Alfa

Was ist Alfa AI?

Alfa AI ist ein künstlicher Intelligenz-Tool für Personalabteilungen in Unternehmen sowie unabhängige Personalberater. Es zielt darauf ab, die Anforderungen an Stellen, die Suche nach Fachkräften, die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, die erste Auswahl von Kandidaten, die Bewertung der Kandidaten sowie die Synchronisierung mit ATS-Systemen in einem automatisierten Prozess zu vereinen.

Der KI-Rekrutierer in der Plattform heißt Lisa. Sie kann nach dem Einreichen einer Bewerbung jederzeit ein Sprach- oder Videointerview durchführen und anschließend Zusammenfassungen, Transkripte sowie eine Passungsbeurteilung an die Rekrutierer weiterleiten. Die KI dient dazu, die Verarbeitungskapazitäten zu erweitern; die letztendliche Entscheidung über die Einstellung liegt jedoch weiterhin bei den befugten Menschen.

Kernprozess der Personalrekrutierung

1. Mit den Personalern die Anforderungen an die Stelle sowie das Profil des Bewerbers abstimmen.
2. Erstellen und veröffentlichen Sie Stellenausschreibungen, die zum Ton der Marke passen.
3. Kandidaten werden aus offenen Stellenprofilen und Rekrutierungsquellen gesucht.
4. Automatische Kontaktaufnahme mit möglichen Kandidaten zur Erstellung einer Talentpool.
5. Anwärter werden aufgefordert, eine erste Audio- oder Video-Prüfung abzulegen.
6. Die Bewertung wird auf der Grundlage von Fähigkeiten, Erfahrung und Anforderungen des Jobs erstellt.
7. Synchronisieren Sie die geeigneten Kandidaten sowie die Bewerbungsunterlagen mit dem ATS.
8. Von dem Rekrutierungsteam überprüft und weitere Vorstellungsgespräche eingeleitet.

Hauptfunktionen

• Erstellen Sie Stellenausschreibungen in natürlicher Sprache.
• Potenzielle Kandidaten aus umfangreichen Talentdatensätzen suchen.
• Kandidaten werden automatisch angesprochen und der Rekrutierungsprozess vorangetrieben.
• Erstellen und veröffentlichen Sie Stellenausschreibungen.
• Führen Sie Audio- oder Video-Interviews über Lisa durch.
• Es werden Transkripte der Vorstellungsgespräche, Zusammenfassungen sowie bewertete Belege bereitgestellt.
• Es wird eine Bewertung der Übereinstimmung von Fähigkeiten, Erfahrung und Stellenanforderungen vorgenommen.
• Doppelte Synchronisierung von Stellen, Kandidaten und Bewerbungen mit ATS.
• Über das Mobilgerät den Echtzeit-Kandidaten-Pipeline ansehen.

Kandidatenbeschaffung

Alfa behauptet, mehr als 800 Millionen Personalprofile scannen zu können, um für jede Stelle passende Kandidaten zu finden und automatisch mit ihnen in Kontakt zu treten. Das Rekrutierungsteam muss jedoch weiterhin die Quellen der Daten, die Grundlagen für den Kontakt, die Mechanismen zur Abbestellung sowie die gesetzlichen Vorgaben bezüglich der Personalsuche in der jeweiligen Region überprüfen.

Erstellung von Stellenausschreibungen

Die Plattform kann je nach Stellenausschreibung schnell Stellenanzeigen erstellen, die zum Unternehmensimage passen, und sie mit Plattformen wie LinkedIn, Indeed, Totaljobs und CV-Library verbinden. Vor der Veröffentlichung sollten Aufgabenbeschreibungen, Gehälter, Standort, Angaben zu Chancengleichheit sowie unnötige Einschränkungen manuell überprüft werden.

Lisa, AI-Interviewerin

Lisa ist die interaktive AI-Rekrutierungsfigur von Alfa, mit der man zu einem für den Kandidaten passenden Zeitpunkt ein Sprach- oder Videointerview führen kann. Die Rekrutierer können zunächst ein Demonstrationsinterview durchführen, um die Probleme zu erkennen, mit denen der Kandidat konfrontiert wird, den Ablauf der Interaktion sowie die Ergebnisse zu verstehen.

• Bewerbungsgespräche zu jeder Tageszeit möglich.
• Frage zur ersten Auswahl auf der Grundlage der Stellenausschreibung.
• Unterstützung für Audio- oder Video-Antworten.
• Die vollständige Transkription wird aufgezeichnet, um sie überprüfen zu können.
• Erstellen eines strukturierten Zusammenfassungs der Vorstellungsgespräch.
• Vergleichen Sie die Antworten der Kandidaten mit den Anforderungen des Jobs.
• Übergeben Sie die Ergebnisse an den Personalverantwortlichen, damit er die weiteren Schritte entscheiden kann.

Bewertung der Kandidaten

Alfa ermittelt Bewertungen für Kandidaten auf der Grundlage von Fähigkeiten, Erfahrung und Passung zum Job und betont die Darstellung von Beweisen zur Untermauerung der Beurteilung. Die Bewertungen eignen sich zur Sortierung und zur manuellen Überprüfung, dürfen jedoch nicht als einziger Grund für die automatische Ausschließung von Kandidaten herangezogen werden.

Beweisbasierte Bewertung

Die Kandidatenkarten können den Übereinstimmungsprozentsatz, die Herkunft der Talente, wichtige Erfahrungen sowie den Synchronisierungsstatus mit ATS anzeigen. Das Team sollte überprüfen, ob die Bewertungskriterien tatsächlich mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen, und regelmäßig die Bestehensraten sowie Fehlermuster bei verschiedenen Gruppen vergleichen.

ATS-Integration

Alfa bietet Anbindungen an mehr als 70 Bewerberverfolgungssysteme und betont die zweistufige Synchronisierung von Stellenangeboten, Kandidaten und Bewerberdaten. Zu den öffentlich dargestellten Integrationen gehören Greenhouse, Workday, Lever, Ashby, Bullhorn, Personio, Taleez und Talentsoft.

Rekrutierung für Mobilgeräte

Die offizielle Website betont, dass die Personalverantwortlichen auf mobilen Geräten Suchfunktionen, Filter, Bewertungen sowie einen Echtzeit-Überblick über die Bewerber nutzen können. Die Nutzung auf Mobilgeräten eignet sich für eine schnelle Genehmigung und Nachverfolgung, doch komplexe Beurteilungen sollten weiterhin unter Verwendung vollständiger Informationen und einheitlicher Kriterien durchgeführt werden.

Arbeitsweise von Personalberatern

Alfa bietet nicht nur einen Hilfsknopf, bei dem schrittweise geklickt werden muss, sondern positioniert sich als AI-Agent, der Stellenprozesse von Anfang bis Ende durchführen kann. Unabhängige Personalberater können es nutzen, um gleichzeitig mehr Stellen zu verwalten, müssen jedoch weiterhin persönlich die Kundenbeziehungen, das Erlebnis der Bewerber sowie die Qualität der Empfehlungen pflegen.

Für welche Benutzer geeignet

• Personalabteilungen von Unternehmen, die mit einer großen Anzahl von Stellen umgehen müssen.
• Personalberater, der gleichzeitig mehreren Kunden dient.
• Wachstumsorientierte Unternehmen, bei denen die Erstprüfung der Kandidaten viel Zeit in Anspruch nimmt.
• Organisationen, die rund um die Uhr internationale Bewerber aufnehmen müssen.
• Teams, die bereits ATS nutzen und die wiederholte Eingabe reduzieren möchten.
• Personalabteilungen benötigen einheitliche Frühprüfungsfragen und eine einheitliche Bewertungsstruktur.
• Unternehmen, die bereit sind, Mechanismen für manuelle Überprüfungen und Fehlerüberwachung einzuführen.

Typische Anwendungsszenarien

• Massenansuche nach Vertriebs-, Technik- und Betriebsfachkräften.
• Erste Auswahlrunde für Stellen mit hohem Anmeldeaufkommen.
• Interviews mit Kandidaten finden nachts und in verschiedenen Zeitzonen statt.
• Sprach- oder Videoantworten in strukturierte Berichte umwandeln.
• Qualifizierte Kandidaten werden automatisch in das vorhandene ATS eingefügt.
• Einheitliche Bewertungskriterien für Kandidaten von mehreren Personalberatern.
• Schnelle Erstellung von Werbe- und Outreach-Inhalten für neue Stellen.
• Den Kandidatenpool und die Prioritäten auf dem Mobilgerät ansehen.

Für welche Situationen es nicht wirklich geeignet ist

• Kleine Teams, die nur gelegentlich einen Mitarbeiter einstellen.
• Szenarien, in denen Aufnahmen oder Videos von Kandidaten nicht legal verarbeitet werden können.
• Organisationen, die die Entscheidung über die Einstellung vollständig automatisiert treffen möchten.
• Es gibt keine klaren Positionskriterien und kein Team für die Personalrekrutierung.
• Benutzer, die ein Kernmodell und ein vollständiges offenes System benötigen.
• Unternehmen in Gebieten, in denen automatisierte Entscheidungen bezüglich der Einstellung von Mitarbeitern streng eingeschränkt sind und eine Konformitätsprüfung nicht durchgeführt werden kann.
• Kandidaten können keine Stellen mit Video-Übertragung oder solche, die besondere Barrierefreiheitsanpassungen erfordern, bewerben.

Anleitung zur Erstellung von Stellenbeschreibungen

1. Klare Definition der Arbeitsergebnisse, der erforderlichen Fähigkeiten und der sinnvollen Zusatzpunkte.
2. Beschreiben Sie Lisa in natürlicher Sprache die Stelle und die Teamatmosphäre.
3. Überprüfen Sie die vom System erstellten Kandidatenprofile und die Auswahlfragen.
4. Entfernen Sie Bedingungen, die nichts mit der Stelle zu tun haben oder zu Diskriminierung führen können.
5. Prüfung von Stellenausschreibungen, Kanälen und Benachrichtigungen für Kandidaten.
6. Verbinden Sie mit dem entsprechenden ATS und testen Sie die Feldzuordnung.
7. Nach einem kleinen Teststart wird die Qualität der Kandidaten überprüft.

Anleitung zur Einrichtung von AI-Interviews

1. Wählen Sie nur die für die Erstprüfung relevanten Fragen zum Job.
2. Für jede Frage werden Bewertungskriterien und zulässige Beweise definiert.
3. Es wird entschieden, Audio-, Video- oder alternative Antragsmethoden zuzulassen.
4. Den Kandidaten muss klar mitgeteilt werden, welche Rolle KI spielt und wie die Daten verwendet werden.
5. Ein persönliches Vorstellungsgespräch wird von dem Personalverantwortlichen selbst durchgeführt.
6. Testen der Transkription, Bewertung und Behandlung von abweichenden Antworten.
7. Nach dem Go-Live werden die Ergebnisse verschiedener Kandidaten ausgewählt und überprüft.

ATS-Anschluss-Anleitung

1. Überprüfen Sie, ob der vorhandene ATS in der Unterstützungsliste enthalten ist.
2. Listen Sie die zu synchronisierenden Positionen, Kandidaten und Statusfelder auf.
3. Führen Sie die Autorisierung mit einem Konto mit minimalen Berechtigungen durch.
4. Doppelte Synchronisierung bei der Testposition.
5. Überprüfen Sie doppelte Kandidaten, Anhänge und Statuszuordnungen.
6. Einstellung von Erinnerungen bei Fehlern und Prozess für manuelle Korrektur.
7. Regelmäßig die Integrationsschlüssel und Synchronisierungsprotokolle überprüfen.

Anleitungen für das Rekrutierungsteam

1. Wählen Sie Pilotstellen mit hohem Anmeldeaufkommen und klaren Kriterien aus.
2. Historische Referenzwerte und manuell bewertete Beispiele erstellen.
3. In Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für Recht, Datenschutz und vielfältige Rekrutierung überprüfen.
4. Ausbildungsrekrutierer sollen Bewertungen interpretieren anstatt sie blind zu akzeptieren.
5. Vergleich des synchronen Ablaufs von manuellen Prozessen mit Prozessen künstlicher Intelligenz.
6. Messung von Zeit, Kosten, Erfahrung der Kandidaten und Gruppendifferenzen.
7. Erst nach Erreichen der festgelegten Standards kann auf weitere Positionen erweitert werden.

Kandidaten-Erfahrung

Kandidaten können die Erstprüfung zu einem für sie passenden Zeitpunkt durchführen, was das Rekrutieren über Zeitzonen hinweg erleichtert und Wartezeiten verringert. Unternehmen sollten die geschätzte Dauer, den Zweck der Datenverarbeitung, technische Unterstützung, barrierefreie Alternativen sowie Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit einer echten Person bereitstellen.

Mehrsprachige Stellensuche

Laut der offiziellen Website kann Lisa mehrsprachige Video-Interviews durchführen – was sie für internationale Teams sowie für Talente aus verschiedenen Regionen geeignet macht. Sprachmodelle können hinsichtlich Akzenten, Dialekten und kultureller Ausdrucksweisen Fehler aufweisen; daher sollte vor der Bewertung ein Sample aus der Zielregion verwendet werden, um die Genauigkeit zu überprüfen.

Gerechtigkeit und Verzerrungen

Alfa gibt an, aktiv Abweichungen zu prüfen und die menschliche Kontrolle aufrechtzuerhalten, doch jede Einstellung einer KI erfordert von dem Kunden weiterhin eine Überprüfung in Bezug auf seine eigenen Positionen, Daten und Region. Videoaufnahmen, Sprachstil oder Netzwerkqualität sollten keine versteckten Selektionskriterien sein, die nichts mit der Arbeit zu tun haben.

• Verwenden Sie nur Bewertungskriterien, die direkt mit der Arbeit zusammenhängen.
• Überprüfen Sie den Prozentsatz der verschiedenen Gruppen, die in die nächste Phase übergehen.
• Für Kandidaten mit niedrigeren Bewertungen, bei denen die Beweise unzureichend sind, wird eine manuelle Überprüfung durchgeführt.
• Kandidaten dürfen einen alternativen Auswahlweg beantragen.
• Protokollieren Sie die Versionsänderungen von Modellen, Fragen und Regeln.
• Schaffung von Kanälen für Beschwerden und die Korrektur von Personendaten.

Privatsphäre und Sicherheit

Die Stellenausschreibungen können Lebensläufe, Kontaktdaten, Videos, Audiodateien, Transkripte sowie Bewertungen enthalten und gelten als hochsensible Geschäftsdaten. Die Website bietet ein Trust Center an und betont die internationalen Sicherheits- und Datenschutzstandards; dennoch sollten die Käufer den tatsächlichen Umfang der Zertifizierungen, die Datenregionen sowie die Unterauftragnehmer überprüfen.

• Überprüfung der rechtmäßigen Grundlage für die Verarbeitung der Kandidatendaten.
• Begrenzen Sie die Aufbewahrungsfrist für Video-Interviews und Transkripte.
• Minimale Berechtigungen entsprechend der Position und der Besetzung durch Personalverantwortliche.
• Überprüfen Sie den ATS-Synchronisierungs-Schlüssel und die Zugriffsprotokolle.
• Vorgaben für den Prozess der Anfragen, Korrekturen und Löschungen durch Kandidaten.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Informationen aus speziellen Kategorien für unnötige Bewertungen.
• Bei Datenereignissen ist gemäß Vertrag rechtzeitig Benachrichtigung zu geben.

Automatisierte Einhaltung der Rekrutierungsvorschriften

Verschiedene Länder und Städte haben unterschiedliche Anforderungen bezüglich der Entscheidungsfindung bei der Automatisierung von Beschäftigungsprozessen, der Benachrichtigung von Bewerbern sowie bezüglich der Prüfung auf Abweichungen und der Erfassung von Zustimmungen. Unternehmen sollten vor dem Go-Live von qualifiziertem Personal die geltenden Gesetze prüfen – anstatt die Verantwortungsbeschreibungen der Lieferanten als vollständige Nachweise für die Einhaltung der Vorschriften zu betrachten.

Preisgestaltung

Auf der Preisseite von Alfa werden derzeit Abonnementstufen wie Lite und Plus angezeigt, wobei sowohl monatliche als auch jährliche Zahlungsmöglichkeiten möglich sind. Aus dem Suchergebnis geht hervor, dass Lite eine 7-tägige Testphase bietet, der Preis in der Anfangsphase bei 99 Dollar liegt und danach bei 449 Dollar. Auf der dynamischen Seite wird jedoch nicht immer die vollständige Preistabelle angezeigt; vor dem Kauf muss man sich auf die Zahlelseite verlassen.

Rekrutierungspunkte

Der Paketinhalt ist durch die Anzahl der AI-Rekrutierungs-Credits begrenzt, die für Rekrutierungsaufgaben genutzt werden können: Bei Lite sind es 3 pro Monat, bei Plus 5 pro Monat. Es muss geklärt werden, ob ein Punkt einer Stelle, einer vollständigen Suche oder einer anderen Aufgabe entspricht sowie ob ungenutzte Punkte übertragen werden.

Vor dem Kauf muss dies überprüft werden.

• Der genaue Monatspreis nach der 99-Dollar-Abschlagperiode.
• Der volle Umfang der Nutzung, der einem Rekrutierungs-Punkt entspricht.
• Gibt es weitere Beschränkungen bezüglich der Suche nach Kandidaten und der Kontaktaufnahme?
• Wie werden das Budget für Stellenausschreibungen sowie die Kosten für die Nutzung der Kanäle berechnet?
• Welche Felder und Aktionen werden von jeder ATS-Integration unterstützt?
• Werden Sprache, Video, Speicherung und Transkription zusätzlich berechnet?
• Datenbereich, Aufbewahrungsfrist und Sicherheitsunterstützungslevel.
• Methoden zur Exportierung der Kandidatendaten nach Auflösung der Abonnementierung.

APIs und Entwicklerfähigkeiten

Der offizielle Fokus von Alfa liegt auf Plattformen zur Rekrutierung von fertigen Produkten sowie auf der Verbindung mit ATS-Systemen. Es liegen keine vollständigen Dokumentationen zu öffentlichen APIs für gewöhnliche Entwickler vor. Unternehmen, die individuelle Prozesse benötigen, sollten bei der Anschaffung Webhooks, Feldzuordnungen, Single-Sign-On-Funktionen sowie Grenzen bezüglich der Anzahl der Anfragen prüfen.

GitHub und der Open-Source-Zustand

Es wurde kein offizielles, quelloffenes Kernrepository gefunden, das eindeutig mit dem WeloveAlpha-Produkt übereinstimmt. Alfa ist ein geschlossenes SaaS-Produkt für die Personalbeschaffung; Anbindungen an Drittanbieter-ATS-Systeme oder unterliegende quelloffene Komponenten bedeuten nicht, dass die Filtermodelle sowie der Plattformcode offen zugänglich sind.

Vorteile des Produkts

• Umfasst den gesamten Rekrutierungsprozess – von den Stellenausschreibungen bis zur Synchronisierung mit ATS.
• Kandidaten können aktiv aus großen Talentpools gesucht werden.
• Unterstützung für beide AI-Vorfilterungsverfahren für Audio und Video.
• Es werden Transkripte, Zusammenfassungen sowie Bewertungen für die Übereinstimmung mit den Beweismitteln bereitgestellt.
• Zweiwege-Verbindung mit über 70 ATS-Systemen.
• Es wird den Rekrutierern gestattet, den Bewerbungsprozess für Kandidaten auszuprobieren.
• Eignet sich für Rekrutierungen über Zeitzonen hinweg und bei hohem Anmeldeaufkommen.
• Betonung der menschlichen Kontrolle, Abweichungstests und des Trust Centers.

Nutzungsbeschränkungen

• Die dynamische Anzeige der Beträge auf der Preisseite ist nicht ausreichend stabil und klar.
• Die genauen Regeln für den Verbrauch der Rekrutierungspunkte müssen vor der Abrechnung festgelegt werden.
• Die AI-Bewertung kann historische Daten und Designabweichungen verstärken.
• Video-Interviews stellen Probleme im Bereich der Privatsphäre und der Barrierefreiheit dar.
• Die Vorschriften zur automatisierten Personalbeschaffung unterscheiden sich in den verschiedenen Regionen erheblich.
• Die Herkunft der Kandidaten sowie die automatische Kontaktaufnahme müssen eine rechtliche Grundlage haben.
• Die vollständige Entwickler-API sowie der Kern-Quellcode sind nicht öffentlich zugänglich.
• Es kann die endgültige Entscheidung und Verantwortung des Personalers nicht ersetzen.

Grundlegende Informationen

Empfehlungswert

Der Gesamtbewertungswert beträgt 4,2 von 5 möglichen Punkten. Alfa eignet sich für Personalabteilungen, die die Suche nach Talenten, die erste Auswahl sowie die Erfassung in ATS-Systemen automatisieren möchten. Bei der Anschaffung muss jedoch besonders auf die Preise, die Gerechtigkeit bei der Auswahl der Kandidaten, den Datenschutz sowie die gesetzlichen Vorgaben im jeweiligen Land geachtet werden.

Häufige Fragen

Was macht Alfa AI hauptsächlich?

Es kümmert sich automatisch um die Erstellung von Stellen, die Suche nach Fachkräften, die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, die erste Prüfung mit KI, die Bewertung der Bewerber sowie die Synchronisierung mit ATS-Systemen.

Wer ist Lisa?

Lisa ist die AI-Rekrutierungssoftware von Alfa, die rund um die Uhr mündliche oder videobasierte Vorstellungsgespräche mit Kandidaten führen kann.

Wird Alfa Kandidaten automatisch einstellen oder ablehnen?

Die Plattform kann bewerten und sortieren, doch die Unternehmen sollten von Personalern überprüft werden, die die endgültige Entscheidung treffen.

Welche ATS werden unterstützt?

Einschließlich mehr als 70 Systemen wie Greenhouse, Workday, Lever, Ashby, Bullhorn, Personio usw.

Wird Video-Interviewing unterstützt?

Unterstützung: Kandidaten können auch ein Audio-Interview wählen; die genauen Optionen werden durch den Rekrutierungsprozess festgelegt.

Wie viel kostet Alfa AI?

Lite bietet eine 7-tägige Testversion an; auf der Seite wird zunächst 99 Dollar angegeben, danach wechselt die Gebührenangabe auf 449 Dollar. Für andere Pakete gelten die Angaben auf der Seite zur sofortigen Zahlung.

Ist die Rekrutierung mit KI fair?

Die Vereinheitlichung trägt zur Konsistenz bei, doch Modelle und Regeln können dennoch Abweichungen aufweisen; daher ist eine kontinuierliche Prüfung sowie eine manuelle Überprüfung unerlässlich.

Bietet Alfa eine API an?

Die offizielle Website legt den Schwerpunkt auf die Integration von ATS; eine vollständige öffentliche API wird nicht bereitgestellt. Für angepasste Schnittstellen muss man sich bei dem Vertrieb erkundigen.

Ist Alfa Open Source?

Es wurde festgestellt, dass der Quellcode des Kernprodukts nicht offiziell verfügbar ist; es handelt sich um einen SaaS-Dienst mit geschlossener Quellcode-Struktur.