Motion

Motion是什么？

Motion是一款以AI自动排程为核心的工作管理平台，面向个人专业人士、小团队和企业。用户添加任务时填写时长、截止日期、优先级、可用时间和日程偏好，Motion会把工作自动放入日历，并在会议、延误或优先级改变时重新安排。

现在的Motion已经从AI日历扩展为工作SuperApp，包含任务、项目、Docs、Wiki、AI Chat、会议纪要、Booking Links、Dashboard、容量规划、时间追踪和AI Employees。它的核心差异仍是“主动规划时间”，而不只是记录任务。

AI自动排程

Motion会读取连接日历中的忙闲状态，把可自动安排的任务放进符合要求的时间段。算法考虑任务时长、Hard或Soft Deadline、优先级、工作时间、Schedule和现有会议，生成当天可执行的时间块。

当用户拖动、完成、延后任务，或者新会议占用时间时，系统会重算剩余工作。这样可以减少每天手工Time Blocking，但用户仍需准确估算任务时长，否则日程会不断拥挤和重排。

任务管理

任务支持标题、描述、负责人、状态、项目、优先级、时长、截止日期、开始日期、重复规则和Schedule。Recurring Task可按周期自动生成并持续排程，适合日报、内容发布、复盘和行政工作。

完成任务后，系统会释放后续日程容量并重新安排未完成项。对无法被打断的深度工作，应设置合适时长与硬截止；

对可拆分任务，可允许系统在多个时间块中完成。

Calendar日历整合

Motion可以连接Google Calendar、Microsoft Outlook和iCloud Calendar，把工作、个人与团队日历集中显示。My Calendars中的事件会直接影响任务排程；

Frequently Met With用于快速查看常合作对象的可用时间。

用户可指定Main Calendar作为新会议默认日历。连接多个账户时要避免同一事件被重复同步，并检查私人日历的可见性和团队共享权限。

AI Agenda

AI Agenda按系统计算的优先顺序呈现今天应处理的工作，减少用户在任务列表中反复挑选。临时事件出现后，Agenda会跟随日历更新。

自动排序基于用户输入，不理解所有现实成本。客户危机、等待外部反馈、精力水平和任务切换成本可能需要人工覆盖。

项目管理

Motion Projects把任务、负责人、状态、里程碑、截止日期和工作流组织在Workspace中，并通过看板、列表、时间线、Gantt和Dashboard展示进度。项目任务可直接进入每位成员的个人日历。

这使项目计划与实际可用时间相连接。若团队把任务批量分配给同一成员，Capacity Planning会暴露超载，但管理者仍需调整范围、人员或截止时间，算法不能创造额外工时。

AI Project Manager

AI Project Manager可把目标、SOP或文档拆成项目和步骤，协助创建工作流、安排负责人和更新进度。Motion官网示例包括把员工入职SOP转为完整执行计划。

AI拆解通常是初稿。依赖关系、验收标准、法规、预算和真实组织责任需要项目负责人审核，不能把生成清单直接视为承诺交付日期。

Capacity Planning团队容量

Business AI提供团队容量规划，可查看成员在既有会议、任务和工作时间下的可用能力，帮助发现超载、闲置和截止风险。

容量图只反映已进入Motion的数据。会议外沟通、支持中断、病假和任务复杂度如果未记录，预测会偏乐观。

Timeline、Gantt与Dashboard

Business AI增加Timeline与Gantt、Advanced Dashboards、Reports和Time Tracking，用于查看项目跨度、任务关系、团队表现和计划与实际差异。

Dashboard指标不应成为机械绩效评价。完成数量、日历利用率和记录工时不能单独代表工作质量、创新和协作贡献。

Docs、Wiki与Notes

Motion Docs用于编写SOP、会议记录、方案和团队知识，Wiki可组织长期参考资料。文档与项目、任务和AI Chat共享上下文，用户可以把文档内容直接转为计划。

文档权限应与Workspace和项目角色一致。AI总结和生成的SOP可能遗漏例外，正式流程要由业务负责人审批并维护版本。

AI Chat与Writer

AI Chat可以用自然语言创建、查找和更新任务，查询项目与文档，也可帮助写作、编辑和总结。它能利用Motion中的任务、日历、项目和知识上下文，减少在多个工具间复制信息。

AI Chat执行修改前应确认目标Workspace、日期、负责人和影响范围。涉及批量变更、删除、外部邮件和敏感内容时应要求人工确认。

AI Meeting Notetaker

Motion AI Notetaker可记录会议、生成转写、摘要和行动项，并把决定转换为带负责人和时间的Motion任务，让会议结果进入实际日程。

录制会议需要获得参与者同意，并遵守所在地法律与公司政策。人名、数字、承诺和敏感内容应对照录音核验，自动行动项不能替代负责人确认。

Booking Links

Booking Link提供可分享的预约页面，按实时日历显示空闲时间，并支持工作时间、指定Schedule、优选时段、缓冲、提前通知和多日历冲突检查。也可以加入同事日历安排多人会议。

预约规则应防止全天被碎片会议占满。面向客户的页面还需设置时区、取消政策、会前问题和隐私提示。

Inbox与邮件转任务

Motion Inbox用于快速收集尚未整理的任务和输入，用户也可把需要行动的邮件转发到Motion，让其进入任务与日历流程。

自动捕获邮件可能遗漏上下文或重复任务。处理客户和内部邮件时应避免将敏感附件无意同步到错误Workspace。

AI Workflows

Motion可通过AI生成工作流模板，把重复项目拆成标准任务、负责人和时间规则。工作流适合客户入职、内容生产、招聘、销售跟进和月度运营。

模板能提高一致性，但每次实例仍需检查范围和截止日期。外部依赖不应仅用固定时长表示，应加入明确等待状态和升级机制。

AI Employees

AI Employees是Motion中的数字角色，包括Executive Assistant、Sales Rep、Project Manager、Researcher、Marketer等。每个角色可运行预设或自定义Skills，读取Motion工作上下文并执行多步任务。

个人可先在My Skills测试，成熟后共享到All Skills供Workspace成员运行。每次AI Employee执行都会消耗Credits，复杂程度、输入和输出长度影响成本。

AI Employee不是法律意义上的员工，也不能承担最终责任。对外发送、销售承诺、财务、招聘和客户数据操作必须设置审批与权限。

价格与版本对比

Pro AI价格

当前官网在年付选项下显示Pro AI为19美元/席位/月，包含AI Chat、Projects与Tasks、Calendar与Meetings、Docs与Wiki、Task Planner、Writer、Integrations、无限存储以及iOS、Android和Desktop应用。

每个席位每月包含7500 AI Credits，额外Credits公开费率为每100 Credits 0.25美元。当前价格页显示月付方案不可用，因此不能继续引用旧的月付数字；

购买时应确认实际账期和总年费。

Business AI价格

Business AI年付显示29美元/席位/月，每席位每月15000 Credits，额外Credits为每100个0.19美元。在Pro基础上增加容量规划、Dashboard与Report、Timeline与Gantt、Time Tracking、权限、中央账单和优先支持。

适合需要团队资源与项目组合管理的企业。Seats按成员计费，Guest、外部分享和权限范围以结算与管理员页面为准。

Enterprise方案

Enterprise按需报价，增加企业级集成和API、数据备份、RBAC、外部协作、SOC 2和安全材料、完整问卷、SSO、工程支持与持续客户成功服务。

公开REST API文档存在，但当前常规价格页把企业级Integrations与API列在Enterprise。团队在采用API前应确认自己的账户是否有Key和端点权限。

AI Credits

Credits用于AI Chat、内容生成、AI Employees和其他生成步骤，消耗会随模型、输入、复杂度和输出长度变化。任务自动排程、日历显示和普通项目存储不应与AI生成Credits混为一谈。

官网首页某些营销文案仍出现“无需担心Credits”的宽泛说法，但实时价格页明确列出每席位额度和额外费率。目录以价格页与帮助文档的计费规则为准。

免费试用与免费版

Motion提供免费试用入口，但当前没有永久免费方案。官网抓取内容没有稳定公开统一的试用天数和是否必须绑定付款方式，用户应在Checkout确认试用结束日、续费金额和取消条件。

只想免费长期使用日历的用户不适合Motion；它更适合能从自动排程和团队计划中获得明确时间收益的个人与公司。

支持平台

• Web应用；
• Windows与macOS桌面应用；
• iPhone与iPad应用；
• Android应用；
• Google、Microsoft与iCloud日历连接。

桌面端适合完整项目和多日历操作，移动端适合查看Agenda、完成任务和临时调整。部分管理与报表能力可能只在Web或桌面提供。

Motion REST API

官方提供Motion REST API文档，可列出Workspace、项目、任务和用户，创建与更新任务，并设置Auto Scheduling、Deadline、Schedule、负责人和项目等字段。

API有速率限制，生产集成要处理分页、限流、重试和重复请求。创建可自动排程的任务时，状态必须允许自动排程；

给其他用户安排任务时，Schedule存在特定限制。

GitHub与开源状态

Motion官方GitHub组织公开少量工程和示例仓库，但AI排程算法、AI Employees、Web与移动产品和核心后端并未开源。网络上的motion-mcp等项目明确属于社区实现，不是官方MCP Server。

Motion产品整体应标记为不开源、有官方REST API。名称相同的Motion动画库、监控软件和硬件SDK与usemotion工作平台无关。

隐私与安全

Motion会处理日历、任务、文档、会议和团队数据。接入工作邮箱和Notetaker前，应确认组织的数据分类、录音同意、第三方AI处理、保存期限和删除流程。

Enterprise可索取SOC 2、安全报告、SSO与备份说明。营销页的安全概述不替代采购阶段的DPA和子处理方审查。

Motion使用教程

完成一次基础任务

1. 确认录音、声音、音乐及参与者授权；
2. 把清晰音频上传或录入Motion；
3. 选择语言、说话人和AI自动排程等处理设置；
4. 使用任务管理生成转录、配音或清理结果；
5. 逐段检查姓名、数字、停顿、音量和情绪；
6. 导出前确认格式、响度、版权和隐私要求；

建立可复用的专业工作流

1. 用真实噪声、口音和多人片段建立测试集；
2. 比较AI自动排程、任务管理和Calendar日历整合的处理差异；
3. 保留原始录音和未经修改的转录；
4. 对外发布前安排人工听审；
5. 统计处理时长、错误率和额度消耗；
6. 定期更新术语表、声音授权和删除策略；

适合哪些用户？

• 希望系统自动安排每天任务的个人专业人士；
• 同时管理多个日历、截止日期和深度工作块的管理者；
• 需要把项目任务落到成员真实日历的团队；
• 使用会议纪要、Docs与AI Chat减少信息搬运的公司；
• 通过AI Employees自动执行研究、行政和项目流程的组织。

产品优势

• 任务与日历真正联动并持续自动重排；
• 项目计划可以结合团队可用容量；
• 任务、Docs、会议和AI Chat共享上下文；
• 提供Booking Links、Notetaker和AI Agenda；
• 覆盖Web、桌面与移动端；
• 有官方REST API和企业安全方案。

限制与注意事项

• 没有永久免费版，当前价格页只显示年付可购；
• AICredits有每席位上限与额外费率；
• 错误的时长和优先级输入会导致不合理重排；
• 自动日程不能解决团队过载，会议录音需要同意，AIEmployees对外行动需人工审批；
• 官方没有MCP，核心排程与模型不开源；

常见问题

Motion免费吗？

提供免费试用，但没有永久免费方案。试用天数、付款方式与续费时间应以Checkout页面为准。

Motion多少钱？

当前年付Pro AI为19美元/席位/月，Business AI为29美元/席位/月；页面显示月付不可用。

Enterprise按需报价。

Motion会自动调整任务吗？

会。它根据任务时长、优先级、Deadline、Schedule和日历空闲时间安排任务，冲突或延误后重新计算。

Motion支持哪些日历？

支持连接Google Calendar、Microsoft Outlook和iCloud Calendar，可整合多个账户与日历。

Motion有API吗？

有官方REST API，可管理Workspace、项目与任务；公开价格页把企业级API列入Enterprise，实际访问资格需由账户确认。

Motion开源吗？

不开源。核心自动排程、AI Employees和应用未公开源代码；

GitHub上的第三方MCP不是官方产品。