Postly

Einführung in die Tools

Postly ist eine Plattform für die Veröffentlichung von Inhalten über mehrere Kanäle sowie für die Zusammenarbeit im Marketingbereich, die von Postly Technologies, Inc. angeboten wird. Sie bündelt KI-gestützte Erstellung von Inhalten, Kalenderplanung, Teamfreigaben, Veröffentlichung auf verschiedenen Plattformen, interaktive Postfächer, CRM-Funktionen sowie Analysewerkzeuge in einem einzigen Arbeitsbereich zusammen.

Hauptfunktionen

Erstellung und Planung auf verschiedenen Plattformen

Benutzer können für verschiedene Kanäle separat Titel, Text, Medien, Tags, den ersten Kommentar sowie das Veröffentlichungsdatum eingeben und anschließend eine gemeinsame Vorschau sowie Planung vornehmen. Die Art der Beiträge sowie die Felder unterscheiden sich je nach Plattform – Postly stellt entsprechende Einstellungen und Überprüfungen für den jeweiligen Zielkanal bereit.

• Unterstützung für periodische Veröffentlichungen per Einzelvorgang, in Batches sowie über teilweise Kanäle.
• Es können Formate wie Bilder, Videos, Slideshows, Kurzvideos, Geschichten, lange Texte und Threads verarbeitet werden.
• Bei einem Versagen der Veröffentlichung können Status, Protokolle und Informationen zur Wiederholung angezeigt werden.

AI Studio und die Wiederverwendung von Inhalten

AI Studio kann Texte, Bilder und Kurzvideos erstellen oder umformulieren und den Ton sowie Stil an die Markenunterlagen anpassen. Auto Post kann Prompt-Sätze, RSS-Feeds, Videos, Blogs oder Produktinformationen in regelmäßig veröffentlichte Inhalte umwandeln; der Benutzer kann wählen, ob die Inhalte stets manuell überprüft werden oder automatisch veröffentlicht werden, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

• Erstellen von Marketingmaterialien aus Prompten, Webinhalten, PDFs, DOCX-, TXT-Dateien sowie strukturierten Dateien.
• Kann gekürzt, erweitert, umgeschrieben, grammatikalisch korrigiert werden und Plattform-Titel, Tags sowie Aufrufe zur Handlung erzeugen.
• Es ist möglich, die von Postly bereitgestellten AI-Ressourcen zu nutzen, oder man kann seine eigenen Google AI-Schlüssel verwenden und dem Modellanbieter eine Gebühr zahlen.

Teamfreigabe und Vermögensverwaltung

Eine Organisation kann mehrere Arbeitsbereiche erstellen, Mitglieder einladen und Kontextangaben für Entwürfe, Medien sowie Kalenderaufgaben hinterlegen. Pro bietet derzeit unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern, Arbeitsbereichen und Freigabeprozessen – doch die Zugangsdaten in den sicheren Notizen sollten weiterhin nur im notwendigsten Umfang geteilt werden.

• Verwaltung des Lebenszyklus von Inhalten über Kalender, Entwürfe, zur Freigabe wartende, geplante und fehlgeschlagene Zustände.
• Zentrale Speicherung von Markendaten, Vorlagen, Medien und Cloud-Dateien.
• Nutzen Sie Team-, private oder verschlüsselte Notizen, um Feedback, Erinnerungen und kontrollierte Anmeldeinformationen zu speichern.

Interaktion, CRM und Analyse

Postly CRM fasst unterstützte Kommentare, Antworten und Nachrichten zusammen und kann Interaktionspartner in Kontakte, Aufgaben und Nachfollgemöglichkeiten umwandeln. Das Analysemodul dient dazu, die Leistung von Beiträgen und Kanalaktivitäten zu vergleichen, wobei die Kennzahlen weiterhin durch die von den Plattform-Interfaces bereitgestellten Daten eingeschränkt sind.

Anleitung zur Verwendung

1. Registrieren Sie sich und erstellen Sie eine Organisation sowie einen Arbeitsbereich. Wählen Sie die monatliche oder jährliche Pro-Version aus und legen Sie mindestens 5 Veröffentlichungskanäle fest.
2. Verbinden Sie Social-Media-Konten, Blogs, Nachrichten oder E-Mail-Adressen und gewähren Sie nur die Berechtigungen, die für den Geschäftsbetrieb erforderlich sind.
3. Einstellen von Markendaten, Rollen der Mitglieder, Freigaberegeln, Standardveröffentlichungseinstellungen und Medienbibliothek.
4. Neuen Beitrag erstellen oder automatisch veröffentlichen, Text, Medien, Hashtags, Offenlegungsangaben und Veröffentlichungszeit nach Kanal eintragen.
5. Vorabansicht und Formatprüfung durch einen bestimmten Mitarbeiter; nach Freigabe kann es terminiert oder sofort veröffentlicht werden.
6. Über das Veröffentlichungsfenster werden die Erfolgs- und Misserfolgszustände überprüft, anschließend werden mithilfe von Analytics und CRM Optimierungen sowie Nachverfolgungen eingeleitet.

Support-Kanäle

Für welche Benutzer geeignet

• Marketingagenturen, die mehrere Markenkonten sowie Kundenarbeitsbereiche verwalten müssen.
• Abteilung für Markeninhalte, die eine Teamzustimmung sowie Koordination bezüglich Kalender und Medienressourcen benötigt.
• Kreative, die Blogs, Videos, RSS-Feeds oder Produktinformationen kontinuierlich in soziale Inhalte umwandeln möchten.
• Technische Teams, die einen kontrollierten Veröffentlichungsprozess über APIs oder KI-Agenten durchführen müssen.

Preise und Pakete

Bei Postly wird derzeit nach den verbundenen Veröffentlichungskanälen abgerechnet. Bei der Pro-Version muss man mindestens 5 Kanäle erwerben; für eine größere Anzahl von Kanälen gilt ein gestufter Preis. Ein Kanal bezeichnet in der Regel ein verbundenes Konto, eine Homepage, einen Standort oder ein Veröffentlichungsziel – die genaue Anzahl sollte vor der Verbindung überprüft werden.

Pro bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase an. Die Verbindung unternehmensweiter Konten, die Synchronisierung von Verzeichnissen, der Übertragung von Sicherheitsereignissen sowie der priorisierte Support werden jeweils als zusätzliche Dienstleistungen berechnet. Die offiziellen Preise können je nach Währung, Anzahl der Kanäle und gewählter Laufzeit variieren. Vor dem Kauf sollten Sie die Rechnerfunktionen sowie die Zahlelseiten überprüfen.

Vorteile des Produkts

• Umfassend für Social Media, Nachrichten, Blogs, E-Mails und Conversion-Seiten – reduziert den Wechsel zwischen mehreren Planungstools.
• Die Pro-Lizenz mit unbegrenzter Mitglieder- und Arbeitsbereichsanzahl eignet sich für die Zusammenarbeit von Organisationen und mehreren Marken.
• Die AI-Automatisierung kann den manuellen Prüfmodus beibehalten und den Erstellungs- sowie Veröffentlichungszustand aufzeichnen.
• Sowohl API als auch MCP sind im Pro enthalten, um den Zugang zu internen Anwendungen und KI-Assistenten zu erleichtern.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Dritte Plattformen können die Schnittstellen, Berechtigungen und Inhaltsregeln anpassen; eine bestimmte Integration kann daher geändert, vorübergehend deaktiviert oder entfernt werden.
• X unterstützt derzeit nur eine einmalige Planung, nicht aber wiederkehrende Beiträge. Auch andere Plattformen haben ihre eigenen Formate und Einschränkungen bei der Veröffentlichung.
• Automatisch generierte Inhalte können Fehler, Urheberrechtsprobleme oder unzulässige Angaben enthalten. Bevor die Veröffentlichung ohne Überprüfung erfolgt, sollten zunächst Tests in kleinem Umfang durchgeführt werden.
• Die Verbindung von Social-Media-, E-Mail- und Nachrichtenkonten führt zur Verarbeitung von Kundendaten; daher sollten die Berechtigungen der Nutzer, Token sowie die Datenspeicherung regelmäßig überprüft werden.
• Nach der Bestätigung der Abbestellung werden die fortgeschrittenen Funktionen umgehend deaktiviert. Die Abbestellung führt nicht zu einem prozentualen Rückerstattungsbetrag; es sollten vor der Aktion die notwendigen Daten exportiert werden.

Rückerstattungen und Datenfragen

Für Bestellungen, die direkt bei Postly gekauft wurden, kann man innerhalb von 30 Tagen ab dem Kaufdatum Kontakt zur Kundenservice-Abteilung aufnehmen, um einen Rückzahlungsantrag zu stellen. Dabei können Gebühren des Zahlungsgates abgezogen werden. Ob ein Antrag genehmigt wird, hängt von den Richtlinien sowie den Umständen der Bestellung ab. Bei Kaufe über Drittmärkte müssen die dortigen Rückzahlungsverfahren eingehalten werden. Änderungen in den Funktionen einer Plattform stellen in der Regel keinen Grund für eine Rückzahlung dar.

Laut der Datenschutzerklärung können Gespräche und personenbezogene Daten maximal 6 Jahre lang aufbewahrt werden. Nach Löschung des Kontos werden sie in der Regel innerhalb von 60 Tagen vernichtet – doch gesetzliche Vorgaben sowie Aufbewahrungspflichten können diese Frist beeinflussen. Organisationen sollten vor der eigentlichen Nutzung die Datenschutzerklärung, die Beauftragten zur Verarbeitung der Daten, den Löschprozess sowie die Einwilligungen der Kunden überprüfen.

API, MCP und Open Source

Postly bietet eine öffentliche API sowie MCP mit scopes-basierten Berechtigungen zur Erstellung, Überprüfung, Planung, Veröffentlichung und Hochladen von Medien sowie zur Auswertung derselben. Die Dokumentation verweist außerdem auf das MCP-Code-Repositorium. Allerdings hat Postly die gesamte Plattform nicht als Open Source deklariert, und die Lizenz für die Kernplattform ist ebenfalls nicht öffentlich zugänglich. Daher bedeutet die Offenlegung von Schnittstellen oder Teilen des Repositoriums nicht automatisch, dass das Produkt Open Source ist.

Häufige Fragen

Gibt es eine kostenlose Version von Postly?

Core Pro bietet derzeit eine 7-tägige kostenlose Testphase an; ein dauerhafter kostenloses-Abo-Plan ist nicht bekannt. Es gibt außerdem einige einmalige Marketingwerkzeuge, für die kein Abonnement erforderlich ist. Die Kosten sowie die Anzahl der verfügbaren Kanäle nach Ablauf der Testphase sollten im Konto überprüft werden.

Wie wird ein Kanal berechnet?

In der Regel zählt jede verbundene Social-Media-Profilseite, Homepage, Standortangabe, Account oder Veröffentlichungsplattform als ein Kanal. Bei einigen Plattformen wird die Anzahl der Homepages oder Standorte anders berechnet; in diesem Fall sollte man einen Preisrechner verwenden, um das herauszufinden.

Kann man eine KI dazu bringen, automatisch Beiträge zu veröffentlichen?

Automatische Abläufe können mithilfe von Auto Post, API oder MCP erstellt werden, wobei entweder eine manuelle Überprüfung oder eine automatische Veröffentlichung nach Erfüllung der Voraussetzungen gewählt werden kann. Bei Inhalten im Zusammenhang mit Marken, regulatorischen Anforderungen oder hohem Risiko wird empfohlen, Genehmigungsverfahren sowie Benachrichtigungen bei Fehlern beizubehalten.