Napkin AI

Was ist Napkin AI?

Napkin AI ist eine Plattform zur Umwandlung von Text in visuelle Darstellungen für geschäftliche Kommunikation. Nachdem der Benutzer Inhalt eingefügt oder importiert hat, kann er aus diesem Text einen Flussdiagramm, ein Mindmap, eine Zeitlinie, ein Vergleichsdiagramm, eine Hierarchiediagramm sowie ein Infografik erstellen und diese anschließend im Browser weiter bearbeiten.

Die Plattform ist derzeit in zwei Arbeitsweisen unterteilt: Napkin Visuals und Napkin Slides. Die erste eignet sich dazu, Artikel und Dokumente mit einzelnen visuellen Elementen zu ergänzen, während die zweite mithilfe von KI-Agenten vollständige Präsentationen auf der Grundlage von Themen, Materialien oder Prompten erstellt.

Hauptfunktionen von Napkin AI

• Wählen Sie Text aus und konvertieren Sie ihn automatisch in verschiedene Diagramme und Infografiken;
• Mehrere Layout- und Design-Varianten werden bereitgestellt, um einen schnellen Vergleich zu ermöglichen;
• Über die Custom Generation werden Typ, Richtung und Details der Visualisierung festgelegt;
• Texte, Symbole, Farben, Schriftarten, Verbindungslinien und grafische Strukturen bearbeiten;
• Verwenden Sie Brand Studio, um Markenfarben, Schriftarten und visuelle Stile zu erstellen;
• Importieren von PPT, DOC, PDF, HTML, Markdown und Bildern;
• Exportieren Sie einzelne Visualisierungen als PNG, PDF, SVG oder PPT;
• Exportieren Sie den vollständigen Dokument als PDF im Langseiten-, A4- oder 16:9-Format.
• Erstellen und bearbeiten Sie vollständige Präsentationen mit Napkin Slides;
• Durch Zusammenarbeit in Teamspace und Erstellung von Visualisierungen in Batches mithilfe der API.

Text in Visualisierung

Die Benutzer können bereits vorhandenen Text einfügen oder die KI bitten, zunächst einen Entwurf zu erstellen. Nachdem ein Abschnitt ausgewählt und „Erstellen“ geklickt wurde, analysiert Napkin die Beziehungen zwischen den Konzepten und liefert mehrere visuelle Lösungen, die zum Inhalt passen.

Das erzeugte Ergebnis ist nicht nur ein als Bild herunterladbares Flachbild – Texte und die meisten Gestaltungselemente können weiterhin angepasst werden. Die Benutzer können Icons austauschen, Farben anpassen, Hierarchien ändern und Komponenten verschieben, um den Inhalt den Standards für eine offizielle Veröffentlichung anzunähern.

Custom Generation

Die benutzerdefinierte Erstellung ermöglicht es, ausdrücklich Flussdiagramme, Mindmaps, Tabellen, Zeitstränen oder Vergleichstabellen anzufordern und die Ausrichtung als horizontal, vertikal, quadratisch oder automatisch zu wählen. Der Benutzer kann außerdem den Umfang des Zusammenfassens oder der detaillierten Darstellung steuern und verlangen, dass der ursprüngliche Wortlaut möglichst beibehalten wird.

Bei Begriffen, Markennamen und festgelegten Abläufen ist es sicherer, den ursprünglichen Text beizubehalten, anstatt ihn vollständig umzuschreiben. Selbst wenn ein Typ angegeben wird, kann die KI die Beziehungen dennoch falsch interpretieren; die wichtigen Logiken müssen daher manuell einzeln überprüft werden.

Napkin Slides

Napkin Slides kann mit einem Hinweis, vorhandenem Inhalt oder importierten Daten beginnen und durch weitere Fragen die Ziele sowie das Publikum ermitteln. Der Benutzer kann zunächst den Überblick bearbeiten, anschließend lässt das System die vollständigen Folien erstellen. Die offizielle Anleitung ist derzeit in über 60 Sprachen verfügbar.

Slides und einzelne Visuals haben unterschiedliche Verwendungszwecke: Die ersten sind für die gesamte Erzählstruktur und Seitenlayout verantwortlich, während die letzten besser für Bildunterschriften zu Artikeln, Teilansichten oder den Einbau in bestehende PPTs geeignet sind. Vor einer formellen Präsentation sollten Fakten, die Logik zwischen den Seiten sowie die Markenkonsistenz überprüft werden.

Marken und Teamzusammenarbeit

Plus ermöglicht die Erstellung von 3 Markenstilen, Pro bietet unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten für die Marke sowie die Möglichkeit, Schriftarten hochzuladen. Der Teamspace-Administrator verwaltet einheitlich Mitglieder, Abonnements, Berechtigungen und Daten-Einstellungen. Bei kostenpflichtigen Plätzen wird nach der Anzahl der eingeladenen Mitglieder abgerechnet.

Die Berechtigungen zur Teilen umfassen unterschiedliche Ebenen: Mitglieder des Teams können Inhalte bearbeiten, Besucher über eingeloggte Links können sie bearbeiten, und jeder, der den Link besitzt, kann die Inhalte nur ansehen. Inhalte mit internen Informationen sollten nicht über öffentliche Links bereitgestellt werden, und die Berechtigungen von Mitgliedern, deren Zugang nicht mehr benötigt wird, sollten regelmäßig zurückgenommen werden.

Eingabe-, Bearbeitungs- und Exportfunktionen

Napkin AI-Preis

Napkin AI bietet drei öffentliche Versionen – Free, Plus und Pro – sowie Beratungsdienste für größere Organisationen. Die aktuellen Monatspreise auf der offiziellen Website sind wie folgt; bei Zahlung per Jahr kann man 25 % sparen im Vergleich zur Monatszahlung. Der endgültige Betrag richtet sich nach den Angaben auf der Zahlelseite.

Die AI-Punkte werden hauptsächlich zur Erstellung von visuellen Inhalten verwendet. Laut den offiziellen Schätzungen wird für jedes ausgewählte Wort etwa 1 Punkt verbraucht. Bei komplexeren Ausgaben sowie zusätzlichen Funktionen können jedoch andere Regeln gelten. Die kostenlosen Punkte werden wöchentlich aktualisiert, die kostenpflichtigen Pakete monatlich. Unverwendete Monatspunkte werden nicht übertragen.

Vergleich der Funktionen der Pakete

Anleitung für Napkin AI

Ein Text in einen Flussdiagramm umwandeln

1. Registrieren Sie sich im Desktop-Browser und erstellen Sie ein neues Napkin-Dokument;
2. Kopieren Sie den zu illustrierenden Text und löschen Sie die doppelten Inhalte;
3. Wählen Sie den Zielabsatz aus, der die Schritte oder Beziehungen beschreibt;
4. Klicken Sie auf „Visuell erstellen“, um verschiedene Layout-Varianten anzusehen;
5. Bei Bedarf werden spezifische Flussdiagramme und Richtungen per Anpassung erstellt;
6. Anpassung von Knotentexten, Verbindungen, Farben und Symbolen;
7. Nach Überprüfung der Logik wird das geeignete Format zur Exportierung ausgewählt.

Erstellen einer markenorientierten Präsentation

1. Erst müssen Zielgruppe, Ziele, Seitenanzahl und die Kernergebnisse festgelegt werden;
2. Gehen Sie zu Napkin Slides und geben Sie das Thema ein oder importieren Sie Materialien;
3. Antworten auf die Fragen des Systems bezüglich der Szene und des Publikums;
4. Überprüfen Sie Seite für Seite und passen Sie das Vorwort vor der Erstellung an;
5. Erstellen Sie ein komplettes Set an Folien und ersetzen Sie ungenaue Inhalte.
6. Anwendung der Markenfarben, Schriftarten und des visuellen Stils;
7. Nach der Exportierung wird eine endgültige Prüfung in der Präsentationssoftware durchgeführt.

Automatische Erstellung von Visualisierungen über API

1. Gehen Sie über die Einstellungen des Kontos oder von Teamspace zur Developers-Seite;
2. Erstellen Sie ein API-Token und speichern Sie es im Server-seitigen Schlüsselsystem;
3. Vorbereitung von kurzen Texten, Kontext, Sprache und Ausgabeformat;
4. Senden Sie eine Asynchron-Anfrage zur visuellen Erstellung und speichern Sie die Anfragenummer;
5. Die Status-Schnittstelle wird gepulst, bis eine erfolgreiche oder fehlgeschlagene Erstellung erreicht ist;
6. Laden Sie die zurückgegebenen Bilddateien rechtzeitig herunter und kümmern Sie sich um die Bandbreitenbeschränkungen;
7. Protokollieren Sie den Punktverbrauch und legen Sie eine manuelle Überprüfung für abweichenden Inhalt fest.

Für welche Benutzer geeignet

• Inhaltscreator: Erstellung von Infografiken für Artikel, White Papers und soziale Medien;
• Marktmitarbeiter: Erstellung von Ablaufplänen für Veranstaltungen, Darstellung des Produktwerts sowie vergleichender Visualisierungen;
• Beratungsexperte: Komplexe Rahmen in für den Kunden verständliche Diagramme umwandeln;
• Lehrkräfte und Schüler: Erstellung von Wissensstrukturen, Zeitplänen und Lehrmaterialien;
• Produktteam: Strukturierung der Nutzerreise, Prozesse und Anforderungsbeziehungen;
• Vertriebsteam: Erstellung von Kundenvorschlägen und Präsentationen;
• Entwickler: Über die API werden in großem Umfang Diagramme für das Inhaltsystem hinzugefügt.

Vorteile von Napkin AI

• Ausgehend vom vorhandenen Text ist es nicht notwendig, dass die Benutzer zunächst Fachkenntnisse im Zeichnen erlernen.
• Durch denselben Inhalt können verschiedene visuelle Strukturen und Stile schnell verglichen werden;
• Das erzeugte Ergebnis kann weiter bearbeitet werden, anstatt ein fester Bild zu sein;
• Unterstützung von der Erweiterung aus einer einzelnen Grafik bis hin zu einer vollständigen Präsentation;
• Free beinhaltet unbegrenzte Bearbeitung, Import sowie Export in PNG und PDF;
• Plus und Pro bieten Markensteuerung sowie Export in PPT und SVG;
• Formelle APIs können in automatisierte Inhaltsproduktionsprozesse integriert werden.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Registrierung und vollständige Bearbeitung sind hauptsächlich für Desktop-Computer gedacht, die Erfahrung auf mobilen Geräten ist eingeschränkt;
• Es muss im Internet genutzt werden, es gibt derzeit keinen Offline-Modus;
• Die Importierung von Dokumenten konzentriert sich auf das Extrahieren des Inhalts und entspricht nicht einer fehlerfreien Wiederherstellung der Formatierung.
• Die kostenlose Exportierung behält die Napkin-Marke bei, SVG und PPT sind kostenpflichtig;
• Man kann keine DOCX-Dateien direkt exportieren – es müssen Bilder oder SVG-Dateien in Word eingefügt werden.
• Fakten, Zahlen und logische Beziehungen im visuellen Bereich können zu Fehlern führen.
• Die bezahlten Punkte werden monatlich zurückgesetzt, und die direkte Erstellung langer Texte kann die verfügbaren Punkte verschwenden.
• Die API befindet sich in der Entwickler-Vorabversion; Version, Quoten und Schnittstellen können sich ändern.

Urheberrecht, Privatsphäre und Datenverarbeitung

Laut dem offiziellen Support-Zentrum können Nutzer die von Napkin erstellten visuellen Elemente auf Webseiten, in sozialen Medien, bei Präsentationen, in Büchern sowie in Marketinginhalten verwenden. Für den tatsächlichen kommerziellen Einsatz muss jedoch immer überprüft werden, ob die verwendeten Materialien, Markenzeichen, Schriftarten, Personenbilder sowie Inhalte Dritter berechtigt zur Nutzung sind. Dabei sollte man beachten, dass die offiziellen Angaben keine Garantie für Urheberrechte in allen Rechtsgebieten darstellen.

Die Plattform übermittelt die notwendigen Informationen an die AI-Dienstleister, damit diese die Dienstleistungen erbringen können. Durch Verträge wird diesen Dienstleistern untersagt, Kundendaten zur Schulung von Modellen zu verwenden. Die Nutzer können den Datenaustausch deaktivieren, während die Teamspace-Administratoren die Datenschutzbestimmungen sowie Einstellungen zur Verbesserung des Produkts für die gesamte Gruppe steuern.

• Stellen Sie vor dem Hochladen der Kundendokumente sicher, dass die Organisation die Verarbeitung durch KI in der Cloud erlaubt.
• Entfernen Sie vor der öffentlichen Verbreitung interne Nummern und persönliche Informationen;
• Die Teamdokumente haben eingeschränkte Zugriffsrechte, um zu verhindern, dass jeder, der auf den Link zugreift, sie bearbeiten kann.
• Die Markenexport-Prüfung überprüft die Risiken im Zusammenhang mit Logos, Icons, Schriftarten und ähnlichen Designs;
• API-Tokens dürfen weder in Clients gespeichert noch in Screenshots oder öffentlichen Code-Repositories veröffentlicht werden.

Erklärungen zu API, GitHub und Open Source

Napkin bietet eine offizielle API für die Erstellung von Visualisierungen. Dabei werden asynchrone Abläufe verwendet – es werden Aufgaben eingereicht, der Status abgefragt und Dateien heruntergeladen. Die Gebühren werden aus dem gleichen AI-Pool des Kontos abgebucht. Die Entwicklungsdokumentation ist derzeit als „Developer Preview“ gekennzeichnet. Die API weist Versionen- sowie Geschwindigkeitsbeschränkungen auf. In produktiven Umgebungen sollte man eine bestimmte Version festlegen und bei Fehlern versuchen, die Operation erneut auszuführen.

Die Kernplattform von Napkin AI ist kein Open-Source-Produkt, und der vollständige Generierungsmechanismus wird auch nicht als offizielles GitHub-Projekt veröffentlicht. Die im Internet verfügbaren Napkin AI MCPs, Python-Clients sowie die API-Projekte mit demselben Namen sind größtenteils von der Community entwickelt worden. Vor der Verwendung müssen Lizenzbedingungen, Sicherheitsaspekte sowie Interfacedeklarationen geprüft werden.

Häufige Fragen

Ist Napkin AI kostenlos?

Es kann kostenlos genutzt werden. Free bietet 500 AI-Punkte pro Woche, unbegrenzte visuelle Bearbeitungsmöglichkeiten, unbegrenztes Importieren von Dateien sowie Export in PNG- und PDF-Format – wobei die Ausgabe das Napkin-Branding enthält.

Wie viel kostet Napkin AI Plus und Pro?

Plus im Monatsabonnement kostet 9 US-Dollar pro Person, Pro im Monatsabonnement 22 US-Dollar pro Person. Das Jahresabonnement spart im Vergleich zum Monatsabonnement 25 Prozent; die Gebühren für Teams werden nach der Anzahl der eingeladenen Mitglieder berechnet.

Kann Napkin AI PPTs erstellen?

Es ist möglich, vollständige Präsentationen mit Napkin Slides zu erstellen, und einzelne Bilder können als PPT-Dateien exportiert werden. Der Export von Einzelaufnahmen in PPT- oder SVG-Format gehört zu den Funktionen der Plus-Version und höher.

Unterstützt Napkin AI Chinesisch?

Laut den offiziellen Angaben von Napkin Slides werden mehr als 60 Sprachen unterstützt, wodurch Präsentationen in Chinesisch erstellt werden können. Chinesische Formulierungen und Zeilenumbrüche in komplexen Diagrammen müssen jedoch noch manuell überprüft werden.

Ist Napkin AI Open Source?

Nein, die Kernprodukte sowie die Dienste zur visuellen Erstellung sind nicht vollständig open source. Es werden zwar APIs bereitgestellt, doch die auf GitHub vorhandenen Clients mit demselben Namen sowie die MCP-Projekte werden größtenteils von Dritten gewartet.