ccMonet

Qu’est-ce que ccMonet ?

ccMonet est une plateforme financière basée sur l’IA destinée aux petites et moyennes entreprises ainsi qu’aux cabinets comptables, gérée par la société singapourienne 2nd Brain Pte Ltd. Elle intègre dans un même flux de travail la lecture des factures, la tenue de la comptabilité, le rapprochement bancaire, le remboursement des dépenses, les rapports de gestion et les services fiscaux.

Le produit ne se limite pas à la génération automatique de comptes par le modèle ; il propose plutôt un service combinant un prétraitement par l’IA et une révision par des comptables professionnels. Les entreprises peuvent soumettre des documents et consulter des rapports via le web ou sur mobile, tandis que les équipes de comptabilité, de fiscalité et de satisfaction client s’occupent des questions nécessitant un jugement.

Une phrase pour présenter

ccMonet permet aux entreprises de gérer leurs tâches financières quotidiennes en prenant des photos, en téléchargeant des fichiers ou en connectant leurs données commerciales ; l’IA et l’équipe comptable collaborent ensuite pour créer des comptes traçables, des documents de déclaration conformes et des analyses stratégiques.

Fonction principale

Lecture de factures par IA et enregistrement automatique

Les utilisateurs peuvent soumettre des factures, des reçus, des relevés bancaires et des justificatifs de dépenses ; le système identifie la date, le fournisseur, la monnaie, le montant des taxes et les lignes de détail. Il prend en charge plusieurs langues, plusieurs monnaies ainsi que certains documents manuscrits, mais les images de faible qualité nécessitent une validation manuelle.

Rapprochement bancaire et alertes d’anomalies

Le système met en correspondance les enregistrements comptables avec les transactions bancaires, et marque les éléments redondants, ceux dont le montant ne correspond pas, ceux manquant de justificatifs ou dont la catégorie est impossible à déterminer. Le site officiel indique également clairement la compatibilité avec les données des principales banques de Singapour ; les comptes réellement accessibles doivent être confirmés avant leur activation.

Remboursement des frais et approbation

Les employés peuvent prendre des photos des reçus pour les télécharger, l’IA génère alors une demande de remboursement qui est traitée conformément aux règles de l’entreprise. Les gestionnaires peuvent approuver depuis leur appareil mobile ; le système envoie des rappels et enregistre la transaction dans les livres comptables une fois l’approbation obtenue.

Comptes financiers en temps réel et Q&A par IA

La plateforme fournit un état des résultats, un bilan, un tableau des flux de trésorerie et un tableau de bord opérationnel, et permet aux utilisateurs de poser des questions en langage naturel concernant les profits, les coûts et la situation de trésorerie. Le fait que les états soient véritablement en temps réel dépend du fait que les données bancaires, POS, de facturation et de contrôle comptable aient été synchronisées.

Services fiscaux et de conformité d’entreprise

Les services destinés aux entreprises singapouriennes couvrent la GST, l’ECI, la déclaration des impôts sur les sociétés, les rapports annuels et certains aspects liés à l’ACRA. Les différents forfaits incluent ou non le Form C ou le Form C-S, la déclaration de la GST et XBRL ; il ne faut donc pas considérer tous les services de conformité comme faisant partie du prix de base.

Espace de travail d’un cabinet comptable

La version destinée aux cabinets comptables offre des tableaux de bord multi-clients, des droits par rôle, un portail de collaboration avec les clients, une bibliothèque de documents, un historique d’audit, des rapports personnalisés et des exportations fiscales. Elle prend également en charge les modèles de marque blanche ou de co-branding, permettant aux cabinets de conserver le contrôle sur leurs relations avec les clients.

Comment l’IA et les comptables se répartissent-ils les tâches ?

Le site officiel explique le mode de fonctionnement en indiquant que « l’IA effectue la majeure partie du prétraitement, tandis que le personnel s’occupe de la validation », ce qui constitue une description par le fournisseur de ses propres processus. La qualité des factures, les comptes historiques et les transactions complexes varient d’une entreprise à l’autre, ce qui influence considérablement le volume de travail manuel.

Processus de travail complet

1. Rendez-vous pour une démonstration ou inscrivez-vous en indiquant le siège social de l’entreprise, son secteur d’activité, son chiffre d’affaires annuel, son volume de transactions, la devise utilisée et son système comptable actuel.
2. L’équipe de mise en œuvre confirme l’étendue des services, les obligations de déclaration, le transfert des comptes historiques, la connexion aux systèmes bancaires ou commerciaux, ainsi que les forfaits requis.
3. Téléversez des factures, des reçus, des relevés bancaires, des documents de remboursement et d’autres documents financiers, ou activez une connexion de données disponible.
4. L’IA lit les champs, génère des suggestions de comptabilisation, matche automatiquement les transactions bancaires et place les éléments anormaux dans une file d’attente en attente de traitement.
5. Le personnel de l’entreprise complète les documents manquants, les informations relatives à l’utilisation commerciale et les procédures d’approbation, tandis que l’équipe comptable vérifie les comptes, les impôts et les soldes.
6. La plateforme génère des livres comptables, des états de gestion et des analyses des flux de trésorerie, permettant aux utilisateurs de consulter les dates limites et l’intégrité des données.
7. Lorsqu’il s’agit de questions fiscales ou de déclarations légales, elles sont soumises après que des personnes autorisées aient vérifié l’entité déclarante, la période et les chiffres finaux.
8. Vérifier régulièrement les droits d’accès aux comptes, l’intégration, la conservation des documents et la portée des services, et réévaluer les devis en cas de changement du volume d’activité.

Guide d'utilisation pour les nouveaux utilisateurs

1. Tout d’abord, organiser les documents de registration de l’entreprise, les relevés bancaires récents, les factures, les justificatifs de dépenses, ainsi que les fichiers des employés et les livres comptables existants.
2. Sélectionnez les modules que vous souhaitez connaître dans le formulaire de consultation, puis prenez rendez-vous pour une démonstration en tête-à-tête ou une version d’essai.
3. Laissez l’équipe de mise en œuvre évaluer s’il est nécessaire de compléter les comptes historiques, ainsi que la manière de migrer les données de Xero, QuickBooks, ERP ou de tableurs.
4. Définir des rôles différents pour le patron, le personnel financier, les employés et les comptables externes, sans partager le compte administrateur.
5. Mener un essai pendant un mois en utilisant des données réelles, afin de vérifier au hasard la reconnaissance par l’IA, les catégories, les taux d’imposition, les devises et la correspondance bancaire.
6. Une fois que la précision, le délai de réponse et la portée des services ont été confirmés, transférez ensuite toutes les entités, boutiques ou employés.

Procédure de remboursement des frais

1. Le employé prend une photo complète du reçu avec son téléphone, en s’assurant que le nom du commerçant, la date, le montant, la taxe et la monnaie soient clairement visibles.
2. Vérifier les catégories de coûts, les descriptions et l’affectation des projets générés par l’IA, et compléter les utilisations commerciales ou les noms des clients.
3. Le système envoie les demandes aux responsables compétents en fonction du montant, du département ou du projet, et rappelle les tâches en attente de traitement.
4. L’approbateur examine les justificatifs et les politiques en vigueur pour approuver, renvoyer ou demander des précisions supplémentaires.
5. Les frais approuvés sont enregistrés dans les livres comptables et le processus de paiement ; les agents financiers vérifient ensuite les demandes répétées, le traitement fiscal et l’état de règlement.

À qui s’adresse-t-il

• Petites et moyennes entreprises de Singapour : souhaitent confier la tenue comptable quotidienne, la GST, l’ECI, l’impôt sur les sociétés et les rapports annuels à la même équipe de services.
• Entreprises de restauration, de détail et à plusieurs points de vente : il est nécessaire d’intégrer les systèmes POS, les factures des fournisseurs, les demandes de remboursement des employés et les données relatives à l’exploitation en plusieurs sites.
• Services professionnels et établissements de santé : souhait de réduire la saisie manuelle, tout en conservant les rapports au niveau des projets, des départements ou des cliniques.
• Entreprises transfrontalières : il est nécessaire de gérer plusieurs devises, plusieurs entités et des états financiers consolidés, et d’obtenir une vérification par des professionnels locaux.
• Start-ups sans équipe financière complète : nécessitent une conformité de base, une vue des flux de trésorerie et des services pouvant s’adapter à l’évolution de l’activité.
• Firmes de comptabilité et de tenue de livres : souhaitent gérer les clients en masse, traiter automatiquement les données et conserver leur propre marque sous forme de solution sur mesure.

Scénarios d'utilisation typiques

• Transformer les factures et reçus des boîtes aux lettres, des photos et des PDF en enregistrements de comptabilité, puis fermer le lien vers les documents originaux.
• Associer automatiquement les relevés bancaires aux écritures comptables, et gérer de manière centralisée les informations manquantes et les écarts.
• Permettre aux employés de soumettre leurs dépenses, d’obtenir l’approbation par département et montant, puis de générer des comptes-rendus de remboursement et des paiements.
• Vérifier les bénéfices, les coûts, les flux de trésorerie et la performance des magasins, et interroger l’IA sur les variations anormales.
• Préparer les documents GST, ECI, Formule C-S ou Formule C, le rapport annuel et les documents liés à XBRL.
• Un cabinet comptable gère en arrière-plan plusieurs clients, documents, droits d’accès, rapports et archives d’audit.

Avantages du produit

• Relier l’automatisation par l’IA, la révision comptable et les services fiscaux afin de réduire le transfert de données entre les différentes outils et prestataires pour les entreprises.
• Une relation de traçabilité est maintenue entre les billets, les transactions et les comptes, permettant de revenir aux documents originaux en cas de problème.
• Couvre les billets, les banques, les frais, les états financiers et la conformité, adapté pour aller des enregistrements quotidiens aux déclarations annuelles.
• Prend en charge les scénarios multilingues, multi-monnaies et multi-entités, et offre un espace de travail pour plusieurs clients au sein d’un cabinet.
• Les applications Web et pour iPhone permettent de gérer les tâches quotidiennes, et les employés peuvent soumettre des factures en prenant simplement des photos.
• Des comptables professionnels sont mis à disposition, sans que l’entreprise doive confier entièrement les questions fiscales nécessitant un jugement élevé à l’IA.

Restrictions d'utilisation et précautions

• L’identification, le classement et la gestion des réponses par l’IA peuvent commettre des erreurs ; les taux de précision et d’efficacité officiels sont fournis par le fournisseur et ne peuvent pas remplacer les tests sur des échantillons d’entreprise.
• La révision par des professionnels peut réduire les risques, mais l’utilisateur reste responsable des faits commerciaux, de l’autorisation, de l’intégrité des identifiants et du contenu de la déclaration finale.
• Le prix public s’adresse principalement aux petites et moyennes entreprises de Singapour ; la couverture fiscale, les prestataires de services et les devis dans d’autres pays doivent être confirmés séparément.
• Les frais varient en fonction des revenus annuels, du volume des transactions, du niveau du forfait et des services supplémentaires ; la valeur par défaut de la glissière sur la page des prix n’est pas un tarif fixe pour toutes les entreprises.
• La TVA, le formulaire C, XBRL, les rectifications historiques, les salaires et les états financiers consolidés peuvent nécessiter des frais supplémentaires.
• Les documents financiers contiennent des informations hautement sensibles ; les entreprises doivent limiter les droits d’accès, vérifier les intégrations avec des tiers et mettre en place des processus d’exportation et de suppression.
• La page de confidentialité indique qu’il n’existe actuellement pas de fonctionnalité permettant d’exporter l’ensemble des données en masse ; il convient de planifier à l’avance le récupération des données avant de migrer ou de résilier le service.
• La page d’App Store indique une installation gratuite, ce qui ne signifie pas que les services comptables et fiscaux peuvent être utilisés gratuitement à long terme.

Prix et forfaits

Au 21 août 2026, la page des prix de Singapour est calculée dynamiquement en fonction des revenus et du volume d’activité. Par défaut, le niveau de faible revenu indique que la comptabilité mensuelle commence à 120 dollars singapouriens par mois, et que la comptabilité annuelle équivaut à 90 dollars singapouriens par mois ; le coût final doit être basé sur le résultat du curseur, l’éventail des services et la proposition de facturation.

La comptabilité mensuelle et la comptabilité annuelle ne disposent pas d’un seul niveau fonctionnel uniforme ; les pages affichent des éléments différents en fonction de la taille de l’entreprise. Avant la signature, il convient de demander par écrit une liste du volume des transactions, du nombre d’entités, des types de déclarations, de la fréquence des services, du temps de réponse, ainsi que des arrangements de migration et de résiliation.

Référence des services supplémentaires courants

Les prix indiqués ci-dessus correspondent à une partie des tarifs affichés actuellement sur la page ; ils ne comprennent pas tous les services supplémentaires et ne représentent pas le montant total du contrat final. Les taxes, la région, l’événement, la complexité de l’entreprise ainsi que l’étendue précise de la prestation peuvent entraîner des variations de coût.

Essai gratuit et annulation

Le site officiel propose une période d’essai gratuite de 14 jours, sans nécessité de carte de crédit ; l’application mobile peut également être téléchargée gratuitement. L’essai gratuit sert principalement à découvrir le produit, mais cela ne signifie pas que les services de tenue de comptes professionnelle, de déclaration fiscale et d’équipe dédiée soient gratuits.

La page des prix indique que les forfaits mensuels ou annuels ne sont pas verrouillés sur le long terme et permettent l’annulation avec un préavis. Le remboursement réel, la récupération des données, les déclarations déjà effectuées ainsi que le traitement des contrats annuels sont soumis à la page de commande et à l’accord entre les deux parties.

Plateforme de support

Intégration et import de données

API, SDK et situation du logiciel open source

Les FAQ du site officiel mentionnent des options API et la possibilité de se connecter à un CRM ou à des systèmes internes via des interfaces ouvertes, mais à la date de vérification, aucune console de développement publique, de référence API, de procédure de demande de clés ni de documentation officielle SDK n’a été trouvée. Par conséquent, il s’agit davantage d’une intégration d’entreprise pilotée par les ventes et la mise en œuvre que d’une API publique pouvant être appelée directement de manière autonome.

Aucune organisation GitHub officielle, aucun dépôt de code source ouverte ni aucune licence open source ne correspondant aux liens du site officiel n’a été trouvée. Le produit ccMonet doit être considéré comme une plateforme commerciale à code fermé ; le fait qu’il prenne en charge Excel, CSV ou des interfaces ouvertes ne signifie pas pour autant que le produit lui-même est open source.

Sécurité des données et vie privée

Le site officiel de ccMonet affiche la certification ISO/IEC 27001:2022 et explique l’utilisation du chiffrement, de la double authentification ainsi que des mesures liées au RGPD et au PDPA. Les certifications et déclarations de sécurité ne peuvent pas remplacer l’évaluation par l’entreprise elle-même de ses fournisseurs, en particulier dans les cas de transferts transfrontaliers, de connexions bancaires et de données clients relevant de cabinets comptables.

La politique de confidentialité stipule que les données des utilisateurs sont par défaut privées, et que la plateforme traite les informations relatives aux comptes, aux appareils et à la localisation, ainsi que les documents, les images, les métadonnées des fichiers et les données provenant d’API tierces. Les fournisseurs de services et les intégrateurs peuvent participer au traitement, c’est pourquoi l’administrateur ne doit accorder que les droits minimums nécessaires à l’exécution de sa tâche.

Entraînement, export et suppression des données

Les FAQ indiquent que les données des clients ne seront pas utilisées pour l’entraînement de l’IA sans consentement. La politique de confidentialité précise également qu’il est possible d’exporter le contenu un par un, mais qu’il n’existe actuellement aucune fonctionnalité d’exportation en masse de toutes les données.

Les termes « suppression », « désactivation » et « résiliation » ne sont pas exactement identiques dans les différents documents officiels ; les clauses mentionnent également que, suite à une demande de résiliation, les données peuvent être conservées pendant un maximum de 30 jours et plus longtemps dans les sauvegardes. Les entreprises doivent préciser dans le contrat les modalités de suppression des données principales, des sauvegardes, des copies partagées et celles qui doivent être conservées pour des raisons légales.

Liste d'utilisation sécurisée

• Créer des comptes distincts pour les employés, les approbateurs, les comptables et les administrateurs, et activer l’authentification à deux facteurs.
• Ne téléchargez que les documents relatifs à la tenue de comptes et à la déclaration, en masquant les informations personnelles non pertinentes ainsi que les justificatifs complets.
• Vérifier régulièrement la portée des autorisations de connexion aux banques, aux systèmes ERP, aux logiciels comptables et aux canaux de vente.
• Retirer immédiatement l’accès en cas de départ du collaborateur, de changement d’agence ou de fin de projet, et exporter les enregistrements nécessaires.
• Vérifier avant la signature l’emplacement des données, les sous-traitants, les transferts transfrontaliers, les notifications en cas d’incident de sécurité, ainsi que les clauses de sauvegarde et de suppression.
• Ne soumettez pas de déclarations fiscales uniquement sur la base des réponses de l’IA ; les décisions importantes doivent être confirmées par des professionnels qualifiés et les personnes autorisées de l’entreprise.

Informations de base

Indice de recommandation

Le score de recommandation est de 4,3 sur 5. ccMonet convient aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent intégrer la comptabilité par l’IA, le rapprochement bancaire, les demandes de remboursement, les rapports financiers et les services de conformité singapouriens dans un même processus, ainsi qu’aux cabinets comptables ayant besoin d’un back-office multi-clients et de la possibilité de personnalisation de la marque.

Son inconvénient réside dans le fait que la tarification dépend de plages dynamiques et de services supplémentaires, et que les documents API publics ainsi que la capacité d’exportation en masse de données complètes manquent de transparence. Les entreprises doivent d’abord valider la qualité de l’identification et du support à l’aide de données réelles, puis confirmer par un document écrit les responsabilités en matière de déclaration, de données et de résiliation.

Questions fréquentes

ccMonet est-il gratuit ?

Il est possible de télécharger et d’installer l’application mobile gratuitement, le site officiel propose également une période d’essai gratuite de 14 jours sans nécessité de carte de crédit. La tenue continue des comptes, la révision comptable, la déclaration fiscale et le support personnalisé font partie des services payants.

À quels pays les entreprises sont-elles adaptées avec ccMonet ?

La plateforme s’adresse aux petites et moyennes entreprises du monde entier et prend en charge plusieurs devises, mais les prix publics et les informations relatives à la conformité sont actuellement les plus détaillés pour Singapour. Les autres pays doivent d’abord vérifier la couverture fiscale locale, ainsi que les qualifications des prestataires de services et du personnel spécialisé.

Va-t-il remplacer les comptables ?

La positionnement du produit n’est pas de remplacer complètement les comptables. L’IA s’occupe de lire, de classer, de correspondre et de générer des états préliminaires, tandis que les comptables sont chargés de la vérification, du jugement, des anomalies et des déclarations.

Est-ce que cela prend en charge Xero et QuickBooks ?

Les FAQ du site officiel indiquent clairement l’intégration avec Xero, QuickBooks et les principaux ERP, et prennent également en charge la migration depuis Excel et CSV. Avant la mise en œuvre, il est encore nécessaire de confirmer la direction précise de la synchronisation, les champs ainsi que la période des données historiques.

Une API est-elle disponible ?

Le site officiel mentionne les options API et les connexions via des interfaces ouvertes, mais aucun document API autonome ni console de gestion des clés n’a été trouvé. Les entreprises ou organismes ayant besoin d’une telle interface doivent contacter le service des ventes pour obtenir des informations sur les solutions, l’authentification, les coûts et les responsabilités en matière de support.

ccMonet est-il open source ?

Non. Aucun code source officiellement publié, aucun dépôt SDK ou aucune licence open source n’a été trouvé ; il convient de la considérer comme une plateforme commerciale fermée.

Les données seront-elles utilisées pour entraîner l’IA ?

La FAQ officielle indique que les données ne seront pas utilisées pour l’entraînement d’IA sans consentement. Les entreprises doivent néanmoins vérifier, en se référant au contrat, à la politique de confidentialité et à l’intégration pratique, les finalités du traitement des données, les sous-traitants, les transferts transfrontaliers ainsi que les dispositions relatives à la suppression.

Est-il possible d’annuler l’abonnement ?

La page des prix indique que les forfaits mensuels ou annuels peuvent être annulés avec préavis et sans engagement à long terme. Les remboursements, le règlement des travaux déjà effectués et celui des services annuels sont régis par la page d’achat et l’accord de service signé.

Pourquoi le prix n’est-il pas un chiffre fixe ?

La plateforme ajuste les prix en fonction du chiffre d’affaires annuel, du volume des transactions, de la fréquence des services et de l’étendue de la conformité ; les services supplémentaires peuvent également être facturés séparément. La valeur par défaut de la glissière sur la page des prix ne sert qu’à titre indicatif de base.

Les comptes générés par l’IA peuvent-ils être déclarés directement ?

Il n’est pas recommandé de déclarer directement sans vérification. L’utilisateur doit s’assurer des documents originaux, de la nature de l’activité, des taux d’imposition, de la période et de l’entité ; les questions importantes doivent ensuite être examinées par un comptable ou un conseiller fiscal qualifié.

Résumé

ccMonet combine l’automatisation des finances quotidiennes avec des services comptables professionnels, couvrant l’ensemble du processus allant des factures, des opérations bancaires et des dépenses aux tableaux de gestion et à la conformité fiscale. Il est plus adapté aux entreprises qui ne disposent pas d’une équipe financière complète que les outils d’OCR ou de tenue de comptes isolés.

Lors du choix, il ne s’agit pas tant de la précision d’une seule publicité que de savoir si ses propres données peuvent être traitées de manière fiable, quels éléments sont inclus dans le forfait, et comment les données et les responsabilités sont définies dans le contrat. Tester en premier, puis confirmer par écrit les modalités, est une méthode plus sûre à adopter.