Reclaim AI

Reclaim AI是什麼？

Reclaim AI是Dropbox旗下的AI日曆優化與智能排程平台，它能自動將專注時間、任務、習慣、會議、緩衝時間以及跨日曆的活動，安排到Google Calendar和Microsoft Outlook中。它不要求用戶放棄原有的日曆，而是能在現有的日曆中建立智能型活動，這些活動會根據衝突情況和優先級自動調整時間。

Reclaim適用於個人、團隊、行政助理及企業，其重點在於保護專心工作、減少會議衝突、同步多個日曆，並分析時間使用情況。現行版本還加入了AI Assistant、AI Agents、團隊OOO日曆、Workforce Analytics，以及ChatGPT、Claude和Copilot等功能。

AI Focus Time

使用者可以設定每週的專注時間目標、持續時間範圍、工作時間以及優先級。Reclaim會在日曆中尋找適當的時間段，並持續保護這些時間。外部的人員通常只能看到忙碌的狀態，而具體的標題和可見性則可以自行設定。

Focus區塊屬於靈活的行事曆元素，必要時會被移動，以便為優先級更高的會議騰出空間。如果所有的時間都被標記為「Critical」狀態，或者設定了太多任務，那麼系統就無法再創造出額外的時間，此時用戶仍需刪除一些會議並重新安排順序。

習慣排程

Habits可用於鍛煉、午餐、閱讀、規劃、團隊辦公時間以及其他重複性活動。使用者可設定頻率、理想時間、最短與最長持續時間、優先級以及可跳過的規則，系統會在每週的日曆中動態安排這些活動。

與固定的重複性事件相比，Habit在發生衝突時可以調整時間。對於那些必須嚴格遵守時間的服藥、接送或法律上的期限，則不應依賴可變的習慣規則，而應使用固定的日曆事件及額外的提醒功能。

任務自動安排

Reclaim可以根據任務的截止日期、預計耗時、優先級以及工作時間，將任務拆分成不同的時間段，並在進度或衝突發生時重新安排任務順序。使用者可以直接建立新任務，也可以從Google Tasks、Todoist、Asana、ClickUp、Jira和Linear等服務中同步任務資料。

任務需要正確估時。低估會讓計劃過滿，過度拆分則會產生大量碎片。

完成、取消和修改第三方任務後，應檢查雙向同步是否符合預期。

Calendar Sync

Calendar Sync可以讓Google和Outlook帳戶之間互相複製忙碌的行程，如此一來，就不會在同一時間因工作、個人或客戶的日曆而出現重複的預約了。複製行程時，可以隱藏私密的標題，只顯示忙碌狀態即可。

當前方案比較頁面顯示，Lite版僅包含1個日曆同步功能，而付費方案則提供更多或無限的同步選項，且同步範圍可延長至12個月。使用者需區分「已連接的日曆」與「日曆同步」：前者用於計算可用時間，後者則會將事件內容複製到另一個日曆中。

Smart Meetings

Smart Meetings會在參與者的日曆中自動尋找合適的時間，並根據優先級、工作時間、會議頻率以及可能出現的衝突情況來重新安排會議時間。它適用於一對一會談、團隊例會、招聘面試以及與客戶的溝通。

多人會議可能涉及Attendee Users計費規則。2人會議通常不要求額外AU，3人以上Smart Meetings中的無付費席位參會者可能累計為AU；

當前促銷與加購包會變化，團隊部署前應核對結算頁。

Meeting Quality

Meeting Quality分析會議安排是否具備議程、合理時段、必要參與者與緩衝，並協助減少低品質會議。AI Agent可持續檢查日曆並提出修正。

算法無法判斷所有組織的政治因素及客戶的重要性。在取消或調整外部會議之前，應由組織者確認，以避免 AI 的優化措施破壞既定承諾。

Buffer Time

緩衝時間會在會議及工作任務的開始與結束之前，自動安排準備、休息或出差時間，從而減少連續開會的情況。緩衝時間可根據事件類型及日程規則來設定。

線上會議與線下拜訪需要不同緩衝。跨城市交通不應只依賴固定分鐘數，應結合實際路線與不可控延誤。

AI Planner

Planner能將多個日曆整合到一個工作區中，顯示出重點任務、習慣、待辦事項、會議以及各種衝突情況。它還支援拖動功能、調整優先級，以及提供一鍵修正建議。Universal Priorities功能則可將所有事件按照P1到P4的順序進行排序。

在Planner中，優先級會直接影響可移動的任務，因此應避免將太多任務設定為P1等高優先級。Daily Digest則可以透過電子郵件或Slack來提醒有衝突的任務，以及當天的行事計畫。

AI Assistant

AI助理可透過對話來分析日程、尋找適合開會的時間、解決衝突、建立任務，並設定相關的代理人。使用者可以詢問本週的專注時間是否不足、有哪些會議時間有衝突，或是如何安排某個截止日期。

聊天結果是根據日曆資料及可見的數據來決定的。在進行任何更改之前，必須確認時區、日期、目標日曆以及參與者，尤其不可因為模糊的指示而批量移動客戶的會議。

AI Agents

Reclaim現行套餐會根據每個席位提供一定數量的AI Agents。這些Agent能持續優化Focus Time、Habits、Buffer、Smart Meetings以及Meeting Quality，此外還可以從官方的Agent Library中選擇如No-Meeting Day等不同的使用場景。

Lite提供5個Agents，Starter每席位10個，Business每席位100個，Enterprise則無限。此處的Agent數量是用於排程優化的角色，而非用於調用通用大模型的Credits。

Scheduling Links

Scheduling Links提供類似Calendly的預約頁面，可設定會議時長、可用時段、緩衝時間、最大預約數、提前通知時間、問題處理方式、團隊共同使用權限，以及一對一的臨時連結。在付費版本中，還可使用Round Robin、Redirect以及品牌設定功能。

Lite包含1個Link，Starter有3個，Business與Enterprise則為無限。預約範圍與自動排程範圍並不完全相同；

公開連結要防止機器人預約並設定取消規則。

團隊OOO日曆

Business和Enterprise提供Team Out of Office Calendar，將員工的PTO與離崗事件同步到團隊視圖中，讓會議安排和容量分析能夠提前避開休假時間。

OOO狀態可能涉及健康和人事隱私，團隊日曆應只顯示必要資訊，不應公開具體請假原因。

Delegated Access

Business及以上等級支援委派存取功能，讓行政助理或獲授權的同事代為管理帳戶、日曆和預約。適合高階主管的助理以及需要共同排程的團隊使用。

代理權限應使用專門授權而非共享密碼，並在人員角色變化時立即撤銷。

時間追蹤與統計

Reclaim可以統計會議、專注時間、任務、習慣以及個人時間，並為任務提供計時器，將實際的工作記錄寫入日曆中。Weekly Report則能幫助個人比較計劃與實際執行情況。

日曆統計不等於生產力。未記錄的工作、思考、溝通的品質以及成果的價值很難量化，不能僅憑忙碌的時間來評估員工。

Workforce Analytics

Enterprise可按組織架構分析部門與團隊的Focus、會議、工作生活平衡和容量，並導出時間智能數據、與行業Benchmark比較和建立部署前Baseline。

企業必須向員工說明分析的目的、資料範圍、保存時間以及存取權限，以避免將日曆資料用於不透明的監控或歧視性的考評。

Slack與會議集成

Reclaim可同步Slack狀態與「請勿打擾」模式，並根據日曆自動顯示會議或專心工作狀態；同時也支援Zoom、Google Meet和Microsoft Teams的會議連結。

Zoom整合可讀取轉寫並輔助任務推薦。

Lite版中，Slack與會議的連線可能僅為只讀模式，完整功能則會隨套裝方案而有所不同。錄音和轉寫仍需參與者同意。

Google Calendar與Gmail Add-on

官方提供了 Google Calendar 與 Gmail Add-on，讓使用者可以直接在 Google Calendar 中管理 Smart Events，並在郵件中建立或插入排程連結。Mac 使用者則可透過官方的 Raycast 擴充功能，快速建立任務、啟動習慣，或是參加會議。

Lite免費方案

Lite永久免費，面向1名用戶，包含5個AI Agents、Focus Time、Habits、Buffer、Smart Meetings、Meeting Quality、1週自動排程範圍、1個Calendar Sync、1個Scheduling Link、有限集成和Task Recommendations。

功能比較頁還顯示可連接2個Calendar。Lite不是14天試用，到期不會自動停止；

但團隊席位、連結、同步和未來排程範圍較小。

價格與版本對比

Starter價格與權益

Starter方案的年費為10美元/席位/月，月費則為12美元，最多可擁有10個席位。每個席位包含10個AI Agent、8週的排程時間範圍、3個日曆同步功能、3個排程連結，此外還有無限次的整合功能以及完整的任務建議服務。

Starter適合個人高級用戶和小型團隊。團隊訂閱要求同一團隊中的成員使用同種方案，不能只給部分成員升級而保持其他席位為Lite。

商業價格與權益

商業版年費為15美元/席位/月，月費則為18美元，最多可支援100個席位。每個席位包含100個AI Agent、12週的排程時間範圍、無限次的日曆同步與排程連結功能，以及無限次的整合功能、Webhooks功能、Team OOO功能以及委派存取權限。

Business也是目前主推的團隊方案，可加強對團隊的分析、管理以及優先支援。至於參會用戶，可能需要另行計算；在部署Smart Meetings之前，應先確定非付費參會人數。

Enterprise價格與權益

Enterprise年付為22美元/席位/月，最低100席，不能月付。包含每席位無限AI Agents、12週排程、無限Sync與Links、Webhooks、OOO、Delegated Access、SSO、SCIM及組織架構感知排程。

還提供Workforce Analytics、導出、Baseline、Benchmark、安全審查、公司Onboarding以及專屬支援。最終條款請聯繫銷售人員。

14天試用與折扣

官方網站提供14天的免費試用期，期間可進行付費使用。教育領域的使用者可申請12個月的五折優惠；符合條件的非營利機構及新創企業則可享受3年的八折優惠。而從Clockwise、Motion或Calendly轉移過來的使用者，則可享有6個月的八折優惠。

活動、優惠券及參與者用戶的免費期皆有結束日期，不應被視為長期固定的權益。在結算前，應確認該優惠是否可與年度折扣疊加使用。

支援Google與Outlook

Reclaim目前同時支援Google Calendar和Microsoft Outlook，可跨這兩種帳戶來計算忙碌狀態並進行同步。舊資料中常寫著「僅Google Calendar」，但那已經過時了。

該產品主要是透過網路及日曆附加元件來使用，並沒有傳統的、功能完整的 iOS 或 Android 日曆應用程式。不過，使用者仍可以在手機上原本的 Google 或 Outlook 日曆中，查看由 Reclaim 所建立的時間區段。

ChatGPT、Claude與Copilot

當前功能比較頁面列出了ChatGPT Integration，可從ChatGPT進行管理、優化及分析Reclaim時間；同時也列出了Claude與Claude Code MCP，以及Microsoft Copilot與Copilot Cowork MCP的入口。

這些連接會賦予 AI 客戶端讀取或修改日曆的權限，應檢查 OAuth Scope、使用獨立帳戶進行測試，並避免將個人與企業的日曆同時暴露給無法控制的客戶端。

Webhooks與API狀態

Business與Enterprise支援Webhooks，可在Scheduling Link被預約、改期或取消時，向CRM等系統發送事件。官方並未公開一套適用於所有使用者、且能涵蓋完整排程功能的通用REST API與SDK。

ChatGPT和MCP屬於受支持的整合方案，但並不等同於公開的通用API。若需進行深度企業級整合，請聯繫銷售人員以確認接口、傳輸速率及資料權限等相關細節。

GitHub與開源狀態

官方的reclaim-ai GitHub組織公開了Raycast Extension、Slack Client以及幾個通用組件，但Reclaim日曆優化引擎、Web應用、AI Assistant以及企業分析功能則並未開源。

不要把Reclaim Protocol零知識證明專案的Python或JavaScript SDK誤認為Reclaim.ai日曆SDK，兩者不是同一產品。

數據與安全

Reclaim會讀取日曆事件、忙碌狀態、任務、參與者以及連線服務的相關資料。在企業使用Analytics、Delegated Access、Zoom轉錄功能以及AI客戶端之前，應先確認相關的隱私政策、資料處理方、資料保存期限，以及對員工的告知事項。

Enterprise提供SSO、SCIM、Domain Capture以及安全審查功能。一般使用者也應該隱藏個人日曆的標題，並限制在不同日曆之間複製內容的行為。

Reclaim AI使用教學

完成一次基礎任務

1. 確認錄音、聲音、音樂及參與者授權；
2. 把清晰音頻上傳或錄入Reclaim AI；
3. 選擇語言、說話人及AI Focus Time等處理設定；
4. 使用Habits習慣排程生成轉錄、配音或清理結果；
5. 逐段檢查姓名、數字、停頓、音量與情緒；
6. 導出前確認格式、響度、版權和隱私要求；

建立可重複使用的專業工作流

1. 用真實噪聲、口音和多人片段建立測試集；
2. 比較AI Focus Time、Habits習慣排程和Tasks任務自動安排的處理差異；
3. 保留原始錄音和未經修改的轉錄；
4. 對外發布前安排人工聽審；
5. 統計處理時長、錯誤率及額度消耗；
6. 定期更新術語表、聲音授權和刪除策略；

適合哪些用戶？

• 希望保護深度工作並自動安排任務和習慣的個人；
• 同時使用工作與個人Google、Outlook日曆的使用者；
• 需要減少會議衝突和連續會議的團隊；
• 代管高層行事曆的行政助理；
• 希望分析組織會議、Focus與工作生活平衡的企業。

產品優勢

• 可直接在Google Calendar和Outlook的現有系統中運作；
• 永久免費Lite可實際長期使用；
• Focus、Habit、Task、Buffer和Smart Meeting統一優化；
• 日曆同步可防止多帳戶重複預約；
• 提供Scheduling Links、團隊OOO和Delegated Access；
• 支援ChatGPT、Claude/Copilot MCP與團隊分析。

限制與注意事項

• Lite排程範圍、Sync和Links有限，Enterprise最低100席；
• 複雜多人SmartMeetings可能涉及AttendeeUsers費用；
• 促銷期不能視為永久免費；
• 沒有完整原生手機App或公開通用RESTAPI，核心產品不開源；
• 時間分析不應被用作單一員工績效指標；

常見問題

Reclaim AI免費嗎？

Lite永久免費，包含1名用戶、5個Agents、1週排程、1個Calendar Sync和1個Scheduling Link。

Reclaim AI多少錢？

按年計費時，Starter版為10美元/席位/月，Business版為15美元，Enterprise版則為22美元；而按月計費時，Starter版為12美元，Business版為18美元。

支援Outlook嗎？

支持。Reclaim現在可連接Google Calendar和Microsoft Outlook，並在兩者之間進行日曆同步。

Reclaim和Motion有什麼區別？

Reclaim更強調在現有的Google/Outlook日曆中保護Focus、同步日曆並優化會議，且提供永久免費版本；Motion則更像是帶有專案與文件的獨立工作平台。

Reclaim有API嗎？

Business及以上版本支援Webhooks，並具有ChatGPT和MCP的整合功能；目前還沒有向所有用戶公開完整的通用REST API或官方SDK。

Reclaim是開源嗎？

核心日曆平台並未開源。官方的GitHub僅公開了Raycast、Slack用戶端等部分組件，Reclaim Protocol SDK與本產品無關。