WPS AI

Qu’est-ce que WPS AI ?

WPS AI est l’assistant de bureautique basé sur l’IA, développé par Kingsoft Office et intégré en profondeur dans WPS Office. Il ne s’agit pas d’un logiciel de chat à installer séparément, mais il apparaît directement dans WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, WPS PDF et WPS Smart Documents, permettant aux utilisateurs d’écrire, de lire, de concevoir et d’analyser des données tout en editant leur fichier actuel.

Les utilisateurs individuels peuvent en faire l’essai dans la nouvelle version de WPS Office, tandis que les entreprises peuvent bénéficier, via WPS 365, de fonctionnalités de collaboration d’entreprise, de gestion des connaissances, de contrôle de la sécurité et d’IA à l’échelle entreprise.

Jusqu’à cette vérification, WPS AI a classé ses fonctionnalités en quatre catégories : assistant d’écriture IA, assistant de lecture IA, assistant de conception IA et assistant de données IA. La nouvelle interface de dialogue prend également en charge des conversations multiples, une compréhension du document en cours, des suggestions d’écriture et une révision de documents.

Une description ancienne qui se contente d’écrire « création d’articles et de diapositives » ne suffit plus à refléter la couverture actuelle en matière de tableaux, de PDF, de mise en page, de collaboration et de connaissances d’entreprise.

Assistant d’écriture IA

• Aide d’IA à l’écriture :Recommande en temps réel la phrase suivante sur la base du texte précédent, affichée en texte clair ; il suffit d’appuyer sur Tab pour l’adopter ou de passer à une suggestion alternative. Idéal pour la rédaction continue de rapports, de plans et de textes longs.
• Aidez-moi à écrire :Saisissez un thème pour générer un plan, des paragraphes ou un texte complet ; vous pouvez également utiliser des prompts d’optimisation et des modèles d’inspiration pour créer des rapports hebdomadaires, des documents officiels, des descriptions de contrats, des textes marketing, etc.
• Aidez-moi à corriger :Permet d’ajuster, d’élargir, d’abréger, de corriger et de modifier le style du texte sélectionné, en permettant de basculer entre des expressions formelles, vivantes, familières, officielles ou en langue ancienne.
• Révision du document :Vérifier les problèmes de logique, de structure et de formulation, et poser plusieurs questions en fonction du document actuel afin de réduire les copies-collages dans les réponses.

Le texte généré par l’IA peut encore contenir des erreurs factuelles, des informations obsolètes ou des expressions inappropriées. Les contrats, les documents officiels, les documents financiers, les documents médicaux et les annonces publiques doivent être revus par des professionnels ; il ne faut pas confondre une langue fluide avec un contenu correct.

Lecture par IA et Q&R PDF

L’assistant de lecture peut générer des résumés complets, extraire les points clés et répondre aux questions basées sur des documents WPS Word, PDF et documents intelligents. Les résultats des questions-réponses indiquent l’emplacement du texte d’origine cité, permettant à l’utilisateur de se référer pour vérification ; il est idéal pour lire des rapports, des thèses, des règlements, des contrats et des documents de conférence.

La fonction de surlignage permet d’expliquer, de traduire et de commenter des termes ou des phrases, en tenant compte du contexte pour interpréter leur sens.

La localisation par citation améliore la vérifiabilité, mais les erreurs de reconnaissance des scans, les tableaux complexes, les en-têtes et pieds de page ainsi que l’absence de contexte peuvent encore affecter les réponses. Les conclusions importantes doivent être vérifiées sur la page originale ;

Avant de télécharger des informations personnelles, des secrets commerciaux ou des documents non publics, veillez également à vérifier le compte, le stockage cloud et la politique de sécurité de l’organisation.

Assistant de création de PPT et de conception par IA

Dans WPS Présentations, l’utilisateur peut saisir un thème, coller un plan ou télécharger un document pour que l’IA génère la structure, le contenu et l’ensemble des diapositives, puis continuer à modifier le thème de chaque page, développer les points clés et changer de modèle. Cela convient pour créer rapidement une première version de rapports, de cours, de plans ou de présentations commerciales.

L’impression assistée par IA peut également mettre en forme des thèses, des contrats, des documents officiels, des notifications administratives et des documents généraux, et prend en charge l’adaptation du style à partir d’exemples de référence.

Les présentations PPT finies doivent encore faire l’objet d’une vérification des données, de la hiérarchie, des droits d’auteur du modèle, des autorisations d’utilisation des images et de la densité des pages. L’IA peut réduire le temps nécessaire pour passer de zéro à une première version, mais les normes de la marque, la ligne narrative et le rythme du discours nécessitent généralement des ajustements manuels.

Tableaux d’IA et analyse de données

• IA pour écrire des formules :Décrire les besoins de calcul en langage naturel pour générer automatiquement des formules ; il est également possible d’expliquer le sens des fonctions imbriquées à plusieurs niveaux et des paramètres.
• Format conditionnel IA :Par exemple, en entrant « Mettre en rouge les cellules dont le chiffre d’affaires dépasse 100 000 », l’IA effectuera la manipulation correspondante sur le tableau.
• Vérification des données :Aide à détecter les valeurs manquantes, les valeurs anormales, les doublons et les problèmes de format.
• Analyse dialogique :Poser des questions concernant les données de vente, d’exploitation ou d’enquête pour générer des résumés, des insights, des prévisions et des graphiques.

L’IA de tableaux peut abaisser les barrières liées aux formules, mais elle ne peut pas remplacer la gouvernance des données. Avant utilisation, il convient de vérifier la signification des champs, les unités, les dates, la plage de filtrage et les critères statistiques ;

Après avoir généré la formule, il faut effectuer des tests par échantillonnage, et les résultats prédictifs ne doivent pas non plus être utilisés directement pour prendre des décisions financières ou opérationnelles.

Sur quelle plateforme l’utiliser

WPS AI est fourni avec WPS Office, principalement pour Windows et macOS, et offre certaines fonctionnalités via les plateformes web de WPS, les applications mobiles et HarmonyOS. La plupart des fonctions de rédaction, de lecture, de présentation PowerPoint et de formules sont identiques sur Windows et macOS, mais certaines capacités de présentation, de mise en forme conditionnelle et d’analyse de données diffèrent encore selon les systèmes.

Lorsque l’entrée n’est pas trouvée, il faut d’abord mettre à jour la version de WPS et se connecter, puis consulter l’onglet AI en haut à droite pour les textes, présentations, tableaux ou PDF.

Les formats de fichiers courants incluent DOC/DOCX, PPT/PPTX, XLS/XLSX, PDF et le format de document intelligent. Les fonctionnalités d’IA agissent directement sur le document actuel, réduisant ainsi les conversions de format, mais des macros complexes, des sources de données externes, des polices spéciales et des anciens formats peuvent encore affecter les résultats.

Édition individuelle et édition entreprise WPS 365

La version individuelle convient à l’écriture de documents personnels, à la lecture, ainsi qu’à la manipulation de diapositives et de tableaux. WPS 365, quant à lui, est une plateforme de bureautique intégrée destinée aux organisations, composée de WPS Office, de la version entreprise de WPS AI et d’un ensemble de outils collaboratifs, couvrant les documents cloud, les documents intelligents, les messages, la boîte mail, la liste des tâches, le calendrier, les réunions, l’annuaire et l’interface de gestion.

Les entreprises peuvent unifier les comptes, les droits d’accès et les applications, et s’intégrer à des systèmes tels que OA, CRM, ERP grâce à des interfaces ouvertes.

L’IA d’entreprise ne se concentre pas seulement sur la génération de contenu, mais aussi sur l’accès aux connaissances organisationnelles, les droits des membres, la sécurité des données, l’audit et la collaboration. WPS 365 propose actuellement une version d’essai, une version de collaboration professionnelle, une version professionnelle avancée et une version professionnelle phare ; les prix varient généralement en fonction du nombre d’utilisateurs, des composants, des fonctionnalités IA et des besoins de déploiement, il est donc nécessaire de se renseigner auprès des responsables officiels.

Abonnements individuels et frais liés à l’IA

Les fonctionnalités de base d’WPS AI offrent généralement un nombre limité d’utilisations gratuites par jour ou de caractères générés. Au-delà de cette limite, il peut être nécessaire de souscrire au niveau de membre correspondant de WPS ou d’acheter un forfait d’accès à l’IA.

Le nombre d’utilisations de l’IA varie selon les versions desktop, web, mobile et les niveaux de membre ; il convient de vérifier sur la page des avantages membres avant achat si les fonctionnalités souhaitées sont incluses. Il ne faut pas considérer les membres ordinaires, les membres avec des modèles et les avantages AI comme faisant partie du même forfait.

En tant que référence de prix de base vérifiable, l’édition personnelle de Kingsoft Document est actuellement à89 yuans/personne/anIl offre 100 GB d’espace cloud et d’autres avantages liés aux documents cloud ; mais cela ne correspond pas à une abonnement annuel unique pour toutes les fonctionnalités de WPS AI.

Le site officiel des membres WPS présente également les offres pour les membres premium, les membres supérieurs, les étudiants et les achats professionnels ; différents comptes affichent des prix spéciaux.

Les fonctionnalités d’IA, les quotas et les prix de renouvellement sont indiqués sur la page de règlement.

Plateforme ouverte WPS 365

Les développeurs d’entreprise peuvent créer des applications personnalisées WPS 365, en utilisant l’OpenAPI du serveur, la JSAPI du client ainsi que les rappels d’événements. Les domaines d’activité ouverts comprennent l’annuaire, les messages et sessions, les documents cloud, la console de travail et le client Office, ce qui permet de réaliser la synchronisation des comptes, le connexion unique, la gestion des départements, l’envoi de messages, la mise en ligne d’applications internes et l’extension des composants de bureau.

L’accent de la plateforme ouverte est mis sur l’intégration des systèmes de bureautique, et non sur une interface permettant de vendre des modèles généraux aux développeurs individuels via des tokens. Lors de l’accès aux données d’entreprise, il convient d’accorder les droits au minimum nécessaire, de protéger les clés d’application, de valider les appels de retour, ainsi que de gérer les départs de membres, les droits sur les documents et les journaux d’audit.

Est-ce open source

WPS AI, WPS Office et WPS 365 sont des logiciels commerciaux dont le code source complet n’est pas rendu public ; ils doivent être indiqués comme non open source dans la liste. Kingsoft Office propose une plateforme ouverte, des SDK, des API et des documents de développement, permettant aux tiers d’intégrer les fonctionnalités de WPS, mais « la fourniture d’API » ne signifie pas que les modèles de base ou le suite bureautique soient open source.

Guide d’utilisation de WPS AI

Terminer une tâche de base

1. Définir le public cible, l’usage, le ton, la longueur et les faits à inclure ;
2. Saisir le sujet et les documents de référence vérifiés dans WPS AI ;
3. Utiliser un assistant d’écriture basé sur l’IA pour générer un plan, puis compléter une première version par segmentation à l’aide de la lecture par l’IA et de questions-réponses sur PDF ;
4. Remplacer le contenu généralisé par ses propres données, exemples et terminologie ;
5. Vérifier les faits, les citations, les mots-clés, les répétitions et le ton de la marque ;
6. Publier uniquement après avoir terminé l’édition manuelle, la vérification de duplication et l’approbation ;

Créer des flux de travail professionnels réutilisables

1. Créer un glossaire de marques, des expressions interdites et des exemples de textes qualifiés ;
2. Organiser les assistants d’écriture basés sur l’IA, la lecture assistée par l’IA avec des questions-réponses sur PDF, ainsi que les assistants de création de PPT et de design en processus fixes ;
3. Désigner des responsables respectifs pour la recherche, le premier brouillon, l’édition et la vérification des faits ;
4. Vérifier au hasard si le modèle invente des chiffres, des sources ou des cas ;
5. Comparer la lisibilité, le taux de conversion, les performances de recherche et le temps de rework ;
6. Mettre à jour en continu les modèles et les règles en fonction des résultats réels ;

À qui s’adresse-t-il

• Personnel de bureau et administratif : rédiger des rapports hebdomadaires, des plans, des documents officiels, des notifications et des supports de réunion.
• Élèves et enseignants : résumer des documents, expliquer des termes, créer des diapositives pour les cours et organiser des articles.
• Personnel des données et des opérations : rédiger des formules, nettoyer les données, générer des analyses et des graphiques.
• Équipe des ventes et du conseil : lecture de rapports, préparation de documents pour les clients et présentations.
• Organisation d’entreprise : gestion unifiée des bureaux, de la collaboration, des connaissances, des comptes et de la sécurité de l’IA.
• Développeurs et équipes informatiques : intégrer WPS 365 aux systèmes OA, CRM, ERP et portails internes.

Avantage

• L’IA s’intègre directement dans le texte, les présentations, les tableaux et les PDF, réduisant le besoin de changer d’outil.
• Il couvre en même temps l’écriture, la lecture, la conception et l’analyse de données, et pas seulement les questions-réponses en chat.
• Compatibilité avec les formats Office et PDF courants, ainsi que prise en charge des documents cloud et de la collaboration en équipe.
• Les produits personnels et WPS 365 pour les entreprises forment un système de bureautique complet.
• L’édition entreprise offre des comptes, des droits d’accès, des interfaces ouvertes et des fonctionnalités de gestion au niveau de l’organisation.

Restrictions et précautions

• Les sorties de l’IA peuvent présenter des hallucinations, des erreurs de formules, des interprétations erronées des références et un formatage non conforme aux normes ;
• Il convient de vérifier le texte original des documents, de contrôler aléatoirement les formules des tableaux, et d’examiner l’origine et les droits d’auteur des données et des images dans les PPT.
• Les documents confidentiels, les pièces d’identité, les listes de clients et les données financières non publiées ne doivent pas être traités sur des comptes personnels sans l’autorisation de l’organisation ;
• Les capacités varient en fonction des systèmes, des versions et des niveaux de membre, et l’éditeur ajuste également les quotas gratuits, les modèles et les modes de facturation.
• Avant d’acheter, il convient de tester d’abord sur les appareils fréquemment utilisés et de vérifier à quel forfait appartiennent respectivement les fonctionnalités d’IA, l’espace cloud, les modèles, les PDF et les avantages de collaboration.

Questions fréquentes

Où ouvrir WPS AI ?

Mettez à jour et connectez-vous à la nouvelle version de WPS Office, ouvrez un document de texte, une présentation, un tableau ou un PDF, et trouvez l’onglet WPS AI en haut ou en haut à droite ; dans les documents de texte, vous pouvez également faire apparaître le dialogue en appuyant deux fois consécutivement sur Ctrl.

WPS AI est-il gratuit ?

Les fonctionnalités de base disposent généralement d’un quota d’utilisation quotidien ; au-delà, un abonnement ou un pack de droits AI peut être nécessaire. Les quotas varient selon les plateformes et les comptes, conformément à la page d’abonnement en vigueur.

WPS AI peut-il générer des PPT ?

Vous pouvez entrer un thème, coller un plan ou télécharger un document pour créer une présentation PowerPoint complète, puis continuer à modifier le plan, le contenu de chaque diapositive et les modèles.

WPS AI peut-il analyser des tableurs Excel ?

Il est possible d’écrire des formules en langage naturel, d’expliquer des formules, de définir un format conditionnel, de vérifier les données et de générer des analyses et des graphiques dans WPS Sheets et Smart Sheets.

WPS AI est-il open source ?

Pas de code source ouvert. La société propose une plateforme ouverte WPS 365, des API et des SDK pour l’intégration, mais WPS AI et le produit complet WPS Office restent des logiciels commerciaux.