Hire Hoc

Eine kurze Beschreibung

Hire Hoc ist ein auf Punkte basierendes AI-Rekrutierungstool, das die Erstellung von Stellenausschreibungen, das Einpflegen von Kandidaten, die Abgleichung von Lebensläufen, einseitige Video-Interviews sowie die Terminvereinbarung über Calendly zu einem einfachen Selektionsprozess zusammenführt.

Einführung in die Tools

Hire Hoc wurde von dem indischen Unternehmen White Lambda Private Limited entwickelt. Es dient hauptsächlich Personalverantwortlichen, Gründern von Start-ups sowie Teams, die sich mit der Rekrutierung beschäftigen. Es ist nicht notwendig, dass Unternehmen ihr bestehendes Rekrutierungssystem komplett ersetzen – man kann auch nur bestimmte Funktionen nutzen. So kann man beispielsweise von der Erstellung einer Stellenausschreibung bis hin zur Terminvereinbarung für das nächste Vorstellungsgespräch alles in einem einzigen Prozess abwickeln.

Die aktuelle Stellenausschreibungsseite ist weiterhin zugänglich und zeigt Anmeldeoptionen, 40 kostenlose Punkte sowie eine Abrechnung nach Verbrauch an. Gleichzeitig wird am unteren Ende der Seite deutlich darauf hingewiesen, dass Hire Hoc nun zu FormCue übergegangen ist. FormCues aktuelles Produktkonzept bezieht sich auf Kundenfeedback-Umfragen und nicht auf die Stellensuche. Daher sollten neue Nutzer vor dem Hochladen von Informationen über echte Kandidaten oder dem Kauf von Punkten zunächst prüfen, ob der Stellensuchdienst von Hire Hoc weiterhin betrieben wird, ob es Unterstützung gibt und wie die Datenübertragung erfolgt.

Aktueller Produktzustand

Warum kann FormCue nicht als neues Rekrutierungstool verwendet werden?

FormCue wird derzeit zur Erstellung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit, zum Net Promoter Score sowie zur Messung der Kundenbemühungen eingesetzt. Zudem bietet es Analysen zu den Rückmeldungen, Prognosen zur Kundenabwanderung sowie Möglichkeiten zur Routierung von Antworten. Auf der aktuellen Produktseite wird nicht versprochen, dass FormCue die Funktionen zur Auswahl von Bewerbern, einseitige Video-Interviews oder Rekrutierungspunkte aus Hire Hoc übernimmt. Daher müssen diese Funktionen getrennt voneinander vorgestellt werden.

Wie es angemessen verwendet werden kann

Wenn ein Unternehmen Hire Hoc bewertet, ist es am sichersten, zunächst einen Testjob ohne sensible Informationen sowie ein simuliertes Lebenslauf-Dokument zu verwenden, um das Konto zu überprüfen, bevor man den Support um Bestätigung des Servicezustands bittet. Bestehende Nutzer sollten so schnell wie möglich die Aufzeichnungen zu Jobs, Kandidaten, Video-Bewertungen sowie dem Punktestand exportieren.

Hauptfunktionen

Erstellung von Stellenbeschreibungen für KI

Nachdem der Personalverantwortliche den Jobtitel, die erforderlichen Fähigkeiten sowie die Aufgabenbeschreibung eingegeben hat, kann das System eine vollständigere Beschreibung des Jobs erstellen. Jede Erstellung kostet einen Punkt. Dennoch muss das Ergebnis von Hand überprüft werden, um rechtliche Anforderungen bezüglich der Arbeitsbedingungen, des Gehalts, des Standorts, der Qualifikationsanforderungen sowie des Risikos von Diskriminierung zu prüfen.

Passung von Stelle und Fähigkeiten

Hire Hoc vergleicht die Daten der Kandidaten mit den Anforderungen der Stellenbeschreibungen, um herauszufinden, welche Personen für die nächste Runde am besten geeignet sind. Die Ergebnisse dieses Vergleichs dienen lediglich als Hilfestellung bei der Sortierung und sollten nicht als einziger Grund für die Ablehnung von Kandidaten herangezogen werden.

CSV-Masseneintrag

Benutzer können Kandidatendaten, die von Stellensuchseiten oder internen Tabellen zusammengestellt wurden, in Form von CSV-Dateien in großen Mengen importieren. Die Methode ist kostenlos. Vor dem Import sollten Spaltennamen, Kodierungen, Pflichtfelder sowie der Zustand der Zustimmung der Kandidaten einheitlich sein. Zudem sollte man darauf achten, keine unerwünschten oder sensiblen Informationen hochzuladen.

PDF-Lebenslauf importieren

PDF-Lebensläufe können einzeln mit jeweils 1 Punkt importiert werden, wobei das System den Inhalt anschließend zur Filterung verwendet. Bei gescannten Versionen, komplexen mehrspaltigen Layouts, textbasierten Bildern, nicht standardmäßigen Schriftarten sowie mehrsprachigen Lebensläufen können Fehler bei der Verarbeitung auftreten; Personalverantwortliche sollten diese mit den ursprünglichen Dateien abgleichen.

AI-Kandidatenauswahl

Das System gibt auf der Grundlage der Anforderungen an die jeweiligen Positionen Empfehlungen ab, ob Kandidaten abgelehnt oder für weitere Prüfungen in Betracht gezogen werden sollen, wodurch der Umfang der manuellen Überprüfung eingeschränkt wird. Eine Ablehnungsempfehlung kostet 1 Punkt, eine Empfehlung zur weiteren Prüfung kostet 2 Punkte. Das bedeutet, dass die endgültigen Kosten für dieselbe Anzahl von Personen von der Verteilung der Entscheidungen des Modells abhängen.

Einfachrichtungsvideointerview

Die Personalverantwortlichen können die Bewerber auffordern, zu ihrer eigenen Zeit Antworten aufzunehmen und einzureichen, die anschließend asynchron vom Team geprüft werden. Es wird erklärt, dass bei der Erstellung der Fragen die KI unterstützen kann, und dass den Bewerbern nur dann 1 Punkt abgezogen wird, wenn sie die Video-Bewertung tatsächlich abschließen.

Asynchrone Bewertung

Einseitiges Video ermöglicht es verschiedenen Kandidaten, innerhalb desselben Fragekontexts zu antworten, wodurch das Personalteam keine Synchronisierung der ersten Anrufe vornehmen muss. Dadurch wird Zeit bei der Terminplanung gespart, doch es entstehen unterschiedliche Belastungen für Geräte, das Netzwerk, die sprachlichen Fähigkeiten sowie Kandidaten mit Behinderungen. Es sollten daher angemessene Alternativen bereitgestellt werden.

Calendly-Terminvereinbarung

Durch die Integration mit Calendly können die Kandidaten der nächsten Runde einen Termin für das Vorstellungsgespräch auswählen und automatische Erinnerungen sowie weitere Benachrichtigungen erhalten. Vor der Nutzung sollten Zeitzone, Kalender des Interviewers, Regeln zur Terminänderung, Zugang zum Meeting sowie die Privatsphäre der Kandidaten überprüft werden.

Automatische Erinnerungen und Nachverfolgung

Die Erinnerungen nach der Terminplanung dienen dazu, zu verhindern, dass Bewerber den Zeitpunkt vergessen oder nicht erscheinen. Auf der Produktseite werden Marketingdaten zur Verringerung von Nichterscheinungen angezeigt, doch Informationen zum Forschungsdesign und zur Stichprobengröße werden nicht offengelegt. Unternehmen sollten die eigene Teilnahmequote überprüfen.

Rekrutierung für Markenanpassungen

Zur Standardanpassung gehört die Einbeziehung der Unternehmensmarke auf der Video-Interview-Seite sowie die Einstellung individueller E-Mail-Erinnerungen für verschiedene Positionen. Falls das „Hire Hoc“-Logo vollständig entfernt werden soll oder eine tiefgreifendere Anpassung des Prozesses erforderlich ist, können separate Anpassungsdienste erworben werden, wobei ein Kostenvoranschlag erstellt wird.

E-Mail-Erinnerung für Stellenangebote

Für verschiedene Positionen können unterschiedliche E-Mail-Benachrichtigungs-Einstellungen verwendet werden, um Nachrichten an die zuständigen Ansprechpartner oder an bestimmte Schritte im Bewerbungsprozess zu senden. Vor der offiziellen Einführung sollten Absenderidentität, Abmeldemöglichkeiten, Vorlagenvariablen, die Weiterleitung in den Spam-Ordner sowie die Offenlegung persönlicher Informationen getestet werden.

Prozesse nach Bedarf kombinieren

Die Nutzer müssen nicht alle Module verwenden – sie können beispielsweise nur Stellenbeschreibungen erstellen, nur Lebensläufe filtern oder nur Video-Bewertungen durchführen. Je nach Bedarf kann man diese Elemente so kombinieren, dass sie zu den vorhandenen Stellensuchseiten oder ATS-Systemen passen – auch dann, wenn bei bestimmten Filtervorgängen die Effizienz gering ist.

Kostenlose Demonstration und Unterstützung

Laut Angaben des Herstellers kann man einen kostenlosen Demonstrationstermin vereinbaren, und es wird rund um die Uhr E-Mail-Support in allen Regionen angeboten. Bei Bedarf ist auch eine Videoanrufmöglichkeit verfügbar. Da bereits Hinweise auf einen Markentransfer vorliegen, müssen die Reaktionszeiten des Supports sowie der Umfang der Wartungsarbeiten im Rahmen des Rekrutierungsmoduls noch überprüft werden.

Vollständiger Rekrutierungsprozess

Grundlegende Anleitung zur Nutzung

1. Zunächst sollte man bei dem Support bestätigen lassen, dass die Hire Hoc-Rekrutierungsplattform weiterhin ordnungsgemäß gewartet wird, und nach den Auswirkungen des Markenwechsels auf Konten und Daten fragen.
2. Registrieren Sie sich kostenlos mit einer Firmen-E-Mail-Adresse. Laden Sie vorerst keine echten Kandidaten hoch, um zu überprüfen, ob Sie auf den Stellensuch-Bereich zugreifen können.
3. Erstellen Sie eine Teststelle, füllen Sie Aufgaben, Fähigkeiten, Erfahrung, Standort und Arbeitsbedingungen ein und erstellen Sie anschließend eine Stellenausschreibung.
4. Manuelle Löschungen können zu diskriminierenden oder unnötigen Ausschlüssen führen und sollten durch Angaben zu Gehältern und Konformität ergänzt werden.
5. Erstellen Sie mit anonymen Simulationsdaten eine CSV, um Spaltenzuordnungen, Doppelidentifizierungen und Masseneinfüge zu testen.
6. Laden Sie einige Test-PDFs in verschiedenen Formaten hoch und überprüfen Sie Feld für Feld die Genauigkeit der Analyse.
7. Führen Sie eine KI-Filterung durch und vergleichen Sie die von dem System vorgeschlagenen Ergebnisse mit den von den Personalern unabhängig ermittelten Ergebnissen.
8. Entwerfen von einseitigen Videofragen, die direkt mit der Stelle verbunden sind, und bieten Kandidaten, die nicht aufnehmen können, alternative Möglichkeiten an.
9. Verbinde die Bestandenen mit Calendly, um Zeitzone, Erinnerungen, Terminänderungen und den Zugang zur Besprechung zu testen.
10. Nach der Bestätigung der Prozesse für Punktabzug, Rückerstattung, Datenexport und Löschung werden die offiziellen Kandidaten importiert.

Integrale und Kostenermittlung

Hire Hoc erhebt keine monatliche Gebühr. Die derzeitige Regelung sieht vor, dass 1 Dollar 4 Punkte entspricht; die Punkte haben keinen Ablauftermin. Nach diesem Verhältnis beträgt die Nettokosten pro Punkt 0,25 Dollar. Allerdings sind Steuern, die Währung der Zahlungen, Gebühren der Kartenorganisation sowie individuelle Dienstleistungen nicht inbegriffen.

Kostenlose Punkte

Neue Konten erhalten 40 kostenlose Punkte – ohne dass ein Kreditkarten erforderlich ist. Mit diesen Punkten können 40 Stellenbeschreibungen erstellt oder 40 PDF-Dateien verarbeitet werden. In der Praxis werden mehrere Schritte gleichzeitig durchgeführt; die Anzahl der Personen, die von den kostenlosen Punkten profitieren können, hängt vom Auswahlverhältnis sowie von der Anzahl der abgeschlossenen Videos ab.

100 zusätzliche kostenlose Punkte

In den Produkt-FAQs steht, dass man sich bei Engpässen an das Team wenden kann, um zusätzliche 100 kostenlose Punkte zu beantragen. Dies handelt sich um einen von Menschen bereitgestellten Werbevorteil, der nicht als etwas betrachtet werden sollte, das allen Konten dauerhaft und automatisch zusteht. Die Antragsbedingungen sowie die Gültigkeit müssen zu diesem Zeitpunkt noch bestätigt werden.

Die Punkte haben keinen Ablauftermin.

Die gekauften Punkte werden derzeit als nicht abläufbar angezeigt, es gibt auch keine monatlichen Verpflichtungen. Ein Wechsel des Anbieters kann die langfristige Nutzung beeinträchtigen. Deshalb sollte man vor dem Kauf in großem Umfang prüfen, wie mit den ungenutzten Punkten umgegangen wird, falls der Service eingestellt wird, der Anbieter gewechselt wird oder das Konto geschlossen wird.

Kostenbeispiele

Oben wird nur nach den offiziellen Berechnungsformeln dargestellt; dabei sind keine Kosten für Stellensucheseiten, Calendly-Abonnements, Video-Hosting-Dienste, Steuern, manuelle Überprüfungen sowie maßgeschneiderte Dienstleistungen einbezogen. Die tatsächlichen Kosten können außerdem je nach dem von der KI vorgeschlagenen Auswahlprozentsatz sowie der Anzahl der Kandidaten, die Videos hochladen, variieren.

Rückerstattungspolitik

Hinweise zur Beantragung eines Rückerstattungsbetrags

Anfragen auf Rückerstattung müssen schriftlich eingereicht werden, und die Rückerstattung erfolgt ausschließlich auf derselben Zahlungsmethode wie ursprünglich. Laut den Richtlinien dauert die Bearbeitung nach Genehmigung einige Tage, es wird jedoch keine feste Frist für die Auszahlung angegeben, und es wird auch nicht erklärt, wie mit ungenutzten Punkten umgegangen wird, wenn die Marke gewechselt wird.

Für welche Benutzer geeignet

• Startups ohne komplexe ATS-Systeme, die schnell einen standardisierten Rekrutierungsprozess aufbauen möchten.
• Kleine Personalvermittler, die nach Bedarf Stellenanzeigen filtern möchten und keine feste monatliche Gebühr zahlen wollen.
• Es gibt bereits Stellenportale, die Bewerbungen sammeln, aber es fehlen Unternehmen, die eine erste Klassifizierung mit KI sowie eine Video-Bewertung anbieten.
• Recruiter, die hoffen, die Kosten für die Analyse von Lebensläufen durch Masseneinführung in CSV zu senken.
• Ein interregionales Rekrutierungsteam ist erforderlich, um die erste Runde der Video-Frage-Antwort-Sitzungen asynchron abzuschließen.
• Es ist zu hoffen, dass Calendly dazu beiträgt, die Anzahl der wiederholten Kommunikationen bezüglich der Terminvereinbarung mit den Personalmanagern zu verringern.
• Unternehmen, die eine maßgeschneiderte Video-Seite sowie E-Mail-Erinnerungen für bestimmte Positionen benötigen.
• Einstellungsabteilungen, die bereit sind, die KI-gestützte Selektion manuell zu überprüfen und eine Bewertung der Gerechtigkeit durchzuführen.

Typische Anwendungsszenarien

• Erstellung eines Entwurfs für die Stellenbeschreibung auf der Grundlage des Titels und der geforderten Fähigkeiten.
• Importieren Sie die Bewerber von externen Stellensuchseiten auf einmal in CSV-Format.
• Analyse einer kleinen Anzahl von PDF-Lebensläufen und vorläufige Abgleichung mit den Stellenanforderungen.
• Man sollte vielen Bewerbern eine manuelle Überprüfung vorziehen, anstatt sie direkt automatisch auszuschließen.
• Geeignete Kandidaten, die die erste Auswahlphase bestanden haben, werden aufgefordert, innerhalb einer festgelegten Frist ihre Antworten aufzunehmen.
• Mehrere Interviewer beobachten asynchron die Leistung der Kandidaten bei derselben Frage.
• Lassen Sie diejenigen, die in die nächste Runde kommen, selbst einen freien Zeitpunkt bei Calendly auswählen.
• Für verschiedene Positionen werden markenbezogene Seiten sowie E-Mail-Erinnerungen erstellt.

Gerechtigkeit bei der Einstellung mit KI

Die KI-basierte Abgleichung kann Vorurteile aus Stellenbeschreibungen, historischen Regeln und der Darstellung in Lebensläufen übernehmen, wodurch Kandidaten mit unkonventionellen Erfahrungen, beruflichen Unterbrechungen, Behinderungen, mehrsprachigen Fähigkeiten oder einem Berufswechsel unterschätzt werden. Personalverantwortliche müssen Prozesse für manuelle Überprüfung, angemessene Begründungen und Korrekturen beibehalten.

Hinweise für Video-Interviews mit Kandidaten

1. Stellen Sie nur Fragen, die direkt mit den tatsächlichen Fähigkeiten des Jobs zusammenhängen, und vermeiden Sie es, nach Familienstand, Gesundheit, Religion sowie anderen geschützten Informationen zu fragen.
2. In der Einladung sollen das Zweck der Aufnahme, die Zuschauer, die Aufbewahrungsfrist sowie ob eine AI-Analyse verwendet wird, angegeben werden.
3. Geben Sie den Kandidaten angemessene Vorbereitungs- und Einreichungszeiten sowie klare Anforderungen an Kamera, Mikrofon und Browser.
4. Für Kandidaten mit Behinderungen, unzureichender Bandbreite oder die es aus anderen Gründen nicht ermöglicht, vor der Kamera zu erscheinen, werden gleichwertige Ersatzbewertungen angeboten.
5. Stellen Sie sicher, dass alle Bewerber für denselben Job mit denselben Fragen, Fristen und Bewertungskriterien konfrontiert werden.
6. Beurteilen Sie die Fähigkeiten für eine Stelle nicht allein anhand von Hintergrund, Bildqualität, Akzent, Aussehen und nonverbalen Signalen.
7. Stellen Sie vor dem Herunterladen oder Teilen der aufgenommenen Inhalte sicher, dass Sie Zugriffsberechtigungen haben und die Beteiligten zustimmen.
8. Nach Abschluss der Rekrutierung werden die nicht mehr benötigten Videos und Lebensläufe gemäß der Unternehmensrichtlinien und den geltenden Gesetzen gelöscht.

Privatsphäre und Datenverarbeitung

Hire Hoc kümmert sich um Angaben wie den Namen des Kontoinhabers, Benutzernamen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Post- und Rechnungsadresse, Beruf, Alter, Passwort sowie Informationen zur Zahlung. Im Rahmen der Stellensuche werden außerdem das Lebenslauf des Kandidaten, Videoantworten, die Ergebnisse der Auswahl, Kommunikationsaufzeichnungen sowie Informationen, die von Dritten oder aus öffentlichen sozialen Medien stammen können, berücksichtigt.

Dauer der Datenspeicherung

In den Richtlinien zur Datensicherheit steht, dass Daten nur für die Dauer aufbewahrt werden dürfen, die zum Erbringen der Dienstleistungen und zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke notwendig ist. Andererseits wird angegeben, dass Gesprächsinhalte sowie personenbezogene Daten maximal 6 Jahre lang aufbewahrt werden dürfen. Nach Löschung eines Kontos sollten die Daten im Prinzip innerhalb von 60 Tagen entfernt werden. Unternehmen sollten diese unterschiedlichen Vorgaben in ihre Bewertungen bezüglich der Aufbewahrung und Löschung von Daten einbeziehen.

Rechte der Kandidaten auf Daten

Wenn Bewerber ihre persönlichen Daten aktualisieren, löschen oder abrufen möchten, müssen sie in der Regel zunächst die Personalvermittlungsunternehmen kontaktieren, die Hire Hoc nutzen. Die Personalvermittlungsunternehmen sind somit nicht nur Nutzer des Tools, sondern auch dafür verantwortlich, über die Prozesse zur Mitteilung, zum Zugriff, zur Korrektur, zum Löschnen sowie zur Beschwerde zu informieren.

Drittanbieter-Teilung

Die Plattform kann personenbezogene oder nicht-personenbezogene Daten mit Dienstleistern für Hosting, Datenbanken, E-Mail, Marketing, Zahlungen, Kundenservice sowie assoziierten Unternehmen und Geschäftspartnern teilen. Zudem können diese Daten bei Übernahmen, Verkäufen von Vermögenswerten oder Umstrukturierungen übertragen werden. Vor der Inanspruchnahme solcher Dienstleistungen sollte ein Datenverarbeitungsvertrag eingeholt werden, der den tatsächlichen Rekrutierungsprozess widerspiegelt.

Sicherheitshinweise

Die Datenschutzrichtlinien erwähnen sichere Server, Schutz bei der Übertragung sowie die Verschlüsselung durch Zahlungsdienstleister, geben aber gleichzeitig an, dass eine absolute Sicherheit nicht gewährleistet werden kann. Auf den öffentlichen Seiten werden keine Informationen zu unabhängigen Audits, Zertifizierungen, der Verwaltung von Verschlüsselungsschlüsseln, der regionalen Hosting-Lösung sowie zur Trennung von Personaldaten bereitgestellt.

Sicherheitsmaßnahmen vor dem Markentransfer

• Erforderlich ist eine schriftliche Bestätigung von Hire Hoc, ob das Unternehmen neue Kunden aufnimmt und weiterhin seine Dienstleistungen anbietet.
• Bestätigung der Nutzung und Rückerstattungsmöglichkeiten für die vorhandenen Punkte nach einem Umzug, Einstellung des Services oder Markenwechsel.
• Exportieren von Stellen, Kandidaten, Filterergebnissen, Videoaufzeichnungen und Terminen für Interviews.
• Überprüfen Sie, ob FormCue tatsächlich das Stellensuchkonto übernimmt, und gehen Sie nicht von den Bannern auf der Seite aus.
• Entfernen Sie die nicht mehr benötigten Stellensuchseiten, Kalender und Genehmigungen für Dritte.
• Legen Sie ein Löschdatum für die Kandidatendaten fest und behalten Sie Nachweise über die Verarbeitung bei.
• Verwenden Sie nur Simulationsdaten, bis die Stabilität im Hintergrund bestätigt ist – laden Sie keine echten Ausweisdokumente oder sensible Daten hoch.
• Ein Ersatzrekrutierungsverfahren vorbereiten, um zu vermeiden, dass laufende Stellen aufgrund von Veränderungen im Service unterbrochen werden.

Support-Plattformen und Integration

API, GitHub und Open-Source-Status

In den Datenschutzrichtlinien von Hire Hoc wird in Abschnitt zu den Datenrechten erwähnt, dass man sich per API an den Support wenden kann. Allerdings wurden weder offizielle API-Endpunkte noch Anleitungen zur Authentifizierung, SDKs, Geschwindigkeitsbeschränkungen oder Entwicklerdokumentationen gefunden. Daraus lässt sich nicht schließen, dass die Plattform eine öffentlich zugängliche API bereitstellt.

Es wurde weder ein offizieller GitHub-Codepool von Hire Hoc noch offene Modelle, offene Filteralgorithmen oder selbst gehostete Deployment-Pakete gefunden. Das Produkt ist ein geschlossener kommerzieller Service; Einträge in der Liste von Drittanbieter-Tools bedeuten nicht, dass es sich um offene Quellen handelt.

Vorteile des Produkts

• Es wird nach Anzahl der Punkte abgerechnet; es gibt keine offiziell festgelegte monatliche Gebühr sowie keinen Termin für den Ablauf der Punkte.
• 40 registrierte Bonuspunkte ermöglichen es kleinen Teams, den gesamten Prozess zunächst auszuprobieren.
• Massenimport von CSV-Kandidaten ist kostenlos und geeignet für Teams, die bereits strukturierte Bewerbungsdaten haben.
• Von der Stellenbeschreibung über die Auswahl, die Video-Bewertung bis hin zur Terminplanung entsteht ein kontinuierlicher Prozess.
• Die KI-Filterung kann Personalern dabei helfen, die Prioritäten für eine manuelle Überprüfung zu bestimmen.
• Ein-ein-Video-Interview reduziert die Notwendigkeit, dass Kandidaten und Personalverantwortliche ihre Termine synchronisieren.
• Nur wenn der Kandidat die Video-Bewertung abschließt, werden entsprechende Punkte abgezogen.
• Die Calendly-Integration ermöglicht es den Bewerbern, selbst einen Termin für das weitere Vorstellungsgespräch auszuwählen.
• Unterstützung für markenbasierte Video-Seiten und E-Mail-Erinnerungen nach Stelle.
• Es besteht ein Rückgabefenster von 7 Tagen nach dem Kauf für nicht genutzte Punkte.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Die Seite weist darauf hin, dass Hire Hoc auf FormCue umgestellt werden soll; es besteht weiterhin Unsicherheit bezüglich der Kontinuität des Stellenservice.
• Die aktuellen FormCue-Produkte sowie die Stellensuchfunktionen und Preise von Hire Hoc sind kein und dasselbe Angebot.
• Die KI-basierte Abgleichung kann nur bei der Auswahl helfen, darf aber nicht als einziger Grund für eine automatische Ablehnung herangezogen werden.
• Die PDF-Formatierung und die Scannqualität können zu Fehlern bei der Auswertung der Lebenslauffelder führen.
• Es wird empfohlen, pro Person 2 Punkte zuzuweisen; die Gesamtkosten ändern sich je nach dem von dem Modell bestimmten Verhältnis.
• Stellenbeschreibungen, Auswahlverfahren und Videofragen können Risiken für Diskriminierung bei der Beschäftigung sowie für Gleichbehandlung mit sich bringen.
• Einseitiges Video kann für Menschen mit Behinderungen, bei geringem Bandbreitenangebot sowie für Kandidaten, die nicht vor der Kamera erscheinen möchten, nachteilig sein.
• Es gibt keine offiziellen Forschungsmethoden zur Effizienz der Produktpräsentation sowie zu den ROI-Werten, die als Garantie dienen könnten.
• Der Status der öffentlichen API ist unklar, es gibt weder Entwicklerdokumentation noch ein offizielles SDK.
• Stellensuchdaten können jahrelang gespeichert werden, und die Löschung nach Entfernung des Kontos erfordert weiterhin eine aktive Bestätigung.
• Der Umfang des Datenaustauschs mit Dritten ist groß; Unternehmen sollten eine eigene Überprüfung der Privatsphärebedingungen sowie der Lieferanten durchführen.
• Die Dienstbedingungen erlauben Änderungen der Preise und Funktionen sowie sogar die Pause oder Einstellung des Services.
• Für Rückerstattungen besteht nur ein Antragszeitraum von 7 Tagen; bereits verwendetes Guthaben sowie bereits in Anspruch genommene Dienstleistungen sind nicht rückerstattbar.
• Es wurden weder native Mobile-Apps noch Open-Source-Versionen oder self-hosted-Lösungen gefunden.

Grundlegende Informationen

Häufige Fragen

Wird Hire Hoc noch betrieben?

Die Stellenausschreibungsseite ist weiterhin zugänglich und zeigt Registrierung, Punktwerte sowie Funktionen an. Gleichzeitig wird darauf hingewiesen, dass Hire Hoc auf FormCue umgestellt wurde. Da es keinen offiziellen Zeitplan für den Umzug gibt, sollten neue Nutzer zunächst die Support-Abteilung kontaktieren, um zu überprüfen, ob der Backend-Betrieb, die Zahlungen sowie die Datenverarbeitung weiterhin reibungslos funktionieren.

Sind Hire Hoc und FormCue derselbe Produkt?

Es handelt sich nicht um dasselbe Produkt mit derselben Ausrichtung. Hire Hoc wird für die Stellensuche und Video-Interviews verwendet, während die aktuelle Seite von FormCue für Umfragen zu Kundenfeedback sowie für AI-Analysen dient. Die Funktionen und Preise sind nicht austauschbar.

Ist Hire Hoc kostenlos?

Neue Konten erhalten 40 kostenlose Punkte und erfordern keine Kreditkarte; die Masseneingabe per CSV ist kostenlos. Die Erstellung auf Basis von Stellenbeschreibungen, die Analyse von PDFs, die AI-Filterung sowie Video-Bewertungen führen gemäß den offiziellen Regeln zum Abzug von Punkten.

Verfallen die Punkte?

Auf der aktuellen Preisseite steht, dass für die gekauften Punkte kein Ablaufdatum gilt. Allerdings kann ein Marktsprung die langfristige Verfügbarkeit beeinträchtigen; vor einem großen Kauf sollte man prüfen, wie mit dem Saldo umgegangen wird, falls der Service eingestellt oder verlegt wird.

Wie viele Punkte benötigt ein Kandidat?

Es hängt vom Workflow ab. Die Importierung in PDF kostet 1 Punkt, eine Empfehlung durch KI zur Ablehnung kostet 1 Punkt oder eine Empfehlung zur Aufnahme kostet 2 Punkte; nach der Erstellung eines einseitigen Videos wird ein weiterer Punkt abgezogen; die Importierung in CSV ist kostenlos.

Kann ich eine Rückerstattung erhalten?

Für nicht genutzte Punkte kann innerhalb von 7 Tagen nach dem Kauf schriftlich eine Rückerstattung beantragt werden; bei Unzufriedenheit mit den erbrachten Dienstleistungen muss dies ebenfalls innerhalb von 7 Tagen geschehen, wobei in solchen Fällen die Punkte zurückgegeben werden können. Für bereits genutzte Punkte sowie bereits in Anspruch genommene Dienstleistungen wird keine Rückerstattung gewährt.

Kann man Kandidaten automatisch ablehnen?

Das Produkt gibt Empfehlungen zur Ablehnung oder zur Aufnahme aus, doch das Unternehmen sollte die Ergebnisse des Modells nicht als alleinige Entscheidungsgrundlage verwenden. Die Personalabteilung sollte die Ergebnisse überprüfen und den Bewerbern Möglichkeiten zur Korrektur sowie zum gerechtfertigten Einspruch bieten.

Welche Lebenslauf-Formate werden unterstützt?

Es wird ausdrücklich die batchweise Importierung in CSV sowie die Verarbeitung von Lebensläufen in PDF-Format unterstützt. DOCX-, Bild-, Online-Archiv- oder andere Formate sind nicht offiziell unterstützt, und bei komplexen PDF-Dateien muss die Genauigkeit der Analyse überprüft werden.

Ist das Video-Interview in Echtzeit?

Der Kern besteht in einer einseitigen, asynchronen Video-Bewertung: Die Bewerber nehmen die Aufnahmen zu einem für sie passenden Zeitpunkt auf, und die Personalverantwortlichen können diese später ansehen. Über die nach der Filterung verbleibenden Live-Interviews kann mithilfe von Calendly ein Termin vereinbart werden.

Wird eine Gebühr berechnet, wenn der Kandidat das Video-Interview nicht abschließt?

Im offiziellen Preis wird angegeben, dass nur bei Kandidaten, die die Video-Bewertung abgeschlossen haben, 1 Punkt abgezogen wird. Ob es weitere Gebühren für Einladungen ohne Abschluss der Bewertung gibt, wird nicht separat erklärt.

Wird eine API bereitgestellt?

Es wurden keine offiziellen Entwicklungsdokumente gefunden. In den Datenschutzrichtlinien wird erwähnt, dass man sich zu Fragen bezüglich der API beraten lassen kann, doch das reicht nicht aus, um zu belegen, dass es eine direkt nutzbare öffentliche API gibt. Für die Integration in Unternehmen muss man sich an den Support wenden.

Ist Hire Hoc Open Source?

Keine Open-Source-Version. Es wurden keine verifizierbaren offiziellen GitHub-Repositorien, offene Algorithmen, Modellgewichte oder selbst gehostete Versionen gefunden.

Wie lange werden die Daten der Kandidaten aufbewahrt?

Die Datenschutzregeln besagen, dass Gespräche und personenbezogene Daten maximal 6 Jahre aufbewahrt werden dürfen. Nach Löschung des Kontos sollten sie grundsätzlich innerhalb von 60 Tagen vernichtet werden. Die Unternehmen müssen weiterhin die genauen Fristen für Videos, Backups, Kopien bei Dritten sowie gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen festlegen.

Zusammenfassung

Hire Hoc bot ein sehr übersichtliches, leichtes Rekrutierungsverfahren an: Zunächst wird eine Stellenausschreibung erstellt, anschließend werden Bewerber über CSV oder PDF importiert. Mithilfe von KI finden passende Kandidaten, woraufhin ein einseitiges Video-Interview stattfindet. Für Teams, die nur selten Personen rekrutieren, sind die Bezahlung nach Punkten sowie das Fehlen einer festen Monatsgebühr attraktiv.

Die größte Variable bei den aktuellen Einkäufen ist nicht die Kosten pro Transaktion, sondern die Tatsache, dass die Seite klar darauf hinweist, dass sich das Unternehmen auf FormCue umstellen soll – doch es wird kein Plan für den Umzug der Rekrutierungsdienste vorgestellt. Vor dem offiziellen Einsatz müssen Backend-Funktionen, Support-Optionen, der Punktestand sowie die Möglichkeit zur Exportierung und Löschung von Daten überprüft werden. Zudem sollte die KI-Filterung stets als Unterstützung für die menschlichen Entscheidungen dienen.