Buildkeeper

Eine kurze Beschreibung

BuildKeeper ist eine Online-Projektmanagement-Software für kleine Bauunternehmen und Bauteams, die Budgets, Kosten, Baubücher, Dokumente, Aufgabenplanung sowie Rechnungen an Kunden in einem einzigen Arbeitsbereich bündelt.

Seine KI-Fähigkeiten dienen hauptsächlich der automatischen Kennzeichnung von Protokollen sowie der Erkennung von Rechnungen; es handelt sich dabei nicht um ein Werkzeug zur automatischen Erstellung von Architekturplänen oder Code.

Was ist BuildKeeper?

BuildKeeper ist für die tägliche Umsetzung von Bauprojekten sowie für die Buchhaltung konzipiert und eignet sich für kleine Teams, die noch auf Tabellen, Chat-Programme und papierbasierte Belege angewiesen sind. Die Benutzer können Budgets, Ausgaben, Aufgaben sowie Aufzeichnungen vor Ort nach Projekt geordnet speichern, damit die Verantwortlichen den Fortschritt und die Kosten überblicken können.

Das Produkt arbeitet im Web-Software-Modus – es ist daher nicht notwendig, auf dem Computer traditionelle Projektmanagement-Programme zu installieren. Auf der offiziellen Website werden derzeit ein dauerhaft kostenloses Einsteigerpaket, ein Professional-Paket mit fester Preisgestaltung sowie individuell anpassbare Unternehmenslösungen angeboten.

Achten Sie auf die Unterschiede bei Produkten mit dem gleichen Namen.

Im Internet gibt es auch andere Produkte mit ähnlichen Namen, die sich auf die Verwaltung der Arbeitsstunden von Auftragnehmern sowie auf das Job Costing konzentrieren. Ihre Webseiten, Funktionen und Pakete unterscheiden sich von denen des in diesem Artikel beschriebenen Produkts. In diesem Artikel wird nur die kleine Plattform zur Verwaltung von Bauprojekten vorgestellt, deren Webseite in der Datenbank erfasst ist.

Auch die Beschreibung von BuildKeeper durch Drittanbieter-Seiten als Tool zur Optimierung der Erstellung von Code mit KI ist ungenau. Auf der offiziellen Produktseite werden klar Budget, Rechnungen, Protokolle, Kosten sowie die Verwaltung von Aufträgen dargestellt.

Hauptfunktionen

Projekte und einheitliche Arbeitsbereiche

Das Team kann laufende Projekte erstellen, um Baudaten, Dokumente, Kontakte, Berichte und interne Aufzeichnungen zentral zu speichern. Nach Abschluss des Projekts können diese archiviert werden und bei Bedarf wieder abgerufen werden.

Budget und Kostenschätzung

Das Budgetmodul ermöglicht es, Kostenkategorien und Budgetposten pro Projekt zu definieren, und berechnet die geschätzten Kosten anhand von Menge, Einheit und Einzelpreis. Das System kann außerdem die Schätzungen mit den tatsächlichen Ausgaben vergleichen und bei Überschreitungen des Budgets Alarme auslösen.

Empfehlungen zu Material- und Arbeitskosten in den USA

Auf der offiziellen Seite heißt es, dass US-Kunden Echtzeit-Empfehlungen zu Baustoffen und Arbeitskosten nach County erhalten können. Diese Funktion ist ausschließlich für den US-Markt vorgesehen; in anderen Ländern und Regionen kann man nicht davon ausgehen, dass ähnliche lokale Kostenangaben vorliegen.

Kostenverzeichnis und mehrere Währungen

Die Benutzer können Ausgaben, Einnahmen, Konten, Geschäftspartner, Steuern und Kategorien erfassen und Kosten mit bestimmten Posten verknüpfen. Die Ausgabenübersicht kann gefiltert werden und als CSV exportiert werden, was eine weitere Abstimmung oder Analyse erleichtert.

Erkennung von KI-Kosten

BuildKeeper kann mögliche Kosten aus Quittungen, Rechnungen und handschriftlichen Dokumenten erkennen und Empfehlungen zur Ergänzung geben. Der Benutzer muss die Beträge, Währungen, Kategorien sowie die Zugehörigkeit der Posten überprüfen, bevor er entscheidet, ob er sie annimmt oder ablehnt – die Erkennungsergebnisse können nicht direkt als Buchungsbelege verwendet werden.

Bauleistungsprotokoll und automatische AI-Tagging

Feed dient dazu, Fortschritte bei den Bauarbeiten, textliche Beschreibungen sowie relevante Dokumente zu erfassen, damit das Team die Veränderungen vor Ort in einem gemeinsamen Zeitverlauf nachvollziehen kann. Automatische AI-Tagging-Funktionen helfen dabei, die Protokolle zu ordnen und die Suchleistung zu verbessern.

Aufgaben und Gantt-Diagramme

Der Jobs-Modul dient dazu, Aufgaben zu erstellen, Verantwortliche zu bestimmen, einen Start- und Endtermin festzulegen sowie den Fortschritt der Aufgaben nach ihrem Status zu verfolgen. Das Gantt-Diagramm bietet eine Zeitlinienansicht; außerdem markiert das System die überfälligen Aufgaben und erinnert an anstehende Fristen.

Baustellenrechnung

Die Plattform kann Rechnungen für Bauvorhaben erstellen, diese in PDF-Format ausgeben und an Kunden weiterleiten. Die Nutzer können die Rechnungsnummern, Beträge sowie die zugehörigen Posten verwalten, müssen jedoch selbst die steuerlichen Vorschriften, Zahlungsinformationen sowie die lokalen Anforderungen bezüglich der Rechnungsstellung überprüfen.

Kontakte, Verträge und Zahlungspläne

Die aktuelle Anwendung umfasst außerdem Funktionen zur Verwaltung von Kontakten, Verträgen, Investitionsdaten sowie Zahlungsplänen. Sie kann dazu genutzt werden, Kunden, Lieferanten, Unternehmer oder andere Projektbeteiligte zu organisieren. Der genaue Umfang der verfügbaren Funktionen hängt von den Rollen innerhalb der Organisation sowie den Berechtigungen für das jeweilige Projekt ab.

Projektmanagement-Workflow

1. Erstellen Sie eine Organisation und legen Sie die Währung, Konten, Budgetkategorien sowie Teammitglieder fest.
2. Ein Bauprojekt erstellen und Adresse, Zeit, Verantwortliche sowie weitere grundlegende Informationen eintragen.
3. Tragen Sie die Budgetposten, Mengen, Einheiten und die geschätzten Einzelpreise nach Projektphase oder Kostenkategorie ein.
4. Erstellen Sie Aufgaben und legen Sie Verantwortliche sowie Fristen fest. Über den Gantt-Diagramm können Sie die Abhängigkeiten und den Fortschritt überprüfen.
5. Stellen Sie kontinuierlich Baubucheinträge, Dateien, Quittungen und Rechnungen hoch, um Veränderungen vor Ort mit den Kosten des Projekts in Verbindung zu bringen.
6. Überprüfen Sie die von der KI ermittelten Kostenempfehlungen, bestätigen Sie Betrag, Währung und Kategorie, bevor Sie sie zu den tatsächlichen Kosten hinzufügen.
7. Überprüfen Sie die Budgetabweichungen, überfällige Aufgaben sowie die Kostenübersichten, exportieren Sie die Daten nach Abschluss des Projekts und archivieren Sie sie.

Einführung in BuildKeeper

1. Registrieren Sie ein Konto und erstellen Sie eine Organisation, um zunächst mit einem Testprojekt die Datens Struktur kennenzulernen.
2. Erstellen Sie in den Einstellungen häufig genutzte Konten, Ausgabenkategorien und Budgetkategorien, um später keine doppelten Klassifizierungen zu haben.
3. Einladen Sie Mitglieder zur Zusammenarbeit ein und regulieren Sie ihre Projekt- und Verwaltungsbefugnisse entsprechend der jeweiligen Positionen.
4. Tragen Sie den Projektbudget und die wichtigsten Meilensteine ein, fügen Sie anschließend die ersten Aufgaben sowie die zuständigen Personen hinzu.
5. Testen Sie die AI-Erkennung mit einem nicht sensiblen Testbeleg und überprüfen Sie einzeln, ob die Vorschläge korrekt sind.
6. Erstellen Sie eine Testrechnung und exportieren Sie sie als PDF, um die Firmendaten, Währung und Kundenfelder zu überprüfen.
7. Überprüfen Sie den Prozess, bevor Sie echte Projekte übertragen – importieren Sie nicht auf einmal alle unverarbeiteten historischen Daten.

Wie man mit KI die Baukosten ermittelt

1. Fotografieren oder hochladen Sie klare Quittungen, Rechnungen des Lieferanten oder handschriftliche Ausgabenaufzeichnungen.
2. Warten Sie, bis das System das Bild analysiert und mögliche Kostenpositionen ermittelt.
3. Überprüfen Sie das Datum, den Betrag, die Steuern, die Währung, die Beschreibung und die Informationen zum Lieferanten.
4. Wählen Sie die richtigen Bauprojekte, Konten und Budgetkategorien aus.
5. Nach Überprüfung wird es den Kosten hinzugefügt; Vorschläge, die nicht überprüft werden können, sollten abgelehnt oder manuell erneut eingegeben werden.
6. Prüfen Sie in den Budgetberichten die tatsächlichen Kostenschwankungen und behalten Sie die ursprünglichen Belege für die Prüfung auf.

Lichtverhältnisse, Falten, die Qualität der Handschrift sowie das Layout der Belege beeinflussen alle die Erfolgsrate der Erkennung. Käufe in hoher Höhe, Kosten in verschiedenen Währungen sowie Steuerbelege müssen von den Finanzverantwortlichen oder Projektleitern überprüft werden.

Wie man Aufgaben und Gantt-Diagramme erstellt

1. Erstellen Sie im Zielprojekt Baumaßnahmen und geben Sie die überprüfbaren Erfüllungskriterien an.
2. Legen Sie das Startdatum, das Zieldatum, den Verantwortlichen und den aktuellen Status fest.
3. Überprüfen Sie im Gantt-Diagramm, ob die Aufgaben konzentriert sind, ob es Zeitkonflikte gibt und ob wichtige Meilensteine übersehen wurden.
4. Je nach aktueller Situation werden Zustände wie in Bearbeitung, pausiert, abgeschlossen oder abgebrochen aktualisiert.
5. Bearbeiten Sie die im System als überfällig markierten Aufgaben rechtzeitig und dokumentieren Sie die Gründe für die Verzögerung im Bauleitbuch.
6. Wöchentliche Überprüfung der Erinnerungen zu zukünftigen Aufgaben sowie Anpassung der Personaleinsatzpläne, Materialien und Unteraufträge.

Prozess der Verwendung von Rechnungen und Berichten

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass Projekt, Kunde, Währung, Unternehmensdaten und Zahlungsbedingungen korrekt eingestellt sind.
2. Erstellen Sie eine Rechnung und füllen Sie die Nummer, die Beschreibung der Positionen, den Betrag sowie die notwendigen Steuerinformationen ein.
3. Prüfen Sie den PDF-Vorabdruck auf Zahlen, Rechtschreibung, Zahlungsinformationen und Kundenadresse.
4. Teilen Sie die endgültige Datei mit dem Kunden und führen Sie interne Aufzeichnungen über den Versand- und Zahlungsstatus.
5. Kosten und Einnahmen nach Projekt oder Zeitraum filtern, als CSV exportieren und an das Finanzsystem oder die Buchhalter übergeben.
6. Nach Abschluss der monatlichen Abstimmung werden die internen Prozesse gesperrt, um zu verhindern, dass derselbe Beleg mehrfach eingegeben wird.

Für welche Benutzer geeignet

• Leiter kleiner Bauunternehmen: Überwacht den Fortschritt der Projekte, das Budget sowie die Ausgaben.
• Projektmanager: Aufgaben planen, Verzögerungen erkennen und den Baubuch führen.
• Ortlicher Manager: Hochladen von Fotos, Dokumenten, Quittungen und des Tagesfortschritts.
• Finanz- und Verwaltungsmitarbeiter: Organisation von Kosten, Konten, Rechnungen und Export von Berichten.
• Innenausstattung und Fachunternehmer-Teams: Nach Projektmanagementkosten, Meilensteinen und Kommunikationsunterlagen mit dem Kunden.
• Investitions- oder Entwicklerteam: Verwaltung von Kontakten, Verträgen, Zahlungsplänen und Projektaktualisierungen.

Typische Anwendungsszenarien

• Wohnungsrenovierung: Überwachung des Materialbudgets, der Bauphasen, von Änderungen und der Rechnungen an die Kunden.
• Kleine Unternehmensprojekte: Ermöglicht es, Aufgaben und Kostenaufzeichnungen zwischen der Baustelle, dem Projektmanager und dem Büro zu teilen.
• Mehrfachprojektmanagement: Im Professional-Paket können gleichzeitig bis zu 10 aktive Projekte verwaltet werden.
• Digitalisierung von Rechnungen: Umwandlung von papierenen Quittungen und handschriftlichen Aufzeichnungen in zu überprüfende Kostenvorschläge.
• Budgetwarnung: Vergleich von Schätzungen und tatsächlichen Kosten, um frühzeitig Überschreitungen zu erkennen.
• Periodische Berichterstattung: Erstellung von Fortschrittsberichten für den Auftraggeber oder intern unter Verwendung von Baubüchern, Dokumenten und CSV-Tabellen.
• Projektabschluss: Export der Kostendaten, Ordnen von Rechnungen und Dokumenten sowie Archivierung des abgeschlossenen Projekts.

Vorteile des Produkts

• Durch die Organisation von Budget, Aufgaben, Protokollen, Kosten und Rechnungen im Kontext des Bauvorhabens ist die Struktur den Ingenieurteams näher als bei allgemeinen To-Do-Tools.
• Das kostenlose Paket umfasst alle Kernfunktionen, wobei die Anfangskapazität nur durch die Anzahl der aktiven Projekte und Benutzer begrenzt ist.
• Kostenerkennung und automatische Beschriftung durch KI werden in spezifischen Datenbereinigungsphasen eingesetzt; es ist nicht notwendig, dass die Benutzer komplexe Anweisungen lernen.
• Gantt-Diagramme, Fälligkeitsstatus und automatische Erinnerungen helfen dabei, die Vor-Ort-Aufzeichnungen mit dem Bauplan zu vergleichen.
• Unterstützt mehrere Währungen, Kostenschätzungen, Budgetvergleiche und CSV-Export – geeignet, um einige zerstreute Tabellen zu ersetzen.
• Die Webversion kann in Browsern auf Computern und Mobiltelefonen verwendet werden; die Mitarbeiter vor Ort müssen keine herkömmlichen Desktop-Software installieren.
• Das Professional-Paket bietet feste monatliche Preise an, sodass das Team vor dem Kauf direkt abschätzen kann, ob die Ressourcen für das Projekt ausreichen.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• KI-Systeme können Beträge, Währungen oder handschriftliche Inhalte falsch erfassen; alle Gebühren sollten daher manuell überprüft werden.
• Die von den USA bereitgestellten Empfehlungen zu den Kosten für Materialien und Arbeitskräfte in Echtzeit stellen nicht die Marktpreise in anderen Regionen dar.
• Die kostenlose Version bietet nur ein aktives Projekt und einen Benutzer; für die Zusammenarbeit mehrerer Personen ist ein Upgrade erforderlich.
• Professional unterstützt nur 10 aktive Projekte und 5 Benutzer; größere Teams benötigen ein Unternehmensangebot.
• Die offizielle Website gibt keine Angaben zu den von der KI erkannten Dateiformaten, Größen, Anzahl der Aufrufe sowie zu den garantierten Genauigkeitswerten.
• Derzeit ist kein vollständiges, öffentlich zugängliches Hilfesystem vorhanden. Bei komplexen Importvorgängen, Berechtigungen sowie Datentransfers sollte man sich zunächst an das Support-Team wenden.
• Die native Mobile-App wird weiterhin als bald verfügbar gekennzeichnet; derzeit sollte die Verfügbarkeit vor Ort anhand der Erfahrung im mobilen Browser bewertet werden.
• Die automatische Kennzeichnung durch KI sowie die Erkennung von Kosten sind nicht gleichzusetzen mit einer vollständigen intelligenten Planung, Risikovorhersage oder finanzieller Prüfung.
• Bei Verträgen, Zahlungen, Steuern und Informationen zu Investoren muss der Zugang gemäß den Organisationsvorschriften eingeschränkt werden und die ursprünglichen Belege aufbewahrt werden.
• Die offiziellen Bedingungen sowie die Datenschutzrichtlinien werden recht früh aktualisiert; Unternehmen sollten vor dem Kauf die aktuellen Vorgaben zur Datenverarbeitung sowie die Vertragsdetails überprüfen.

Preise und Pakete

Stand dem 20. August 2026 bieten die offizielle Website die drei Paketvarianten Initial, Professional und Corporate an. Alle Varianten umfassen Online-Support sowie alle Funktionen; der Hauptunterschied liegt in der Anzahl der aktiven Projekte und Nutzer.

Die offizielle Website gibt keine Informationen zu den Jahresrabatten, dem Preis pro zusätzlichem Benutzer, den Gebühren für die Nutzung von KI-Technologien oder den Kosten für die Implementierung in Unternehmen preis. Unternehmen müssen sich an den Vertrieb wenden, um Kostenvoranschläge, Berechtigungen, Dienstleistungen sowie den Umfang der Datenumwandlung zu erfragen.

Wie wählt man zwischen der kostenlosen und der kostenpflichtigen Version?

Unterstützungsplattformen

APIs, Integration und Open Source

Die aktuelle Website bietet keine offiziellen API-Dokumente für Entwickler, kein offizielles SDK, keine Anleitungen zu Webhooks oder eine Entwicklerkonsole. Im Inneren der Anwendung gibt es Request-Routings für die Funktionen der eigenen Webseiten, doch diese internen Endpunkte dürfen nicht als versprochene Integrationsservices angesehen werden.

Zum Zeitpunkt der Überprüfung wurde weder eine offizielle GitHub-Organisation noch ein Code-Repository von BuildKeeper gefunden. Die Produktbeschreibungen beziehen sich nur auf Online-Dienste; es gibt keine Open-Source-Lizenz. Daher sollte das Produkt als kommerzielles Softwareprodukt mit geschlossenem Quellcode gekennzeichnet werden.

Daten und Privatsphäre

Zu den in der Datenschutzerklärung aufgeführten Daten gehören Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Zahlungs- und Rechnungsinformationen, Nutzungstätigkeiten sowie Inhalte der Kommunikation. Die Plattform nutzt diese Informationen, um Funktionen wie Budgetverwaltung, Aufgabenmanagement, Protokolle, Kostenübersichten, Dateien und Rechnungen anzubieten sowie Abonnements und Kundensupport zu verwalten.

Offiziell wird angegeben, dass personenbezogene Daten weder verkauft, gehandelt noch vermietet werden. Allerdings können sie mit zuverlässigen Dienstleistern geteilt werden, die bei der Betriebsabwicklung, bei Zahlungen und bei der Lieferung von Dienstleistungen helfen. Die Daten könnten in die Vereinigten Staaten oder in Länder mit anderen Datenschutzgesetzen übertragen werden.

• Die Plattform gibt an, Informationen durch Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und regelmäßige Sicherheitsbewertungen zu schützen.
• Der Dienstleister ist an Vertraulichkeitspflichten gebunden und darf die Informationen nicht zu anderen Zwecken verwenden.
• Personenbezogene Daten werden für die Dauer aufbewahrt, die zur Erbringung von Dienstleistungen und zur Erfüllung von Grundsatzzielen erforderlich ist.
• Benutzer können ihre Informationen in den Account-Einstellungen aktualisieren und sich an das Support-Team wenden, um die Löschung des Accounts sowie der damit verbundenen Daten zu beantragen.
• Browser-Cookies werden zur Bereitstellung und Verbesserung der Dienste verwendet; bei deaktivierung können einige Funktionen nicht ordnungsgemäß funktionieren.
• Die Plattform richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren und gibt an, keine persönlichen Daten von Kindern absichtlich zu sammeln.
• Die Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 16. August 2023 aktualisiert; es werden keine detaillierten Angaben zu den AI-Lieferanten, den Nutzungszwecken der Training-Daten oder der Dauer der Datenspeicherung gegeben.

Dienstleistungsbedingungen und Kontorisiken

Die Nutzungsbedingungen wurden zuletzt am 9. Mai 2023 aktualisiert und unterliegen dem Recht des Bundesstaates Delaware in den USA. Die Bedingungen ermöglichen es der Plattform, die Regeln zu ändern, und es kann der Zugang sofort beendet oder vorübergehend eingeschränkt werden, wenn die Nutzer die Bedingungen verletzen oder andere Umstände eintreten.

Die Bedingungen legen Beschränkungen hinsichtlich der Haftung für indirekte Schäden, Gewinn- oder Datenschäden, Inhalte Dritter sowie unbefugten Zugriff fest. Da in den offiziellen Bedingungen keine detaillierten Angaben zu Rückerstattungen, Verlängerungen, Datenexporten und Serviceleveln gemacht werden, sollten zahlende Unternehmen vor dem Kauf einen vollständigeren Vertrag anfordern.

Prülliste vor dem Go-Live

1. Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der aktiven Projekte und Mitglieder die Limits des Pakets nicht überschreitet.
2. Legen Sie die Währung, die Kategorien des Budgets sowie die Regeln für die Benennung der Konten fest, um Unstimmigkeiten bei den Angaben zu verschiedenen Posten zu vermeiden.
3. Minimale Berechtigungen für Administrator:innen, Projektmanager:innen, Vor-Ort-Mitarbeiter:innen und Finanzmitarbeiter:innen festlegen.
4. Über Testfälle wird die Erkennung durch KI, die Erstellung von Rechnungen, die Exportierung in CSV sowie die Archivierung der Projekte überprüft.
5. Legt die Verantwortlichkeiten für die Aufbewahrung des Originaldokuments, die Überprüfung der Kosten, die Genehmigung der Rechnungen sowie die Datensicherung fest.
6. Klären Sie mit dem Support-Team die Regeln für Rückerstattungen, Verlängerungen, Migrationen, Löschungen und Reaktion auf Störungen ab.
7. Bei Daten von Kunden, Verträgen oder Investoren sind eine lokale Prüfung der Datenschutzvorschriften sowie der branchenspezifischen Vorgaben durchzuführen.

Grundlegende Informationen

Empfehlungswert

Die Empfehlungswertung beträgt 4,0 von 5 Punkten. BuildKeeper bündelt die für kleine Bauteams üblichen Funktionen wie Budgetplanung, Kostenverwaltung, Protokollierung, Aufgabenverwaltung und Rechnungsstellung. Die kostenlose Version enthält alle Funktionen und eignet sich gut, um ein echtes Projekt zu einem geringen Kostenniveau auszuprobieren.

Die Abzüge resultieren hauptsächlich aus der begrenzten Verfügbarkeit von Hilfedokumenten und den eingeschränkten Fähigkeiten der Entwickler, aus dem noch nicht verfügbaren nativesen mobilen Anwendungsprogramm, aus unzureichenden Informationen zu KI und Datenerfassung sowie aus den Limits bezüglich Anzahl von Projekten und Benutzern im Professional-Paket. Komplexe Unternehmen sollten zunächst eine Demonstration durchführen und die Vertragsbedingungen überprüfen.

Häufige Fragen

Ist BuildKeeper kostenlos?

Es wird ein dauerhaft kostenloses Initial-Paket angeboten, das alle Kernfunktionen, 1 aktives Projekt, 1 Benutzer sowie Online-Support umfasst. Bei der Hinzufügung weiterer Projekte oder Mitglieder ist ein Upgrade erforderlich.

Wie viel kostet das Professional-Paket?

Der derzeitige offizielle Preis beträgt 70 US-Dollar pro Monat; damit können 10 aktive Projekte sowie 5 Benutzer verwaltet werden. Auf der offiziellen Website werden keine Rabatte für eine jährliche Zahlung oder der Preis pro zusätzlichem Benutzer angegeben.

Eignet sich BuildKeeper für große Bauunternehmen?

Das Corporate-Angebot bietet unbegrenzte Anzahl an aktiven Projekten sowie unbegrenzte Anzahl an Nutzern, erfordert jedoch eine individuelle Kostenschätzung. Große Unternehmen sollten die Berechtigungen, die Audits, die Service-Level-Vorgaben sowie die Verträge bezüglich Migration und Sicherheit weiter prüfen.

Kann es Quittungen automatisch erkennen?

Es ist möglich, Quittungen, Rechnungen sowie einige handschriftliche Notizen zu erkennen und Kostenempfehlungen abzugeben. Die Erkennung stellt jedoch keine endgültige Buchung dar; der Benutzer muss weiterhin Beträge, Kategorien, Währungen und Posten überprüfen.

Erstellt er automatisch einen Baukostenplan?

Die Plattform bietet Werkzeuge zur Kostenschätzung nach Menge, Einheit und Einzelpreis sowie Warnungen bei Überschreitung des Budgets. In den USA können außerdem Empfehlungen zu Material- und Arbeitskosten erhalten werden, doch das endgültige Budget muss weiterhin von Fachleuten anhand von Plänen, vor Ort und Verträgen festgelegt werden.

Wird Gantt-Diagramme unterstützt?

Es werden Gantt-Diagramme für Aufgaben unterstützt, über die man die Zeitlinie der Aufgaben, den Verantwortlichen, den Status sowie eventuelle Verzögerungen einsehen kann. In den öffentlich zugänglichen Informationen werden keine Informationen zu fortgeschrittenen Funktionen wie komplexen Abhängigkeiten, Ressourcenbalancierung oder kritischen Pfaden bereitgestellt.

Gibt es eine iPhone- oder Android-App?

Die offizielle Website zeigt die native Mobile-App weiterhin als bald verfügbar an; derzeit kann man die Webversion über den Browser des Handys nutzen. Beschreiben Sie die Anpassung der mobilen Webseite nicht als eine App, die bereits in den App-Stores veröffentlicht wurde.

Kann man die Daten exportieren?

Kosten und Berichte können nach Filterung als CSV exportiert werden, Rechnungen können als PDF erstellt werden. Eine vollständige Datensicherung des Kontos, die Masseneingabe sowie weitere Datenformate werden auf der offiziellen Seite nicht ausführlich beschrieben.

Wird eine API oder SDK bereitgestellt?

Derzeit gibt es keine offiziellen API-Dokumentationen, ein offizielles SDK oder Anleitungen zu Webhooks. Teams, die eine tiefgehende Integration mit Buchhaltungssystemen, ERP-Systemen oder anderen Systemen benötigen, sollten sich zunächst an die Verantwortlichen wenden, um dies zu klären.

Ist BuildKeeper Open-Source-Software?

Nein. Die Hersteller haben weder den Quellcode noch eine Open-Source-Lizenz oder ein überprüfbares GitHub-Repositorium veröffentlicht. Das aktuelle Produkt gehört somit zu den Online-Business-Softwarelösungen.

Wird die Daten zur Schulung von KI verwendet?

Die Datenschutzrichtlinie für 2023 gibt keine ausdrücklichen Angaben zu den Anbietern von KI-Modellen, zu den Zwecken der Schulung sowie zur Dauer der Aufbewahrung von KI-Daten. Vor der Verarbeitung sensibler Dokumente oder Verträge sollten die neuesten Anweisungen zur Datenverarbeitung bei den zuständigen Stellen eingeholt werden.

Sind BuildKeeper und die gleichnamige Arbeitszeit-Software ein und dasselbe Produkt?

Nein. Im Internet gibt es weitere Produkte mit ähnlichen Namen wie Job Costing und mobile Arbeitszeitkarten für die Arbeitszeitverwaltung. In diesem Artikel wird jedoch eine Plattform für das Budget- und Baumanagement für kleine Bauunternehmen vorgestellt.

Zusammenfassung

BuildKeeper eignet sich für kleine Bauunternehmen, die ein leichtes Web-System nutzen möchten, um Baukostenpläne, Baustellenprotokolle, Rechnungen, Termine sowie Rechnungen an Kunden zentral zu verwalten. Die KI kann dabei einige manuelle Eingaben ersetzen, doch Belege sowie eine manuelle Überprüfung sollten dennoch beibehalten werden.

Einzelne Personen oder Projekte können zunächst mit der kostenlosen, dauerhaften Version getestet werden. Teams mit bis zu 5 Personen und vielen Projekten sollten stattdessen die Professional-Version in Betracht ziehen. Vor dem Kauf sollte man bei Unternehmen insbesondere auf die Funktionen für mobile Nutzung, Datenverarbeitung, Rückerstattungen bei Verlängerung des Abonnements, Migration sowie externe Integrationen achten.