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Was ist HiringAgents.ai?

HiringAgents.ai ist eine von KI-Agenten angetriebene Plattform für Personalvermittlungsdienste und -software. Sie vereint die Filterung eingehender Bewerbungen, Videovorstellungen, das Nachfassen bei Kandidaten, aktives Ansprechen sowie die Synchronisierung mit ATS zu einem serviceähnlichen Angebot ähnlich einem Personalvermittlungsunternehmen.

Die Plattform verfügt über zwei zentrale intelligente Agenten: Holly ist für die Abwicklung des Stellensuchungsprozesses im Auftrag der Unternehmen zuständig, während Hunter nach Talenten sucht und eine Verbindung zwischen beiden Parteien herstellt. Vor der Kontaktaufnahme erfolgt zwischen Kandidaten und Unternehmen eine gegenseitige Zustimmung, um die Weiterleitung unbestätigter Lebensläufe zu vermeiden.

Wie teilen sich Holly und Hunter die Aufgaben auf?

Kernfunktionen

• KI-basierte Stellenseite: Die Stelle wird in Form eines Dialogs vorgestellt und Anmeldeinformationen eingeholt.
• Kandidatenauswahl: Analyse der eingehenden Kandidaten anhand der Stellenvoraussetzungen.
• KI-Interview: Erledigung der ersten Fragen und Vorprüfung des Kandidaten.
• Video-Einführung: Ergänzen Sie Ihren Lebenslauf und den schriftlichen Inhalt mit kurzen Videos.
• Kandidatenbetreuung: Kommunikation im Laufe des Prozesses per E-Mail und Telefon aufrechterhalten.
• Aktive Suche: Kontinuierliche Suche nach passiven Talenten, die sich nicht selbst beworben haben.
• ATS-Synchronisierung: Schreiben von Dateien, Analysen und Statusinformationen in das bestehende Rekrutierungssystem.
• Bericht: Statistische Verarbeitungsmenge, Anzahl der Auswahlkandidaten, Anzahl der Vorstellungsgespräche und Reaktionszeit.

Kostenlose Tools für die Stellensuche

Unternehmen können die KI-Tools für eingehende Bewerbungen kostenlos nutzen, einschließlich Stellenseiten, Filterfunktionen, Vorstellungsvideos, erweiterten Profilen der Kandidaten sowie der Verarbeitung in ATS-Systemen. Der Geschäftsmodell liegt darin, bei einem Mangel an eingehenden Bewerbern Kandidaten anzubieten, die aktiv gesucht werden.

• Einen dialogbasierten Unternehmens-Rekrutierungsseiten erstellen.
• Bearbeitung von Bewerbungen, die über die Stellenseite eingereicht werden.
• AI-gestützte Filterung und erste Analyse der Kandidaten.
• Sammeln von Lebensläufen und Videovorstellungen.
• Die Informationen der Kandidaten mit dem bestehenden ATS abstimmen.
• Setzen Sie die Überwachung der Kandidaten mit unvollendeten Schritten fort.

Aktive Suche nach Talenten

Wenn ein Unternehmen Personen einstellen muss, die nicht von sich aus Bewerbung geschickt haben, sucht Hunter nach externen Kandidaten, nimmt mit ihnen Kontakt auf und führt eine Vorqualifikation durch. Das Unternehmen zahlt nicht nach der Anzahl der Suchvorgänge oder nach den verfügbaren Stellen, sondern nur für die Kandidaten, die den Anforderungen entsprechen und in die weitere Auswahlphase kommen.

• Nach den festgelegten Anforderungen und Präferenzen der Stelle suchen wir nach geeigneten Kandidaten.
• Kontakte über E-Mail, LinkedIn usw. aufbauen.
• Überprüfen, ob der Kandidat Interesse daran hat, die Stelle kennenzulernen.
• Sammeln und analysieren von Lebensläufen, Erfahrungen und Bewerbungsgründen.
• Stellen Sie Videos der Kandidaten sowie Erklärungen zur Passung bereit.
• Nachdem sich beide Seiten einig sind, findet die formelle Vorstellung statt.

KI-Filterung und Video-Einführung

Die Plattform betont, dass man in einer Umgebung, in der KI perfekte Bewerbungsschreiben erstellen kann, sich nicht ausschließlich auf schriftliche Unterlagen verlassen darf. Kurze Videos dienen dazu, die Ausdrucksfähigkeit, Motivation und Aufrichtigkeit der Kandidaten zu beurteilen, sollten aber nicht verwendet werden, um persönliche Eigenschaften abzuleiten, die nichts mit der Stelle zu tun haben.

• Erfahrung und Fähigkeiten werden anhand klarer Stellenanforderungen bewertet.
• Die erste Auswahl wird mithilfe von Konsistenzfragen vorgenommen.
• Ersatzweise kann ein etwa 60 Sekunden langes persönliches Video anstelle eines traditionellen Bewerbungsschreibens verwendet werden.
• Übermitteln Sie dem Personalmanager ein Lebenslauf-Dossier sowie eine Kombination aus Analysen und Videos.
• Lassen Sie die Personalvermittler die Ergebnisse der KI sowie die Grenzfälle überprüfen.

Kandidaten-Erlebnis

• Suchen Sie nach offenen Stellen und speichern Sie Ihre persönlichen Präferenzen.
• Laden Sie Ihr Lebenslauf hoch, um ein Stellensuchprofil zu erstellen.
• Lassen Sie Hunter nach Möglichkeiten suchen, basierend auf Fähigkeiten, Standort und Zielen.
• Führen Sie die Gespräche und Videovorstellungen in Ihrer eigenen Zeit durch.
• Entscheiden, ob man sich mit einem bestimmten Unternehmen treffen möchte.
• Eine formelle Vorstellung findet nur mit gegenseitiger Zustimmung statt.

ATS-Integration

HiringAgents.ai ist als zusätzliche Stufe zur Rekrutierung über bestehende ATS-Systeme konzipiert – anstelle davon, dass Unternehmen ihr Datensystem austauschen müssen. Laut der offiziellen Website werden mehr als 40 verschiedene ATS-Systeme unterstützt, wodurch Akten sowie Ergebnisse von Prozessen mit den Systemen synchronisiert werden können, die bereits vom Rekrutierungsteam genutzt werden.

• Offene Stellen und Stellenausschreibungen aus ATS abrufen.
• Senden Sie die neuen Bewerbungen sowie die Informationen zu den potenziellen Kandidaten zurück an das ATS.
• Synchronisierung von Lebensläufen, Analysen, Videos und Kommunikationsstatus.
• Setzen Sie die Terminvergabe und Dokumentation von Vorstellungsgesprächen im bestehenden Rekrutierungsprozess fort.
• Senkung der Kosten für Personal, das neue Systeme eigenständig erlernen muss.

Wie man mit der Rekrutierung für ein Unternehmen beginnt

1. Registrieren Sie ein kostenloses Firmenkonto oder vereinbaren Sie eine Produktvorführung.
2. Verbinden Sie sich mit ATS und wählen Sie eine tatsächlich freie Stelle aus.
3. Definieren Sie die notwendigen Bedingungen, Prioritäten und ausdrücklich auszuschließenden Faktoren.
4. Prüfen Sie die AI-Rekrutierungsseite, die Filterfragen und die Beschreibungen der Kandidaten.
5. Lassen Sie zunächst Holly die eingehenden Bewerbungen für diese Stelle bearbeiten.
6. Es werden Stichproben genommen, um zu überprüfen, ob die Ergebnisse der AI-Analyse, der Videos sowie der persönlichen Interviews übereinstimmen.
7. Kaufen oder aktivieren Sie Such-Credits nur, wenn externe Fachkräfte benötigt werden.
8. Die Auswahl- und Vorstellungsstandards werden kontinuierlich anhand von Qualitätsfeedback angepasst.

Wie man Hunter zur Jobsuche nutzt

1. Erstellen Sie ein Kandidatenkonto und laden Sie das aktuellste Lebenslauf hoch.
2. Einstellen von Position, Branche, Standort, Gehalt und Präferenzen bezüglich der Arbeitsweise.
3. Überprüfen Sie Hunters Verständnis der eigenen Erfahrungen und Ziele.
4. Übersicht über passende Stellen und Ausschluss offensichtlich ungeeigneter Angebote.
5. Führen Sie die angeforderten zusätzlichen Fragen oder die Video-Einführung gemäß den Vorgaben aus.
6. Entscheiden Sie nach dem Kennenlernen des Unternehmens, der Stelle und der Prozesse, ob Sie das Angebot annehmen.
7. Überprüfen Sie vor dem Vorstellungsgespräch selbst, ob das Unternehmen sowie die Stelle echt sind.
8. Aktualisieren Sie Ihren Stellensuchstatus rechtzeitig, um unnötige Kontakte zu vermeiden.

Für welche Benutzer geeignet

• Personalabteilungen mit hohem Ansturm an Bewerbungen und großem Druck durch die manuelle Selektion.
• Kleine Unternehmen, die gelegentlich aktiv nach Fachleuten suchen müssen.
• Wachsende Unternehmen, die kontinuierlich einstellen und nach den Ergebnissen der Vorstellungsgespräche bezahlen möchten.
• Organisationen, die ihre bestehende ATS-Systeme beibehalten und AI-Funktionen hinzufügen möchten.
• Personalmanager, die Videos und strukturierte Unterlagen der Bewerber benötigen.
• Arbeitsuchende, die kostenlose Berufsberatung und Stellenvorschläge erhalten möchten.

Typische Anwendungsszenarien

• Aus Hunderten von eingehenden Bewerbungen werden die qualifizierten Kandidaten ausgewählt.
• Es ist schwierig, passive Talente zu finden, die keine aktive Bewerbung eingereicht haben, für offene Stellen.
• Einführung eines Videos als Ersatz für Bewerbungsschreiben, die von KI mit schwachem Signal erstellt werden.
• Automatische Nachverfolgung von Bewerbern, deren Anträge oder Video-Schritte noch nicht abgeschlossen sind.
• Synchronisieren Sie die Bewerberdaten und die Selektionsergebnisse direkt mit dem ATS.
• Lassen Sie die Bewerber nach ihren Präferenzen zukünftige Stellenausschreibungen erhalten.
• Unternehmen mit hohem Personalbedarf nutzen maßgeschneiderte Kredit- und Unternehmenssicherheitslösungen.

Vorteile des Produkts

• Die wichtigsten AI-Tools für den Antragsfunnel für Einreisen werden kostenlos bereitgestellt.
• Aktive Suche nach Kandidaten wird nach der Anzahl der vorgestellten Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch berechnet; die Gebühr hängt vom Ergebnis ab.
• Holly und Hunter vertreten jeweils das Unternehmen und den Kandidaten, wobei ihre Aufgaben klar definiert sind.
• Nach gegenseitiger Zustimmung vorstellen, um das Risiko einer passiven Weiterleitung durch den Kandidaten zu verringern.
• Die Kombination aus Video, Lebenslauf und AI-Analyse liefert umfassendere Informationen als ein einzelner Lebenslauf.
• Kann innerhalb des bestehenden ATS ausgeführt werden, um Systemwechsel zu reduzieren.
• Unterstützung bei der Filterung, Nachverfolgung und Suche rund um die Uhr.

Nutzungsbeschränkungen

• Jede Vorstellung eines Kandidaten kostet 149 bis 199 US-Dollar, was jedoch keine Garantie für eine erfolgreiche Einstellung ist.
• Die AI-Bewertung kann Verzerrungen in den Stellenanforderungen oder in den historischen Daten verstärken.
• Video-Einführungen erhöhen das Risiko für die Privatsphäre der Kandidaten, ihre Zugänglichkeit sowie Diskriminierung.
• Die offizielle Website gibt keine vollständigen Modelle, Gewichtungsfaktoren für die Bewertung sowie Überprüfungsberichte preis.
• Für eine Rückerstattung innerhalb von 48 Stunden ist eine Qualitätsbewertung erforderlich; bei Überschreitung dieser Frist kann das Recht auf Rückerstattung verloren gehen.
• Für kostenlose Eingangstools sind weiterhin ATS-Anbindung, Regelung der Regeln sowie manuelle Überprüfung erforderlich.
• Die Quellen für die passive Stellensuche, die Genehmigungen für Kontakte sowie die regionalen Vorschriften müssen geklärt werden.
• Die von der Plattform bereitgestellte 48-stündige Kurzliste ist eine Übersicht der Produkte und stellt keine Garantie für alle Stellen dar.

Pakete und Preise

Wie wird der Kredit berechnet?

Ein Credit steht für die Vorstellung eines Kandidaten für eine bestimmte Stelle, der bereits bereit für ein Vorstellungsgespräch ist und die Anforderungen erfüllt. Er bezieht sich nicht auf die Anzahl der angezeigten Lebensläufe, die Anzahl der Suchvorgänge oder die Gebühr für eine erfolgreiche Einstellung.

• Es werden nur Gebühren für Personen erhoben, die aktiv auf der Plattform nach Informationen suchen und eine Vorstellung durchführen.
• Unternehmen bearbeiten ihre eingehenden Anfragen kostenlos.
• Jeder Credit entspricht einem Bewerber für eine bestimmte Stelle, der zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden kann.
• Unternehmen können in ihrem Konto die Credits sowie deren Verwendung überprüfen.
• Wenn die Qualität nicht den Anforderungen entspricht, kann man innerhalb von 48 Stunden Feedback geben und einen vollständigen Rückerstattung der Credits beantragen.
• Durch höhere Mengen können bei Growth und Business niedrigere Einzelpreise erzielt werden.

Kostenvergleich

Die offizielle Website vergleicht die Einstellungsgebühren von traditionellen Institutionen, die 20 % bis 30 % betragen, mit den Kosten für ein Vorstellungsgespräch. Doch die Verantwortlichkeiten bei der Zahlung dieser Gebühren sind nicht ganz identisch. Bei der Auswahl eines Anbieters sollte man den Gesamtkostenrahmen von Vorstellungsgespräch bis zur Einstellung betrachten – und nicht nur den Preis pro Einzelvorstellung.

48-Stunden-Rückerstattungsregel

• Die Rückerstattung gilt für Kandidaten mit dem Namen Credit, von denen angenommen wird, dass sie nicht den Qualitätsanforderungen entsprechen.
• Unternehmen müssen es innerhalb von 48 Stunden nach der Vorstellung einreichen.
• Bei der Anmeldung müssen konkrete Qualitätsbewertungen bereitgestellt werden.
• Rückerstattungen bedeuten nicht, dass alle ungeeigneten Kandidaten unbegrenzt zurückgegeben werden können.
• Der Vertrag sollte die Handhabung von wiederholten Bewerbern, Nichterscheinen zu Vorstellungsgesprächen und Änderungen der Stelle klar regeln.

Fairer Rekrutierungsprozess und manuelle Überprüfung

Die Einstellung mit KI betrifft Arbeitsmöglichkeiten, und eine fehlerhafte Auswahl kann erhebliche Auswirkungen auf die Bewerber haben. Unternehmen sollten KI zur Sortierung und Vorbereitung der Unterlagen einsetzen, anstatt ohne Erklärung, Möglichkeit zur Berufung und menschliche Überprüfung automatische Endentscheidungen zu treffen.

• Verwenden Sie nur Kriterien, die direkt mit den Anforderungen des Jobs zusammenhängen.
• Regelmäßig werden die Bestehensraten sowie die negativen Auswirkungen bei verschiedenen Gruppen verglichen.
• Für behinderte Kandidaten werden nicht-video-basierte oder andere angemessene Erleichterungen bereitgestellt.
• Lassen Sie die Personalvermittler die Kandidaten mit niedrigen Punktzahlen, an der Grenze liegenden Bewertungen sowie Ausnahmekandidaten noch einmal überprüfen.
• Erklären Sie den Kandidaten die Schritte, an denen KI beteiligt ist, sowie die Verwendung der Daten.
• Möglichkeiten zur Bereitstellung von Korrekturinformationen, zur Anfrage einer manuellen Überprüfung sowie zum Austritt aus dem Automatisierungsprozess.
• Sensible Merkmale dürfen nicht anhand des Gesichts, der Stimme oder des Hintergrunds abgeleitet werden.

Hinweise für Video-Interviews

• Geben Sie im Voraus den Zweck der Aufnahme, die Aufbewahrungsfrist sowie die Personen an, die darauf zugreifen dürfen.
• Kandidaten dürfen zwischen Text-, Telefon- oder Live-Interview als Alternative wählen.
• Beurteilen Sie die Fähigkeiten nicht anhand der Bildqualität, des Hintergrunds, des Akzents oder der Gerätebedingungen.
• Stellen Sie die Fragen in Einklang mit den Anforderungen des Jobs und vermeiden Sie sensible Fragen.
• Einschränkung des Downloads von Videos und des Teilen zwischen Abteilungen.
• Nach Abschluss der Rekrutierung werden gemäß der Richtlinie die nicht mehr benötigten Unterlagen gelöscht.

Sicherheit und Privatsphäre

Laut der offiziellen Website können Unternehmenskunden eine SOC 2-Konformitätszertifizierung erhalten. Zudem werden Funktionen wie GDPR-Konformität, Rollenrechte, Audit-Logs, Speicherung von Daten, Minimierung personenbezogener Informationen, SAML SSO sowie SCIM angeboten. Die genauen Anforderungen bezüglich der Zertifizierung, der Datenbereiche sowie der vertraglichen Verpflichtungen müssen bei der Bestellung überprüft werden.

• Bestätigen Sie, welche Kandidatenfelder zwischen ATS und HiringAgents übertragen werden.
• Legen Sie für Lebensläufe, Analysen und Videos die kürzeste notwendige Aufbewahrungsfrist fest.
• Beschränken Sie den Zugriff auf die Bewerberdaten nach den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle.
• Aktivieren Sie den Single-Sign-On, die Deaktivierung bei Kündigung sowie die Audit-Logs.
• Überprüfen Sie den Anbieter des Modells, die Verarbeitungspartner sowie die grenzüberschreitenden Datenwege.
• Einführung eines Verfahrens für die Anfragen der Kandidaten, zur Korrektur, Löschung und Rücknahme der Zustimmung.

GitHub, API und Open-Source-Status

Bis zu dieser Überprüfung konnten weder offizielle GitHub-Organisationen noch Open-Source-Rekrutierungs-Agenten, Bewertungskodierungen oder Modellgewichte gefunden werden, die auf der offiziellen Website von HiringAgents.ai bestätigt würden. Die anderen „hiring-agent“-Repositorien in den Suchergebnissen gehören zu unabhängigen Projekten und können daher nicht als Quellcode dieser Plattform angesehen werden.

Grundlegende Informationen

Empfehlungswert

4,3 / 5. HiringAgents.ai eignet sich für Unternehmen, die ihre Effizienz bei der Auswahl von Bewerbern verbessern möchten – und zwar kostenlos – sowie für Unternehmen, die gezielt nach geeigneten Kandidaten suchen möchten. Allerdings sind die AI-basierten Selektionsverfahren sowie die Video-Überprüfungen von großer Bedeutung für die Entscheidungsfindung bei der Rekrutierung. Deshalb müssen diese Verfahren durch menschliche Überprüfungen, Fairnessprüfungen sowie Mechanismen zum Schutz der Rechte der Bewerber ergänzt werden.

Häufige Fragen

Was macht HiringAgents.ai hauptsächlich?

Es verwendet Holly und Hunter zur Bearbeitung der Anträge, zur Erstellung von Videopräsentationen, zum Nachfassen bei Kandidaten, zur aktiven Ansprache sowie zur Synchronisierung mit ATS.

Können Unternehmen es kostenlos nutzen?

Die AI-Rekrutierungsseite, die Eingangsprüfung, die Video-Profilen sowie die Integration mit ATS können kostenlos genutzt werden; die aktive Suche nach Kandidaten wird gegen Gebühr angeboten.

Was ist ein Credit?

Ein Credit steht für einen qualifizierten Kandidaten, der für eine bestimmte Stelle geeignet ist und zu einem Vorstellungsgespräch bereit ist.

Wie viel kosten Starter und Growth?

Starter kostet 199 US-Dollar pro Credit, Growth 149 US-Dollar pro Credit; Business wird nach Verbrauch kalkuliert.

Kann ein unzufriedener Kandidat sein Geld zurückbekommen?

Qualitätsfeedback kann innerhalb von 48 Stunden nach der Vorstellung gegeben werden, und es ist möglich, die Gutschrift zurückzufordern. Die genauen Voraussetzungen richten sich nach den Regeln des Kontos und des Vertrags.

Verwenden die Kandidaten Hunter zur Bezahlung?

Die offizielle Website beschreibt die beruflichen Dienstleistungen für Kandidaten als kostenlos; für die Vorstellung von Kandidaten, die von Unternehmen aktiv gesucht werden, wird eine Gebühr erhoben.

Wird es das Unternehmens-ATS ersetzen?

Nein, der Schwerpunkt des Produkts liegt darauf, sich mit bestehenden ATS-Systemen zu verbinden und Stellenangebote, Kandidatenprofile sowie den Status der Prozesse zu synchronisieren.

Ist eine Video-Einführung verpflichtend?

Die Plattform betont das Video als wichtiges Signal, doch Unternehmen sollten Kandidaten, die nicht oder nicht bereit sind, Videos aufzunehmen, angemessene Alternativen anbieten.

Bietet HiringAgents.ai eine öffentliche API an?

Bis zu dieser Überprüfung wurden keine offiziellen API-Dokumente für Entwickler gefunden; die Hauptverbindungsart ist die Integration mit ATS.

Ist HiringAgents.ai open source?

Es gibt keine Open-Source-Version, und es wurden weder ein offizieller GitHub-Link noch Modelleigengewichte oder eine selbst gehostete Version auf der offiziellen Website gefunden.