Politepost

Einführung in die Tools

PolitePost ist eine leichte AI-Plattform zur Überarbeitung von E-Mails, die hauptsächlich ungeordnete Entwürfe in professionellere, höflichere Texte umwandelt, die für den Einsatz im Berufsleben geeignet sind. Sie erfordert keine Registrierung und eignet sich zum kurzfristigen Überarbeiten von E-Mails, nicht jedoch als vollständige E-Mail-Client-Lösung oder Unternehmenskommunikationsmanagement-System.

Hauptfunktionen

Spezialisierte Überarbeitung

Nachdem der Benutzer den Inhalt der E-Mail eingegeben hat, passt das Tool den Ton, die Wortwahl und die Struktur an und entfernt umgangssprachliche Ausdrücke oder beleidigende Formulierungen, die für beruflichen Austausch ungeeignet sind. Das erzeugte Ergebnis kann in die E-Mail kopiert werden, um weitere Anpassungen vorzunehmen.

• Übersetzen Sie kurze, ungezwungene oder emotional geprägte Entwürfe in höfliche E-Mails.
• Hinzufügen von gängigen Anreden, Übergängen und Schlusssätzen, um den Text vollständiger zu machen.
• Vermindern von Slang und unnötiger Aggressivität, aber keine Garantie für ein vollständiges Verständnis des Kontexts.

Formelle E-Mails kürzen

PolitePost bietet außerdem eine Umformulierungsseite, mit der lange, übermäßig formelle E-Mails kürzer und übersichtlicher gestaltet werden können. Sie eignet sich zur Beseitigung wiederholender Formulierungen, doch wichtige Bedingungen, Daten und Verantwortliche müssen weiterhin manuell überprüft werden.

Verwendung der Webseite ohne Konto

Für die Webversion ist es nicht notwendig, ein Konto anzulegen oder eine E-Mail-Adresse zu verknüpfen. Die Eingabelänge ist auf 2.000 Zeichen pro Mal begrenzt. Laut den aktuellen Angaben der offiziellen Website werden die Anfragen an Together AI weitergeleitet, wodurch in der Regel einige Sekunden Wartezeit entstehen.

• Der Browser kann direkt geöffnet werden, es ist keine API-Schlüssel erforderlich.
• Die Website filtert im Hintergrund Missbrauch, beschränkt die Länge und kontrolliert die Anfragenhäufigkeit.
• In Zeiten hoher Belastung können Warteschlangen, Beschränkungen oder fehlgeschlagene Antworten auftreten.

Anleitung zur Verwendung

1. Öffnen Sie die PolitePost-Webseite und wählen Sie je nach Bedarf eine professionelle Überarbeitung oder Kürzung des E-Mails aus.
2. Kopieren Sie einen Entwurf mit nicht mehr als 2.000 Zeichen und löschen Sie zuerst Passwörter, Vertragsdaten sowie persönlich sensible Informationen.
3. Geben Sie den Text ein und warten Sie darauf, dass die KI das überarbeitete Ergebnis zurückgibt.
4. Überprüfen Sie, ob Empfänger, Fakten, Datum, Betrag, Zusagen und Tonfall korrekt sind.
5. Kopieren Sie es in Ihre E-Mail, ergänzen Sie den Betreff, die Anrede und die Signatur entsprechend dem tatsächlichen Kontext und senden Sie es dann ab.

Vergleich der Verwendungsmöglichkeiten

Für welche Benutzer geeignet

• Mitarbeiter, die direkte oder unfreundliche Ausdrucksweisen in eine für den beruflichen Umgang geeignetere Form umwandeln müssen.
• Beim Verfassen von E-Mails auf Englisch in einer nicht-muttersprachlichen Sprache ist es notwendig, schnell einen Entwurf der Aussagen zu erhalten.
• Ich hoffe, lange E-Mails kürzen zu können, damit die Anfragen und Aufgaben für die Teammitglieder klarer werden.
• Privatnutzer, die gelegentlich etwas überarbeiten müssen und keine komplexen Schreibplattformen registrieren möchten.

Preise und Gebühren

Die Webversion von PolitePost ist derzeit kostenlos nutzbar; es gibt weder kostenpflichtige Abonnements noch unterschiedliche Preisklassen für kostenpflichtige Funktionen. Der Betreiber deckt die Betriebskosten durch Spenden in Form von Kaffee. Auf der offiziellen Website werden die eigenen Verarbeitungskosten angegeben – nicht der Preis pro E-Mail, der von jedem Nutzer erhoben wird.

• Die Webversion kann ohne Kreditkarte oder Konto verwendet werden.
• Kostenlose Dienste können durch eine Begrenzung der Zeichenanzahl, die Häufigkeit der Anfragen und die Wartezeiten kontrolliert werden.
• Bei Erweiterungen für alte Browser muss der Benutzer selbst eine API-Schlüssel bereitstellen, wobei die entsprechenden Aufrufe von dem jeweiligen Anbieter abgerechnet werden.

Vorteile des Produkts

• Die Bedienung ist äußerst einfach – von dem Einfügen des Entwurfs bis zum Kopieren des Ergebnisses sind nur wenige Schritte nötig.
• Keine Registrierung nötig, geeignet für die Überarbeitung von E-Mails einmalig oder selten.
• Gleichzeitig werden die beiden gängigen Anforderungen an eine höflichere und kürzere Formulierung abgedeckt.
• Die offizielle Website gibt die Anbieter für die Logikberechnungen, die Zeichenzahlbeschränkungen sowie die Betriebskosten über die Jahre an.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Die offizielle Website empfiehlt ausdrücklich, keine streng geheimen oder hochsensiblen Informationen einzusenden, da der Inhalt der E-Mails an externe KI-Verarbeitungsdienste gesendet wird.
• Der Abschnitt zu den Kosten auf der offiziellen Website wurde auf Together AI aktualisiert, doch die Hinweise zur Datensicherheit enthalten weiterhin die ursprünglichen Angaben von Anyscale. Bei den Informationen zu den Lieferanten besteht ein Zeitunterschied.
• KI kann die ursprüngliche Bedeutung, die Intensität der Zusagen, Zahlen oder die Verantwortlichkeiten ändern und den Prüfvorgang vor dem Versand nicht umgehen.
• Die Eingabegrenze beträgt 2.000 Zeichen und eignet sich nicht für lange E-Mail-Threads, Analyse von Anhängen oder komplexe Verhandlungstexte.
• Browser-Erweiterungen laufen in den Textfeldern unterstützter Websites und sind in älteren Versionen erhältlich; vor der Installation sollten Rechte und Kompatibilität überprüft werden.

Plattformen, APIs und Open Source

Die Kerndienste werden über Webseiten bereitgestellt, außerdem gibt es Chrome-Erweiterungen des offiziellen Anbieters sowie Add-ins für Microsoft Word, die auf der offiziellen Website erwähnt werden. Die für Entwickler vorgesehenen PolitePost-APIs, SDKs oder offenen Quellcode-Repositorys werden vom Anbieter nicht veröffentlicht; auch die Verwendung von Drittanbieter-Inferenzmodellen bedeutet nicht, dass PolitePost selbst open source ist.

Häufige Fragen

Ist PolitePost völlig kostenlos?

Die Webversion ist derzeit kostenlos und erfordert kein Anmelden; Nutzer können freiwillig Spenden übernehmen. Die Betreiber geben keine Garantie für eine dauerhafte Kostenfreiheit, und Einschränkungen bezüglich Zeichen und Frequenz können sich je nach Betriebskosten ändern.

Kann man chinesische E-Mails eingeben?

Die offizielle Website listet keine vollständige Liste der unterstützten Sprachen auf. Das Tool kann zwar mehrere Sprachen verarbeiten, doch es kann nicht garantiert werden, dass die Funktionalität in allen Sprachen gleich gut ist. Wichtige E-Mails in Sprachen, die nicht Englisch sind, sollten von jemandem überprüft werden, der mit dieser Sprache vertraut ist.

Eignet es sich zum Verarbeiten von vertraulichen E-Mails?

Es ist nicht geeignet, den geheimen Originaltext direkt einzureichen, da der Inhalt durch externe AI-Dienste verarbeitet wird. Zunächst sollten Namen, Kontodaten, Vertragsbedingungen, nicht offengelegte Geschäftsinformationen sowie andere sensible Daten entfernt werden.