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Dashworks,让AI效率提升工作更高效、更简单

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Dashworks 当前状态

Dashworks 曾是一款企业 AI 搜索与问答助手,通过连接团队的云应用、文件、消息和业务系统,回答内部问题并生成工作内容。

HubSpot 于 2025 年收购 Dashworks,独立服务随后停止运营。当前无法新注册、登录网页应用或使用原 Dashworks API,残留官网页面只适合了解历史产品。

收购与停运时间线

日期事件对用户的影响
2025 年 4 月 16 日宣布加入 HubSpot,并开放迁移与导出说明网页应用和 Slackbot 不再接受新注册,既有客户进入过渡期
2025 年 4 月 23 日Dashworks API 停止原有程序化集成不再可用
2025 年 7 月 16 日网页应用和 Slackbot 关闭登录所有独立产品访问结束,历史数据导出窗口同时关闭
停运后 30 天内删除客户数据迁移指南承诺从 Dashworks 系统安全移除客户数据

官方过渡安排还承诺,客户对已预付但无法继续使用的期间获得按比例退款。现阶段不应再向旧账户付款或依赖历史导出入口。

Dashworks 曾经解决什么问题

企业知识常散落在聊天、云盘、项目管理、CRM、代码托管和帮助台中,员工需要在多个系统反复搜索。Dashworks 的历史定位是用一个自然语言入口跨这些系统查找信息。

  • 内部问答:根据已连接的公司知识回答员工问题,并在答案中附上相关内部资料,方便用户核对。
  • 统一搜索:跨文件、消息、邮件、日历、任务、工单、CRM 和代码协作内容检索文档或对话。
  • 实时读取:对支持的应用使用实时搜索接口,而不是把所有内容建立长期索引,以减少过期副本。
  • 权限继承:同步各连接应用的访问权限,只向用户展示其原本有权查看的结果。
  • 内容生成:基于公司知识起草邮件、总结文档、编写内容或辅助处理支持问题。
  • 自定义 Bot:管理员可选择模型、指令和可访问的应用,为不同部门建立专用问答机器人。
  • 工作流模板:通过可复用提示词处理代码审查、支持工单、社交内容和其他重复任务。
  • 管理洞察:帮助管理员识别知识缺口、权限问题和需要更新的文档。

历史输入与输出

任务输入历史输出注意事项
企业问答员工自然语言问题整合内部知识的回答和相关材料生成答案可能不准确,需要打开原文核对
跨应用搜索关键词、人物、项目或客户线索文件、消息、邮件、事件、工单和记录结果受连接范围和原系统权限限制
内容生成任务说明、模板与公司知识邮件、摘要、草稿和代码辅助内容涉及客户承诺或代码变更时需人工审查
自定义 Bot模型、指令、应用范围和置信阈值部门或场景专用机器人不同 Bot 可能拥有不同数据访问范围
数据导出管理员或个人导出请求书签、连接、文件、答案、Bot、工作流和对话等官方导出窗口已经结束

历史使用流程

  1. 由工作区管理员创建组织并连接团队使用的云应用。
  2. 系统继承各应用中的用户身份和访问权限,为不同成员限制搜索范围。
  3. 员工在网页端或 Slack 中提出问题、搜索资料,或选择工作流生成内容。
  4. Dashworks 实时查询已授权系统,汇总答案并返回可核对的内部材料。
  5. 用户检查原始文档、时间和权限后再采取业务行动,并对错误答案提供反馈。
  6. 管理员查看采用情况、知识缺口、Bot 和权限设置,持续调整数据连接与指令。

以上流程仅用于说明历史产品设计,原网页端、Slackbot 和 API 均已无法继续使用。

历史价格与当前购买状态

官网仍保留停运前价格,但这些方案现在不能购买。14 天试用、Team、Business 和 Enterprise 均属于历史套餐。

套餐或版本历史价格历史计费周期原核心权益当前状态
14 天试用0 美元一次性 14 天无需信用卡的产品试用新注册已关闭
Team月付 12 美元/席;年付折算 10 美元/席/月月付或年付无最低席位,含搜索、Slackbot 和工作流已停运,不可购买
Business月付 15 美元/席;年付折算 12 美元/席/月月付或年付至少 10 席,增加自定义 Bot 等企业能力已停运,不可购买
Enterprise原为定制报价合同计费高级管理、安全、培训和支持已停运,不可购买
HubSpot 相关能力不能沿用 Dashworks 旧价格按 HubSpot 当前产品规则收购技术用于增强 Breeze 的搜索和上下文能力不是原 Dashworks 独立套餐

历史集成范围

  • 协作与消息:Slack、Microsoft Teams、Google Chat 等。
  • 文件与知识:Google Drive、Dropbox、Notion、Confluence、OneDrive、SharePoint 和内部网页。
  • 研发与项目:GitHub、Jira、Linear、Asana、Trello、ClickUp 和其他项目系统。
  • 客户与销售:Salesforce、HubSpot、Zendesk、Intercom、Pipedrive 等。
  • 邮件与会议:Gmail、Google Calendar、Outlook、通话转录和录音系统。

这些连接器随独立服务一起停止,不能根据静态集成页假定它们仍可授权或同步。

API、应用与开源状态

  • 原 Dashworks API 已于 2025 年 4 月 23 日停止,旧程序不再能依赖该接口。
  • 网页应用和 Slackbot 已于 2025 年 7 月 16 日关闭登录。
  • 未确认独立 iOS 或 Android 客户端,也未确认当前可用的浏览器扩展。
  • 未确认官方公开产品仓库、SDK 或开源许可证;历史 Dashworks 是专有云服务。
  • HubSpot 收购了团队与技术,但历史 API、价格、Bot 和工作流不能直接视为 HubSpot Breeze 的当前权益。

安全与隐私的历史口径

  • 安全页面曾列出 SOC 2 Type 2、GDPR、HIPAA Type 1、静态 AES-256 和传输 TLS 1.2,并支持权限同步与 SCIM。
  • 对支持的应用,no-indexing 方式通过实时接口取得信息,减少额外保存企业内容;其他功能仍可能保存账户、配置、对话和上传文件。
  • 安全说明称第三方 AI 子处理商不得使用客户数据训练其基础模型,但旧服务条款允许在用户未退出时使用输入、输出或内容改进 Dashworks 服务及模型性能,两者不能混为同一承诺。
  • Google Workspace API 数据另有明确限制,不用于开发、改进或训练通用、非个性化 AI 或机器学习模型。
  • 隐私政策曾说明欧盟个人数据可能通过标准合同条款传至美国,并提供访问、更正和删除请求。
  • 停运迁移指南最终承诺,所有客户数据在 2025 年 7 月 16 日之后 30 天内从 Dashworks 系统安全删除。

对原用户和新访客的建议

  • 不要再尝试购买旧套餐、创建新工作区或恢复原 API,官方停运日期已经过去。
  • 若内部文档仍保存 Dashworks Token、Webhook 或连接授权,应在相应第三方应用中撤销并轮换凭据。
  • 检查依赖 Dashworks 的 Slack 流程、Bot、书签和自动化,确认已切换到其他有效系统。
  • 评估替代企业搜索时,应重点比较权限继承、实时检索、引用可追溯性、数据保留、模型训练和批量导出能力。
  • 如需 HubSpot 内的 AI 搜索,应按照 HubSpot 当前文档和账户版本核对,不要照搬 Dashworks 旧界面或套餐。

常见问题

Dashworks 现在还能注册或使用吗?

不能。新注册在 2025 年 4 月 16 日停止,网页端和 Slackbot 在 7 月 16 日关闭登录。

Dashworks API 还能调用吗?

不能。独立 API 已于 2025 年 4 月 23 日停止。

旧价格页面上的套餐还能购买吗?

不能。Team、Business、Enterprise 和 14 天试用都属于停运前的历史信息。

原客户是否获得退款?

迁移安排承诺,对工作区停止使用之后的预付金额按比例退款。

Dashworks 的客户数据后来怎样处理?

官方迁移指南承诺在 2025 年 7 月 16 日停运后的 30 天内安全删除全部客户数据。

Dashworks 是否变成了 HubSpot Breeze?

不能这样直接等同。团队与技术加入 HubSpot 并用于增强 Breeze,但原产品、API、界面和套餐已经终止。

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