Bewai, Intelligent Document Processing

Qu’est-ce que Bewai ?

Bewai est une plateforme française de traitement intelligent de documents, destinée aux organismes bancaires, d’assurance, de courtage, du logement, de services abonnés, d’aide publique et de BPO. Le système permet de classer, de séparer, d’extraire les fichiers clients téléchargés de manière mixte et de vérifier la cohérence des opérations.

Il ne s’agit pas d’un outil de chat PDF destiné aux particuliers, mais d’un flux de travail documentaire d’entreprise configurable. La plateforme met l’accent sur le développement en France, l’hébergement des données en France, la conformité au RGPD et un paiement selon la consommation réelle.

Fonctions principales de Bewai

Classification automatique des documents

Le système peut reconnaître les pièces d’identité, les justificatifs d’adresse, les relevés bancaires, les contrats de travail, les bulletins de salaire, les documents fiscaux, les titres de propriété et les factures, etc. Le site officiel affirme qu’il prend en charge plus de 30 types de documents et présente un taux de reconnaissance annoncé de 97 %.

Séparation et réorganisation des pages

Lorsqu’un fichier contient plusieurs types de documents ou que l’ordre des pages est chaotique, Bewai peut identifier les différentes sources de pages et aider à les recombiner. Les scans de faible qualité et les pages manquantes nécessitent néanmoins une vérification manuelle.

Extraction de données structurées

La plateforme peut extraire des clés et des valeurs, des tableaux, des étiquettes, des graphiques, des expressions textuelles ainsi que des informations de zones spécifiques, et convertir les résultats en champs métier. Les règles d’extraction peuvent être configurées en fonction des différents types de documents et du contexte.

Vérification de cohérence

Le système peut vérifier les relations entre le nom, l’adresse, la date, le montant, le numéro de page ainsi que les faces avant et arrière des documents, afin d’aider à détecter des éléments manquants ou des incohérences. Les résultats de la vérification constituent des alertes de risque et ne doivent pas remplacer automatiquement l’approbation finale.

Espace de collecte des documents

Les entreprises peuvent générer des liens d’accès sécurisés pour les clients, permettant aux différentes parties prenantes de télécharger les documents nécessaires. Les utilisateurs peuvent simplement glisser-déposer des dossiers contenant des sous-dossiers, et le système s’occupe ensuite de les organiser.

Flux de travail métier

L’administrateur peut définir les équipes, les fichiers attendus, les données attendues, les règles de contrôle et les e-mails automatisés. La complétude des données, la révision manuelle et les dossiers cibles peuvent être organisées selon le flux de travail.

Intégration API REST

L’API REST sécurisée prend en charge l’authentification par jeton, la mise en correspondance des champs et le chiffrement bout en bout, permettant d’écrire des fichiers classés et des données structurées dans les systèmes d’information du client. Les dossiers et les enregistrements dans le système cible peuvent également être créés automatiquement.

Modélisation de petits données

La plateforme peut créer des modèles de classification et d’extraction pour de nouveaux types de documents à partir de petits ensembles de données, sans avoir recours à des templates fixes. Avant le lancement, il est encore nécessaire de préparer des échantillons marginaux représentatifs ainsi qu’un ensemble de validation.

Fichiers pris en charge par Bewai

Les formats listés sur le site officiel incluent PDF, DOCX, XLSX, PPTX, DOC, PNG, JPG, JPEG, HEIC, BMP, GIF, JP2, TIF, TXT et XML, etc. Le système peut gérer les fichiers natifs, les scans et les photos.

Les pages peuvent être rotatives, en noir et blanc, en couleur ou de tailles différentes ; il est également possible d’inclure plusieurs documents dans un même fichier. Les fichiers protégés par mot de passe, gravement endommagés ou manquant de pages clés nécessitent un traitement supplémentaire.

Processus d'utilisation de Bewai

1. Listez les catégories de documents et les champs clés à collecter pour l’activité.
2. Définir l’intégrité, la cohérence entre fichiers et les règles d’approbation manuelle.
3. Préparer des échantillons représentatifs réels mais déidentifiés.
4. Configurer des catégories prédéfinies et entraîner de petits modèles de données pour des documents spéciaux.
5. Définir les rôles d’équipe, l’espace client et les droits de téléchargement de fichiers.
6. Se connecter à une API REST, mapper les champs du CRM ou des systèmes métier.
7. Tester la classification, la séparation, l’extraction et la réorganisation à l’aide de fichiers mixtes.
8. Définir un seuil de confiance pour transmettre les scores faibles et les résultats conflictuels à un traitement manuel.
9. Surveiller en continu le taux d’erreurs, le temps de traitement et les modifications des versions du modèle.

Points clés de l’acceptation

• Calculer le taux de précision de classification pour chaque catégorie de document.
• Statistiques de la précision, du taux de rappel et du nombre d’erreurs corrigées manuellement par champ.
• Tester la rotation, l’ombre, le flou, l’écriture manuscrite et le désordre des pages.
• Vérifiez le saut de page des tableaux, les nombres négatifs, les décimales et le format des dates.
• Règles de vérification de la cohérence entre les pièces d’identité, les bulletins de salaire et les relevés bancaires.
• Confirmer la demande de suppression, les journaux d’accès et le processus de révocation des droits.
• Évaluer la concurrence, les délais d’attente et les tentatives de réessai à un débit de production.

À qui s’adresse-t-il

• Banques et institutions financières qui traitent les demandes de prêt ou d’ouverture de compte.
• Entreprise d’assurance qui vérifie automatiquement les polices, les sinistres et les documents d’adhésion.
• Équipe de conformité chargée de la révision périodique du cycle KYC.
• Plateforme pour collecter les documents de demande de location, de logement ou de abonnement.
• Équipe de gestion des archives et du contenu nécessitant l’indexation en masse des fichiers.
• Fournisseur de services BPO qui gère une grande quantité de données en arrière-plan pour les clients.

Les avantages de Bewai

• Couvre l’ensemble du processus : collecte, classification, séparation, extraction, vérification et écriture à nouveau.
• Prend en charge de nombreux formats de fichiers et le téléchargement de documents mixtes.
• Il n’est pas nécessaire de créer un modèle fixe pour chaque format.
• Il est possible d’étendre de nouvelles catégories de documents commerciaux avec des ensembles de données plus petits.
• Intégration aux systèmes CRM et informatiques existants via une API.
• Les données sont hébergées en France et offrent des fonctionnalités conformes au RGPD.

Restrictions d'utilisation et précautions

• Un taux de reconnaissance de 97 % est un indicateur marketing global du site officiel et ne représente pas chaque situation client.
• Une faible qualité, des formats rares et du contenu manuscrit peuvent réduire considérablement la précision.
• La vérification automatique de cohérence ne peut pas remplacer le jugement final du responsable de la conformité ou du crédit.
• Le site officiel indique que la détection de la fraude est en cours de développement actif et ne peut être considérée comme une fonctionnalité mature.
• Des restrictions strictes d’accès sont nécessaires lorsqu’il s’agit de données relatives à l’identité, aux finances et au statut professionnel.
• L’entraînement du modèle, la configuration des champs et l’intégration du système nécessitent des efforts de mise en œuvre de la part de l’entreprise.
• Les coûts à la demande varient en fonction du nombre de pages, des champs, du modèle et de la révision manuelle.
• Une réécriture erronée dans le CRM peut se propager ; il convient de mettre en place des mécanismes de vérification et de rollback.

Prix Bewai

Au 26 août 2026, le site officiel indique uniquement que SaaS fonctionne selon un modèle de paiement à l’usage, sans divulguer le prix par page, par document, par champ ou par appel API, ni mentionner de forfaits standard ou d’essai gratuit. Par conséquent, ce texte ne présente pas de tableau de prix non fondé.

Lors de la demande de devis, l’entreprise doit vérifier le montant minimal d’achat, les frais de mise en œuvre, l’entraînement du modèle, le stockage, la vérification manuelle, le trafic API, le niveau de support et les prix supplémentaires. Elle doit également demander à effectuer des tests avant paiement à l’aide de ses propres échantillons de fichiers, et estimer les coûts mensuels au pic.

Sécurité et données

Le site officiel indique que le système utilise un fournisseur de services cloud français, des clusters Kubernetes, un échange sécurisé HTTPS, un chiffrement bout en bout ainsi que le chiffrement des bases de données. Les données sont hébergées en France et le droit à l’oubli est pris en compte. Les entreprises doivent néanmoins demander des informations sur l’architecture réelle, les audits et les sauvegardes.

Les documents d’identité, financiers et de recrutement traités par la plateforme sont hautement sensibles ; il convient d’y appliquer des droits minimaux, une authentification à plusieurs facteurs, des restrictions de téléchargement, ainsi que des journaux d’activité et des délais de conservation. Les contrats officiels doivent également préciser les sous-traitants, les procédures de notification en cas d’accident et les modalités de retrait des données.

Est-ce que Bewai est open source ?

Aucun dépôt open source officiel de Bewai, aucune licence de code source ou aucune version publique pouvant être déployée par soi-même n’a été identifiée ; il convient donc de le considérer comme un SaaS propriétaire. L’existence d’une API REST, d’une architecture à microservices et d’utilisation de LLM ou de VLM ne signifie pas que le produit est open source.

Questions fréquentes

Quels fichiers Bewai peut-il traiter ?

Il prend en charge divers formats tels que PDF, documents Office, images, texte et XML, et peut également traiter des scans et des documents mixtes.

Bewai doit-il créer un modèle pour chaque mise en page ?

Les autorités affirment qu’il n’est pas nécessaire de prédefinir des modèles fixes, et que de nouveaux modèles de classification et d’extraction peuvent être développés à partir de petits ensembles de données.

Bewai propose-t-il une API ?

Fournit une API REST sécurisée qui permet d’intégrer des fichiers et des données structurées dans les systèmes informatiques des clients via l’authentification par jeton.

Bewai peut-il détecter la fraude ?

Le site officiel indique que la détection de la fraude fait partie des défis en cours de développement et ne doit pas être considérée comme une fonctionnalité standard déjà opérationnelle.

Combien coûte Bewai ?

Un tarif à l’usage est appliqué, mais les prix unitaires ou les forfaits standard ne sont pas communiqués officiellement ; il faut contacter l’équipe pour obtenir un devis.

Bewai est-il un outil open source ?

Non. Aucun dépôt de code source officiel, licence open source ou version auto-hébergée publique n’a été identifié pour le moment.