Doc2Lang

Qu’est-ce que Doc2Lang ?

Doc2Lang est un service en ligne de traduction de documents par IA, destiné aux particuliers, chercheurs et entreprises qui ont besoin de conserver la structure et le format de leurs fichiers. Il traite le texte à l’aide de l’API ChatGPT d’OpenAI, puis réécrit la traduction dans les formats correspondants tels que Word, PDF, Excel, PowerPoint ou sous-titres.

L’utilisateur peut d’abord télécharger un fichier pour voir une prévisualisation gratuite partielle et obtenir un devis précis ; s’il est satisfait, il peut acheter la traduction complète en une seule fois. Il n’y a pas de abonnement mensuel obligatoire, mais le téléchargement du fichier complet n’est pas gratuit à vie.

Fichiers pris en charge et sortie

Le nombre de langues listées pour les différentes outils n’est pas entièrement identique : la page Word indique plus de 180 langues cibles possibles, tandis que d’autres entrées mentionnent généralement plus de 100. Les paires de langues réelles, les capacités des modèles et les formats dépendent des options disponibles sur ces pages.

Traduction de document Word

L’outil Word ne prend actuellement en charge que le DOCX ; les versions anciennes de DOC doivent d’abord être enregistrées sous format DOCX dans un logiciel de traitement de texte. Il peut traduire le texte principal, les titres, les listes, les tableaux, les en-têtes et pieds de page, ainsi que le texte editable dans les boîtes de texte et les formes.

• Les styles de paragraphe, les niveaux de titres, les puces, les bordures de tableaux et les cellules fusionnées seront conservés autant que possible.
• Les notes en bas de page, les notes de fin de chapitre, les commentaires et les historiques de modifications ne seront pas traduits.
• Les champs de citation insérés par EndNote, Zotero, etc., restent tels quels.
• Le texte inséré dans l’image ne sera pas traduit ; les contenus importants doivent d’abord être convertis en texte éditable.
• Les variations de longueur du texte peuvent provoquer un débordement du champ de texte ou des changements de pagination, nécessitant un ajustement manuel.

PDF et traduction OCR

Les outils PDF prennent en charge les PDF de texte et les PDF scannés ; les documents scannés sont d’abord reconnus par OCR. Une fois le processus terminé, il est possible de choisir, en fonction de la tâche, un PDF de traduction conservant le format avec arrière-plan, un PDF de texte pur sans arrière-plan, ou un PDF bilingue alternant entre le texte original et la traduction.

• Les titres, les couleurs, la mise en colonnes, les tableaux et l’emplacement des images seront conservés autant que possible, mais une cohérence au niveau des pixels n’est pas garantie.
• Les erreurs d’OCR peuvent se transmettre à la traduction ; les scans de faible qualité, les écritures manuscrites et les tableaux complexes doivent faire l’objet d’une vérification approfondie.
• Les prix de départ pour les versions Lite indiqués sur la page sont de 2,90 dollars, et ceux pour la version Pro sont de 5 dollars.
• Le prix complet est calculé en fonction de la longueur du texte et du mode sélectionné ; une estimation du coût du fichier est affichée pendant l’étape de prévisualisation.

Excel et traduction de tableaux

L’outil Excel peut gérer les formats XLSX, XLS, XLSM, CSV et TSV, et prend également en charge le regroupement de plusieurs fichiers en un ZIP. La limite de taille de téléchargement indiquée sur la page est de 50 MB ; les anciens fichiers XLS peuvent être convertis en XLSX avant téléchargement.

• Traduisez le texte des cellules, les titres des graphiques et les étiquettes des axes, en conservant autant que possible le format, les cellules fusionnées et la mise en forme conditionnelle.
• Les formules, les macros VBA, les étiquettes de feuille, les commentaires de cellule et le texte des images restent inchangés.
• Il est possible d’exclure des lignes ou des feuilles de calcul spécifiques pour éviter la traduction des numéros, des codes et des données qui n’ont pas besoin d’être localisées.
• Le glossaire convient aux traductions de noms de produits fixes, de termes financiers et de champs répétitifs.
• Les tableaux de bord complexes, les macros et les liens externes doivent être testés dans un environnement Excel réel après téléchargement.

PowerPoint et traduction des sous-titres

Outil PowerPoint : il prend en charge les fichiers PPTX de moins de 50 MB. Il permet de traduire les titres et le texte, d’éditer les étiquettes des graphiques et des formes, ainsi que les notes de présentation standard. Les diapositives, les images et les styles sont conservés, mais les changements dans la longueur des phrases peuvent modifier l’alignement et le niveau de remplissage des boîtes de texte.

Les outils de sous-titres prennent en charge SRT, WebVTT, ASS et SSA, et permettent de conserver les numéros de séquence, les timestamps, l’ordre des indications ainsi que les balises de format. Les glossaires et les styles de traduction aident à uniformiser les noms de personnes et le ton, mais l’axe temporel n’est pas réajusté automatiquement en fonction de la longueur de la lecture de la traduction.

Paramètres de traduction et contrôle de qualité

• Le mode Lite privilégie la vitesse et le coût, idéal pour du contenu général.
• Le mode Pro met l’accent sur une qualité de traduction plus élevée, idéal pour des documents à des termes et un contexte complexes.
• Les styles General, Formal, Casual, Academic et Technical sont utilisés pour ajuster le ton de l’expression.
• Les notes personnalisées peuvent expliquer l’usage du document, le secteur d’activité et le contexte des termes ambigus.
• Le glossaire peut verrouiller les noms d’entreprise, les noms de produits et les termes techniques, afin de les réutiliser dans des tâches ultérieures.
• Aperçu affichant le texte original côte à côte avec la traduction, idéal pour évaluer si le modèle et les paramètres conviennent avant de payer.

La traduction par l’IA peut mal interpréter les termes spécialisés, les relations négatives, les unités de mesure et les définitions contractuelles. Les documents juridiques, médicaux, financiers, ainsi que les contributions académiques et les contenus publiés, doivent être révisés par des personnes possédant la langue cible et les connaissances spécialisées correspondantes.

Processus d’utilisation complet

1. Sélectionnez Word, PDF, Excel, PowerPoint, sous-titres ou un autre outil qui correspond au fichier.
2. Vérifiez l’extension, la taille du fichier et les éléments non traduisibles ; convertissez le format si nécessaire.
3. Sélectionnez la langue source, la langue cible, le mode Lite ou Pro, ainsi que le style d’expression.
4. Remplir une brève description du document et ajouter un glossaire des termes dont la traduction doit rester fixe.
5. Lisez une prévisualisation gratuite après le téléchargement pour vérifier les termes, le ton, les chiffres et le format.
6. Voir le devis précis, choisir de payer par fichier ou d’utiliser des points de compte.
7. Téléchargez la traduction complète et vérifiez page par page, tableau par tableau ou sous-titre par sous-titre.
8. Enregistrer dans son propre stockage sécurisé, puis supprimer immédiatement les fichiers de la plateforme ou attendre le nettoyage automatique.

Prix et points

La conversion des points est de 1 point égal à 100 tokens ; ceux-ci ne expirent pas après achat et éliminent la facturation minimale de 5 dollars par fichier dans le mode payant par utilisation. Les points nécessitent un compte gratuit et peuvent être partagés au sein d’une équipe ; le paiement par utilisation ne requiert pas de création de compte.

En anglais, un caractère correspond environ à un token ; pour les autres langues, la consommation de tokens peut être plus élevée, avec une estimation typique de 2000 à 3000 tokens par page. Cette estimation n’est pas le prix final ; le tarif définitif sera indiqué après le téléchargement du fichier.

Précautions concernant les paiements et les remboursements

Le paiement est géré par Stripe et prend en charge les principales cartes de crédit et de débit. Si l’utilisateur n’est pas satisfait de l’aperçu gratuit, il peut choisir de ne pas procéder au paiement ; après paiement et réception de la traduction complète, le remboursement est évalué au cas par cas et n’est pas garanti sans condition.

• Vérifiez d’abord les termes techniques et les paragraphes clés dans l’avant-première avant d’acheter.
• Vérifier si le choix est Lite, Pro ou prélèvement par points.
• Conservez les devis, les historiques de paiement et les captures d’écran des problèmes.
• En cas de problème avec la traduction, contactez le support dès que possible et précisez le fichier, la paire de langues et l’erreur spécifique.

Confidentialité, sécurité et suppression de fichiers

Le téléchargement et le téléversement s’effectuent par transmission chiffrée ; les fichiers sont traités temporairement sur le serveur. L’utilisateur peut les supprimer manuellement immédiatement après le téléchargement. Les fichiers originaux et les traductions non supprimés manuellement seront automatiquement supprimés au bout de 14 jours, et ne pourront pas être restaurés.

• Le texte du document sera envoyé à l’API d’OpenAI ; selon les mentions de confidentialité, les données de l’API ne sont pas utilisées pour l’entraînement.
• Les informations de la carte de paiement sont traitées par Stripe, et Doc2Lang indique qu’elles ne conservent pas les informations complètes de la carte.
• Le site utilise Google Analytics et Microsoft Clarity pour analyser son utilisation.
• Le personnel ne consulte généralement pas les documents, et la résolution des problèmes techniques nécessite une autorisation explicite de l’utilisateur.
• La suppression du compte entraînera également la suppression des fichiers associés, de l’historique des traductions et des informations personnelles telles que la boîte aux lettres.
• Les services peuvent impliquer des transferts de données transfrontaliers ; les documents soumis à réglementation doivent d’abord faire l’objet d’une évaluation de conformité.

La suppression automatique après 14 jours ne signifie pas que tous les journaux de tiers et les enregistrements légaux soient effacés en même temps ; la page de confidentialité ne précise pas non plus périodiquement le calendrier des sauvegardes détaillées. Les contrats, les pièces d’identité, les données de santé et les secrets commerciaux peuvent être préalablement masqués, puis supprimés automatiquement après téléchargement.

Droits d’auteur, usage commercial et limites de responsabilité

L’utilisateur conserve le droit sur le document original et la traduction, et ne concède à Doc2Lang qu’une autorisation de traitement limitée nécessaire pour fournir la traduction. L’utilisateur doit avoir le droit d’uploader et de traduire du contenu, et ne doit pas soumettre de matériel illégal, contraire à la loi ou nuisible.

Les services sont fournis tels qu’ils sont, sans garantie que tous les langages, les formats complexes ou le contenu professionnel soient entièrement exacts. La possibilité d’utiliser la traduction à des fins commerciales dépend également des droits d’auteur du texte original, des licences des matériaux, des contrats avec le client et des réglementations de la région cible ; le traitement par la plateforme ne confère pas automatiquement de droits d’auteur supplémentaires.

API, GitHub et statut open source

Le macro de GitHub copie la feuille de travail active et traite le texte à l’aide des formules de traduction intégrées à Excel ; il nécessite une version récente de Microsoft 365. Ce n’est pas le moteur de traduction en ligne Doc2Lang, et il ne dispose pas de fonctionnalités pour PDF, Word, sous-titres ou OCR.

Adapté aux utilisateurs et aux scénarios

• Chercheur : Traduire des articles, des rapports et des documents en langue étrangère, tout en conservant la structure de lecture.
• Équipe transfrontalière : traduction de projets de contrats, de politiques, de propositions et de formulaires commerciaux.
• Personnel financier et opérationnel : traduire des feuilles de calcul contenant des formules, des formats et des graphiques.
• Équipe de formation et de vente : présentations localisées et notes pour les orateurs.
• Créateur de vidéos : Traduire les sous-titres tout en conservant les codes horaires et les étiquettes de format.
• Éditeurs et concepteurs : vérification de la mise en page manuelle après le traitement des fichiers de mise en page.

Avantages et limites d'utilisation

Avantages principaux

• Premièrement, une prévisualisation gratuite et un devis sont proposés, permettant d’évaluer l’effet réel du fichier avant de payer.
• Prend en charge divers documents de bureau, sous-titres, PDF scannés et ZIP en masse.
• Deux modes de paiement : à la consommation et par points, sans frais mensuels obligatoires.
• On peut contrôler la cohérence des termes à l’aide de styles, de descriptions de contexte et d’un glossaire.
• Fournit une suppression active et un mécanisme de nettoyage automatique tous les 14 jours.

Principales restrictions

• Tous les éléments de document ne peuvent pas être traduits ; le texte des images, les champs et les macros sont généralement conservés.
• Le maintien du format n’est pas garanti au niveau des pixels ; les zones de texte, le saut de page et les tableaux scannés doivent être vérifiés manuellement.
• Une traduction complète nécessite un paiement ; la version gratuite n’est qu’une prévisualisation.
• Les traductions générées par l’IA ne conviennent pas à être utilisées directement dans des documents juridiques ou médicaux importants sans révision.
• L’API de la plateforme, les SDK, les applications natives et le code source complet ne sont pas encore publiés.

Questions fréquentes

Doc2Lang est-il complètement gratuit ?

Non. Le téléchargement des fichiers et la vue aperçue de certaines traductions sont gratuits ; pour télécharger la traduction complète, il faut payer par fichier ou déduire des points.

Faut-il s’abonner ?

Aucune abonnement mensuel n’est nécessaire. Il est possible de payer par fichier sans s’inscrire, ou bien de s’inscrire pour obtenir un compte gratuit et acheter des points non périmés.

Les notes en bas de page et les commentaires de Word sont-ils traduits ?

Non. Les outils Word ne traduisent actuellement pas les annotations en bas de page, les notes de fin de page, les commentaires, les modifications et les champs de citation ; les éléments importants doivent d’abord être intégrés dans le texte principal.

Les formules et macros d’Excel seront-elles réécrites ?

La traduction des feuilles de calcul cloud conserve les formules et le code VBA, en remplaçant principalement le texte traduisible. Après téléchargement, il convient de tester à nouveau les formules, les macros, les liens externes et les graphiques.

Un PDF scanné peut-il être traduit ?

Il est possible de le traiter par OCR, mais le résultat dépend de la clarté du scan, du format et de la langue. Il convient d’abord de vérifier le texte reconnu, puis de contrôler la traduction.

Pendant combien de temps les fichiers sont-ils conservés ?

Les utilisateurs peuvent supprimer manuellement et immédiatement ; les fichiers non supprimés seront automatiquement supprimés après 14 jours. Il convient de les télécharger et de en faire une sauvegarde personnelle dans ce délai.

Les points expirent-ils ?

Les points achetés ne expirent pas, 1 point correspond à 100 tokens. Lorsque des points sont disponibles sur le compte, ils sont utilisés en priorité pour de nouvelles tâches.

Est-il possible d’obtenir un remboursement après le paiement ?

Le remboursement après livraison de la traduction complète est évalué au cas par cas. Il convient d’examiner attentivement l’avant-visualisation gratuite avant achat, plutôt que de supposer qu’un remboursement peut être accordé sans condition.

Doc2Lang est-il un projet open source ?

La plateforme cloud n’est pas un produit open source public. Les macros Excel VBA sur GitHub ne sont que des projets auxiliaires indépendants et ne reflètent pas l’ouverture du code source de la plateforme.

Y a-t-il une API de traduction publique ?

Aucune API ou SDK de plateforme officielle n’a été trouvée pour le moment. Les exemples de programmation dans les articles publics consistent généralement en une combinaison directe par les développeurs de la bibliothèque de documents et des API de modèles tiers.

Résumé

Doc2Lang convient aux utilisateurs qui ont besoin de préserver autant que possible la structure des documents de bureau, des PDF et des sous-titres lors de la traduction. La procédure appropriée consiste d’abord à vérifier les limites du format et à effectuer une vue préliminaire gratuite, puis à choisir entre un paiement par quantité ou par points, à télécharger le fichier, à le réviser manuellement et à supprimer en temps voulu les documents sensibles.