EvryThink

Eine kurze Beschreibung

EvryThink ist ein Online-Tool für Finanzverwaltung, das für Gründer, Start-ups, kleine und mittlere Unternehmen sowie Freiberufler konzipiert ist. Es ermöglicht es, Ausgaben, Einnahmen, Teamkosten, Budgets, Cashflows, Finanzierungspläne sowie finanzielle Prognosen in einem einzigen Arbeitsbereich zusammenzufassen.

Einführung in die Tools

EvryThink wird von dem niederländischen Unternehmen EvryThink B.V. betrieben. Es geht dabei darum, dass auch Unternehmer ohne fachliche Finanzkenntnisse die aktuelle finanzielle Situation ihres Unternehmens verstehen können und so Pläne für das zukünftige Wachstum erstellen können.

Es handelt sich weder um eine Bank, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft noch um einen Service für die automatische Steuererklärung. Die Plattform eignet sich besser für Geschäftsanalyse, Budgetierung und Prognosen. Für offizielle Buchhaltung, Steuerfragen, Finanzberichterstattung sowie regulatorische Entscheidungen ist weiterhin die Überprüfung durch Fachleute erforderlich.

Hauptfunktionen

1. Zentrale Verwaltung der Kosten

Die Nutzer können Unternehmenskosten erfassen und kategorisieren, um anschließend den Geldfluss anhand von Dimensionen und Kostenzentren zu überwachen. Die Abonnementpakete beseitigen die Einschränkungen hinsichtlich der Erfassung, Lieferanten, Kunden sowie Kategoriedimensionen.

• Erhalt der laufenden Betriebskosten und deren zugehörige Kategorien.
• Analysieren Sie die Ausgaben nach Projekt, Team, Geschäftsbereich oder Kostenzentrum.
• Verbinden Sie Lieferanten mit Kunden, um eine Zersplitterung der Aufzeichnungen zu verringern.
• Die Finanzdaten werden exportiert und an den Buchhalter oder die internen Analysten weitergeleitet, um sie weiter zu verarbeiten.

2. Finanz-Dashboard

Das Dashboard zeigt die Kostenrate, die verfügbare Cash-Reserve sowie weitere Geschäftsindikatoren auf derselben Seite an – dadurch können Gründer erkennen, wie lange ihre finanziellen Mittel noch ausreichen werden. Ob die Indikatoren zuverlässig sind, hängt davon ab, ob die Daten zu Einnahmen, Ausgaben und Cashbeständen vollständig sind.

3. Einnahmen und Geschäftsmodellplanung

EvryThink kann Einnahmen erfassen und mithilfe von Einnahmemodellen Prognosen erstellen. Ignite und Accelerate bieten Standard-Einnahmemodelle an, während Pinnacle eigene, anpassbare Einnahmemodelle bereitstellt.

• Planen Sie die Einnahmen und Wachstumsannahmen monatsweise.
• Übertragen Sie Annahmen wie die Anzahl der Kunden, den Durchschnittswert pro Bestellung oder Abonnements in Prognosen.
• Vergleichen Sie den tatsächlichen Einkommen mit den geplanten Werten.
• Die Cash-Bedarfe unter verschiedenen Wachstumszenarien betrachten.

4. Planung der Team- und Personalkosten

Das Talent-Modul dient dazu, die Kosten der bestehenden Teams zu erfassen und zukünftige Rekrutierungen zu planen, wodurch Gehälter sowie Zeitpunkte des Eintritts in das Unternehmen in die Cashflow- und Time-to-Market-Berechnungen einfließen. Die verschiedenen Pakete weisen unterschiedliche Anforderungen hinsichtlich der Anzahl der zu erfassenden Talente sowie der Anzahl der Teamplätze auf.

5. Finanzierung und Kapitalplanung

Die Plattform kann zur Überwachung von Finanzierungsrunden, Kapitalbedarfen und Kapitalveränderungen sowie zur Einbeziehung der erwarteten Finanzierungen in finanzielle Szenarien genutzt werden. Die Bewertung der Finanzierung, die Dilution des Eigenkapitals sowie die rechtlichen Dokumente müssen jedoch von Fachberatern geprüft werden.

6. Planung, Prognose und Szenariomanalyse

Benutzer können Einnahmen, Ausgaben, Annahmen zu Personalbeschaffung und Finanzierung anpassen, um Veränderungen im Budget, in der Liquiditätssituation sowie im Cashflow zu beobachten. Szenarienanalysen eignen sich zur Diskussion von Optionen und sollten nicht als feststehende zukünftige Ergebnisse angesehen werden.

7. Buchhaltungs- und Betriebsmodule

Die Vergleichstabelle von Pinnacle listet Erweiterungsmodule für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung, Steuerplanung, Löhne und Forderungen auf. Diese Funktionen gehören zu Unternehmenslösungen; der tatsächliche Umfang der verfügbaren Funktionen, die nationale Unterstützung sowie die Compliance-Anforderungen richten sich nach dem jeweiligen Verkaufsangebot.

8. KI-Fähigkeiten

Die offizielle Website beschreibt das Produkt als AI-gesteuert und listet in der Vergleichstabelle von Pinnacle zwei zusätzliche, kostenpflichtige Optionen auf: AI Co-pilot und AI Agents. Auf den öffentlichen Seiten werden weder die zugrunde liegenden Modelle noch die Anzahl der Aufrufe, die unterstützten Aufgaben sowie die Regeln für das Datentraining erläutert.

Da auf der Preisseite die Funktionen der KI nicht vollständig erläutert werden, kann der AI-Assistent nicht als etwas dargestellt werden, das automatisch Buchungen vornimmt, Steuererklärungen erstellt, Investitionsentscheidungen trifft oder Zahlungen eigenständig durchführt. Jede von der KI gegebene Empfehlung sollte vom Benutzer überprüft werden.

9. Gründerressourcen-Marktplatz

EvryThink bietet außerdem einen Rabattmarkt für Software an Start-ups, in dem Kooperationsrabatte für Cloud-Dienste, Sicherheit, CRM sowie Personal- und Organisationswerkzeuge angezeigt werden. Die Voraussetzungen für die Inanspruchnahme der Rabatte, deren Höhe, der Geltungsbereich und die Gültigkeitsdauer werden vom jeweiligen Partner festgelegt.

Vollständiger Prozess der finanziellen Planung

1. Erstellen Sie einen Unternehmensarbeitsbereich und wählen Sie die Währung, den Zeitraum für die Statistiken sowie die grundlegende Geschäftsstruktur aus.
2. Eingabe des Anfangskapitals, der Fixkosten, der variablen Kosten sowie von Lieferanten und Kunden.
3. Erstellen Sie ein Einnahmemodell und füllen Sie die Annahmen zu Kunden, Preisen, Wachstum und Einzahlungen aus.
4. Eingeben Sie die aktuellen Mitarbeiter sowie die geplanten Rekrutierungszeiten und berücksichtigen Sie die Personalkosten in der Prognose.
5. Fügen Sie Finanzierungs-, Kredit- oder Kapitalpläne hinzu, um Grund-, Optimismus- und Stressszenarien zu erstellen.
6. Überprüfen Sie die Kostenrate, die Cash-Reserve, die Budgetunterschiede sowie die zukünftigen Finanzlücken.
7. Monatlich werden tatsächliche Daten importiert oder aktualisiert, die Vorhersageabweichungen werden verglichen und die Annahmen angepasst.
8. Überlassen Sie wichtige Finanzierungs-, Steuer- und Buchhaltungsergebnisse der Überprüfung durch Fachleute.

Erstellung einer Prognose für den Cash-Flow

1. Überprüfen Sie den aktuellen verfügbaren Bargeldbestand und streichen Sie die für den täglichen Betrieb nicht einsetzbaren, eingeschränkten Mittel heraus.
2. Ordnen Sie die monatlichen Fixkosten, Personalkosten, Steuern und variablen Kosten.
3. Tragen Sie die Einnahmen zum tatsächlichen Einzugstermin ein, verwenden Sie nicht nur die Gesamtsumme der unterzeichneten Verträge.
4. Es werden jeweils Szenarien für Normalzustand, verzögerte Zahlungen und beschleunigtes Wachstum erstellt.
5. Beobachten Sie den niedrigsten Cash-Point für jede Situation, die Geldverbrauchsrate sowie den voraussichtlichen Monat des Kapitalausfalls.
6. Verwaltungshandlungen festlegen, wie zum Beispiel die Verschiebung von Einstellungen, die Reduzierung von Nicht-Kernkosten oder die frühzeitige Finanzierung.
7. Ersetzen Sie monatlich die Prognosen durch tatsächliche Daten und dokumentieren Sie die Ursachen der Abweichungen.

Methoden der Teamzusammenarbeit

1. Einladen Sie Gründer, Finanzverantwortliche oder Betriebsmitarbeiter gemäß den Beschränkungen der Paketplätze.
2. Einheitlicher Eingabeweg für die Felder Einnahmen, Kosten, Kapital und Personal.
3. Konfigurieren Sie Standard-, fortgeschrittene oder benutzerdefinierte Rollen entsprechend den Aufgaben, um zu vermeiden, dass alle Mitglieder dieselben Berechtigungen haben.
4. Legen Sie Zeitpunkte für die monatliche Abschlussberechnung und Aktualisierung der Prognosen fest, um sicherzustellen, dass das Dashboard nicht mit veralteten Daten gefüllt ist.
5. Die wichtigsten Ergebnisse werden ausgegeben und mit den Versionen für die Buchhaltung, den Vorstand sowie die Investoren abgeglichen.
6. Wesentliche Änderungen führen zur Aufbewahrung von Genehmigungsprotokollen, und wichtige finanzielle Daten werden gesondert gesichert.

Für welche Benutzer geeignet

• Unabhängige Gründer und frühe Unternehmer: Nutzen die kostenlose Version, um Einnahmen, Ausgaben sowie den Cashflow zu organisieren.
• Freiberufler: Zentrale Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Einnahmen und Betriebskosten.
• Wachstumsorientierte Start-ups: Mehrere Benutzerrollen, unbegrenzte Aufzeichnungen, Importfunktionen und fortgeschrittene Zusammenarbeit.
• Führungskräfte in kleinen und mittleren Unternehmen: Integrieren Sie den Budget-, Teamkosten- und Betriebsdaten in eine einheitliche Prognose.
• Leiter Finanzen und Betrieb: Etablierung von Standardmodellen, regelmäßige Aktualisierung der tatsächlichen Daten sowie Analyse von Abweichungen.
• Nichtregierungsorganisationen, Bildungseinrichtungen und zertifizierte B Corps können sich um das kostenlose Unterstützungsprogramm bewerben, das auf der offiziellen Website beworben wird.

Typische Anwendungsszenarien

• Berechnen Sie, wie viele Monate der vorhandene Cashflow ausreichen wird, und entscheiden Sie, wann mit der Finanzierung begonnen werden soll.
• Bewerten Sie die Auswirkungen auf den Betrieb durch neue Mitarbeiter, Lohnanpassungen oder verschobene Rekrutierungsmaßnahmen.
• Erstellung von Prognosen für Einnahmen, Ausgaben und Kapitalbedarf für den Vorstand oder Investoren.
• Vergleichen Sie die Cash-Resultate bei unterschiedlichen Preisen, Kundenwachstum und Zahlungszyklen.
• Überwachen Sie die Kostenzentren mehrerer Projekte oder Teams und erkennen Sie Budgetabweichungen.
• Exportieren Sie die Unternehmensdaten an die Buchhalter als Kommunikations- und Überprüfungsmaterial.
• Suchen Sie auf dem Markt für Gründerangebote nach qualifizierten Softwarerabatten, um die Anfangskosten zu senken.

Vorteile des Produkts

• Es geht um die Cash-Reserven des Startups, die Ausgabenrate, die Rekrutierung sowie die Finanzierungsstrategien – und nicht nur um die Erfassung von historischen Zahlen.
• Es wird ein kostenloses Einstiegsangebot für eine längere Zeit bereitgestellt, damit Gründer erste grundlegende finanzielle Gewohnheiten entwickeln können.
• Kosten, Einnahmen, Kapital, Fachkräfte und Prognosen sind in derselben Arbeitsbereich zusammengefasst.
• Sowohl die kostenlose als auch die kostenpflichtige Version bieten unbegrenzte Exportmöglichkeiten, wodurch das Risiko, vollständig auf der Plattform gefangen zu sein, verringert wird.
• Die Website bietet Seiten in Englisch, Portugiesisch, Polnisch, Französisch, Deutsch und Spanisch.
• Die Pay-Version bietet mehr Plätze, unbegrenzte Aufzeichnungen, Importmöglichkeiten, häufigere Backups sowie schnelleren Support.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Die Plattform ersetzt keine zertifizierten Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte, Banken oder Investmentberater.
• Die Ausgaben von KI können Annahmen übergehen oder falsche Erklärungen liefern und dürfen daher nicht direkt für Zahlungen, Steuererklärungen und Finanzzusagen verwendet werden.
• Ignite setzt Beschränkungen für Dimensionen, Kostenzentren, Kosten, Einnahmen, Kapital, Personal, Lieferanten und Kunden.
• Fortgeschrittene Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung, Steuern, Löhne, Forderungen und API-Integration sind in Pinnacle zusammengefasst.
• Auf der öffentlichen Seite werden weder das KI-Modell, noch die Limitierungen, noch die Zwecke der Schulung sowie das Verfahren zur manuellen Überprüfung angegeben.
• Alle Käufe sind nicht rückerstattbar, Abonnements werden automatisch verlängert, die Kündigung tritt am Ende der aktuellen Zahlungsperiode in Kraft.
• Die finanzielle Prognose eines Unternehmens beinhaltet sensible Geschäftsdaten. Bevor Banken und externe Tools angebunden werden, sollten Berechtigungen sowie der Umfang der Daten überprüft werden.
• Hinweis: Der Dienst ist nicht für gesetzliche Vorschriften bestimmter Branchen konzipiert. Streng regulierte Daten sollten nicht vor Abschluss der Prüfung verwendet werden.

Preise und Pakete

Im Folgenden sind die offiziellen Preise für den 22. August 2026 angegeben. Die Zahlung in Euro. Steuern und Gebühren können bei der Abrechnung zusätzlich anfallen; die tatsächlichen Kosten richten sich nach den Angaben auf der Kaufseite des Kontos.

Accelerate bietet neuen Nutzern einen 30-tägigen kostenlosen Probemonat an – ohne Kreditkarte erforderlich. Auf der offiziellen Website wird angegeben, dass sich die jährliche Zahlung im Vergleich zur monatlichen Zahlung um etwa 40 Euro einsparen lässt.

Unterschiede in den Funktionen der Pakete

Programme zur Unterstützung von gemeinnützigen Projekten und Unternehmertum

Laut der offiziellen Website können gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen sowie zertifizierte B Corporations um ein kostenloses Programm ansuchen; Gründerunternehmen und kleine sowie mittlere Unternehmen können sich außerdem für einen Rabattplan bewerben. Die Voraussetzungen, Fristen sowie die konkreten Vorteile müssen geprüft werden.

Die von der Marketplace angezeigten Angebote Dritter sind nicht zum Standardbestandteil eines EvryThink-Abonnements gehörig. Vor der Anmeldung sollten Land, Finanzierungsphase, bestehende Kundenstatus sowie die Bedingungen für die automatische Verlängerung überprüft werden.

Unterstützte Plattformen und Sprachen

Eingabe und Ausgabe

APIs, Integration und Open Source

Die Menüleiste von Pinnacle listet API-Integrationen auf, doch auf der offiziellen Website werden keine Entwicklerdokumente, Authentifizierungsmethoden, Endpunkte, Aufrufbeschränkungen oder ein offizielles SDK bereitgestellt. Bei der Anbindung an interne Systeme muss man sich an den Verkauf wenden, um dies zu klären.

Zum Zeitpunkt der Überprüfung wurden keine offiziellen GitHub-Organisationen oder Open-Source-Repositorien gefunden, die eine ausreichende Verbindung zur offiziellen Website aufweisen. EvryThink ist ein kommerzieller Online-Dienst – daher kann das Quellcodematerial nicht als Open Source bezeichnet werden.

Privatsphäre und Datensicherheit

EvryThink verarbeitet Daten zu Konten, Nutzung sowie betrieblichen Finanzen und nutzt Stripe für Zahlungen. Die Datenschutzerklärung legt fest, wie Informationen zur Erbringung von Dienstleistungen, Unterstützung, Sicherheit, Betrugsprävention sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verwendet werden.

• Laut der Datenschutzerklärung werden keine sensiblen persönlichen Daten verarbeitet, und es werden auch keine persönlichen Daten von Dritten erhoben; der tatsächliche Umfang der Bank-Integration muss separat überprüft werden.
• Personenbezogene Daten werden in der Regel für die notwendige Dauer aufbewahrt; nachdem ein Konto nicht mehr genutzt wird, kann es maximal noch 24 Monate lang aufbewahrt werden. Gesetzliche Verpflichtungen können eine längere Aufbewahrungsfrist erfordern.
• Benutzer können den Zugang zu Daten, deren Korrektur, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder die Übertragbarkeit der Daten beantragen; die konkreten Rechte hängen vom jeweiligen Land ab.
• Die Cookie-Richtlinie listet notwendige, sichere sowie Analyse- und Werbe-Technologien auf; die Nutzer können über den Zustimmungsmanager unnötige Cookies ablehnen.
• Laut den Nutzungsbedingungen werden regelmäßig Backups der Plattform erstellt, doch die Benutzer bleiben für die von ihnen eingereichten Daten verantwortlich und sollten eigene Exporte sowie Backups anfertigen.
• Die Behörden beschreiben nur angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen; konkrete Zertifizierungs- oder Prüfberichte werden nicht veröffentlicht.
• Finanzdaten gehören zu den sensiblen Informationen eines Unternehmens und sollten mit minimalem Zugriffsrecht, starken Passwörtern sowie unabhängigen Genehmigungsmechanismen geschützt werden.

Grundlegende Informationen

Empfehlungswert

Empfehlungswert: 4,2 / 5. EvryThink organisiert seine Funktionen um die für junge Unternehmen am wichtigsten Aspekte – Kosten, Personal, Einnahmen, Kapitalverbrauch sowie die verfügbare Cash-Budget-Länge – und bietet außerdem eine kostenlose Einsteigerversion für den langfristigen Gebrauch.

Die Details zu ihrer fortschrittlichen KI und den APIs bleiben weiterhin unklar, und einige Buchhaltungs- sowie Betriebsfunktionen sind nur in den Unternehmenslösungen verfügbar. Das Team sollte sie als Planungs- und Verwaltungswerkzeug nutzen – und nicht als Ersatz für fachkundige Entscheidungen in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Finanzierung.

Häufige Fragen

Ist EvryThink kostenlos?

Es wird ein kostenloses Ignite-Paket angeboten, das für 1 Benutzer geeignet ist. Es umfasst begrenzte Finanzdaten, 10 Lieferanten und Kunden sowie unbegrenzte Exportmöglichkeiten. Bei Überschreiten der Limits ist ein Upgrade erforderlich.

Kann Accelerate kostenlos getestet werden?

Ja, neue Nutzer können 30 Tage lang testen, ohne eine Kreditkarte benötigen zu müssen. Nach Ablauf der Testphase wird keine Gebühr abgebucht; das Konto wird vorübergehend gesperrt. Nach einem Upgrade zum Pay-Service kann man weiterhin nutzen.

Eignet sich EvryThink für Menschen ohne finanzielle Erfahrung?

Das Produkt richtet sich an Gründer und Unternehmer ohne finanzielle Vorkenntnisse; die Benutzeroberfläche legt Wert auf eine vereinfachte Planung. Komplexe Fragen im Bereich Buchhaltung, Steuern, Finanzierung und Compliance erfordern weiterhin die Beteiligung von Fachleuten.

Kann man eine Cash-Runway berechnen?

Ja. Das Dashboard enthält Kennzahlen wie den Geldverbrauch und die verbleibende Cash-Reserve, doch die Ergebnisse hängen davon ab, ob die Angaben zu Cash, Kosten, Einnahmen und Personalplanungen vollständig und genau sind.

Gibt es einen KI-Finanzassistenten?

Auf der offiziellen Website wird angegeben, dass das Produkt über KI-Fähigkeiten verfügt. In der Übersicht der Pinnacle-Uhren werden außerdem der AI Co-pilot sowie AI Agents aufgeführt – diese sind jedoch gegen zusätzliche Gebühren erhältlich. Auf der öffentlichen Seite werden weder die verwendeten Modelle noch die Kapazitäten sowie die konkreten Aufgaben beschrieben. Diese Informationen müssen vor dem Kauf geklärt werden.

Wird eine API bereitgestellt?

Pinnacle listet API-Integrationen auf, stellt aber keine offiziellen Entwicklerdokumente oder SDKs zur Verfügung. Informationen zu den Schnittstellenmöglichkeiten, Preisen, Geschwindigkeitsbeschränkungen sowie der Authentifizierung sind beim Vertrieb zu erfragen.

Ist EvryThink open source?

Keine Offenlegung des Quellcodes. Es konnten weder offiziell veröffentlichte Quellcodes noch eine Open-Source-Lizenz festgestellt werden.

Kann ich bei Kündigung eine Rückerstattung erhalten?

Nein. Die Bedingungen besagen ausdrücklich, dass alle Käufe nicht rückerstattbar sind. Eine Stornierung tritt am Ende des aktuellen, bereits bezahlten Zeitraums in Kraft.

Wird Chinesisch unterstützt?

Die offizielle Website bietet keine chinesische Version an. Derzeit sind die verfügbaren lokalisierten Seiten auf Englisch, Portugiesisch, Polnisch, Französisch, Deutsch und Spanisch.

Kann er einen Buchhalter ersetzen?

Nicht möglich. EvryThink wird zur Organisation von Geschäftsdaten, zur Erstellung von Budgets und Prognosen verwendet. Die buchhalterischen Erfassungen, die Steuererklärungen sowie die Prüfungen und rechtlichen Verpflichtungen müssen weiterhin von qualifiziertem Personal erledigt werden.

Zusammenfassung

EvryThink eignet sich dazu, mit geringen Anfangsinvestitionen Finanzmodelle für Start-ups zu erstellen und ständig Kosten, Einnahmen, Teamkosten, Finanzierungsbedarf sowie die verfügbaren Cashflows im Auge zu behalten. Die kostenlose Version eignet sich zur Überprüfung, während größere Teams auf eine Erweiterung für die Zusammenarbeit mehrerer Personen upgraden können.

Vor der offiziellen Einführung sollten insbesondere das Importformat, die Bankabdeckung, die KI-Fähigkeiten, das Pinnacle-Modul, die Datenexportfunktionen sowie die Datenschutzrichtlinien überprüft werden. Alle Prognosen sollten unter Berücksichtigung von Annahmen erstellt werden und regelmäßig mit den tatsächlichen Buchungsdaten abgeglichen werden.