Billy

一句话介绍

Billy是一款面向个人与小型企业的AI发票工具，可从自然语言要求生成发票、PDF和发送邮件，并追踪客户互动与线上收款。

工具简介

Billy由加拿大的Ambition Software Inc.提供，目标是缩短从整理费用到向客户发送发票的时间。用户用提示说明发票信息，AI负责形成草稿、PDF与邮件文案。

它更接近轻量级开票和收款跟进工具，而不是完整的会计、库存、工资或报税系统。官方当前重点展示智能开票、付款收集、实时追踪、卡支付与自动发送。

主要功能

AI生成发票

用户可以用普通语言描述客户、服务、金额与付款要求，让Billy形成发票草稿。AI输出必须由用户核对，不应直接当作税务或会计结论。

灵活的付款说明

Billy允许发票指定适合业务的付款方式，不只限于信用卡。这项功能主要是在发票中告知客户如何付款，不代表Billy自身处理所有付款渠道。

Stripe集成收款

需要在线卡支付时，Billy通过Stripe接收主流信用卡、Apple Pay与Google Pay。Billy官网称不在标准Stripe费用之上收取额外交易手续费。

发票互动追踪

实时追踪功能可显示客户是否查看或与发票互动，帮助发件人判断何时提醒。“已查看”不等于客户已承认债务或已安排付款。

自动生成PDF与邮件

Billy会准备发票PDF和配套的发送邮件，用户确认后即可发送。正式发出前应检查收件人、附件、语气、金额与到期日。

账户与登录

官方登录页支持邮箱、Google和GitHub身份登录。用户需要账户来保存发票、交易与追踪记录。

从提示到收款的工作流

1. 登录Billy，准备开票方、客户和付款信息。
2. 用提示说明提供的商品或服务、数量、单价、币种与日期。
3. 让AI生成发票草稿与发送邮件。
4. 人工检查客户名称、金额、税项、到期日和付款说明。
5. 如需在线卡支付，连接并测试Stripe收款。
6. 生成PDF并发送邮件，保存内部留存副本。
7. 通过互动追踪查看客户状态，必要时单独跟进。
8. 收款后在会计或记账系统中完成对账。

快速入门教程

1. 在官方登录页选择邮箱、Google或GitHub账户。
2. 首次测试使用内部客户和小额示例，避免直接发出正式账单。
3. 用一句或多句提示写清双方、项目、金额、日期和付款条件。
4. 生成草稿后逐字检查公司名、邮箱、数字与币种。
5. 预览PDF与邮件，确认版面、附件和收件人。
6. 将测试邮件发送到自己的地址，检查连接与显示。
7. 测试通过后再用真实客户数据创建正式发票。

如何写好发票提示

Stripe收款配置流程

1. 先确认所在国家、业务类型和币种受Stripe支持。
2. 使用企业自有的Stripe账户完成Billy授权。
3. 核对收款主体、银行账户、手续费与付款方式。
4. 先向自己发送小额测试发票，确认卡、Apple Pay或Google Pay页面。
5. 检查付款成功、失败、退款与争议状态如何回传。
6. 把Billy中的收款结果与Stripe和会计记录定期对账。

发票发送与跟进教程

1. 确认发票编号、金额、币种、到期日和收款主体。
2. 检查AI生成的邮件主题和正文，补充项目背景或联系方式。
3. 预览PDF，确认字体、表格、特殊字符与换页没有问题。
4. 向正确的客户邮箱发送，同时保存内部副本。
5. 查看发票互动状态，不要仅凭“已查看”判定对方已付款。
6. 逾期时使用人工审核过的提醒邮件，并保留沟通记录。

适合哪些用户

• 自由职业者：快速为项目、咨询或创作服务准备发票。
• 个人创业者：用一个简化工作区管理发票、PDF与客户跟进。
• 小型企业：在没有复杂财务系统时建立基础开票与收款流程。
• 工作室与代理商：按客户项目生成发票并追踪查看情况。
• 需要卡支付的服务商：通过Stripe接收主流卡和移动钱包付款。

典型使用场景

• 项目完成后根据服务明细生成发票和邮件。
• 按阶段或里程碑向客户请款。
• 为咨询、设计、开发或维护服务制作PDF发票。
• 为客户提供银行转账说明或Stripe卡支付选项。
• 查看客户是否打开发票，为到期前后跟进选择时机。
• 用AI生成草稿，再由财务或负责人完成审批。

产品优势

• 从自然语言要求生成发票草稿，降低重复录入成本。
• 同时生成PDF和发送邮件，减少多工具来回切换。
• 追踪客户查看与互动状态，便于选择跟进时机。
• 通过Stripe支持信用卡、Apple Pay和Google Pay。
• 官方价格结构简单，无需在多个功能套餐之间选择。
• 30天试用不需信用卡，可先检查模板与当地要求。

使用限制与注意事项

• AI可能写错客户名称、数字、日期、币种或税项，正式发送前必须人工检查。
• 官网未公开国家、币种、税率、发票编号与合规格式完整清单。
• Billy不代替会计、报税、库存或工资系统，收款后仍要完成正式对账。
• 卡支付需要Stripe可用账户，交易手续费、争议与放款受Stripe规则影响。
• 官方所称的无限发票、PDF和邮件受可接受使用政策约束，过度用量可能被限制或收取额外费用。
• 公开页面没有展示完整团队角色、批准流程或会计平台集成清单。
• 当前没有可确认的原生iOS、Android或桌面客户端。

价格与试用

截至2026年8月20日，Billy只在首页公开一个月付方案，并提供30天免信用卡试用。最终价格、税费与币种换算应以订阅结算页为准。

订阅选择建议

平台与集成

隐私与数据处理

Billy官网宣称不销售用户数据，隐私政策也称不会将邮箱等个人信息出售给无关第三方。平台可收集姓名、邮箱、邮寄地址、设备、访问日志、交易记录、存储文件、用户配置与分析数据。

官方列出Vercel与Stripe为当前使用的第三方，数据可在美国或其他服务提供者所在地处理。政策没有给出发票内容的固定删除时间，也没有明确说明AI提示或发票是否用于模型训练。

• 不在AI提示中填写完整卡号、银行密码或身份文件。
• 上线前向官方确认发票数据保留、备份、删除与AI训练政策。
• 企业用户应确认跨境处理、第三方服务和数据处理协议是否符合要求。
• 定期导出发票与交易记录，不要把Billy当作唯一财务档案库。
• 用唯一密码与受保护的单点身份登录，并及时撤销离职人员访问。

条款、版权与可接受使用

官方条款称用户保留提交内容的知识产权，但也授予服务运营所需的非独家许可。发票中的品牌、客户、商标与业务内容必须由上传者合法使用。

• 不得用Billy发送未经授权的广告、垃圾邮件或未确认的批量消息。
• 不得生成虚假、欺诈或试图逃避付款的发票与交易材料。
• 用户负责获取客户信息、商标与其他第三方内容的必要权利。
• 过度使用可能导致容量限制或额外费用，违反政策可能被暂停或终止账户。
• 条款适用加拿大法律，跨境用户仍需遵守当地开票、税务和消费者保护规则。

API、GitHub与开源状态

Billy官网没有公开API文档、开发者密钥入口或官方SDK。现有产品集成主要面向Stripe收款，不能据此推测可以程序化批量开票。

官网也没有指向Billy产品源码或Ambition Software官方仓库。登录页支持GitHub账户只是身份验证方式，与产品是否开源无关。

基本信息

推荐指数

综合推荐指数为4.0分，满分5分。Billy的优势是把AI发票草稿、PDF、邮件、互动追踪和Stripe收款放在同一套轻量流程中，而且月30天免信用卡试用。

它更适合开票流程简单的个人与小企业。官网未公开完整合规范围、数据删除时限、AI训练政策、API或深度会计集成，复杂财务团队不应直接把它当作核心账务系统。

常见问题

Billy是什么工具？

它是AI辅助的在线发票与收款工具，可生成发票草稿、PDF和邮件，并追踪客户互动。

Billy免费吗？

提供30天免费试用，官网称无需信用卡。试用后公开价格为每月9加元。

发票和邮件真的无限吗？

付费页将发票、PDF和邮件标为无限，但可接受使用政策称过度用量可能被限制或收取额外费用。

支持哪些付款方式？

发票可说明其他适用的付款方式，集成在线收款则通过Stripe支持主流信用卡、Apple Pay和Google Pay。

Billy会额外收交易手续费吗？

官网称除Stripe标准费用外不加收额外手续费。具体Stripe费率会因国家、卡类型、币种与交易方式而变化。

需要注册吗？

需要。登录页支持邮箱、Google和GitHub身份登录。

支持中文吗？

官网和公开登录页主要为英文，没有找到完整的官方中文界面说明。中文提示和中文PDF应在试用期内实际验证。

能代替会计软件吗？

不能直接替代。Billy主要负责开票、发送、追踪与Stripe收款，官网没有确认完整记账、报税、库存或工资功能。

发票数据会用于AI训练吗？

官方隐私政策没有明确说明AI提示或发票内容是否用于训练模型。处理敏感账单前应向官方获得明确答复。

支持数据导出和删除吗？

隐私政策称用户可请求访问、更正、下载或删除个人信息，但没有公开发票记录的自助导出格式与固定删除时限。

提供API吗？

没有发现公开API、开发者密钥页或官方SDK。

Billy开源吗？

不开源。支持GitHub登录不代表产品开源，官网也没有链接Billy的官方源码仓库。