Cogram

Cogram是什麼

Cogram是Cogram Inc.所推出的、專為建築、工程及施工業界設計的AI專案平台，適用於建築師、設計師、工程顧問以及承包商等使用。其功能從AI會議記錄，延伸到現場報告、專案管理、電子郵件管理，以及RFI和Submittal流程的處理。

它強調將會議記錄、電子郵件、專案文件以及施工現場的記錄，整合到專案的上下文中，再依照企業的模板來產出可編輯的成果。Cogram並非僅用於一般視訊會議轉錄的工具，也不是用於建築設計或BIM建模的軟體。

一句話介紹

Cogram透過網路平台與行動應用程式來記錄會議及現場觀察內容，再利用針對AEC專案的AI技術，生成會議摘要、行動項目、現場報告以及專案相關的問答結果。

產品組成

主要功能

自動會議紀要

Cogram支援Microsoft Teams、Zoom、Webex、Google Meet以及面對面的會議。使用者可以透過會議面板來安排記錄員、連結日曆、轉發有效的日曆邀請，或在會議開始後貼上會議地址，讓他人加入會議。

• 會議進行中顯示實時說話人時間線，並允許暫停、繼續或結束記錄。
• 會議結束後會產生摘要、按主題整理的詳細筆記以及行動項目。
• 所有AI結果皆可編輯和格式化，不會自動變成最終項目記錄。
• 行動項目可以標記為已完成或刪除，並集中顯示在行動項目頁面。
• 用戶可以同時記錄自己的手寫筆記，手寫內容不會進入公開分享頁。
• 管理員可以設定並鎖定會後摘要郵件的預設規則。

Cogram不會主動且激進地加入所有會議，而是由使用者或管理員決定要記錄哪些會議。預設生成的內容僅對邀請了Cogram的使用者可見，也不會自動傳送給外部參與者。

企業模板與Word導出

組織管理員可以上傳一般的 Word 模板，透過佔位符來決定紀要、現場報告、RFI 與 Submittal 的排版與內容。頁眉、標誌、字體樣式以及固定文字都會隨著模板一起被保留下來。

模板中的佔位符會區分大小寫，若缺少佔位符，則不會顯示對應的版塊。在上線之前，應使用真實的企業模板來測試分頁、表格、圖片、頁眉以及長文本等功能，而非僅檢查預設模板。

移動現場報告

Cogram行動應用程式適用於施工現場及現場勘查，使用者可選擇專案與報告類型，再添加語音或文字觀察內容、照片、圖紙定位資訊、出席人員以及其他必填欄位。系統還會根據地點加入現場天氣資訊。

• 使用Quick Observation邊走邊記錄，再把已有觀察加入正式報告。
• 每項觀察可以保存說明、照片、類型和狀態。
• 管理員透過報告類型來決定不同報告需要填寫的欄位。
• 報告完成後上傳到團隊空間，並在Web端導出為企業Word模板。
• 刪除報告會連同其中的觀察和照片永久刪除，沒有撤銷按鈕。

離線現場工作

行動應用程式會先將現場的內容儲存在裝置上，待網路恢復後再自動上傳。觀察、拍照、記錄筆記、撰寫現場報告以及記錄面對面的會議內容，都可以在離線狀態下完成；而圖紙則必須在出發前下載好。

草稿不會自動上傳，在刪除應用程式、本地資料或更換設備之前，必須確認沒有Draft與Awaiting Upload的內容。離線功能雖提升了現場的使用便利性，但也需要組織妥善管理設備的加密、遺失的設備以及本地照片。

AEC專案AI Agent

Cogram Agent可以針對一個專案，查詢相關的會議記錄、電子郵件、RFI請求、提交資料以及各種文件，從而幫助找出相關的決策、待辦事項、風險以及過去的溝通記錄。它還能幫助撰寫狀態更新、會議摘要以及其他專案報告。

• 跨多個專案資料位置搜尋同一問題。
• 追蹤會議和通訊中出現的決定與行動項。
• 根據已接入數據生成報告或狀態更新初稿。
• 繼承組織和用戶已有的項目訪問權限。
• 支援組織級自訂系統提示，統一Agent行為邊界。

代理人回覆時仍可能遺漏附件、誤解合約的上下文，或混淆相似的項目。在涉及變更指令、責任劃分、付款、工期及合規性判斷時，必須回傳原始記錄並由專業人員確認。

郵件自動歸檔與搜尋

在將 Email Management 與 Outlook 或 Gmail 連接之後，就能辨別出屬於特定專案的郵件，並將其歸檔到共享的專案空間中。如此一來，團隊成員就能搜尋過去的審批記錄、設計決定以及往來的通信內容，從而避免因個人信箱所造成的資訊孤島問題。

郵件接入意味著平台可能會讀取或修改信箱中的內容，因此在啟用企業版之前，應先確認信箱的權限範圍、共享規則、資料保留期限，以及離職帳戶的處理方式。切勿為了方便而授予超出項目實際需求之外的權限。

RFI與Submittal管理

該模組能與Procore進行雙向同步，以看板方式顯示接收中、顧問正在處理中、內部待辦以及已簽發的狀態。AI還能對來件進行初步分類、與規格對照，並提示資料是否完整。

• 在較少頁面跳轉中查看大量RFI與Submittal。
• 把Cogram中的更新同步回Procore項目。
• 在Procore的連線中斷時，仍能保持已同步資料的可存取性。
• 用AI預檢提示規格不符或提交內容缺失。
• 與Outlook專案通訊結合處理審查過程。

AI預檢無法取代建築師、工程師或合約管理人的正式審查，也不應被視為核准的依據。在簽發之前，必須確認最新的規範、圖紙版本、合約權限以及Procore的同步狀態。

項目與企業系統集成

Cogram可以與Microsoft Teams、Outlook、Gmail、Zoom、Google Meet、Procore、Autodesk Construction Cloud、Deltek以及Unanet相連接。此外，專案與其中的成員資訊，也可以從Deltek Vantagepoint、Unanet等PM或ERP系統中同步取得。

不同模組對應的整合範圍並不相同，部分功能僅提供給團隊或企業客戶使用。採購時應根據實際模組列明讀寫對象、同步方向、延遲時間、失敗後的重試次數以及欄位對應關係。

REST API

Cogram提供穩定的REST API，可透過API金鑰來讀取及管理與專案相關的資料，並完成用戶、專案成員、專案類型、資料導出、待辦事項、看板任務以及備份等功能。預設情況下，每個金鑰每分鐘最多可進行1,000次請求。

API採用分頁及標準錯誤回應機制，部分資料導出時，一次只允許一個活動任務。組織層級的整體資料導出通常限制在六個月之內，而以專案為單位進行導出時，則可允許更長的時間範圍，具體功能以現行的文件說明及許可證規定為準。

Cogram會議工作流

1. 註冊Cogram並連接工作日曆，確認組織的錄音、共享和通知規則。
2. 在會議面板選擇活動並開啟Attend，或發送帶有效日曆附件的邀請。
3. 在會議開始前告知所有參與者Cogram將進行轉錄，並取得所需同意。
4. 會議期間查看記錄狀態，必要時暫停、繼續或提前結束。
5. 會議結束後等待摘要、主題筆記和行動項生成。
6. 核對說話人、決定、負責人、日期和項目術語，並人工修改錯誤。
7. 選擇企業Word模板下載，或把指定板塊複製到項目系統。
8. 僅向有權查看項目資料的人分享，並在正式簽發前完成審批。

使用會議紀要教學

1. 先用14天試用建立一個不含敏感資訊的測試專案。
2. 從帳戶設定連接Outlook或Google日曆。
3. 確認預設轉錄語言，並在會議前完成修改。
4. 選擇一場內部測試會議並安排Cogram加入。
5. 說明轉錄用途、保存內容和共享範圍，獲得參與者同意。
6. 會議後逐段檢查摘要、筆記與行動項。
7. 為錯誤人名、專業術語和日期做人工修訂。
8. 使用預設的Word模板下載並檢查版面，再決定是否建立企業模板。

創建現場報告教學

1. 在iPhone、iPad或Android裝置上安裝Cogram，並使用工作帳戶登入。
2. 出發前選擇項目，並下載當天需要的圖紙以便離線查看。
3. 點擊Start Field Report，填寫標題、項目和報告類型。
4. 逐項添加觀察、語音說明、照片、狀態和圖紙位置。
5. 填寫現場條件、人員及管理員設定的所有必填欄位。
6. 檢查照片是否對應正確觀察，再完成報告。
7. 確認狀態從Awaiting Upload變為Uploaded後再清理設備數據。
8. 回到Web端人工檢查AI摘要，並按企業Word模板下載。

配置企業模板教學

1. 收集企業目前使用的會議紀要或現場報告Word檔案。
2. 刪除只屬於單個項目的敏感內容，保留頁眉、Logo和樣式。
3. 在需要動態生成的位置加入大小寫完全匹配的佔位符。
4. 只保留真正需要的摘要、筆記、行動項和自訂洞察版塊。
5. 由組織管理員上傳模板並指定適用模組或報告類型。
6. 使用包含長文本、表格、多人和多張照片的樣本導出。
7. 修正分頁、圖片比例、表格寬度及空白區塊。
8. 發布前讓項目負責人和文件控制人員共同確認。

API接入教學

1. 先確認團隊許可證包含所需API對象和組織權限。
2. 由組織管理員創建用途明確的API金鑰。
3. 把密鑰保存在伺服器環境變數或專用密鑰系統，不要放入前端代碼。
4. 先調用項目列表並使用小分頁驗證認證與返回結構。
5. 按項目範圍測試成員、行動項或導出功能，避免首次運行就全組織拉取。
6. 處理分頁、每分鐘1,000次請求限制和重試等待資訊。
7. 記錄數據同步範圍、欄位對應、刪除及衝突處理方式。
8. 定期輪換密鑰，撤銷停用整合，並審計異常呼叫。

適合哪些用戶

• 建築師事務所：自動整理業主、建築師和承包商的會議記錄。
• 工程顧問：追蹤設計決定、行動項目、RFI及提交文件的審核。
• 施工管理團隊：在現場以照片、語音和圖紙位置生成報告。
• 總承包商與專業承包商：負責統一管理專案的溝通事宜及資料的提交工作。
• 項目經理：跨會議、郵件和文件查找決定、責任人與風險。
• 文件控制人員：將AI草稿輸出到企業Word模板並統一歸檔。
• 企業IT團隊：透過API、SSO、權限和系統集成接入現有流程。

典型使用場景

• OAC與設計協調會議：產生依主題整理的紀要及行動項目。
• 現場踏勘：離線記錄問題、照片、天氣和圖紙位置。
• 專案歷史追蹤：搜尋數個月前的郵件中的批准、意見或承諾。
• RFI與提交資料的初步審核：與Procore同步並提示缺失的內容。
• 專案狀態匯報：根據會議、郵件及事項起草週報。
• 企業文件標準化：將不同專案的输出統一至同一Word模板。
• 系統整合：將專案、成員、行動項目及匯出內容整合至內部資料流程中。

產品優勢

• 圍繞AEC專案而非通用會議設計，功能覆蓋會議、現場和合約管理。
• 支援線上會議與面對面記錄，並可依企業模板輸出Word檔案。
• 行動端在無信號環境仍可記錄觀察、照片、報告和會議。
• 專案Agent可以跨會議、郵件、RFI、Submittal和文件查詢。
• 可與Procore、Autodesk、Deltek、Unanet及常見會議平台銜接。
• 提供REST API，方便企業同步專案和行動項目等數據。
• 公開說明音頻轉錄後刪除、不保存影片且不使用客戶數據訓練模型。
• SOC 2 第二類、SSO、MFA、角色權限以及私有部署選項，適合企業用於評估。

使用限制與注意事項

• 產品專門面向AEC行業，普通銷售或通用會議團隊未必需要全部模組。
• 個人版每月79美元，團隊模組則需根據席位數量另行詢價，並非適用於所有人的永久免費工具。
• 預設僅支援英文轉錄，其他語言需申請早期訪問，無法預設完整支援中文。
• 會議AI可能寫錯人名、術語、數字、日期、決定和負責人，必須人工校對。
• 用戶負責在記錄會議前獲得參與者同意，並遵守當地的錄音及隱私法規。
• 會議音頻轉錄後刪除，但轉錄文本、紀要和行動項預設繼續保存。
• 只讀分享連結可能被轉發，敏感項目應優先使用組織內受控分享。
• 離線草稿僅儲存在裝置上，卸載應用程式或刪除本地資料可能導致其永久遺失。
• RFI與Submittal的AI預檢並非專業批准，也不替代合同規定的審查流程。
• 郵件集成可能獲得較廣的郵箱權限，必須核對最小授權和共享範圍。
• 企業私有雲或本地資料儲存需另行協商，並不包含在個人自助版中。
• 未發現官方開源倉庫和開源許可證，無法自行審計完整產品源碼。

價格與套餐

以下價格於2026年8月21日核驗，幣種為美元。Cogram採用模組化與浮動許可證的思路，個人版公開固定月價，團隊與事務所則根據席位數量及所選產品來定價。

個人版價格頁面並未將 Email Management、RFIs與Submittals、SSO以及所有企業整合功能列為固定權益，這些項目需根據團隊報價來確定。最終價格、最低訂購數量、浮動許可證規則、API範圍以及試用期間的資料保留方式，皆以合約及結算頁面所載之規定為準。

支援平台與整合

隱私與資料安全

Cogram在會議轉錄期間會暫時儲存音頻，但轉錄完成後既不會保留音頻，也不會保存影片。轉錄出的文字、會議筆記以及待辦事項則會繼續被儲存，而組織可以申請在生成摘要之後不再保留轉錄文字。

• 預設只有被邀請加入 Cogram 的使用者才能看到會議筆記。
• 平台不會自動把內容發送給外部會議參與者。
• 客戶資料不會被用於訓練Cogram的AI或機器學習模型。
• 資料靜態儲存使用AES-256，傳輸使用TLS加密。
• 支援SAML 2.0單點登入、多因素認證及角色權限控制。
• 提供自訂刪除週期、手動刪除請求和資料滯留選項。
• 可洽談Azure、AWS、Google Cloud私有雲或內部環境儲存。
• 平台保持SOC 2 Type II認證並進行年度第三方滲透測試。
• 使用方仍需取得會議參與者同意並控制分享連結。
• 行動裝置應啟用螢幕鎖與裝置加密，並及時完成離線上傳。

API、SDK與開源狀態

Cogram提供官方REST API，並以組織所建立的Bearer API金鑰來進行認證。本文件涵蓋了專案、成員、使用者、資料匯出、待辦事項、看板任務以及備份功能，同時也設定了分頁功能、錯誤代碼，以及每個金鑰每分鐘最多1,000次的限制。

沒有發現官方通用的語言SDK或公開的完整產品源碼倉庫。Cogram應被視為封閉源碼的商業SaaS；僅提供API以及企業私有部署的功能，並不代表該產品是開源的，而網路上名稱相同的倉庫也不能視為官方代碼。

基本資訊

推薦指數

推薦指數為4.3分，滿分5分。Cogram將AEC會議記錄、現場記錄、專案資料問答、電子郵件及合約管理流程整合在單一專案環境中，其企業用Word模板以及離線行動端版本都具有明顯的行業價值。

主要不足是個人價格不低、團隊模組需要询价，而且預設只支援英語。對於中文會議或只需要簡單轉錄的使用者，應先驗證語言能力與實際準確率，再決定是否採用。

常見問題

Cogram免費嗎？

沒有永久免費的個人方案。個人版提供14天的免費試用期，之後的費用為每月79美元；企業則可以申請引導式試用。

個人版包含哪些功能？

當前價格頁面明確列出了AI Agent、Meeting Minutes和Field Reports。至於郵件管理、RFI與Submittal、SSO以及更多企業整合功能，則需透過團隊方案來確定。

團隊版多少錢？

團隊與事務所採用按席位和模組報價，官網沒有公開固定單價。採購前應要求報價列明模組、浮動許可證、API、整合、支援及部署權益。

Cogram支援中文會議嗎？

預設僅支援英文，其他語言屬於需聯絡支援以開通的早期訪問功能。不可將可選轉錄語言理解為所有帳戶已正式支援中文。

支援面對面會議嗎？

支持。使用者可以透過行動應用程式或瀏覽器來記錄面對面的會議內容，會議結束後可自動產生摘要、筆記以及待辦事項；不過，在開始會議之前，仍必須取得參與者的同意。

音頻和影片會保存嗎？

音頻僅在轉錄期間臨時保存，完成後會被刪除，影片則不會被保存。轉錄出的文字及 AI 紀要預設會被保留，組織亦可申請自訂是否要保留或不要儲存轉錄文字。

會議紀要會自動發送給所有人嗎？

預設情況下不會，只有被邀請加入 Cogram 的使用者才能看到。管理員可以開啟組織成員的受控郵件分享功能，外部參與者則不會自動收到郵件。

現場沒有網路還能使用嗎？

可以記錄觀察結果、照片、筆記、現場報告以及面對面的會議內容，重新連線後再上傳。需要查看的圖紙必須事先下載，而且當本地版的 Draft 被清除應用程式數據後，將無法恢復。

可以導出Word檔案嗎？

可以。會議紀要和現場報告都能按預設或企業自定義的Word模板下載，管理員透過佔位符決定輸出版塊。

提供API嗎？

提供 REST API，涵蓋專案、使用者、成員、匯出、待辦事項及看板資料等功能。具體的存取範圍則與團隊許可證及組織權限有關。

Cogram是開源的嗎？

不開源，沒有發現官方完整的源碼倉庫或開源許可證。REST API、整合功能以及私有雲儲存選項，都無法代表產品的源碼是公開的。

Cogram適合普通會議嗎？

它可以記錄一般的會議內容，但其產品設計、整合方式及價格明顯是為建築、工程與施工專案而設的。那些只需要基本會議轉錄功能的用戶，可能得面對因使用不必要的功能而帶來的額外複雜性。

總結

Cogram已從會議記錄工具發展為AEC專案AI平台，涵蓋會議、現場、電子郵件、專案諮詢，以及RFI與Submittal等功能。它最適合那些希望沿用企業的Word模板，並將各種專案資料整合到同一權限體系中的事務所和專案團隊。

選擇之前應重點測試英語以外的語言能力、專業術語的準確度、電子郵件與Procore系統的使用權限、行動裝置上的離線上傳功能，以及正式文件的審批流程。涉及合約責任和工程判斷的內容，必須由合格人員進行復核。