WPS AI

WPS AI是什么

WPS AI是金山办公推出并深度集成到WPS Office中的AI办公助手。它不是一个需要单独安装的聊天软件，而是直接出现在WPS文字、演示、表格、PDF和智能文档里，让用户在编辑当前文件时完成写作、阅读、设计和数据分析。

个人用户可在新版WPS Office中体验，企业则可以通过WPS 365获得组织协作、知识管理、安全管控和企业级AI能力。

截至本次核验，WPS AI官方把能力归纳为四类：AI写作助手、AI阅读助手、AI设计助手和AI数据助手。新版对话面板还支持多轮对话、当前文档感知、写作建议与文档审阅。

旧介绍如果只写“生成文章和PPT”，已经不足以反映当前在表格、PDF、排版、协作和企业知识方面的覆盖。

AI写作助手

• AI伴写：根据前文实时推荐下一句，以浅色文字显示，按Tab即可采纳，也可切换备选建议。适合报告、方案和长文连续写作。
• 帮我写：输入主题生成大纲、段落或全文，也可以利用提示词优化和灵感模板生成周报、公文、合同说明、营销文案等内容。
• 帮我改：对选中文字执行润色、扩写、缩写、纠错和风格转换，可在正式、活泼、口语化、党政或古文等表达之间切换。
• 文档审阅：检查逻辑、结构和表述问题，并围绕当前文档进行多轮追问，减少来回复制粘贴。

AI生成的文字仍可能包含事实错误、过时信息或不适当表达。合同、公文、财务、医疗和对外公告必须由专业人员复核，不能把语言通顺等同于内容正确。

AI阅读与PDF问答

阅读助手可以对WPS文字、PDF和智能文档生成全文摘要、提炼要点并回答基于文档的问题。问答结果会标注引用的原文位置，用户可以跳转核对，适合阅读报告、论文、制度、合同和会议材料。

划词功能可对术语或句子进行解释、翻译和批注，并结合上下文处理含义。

引用定位能提高可核查性，但扫描件识别错误、复杂表格、页眉页脚和上下文缺失仍会影响回答。重要结论应回到原页检查；

上传涉及个人信息、商业秘密或未公开材料前，也要确认账号、云存储和组织安全策略。

AI生成PPT与设计助手

在WPS演示中，用户可以输入主题、粘贴大纲或上传文档，让AI生成结构、内容和整套幻灯片，并继续编辑单页主题、扩写要点和更换模板。它适合快速搭建汇报、课程、策划和路演的初稿。

AI排版还能为论文、合同、公文、行政通知和通用文档整理格式，并支持参考范文匹配样式。

PPT成品仍需检查数据、层级、模板版权、图片授权和页面密度。AI可以缩短“从空白到初稿”的时间，但品牌规范、故事线和演讲节奏通常仍需人工调整。

AI表格与数据分析

• AI写公式：用自然语言描述计算需求，自动生成公式；也可解释多层嵌套函数及参数含义。
• AI条件格式：例如输入“把销售额超过10万的单元格标红”，由AI执行对应表格操作。
• 数据检查：辅助发现空值、异常值、重复项和格式问题。
• 对话式分析：围绕销售、运营或调查数据提出问题，生成汇总、洞察、预测和图表。

表格AI能降低公式门槛，但不能替代数据治理。使用前应确认字段含义、单位、日期、筛选范围和统计口径；

生成公式后要抽样验算，预测结果也不应直接用于财务或经营决策。

在什么平台使用

WPS AI随WPS Office提供，主要覆盖Windows和macOS，并通过WPS网页、移动端和HarmonyOS等平台提供部分能力。Windows与macOS的大多数写作、阅读、PPT和公式功能一致，但某些演示、条件格式和数据分析能力在不同系统上仍有差异。

找不到入口时，应先更新WPS版本、登录账号，再查看文字、演示、表格或PDF右上方的AI选项卡。

常见文件格式包括DOC/DOCX、PPT/PPTX、XLS/XLSX、PDF和智能文档格式。AI功能直接作用于当前文档，减少格式转换，但复杂宏、外部数据源、特殊字体和旧格式仍可能影响结果。

个人版与WPS 365企业版

个人版适合个人文档写作、阅读、PPT和表格处理。WPS 365则是面向组织的一站式办公平台，由WPS Office、WPS AI企业版和协作套件组成，覆盖云文档、智能文档、消息、邮箱、待办、日历、会议、通讯录和管理后台。

企业可以统一账号、权限和应用，并通过开放接口与OA、CRM、ERP等系统集成。

企业AI不仅关注生成内容，还要解决组织知识引用、成员权限、数据安全、审计和协作。WPS 365当前提供体验版、商业协作版、商业高级版和商业旗舰版，具体报价通常根据人数、组件、AI权益与部署需求确定，需要向官方咨询。

个人会员与AI收费

WPS AI基础能力通常提供每日免费体验次数或生成字数。超出额度后，可能需要开通对应的WPS会员等级或购买AI权益包。

不同桌面端、网页端、移动端和会员等级的AI次数不完全相同，购买前应在会员权益页确认所需功能是否包含，不能把普通会员、模板会员和AI权益视为同一个套餐。

作为可核实的基础价格参考，金山文档个人会员版当前为89元/人/年，提供100GB云空间及更多云文档权益；但它不等于所有WPS AI功能的统一年费。

WPS会员官网还展示WPS大会员、超级会员、学生优惠和企业采购，不同账号会显示活动价。

AI功能、额度和续费价以结算页面为准。

WPS 365开放平台

企业开发者可以创建WPS 365自建应用，调用服务端OpenAPI、客户端JSAPI和事件回调。开放业务域包括通讯录、消息与会话、云文档、工作台和Office客户端等，可实现账号同步、单点登录、部门管理、消息发送、内部应用上架和办公组件扩展。

开放平台的重点是办公系统集成，不是一个向个人开发者按Token售卖通用大模型的接口。接入企业数据时应按最小权限授权，保护应用密钥，验证回调，并处理成员离职、文档权限和审计日志。

是否开源

WPS AI、WPS Office和WPS 365是商业软件，并未公开完整产品源代码，目录中应标记为不开源。金山办公提供开放平台、SDK、API和开发文档，允许第三方集成WPS能力，但“提供API”不等于底层模型或办公套件开源。

WPS AI使用教程

完成一次基础任务

1. 明确受众、用途、语气、篇幅和必须包含的事实；
2. 在WPS AI中输入主题及经过核验的参考材料；
3. 使用AI写作助手生成提纲，再通过AI阅读与PDF问答完成分段初稿；
4. 用自己的数据、案例和术语替换泛化内容；
5. 核对事实、引用、关键词、重复和品牌语气；
6. 完成人工编辑、查重与审批后再发布；

建立可复用的专业工作流

1. 建立品牌词表、禁用表达和合格范文；
2. 把AI写作助手、AI阅读与PDF问答和AI生成PPT与设计助手整理成固定流程；
3. 分别为研究、初稿、编辑和事实核查指定责任人；
4. 抽查模型是否虚构数字、出处或案例；
5. 比较可读性、转化、搜索表现和返工时间；
6. 根据真实效果持续更新模板与规则；

适合哪些用户

• 职场与行政人员：起草周报、方案、公文、通知和会议材料。
• 学生与教师：总结资料、解释术语、制作课程PPT和整理论文。
• 数据与运营人员：编写公式、清洗数据、生成分析与图表。
• 销售和咨询团队：阅读报告、准备客户材料与汇报演示。
• 企业组织：统一办公、协作、知识、账号和AI安全管理。
• 开发者与信息化团队：把WPS 365接入OA、CRM、ERP和内部门户。

优势

• AI直接嵌入文字、演示、表格和PDF，减少工具切换。
• 同时覆盖写、读、设计和数据分析，不只是聊天问答。
• 兼容常用Office与PDF格式，并支持云文档和多人协作。
• 个人产品与企业WPS 365形成完整办公体系。
• 企业版提供账号、权限、开放接口和组织级管理能力。

限制与注意事项

• AI输出可能存在幻觉、公式错误、引用理解偏差和排版不符合规范；
• 文档问答应核对原文，表格公式应抽样验算，PPT中的数据与图片必须检查来源和版权；
• 机密文件、身份证件、客户名单和未公开财务数据不应在未经组织许可的个人账号中处理；
• 不同系统、版本和会员等级的能力有差异，官方也会调整免费额度、模型与收费方式；
• 购买前应先在常用设备上体验，并确认AI功能、云空间、模板、PDF和协作权益分别属于哪个套餐；

常见问题

WPS AI在哪里打开？

更新并登录新版WPS Office，打开文字、演示、表格或PDF，在顶部或右上方找到WPS AI选项卡；文字中还可通过连续按两次Ctrl唤起对话。

WPS AI免费吗？

基础功能通常有每日体验额度，超出后可能需要会员或AI权益包。不同端和账号额度不同，以当前会员页面为准。

WPS AI能生成PPT吗？

可以输入主题、粘贴大纲或上传文档生成整套PPT，并继续调整大纲、单页内容和模板。

WPS AI能分析Excel表格吗？

可以在WPS表格和智能表格中用自然语言写公式、解释公式、设置条件格式、检查数据并生成分析和图表。

WPS AI开源吗？

不开源。官方提供WPS 365开放平台、API与SDK用于集成，但WPS AI和WPS Office完整产品仍是商业软件。