Büchsenmacher-AI-Bewerbung

Was ist ein AI-Bewerbungsdokument für Auftragsvergabe?

Die AI-Bewerbungsplattform von Hangzhou Biaoxing Tianxia Technology Co., Ltd. ist eine Plattform zur intelligenten Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.

Es richtet sich an Ausschreibungen im Bereich Ingenieurwesen, Einkauf und Dienstleistungen und umfasst die Analyse von Ausschreibungen, Kataloge sowie die Erstellung von Texten und Layouts.

Hauptfunktionen des AI-Bewerbungstools von Biao Xing

• PDF-, Word- und andere Ausschreibungsunterlagen hochladen und analysieren.
• Entnehmen Sie den Projektnamen, die Art, die Bewertungspunkte und die wichtigsten Anforderungen.
• Einstellen von Umschlag, Vorlage, Seitenanzahl, Tabellen und Flussdiagrammen.
• Automatische Erstellung eines Verzeichnisses sowie einer Kapitelstruktur für die Angebotsdokumente.
• Der Text wird unter Verwendung von Branchen- und Unternehmenswissensdaten erstellt.
• Erstellen von Diagrammen, Flussdiagrammen und AI-Bildern.
• Füllen Sie den Inhalt in das Template ein und geben Sie eine hochauflösende Version aus.
• Unterstützung für Web, Mobile Apps und WeChat Mini-Programme.

Vier Schritte zum Erstellen eines Angebots

Erster Schritt: Analyse des Ausschreibungsprojekts

Nachdem der Benutzer die Ausschreibungsunterlagen hochgeladen hat, erkennt das System die grundlegenden Informationen des Projekts, die Abschnitte, Tabellen, Bilder sowie die Bewertungskriterien.

Multimodale Analyse eignet sich für komplexe Dokumente, doch die Qualität der Scans sowie spezielle Tabellen können immer noch zu Erkennungsfehlern führen.

Schritt 2: Einstellen der Formatierungsparameter

Die Benutzer können Titelbilder festlegen, Vorlagen erstellen, die Anzahl der Seiten sowie die Anzahl der Tabellen und Flowcharts angeben.

Die Parameter müssen den Ausschreibungsunterlagen entsprechen, anstatt durch das Hinzufügen von Bildern und Texten den Umfang zu erhöhen.

Dritter Schritt: Verzeichnis erstellen

Das System erstellt einen Kapitelverzeichnis entsprechend den Anforderungen des Projekts, um dem Bieterteam bei der Erstellung einer strukturierten Antwort zu helfen.

Der Inhalt muss die Anforderungen in Bezug auf Qualifikationen, Technik, Geschäftskompetenzen, Dienstleistungen und Bewertungskriterien einzeln abdecken.

Schritt vier: Verfassen des Haupttextes

KI erstellt den Inhalt der einzelnen Kapitel unter Verwendung der Ausschreibungsunterlagen sowie der RAG-Wissensdatenbank und kann Tabellen und Bilder hinzufügen.

Die endgültige Fassung muss von den für Geschäft, Technik, Vertrieb und Recht zuständigen Personen gemeinsam überprüft werden.

Analyse von mehrmodalen Ausschreibungsunterlagen

Die Plattform behauptet, Texte, Überschriftenebenen, Tabellen, Bilder sowie Bewertungskriterien lesen und in strukturierte Daten umwandeln zu können.

Bei Materialien von Hunderttausenden von Wörtern verwendet das System intelligente Teilung und Zusammenfassungen, um das Verständnis langer Texte zu erleichtern.

• Überprüfen Sie, ob die Datei vollständig ist und nicht verschlüsselt ist.
• Überprüfen Sie, ob die Scannseiten und Anhänge vollständig hochgeladen wurden.
• Überprüfen Sie nacheinander die Qualifikationsbedingungen sowie die Bestimmungen bezüglich ungültiger Angebote.
• Überprüfen Sie die Punktzahlen, Schwellenwerte und Nachweise in der Bewertungstabelle.
• Die neueste Version der Mitteilungen zu Klärungen, Fragenbeantwortungen und Korrekturen.
• Man kann den vollständigen Text nicht einfach durch eine AI-Zusammenfassung ersetzen.

Wie die RAG-Wissensdatenbank funktioniert

Die AI von BiaoXing bietet einen Wissensspeicher für die Branche und unterstützt außerdem die Erstellung sowie Verwaltung privater Wissensspeicher für Einzelpersonen oder Unternehmen.

Das System kombiniert vektorbasierte semantische Suche, BM25- Volltextsuche und Reranking, um die Kandidatendaten abzugleichen und zu sortieren.

• Unternehmenszertifizierungen, Zertifikate und Personalunterlagen.
• Genehmigte historische Ausschreibungsunterlagen.
• Projektbeispiele, technische Lösungen und Serviceprozesse.
• Produktparameter, Umsetzungsstandards und Qualitätsmanagement.
• Notfallpläne, Nachverkaufslösungen und Schulungsmaterialien.
• Neueste Gesetze, Standards und interne Unternehmensvorschriften.

RAG kann die unbegründete Erstellung verringern, doch bei Fehlern, Veraltungen oder Fehlen in der Wissensdatenbank entstehen weiterhin unzuverlässiger Inhalt.

Wie man eine Datenbank für Unternehmensangebote erstellt

1. Die Unterlagen werden nach Qualifikationen, Mitarbeitern, Fallbeispielen, Produkten und Systemen eingeteilt.
2. Löschen Sie abgelaufene Zertifikate, fehlerhafte Versionen und doppelte Dateien.
3. Für jede Materialien sind Gültigkeitsdauer, Anwendungsbereich und Geltungsbereich anzugeben.
4. Die Informationen von Kunden, Mitarbeitern und Partnern werden anonymisiert.
5. Markieren Sie für die geprüften Pläne den Verantwortlichen und das Genehmigungsdatum.
6. Einstellen von Zugriffsrechten für Abteilungen, Projekte und Rollen.
7. Einführung von Prozessen für monatliche oder quartalsweise Aktualisierungen sowie für das Ablösen von Inhalten.
8. Nach Abschluss der Ausschreibung werden die endgültige Fassung sowie die Auswertungsergebnisse archiviert.

Bilder, Tabellen und Flussdiagramme

Die Plattform kann Inhalte mit Text und Bildern erstellen und bietet Funktionen für das Suchen von Bildern im Internet, Diagramme sowie die Erstellung von Bildern mithilfe von KI.

Visuelle Inhalte sollten die Lösung erläutern; dekorative Bilder dürfen nicht das Fehlen wichtiger Antworten verbergen.

• Der Ablaufdiagramm sollte mit den tatsächlichen Organisations- und Lieferprozessen übereinstimmen.
• Die Daten in der Tabelle müssen mit dem Angebot und den Anhängen übereinstimmen.
• Für online gestellte Bilder müssen Urheberrechte und kommerzielle Lizenzen überprüft werden.
• KI-generierte Bilder dürfen keine Projektstandorte, Zertifikate oder Leistungen fälschen.
• Die Diagramme müssen die genauen Datenquellen sowie das Datum angeben.
• Überprüfen Sie vor der Ausgabe die Bildschärfe und den Druckergebnis.

Hochauflösendes Layout

Die Plattform füllt den erstellten Inhalt in das vorgegebene Format ein, indem sie Vorlagen verwendet und einen Rendering-Engine einsetzt.

Hochauflösend zu sein bedeutet nicht automatisch, dass alle Anforderungen an elektronische Angebotssysteme sowie an die Formatierung im Druckformat erfüllt sind.

• Überprüfen Sie den Seitenrand, die Schriftart, die Schriftgröße und den Zeilenabstand.
• Überprüfen Sie, ob die Seitenzahlen im Verzeichnis mit den tatsächlichen Kapiteln übereinstimmen.
• Überprüfen Sie die Übergänge zwischen den Seiten des Tabellenblatts, das Zuschneiden der Bilder sowie die leeren Seiten.
• Bestätigen Sie die Signatur-, Autorisierungs-, Verpackungs- und Namensregeln.
• Erstellen Sie gemäß den Anforderungen eine editierbare Version sowie die endgültige Einreichungsversion.
• Führen Sie im Zielsystem eine Vorprüfung des Uploads durch.

Anleitung zur Verwendung des AI-Bewerbungstools von BiaoXing

1. Registrieren Sie ein Konto und erstellen Sie eigene Ausschreibungsprojekte.
2. Laden Sie die Ausschreibungsunterlagen, Anhänge, Antworten auf Fragen sowie Korrekturen herunter.
3. Nach Überprüfung der Dateiversion werden die vollständigen Projektunterlagen hochgeladen.
4. Prüfen Sie die Ergebnisse der AI-Analyse und kennzeichnen Sie die wichtigen Bestimmungen manuell.
5. Ordnen Sie die Bewertungskriterien, ausgeschlossene Punkte und die Einreichungsliste.
6. Wählen Sie Parameter zur Erstellung aus, wie Vorlagen, Anzahl der Seiten und Diagramme.
7. Erstellen Sie zunächst ein Verzeichnis und legen Sie eine Zuordnung zu den Kapiteln fest.
8. Importieren von überprüften Unternehmenswissensdaten.
9. Erstelle den Text Kapitel für Kapitel und weise einen Verantwortlichen zur Überprüfung zu.
10. Einheitliche Daten für Geschäft, Technik, Kostenvoranschläge und Anhänge.
11. Vollendung der Formatierung, Unterzeichnung, Gestaltung und Vorprüfung zum Hochladen.
12. Es muss von der zuständigen Autorität genehmigt werden, bevor es offiziell eingereicht wird.

Wie man technische Angebote überprüft, die von KI erstellt wurden

• Gibt es für jeden Bewertungspunkt eine klare Antwortstelle?
• Ob die technischen Parameter den Mindestanforderungen entsprechen und Abweichungen von den Vorschriften vorliegen.
• Ob Zeitrahmen, Personal, Ausrüstung und Ressourcen tatsächlich umsetzbar sind.
• Ob das Projektbeispiel zu dem Unternehmen gehört und ob Nachweise dafür vorliegen.
• Ob die geltenden Standards aktuell sind und für das Projekt anwendbar sind.
• Stimmen Diagramme und schriftliche Schritte überein?
• Sind Sicherheit, Qualität, Fortschritt und Notfallpläne abgeschlossen?
• Ob der Inhalt der Zusage von den zuständigen Behörden genehmigt wurde.

Überprüfung der Geschäftsangebote und Qualifikationsdokumente

KI kann Strukturen organisieren und Hinweise überprüfen, aber Qualifikationen, Angebote und Genehmigungsunterlagen müssen den ursprünglichen Nachweisen entsprechen.

• Gültigkeitsdauer von Geschäftslizenzen, Genehmigungen und Zertifikaten.
• Rechtsvertreter, bevollmächtigte Vertreter und Anforderungen an die Unterschrift.
• Kautionen, Bürgschaften, Zahlungs- und Steuerbedingungen.
• Personalausweise, Nachweise über die Sozialversicherung und Arbeitsbeziehungen.
• Leistungsverträge, Prüfzertifikate und Betragsangaben.
• Übereinstimmung der Angebotslisten, Aufschlüsselungslisten und systemseitig eingegebenen Daten.
• Offenlegung von Konsortien, Unteraufträgen und Verflechtungen.
• Kreditwürdigkeit, Sanktionen und Beschränkungen in Bezug auf die Eignung.

Rote Linien für die Einhaltung der Ausschreibungsbedingungen

KI kann keine faktischen Gründe für nicht vorhandene Fähigkeiten liefern und auch nicht anstelle des Bieters die rechtliche Verantwortung übernehmen.

• Es ist nicht zulässig, Qualifikationen, Mitarbeiter, Leistungen sowie Auszeichnungen zu erfinden.
• Es dürfen keine gefälschten Prüfberichte, Zertifikate oder Fotos vom Bauplatz erstellt werden.
• Es ist nicht zulässig, Angebote von Wettbewerbern oder urheberrechtlich geschützte Dokumente zu kopieren.
• Es ist nicht zulässig, Angebote zu manipulieren, sich bei der Ausschreibung abzusprechen oder Bewertungsinformationen preiszugeben.
• Es dürfen mit Modellen keine Verpflichtungen geschaffen werden, die über die tatsächliche Leistungsfähigkeit hinausgehen.
• Die Anforderungen bezüglich der Vertraulichkeit sowie der Daten im Zusammenhang mit den Ausschreibungsunterlagen dürfen nicht übersehen werden.

Versionenverwaltung der Ausschreibungsunterlagen

Nach der Ausschreibung können Klärungen, Antworten auf Fragen, Ergänzungen und Korrekturen erfolgen; alte Versionen führen direkt zu falschen Antworten.

1. Notieren Sie das Downloaddatum und die Quelle jeder Datei.
2. Legen Sie Versionssnummern für die ursprünglichen Ausschreibungsunterlagen und Anhänge fest.
3. Fügen Sie die Fragenbeantwortung und die Korrekturvorschriften der Liste der Anforderungen hinzu.
4. Zeit, Parameter und Tabellen, an denen die Markierungen ersetzt wurden.
5. Führen Sie die Analyse erneut aus und überprüfen Sie die betroffenen Abschnitte.
6. Überprüfen Sie die endgültigen Unterlagen auf der Ausschreibungsplattform noch einmal vor der Einreichung.

Preise und Kaufmöglichkeiten

Die offizielle Website bietet eine kostenlose Testversion für AI-basierte Angebotsunterlagen, die Suche nach Ausschreibungen, Beratung bei der Erstellung individueller Angebote sowie Zugang zu Veranstaltungen.

Stand 30. August 2026 wurden auf den anonymen Seiten keine vollständigen und überprüfbaren Angaben zu den Kosten der AI-Pakete veröffentlicht.

• Persönliche Dienstleistungen können Anzahl der Wörter, Pakete oder Kontoauszug umfassen.
• Die Prüfung der technischen Angebote, der wirtschaftlichen Aspekte sowie der gesamten Angebote kann jeweils separat berechnet werden.
• Kundenspezifische Angebote müssen in der Regel anhand einer Bewertung der Materialien des Projekts kalkuliert werden.
• Die Belohnungen für Aktivitäten, der Guthabensbestand sowie die Regeln für Pay-Pläne sind unterschiedlich.
• Der endgültige Preis richtet sich nach der Bestellung nach dem Anmelden oder nach dem schriftlichen Angebot.

Da es nicht möglich ist, die Gesamtkosten aller Pakete zu überprüfen, wird in dem Text keine Preisliste bereitgestellt, die veraltet oder irreführend sein könnte.

Was muss man vor dem Kauf überprüfen?

• Der Erstellungsumfang umfasst technische Angebote, Geschäftsangebote oder vollständige Dokumente.
• Anzahl der verarbeitbaren Seiten, Zeichenanzahl, Anhänge und Dateiformate.
• Speicherkapazität der Wissensdatenbank, Teamkonten und Kooperationsrechte.
• Ob Diagramme, Bilder, Formatprüfung und Export zusätzliche Gebühren verursachen.
• Niederlagen, Überarbeiten, Rückerstattungen und Regeln zur Gültigkeitsdauer der Limits.
• Rechnungen, Verträge, After-Sales-Service und Arbeitszeiten.

Unterschied zwischen maßgeschneiderten Angebotsdokumenten und selbstgenerierten Angeboten mit KI

KI-automatische Erstellung

Der Benutzer lädt die Daten selbst hoch, legt Parameter fest, erstellt Inhalte und übernimmt die Verantwortung für die Überprüfung und Einreichung.

Es eignet sich besser für Situationen, in denen das Team bereits über Fachleute, ein Dokumentationssystem sowie einen klaren Review-Prozess verfügt.

Eins-zu-eins-Anpassung

Kundenspezifische Dienstleistungen werden von menschlichen Experten bewertet, erstellt und bereitgestellt; die Preise müssen in der Regel projektbezogen ermittelt werden.

Vor dem Kauf sollten die Änderungsrunden, die Lieferzeiten, die Verantwortlichkeiten sowie die genauen Bedingungen für eine Rückerstattung des ausgeschlossenen Angebots überprüft werden.

Daten-Sicherheit und Vertraulichkeit

Die offizielle Website erklärt SSL/TLS, verteilte Speicherung, Backups, Verschlüsselung, Zugriffskontrolle sowie Sicherheitsaudits.

Diese Maßnahmen können die Befugnisse des Bieterunternehmens selbst, die Vertraulichkeit sowie das Risikomanagement im Umgang mit Lieferanten nicht ersetzen.

• Stellen Sie vor dem Hochladen sicher, dass die Ausschreibungsunterlagen eine externe Cloud-Verarbeitung zulassen.
• Löschen Sie die Personalausweisnummer, Kontodaten sowie unnötige persönliche Informationen.
• Geschäftsgeheimnisse werden nach Projekt und Rolle gestuft autorisiert.
• Es ist verboten, wettbewerbsrelevante Angebote in die gemeinsame Wissensdatenbank aufzunehmen.
• Die Zugriffsrechte auf das Konto sollten nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder des Projekts umgehend entzogen werden.
• Bestätigen Sie die Speicherdauer der Dateien, die Löschmethode sowie die Backup-Strategie.
• Beibehaltung der Erstellung, Änderung, Freigabe und Einreichung von Prüfungsprotokollen.

Unterstützungsplattformen

Biao Biao Xing bietet Web-, Mini-App-, iOS- und Android-Cliente an, sodass über mehrere Endgeräte auf die entsprechenden Dienste zugegriffen werden kann.

Die tatsächlichen Funktionen der KI-basierten Angebotsstellung, das Hochladen von Dateien sowie die Formatierungserfahrung können je nach Gerät unterschiedlich sein.

Für welche Benutzer geeignet

• Unternehmen, die in den Bereichen Bauwesen, Einkauf und Dienstleistungen Angebote einreichen.
• Bid-Experten, die die Effizienz des ersten Entwurfs der Ausschreibungsunterlagen verbessern müssen.
• Ein Team mit historischen Plänen und einer Datenbank an Qualifikationen.
• Es ist notwendig, die Verwaltung von Vorlagen und Wissensressourcen zu standardisieren.
• Fachleute, die für Suchen nach Marktinformationen und Abonnements benötigt werden.
• Bieter, die einen individuell angefertigten Angebotstext benötigen.

Vorteile des Produkts

• Von der Analyse der Ausschreibungsunterlagen bis zur Erstellung des Textes und der Formatierung – ein vollständiger Prozess.
• Unterstützung der multimodalen Analyse und Aufteilung von langen Dokumenten.
• Unternehmen können private RAG-Wissensdatenbanken erstellen.
• Unterstützung von Diagrammen, Flussdiagrammen und Mischformaten aus Text und Bild.
• Es werden Zugänge für Web, Apps und Mini-Apps auf verschiedenen Plattformen bereitgestellt.
• Gleichzeitig werden Kataloge, Bibliotheken und maßgeschneiderte Dienstleistungen angeboten.

API und Open-Source-Status

Zum Zeitpunkt der Überprüfung bot die offizielle Website keine für die Öffentlichkeit zugänglichen API-Dokumentationen für Entwickler.

Ebenso wurde kein offizielles Open-Source-Repository für das vollständige Produkt von AI Bid gefunden, weshalb es nicht als Open-Source-Tool eingestuft werden kann.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Die AI-Analyse kann Scannseiten, Tabellen und Anhänge übersehen.
• RAG kann veraltete Daten und Fehler in der Wissensdatenbank nicht beseitigen.
• Erstellte Inhalte dürfen keine erfundenen Unternehmensfähigkeiten und -belege enthalten.
• Von der Internetquelle stammende Bilder sowie Bilder, die mit KI erstellt wurden, müssen hinsichtlich ihrer Urheberrechte und Echtheit überprüft werden.
• Eine hochauflösende Formatierung muss weiterhin einer Vorprüfung durch das System unterzogen werden.
• Auf der öffentlichen Seite gibt es keinen vollständigen Überblick über die Beträge der Pakete zur Überprüfung.
• Die Ausschreibungsunterlagen und Unternehmensdaten können Geschäftsgeheimnisse enthalten.
• Die letztendliche Verantwortung für das Angebot liegt bei dem Angebotsstellers sowie den bevollmächtigten Personen.

Häufige Fragen

Was kann die AI-Bewerbungsplattform von Biaoxing hauptsächlich leisten?

Es kann Ausschreibungsunterlagen analysieren, Inhaltsverzeichnisse und Texte erstellen und mithilfe einer Wissensdatenbank Diagramme sowie eine hochwertige Formatierung erzeugen.

Kann das AI-Angebot von BiaoXing kostenlos genutzt werden?

Die offizielle Website bietet eine kostenlose Testversion sowie eine kostenlose Suche nach Angeboten an. Vollständige Erstellung, Überprüfung oder Anpassungsdienste können hingegen gegen Bezahlung angeboten werden.

Wie viel kostet ein Angebot von Biao Xing AI?

Auf den öffentlichen, anonymen Seiten wird der Gesamtpreis des Pakets nicht angezeigt. Es gelten die Angaben in der Bestellbestätigung nach dem Anmelden oder ein schriftlicher Kostenvoranschlag vom Kundenservice.

Können Angebote, die von KI erstellt wurden, direkt eingereicht werden?

Nein, es ist notwendig, die Bewertungskriterien, Ausschlussgründe, Qualifikationen, Angebote, Zusagen, Format sowie Anhänge einzeln zu überprüfen.

Unterstützt BiaoXing AI eine Unternehmens-Wissensdatenbank?

Unterstützung: Die offizielle Website beschreibt private RAG-Wissensdatenbanken für Einzelpersonen oder Unternehmen sowie die Möglichkeiten zur gemischten Suche und Neuanordnung von Informationen.

Welche Plattformen werden von der AI-Bewerbungsplattform von Biao Xing unterstützt?

Die offizielle Website bietet Zugänge über Web, WeChat Mini-Programme sowie für iOS und Android. Die genauen Funktionen richten sich nach den jeweiligen Seiten dieser Plattformen.

Bietet die AI-Plattform von BiaoXing eine offene Quelle oder eine API an?

Zum Zeitpunkt der Überprüfung wurde weder eine öffentliche Entwickler-API gefunden noch ein offizielles Open-Source-Code-Repositorium für das vollständige Produkt.