腾讯會議AI小助手是什麼
腾讯會議AI小助手Pro是腾讯會議內置的智慧會議助手,可基於即時轉寫、歷史會議、雲端錄製、本地檔案和圖片進行問答。它也能搜尋常見問題、提煉會議資訊並設定個人化提醒。
該工具涵蓋會前準備、會中跟進和會後復盤,重點是幫助參會者從大量對話中快速找到結論、觀點和待辦事項。實際使用依賴腾讯會議版本、即時轉寫、內容訪問權限以及組織管理員的設定。
腾讯會議AI小助手主要功能
- 即時會議問答:針對本人參會期間已經轉寫的內容提問,快速回顧剛才討論。
- 會議總結:提煉主題、核心觀點、結論、分歧和後續事項。
- 歷史會議問答:選擇有權限的歷史會議或雲端檔案,繼續追問錄製與轉寫內容。
- 文件與圖片分析:上傳本地檔案或圖片,讓小助手概括、解釋和提取資訊。
- 網際網路搜尋:對會議之外的通用問題進行檢索,並查看回答所引用的來源。
- 智慧提醒:當有人提到自己、指定成員發言或出現關注關鍵字時私下提醒。
- 多輪追問:圍繞同一場會議持續追問,逐步補充背景、結論和行動建議。
- 對話管理:保存、查看、重命名和刪除AI小助手會話。
- 多端使用:官方說明文件支援Windows、macOS、Android和iOS。
- 元宝紀要銜接:會中實時生成會議概覽、小結和待辦,並可轉到元寶繼續提問。
AI小助手Pro、元寶紀要和傳統轉寫對比
| 能力 | 主要作用 | 適合場景 | 關鍵前提 |
|---|---|---|---|
| AI小助手Pro | 對會議、文件、圖片和通用問題進行多輪問答 | 查找觀點、追問細節和個性化提醒 | 版本權限及可訪問的轉寫或檔案 |
| 寶元紀要 | 實時提煉概覽、小結、結論和待辦 | 會中跟進與會後快速交付紀要 | 主持人允許並開啟轉寫 |
| 實時轉寫 | 把會中語音轉換成可檢索文字 | 查看原始討論和定位時間點 | 主持人開啟或允許成員開啟 |
| 雲錄製與智慧錄製 | 保存音視頻並生成章節、發言人和重點 | 培訓、訪談和重要會議回看 | 錄製權限與雲儲存空間 |
腾讯會議版本與AI權益
腾讯會議為個人和組織提供免費版、專業版、商業版及企業版,此外還有教育版和教育加強版。官方說明頁面將AI小助手列在專業版及以上版本中,最新的計費文件也標明免費版可限頻試用AI小助手Pro,因此最終的可用性應以客戶端帳號顯示的內容為準。
| 版本 | 適合用戶 | AI小助手與會議能力 | 價格方式 |
|---|---|---|---|
| 免費版 | 個人及小型組織試用 | AI小助手Pro限頻試用;3人及以上會議最高40分鐘 | 免費註冊 |
| 專業版 | 個人與小型組織高頻開會 | 不限時會議、轉寫、錄製及AI權益按當前套餐提供 | 按高級帳號與會議規模購買 |
| 商業版 | 6至255個高級帳號的組織 | 組織管理、400GB級雲儲存方向、API和多語言能力 | 按帳號、規模和附加包計費 |
| 企業版 | 256個及以上高級帳號的大型組織 | 完整管理、無限雲端儲存方向、SDK和專屬服務 | 聯絡銷售報價 |
| 教育版 | 中小型教育單位 | 混合教學、組織管理、轉寫和AI輔助 | 聯繫銷售申請試用與報價 |
| 教育加強版 | 大型教育單位 | 更大規模、完整管理、SDK與專屬服務 | 聯絡銷售報價 |
官方價格文件提示,刊例價可能還會加上網站上的折扣;至於專業版與組織版本,其費用還會受到高級帳號數量、會議規模、雲端儲存空間、Rooms、Webinar以及電話服務包等因素的影響。AI小助手並非決定總成本的唯一因素,因此在採購時,還需同時考慮錄製、轉寫、儲存以及成員權限等相關項目。
會中使用AI小助手教學
- 檢查版本:官方幫助頁要求腾讯會議3.29.2及以上版本,並支援主流桌面與行動系統。
- 確認權限:由主持人開啟實時轉寫,或允許參會成員自行開啟。
- 打開入口:桌面端從工具欄進入,行動端則從「更多」中打開AI小助手。
- 選擇範圍:切換到當前會議提問,避免把通用搜尋與會議內容混在一起。
- 提出問題:先問會議目標、已達成結論、爭議點和下一步,再追問細節。
- 設定提醒:添加自己的姓名、重點話題和關鍵發言人,提醒僅本人可見。
- 人工確認:關鍵決策應向發言人複核,不要只憑AI總結執行。
會後生成會議總結教程
- 進入錄製或轉寫詳情,也可以從歷史會議中選擇目標會議。
- 確認自己擁有該會議內容的查看權限,無權限時先向所有者申請。
- 要求AI按“背景、結論、分歧、待辦、負責人、截止時間”生成結構化總結。
- 對含糊的負責人、日期和數字繼續追問,並回到原始轉寫或錄製核對。
- 刪除閒聊、重複表達和未經確認的推測,補充缺失的業務背景。
- 根據團隊模板整理紀要,再透過適當權限分享給相關成員。
會議提問模板
- 請總結截至目前已經達成的三項結論,並標出對應發言人;
- 有哪些事項尚未達成一致,各方觀點分別是什麼;
- 請列出所有行動項、負責人、截止時間和依賴條件;
- 剛才關於預算的討論包含哪些數字,分別由誰提出;
- 請按時間順序整理項目風險及對應緩解措施;
- 把本次討論整理成給未參會同事閱讀的簡短摘要;
- 哪些結論只是建議,哪些已經由負責人明確確認。
智慧提醒怎麼設定
- 在會中AI小助手中打開更多功能並進入智能提醒。
- 根據需要開啟“有人提到我”“關鍵字出現”或“指定成員發言”。
- 關鍵詞同時填寫正式名稱、簡稱和常見同義詞,減少漏提醒。
- 發言人只選擇真正需要關注的成員,避免提醒過多影響參會。
- 收到提醒後返回即時轉寫查看上下文,再決定是否發言或記錄。
腾讯會議AI小助手適合哪些用戶
- 專案團隊:追蹤決策、風險、負責人及交貨日期。
- 管理者:快速了解長會議中的結論與關鍵分歧。
- 銷售與客戶成功:整理客戶需求、異議、承諾和下一步。
- 招聘團隊:在獲得候選人同意後復盤面試重點。
- 教師與學生:跟進課堂關鍵詞、總結知識點和複習歷史內容。
- 培訓與活動團隊:從長時間錄製中提取章節、問題和重點片段。
- 跨語言團隊:結合字幕、轉寫和翻譯減少資訊遺漏。
產品優勢
- 直接運行在腾讯會議流程中,不需要額外邀請第三方錄製機器人;
- 可同時處理當前會議、歷史會議、雲端檔案、本地檔案與圖片;
- 支持會中即時追問,適合臨時離開或沒有聽清上下文的情況;
- 個性化提醒只對本人可見,不打斷其他參會者;
- 與錄製、轉寫、智慧章節和元寶紀要形成完整會議閉環;
- 提供組織版本、開放平台與SDK方向能力,便於企業整合。
使用限制與注意事項
- 沒有開啟即時轉寫時,小助手無法基於當前會議內容正常回答;
- 轉寫錯誤會傳遞到總結,姓名、術語、數字和外語內容尤其需要檢查;
- 用戶只能查詢自己有權訪問的會議、錄製和檔案;
- AI可能遺漏反對意見或把建議寫成決定,重要結論必須人工確認;
- 免費版和付費版的AI可用頻率、試用期與功能範圍可能變化;
- 長會議、多人搶話、弱網和噪聲環境會影響轉寫與發言人識別;
- 敏感會議不應僅為生成紀要而預設開啟錄製或擴大分享範圍。
隱私、安全與會議合規
在啟用轉寫、錄製及 AI 處理功能之前,應先向與會者說明處理目的、資料保存期限及存取範圍,並取得符合相關法律或組織規定之同意。至於醫療、金融、法務、招聘以及那些不對外公開的業務會議,則還需要遵守更嚴格的資料分類與留存政策。
- 主持人應按最小權限原則控制錄製、轉寫和AI紀要功能;
- 分享紀要前刪除身分證號、聯絡方式、帳號密鑰和其他敏感資訊;
- 對外部參會者設定適當的錄製與歷史內容訪問權限;
- 離職或專案結束後及時回收組織帳號、文件和錄製權限;
- 不得將AI總結當作合約、表決、醫療意見或合規審計的唯一記錄。
開放平台、SDK與開源說明
腾讯會議提供開放平台、API和官方SDK,企業可以整合預約、入會、通訊錄和會議相關功能。官方的GitHub頁面上公開了TencentMeetingSDK的文件與範例,但腾讯會議服務、AI小助手以及核心模型本身並非開源產品。
SDK文件中的AI小助手介面調用,並不等同於已開放AI模型或會議內容處理接口。若要正式整合,需申請相應的憑證、版本及權限,並依照開放平台文件的要求來處理驗證、回呼、日誌以及資料安全等事項。
常見問題
腾讯會議AI小助手免費嗎
最新官方計費文件顯示,免費版提供AI小助手Pro的限頻試用版本,而說明文件則將完整使用條件列為專業版及以上版本所適用。具體的使用次數與功能以當前用戶帳號的設定為準。
為什麼AI小助手不能回答當前會議內容
最常見的原因是即時轉寫沒有開啟、主持人未授權、版本過舊或本人沒有相應權益。先檢查轉寫狀態與內容範圍,再重新提問。
AI小助手能總結歷史會議嗎
可以選擇有權限的歷史會議或雲端檔案來進行提問和總結。若沒有訪問權限,則需先向內容擁有者申請。
智能提醒其他人能看到嗎
官方說明文件指出,關鍵字、提及和發言人提醒僅本人可見。它不會作為公開訊息打斷會議。
腾讯會議AI小助手是開源的嗎
不是,AI小助手和核心服務均為商業產品。官方開放了部分會議SDK文件和範例,但並不等於AI能力開源。
桂公網安備45132202000164號