AI Drive

Qu’est-ce que AI Drive ?

AI Drive est une plateforme d’IA destinée à l’analyse de documents et à l’automatisation des tâches administratives, gérée par V2K AI, Inc. Les utilisateurs peuvent télécharger des PDF, des fichiers de bureau, des images et de l’audio, poser des questions concernant un fichier ou un dossier complet, extraire des données et exécuter des agents IA à plusieurs étapes.

Ce produit est étroitement lié au service AI PDF ; il a d’abord attiré des utilisateurs grâce au stockage de PDF et aux questions-réponses. Actuellement, AI Drive s’est étendu à l’organisation des fichiers, à l’OCR, à l’extraction structurée, aux agents, au partage, aux déclencheurs programmés et aux fonctionnalités d’audit d’entreprise.

Une phrase pour présenter

AI Drive combine le stockage de fichiers, les questions-réponses sur les documents, l’OCR, l’extraction de données et les agents IA pour aider les particuliers et les entreprises à traiter en masse des PDF et des documents professionnels.

Fonctionnalités clés

• Dialogue de document : questions-réponses et résumés autour d’un ou plusieurs fichiers.
• Recherche dans des dossiers : trouver des informations dans un dossier contenant des centaines de fichiers.
• Reconnaissance OCR : lecture du texte dans les PDF et images scannés.
• Extraction de données : organiser les champs du document en résultats structurés.
• Organisation des fichiers : classification et tri automatiques des documents en fonction du contenu.
• Agent personnalisé : concevoir des processus de documents en plusieurs étapes selon les règles métier.
• Agent prédéfini : utilisez directement des modèles de tâches en arrière-plan courants.
• Outil Agent : permet d’appeler des fonctionnalités de recherche, de comparaison, de lecture et d’obtention de contenu externe.
• Éditeur DOCX : Éditer des documents Word dans Business.
• Partage et collaboration : partager des fichiers, des dossiers et des Agents.

Dialogue de document

L’utilisateur peut choisir un ou plusieurs fichiers pour discuter, afin que le modèle explique, compare, résume ou localise les informations. La qualité des réponses dépend de l’OCR, de la structure du fichier, des résultats de recherche et du modèle sélectionné ; il reste nécessaire de vérifier le contenu important dans le texte original.

• Résumer les contrats, rapports, thèses et documents de conférence.
• Demander où se trouve un concept, une clause ou une donnée.
• Comparer plusieurs versions, fournisseurs ou solutions candidates.
• Extraire la chronologie, les personnages et les actions à partir de documents longs.
• Générer des drafts d’e-mails, de mémos ou de rapports en fonction du contenu du document.

Recherche dans les dossiers

Les forfaits Pro et supérieurs permettent de chatter et de rechercher dans des dossiers contenant des centaines de fichiers. Le système localise d’abord les documents pertinents au sein du dossier, puis répond en s’appuyant sur ces documents spécifiques, ce qui est idéal pour les bases de données de contrats, les bases de données de recherche et les dossiers clients.

• Rechercher des thèmes identiques ou des clauses répétées dans les documents interprojets.
• Synthétiser les conclusions communes à partir d’un grand nombre de rapports de recherche.
• Rechercher des informations manquantes ou contradictoires dans les données du client.
• Filtrer les documents par date, entité, risque ou problème commercial.
• Fournir une gamme de documents consultables pour les agents ultérieurs.

OCR et traitement des scans

L’OCR est utilisé pour reconnaître le texte dans les fichiers scannés ou les images ; 1 point est consommé par page traitée. Des mises en page complexes, une résolution faible, du contenu manuscrit et des tableaux à plusieurs colonnes peuvent réduire la qualité de reconnaissance ; un contrôle aléatoire doit être effectué après l’extraction.

Extraction de données structurées

AI Drive peut extraire des noms, des dates, des montants, des clauses, des tableaux ou des champs commerciaux à partir de documents, et les organiser en données utilisables par la suite. Pour les factures en masse, les contrats, les formulaires et les informations clients, l’extraction structurée est plus adaptée à l’automatisation que la lecture individuelle de chaque document.

• Extraire du facture le fournisseur, le montant, les taxes et la date de paiement.
• Extraire du contrat les éléments relatifs à la partie concernée, à la durée, au renouvellement et à la résiliation.
• Extraire les expériences, compétences et informations sur la formation à partir du CV.
• Extraction d’indicateurs, de tableaux et de descriptions d’anomalies à partir des rapports financiers.
• Extraire les champs nécessaires à l’audit et les éléments manquants à partir des documents de demande.

Mode AI Agent

Le modèle Agent permet de planifier et d’exécuter des tâches multi-étapes à travers plusieurs documents et outils connectés. Le score est calculé dynamiquement en fonction du modèle sélectionné, de l’intensité du raisonnement, des pages lues, des appels d’outils, de l’obtention de contenu externe, des sous-tâches parallèles et des tentatives de réessai.

• Tout d’abord, rechercher le dossier, puis lire les pages correspondantes et comparer les résultats.
• Vérifier le document selon les règles et générer une liste de questions.
• Un rapport de synthèse est établi à partir de la extraction de données provenant de plusieurs fichiers.
• Appeler des pages web externes pour obtenir des informations complémentaires et les comparer avec les fichiers internes.
• Continuer à appeler l’outil ou à réessayer en cas d’échec ou de manque d’informations.

Agents personnalisés et prédéfinis

Pro prend en charge les agents personnalisés et les agents prédéfinis, tandis que Business offre en plus des fonctionnalités d’envoi d’e-mails et de déclenchement programmé. Les équipes peuvent fixer les processus de révision, d’extraction et d’organisation à exécuter de manière répétée, afin de réduire la nécessité de réécrire constamment les prompts.

E-mails et déclencheurs programmés

Business peut déclencher l’Agent par e-mail ou via des tâches planifiées, ce qui convient au traitement régulier de nouveaux fichiers et d’opérations en arrière-plan. Avant le déclenchement automatique, il est nécessaire de mettre en place des mécanismes de validation des entrées, de notification en cas d’échec, d’approbation manuelle et de vérification des sorties.

Types de fichiers pris en charge

Modèles d’IA pris en charge

La plateforme propose plusieurs services de modèles : Basic utilise principalement Gemini Flash, tandis que les abonnements Pro et supérieurs donnent accès à des modèles tels que GPT, Claude et Gemini. La liste des modèles est mise à jour en permanence, et la gamme réellement disponible dépend également du forfait et des paramètres configurés par l’administrateur d’équipe.

À qui s’adresse-t-il

• Les chercheurs qui ont besoin de résumer et de rechercher de grandes quantités de PDF.
• Équipe juridique chargée de gérer les contrats, les affaires et les documents probatoires.
• Équipe opérationnelle chargée d’extraire des champs à partir de factures, de formulaires et de rapports.
• Service professionnel chargé de gérer les dossiers clients et les documents de demande.
• Petites et moyennes entreprises ayant besoin d’un agent pour partager des documents.
• Les entreprises ayant besoin d’un HIPAA BAA, d’un hébergement des données aux États-Unis et de journaux d’audit.
• Utilisateurs d’AI PDF souhaitant accéder à des documents à long terme dans ChatGPT.
• Une équipe en arrière-plan est nécessaire pour traiter automatiquement les pièces jointes des e-mails ou les tâches de fichiers périodiques.

Scénarios d’application typiques

• Vérification des contrats : détermination des responsabilités, renouvellement, résiliation et clauses exceptionnelles.
• Vérification des antécédents : recherche de risques et de preuves à travers de nombreux documents.
• Traitement des factures : OCR et extraction du montant, de la date et des champs du fournisseur.
• Aperçu de la recherche : synthèse des thèmes et des conclusions à partir d’articles et de rapports.
• Installation du client : vérifier l’exactitude des documents de demande et générer une liste des éléments à compléter.
• Vérification de conformité : Vérifier les documents selon les règles internes et conserver les résultats.
• QCM : Répondre aux questions des employés concernant la bibliothèque de documents de l’entreprise.
• Génération de rapport : synthèse structurée à partir de plusieurs sources.
• Organisation des archives : classification automatique, nommage et organisation des fichiers.

Guide d'utilisation d’AI Drive

1. Créez un compte et sélectionnez un forfait en fonction du type de fichier et de vos besoins en matière de confidentialité.
2. Créez un dossier et téléchargez un PDF ou d’autres fichiers pris en charge.
3. Exécuter l’OCR sur les fichiers scannés et vérifier aléatoirement la qualité de la reconnaissance.
4. Testez d’abord les réponses avec des problèmes à un seul fichier, puis étendez-le à plusieurs fichiers ou dossiers.
5. Choisissez un Agent prédéfini pour les tâches répétitives ou créez un Agent personnalisé.
6. Définir les champs à extraire, le format de sortie et les règles de vérification manuelle.
7. Exécuter des tâches en petits lots pour vérifier la consommation de points, les erreurs et la qualité des résultats.
8. Vérifiez que tout est stable avant d’activer le partage, l’e-mail ou la déclenchement programmé.

Comment effectuer une analyse de plusieurs fichiers

1. Créez des dossiers aux limites claires par projet, client ou thème.
2. Supprimer les données redondantes, périmées et inaccessibles.
3. Vérifiez que la version numérisée a fait l’objet d’un traitement OCR, et que le nom du fichier ainsi que la date sont lisibles.
4. Posez d’abord des questions de recherche pour vérifier que le système peut trouver le fichier correct.
5. Effectuer ensuite des comparaisons, des synthèses et une évaluation des risques, en indiquant les pages correspondantes.
6. Vérifier le texte original pour les conclusions clés, sans se fier uniquement à la synthèse générée.
7. Exporter les résultats vérifiés ou les transmettre à un agent ultérieur pour traitement.

Comment créer un agent de document

1. Choisissez une tâche dont les règles sont claires, les données d’entrée stables et les résultats mesurables.
2. Définir les dossiers, outils et contenus externes accessibles à l’agent.
3. Indiquez l’objectif de chaque étape, la structure de sortie, les conditions d’arrêt et le traitement des exceptions.
4. Fournir des exemples corrects et incorrects pour tester la capacité du modèle à gérer les cas limites.
5. Restreindre les droits de partage automatique, d’envoi ou d’exportation de données sensibles.
6. Exécuter avec de petites quantités réelles et statistiquer le taux de précision, les modifications manuelles et le coût d’intégration.
7. Définissez l’envoi d’e-mails ou le déclenchement automatique à intervalles réguliers une fois le seuil atteint.

Comment calculer l’intégrale

AI Drive utilise un système de points. L’OCR est fixé à 1 point par page, tandis que les tâches de chat et d’agent sont déduites dynamiquement en fonction du modèle, des tokens d’entrée/sortie, du niveau de raisonnement, du nombre de pages, de l’utilisation d’outils, de la recherche externe, du traitement parallèle et des tentatives de réessai.

• Les modèles plus puissants consomment généralement plus d’intégrales que les modèles rapides.
• Lire plus de pages et plus de fichiers augmente la consommation.
• Chaque appel à un outil par l’agent peut entraîner des frais supplémentaires.
• Les branches parallèles et les tentatives de réessai en cas d’échec sont également pris en compte dans la consommation réelle.
• Un historique de conversations long, des images, du cache et des instructions personnalisées peuvent affecter la consommation.
• Les utilisateurs Pro peuvent acheter des points supplémentaires pour augmenter leur quota mensuel.

Prix du forfait

Comparaison des fonctionnalités des forfaits

Avantage annuel

La version annuelle est facturée pour 11 mois, ce qui équivaut à un mois offert. La version Pro annuelle coûte 429 dollars, ce qui représente une économie de 39 dollars par rapport au paiement mensuel de 468 dollars ; la version Business annuelle coûte 2 200 dollars, ce qui représente une économie de 200 dollars par rapport au paiement mensuel de 2 400 dollars.

Essai et remboursement

La page de tarification indique une période d’essai sans risque de 15 jours ou des informations concernant un remboursement intégral. Le remboursement reste soumis aux politiques de prestation, à l’utilisation réelle et au canal d’achat ; les frais prévus dans les accords professionnels sont généralement déterminés en fonction de la commande, et il convient de vérifier les conditions applicables avant achat.

Confidentialité et traitement des données

AI Drive utilise des modèles tiers tels que OpenAI, Anthropic et Google Gemini pour traiter les tâches liées à l’IA. La DPA stipule que les fournisseurs de modèles ne doivent pas entraîner leurs modèles à l’aide des données des clients ; ces dernières sont traitées et stockées aux États-Unis, et peuvent être supprimées dans un délai de 30 jours après la résiliation du compte ou sur demande.

• Ne pas entraîner de grands modèles à l’aide de documents clients.
• Enterprise peut demander une conservation zéro des données.
• Enterprise propose le hébergement des données aux États-Unis et un BAA HIPAA.
• Chaque forfait utilise une clé API distincte et la fait tourner dans un service de gestion des clés.
• Les clients peuvent exporter les données et demander leur suppression.
• Les modèles externes et les sous-entrepreneurs font toujours partie du chemin complet des données.

Sécurité et conformité

La page de tarification officielle en chinois indique actuellement que Business a achevé l’audit SOC 2 Type 2, tandis qu’Enterprise offre des fonctionnalités supplémentaires permettant un accès détaillé et l’exportation des journaux d’audit. L’ancienne page mentionnait une finalisation prochaine ; le catalogue doit se baser sur l’état indiqué sur la page de tarification actuelle.

Avantages du produit

• Passer des Q&R PDF aux documents multi-formats et aux agents à plusieurs étapes.
• Prend en charge la recherche au niveau des dossiers, idéale pour de grandes quantités de documents à long terme.
• L’OCR, l’extraction de données et l’organisation des fichiers couvrent les tâches en arrière-plan courantes.
• Plusieurs modèles sont disponibles, à choisir en fonction de la vitesse et des capacités.
• Support commercial pour les e-mails, la déclenchement de plans, le partage et l’édition DOCX.
• Les abonnements mensuels et annuels ainsi que les limites de points sont clairement affichés.
• Enterprise propose zéro rétention, hébergement aux États-Unis, audit et HIPAA BAA.
• Une interface en chinois et des FAQ détaillées sont fournies officiellement.

Restrictions d'utilisation et précautions

• Basic ne prend en charge que PDF et les modèles de base, avec 2 000 points par mois.
• Les points de chat et d’agent ne sont pas un prix fixe par page, et le coût des tâches complexes est difficile à estimer.
• Les modèles à haute capacité, les documents longs, les appels d’outils et les tentatives de réessai consomment rapidement les crédits.
• L’OCR peut interpréter de manière erronée les scans de faible qualité, les tableaux, l’écriture manuscrite et les formats complexes.
• La recherche dans les dossiers peut omettre des documents pertinents ou retourner un contexte incorrect.
• La synthèse et l’extraction par l’IA ne peuvent pas remplacer l’évaluation professionnelle en droit, en médecine et en finance.
• Business peut accueillir jusqu’à 5 utilisateurs internes ; pour une augmentation de capacité, il faut contacter le service des ventes.
• Le stockage des données aux États-Unis ne répond pas nécessairement aux exigences de tous les pays et organisations.
• Les agents de messagerie et planifiés peuvent amplifier les erreurs en l’absence de surveillance.
• La plateforme est fermée, et son utilisation à long terme dépend de services hébergés et de modèles tiers.

GitHub et le monde du logiciel open source

Le site officiel d’AI Drive, les prix, la FAQ et la page juridique ne contiennent aucun lien vers un dépôt de code source officiel sur GitHub qui puisse être vérifié. Les systèmes GPT trouvés dans des recherches publiques, la liste de la boutique GPT et les projets tiers ne sont pas le code source des produits de V2K AI.

AI Drive, AI PDF, OCR, la recherche dans les dossiers et la plateforme Agent sont des services hébergés propriétaires dont on ne peut pas assurer soi-même le déploiement privé. La mise à disposition d’API, de DPA ou de connexions GPT personnalisées via ChatGPT ne signifie pas pour autant que le système central est open source.

Informations de base

Indice de recommandation

4,5 / 5. AI Drive convient aux particuliers et aux entreprises qui ont besoin de gérer à long terme de grandes quantités de documents, de rechercher entre différents fichiers et de confier le processus d’extraction à un Agent ; les forfaits et les fonctionnalités de sécurité y sont clairement hiérarchisés ; cependant, les points dynamiques, les erreurs d’OCR et les chemins des données des modèles tiers doivent faire l’objet d’un test approfondi avant utilisation en production.

Questions fréquentes

À quoi sert principalement AI Drive ?

Il est utilisé pour stocker, rechercher et analyser des documents, et gère automatiquement les tâches de fichiers grâce à l’OCR, à l’extraction de données et aux agents IA.

AI Drive est-il gratuit ?

Basic est gratuit à vie, avec 2 000 points par mois, et prend en charge Gemini Flash, PDF et l’analyse de documents de base.

Combien coûte AI Drive ?

Pro : 39 dollars par mois ou 429 dollars par an, Business : 200 dollars par mois ou 2 200 dollars par an, tarif sur mesure pour Enterprise.

Quels fichiers AI Drive prend-il en charge ?

Basic : uniquement PDF ; Pro : ajoute Doc, Excel, texte et images ; Business : ajoute en plus l’audio.

Comment OCR facture-t-il ?

Chaque page traitée par OCR consomme 1 point.

Est-il possible de rechercher dans tout le dossier ?

Pro et les versions supérieures prennent en charge la messagerie et la recherche dans des dossiers contenant des centaines de fichiers.

AI Drive entraîne-t-il des modèles à l’aide de documents ?

Les informations officielles indiquent que les données des clients ne seront pas utilisées pour entraîner les modèles, et que des clauses contractuelles restreignent les utilisations d’entraînement par les fournisseurs de modèles.

Est-ce que la conservation zéro des données est proposée ?

Enterprise peut demander une conservation de zéro données et offre un hébergement des données aux États-Unis ainsi que des journaux d’audit détaillés.

AI Drive est-il open source ?

Pas de code source ouvert, pas de lien sur le site officiel menant à un dépôt officiel du code principal vérifiable.