Motion

Motion是什麼？

Motion是一個以AI自動排程為核心的工作管理平台，適用於個人專業人士、小團隊及企業。使用者在添加任務時，可填入任務的持續時間、截止日期、優先級、可用時間以及日程偏好，Motion會自動將這些任務安排到日曆中，而當有會議、延誤或優先級變更時，它還會重新安排任務。

現在的Motion已經從AI日曆發展成為一個功能更全面的工作者用SuperApp，它包含任務管理、專案管理、文件儲存、維基功能、AI聊天功能、會議記錄、預約連結、儀表板、容量規劃、時間追蹤等功能，此外還有AI員工協助功能。它的核心特點依然是「主動規劃時間」，而非僅僅是記錄任務而已。

AI自動排程

Motion會讀取連線的日曆中的忙碌狀態，並將可以自動安排的任務放入符合要求的時間段內。該算法會考慮任務的持續時間、硬性或軟性的截止日期、優先級、工作時間、排程以及現有的會議，從而決定當天可以執行的時間段。

當使用者拖動、完成或延後任務，或是新的會議佔用時間時，系統會重新計算剩餘的工作量。這樣可以減少每日手動安排時間的必要，但使用者仍需準確估算每個任務的耗時，否則日程就會不斷變得混亂且需要重新排程。

任務管理

任務支援標題、描述、負責人、狀態、專案、優先級、持續時間、截止日期、開始日期、重複規則以及排程功能。Recurring Task可依週期自動生成並持續排程，適用於日報、內容發布、復盤及行政工作。

完成任務後，系統會釋放後續的日程容量，並重新安排尚未完成的任務。對於無法中斷的深入工作，應設定適當的時間限制與最後截止日期。

對可拆分任務，可允許系統在多個時間塊中完成。

日曆日曆整合

Motion可以連接到Google Calendar、Microsoft Outlook和iCloud Calendar，從而將工作、個人及團隊的日曆集中顯示出來。My Calendars中的事件會直接影響任務的排程。

Frequently Met With用於快速查看常合作對象的可用時間。

使用者可指定 Main Calendar 作為新會議的預設日曆。在連接多個帳戶時，應避免同一個活動被重複同步，並需檢查私人日曆的可見性以及團隊共享權限。

AI Agenda

AI Agenda會根據系統計算出的優先順序，顯示今日應處理的工作，這樣就能減少使用者在任務清單中反覆挑選的時間。當有臨時事件出現時，Agenda也會隨著日曆的更新而同步改變。

自動排序是基於用戶輸入，無法考量所有實際成本。客戶危機、等待外部回饋、精力水平以及任務切換成本等，可能需要人工來處理。

專案管理

Motion Projects將任務、負責人、狀態、里程碑、截止日期以及工作流程整合在Workspace中，並透過看板、清單、時間軸、甘特圖和儀表板來顯示進度。此外，各項任務還可直接顯示在每位成員的個人日曆上。

這讓專案計劃與實際可用的時間相連結。如果團隊將任務批量分配給同一位成員，容量規劃就會顯示出負載過重的狀況，但管理者仍需調整任務範圍、人員或截止時間，因為該算法無法創造額外的工作時間。

AI Project Manager

AI專案經理可以將目標、SOP或文件拆解為各個專案及步驟，協助建立工作流程、安排負責人並更新進度。Motion官網上的範例包括將員工入職的SOP轉換成完整的執行計畫。

AI拆解通常只是初稿。依賴關係、驗收標準、法規、預算以及實際的組織責任等，都需要由專案負責人審核，不能將生成的清單直接視為承諾的交貨日期。

容量規劃團隊容量

Business AI可提供團隊容量規劃功能，讓人能夠了解成員在既有的會議、任務及工作時間下的可用能力，從而幫助發現過載、閒置以及截止日期上的風險。

容量圖僅反映已進入Motion的數據。會議外溝通、支援中斷、病假以及任務複雜度若未記錄，預測將偏樂觀。

時間軸、甘特圖與儀表板

Business AI增加了Timeline與Gantt、Advanced Dashboards、Reports以及Time Tracking等功能，用於查看專案的進度、任務之間的關係、團隊的表現，以及計劃與實際情況的差異。

儀表板上的指標不應成為機械式的績效評估依據。完成數量、日曆使用率以及記錄的工時，無法單獨用來反映工作的品質、創新能力以及協作貢獻。

Docs、Wiki與Notes

Motion Docs用於編寫SOP、會議記錄、計畫以及團隊知識，而Wiki則可用來整理長期的參考資料。文件能與專案、任務及AI Chat共享上下文，使用者亦可將文件內容直接轉換為計畫。

文件權限應與工作區及專案角色保持一致。AI總結並生成的SOP可能會遺漏例外情況，正式流程必須由業務負責人審批並維護版本。

AI Chat與Writer

AI Chat可以以自然語言來建立、搜尋和更新任務，查詢專案與文件，同時也能協助撰寫、編輯及總結內容。它還能利用Motion中的任務、日曆、專案以及知識上下文，從而減少在多個工具之間複製資訊的必要。

AI Chat在執行修改前應確認目標Workspace、日期、負責人及影響範圍。涉及批量變更、刪除、外部郵件和敏感內容時應要求人工確認。

AI Meeting Notetaker

Motion AI Notetaker可記錄會議、生成轉寫、摘要和行動項，並將決定轉換為附有負責人與時間的Motion任務，讓會議結果納入實際日程。

錄製會議需要獲得參與者同意，並遵守所在地法律與公司政策。人名、數字、承諾和敏感內容應對照錄音核驗，自動行動項不能替代負責人確認。

Booking Links

Booking Link提供可分享的預約頁面，按實時日曆顯示空閒時間，並支援工作時間、指定時間表、優選時段、緩衝時間、提前通知以及多日曆衝突檢查。亦可加入同事的日曆來安排多人會議。

預約規則應防止整個一天都被零散的會議佔滿。面向客戶的頁面還需設定時區、取消政策、會前問題以及隱私提示。

Inbox與郵件轉任務

Motion Inbox用於快速收集那些尚未被整理的任務和資訊，使用者也可以將需要處理的郵件轉發到Motion，讓它們進入任務與日曆的管理流程中。

自動擷取郵件時，可能會遺漏相關的上下文資訊，或是導致任務重複。在處理客戶及內部郵件時，應避免將敏感的附件無意間同步到錯誤的工作區中。

AI Workflows

Motion可透過AI生成工作流模板，將重複性任務拆解為標準任務、負責人及時間規則。此工作流適用於員工入職、內容製作、招聘、銷售跟進以及每月的運營工作。

模板能提高一致性，但每次實例仍需檢查範圍和截止日期。外部依賴不應僅用固定時長表示，應加入明確的等待狀態和升級機制。

AI Employees

AI Employees是Motion中的數位角色，包括執行助理、銷售代表、專案經理、研究人員、行銷人員等。每個角色都能運行預設或自訂的技能，並能理解Motion的工作情境，從而執行多個步驟的任務。

個人可先在My Skills測試，成熟後共享到All Skills供Workspace成員運行。每次AI Employee執行都會消耗Credits，複雜程度、輸入和輸出長度影響成本。

AI員工在法律上並非真正的員工，因此無法承擔最終責任。對於向外發送資訊、做出銷售承諾、處理財務事務、進行招聘以及操作客戶資料等行為，都必須設定審批流程與權限限制。

價格與版本對比

Pro AI價格

目前，官方網站在年付選項中顯示，Pro AI的費用為19美元/席位/月。此服務包含AI Chat、Projects與Tasks、Calendar與Meetings、Docs與Wiki、Task Planner、Writer、Integrations等功能，還提供無限儲存空間，以及適用於iOS、Android和Desktop平台的應用程式。

每個席位每月包含7500 AI Credits，額外Credits的公開費率為每100 Credits 0.25美元。目前價格頁面顯示月付方案不可用，因此無法繼續引用舊的月付數字；

購買時應確認實際賬期和總年費。

Business AI價格

Business AI的年付方案為29美元/席位/月，每個席位每月可獲得15000個Credit，超出部分的Credit則以每100個0.19美元的價格計算。在Pro方案的基礎上，還可享有容量規劃、儀表板與報表功能、時間軸與甘特圖功能、時間追蹤功能、權限管理功能、集中式帳單管理以及優先支援服務。

適合需要團隊資源與專案組合管理的企業。席位費用是依成員人數計算的，至於訪客、外部分享以及權限範圍，則以結算與管理員頁面所顯示的內容為準。

Enterprise方案

Enterprise可依需求報價，並提供企業級整合功能、API、資料備份、RBAC、外部協作功能、SOC 2及安全相關服務、完整的問卷功能、SSO、工程支援以及持續性的客戶成功服務。

公開的REST API文件是存在的，但目前的常規價格頁面將企業級整合服務與API歸類在Enterprise類別下。團隊在採用API之前，應先確認自己的帳戶是否擁有相關的權限以及端點資格。

AI Credits

Credits用於AI聊天、內容生成、AI員工以及其他生成步驟，其消耗量會隨著模型、輸入資料、複雜度以及輸出長度而改變。任務的自動排程、日曆顯示以及一般專案的儲存，則不應與AI生成的Credits混為一談。

官網首頁的某些行銷文案仍出現「無需擔心Credits」的寬泛說法，但即時價格頁面則明確列出每個席位的額度與額外費率。目錄的計費規則以價格頁面及說明文件為準。

免費試用與免費版

Motion提供免費試用入口，但目前沒有永久免費的方案。官網上並未明確公佈統一的試用天數，也沒有說明是否必須綁定付款方式，因此使用者應在結帳時確認試用結束日、續費金額以及取消條件。

只希望免費長期使用日曆的使用者不適合使用Motion；它更適合那些能從自動排程和團隊規劃中獲得明確時間效益的個人與公司。

支援平台

• 網路應用程式；
• Windows與macOS桌面應用；
• iPhone與iPad應用；
• Android應用程式；
• Google、Microsoft與iCloud日曆連接。

桌面端適合處理完整專案及多日曆操作，行動端則適合查看行事曆、完成任務以及進行臨時調整。部分管理與報表功能可能僅在網頁版或桌面端提供。

Motion REST API

官方提供了Motion REST API的文件說明，其中包含了有關工作區、專案、任務以及使用者的相關資訊。此外，還可以透過該API來建立或更新任務，並設定自動排程、截止日期、排程時間、負責人以及專案等相關參數。

API有速率限制，生產集成必須處理分頁、限流、重試以及重複請求。在建立可自動排程的任務時，其狀態必須允許自動排程。

在為其他用戶安排任務時，Schedule存在特定限制。

GitHub與開源狀態

Motion的官方GitHub組織公開了少數專案和範例倉庫，但AI排程算法、AI Employees、Web與行動產品以及核心後端並未開源。網路上的motion-mcp等專案明確屬於社群所開發，而非官方的MCP Server。

Motion產品整體應標記為非開源，並配有官方REST API。名稱相同的Motion動畫庫、監控軟體及硬體SDK，與usemotion工作平台無關。

隱私與安全

Motion可以處理日曆、任務、文件、會議以及團隊相關的資料。在連接工作信箱和Notetaker之前，應先確認組織的資料分類方式、錄音的授權規定、第三方AI的處理方式、資料的保存期限以及刪除流程。

Enterprise可索取SOC 2、安全報告、SSO與備份說明。行銷頁面的安全概覽無法取代採購階段的DPA及子處理方審查。

Motion使用教學

完成一次基礎任務

1. 確認錄音、聲音、音樂及參與者授權；
2. 把清晰音頻上傳或錄入Motion；
3. 選擇語言、說話人及AI自動排程等處理設定；
4. 使用任務管理來產生轉錄、配音或清理結果；
5. 逐段檢查姓名、數字、停頓、音量與情緒；
6. 導出前確認格式、響度、版權和隱私要求；

建立可重複使用的專業工作流

1. 用真實噪聲、口音和多人片段建立測試集；
2. 比較AI自動排程、任務管理與Calendar日曆整合的處理差異；
3. 保留原始錄音和未經修改的轉錄；
4. 對外發布前安排人工聽審；
5. 統計處理時長、錯誤率及額度消耗；
6. 定期更新術語表、聲音授權和刪除策略；

適合哪些用戶？

• 希望系統自動安排每天任務的個人專業人士；
• 同時管理多個日曆、截止日期及深度工作時段的管理者；
• 需要把專案任務落到成員真實日曆的團隊；
• 使用會議紀要、Docs與AI Chat減少資訊搬運的公司；
• 透過AI員工自動執行研究、行政及專案流程的組織。

產品優勢

• 任務與日曆真正聯動並持續自動重排；
• 項目計劃可以結合團隊可用容量；
• 任務、文件、會議和 AI 聊天可共享上下文；
• 提供Booking Links、Notetaker和AI Agenda；
• 覆蓋Web、桌面與行動端；
• 有官方REST API和企業安全方案。

限制與注意事項

• 沒有永久免費版，當前價格頁只顯示年付可購；
• AICredits有每席位上限與額外費率；
• 錯誤的時長和優先級輸入會導致不合理重排；
• 自動日程無法解決團隊過載問題，會議錄音需要同意，AIEmployees的對外行動需人工審批；
• 官方沒有MCP，核心排程與模型不開源；

常見問題

Motion免費嗎？

提供免費試用，但沒有永久免費的方案。試用天數、付款方式與續費時間應以結帳頁面為準。

Motion多少錢？

目前，年付版Pro AI的費用為19美元/席位/月，而Business AI的費用則為29美元/席位/月；頁面上顯示並不支援按月付款的方式。

Enterprise按需報價。

Motion會自動調整任務嗎？

會。它根據任務時長、優先級、截止日期、時間表以及日曆上的空閒時間來安排任務，若出現衝突或延誤，則會重新計算。

Motion支援哪些日曆？

支援連接Google Calendar、Microsoft Outlook和iCloud Calendar，可整合多個帳戶與日曆。

Motion有API嗎？

有官方REST API，可管理Workspace、項目與任務；公開價格頁面將企業級API列為Enterprise，實際訪問資格需由帳戶確認。

Motion是開源的嗎？

不開源。核心自動排程、AI Employees和應用未公開源代碼；

GitHub上的第三方MCP不是官方產品。