Kroolo

一句话介绍

Kroolo是一款AI原生工作管理与企业搜索平台，把项目、任务、目标、文档、聊天、自动化和知识检索集中在同一个团队工作区。

工具简介

Kroolo由Kroolo Labs, Inc运营，产品由Kroolo Work和Kroolo Enterprise Search两部分组成。前者面向日常计划、执行和协作，后者连接企业应用并以自然语言查找、汇总和操作组织知识。

内置Kroo AI和多种AI代理可以创建项目、拆解任务、分析风险、检查工作量、生成内容和回答工作区问题。AI可以减少整理时间，但不会替团队确定目标、资源和最终业务决定。

产品组成

主要功能

工作区与团队

用户可以建立一个或多个工作区，邀请成员、组织团队并管理协作范围。免费版和Plus版分别限制工作区、团队及邀请人数，Business及Enterprise适合更大组织。

项目与项目组合

Kroolo支持项目模板、列表、看板、时间线和甘特图等视图，并可把多个项目汇总到Portfolio。团队可以跟踪里程碑、依赖、风险和财务信息，部分高级能力受套餐限制。

任务管理

任务可配置负责人、优先级、日期、标签、清单、子任务、依赖、评论和自定义字段。所有公开套餐均标注不限任务数量，但项目、工作区和成员额度不同。

目标与OKR

团队可以创建目标、子目标和可衡量结果，并把项目或任务与目标关联。AI能够建议结构和总结进展，实际评分仍应使用组织认可的数据。

文档与知识内容

Kroolo Docs支持编辑、评论、子文档、嵌入、标签、归档、共享、导入和导出。AI可以起草、改写、总结和基于文档继续问答。

表单与数据收集

团队可用表单收集需求、反馈或内部申请，并将提交内容进入工作流程。上线前应测试必填项、字段权限、通知和重复提交处理。

团队聊天

平台提供公共或私有频道、直接消息、评论和通知，让讨论与任务、项目和文档保持在同一上下文。重要决定仍应沉淀到可追踪的任务或文档。

时间跟踪

成员可以记录任务和项目工时，管理者能够分析投入与进度。工时数据适合容量和成本参考，但需要统一记录规则以避免失真。

自动化

Kroolo可根据状态、负责人、日期和其他条件触发更新或通知，减少重复操作。自动化上线前应限制作用范围并验证循环触发、重复写入和权限边界。

仪表盘与报告

仪表盘用于汇总项目进展、工作量、风险和其他管理指标。AI报告可以快速生成管理摘要，但应保留数据定义和计算口径。

资源工作量

AI和项目视图可以分析成员分配、逾期任务与潜在瓶颈，并提供重新分配建议。工作量图只反映系统内记录，无法自动识别未录入的会议和临时工作。

Kroo AI能做什么

• 根据文字或语音描述创建项目结构。
• 把目标拆成任务、子任务和负责人建议。
• 分析项目风险、逾期任务和资源压力。
• 在项目内回答进度、成员和阻塞问题。
• 用自然语言修改优先级和任务分配。
• 起草邮件、报告、计划和其他文档。
• 总结PDF、Word、PPT、Excel、图片和文本。
• 根据知识库上下文生成更相关的内容。
• 把AI结果继续保存为文档或工作项。

项目内Ask AI

项目页面中的Ask AI提供预设代理和自由对话，能检查团队工作量、风险、旧待办和项目成员，也可以通过指令直接修改任务。写操作比单纯问答风险更高，团队应检查变更记录。

1. 进入目标项目并打开Ask AI侧栏。
2. 选择工作量、站会或风险等预设代理。
3. 决定是否加入项目内容和工作量上下文。
4. 输入明确问题，必要时附加文件或使用语音。
5. 检查AI回答所依据的任务和人员范围。
6. 执行任务修改前确认对象、字段和新值。
7. 返回项目视图验证写入结果。
8. 对重要操作保留人工审批与审计。

自定义AI代理

Kroolo允许选择内容模板、修改提示词、设置受众语气并加入知识库材料，生成销售邮件、报告或其他内容。用户可以重新生成、复制结果，或把内容直接创建为文档。

Chat with Anything

用户可以上传PDF、Word、PPT、Excel、文本和图片，让AI总结、提取信息并回答后续问题。此功能适合快速阅读，但复杂表格、扫描件、图表和多语言内容需要抽样核对。

• 上传前确认具有文件处理权限。
• 删除密码、密钥和不必要的个人数据。
• 先让AI概括结构，再提出具体问题。
• 要求返回原文位置或相关段落便于复核。
• 对数字、日期、合同和政策逐项核对。
• 不要用摘要替代专业法律或财务审查。
• 用完后按组织保留政策删除文件。

企业搜索

Kroolo Enterprise Search把工作区和外部企业应用索引为统一知识层，支持语义检索、对话式回答、澄清问题和权限感知结果。产品还强调从搜索结果创建任务、更新工作项或发起后续流程。

搜索页面列出100个以上连接器，并展示Google Drive、Slack、Jira、Confluence、Notion、GitHub、Salesforce、OneDrive、Outlook和Gmail等系统。连接器数量和可执行动作应在企业演示中逐项确认。

工作管理使用流程

1. 使用工作邮箱或Google账号注册。
2. 选择个人使用或团队使用并填写团队规模。
3. 创建工作区并确定命名与权限规则。
4. 邀请少量试点成员，而不是一次迁移全部人员。
5. 创建第一个项目并选择适合的模板或视图。
6. 导入当前活跃任务，暂不迁移全部历史。
7. 建立状态、优先级、负责人和日期规则。
8. 把目标、文档、聊天和自动化逐步接入。
9. 使用AI生成计划后进行人工校对。
10. 两周后评估采用率、周期和数据质量再扩展。

迁移与集成

Kroolo宣传可以从Asana、Jira、ClickUp、Trello、Monday、Notion和其他工作工具导入项目或内容。迁移工具能减少重建工作，但字段、权限、附件、评论和历史记录不一定完全等价。

价格套餐

当前主定价页面按用户和月度展示Kroolo Work价格，并提供年度付费节省20%的选项。企业搜索的独立报价没有在抓取内容中完整公开，采购时应单独确认。

帮助文章和近年的博客仍出现Plus 10、14或15美元，以及Business 18或25美元等旧数字，与当前主定价页不一致。付款前应以账户结算页和正式订单为准。

试用与计费注意事项

• Starter标记为永久免费且无需信用卡。
• Plus提供14天免费试用。
• 当前月付价为每用户计费。
• 年度付费页面标注节省20%。
• Business和Enterprise可以联系销售。
• 企业搜索价格应单独取得书面报价。
• 生成式AI在主要工作套餐中标记为包含。
• AI调用次数、模型和文件处理上限未完整公开。
• 升级前应确认访客、成员和只读用户是否计费。
• 税费、退款和降级后的超额内容处理需在结算时确认。

支持平台

隐私与AI处理

Kroolo会处理账号、工作区、项目、目标、文档、频道、文件、日志、设备和账单数据。用户主动使用AI时，提示词和必要上下文会发送给所选第三方大模型以生成回答。

隐私政策列出ChatGPT、Anthropic、DeepSeek、Gemini和Llama等模型，并称AI对话实时处理、不在服务器保存。工作区文档和任务本身仍会按服务需要保存，不能把AI对话不留存理解为整个工作区不存数据。

安全措施

Kroolo安全政策说明数据托管于AWS美国东部区域，传输使用TLS 1.2以上，静态数据采用AES-256。生产访问要求MFA，并配合集中日志、防火墙、WAF、CDN、日常漏洞扫描和年度第三方渗透测试。

• 员工权限遵循最小权限和角色控制。
• 生产访问进行定期复查。
• 加密密钥由AWS管理并限制人员访问。
• 数据库连接使用证书和传输加密。
• 生产日志集中监控异常事件。
• 漏洞按严重程度安排修复。
• 客户数据在账户删除或合同终止后清理。
• 客户仍需管理密码、成员、角色和离职账号。

HIPAA与敏感数据注意

部分产品与销售页面使用HIPAA ready或HIPAA compliant表述，但正式安全政策明确说明Kroolo默认并非PCI或HIPAA合规服务。没有单独签署业务伙伴协议时，不应上传受保护健康信息。

• 不要上传银行卡号和受PCI保护的支付数据。
• 不要上传GDPR特别类别数据。
• 健康机构使用前必须确认业务伙伴协议。
• 要求销售解释HIPAA宣传的实际适用范围。
• 把数据类型、地区和保留期写入合同。
• 涉及敏感资料时启用最小权限与审计。
• 不要仅根据营销徽章作出合规结论。

内容所有权与责任

用户保留上传内容和客户数据的权利，并授权Kroolo在提供服务、处理支持和安全问题所需范围内访问与处理。平台、材料、接口、品牌和底层技术仍归Kroolo及其许可方所有。

• 上传者必须拥有内容和文件的必要权利。
• 共享为公开或团队可见的内容会按权限供他人访问。
• AI生成内容可能错误且需要人工核验。
• 用户负责避免侵犯版权、隐私和合同义务。
• 敏感数据受到额外法律保护时不得擅自上传。
• 反馈可能被Kroolo无偿用于改进产品。
• 第三方应用继续适用各自条款。

API、GitHub与开源状态

服务条款提及相关API，产品也支持大量集成，但没有核实到完整公开的开发者API参考、SDK或稳定版本承诺。需要程序化读写项目的团队应向销售确认认证、限流、Webhook和费用。

适合哪些用户

• 希望整合项目、文档、聊天和目标的小型团队。
• 需要AI辅助规划和风险分析的项目经理。
• 需要跨项目资源和Portfolio视图的PMO。
• 希望从多个企业应用统一搜索信息的组织。
• 需要用自然语言生成计划、报告和工作项的团队。
• 准备从Asana、Jira、Trello或Notion迁移的用户。
• 需要移动端管理任务和及时响应通知的成员。
• 需要SSO、SCIM、区域数据和专属支持的企业。

典型使用场景

产品优势

• 把项目、任务、目标、文档、表单和聊天整合在一起。
• AI代理能够读取工作区上下文并执行部分操作。
• 项目内问答覆盖风险、工作量和待办分析。
• 企业搜索连接多种办公、开发和客户系统。
• 所有工作套餐都标注包含生成式AI。
• 免费版支持最多5名成员和不限任务。
• 提供iOS、Android和Web多端访问。
• 企业版包含SSO、SCIM、区域数据和专属支持。
• 安全政策公开了托管、加密和漏洞管理措施。

主要限制

• 当前定价页与旧博客和帮助文章价格不一致。
• 企业搜索的独立价格没有完整公开。
• AI调用次数、文件大小和模型额度不透明。
• 连接器的读写动作和同步深度需要逐项测试。
• AI生成项目和写入任务可能产生错误操作。
• 企业搜索索引会扩大权限配置风险。
• HIPAA宣传与正式安全政策存在明显冲突。
• 公开开发API、SDK和Webhook文档不足。
• 没有核实到核心平台的官方开源仓库。
• 平台整合功能较多，团队需要统一治理规则。
• 移动端可能无法覆盖全部企业管理能力。
• 敏感数据、支付卡和健康资料受到严格限制。

采购与迁移检查清单

1. 选择一个真实团队和当前活跃项目做试点。
2. 核对当前结算页中的席位价格与年度折扣。
3. 测试项目、文档、评论、附件和权限迁移。
4. 确认AI模型、调用额度、文件限制和超额费用。
5. 逐项验证企业搜索连接器与权限继承。
6. 检查AI写操作的确认、日志和撤销能力。
7. 索取SOC 2、数据区域、子处理方和DPA材料。
8. 涉及健康数据时取得明确BAA和书面适用范围。
9. 确认API、Webhook、SSO、SCIM和支持响应。
10. 设计账户终止后的完整导出与删除流程。
11. 用周期时间、采用率和工具成本评估效果。
12. 试点稳定后再分批迁移其他团队。

常见问题

Kroolo主要做什么？

它把项目、任务、目标、文档、聊天、时间、自动化、AI代理和企业搜索放在同一平台，用于团队计划、执行、协作和知识查找。

Kroolo免费吗？

Starter为永久免费版，包含1个工作区、5个项目、最多5名成员、5个目标、5个团队、5个频道和不限任务。生成式AI也标记为包含。

Kroolo当前多少钱？

当前主定价页显示Plus每用户每月25美元，Business每用户每月35美元，Enterprise为定制报价。旧文章保留其他数字，实际以结算页为准。

是否有免费试用？

Plus提供14天免费试用，Starter无需信用卡并可长期使用。试用结束后的付款和功能变化应在账户账单页面确认。

可以搜索公司内部资料吗？

可以，Enterprise Search支持跨工作区和外部应用进行语义搜索、对话问答和后续行动。连接范围、权限继承和价格需要企业演示确认。

可以在手机上使用吗？

可以，Kroolo提供iOS和Android应用，可处理项目、任务、AI、评论和通知。iPhone与iPad版本要求系统15.1以上。

Kroolo符合HIPAA吗？

不能根据营销页面直接认定，正式安全政策说明默认不符合HIPAA，除非另行签署业务伙伴协议。未取得书面协议前不得上传受保护健康信息。

Kroolo开源吗？

核心平台不是开源项目，也没有核实到明确的官方核心GitHub仓库。支持GitHub集成不表示Kroolo源代码开放。

是否提供API？

条款提及相关API，但没有核实到完整公开开发文档。企业需要程序化集成时应确认接口、认证、限流、Webhook、套餐和版本承诺。

总结

Kroolo适合希望把工作管理、团队知识和AI执行集中在同一平台的组织。项目、任务、目标、文档、聊天、自动化、AI代理、企业搜索和移动应用组成了覆盖较广的工作操作系统。

选择套餐时必须以当前结算页为准，并重点验证AI额度、连接器权限、搜索索引和迁移完整度。涉及健康或支付数据时应遵循正式安全政策，不能只依据营销页面的合规表述。