Tencent Docs AI

Qu’est-ce que l’IA des documents Tencent ?

L’IA des documents Tencent est une capacité de création intelligente, de lecture et de traitement de données intégrée aux documents Tencent, souvent appelée assistant IA ou assistant intelligent. Les utilisateurs peuvent créer des documents, des tableaux, des diapositives et des organigrammes en langage naturel, puis continuer à les modifier lors de collaborations en équipe.

Il ne s’agit pas d’une seule fenêtre de chat, mais elle est répartie dans des scénarios tels que les documents en ligne, les tableaux, les PPT, les PDF, les formulaires de collecte et les tableaux intelligents. Tencent Document propose également une API ouverte et MCP, permettant aux applications tierces et aux agents intelligents d’IA d’accéder aux ressources de documents après autorisation.

Fonctions principales d’AI dans Documents Tencent

• Génération de documents par IA :Créer des articles, des plans, des notifications et des documents de réunion en fonction du thème, du public cible et des exigences.
• Réécriture du contenu :Améliorer, développer, prolonger, abréger, changer le ton et corriger le texte sélectionné.
• Aide à la lecture :Résumer des thèses, des rapports, des documents financiers et de longs textes, ainsi que répondre à des questions sur leur contenu.
• Tableau IA :Générer la structure du tableau, les formules, les graphiques et les conclusions de l’analyse des données.
• Diapositive IA :Générer un plan PPT, du contenu de page et un texte de présentation à partir d’un thème ou d’un matériau.
• Mind map :Transformer un thème ou du contenu existant en une structure de connaissances hiérarchisée.
• Formulaire de collecte :Générer des questions et des champs en fonction des activités, des enquêtes ou des besoins d’enregistrement.
• Collaboration en temps réel :Plusieurs personnes peuvent éditer, commenter et partager en même temps, tout en conservant les versions et les historiques des actions.
• Modèles et espaces de connaissances :Utilisez les modèles officiels et conservez les documents du projet dans l’espace partagé.
• Open API：Gérer des fichiers, des documents, des tableaux, des tableaux intelligents et des formulaires de collecte après autorisation OAuth.
• MCP et Skill :Permettre aux outils d’IA compatibles de lire et de manipuler l’espace de documents spécifié par le langage naturel.

Rédaction et lecture par l’IA

Générer un document à partir d’une phrase

L’utilisateur peut décrire le type de document, le public cible, la portée du contenu et le style d’expression, afin que l’IA génère un brouillon editable. Le résultat généré reste dans l’éditeur de documents Tencent, permettant à l’équipe d’ajouter des données, des commentaires et de procéder à des modifications.

• Plans d’activités, plans de projet et résumés de travail ;
• Avis et annonces, brouillons d’e-mails et textes publicitaires ;
• Comptes rendus de réunion, documents de rapport et plans de formation ;
• Rapports d’enquête, analyse de produits et questions fréquentes ;
• Réécrire ou compresser le contenu existant selon le ton désigné.

Résumé de documents longs et questions-réponses

L’assistant de lecture est adapté pour extraire la structure de l’article, les conclusions clés, les actions à entreprendre et les points importants concernant les données. Lorsque l’on traite des thèses, des contrats ou des documents financiers, il convient de revenir au texte original pour vérifier les chiffres, les clauses et les références.

Les résumés générés par l’IA peuvent négliger des conditions exceptionnelles ou présenter des suppositions comme des conclusions ; par conséquent, ils ne peuvent pas remplacer une révision juridique, financière, médicale ou académique. Les documents importants doivent être finalement approuvés par des personnes ayant une responsabilité professionnelle.

Tableaux d’IA et analyse de données

L’IA de Tencent Docs peut aider à créer des tableaux, à compléter des champs, à générer des formules et des graphiques, ainsi qu’à résumer les données sélectionnées. Elle convient à la gestion quotidienne, au suivi de projets, aux résultats de questionnaires et à une analyse commerciale légère.

Pour les grands ensembles de données, les statistiques complexes et les modèles financiers de niveau audit, l’IA des tableurs en ligne est plus adaptée en tant qu’outil d’aide. Les conclusions officielles doivent conserver les données originales, les processus de calcul et les traces de vérification manuelle.

Diapositives IA, organigrammes et formulaires de collecte

• Diapositive IA :Générer un sommaire, les points clés de la page et le texte du discours en fonction du thème, puis choisir un modèle pour finaliser la mise en page.
• Conversion de document en PPT :Rédiger les rapports existants en une structure de page adaptée à la présentation.
• Mind map :Découper des sujets complexes en nœuds hiérarchiques est adapté à l’apprentissage, à la planification et aux idéations.
• Formulaire de collecte d’IA :Gestion automatique de l’inscription, de la recherche, des retours et de l’enregistrement des informations.
• Analyse des résultats :Regrouper les résultats de la collecte pour aider à identifier les options fréquentes et les données anormales.

Les PPT générés par l’IA doivent réduire les longs paragraphes de texte et compléter avec des exemples concrets et des sources de données adaptées au public cible. Lorsque les formulaires collectent des numéros de téléphone, des informations d’identité ou des données de santé, il convient de se fier au principe de nécessité et d’indiquer leur utilisation.

Comparaison des prix et des versions d’AI pour les documents Tencent

Tencent Docs propose des fonctionnalités gratuites, ainsi que des abonnements personnels et des services professionnels. Les prix des abonnements varient en fonction du canal d’accès, des promotions et de la durée. La page officielle ne affiche pas actuellement de prix en temps réel unifiés de manière stable, c’est pourquoi le tableau ci-dessous ne prend pas en compte les prix de tiers.

Avant de l’activer, vérifiez le nombre d’utilisations de l’IA, la capacité de stockage, le format d’exportation, les droits MCP, ainsi que les conditions de renouvellement automatique et de remboursement. Ne prenez pas les prix promotionnels passés comme prix standard à long terme.

Comment choisir la version

Guide d'utilisation de l’IA pour les documents Tencent

Créer et perfectionner un plan de travail

1. Créez un nouveau document en ligne et ouvrez l’assistant IA.
2. Décrire les objectifs du projet, le contexte, le public cible, le calendrier, les ressources et la structure des résultats.
3. Laisser l’IA générer un plan initial, puis ajuster manuellement la priorité des chapitres.
4. Étendez le contenu par chapitre et ajoutez des données réelles, les responsables et les délais.
5. Inviter les collègues à commenter ou à collaborer à l’édition, afin de résoudre les opinions divergentes.
6. Vérifier en fin de compte les faits, les droits d’accès, le format et la portée de la publication externe.

Utiliser l’IA pour analyser des tableaux

1. Importer ou organiser les données brutes, en conservant une copie de sauvegarde non modifiée.
2. Vérifier les en-têtes de tableau, les dates, les unités, les valeurs nulles et les enregistrements dupliqués.
3. Sélectionnez la zone de données et précisez clairement les besoins en calcul ou en graphique.
4. Vérifier les formules générées par l’IA, la plage de filtrage et les critères statistiques.
5. Vérifier à nouveau les valeurs anormales et les conclusions clés dans les documents originaux.
6. Insérez les graphiques et les conclusions dans le rapport partagé en indiquant la date des données.

Connecter Tencent Document MCP

1. Vérifier que le compte dispose d’un abonnement Premium ou Premium Plus.
2. Accédez à l’espace de documents Tencent auquel vous souhaitez vous connecter.
3. Sélectionnez MCP dans le menu Spatial et obtenez le token spatial.
4. Configurez le token sur un client MCP fiable, et ne le partagez pas publiquement.
5. Testez d’abord les tâches en lecture seule, puis autorisez progressivement la création et la modification.
6. Lorsqu’il n’est plus utilisé, annuler ou mettre à jour le Token, et examiner les historiques des opérations sur le document.

MCP et compétences Skill

La plateforme ouverte de documents Tencent est compatible avec le protocole MCP, permettant aux modèles d’IA d’interagir avec les actifs de données dans un espace spécifié par le biais du langage naturel. Le token MCP doit être généré au sein d’un espace donné, et la documentation officielle indique actuellement que sa durée de validité est d’un an.

• Rechercher et lire les documents dans l’espace autorisé ;
• Créer, modifier et organiser le contenu des documents ;
• Gérer les ressources de tableaux d’opérations, de tableaux intelligents et de formulaires de collecte ;
• Gérer les actions du cycle de vie des documents via Skill Combo ;
• Connecter l’espace de document à un client AI prenant en charge MCP.

MCP revient à étendre les droits d’opération de l’IA à l’espace des documents. Il convient de prévoir un espace indépendant et des droits minimaux pour l’automatisation, afin d’éviter que des clients non fiables n’aient accès à tous les fichiers personnels ou professionnels.

API ouverte et quotas pour les développeurs

L’API ouverte de Tencent Document utilise HTTPS et le flux de clé d’autorisation OAuth 2.0 ; les applications tierces doivent obtenir une autorisation explicite de l’utilisateur pour accéder aux documents. Les interfaces couvrent les fichiers, les documents en ligne, les tableaux, les tableaux intelligents et les formulaires de collecte.

• À partir du 1er juillet 2025, chaque application pourra appeler l’API gratuitement 20 000 fois ;
• Lorsqu’un plus grand nombre d’appels est nécessaire, il est possible de soumettre une demande d’achat de paquet de ressources API ;
• L’interface de gestion des fichiers permet de créer de nouveaux fichiers et de définir les droits d’accès ;
• Les tableaux, les documents, les tableaux intelligents et les formulaires de collecte fournissent respectivement des interfaces d’opération sur les ressources ;
• WebSDK permet d’intégrer la fonction de prévisualisation en ligne des fichiers Office dans d’autres produits ;
• Les développeurs doivent gérer l’annulation des autorisations, la limitation du débit, les erreurs et la minimisation des données.

À qui s’adresse-t-il

• Individu en milieu professionnel :Créer des plans, des résumés, des CV et des documents de bureau courants.
• Équipe du projet :Collaborer en équipe pour gérer les plans, les comptes rendus de réunion et les documents de livraison.
• Personnel d’exploitation :Créer des textes pour les activités, des tableaux de bord de données et des formulaires de collecte d’informations utilisateur.
• Enseignants et élèves :Organiser les cours, les documents de mémoire, les organigrammes mentaux et les devoirs.
• Administrateur d’entreprise :Gestion des actifs documentaires, des droits des membres, des journaux et de la transmission des dossiers en cas de départ.
• Développeur :Intégrer des fonctionnalités via les API ouvertes, WebSDK et la documentation MCP.

Avantages du produit

• L’IA est intégrée directement dans les documents, les tableaux, les présentations PowerPoint et les formulaires de collecte, plutôt que d’être générée séparément avant d’être transférée.
• Le contenu généré permet une collaboration en temps réel, des commentaires et une gestion des versions ;
• Soutien aux comptes QQ et WeChat ainsi qu’à un partage facile ;
• Couvre l’ensemble du processus de travail bureautique, y compris l’écriture, la lecture, l’analyse de données et les présentations ;
• La version entreprise offre des fonctionnalités de gestion des droits, de journalisation, de poubelle et de gouvernance des actifs ;
• Les APIs ouvertes, WebSDK, MCP et les voies d’extension de compétences sont riches.

Restrictions d'utilisation et précautions

• Le nombre d’utilisations des fonctionnalités d’IA, les modèles et les avantages pour les abonnés peuvent varier en fonction du compte et de la version ;
• Le contenu généré par l’IA peut contenir des faits erronés, des chiffres, des formules et des citations fictives ;
• Les formules Excel complexes, les macros et le formatage spécial importés peuvent ne pas être entièrement compatibles ;
• Le prix pour les membres varie en fonction du canal et des promotions ; il faut se référer à la page de paiement.
• Le token MCP a une longue durée de validité ; en cas de fuite, cela peut permettre de modifier les fichiers du système.
• La quantité gratuite d’API ouverte est calculée en fonction de l’application ; pour les services à haute fréquence, il est nécessaire de planifier à l’avance des packs de ressources.
• Une mauvaise configuration des liens de partage et des droits de collaboration peut entraîner la fuite de documents.

Conseils sur la vie privée et la sécurité des entreprises

• Avant de partager, distinguez les droits de simple consultation, de commentaire et d’édition ;
• L’espace sensible active la gestion des membres et les journaux d’opérations ;
• Les documents des membres qui quittent l’entreprise doivent être transmis sans délai à l’administrateur de l’entreprise ;
• Ne collecter que les champs nécessaires lors du traitement des informations des clients, étudiants ou employés ;
• Les MCP et les applications tierces utilisent des autorisations indépendantes et sont révoquées périodiquement ;
• Conserver une vérification manuelle et des preuves de versions pour les contrats, les documents financiers et les documents de décision.

Notes sur le logiciel open source

La plateforme de collaboration en ligne Tencent Docs et l’assistant IA ne sont pas des produits open source ; ce que l’entreprise propose officiellement, ce sont des Open API, un WebSDK ainsi que des capacités d’intégration MCP. Les autres documents ou projets IA de Tencent sur GitHub ne correspondent pas au code source principal de Tencent Docs.

Les développeurs peuvent créer des intégrations en se basant sur les interfaces officielles, mais doivent respecter les règles d’autorisation OAuth, les quotas d’appel et les règles des services de la plateforme. Les clients MCP tiers doivent également évaluer séparément le traitement des données et la sécurité.

Questions fréquentes

Tencent Docs AI est-il gratuit ?

Les documents de base et certaines fonctionnalités d’IA peuvent être testées gratuitement, mais le nombre d’utilisations, la capacité et les fonctionnalités avancées sont limités. Une utilisation fréquente, MCP et d’autres avantages exigent généralement un abonnement premium ou la version entreprise.

L’IA de Tencent Docs peut-elle créer des PPT ?

Il est possible de générer des plans de diapositives et des pages en fonction d’un thème ou de contenu existant, ainsi que d’aider à la rédaction du discours. La mise en page finale, les données et les normes de marque doivent cependant être ajustés manuellement.

Le MCP de Tencent Docs nécessite-t-il un abonnement ?

La documentation officielle indique que lors de l’obtention du token MCP Spatial, il est vérifié si l’utilisateur est un membre premium ou un membre premium Plus. Une fois généré, le token a une validité d’un an et doit être conservé avec soin.

Quel est le quota gratuit de l’API des documents Tencent ?

Selon les indications actuelles de la plateforme officielle, chaque application peut appeler l’API 20 000 fois gratuitement. Si davantage de crédits sont nécessaires, il est possible de demander l’achat d’un forfait de ressources.

Tencent Docs AI est-il open source ?

Non, le produit principal fait partie des services en ligne de Tencent. La plateforme ouverte fournit des API, des WebSDK et du MCP, mais ne met pas à disposition le code source du système de collaboration complet ni de l’assistant IA.