Nowadays

工具简介

Nowadays 是 Nowadays AI Corp. 推出的企业活动策划平台，重点减少场地调研、酒店沟通、报价比较和执行协调中的重复工作。它把人工活动顾问与 AI 邮件、电话和提案处理能力结合起来，覆盖从选择城市到最终结算的流程。

主要功能

城市与预算预估

用户可提交参会者名单、日期、预算和偏好，比较不同城市的航班、住宿、场地与活动成本。该功能适合在确定目的地之前评估整体可行性，而不是只比较单一酒店房价。

• 按参会者出发地和活动日期估算旅行成本。
• 比较多个城市可获得的场地、交通和活动组合。
• 通过预算预测和提醒跟踪不同支出类别。

场地搜索与自动询价

平台可依据人数、位置、会议空间、餐饮和设备等条件筛选场地，并通过个性化邮件或电话联系场地方。它会发送 RFP、追问档期与细节，再把反馈集中到项目中。

• 同时询价酒店、会议空间、餐饮、视听设备和交通等服务。
• 自动跟进尚未回复的场地，减少人工邮件和回拨。
• 可利用旅行机构合作权益协助争取团体价格和合同让步。

提案、合同与付款

系统把分散在邮件和 PDF 中的提案转换为可并排比较的成本明细，方便团队查看税费、客房、会议室及餐饮项目。选定方案后还可在平台中签署合同并按合同进度处理付款。

• 统一展示场地条件、报价组成和提案差异。
• 支持导出数据、共享项目门户和多人协作，具体权限取决于套餐。
• 签约前应由有授权的人员检查取消、最低消费和赔付条款。

活动执行与参会者管理

除场地采购外，Nowadays 还提供注册页面、RSVP、房间分配、预算和活动当天协调等能力。企业版可结合航班与旅行管理处理规模更大的活动组合。

• 创建品牌化注册页面并收集付款与参会回复。
• 管理酒店房间区块、入住偏好、无障碍需求和截止日期。
• 跟踪预算、供应商时间表、活动表现和后续分析。

使用流程

1. 创建活动，填写日期范围、候选城市、人数、预算、房间和会议空间需求。
2. 使用城市与航班分析缩小目的地范围，再选择希望联系的场地和供应商。
3. 由平台发送 RFP 并通过邮件或电话跟进，等待场地方提交档期与完整报价。
4. 在提案比较界面核对客房、会议室、餐饮、设备、税费和合同让步。
5. 确定方案前完成内部审批和合同审查，再签约、付款并配置注册与参会者管理。
6. 活动执行期间跟踪预算、房量和关键日期，结束后整理发票及表现数据。

适合用户与场景

• 筹办团建、销售启动会、全员会议或管理层异地会议的人事与行政团队。
• 需要同时管理品牌活动、客户晚宴、路演和峰会的活动营销人员。
• 希望集中管理多个活动、组织者和预算的中大型企业。
• 需要白标场地采购和客户提案能力的活动机构与旅行顾问。
• 希望接收企业团体询价并查看提案表现的酒店和场地方。

价格与套餐

当前定价页提供 Basic、Explorer 和 Enterprise 三种路径，价格同时包含免费起步、活动服务费、可退押金或定制报价。其他仍可访问的条款页面出现过不同押金与分级服务费，因此实际费用应以当前账户、订单和签约文件为准。

产品优势

• 把城市评估、场地询价、提案解析、合同、注册和预算管理放进连续工作流。
• AI 不只生成建议，还可实际发邮件和拨打电话推进场地反馈。
• 同时提供自助平台和人工客户经理支持，便于处理合同与复杂执行问题。
• 报价会拆分税费和主要成本项目，减少人工整理不同提案的时间。

使用限制与注意事项

• 场地档期、价格和合同条件最终由供应商确认，AI 比较结果不能替代合同审查。
• 免费起步不代表活动本身无费用，酒店、场地、供应商、付款处理和服务费需分别核算。
• 自动电话和邮件可能遗漏特殊条款，餐饮、无障碍和取消责任等关键事项应人工复核。
• 授权平台代表企业签署合同会产生实际付款义务，创建项目的人员应先确认内部授权。
• 条款明确禁止上传受保护健康信息，收集饮食或特殊需求时应减少不必要的敏感数据。

平台、集成与数据处理

Nowadays 目前主要通过网页平台使用，并可连接 Gmail 读取与场地询价相关的邮件，也使用地图服务辅助场地发现。公开页面未确认独立桌面客户端、原生移动应用或面向开发者的通用 API。

平台会处理账户、活动、参会者、沟通和付款相关信息，并把完成服务所需的数据提供给场地及服务商。其隐私政策说明个人和单场活动数据不用于训练 AI 模型，但匿名汇总的预订模式可能用于改进产品。

安全、退款与数据保留

• 公开安全说明列出传输与静态加密、访问控制、备份和供应商管理，但 SOC 2 Type II 仍标为进行中。
• 取消和退款条件可能随订单阶段变化，签约或开始场地采购后可能产生不可退费用。
• 账户删除后，数据可供电子取回 30 天，此后部分数据可能删除或因合规与争议处理继续保留。
• 连接邮箱会授权系统访问活动所需邮件，团队应定期检查权限并在不再使用时撤销。

API 与开源情况

暂未发现面向公众的 API、SDK 或官方开发者文档，也未确认可通过程序批量创建活动。需要与合同管理、差旅或内部系统集成的企业应在演示阶段确认支持范围。

Nowadays 是专有商业平台，未发现产品主体以开源许可证发布。公开代码托管信息不足，不能把其 AI 功能视为开源项目。

常见问题

Nowadays 可以免费使用吗？

Basic 可免费开始且不收服务费，但活动供应商和交易本身仍会产生费用。Explorer 收取活动服务费与可退押金，企业方案则需定制报价。

它会自动替我签合同吗？

平台支持合同签署和付款流程，部分服务条款也涉及代表客户签约的授权。企业应明确谁有最终审批权，并在任何具有约束力的签署前人工核对合同。

Nowadays 是纯 AI 工具吗？

不是纯自动化生成器，它把 AI 邮件、电话和提案处理与客户经理、活动顾问及执行支持组合起来。需要人工支持的程度会随套餐和活动复杂度变化。