FlowUs AI

Qu’est-ce que FlowUs AI ?

FlowUs AI est la capacité d’écriture intelligente, de traitement de contenu et de réponse aux questions basée sur les connaissances intégrée à la plateforme de gestion des connaissances et de collaboration FlowUs Xi Liu. Elle peut comprendre directement les documents, projets, comptes rendus de réunion et contenus abonnés présents dans l’espace de travail, permettant ainsi aux utilisateurs d’économiser du temps sur la recherche et l’organisation.

FlowUs intègre en lui-même des documents, des tableaux multidimensionnels, des fichiers, des organigrammes, un espace d’équipe et une base de connaissances publique. Ses fonctionnalités d’IA sont intégrées nativement à ces contenus, et il peut se connecter à des agents d’IA externes via API, MCP et Skill.

Fonctionnalités principales de FlowUs AI

• Rédaction d’articles :Créer des articles, des plans, des schémas et des premiers brouillons de contenu en fonction du thème et des exigences.
• Polissage du texte :Corriger les erreurs grammaticales, l’orthographe et la structure afin d’améliorer la clarté et la fluidité de l’expression.
• Réécriture du style :Réécrire le contenu en fonction de différents contextes, publics et styles linguistiques.
• Résumé :Extraire les points clés et les actions à entreprendre des informations des pages, des colonnes et des espaces.
• Analyse du contenu :Expliquer, classer, extraire ou réorganiser le texte sélectionné.
• Traduction multilingue :Identifier le texte original et le traduire dans la langue cible ou selon le contexte spécifié.
• Traitement du code :Expliquer, générer et optimiser le code pour améliorer sa lisibilité et l’efficacité du développement.
• Traitement de tableaux :Identifier, analyser et restructurer les informations des données de tableau.
• Formule LaTeX :Générer, identifier et interpréter les formules mathématiques, les variables et le format.
• Questions-réponses de la base de connaissances :Combiner des colonnes sélectionnées et la recherche RAG pour répondre aux questions de connaissance.
• Questions-réponses sur l’espace :Rechercher des documents, des projets et des enregistrements dans l’espace personnel ou d’équipe.
• Intégration de l’agent IA :Rechercher, lire et écrire dans l’espace de travail via FlowUs Skill ou MCP.

Trois façons de poser des questions à l’IA

Base de connaissances, demandez

La base de connaissances Wenwen génère des réponses en combinant de grands modèles et des articles sélectionnés de FlowUs, couvrant des thèmes tels que l’IA, le développement personnel, l’apprentissage des langues, le monde professionnel, la gestion de produits, la technologie et le mode de vie. Elle permet d’extraire rapidement des méthodes et des idées à partir de contenus de qualité.

S’abonner à Wenwen

L’abonnement à Wenwen ne répond qu’aux questions relatives aux colonnes ou aux pages publiques choisies par l’utilisateur, ce qui le rend plus ciblé que les questions-réponses générales. Lorsque les créateurs mettent à jour leur contenu, les abonnés peuvent continuer à poser des questions sur les nouvelles informations.

Poser une question dans l’espace

SpaceAsk s’adresse aux données FlowUs propres à l’utilisateur, permettant de consulter des documents, des connaissances, des projets et des minutes de réunions. Lorsqu’il est utilisé en équipe, la qualité des réponses dépend de la structure de l’espace, des versions du contenu et des droits actuels de l’utilisateur.

Rédaction et traitement de tâches par l’IA

• Générer un brouillon d’article à partir du titre, des mots-clés ou de l’aperçu ;
• Continuer, abréger, polir ou changer le ton du paragraphe sélectionné ;
• Résumer les minutes de la réunion et identifier les responsables ainsi que les prochaines tâches ;
• Expliquer le jargon sectoriel, les expressions professionnelles et les concepts complexes ;
• Réorganiser le contenu du tableau et aider à l’analyse des données ;
• Générer des fragments de code ou expliquer du code existant ;
• Gérer les formules mathématiques et les expressions LaTeX ;
• Traduire entre plusieurs langues et s’adapter à des situations spécifiques.

Le contenu généré par l’IA peut rester directement sur la page pour être continué en matière d’édition, de commentaires et de collaboration. Les faits importants, les formules et les conclusions commerciales doivent encore être vérifiés manuellement ; on ne peut pas supposer qu’ils sont exacts simplement parce que le contenu provient d’un espace interne.

Documents, bases de connaissances et tableaux multidimensionnels

FlowUs prend en charge l’encastrement infini de pages, les liens bidirectionnels, les références à des pages, les organigrammes, la prévisualisation de fichiers et les tableaux multidimensionnels. Les utilisateurs peuvent placer des projets, des connaissances et des données structurées dans le même espace, puis les rechercher et les organiser à l’aide de l’IA.

• Documents et pages :Enregistrer des notes, des plans, des connaissances et des documents de projet.
• Table multidimensionnelle :Utilisez les vues de tableau, de tableau de bord, de galerie, d’axe temporel, de calendrier et de formulaire de collecte.
• Base de connaissances :Organiser plusieurs pages et fichiers en une bibliothèque de contenu abonnable et interactive.
• Gestion de fichiers :Téléversez des fichiers Office, PDF, images, audio, vidéo et autres pièces jointes.
• Importation de la migration :Prend en charge des sources telles que Markdown, CSV, HTML, Word et Notion.
• Partage public :Il est possible de créer une page d’accueil publique, de partager des liens et de souscrire à du contenu payant.

Comparaison des prix et des versions de FlowUs

FlowUs propose une version gratuite, une version professionnelle et une version d’équipe en fonction de l’espace et du nombre d’utilisateurs. Voici les prix annuels en yuans affichés sur la page des tarifs officiels, sans compter les postes supplémentaires, les avantages spéciaux liés à l’IA ni les réductions pour les événements.

Bien que le nombre de membres puisse continuer d’augmenter, il est généralement nécessaire d’acheter des places supplémentaires. La page des prix ne donne aucune promesse fixe concernant le nombre d’appels à l’IA ; les quotas réels en matière d’IA, les modèles ainsi que les modalités d’augmentation dépendent de la page des avantages accessibles après connexion.

Différences de fonctionnalités entre les versions

Comment choisir la version

Guide d’utilisation de FlowUs AI

Utiliser SpaceAsk pour trouver des informations

1. Organisez d’abord les documents relatifs aux projets, aux réunions et aux systèmes selon une hiérarchie spatiale claire.
2. Supprimer les pages dupliquées, et marquer les versions obsolètes ainsi que leurs responsables.
3. Ouvrez l’entrée de questions-réponses IA et précisez le thème à rechercher ainsi que la période.
4. Faire en sorte que l’IA énumère les pages de référence, les conclusions clés et les informations encore incertaines.
5. Ouvrez la page d’origine pour vérifier les chiffres, les dates, les tâches et les permissions.
6. Écrire les résultats confirmés sur la page du projet ou dans la liste des tâches à faire.

Utiliser l’IA pour organiser les comptes rendus de réunion

1. Collez les minutes originales de la réunion sur la page FlowUs et conservez la version complète.
2. Demander à l’IA de résumer les décisions, les objections et les points à confirmer par thème.
3. Extraire les tâches, les responsables, les dates limites et les dépendances.
4. Écrire la tâche dans un tableau multidimensionnel ou un modèle de projet.
5. Inviter les participants à commenter pour confirmer et corriger les omissions et malentendus de l’IA.
6. Vérifier par la suite le contexte de la décision et l’avancement de l’exécution via SpaceAsk.

Se connecter au FlowUs MCP ou à Skill

1. Vérifier que l’agent IA utilisé prend en charge Skill, CLI ou MCP.
2. Autoriser en priorité un espace de travail FlowUs spécifié via l’authentification OAuth du navigateur.
3. Cochez uniquement les droits de lecture, d’insertion ou de mise à jour nécessaires pour accomplir la tâche.
4. Laissez d’abord l’IA consulter le nom de l’espace actuel et effectuer un test en lecture seule.
5. Testez à nouveau la création de pages, la mise à jour de contenu ou la consultation de tables multidimensionnelles.
6. Supprimez la configuration du client et les applications autorisées par FlowUs lorsqu’elles ne sont plus utilisées.

API, MCP et FlowUs Skill

FlowUs propose des API pour les pages, les blocs, les tableaux multidimensionnels, les utilisateurs et la recherche ; la version V2 est actuellement recommandée. Les applications externes peuvent utiliser l’autorisation OAuth, et il est possible de créer une clé API même en l’absence d’un navigateur, mais cette clé doit être conservée avec soin.

Skill et MCP peuvent effectuer des tâches telles que la recherche, la lecture/écriture de pages, la consultation de tables multidimensionnelles et le téléchargement de fichiers. Ce ne sont que des canaux autorisés pour manipuler les données de FlowUs ; ils n’améliorent pas automatiquement la précision factuelle des réponses de l’IA.

À qui s’adresse-t-il

• Travailleurs du savoir :Gérer des notes, des projets, des documents et des systèmes de connaissances à long terme.
• Étudiants et chercheurs :Organiser les cours, la littérature, les rapports d’expériences et les documents académiques.
• Créateur de contenu :Écrire, publier, s’abonner et gérer une base de connaissances payante.
• Équipe des produits et des opérations :Gérer les besoins, les réunions, le contenu et l’avancement des projets.
• Petites entreprises :Mettre en place des systèmes, de la formation, des fiches clients et des espaces de collaboration.
• Développeur :Gérer automatiquement le contenu de l’espace de travail via API, MCP et Skill.

Avantages du produit

• L’écriture et les questions-réponses par IA sont intégrées directement aux flux de travail de gestion de documents et de connaissances ;
• Ask Knowledge Base, Ask Subscription et Ask Space couvrent des domaines d’information différents ;
• Gestion centralisée des documents, des tableaux multidimensionnels, des organigrammes, des fichiers et de la collaboration sur les projets ;
• Prend en charge les bases de connaissances publiques, les abonnements payants et la distribution de contenu ;
• Les prix en yuans pour les versions Professionnelle et Équipe sont clairement indiqués ;
• L’API officielle, MCP et Skill permettent aux agents AI externes de lire et d’écrire dans l’espace ;
• Synchronisation disponible pour le Web, les postes de travail et les appareils mobiles.

Restrictions d'utilisation et précautions

• La page des prix officiels ne mentionne pas le nombre fixe d’utilisations de l’IA ; ce quota doit être consulté après connexion.
• La version gratuite offre seulement 5 000 pages/bloc et 200 MB de stockage, avec une limite de 2 MB par fichier ;
• Les places pour les membres de l’espace dans les versions Professionnelle et Équipe peuvent nécessiter une acquisition supplémentaire ;
• L’IA peut mal interpréter le contexte de la page, citer des informations obsolètes ou générer des formules erronées ;
• Une structure spatiale désordonnée et des pages répétées diminuent la précision des questions-réponses basées sur les connaissances.
• Une fois qu’ils ont obtenu des droits d’écriture, MCP, Skill et API peuvent modifier ou écraser le contenu ;
• Lors du partage public et de l’abonnement payant, il convient de faire attention aux droits d’auteur des contenus et à la vie privée des utilisateurs.

Recommandations en matière de permissions et de sécurité des données

• Diviser l’espace par projet et par département pour éviter que tous les membres n’aient accès à toutes les données ;
• La version équipe utilise des paramètres de sécurité tels que des filigranes, une interdiction de partage et le regroupement des membres ;
• L’agent IA accorde d’abord des droits de lecture, puis autorise l’écriture après vérification.
• Ne collez pas les clés API dans des conversations publiques, des dépôts de code ou des pages ;
• Il est important de sauvegarder l’historique de la page ou une copie indépendante avant d’écrire automatiquement.
• Supprimez régulièrement les applications autorisées et les collaborateurs externes qui ne sont plus utilisés.

Notes sur le logiciel open source

La plateforme en ligne FlowUs, les systèmes d’écriture par IA et de questions-réponses ne sont pas des produits open source. Le fait que des API officielles, un MCP cloud et des méthodes d’intégration Skill soient rendus publics ne signifie pas que le code source des services principaux, du système RAG ou de la plateforme collaborative soit accessible.

Il existe sur GitHub une application de fitness du même nom que FlowUs ainsi que des organisations d’extensions tierces ; il ne s’agit pas du même projet que le produit principal FlowUs. Avant d’utiliser des outils communautaires, il convient de vérifier à qui appartient le dépôt, quelles sont les permissions et quelle est la licence.

Questions fréquentes

FlowUs AI est-il gratuit ?

La version gratuite permet d’expérimenter un espace de base ainsi que certaines fonctionnalités d’IA, mais le nombre d’utilisations de l’IA, les modèles et les moyens d’augmenter la capacité dépendent de la page de compte. Les versions Professionnelle et Équipe élargissent principalement les options de stockage, d’historique, de partage et de collaboration.

Combien coûte la version professionnelle de FlowUs ?

Le prix officiel actuel est de 159 yuans par personne et par an, tandis que la version pour équipes est de 269 yuans par personne et par an. Les prix pour les membres supplémentaires et les événements sont indiqués sur la page de paiement.

Quels contenus SpaceAsk lit-il ?

SpaceAsk répond aux questions concernant les connaissances, documents, projets et comptes rendus de réunions présents dans l’espace FlowUs actuel. La portée d’accès réelle dépend des autorisations et des permissions de page.

FlowUs prend-il en charge MCP ?

Soutien : une MCP en cloud est fournie officiellement, ainsi que les solutions plus légères FlowUs Skill et l’API pour développeurs. Lors de la connexion, il convient d’utiliser OAuth ou des clés sécurisées et de limiter les permissions.

FlowUs est-il open source ?

Non, la plateforme de collaboration centrale et les systèmes d’IA relèvent des services commerciaux. Les API, MCP et Skill sont des interfaces d’extension, ce qui ne signifie pas que le code source complet du produit est mis à disposition.