AI Accounting Software for SMEs

Was ist Simpla.ai?

Simpla.ai ist eine KI-basierte Plattform für Steuer- und Buchhaltungsaufgaben, die sich an kleine und mittlere Unternehmen sowie Buchhalter und Finanzberater richtet. Sie bedient vor allem die Märkte in den Vereinigten Arabischen Emiraten sowie im Nahen Osten und Nordafrika. Mit den drei Tools „Advise“, „Process“ und „Analyse“ bietet sie Beratungsdienste, die Bearbeitung von Dokumenten sowie finanzielle Analysen.

Die Plattform betont die Kombination von KI und menschlichen Finanzexperten, kann aber die offiziellen Entscheidungen von zugelassenen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern oder Anwälten in Fällen mit hohem Risiko nicht ersetzen. Die Nutzer bleiben weiterhin für die Angaben in ihren Deklarationen sowie für die eingereichten Ergebnisse verantwortlich.

Eine kurze Beschreibung

Simpla.ai vereint Fragen zur steuerlichen Buchführung mit Angaben zur Herkunft, Überprüfung durch menschliche Experten, Rechnenerkennung sowie Analyse von Finanzberichten in einer Plattform für kleine und mittlere Unternehmen.

Drei zentrale Module

Advise Intelligenter Berater

Es wird empfohlen, KI-Systeme zu nutzen, die von Finanzexperten trainiert und gewartet werden, um Fragen zu Steuern, Buchhaltung und Finanzen zu beantworten – wobei der Kontext aus den Unternehmensdaten des Nutzers herangezogen wird. Jede Antwort sollte dennoch mit den neuesten Vorschriften sowie der tatsächlichen Situation des Unternehmens abgeglichen werden.

• Fragen zu Unternehmenssteuern, Umsatzsteuer und Buchhaltungsfragen in natürlicher Sprache stellen
• Antworten werden je nach Standort des Unternehmens und Geschäftsdaten angepasst.
• Überprüfen Sie die geltenden Vorschriften oder Quellen, aus denen Antworten abgerufen werden können.
• Historische Fragen zur weiteren Nachverfolgung aufbewahren
• Verwendung der Spracherkennung zur Eingabe komplexer Fragen
• Die Antwort in E-Mail, Posten oder Arbeitsauftrag umwandeln
• Wichtige Fragen werden an menschliche Experten zur Überprüfung weitergeleitet.

Prompt Plus-Workflow

Prompt Plus verringert durch Aktionshinweise und Empfehlungen die Notwendigkeit, dass Benutzer wiederholt komplexe Anweisungen eingeben müssen. Es eignet sich dazu, Beratungsergebnisse in gängige Finanzdokumente umzuwandeln.

• Erstellung von Anfrage-E-Mails an Kunden oder Kollegen
• Erstellen eines Entwurfs für die Buchungssätze entsprechend der Situation
• Lange Fragen in klarere Abfrageschritte aufteilen
• Empfohlene weiterführende Fragen im Zusammenhang mit der aktuellen Aufgabe
• Wiederverwendung gängiger steuerlicher und buchhalterischer Workflows in Unternehmen

Manuelle Expertenprüfung

Wenn die Antworten der KI nicht ausreichen, um wichtige Entscheidungen zu treffen, können die Nutzer diese an menschliche Berater zur Überprüfung weiterleiten. Auf der offiziellen Website kann man schnell die Ergebnisse der Überprüfung einsehen. Das Growth-Paket beinhaltet zwei manuelle Überprüfungen pro Monat – doch die genauen Bedingungen und das Umfang hängen von den Regeln des Kontos ab.

• Zweite Überprüfung bei hohen Beträgen oder risikoreichen Steuerfragen
• Überprüfen, ob die KI den Unternehmenskontext richtig versteht.
• Entdeckung von Annahmen, Auslassungen und veralteten Regeln in der Antwort
• Manuelle Überprüfungsprotokolle zur Sicherung interner Entscheidungen
• Einschätzung, ob weitere Einbindung lokaler Fachleute erforderlich ist

Quelle der Antworten und Aktualisierungen der Vorschriften

Advise stellt Unterstützungsmaterialien zu den Antworten bereit. Auf der offiziellen Website wird außerdem erklärt, dass die Plattform Änderungen in den steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften verfolgt und diese rechtzeitig aktualisiert. Die Quellen tragen zur Überprüfbarkeit bei, bedeuten aber nicht, dass die Antworten automatisch rechtlich bindend sind.

• Öffnen Sie die Unterstützungsunterlagen, um die ursprünglichen gesetzlichen Formulierungen zu überprüfen.
• Überprüfen Sie das Veröffentlichungsdatum, das Inkrafttrittsdatum und die Geltungsdauer.
• Unterscheidung zwischen Bundesvorschriften, Vorschriften für Freizonen und branchenspezifischen Anforderungen
• Überprüfen, ob die Unternehmensstruktur, die Einnahmen sowie die Transaktionen den Anforderungen entsprechen.
• Wichtige Belege und Berechnungsschritte vor der offiziellen Meldung speichern

Prozess der Rechnungsbearbeitung

Process ist ein Computer-Visualisierungswerkzeug für Finanzdokumente, das Rechnungen scannen, Felder extrahieren, bei der Dateneingabe helfen und die VAT-Konformität überprüfen kann. Auf der offiziellen Website wird Process derzeit zusammen mit Analyse als Beta bezeichnet; vor der Einsatz in der Produktion muss die Genauigkeit überprüft werden.

• Identifizierung von Feldern wie Lieferanten, Datum, Betrag und Steuerbetrag
• Verringerung der wiederholten Arbeit durch manuelle Eingabe von Rechnungen
• Überprüfen Sie das VAT-Feld sowie die Integrität der Dokumente.
• Bearbeitung von Rechnungen für verschiedene Lieferanten und Währungen
• Strukturierte Daten in Buchhaltungs- oder ERP-Prozesse einfügen
• Manuelle Überprüfung bei niedrigem Vertrauensgrad und abweichenden Dokumenten

Finanzanalyse

Analyse kann Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen sowie Cashflow-Tabellen auswerten und so anpassbare Kennzahlen, Vergleiche sowie Visualisierungen erstellen. Es handelt sich um ein Hilfsmittel für die betriebliche Analyse, das keine geprüften Finanzberichte ersetzen kann.

• Analyse der Veränderungen bei Einnahmen, Ausgaben, Gewinnen und Cashflows
• Vergleich der Leistungen in verschiedenen Monaten, Quartalen oder Jahren
• Anpassung der finanziellen Kennzahlen, die besonders im Auge behalten werden müssen
• Erstellung von Diagrammen und Entwürfen für Managementberichte
• Anzeichen für Entdeckungskosten, Gewinnmargen und Kapitallücken
• Grunddaten für die Budget- und Szenariomanalyse bereitstellen

Unterstützte Regionen und Wissensbereiche

Die derzeit verfügbaren Informationen beziehen sich hauptsächlich auf die Region Naher Osten und Nordafrika sowie auf die internationalen Rechnungslegungsstandards. Bei grenzüberschreitenden Transaktionen können weiterhin Länder, die nicht abgedeckt sind, bilaterale Abkommen sowie branchenspezifische Vorschriften eine Rolle spielen.

Unternehmenssteuer in den Vereinigten Arabischen Emiraten

• Beurteilung der Pflichten zur Firmenregistrierung und -mitteilung
• Liste der Unterlagen, die für die Registrierung der Körperschaftsteuer benötigt werden
• Ermittlung der möglicherweise anwendbaren Einnahmen, Ausgaben und Anpassungen
• Überprüfen Sie den Abgabetermin und die Vollständigkeit der Unterlagen.
• Um die Freizonen und die gewöhnlichen Unternehmen entstehen Fragen, die geklärt werden müssen.
• Vorbereitung von Beweisen und Unterlagen für eine Steuerprüfung
• Vor wichtigen Transaktionen professionelle Beratungsfragen klären

Szenarien der VAT-Konformität

• Überprüfung der Schwellenwerte für die VAT-Registrierung und der Meldeintervalle
• Nettobetrag, Steuerbetrag und Gesamtbetrag aus der Rechnung entnehmen
• Es wurden fehlende Felder für die Steuernummer, das Datum oder den Steuersatz festgestellt.
• Kontrolle der Aufzeichnungen zu Umsatzsteuer und Eingangssteuer
• Überprüfung fehlerhafter Steuercodes und nicht absetzbarer Kosten
• Erstellen einer Überprüfungsliste für abweichende Dokumente vor der Meldung
• Speichern der ursprünglichen Belege zur Erfüllung von Anmeldungen und Prüfungen

Szenario mit Finanzberatern und Buchhaltern

• Schnelle Erkundung häufiger steuerlicher Fragen für mehrere Kunden
• Erste Entwurfsversion zur Erstellung einer Antwort auf die Kundenanfrage
• Übergeben Sie die Quelle der Antwort an Fachleute zur Überprüfung.
• Gebündelte Bearbeitung von Rechnungen und Markierung von abweichenden Einträgen
• Vergleich der finanziellen Leistung des Kunden in verschiedenen Zeiträumen
• Erstellung von maßgeschneidertem Wissen und Prozessen über Enterprise
• Die endgültige Entscheidung bleibt bei einem qualifizierten Fachmann, der sie ausstellt.

Unternehmensarchive und Personalisierung

Benutzer können eine Unternehmensprofil erstellen, damit Advice bei der Beantwortung die Lage, das Geschäft sowie die aktuelle Situation berücksichtigen kann. Das Standard-Personenpaket wird als Benutzerprofil bereitgestellt; für Anforderungen mehrerer Unternehmen und Benutzer sollte vorrangig das Enterprise-Paket in Betracht gezogen werden.

• Eingabe der Rechtsform und des Steuerregistrierungsorts
• Aufzeichnung der Branche, des Geschäftsmodells und der wichtigsten Transaktionsarten
• Angabe des Buchungszeitraums, der Währung und des Status der Meldung
• Vermeiden Sie das Hochladen von Identitäts- und Bankdaten, die nicht mit dem Problem zusammenhängen.
• Aktualisieren Sie die Akten rechtzeitig, wenn sich die Unternehmensverhältnisse ändern.

Preise bei Simpla.ai

Die offizielle Website bietet derzeit die Möglichkeit, zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung zu wechseln. Auf der öffentlichen Seite werden die monatlichen Preise in US-Dollar angezeigt. Preis, Steuern, jährliche Rabatte sowie die Möglichkeit eines Tests können sich ändern – es gelten daher die Angaben auf der Zahlungsseite.

Empfehlungen zur Auswahl des Pakets

Einführung in die Testversion und die Limits

• Base bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an.
• 50 und 100 gehören zur monatlichen Nutzungsgrenze.
• Growth ist öffentlich und unbegrenzt nutzbar.
• Manuelle Überprüfung findet nur zweimal im Monat öffentlich in Growth statt.
• Enterprise muss mit dem Team die Umfang der Umsetzung und des Supports festlegen.
• Der tatsächliche Rabatt auf die Jahresrechnung sollte vor der Abrechnung überprüft werden.
• Abonnementsgebühren, Rückerstattungen und automatische Verlängerung richten sich nach den Account-Bedingungen.

Schneller Einstiegsleitfaden

1. Registrieren Sie ein Testkonto und wählen Sie den Standort des Unternehmens aus.
2. Erstellen Sie ein Firmendossier und füllen Sie die Angaben zu Unternehmen, Branche und steuerlicher Situation aus.
3. Testen Sie zunächst Advise mit einer klaren Tatsache und einer Frage mit geringem Risiko.
4. Prüfen Sie die Quelle der Antworten sowie das Datum und die Geltungsbedingungen der Vorschriften.
5. Vergleichen Sie die tatsächlichen Zahlen des Unternehmens mit den Annahmen, die bei der Nutzung von KI gemacht werden, Punkt für Punkt.
6. Für hochriskante Probleme wird manuelle Überprüfung oder externe Fachberatung eingesetzt.
7. Speichern Sie die Ergebnisse der manuellen Kontrolle bei der Verwendung von Process und Analyse.
8. Wählen Sie das Paket entsprechend dem monatlichen Verbrauch und den Bedürfnissen mehrerer Personen aus.

Leitfaden zu Fragen und Antworten zur Steuererklärung

1. Erklären Sie das Land, die Art der Einheit, die Steuerarten und den Buchungszeitraum.
2. Beschreiben Sie die Tatsachen des Geschäfts, ohne von der KI zu verlangen, zunächst Ihre Schlussfolgerungen zu akzeptieren.
3. Es werden die Anwendungsbedingungen, Ausnahmen sowie die erforderlichen Nachweise aufgeführt.
4. Öffnen Sie die zuständige Überwachungsbehörde sowie das Inkrafttrittsdatum.
5. Fragen zu Annahmen und Definitionen, die in den Antworten nicht erläutert wurden.
6. Prüfen Sie mit einer anderen Formulierung, ob die Testergebnisse stabil sind.
7. Lassen Sie einen menschlichen Berater wichtige, komplexe oder terminnahe Angelegenheiten überprüfen.
8. Sichern Sie die endgültigen Grundlagen, Berechnungen sowie die Genehmigungsprotokolle des Verantwortlichen.

Leitfaden zur Bearbeitung von Rechnungen

1. Erstellen Sie klare, vollständige und richtungsgerechte Rechnungsunterlagen.
2. Erstellt zunächst einen Referenzwert mit einer kleinen Anzahl von manuell erfassten Belegen.
3. Überprüfen Sie Lieferanten, Steuernummern, Datumsangaben, Währung und Beträge.
4. Überprüfen Sie, ob die Netto-Beträge, der VAT sowie der Gesamtbetrag übereinstimmen.
5. Rechnungen mit niedrigem Vertrauensgrad, wiederholte oder abweichende Rechnungen werden zur manuellen Bearbeitung weitergeleitet.
6. Überprüfen Sie die Zuordnung der exportierten Felder zu den Buchhaltungs- oder ERP-Posten.
7. Erhalten Sie die ursprünglichen Dateien, die Änderungsprotokolle und den Genehmigungsverlauf.
8. Erhöhen Sie die Stückzahl schrittweise, nachdem eine akzeptable Genauigkeit erreicht wurde.

Lehrbuch zur finanziellen Analyse

1. Stellen Sie sicher, dass die drei Finanzberichte denselben Zeitraum und dieselbe Währung verwenden.
2. Überprüfen Sie zu Beginn und am Ende der Prüfungsperiode, ob die Klassifizierungen sowie die Gesamtbeträge übereinstimmen.
3. Laden Sie die maskierten Dateien hoch und wählen Sie die zu analysierenden Indikatoren aus.
4. Vergleichen Sie die Trends bei Einnahmen, Bruttogewinn, Kosten und Cashflows.
5. Die KI soll die Abweichungen erklären und die Berechnungsgrundlagen aufzeigen.
6. Rechnen Sie die Schlüsselindikatoren mit den ursprünglichen Berichten neu aus.
7. Übertragen Sie Erkenntnisse in überprüfbare Geschäftsannahmen.
8. Der Finanzleiter genehmigt die offiziellen Berichte und Entscheidungen.

Unternehmenslösungen

Simpla Enterprise richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen sowie Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsfirmen, die ein maßgeschneidertes Finanzmanagement-System benötigen, und nutzt eine Kombination aus KI und menschlichen Experten. Auf der offiziellen Website werden keine festen Implementierungskosten angegeben.

• Erstellung von maßgeschneiderten Anwendungen auf der Grundlage von Unternehmensprozessen
• Unterstützung von unbegrenzter Anzahl an Benutzern und mehreren Geschäftsprofilen
• Konfiguration einer firmenspezifischen Wissensdatenbank und der Compliance-Bereiche
• Anbindung bestehender Buchhaltungs-, ERP- oder Geschäftssoftware
• Rechte und Freigaben nach Teamrollen gestalten
• Vertragliche Umsetzung, Schulung und kontinuierliche Beratungsdienstleistungen

Bestellbestätigungsliste

• Ob die erforderlichen Länder, Steuertypen und Vorschriften im Wissensbereich enthalten sind
• Erfüllen die Beta-Funktionen von Process und Analyse die Anforderungen in der Produktion?
• Berechnungsmethode für eine einmalige Verwendung und Regeln für die Bearbeitung von Überschreitungen
• Umfang, Qualifikationen und Reaktionszeit der manuellen Überprüfung
• Verantwortlichkeiten für die Buchhaltung oder ERP-Integration sowie für die Datensynchronisierung
• Standort der Speicherung von Unternehmensdaten, Aufbewahrungsfrist und Löschverfahren
• Jährliche Rabatte, Steuern und Gebühren, Verlängerung des Vertrags, Rückerstattungen sowie Kündigungsbedingungen
• Zugehörigkeit von angepasstem Wissen, Konfigurationen und exportierten Daten

Daten Sicherheit und Privatsphäre

Steuerunterlagen, Rechnungen und Finanzberichte enthalten hochsensible Unternehmensinformationen. Vor der Verwendung sollten die aktuellen Datenschutzbestimmungen gelesen werden, und das Team für Unternehmenssicherheit sowie Rechtswesen muss überprüfen, ob die Datenverarbeitung den Anforderungen des jeweiligen Landes entspricht.

• Laden Sie nur die minimalen Daten hoch, die zur Erfüllung der Aufgabe erforderlich sind.
• Löschen von persönlichen Identitätsdaten und Bankkontoinformationen in der Testphase
• Einschränkung dessen, wer auf Unternehmensdokumente, Rechnungen und Analyseergebnisse zugreifen kann
• Verwendung von separaten Identitäten und minimalen Berechtigungen für Unternehmenskonten mit mehreren Benutzern
• Bestätigung der Regeln für die Exportierung, Löschung, Sicherung und Aufbewahrung von Daten
• Vermeiden Sie es, im normalen Chat Passwörter sowie vollständige Zahlungsinformationen einzugeben.
• Für die offizielle Anmeldung werden eigene Kopien der Beweise vom Unternehmen aufbewahrt.

Effektbewertung

Vorteile des Produkts

• Fokus auf Steuerfragen sowie die Finanzen von kleinen und mittleren Unternehmen in Nahost und Nordafrika
• Die Antwort enthält eine Quelle, damit die Nutzer diese überprüfen können.
• Unterstützung für Unternehmensdokumente und kulturell angepasste Antworten
• Wichtige Fragen können an Finanzexperten überprüft werden.
• Advise, Process und Analyse umfassen den Prozess von Beratung bis Analyse.
• Spracheingabe und Prompt Plus senken die Einstiegshürden.
• Die öffentlichen Pakete decken alles ab – von der persönlichen Nutzung bis hin zu maßgeschneiderten Lösungen für Unternehmen.
• Enterprise kann für Büros und mehrbenutzerige Teams angepasst werden.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Das Wissen konzentriert sich auf bestimmte Märkte im Nahen Osten und in Afrika; es handelt sich dabei nicht um ein globales Steuerinstrument.
• AI-Antworten haben keine automatische rechtliche Verbindlichkeit und stellen keine offizielle steuerliche Stellungnahme dar.
• Vorschriften, Erklärungen und Anmeldungsformulare können sich ändern – es ist daher notwendig, immer die neuesten Informationen zu prüfen.
• Process und Analyse sind derzeit noch als Beta gekennzeichnet; es können Fehler bei der Erkennung und Berechnung auftreten.
• Base und Starter haben eine monatliche Nutzungsgrenze.
• Die in Growth offiziell angegebenen Anzahl der manuellen Überprüfungen ist begrenzt.
• Das Standardpaket umfasst einen einzigen Benutzer mit einem einzigen Profil; bei mehreren Unternehmen muss dies geprüft werden.
• Rechnungen und finanzielle Daten enthalten sensible Informationen, die einer strengen Zugriffskontrolle bedürfen.
• Kosten für Unternehmensintegration, Support sowie maßgeschneiderte Implementierung müssen gesondert angefragt werden.
• Das Kernprodukt ist nicht open source; eine langfristige Nutzung setzt eine kommerzielle Plattform voraus.

GitHub und Open Source

Es wurde kein offizielles Open-Source-Repositorium für die Steuerbuchhaltungsplattform Simpla.ai festgestellt. Die Funktionen Advice Model, Prompt Plus, manuelle Überprüfung, Process und Analyse werden als kommerziell gehostete Dienste angeboten.

Auf Plattformen für Code gibt es viele Projekte mit ähnlichen Namen wie Simpla, die zu anderen Softwarelösungen gehören; daraus lässt sich nicht schließen, dass dieses Produkt open source ist. Auch Fähigkeiten zur Unternehmensintegration oder zum Export von Daten bedeuten nicht, dass der Kerncode sowie die Gewichte der Modelle öffentlich zugänglich sind.

Grundlegende Informationen

Empfehlungswert

4,4 / 5. Simpla.ai eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen, die mit Unternehmenssteuern, VAT, Rechnungen sowie grundlegenden Finanzanalysen im Nahen Osten und in Afrika zu tun haben. Die Kombination aus Quellenüberprüfung und menschlicher Beratung ist sehr nützlich. Allerdings ist die Abdeckung regional begrenzt, und sowohl der Beta-Modus als auch alle offiziellen Berichtsergebnisse benötigen eine fachmännische Überprüfung.

Häufige Fragen

Was macht Simpla.ai hauptsächlich?

Es bietet Antworten auf Fragen zur Steuerbuchhaltung, manuelle Überprüfung, Rechnenerkennung und Analyse von Finanzberichten.

Für welche Regionen eignet sich Simpla.ai?

Der Schwerpunkt liegt derzeit auf den Märkten in Nahost und Nordafrika, wie den Vereinigten Arabischen Emiraten, Saudi-Arabien, Bahrain, Katar, Ägypten und Oman.

Gibt es eine Quelle für die Antwort von Advise?

Ja. Die Nutzer können die Unterlagen einsehen, die die Antworten unterstützen, müssen jedoch weiterhin das Datum der Vorschriften, die geltenden Bedingungen sowie die Fakten über das Unternehmen überprüfen.

Kann Simpla.ai meine Steuererklärung direkt für mich ausfüllen?

Es kann nicht einfach als automatischer Meldeagent angesehen werden. Es kann bei der Vorbereitung und Überprüfung helfen, doch die endgültige Einreichung liegt weiterhin in der Verantwortung des Unternehmens sowie seiner Fachberater.

Gibt es eine kostenlose Testversion von Simpla.ai?

Das Base-Paket wird mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase angeboten. Die Voraussetzungen für die Testphase sowie die Regeln zur Verlängerung sind auf der Zahlelseite zu finden.

Wie viel kostet Simpla.ai?

Die aktuellen Monatspreise sind: Base 18,99 US-Dollar, Starter 34,99 US-Dollar, Growth 59,99 US-Dollar. Für Enterprise ist ein Preisanfrage erforderlich.

Sind Process und Analyse ausgereift?

Die offizielle Website kennzeichnet beide derzeit als Beta – sie müssen zunächst mit manuellen Referenzwerten überprüft werden, bevor sie im Produktionsprozess eingesetzt werden können.

Enthält Growth künstliche Berater?

Im offiziellen Paket ist eine Überprüfung durch einen menschlichen Berater zweimal im Monat aufgeführt; den genauen Umfang sowie die Reaktionszeit finden Sie in den Kontovereinbarungen.

Ist Simpla.ai open source?

Nicht open source. Es wurde kein offizielles Open-Source-Repo für seine Kernplattform gefunden.