Reclaim AI官网入口、免费AI日程、Focus Time、任务习惯及价格及使用教程

Reclaim AI是什么？

Reclaim AI是Dropbox旗下的AI日历优化与智能排程平台，可把Focus Time、任务、习惯、会议、缓冲和跨日历事件自动安排到Google Calendar与Microsoft Outlook。它不会要求用户放弃原有日历，而是在现有Calendar中创建可以随冲突和优先级变化自动移动的Smart Events。

Reclaim面向个人、团队、行政助理和企业，重点是保护深度工作、减少会议冲突、同步多个日历并分析时间使用。现行产品还加入AI Assistant、AI Agents、团队OOO日历、Workforce Analytics以及ChatGPT、Claude和Copilot连接。

AI Focus Time

用户可以设置每周Focus Time目标、时长范围、工作时间和优先级，Reclaim会在日历中寻找可用位置并持续防守这些时间块。外部人员通常只看到忙碌状态，具体标题和可见性可自定义。

Focus块是灵活事件，必要时会移动以适应高优先级会议。若所有时间都被标为Critical或设置过多目标，系统无法创造额外容量，用户仍需删减会议和重新排序。

Habits习惯排程

Habits用于锻炼、午餐、阅读、规划、团队办公时间和其他重复活动。用户设定频率、理想时间、最短与最长时长、优先级和可跳过规则，系统在每周日历中动态安排。

与固定重复事件相比，Habit可在发生冲突时移动。对必须严格准时的服药、接送和法律时限，不应依赖可变习惯块，应使用固定Calendar Event和额外提醒。

Tasks任务自动安排

Reclaim可按任务截止日期、预计时长、优先级和工作时间把任务拆成日历时间块，并在进度或冲突变化时重排。用户可以直接创建任务，也能从Google Tasks、Todoist、Asana、ClickUp、Jira和Linear同步。

任务需要正确估时。低估会让计划过满，过度拆分会产生大量碎片。

完成、取消和修改第三方任务后，应检查双向同步是否符合预期。

Calendar Sync

Calendar Sync可以在Google和Outlook账户之间复制忙碌事件，避免同一时间被工作、个人或客户日历重复预约。复制事件可隐藏私密标题，只展示忙碌状态。

当前方案比较页显示Lite包含1个Calendar Sync，付费方案提供更多或无限Sync，并将同步范围延伸到12个月。用户要区分Connected Calendars和Calendar Sync：前者用于计算可用性，后者会把事件块复制到另一日历。

Smart Meetings

Smart Meetings会在参与者日历中自动寻找合适时间，并根据优先级、工作时间、会议频率和冲突变化重新安排。适合1对1、团队例会、招聘面试和客户沟通。

多人会议可能涉及Attendee Users计费规则。2人会议通常不要求额外AU，3人以上Smart Meetings中的无付费席位参会者可能累计为AU；

当前促销与加购包会变化，团队部署前应核对结算页。

Meeting Quality

Meeting Quality分析会议安排是否具备议程、合理时段、必要参与者与缓冲，并协助减少低质量会议。AI Agent可持续检查日历并提出修正。

算法无法判断所有组织政治和客户重要性。取消或移动外部会议前应由组织者确认，避免AI优化破坏承诺。

Buffer Time

Buffer Time会在会议和工作块前后自动安排准备、休息或差旅时间，减少连续会议。缓冲可以按事件类型和日程规则配置。

线上会议与线下拜访需要不同缓冲。跨城市交通不应只依赖固定分钟数，应结合真实路线和不可控延误。

AI Planner

Planner把多个Calendar集中到一个工作区，展示Focus、Habit、Task、Meeting与冲突，并支持拖动、改优先级和一键修复建议。Universal Priorities可把所有事件按P1到P4统一排序。

Planner中的优先级会直接影响可移动事件，应避免把大量项目都设为P1。Daily Digest可通过邮件或Slack提示冲突与当天Agenda。

AI Assistant

AI Assistant通过对话分析日程、寻找会议时间、解决冲突、创建任务和配置Agent。用户可以问本周Focus Time不足、哪些会议冲突或如何安排某个Deadline。

聊天结果基于连接Calendar和可见数据。执行改动前应确认时区、日期、目标日历和参与者，尤其不要让含糊指令批量移动客户会议。

AI Agents

Reclaim现行套餐按每个席位提供一定数量的AI Agents。Agent可持续优化Focus Time、Habits、Buffer、Smart Meetings与Meeting Quality，也可从官方Agent Library选择No-Meeting Day等场景。

Lite提供5个Agents，Starter每席位10个，Business每席位100个，Enterprise无限。这里的Agent数量是排程优化角色，不是通用大模型调用Credits。

Scheduling Links

Scheduling Links提供类似Calendly的预约页面，可设置会议时长、可用时段、缓冲、最大预约数、提前通知、问题、团队共同可用性和一对一临时链接。付费层级还可使用Round Robin、Redirect和品牌设置。

Lite包含1个Link，Starter 3个，Business与Enterprise无限。预约范围与自动排程范围并不完全相同；

公开链接要防止机器人预约并设置取消规则。

团队OOO日历

Business和Enterprise提供Team Out of Office Calendar，将员工PTO与离岗事件同步到团队视图，让会议安排和容量分析提前避开休假。

OOO状态可能涉及健康和人事隐私，团队日历应只显示必要信息，不应公开具体请假原因。

Delegated Access

Business及以上支持Delegated Access，让行政助理或授权同事代管账户、日历和预约。适合高管助理与共享排程团队。

代理权限应使用专门授权而不是共享密码，并在人员角色变化时立即撤销。

Time Tracking与统计

Reclaim可统计会议、Focus、任务、习惯和个人时间，并为任务提供Timer，把实际工作记录写回Calendar。Weekly Report帮助个人比较计划与执行。

Calendar统计不等于生产率。未记录工作、思考、沟通质量和结果价值难以量化，不能仅凭忙碌时间评估员工。

Workforce Analytics

Enterprise可按组织架构分析部门与团队的Focus、会议、工作生活平衡和容量，并导出时间智能数据、与行业Benchmark比较和建立部署前Baseline。

企业必须向员工说明分析目的、数据范围、保留时间和访问角色，避免把日历数据用于不透明监控或歧视性考核。

Slack与会议集成

Reclaim可同步Slack Status与Do Not Disturb，根据Calendar自动显示会议或Focus状态；还支持Zoom、Google Meet和Microsoft Teams会议链接。

Zoom集成可读取转写并辅助任务推荐。

Lite的部分Slack与会议连接可能只读，完整动作随套餐变化。录音和转写仍需参与者同意。

Google Calendar与Gmail Add-on

官方提供Google Calendar与Gmail Add-on，可直接在Google Calendar中管理Smart Events，并在邮件中创建或插入Scheduling Link。Mac用户还可通过官方Raycast扩展快速创建任务、启动Habit和加入会议。

Lite免费方案

Lite永久免费，面向1名用户，包含5个AI Agents、Focus Time、Habits、Buffer、Smart Meetings、Meeting Quality、1周自动排程范围、1个Calendar Sync、1个Scheduling Link、有限集成和Task Recommendations。

功能比较页还显示可连接2个Calendar。Lite不是14天试用，到期不会自动停止；

但团队席位、链接、同步和未来排程范围较小。

价格与版本对比

套餐或版本	价格、额度与核心权益
Starter价格与权益	Starter年付为10美元/席位/月，月付12美元，最多10个Seats。包含每席位10个AI Agents、8周排程范围、3个Calendar Sync、3个Scheduling Links、无限Integrations和完整Task Recommendations。Starter适合个人高级用户和小团队。团队订阅要求同一Team中的成员使用同一种方案，不能只给部分成员升级而保持其他席位为Lite。
Business价格与权益	Business年付为15美元/席位/月，月付18美元，最多100个Seats。包含每席位100个AI Agents、12周排程范围、无限Calendar Sync与Scheduling Links、无限Integrations、Webhooks、Team OOO和Delegated Access。Business也是当前主推团队方案，增加团队分析、管理和优先支持。Attendee Users可能另计，部署Smart Meetings前应计算非付费参会者规模。
Enterprise价格与权益	Enterprise年付为22美元/席位/月，最低100席，不能月付。包含每席位无限AI Agents、12周排程、无限Sync与Links、Webhooks、OOO、Delegated Access、SSO、SCIM和组织架构感知排程。还提供Workforce Analytics、导出、Baseline、Benchmark、安全审查、公司Onboarding和专属支持。最终条款需联系销售。

Starter价格与权益

Starter年付为10美元/席位/月，月付12美元，最多10个Seats。包含每席位10个AI Agents、8周排程范围、3个Calendar Sync、3个Scheduling Links、无限Integrations和完整Task Recommendations。

Starter适合个人高级用户和小团队。团队订阅要求同一Team中的成员使用同一种方案，不能只给部分成员升级而保持其他席位为Lite。

Business价格与权益

Business年付为15美元/席位/月，月付18美元，最多100个Seats。包含每席位100个AI Agents、12周排程范围、无限Calendar Sync与Scheduling Links、无限Integrations、Webhooks、Team OOO和Delegated Access。

Business也是当前主推团队方案，增加团队分析、管理和优先支持。Attendee Users可能另计，部署Smart Meetings前应计算非付费参会者规模。