Doc2Lang

Was ist Doc2Lang?

Doc2Lang ist ein Online-Dienst zur Übersetzung von Dokumenten mit KI, der für Einzelpersonen, Forscher und Unternehmen konzipiert ist, die die Struktur und das Layout ihrer Dateien beibehalten möchten. Er verarbeitet den Text mithilfe der ChatGPT-API von OpenAI und schreibt die Übersetzung anschließend in entsprechende Formate wie Word, PDF, Excel, PowerPoint oder Untertitel.

Die Nutzer können zunächst Dateien hochladen, um einen kostenlosen Vorgeschmack sowie einen genauen Kostenvoranschlag zu erhalten. Wenn sie zufrieden sind, können sie die vollständige Übersetzung in einem Aufwasch kaufen. Es gibt keine verpflichtende monatliche Mitgliedschaft, doch das Herunterladen der vollständigen Dateien ist nicht dauerhaft kostenlos.

Unterstützte Dateien und Ausgabe

Die Anzahl der Sprachen, die in den verschiedenen Tools aufgelistet sind, stimmt nicht immer überein. Auf der Word-Seite werden mehr als 180 ZielSprachen angegeben, während andere Quellen oft von über 100 Sprachen sprechen. Die tatsächlichen Möglichkeiten hinsichtlich Sprachpaare, Modelle und Formate richten sich nach den Optionen auf der oben genannten Seite.

Übersetzung von Word-Dokumenten

Das Word-Tool akzeptiert derzeit nur DOCX-Dateien. Alte DOC-Dateien müssen zunächst in einer Textverarbeitungssoftware in DOCX umgewandelt werden. Es kann den Text, Überschriften, Listen, Tabellen sowie den einfüllbaren Text in Seitenleisten und Formen übersetzen.

• Absatzstile, Überschriftenebenen, Aufzählungszeichen, Tabellengrenzen und zusammengeführte Zellen werden soweit wie möglich beibehalten.
• Fußnoten, Endnoten, Kommentare und Änderungsverzeichnisse werden nicht übersetzt.
• Die in EndNote, Zotero usw. eingefügten Zitierfelder bleiben unverändert.
• Der in Bildern eingebettete Text wird nicht übersetzt; wichtige Inhalte sollten zuerst in bearbeitbaren Text umgewandelt werden.
• Veränderungen in der Länge der Sprache können dazu führen, dass der Textbereich überläuft oder dass die Seitennummerierung sich ändert; dies erfordert eine manuelle Anpassung.

PDF und OCR-Übersetzung

Die PDF-Tools unterstützen Text-PDFs sowie gescannte PDFs. Die gescannten Dokumente werden zunächst mit OCR erkannt. Anschließend kann je nach Bedarf ein PDF mit dem ursprünglichen Layout, ein reines Text-PDF ohne Hintergrund oder ein zweisprachiges PDF mit abwechselndem Originaltext und Übersetzung ausgewählt werden.

• Titel, Farben, Spaltenaufteilung, Tabellen und Bildpositionen werden soweit wie möglich beibehalten, aber eine pixelgenaue Übereinstimmung ist nicht garantiert.
• OCR-Fehler können in die Übersetzung übertragen werden; schlecht gescannte Dokumente, handschriftliche Notizen sowie komplexe Tabellen sollten besonders sorgfältig überprüft werden.
• Der derzeit auf der Seite angegebene Preis für die Lite-Version beträgt 2,90 US-Dollar, der Preis für die Pro-Version liegt bei 5 US-Dollar.
• Der Gesamtpreis wird aus der Textmenge und dem gewählten Modus berechnet; in der Vorschau-Phase wird ein Kostenvoranschlag für die Datei angezeigt.

Excel und Tabellenübersetzung

Das Excel-Tool kann Dateien im Format XLSX, XLS, XLSM, CSV und TSV verarbeiten. Zudem ist es möglich, mehrere Dateien in einem ZIP-Archiv zusammenzufassen. Die maximale Größe einer hochgeladenen Datei beträgt 50 MB. Alte XLS-Dateien können in XLSX-Dateien umgewandelt und anschließend heruntergeladen werden.

• Übersetzen Sie Zelltexte, Diagrammtitel und Achsenbeschriftungen und behalten Sie so weit wie möglich das Format, zusammengefügte Zellen sowie die bedingte Formatierung bei.
• Formeln, VBA-Makros, Arbeitsblattetiketten, Zellkommentare und Bildbeschreibungen bleiben unverändert.
• Es ist möglich, bestimmte Zeilen oder Arbeitsblätter auszuschließen, um Übersetzungsnummern, Codes sowie Daten, die nicht lokalisiert werden müssen, zu vermeiden.
• Das Wörterbuch eignet sich für die Übersetzung fester Produktbezeichnungen, finanzieller Begriffe und wiederkehrender Felder.
• Komplexe Pivot-Tabellen, Makros und externe Verknüpfungen sollten nach dem Herunterladen in einer echten Excel-Umgebung getestet werden.

PowerPoint und Untertitelsübersetzung

Das PowerPoint-Tool kann PPTX-Dateien mit einer Größe von bis zu 50 MB verarbeiten. Es ist möglich, Überschriften und Texte zu übersetzen, Diagramme sowie Formen anzupassen und Standardnotizen für den Redner hinzuzufügen. Die Folien, Bilder und Styles bleiben erhalten, doch Änderungen in der Länge der Sätze können dazu führen, dass die Zeilenumbrüche und die Anordnung des Textes sich ändern.

Die Untertitelformulierungstool unterstützt SRT, WebVTT, ASS und SSA und behält Nummern, Zeitstempel, Reihenfolge der Hinweise sowie Formatierungszeichen bei. Ein Glossar und ein Übersetzungsstil können dabei helfen, Namen und Tonfall zu vereinheitlichen, doch die Zeitachse wird nicht automatisch an die Länge der vorgelesenen Übersetzung angepasst.

Übersetzungseinstellungen und Qualitätskontrolle

• Der Lite-Modus legt den Schwerpunkt auf Geschwindigkeit und Kosten und eignet sich für allgemeinen Inhalt.
• Der Pro-Modus legt einen Schwerpunkt auf eine höhere Übersetzungsk Qualität und eignet sich für Materialien mit komplexen Begriffen und Kontexten.
• Stile wie Formal, Casual, Akademisch und Technisch werden verwendet, um den Ton der Ausdrucksweise anzupassen.
• Eigene Anmerkungen können den Zweck des Dokuments, die Branche sowie den Hintergrund von Mehrdeutigkeiten erläutern.
• Das Wörterbuch kann Firmennamen, Produktnamen und Fachbegriffe speichern und in späteren Aufgaben wiederverwenden.
• Die Vorschau zeigt den Originaltext zusammen mit der Übersetzung an, was es ermöglicht, vor dem Bezahlen zu prüfen, ob das Modell und die Einstellungen geeignet sind.

KI-Übersetzungen können Fachbegriffe, Negationsbeziehungen, Zahlenangaben sowie Vertragsdefinitionen falsch interpretieren. Rechtliche, medizinische, finanzielle Texte sowie wissenschaftliche Einreichungen und öffentlich veröffentlichte Inhalte sollten von Personen mit Kenntnissen der Zielsprache und des jeweiligen Fachgebiets überprüft werden.

Vollständiger Ablauf

1. Wählen Sie das Wort-, PDF-, Excel-, PowerPoint-, Untertitels- oder andere Tool aus, das zum Dokument passt.
2. Überprüfen Sie die Erweiterung, die Dateigröße und die nicht übersetzbaren Elemente; falls nötig, konvertieren Sie zuerst das Format.
3. Wählen Sie die Sprache des Originaltextes, die Zielsprache, den Lite- oder Pro-Modus sowie den Ausdrucksstil.
4. Füllen Sie eine kurze Dokumentation aus und fügen Sie ein Wörterbuch mit Begriffen hinzu, die eine feste Übersetzung haben.
5. Nach dem Hochladen erhalten Sie eine kostenlose Vorschau, um Begriffe, Tonfall, Zahlen und Format zu überprüfen.
6. Sehen Sie sich den genauen Preis an, wählen Sie die Zahlung per Datei oder nutzen Sie Ihre Account-Punkte.
7. Laden Sie die vollständige Übersetzung herunter und überprüfen Sie sie Seite für Seite, Tabelle für Tabelle oder Zeile für Zeile.
8. Speichern Sie es in Ihrer sicheren Speicherstelle und löschen Sie die Dateien der Plattform umgehend oder warten Sie auf die automatische Löschung.

Preise und Punkte

Die Punkte werden wie folgt umgerechnet: 1 Punkt entspricht 100 Tokens. Die gekauften Punkte sind nicht abgelaufen und beheben die Mindestgebühr von 5 US-Dollar pro Datei im Pay-per-Use-Modell. Für die Nutzung der Punkte ist ein kostenloses Konto erforderlich, das im Team geteilt werden kann; im Pay-per-Use-Modell ist kein Konto erforderlich.

Im Englischen entspricht in der Regel ein Zeichen einem Token; bei anderen Sprachen kann die Anzahl der Tokens höher sein. Auf einer Seite liegen die Werte in der Regel zwischen 2000 und 3000 Token. Diese Schätzung ist nicht der endgültige Preis – der tatsächliche Preis ergibt sich aus dem Angebot nach dem Hochladen der Datei.

Hinweise zu Zahlungen und Rückerstattungen

Die Zahlungen werden über Stripe abgewickelt, wobei die gängigsten Kreditkarten und Debitkarten akzeptiert werden. Wenn der Nutzer mit der kostenlosen Vorschau nicht zufrieden ist, kann er auf eine weitere Zahlung verzichten; nach der Zahlung und Erhalt der vollständigen Übersetzung wird eine Rückerstattung fallweise geprüft – es gibt keine bedingungslose Garantie.

• Prüfen Sie vor dem Kauf die Fachbegriffe und Schlüsselpassagen im Vorschau-Modus.
• Bestätigen Sie, ob Lite, Pro oder Abzug von Punkten gewählt wurde.
• Bewahren Sie Angebotsunterlagen, Zahlungsbelege und Screenshote von Problemen auf.
• Wenn es Probleme mit der Übersetzung gibt, wenden Sie sich umgehend an den Support und geben Sie das Dokument, die Sprachpaarung sowie den genauen Fehler an.

Privatsphäre, Sicherheit und Löschung von Dateien

Das Hochladen und Herunterladen erfolgt über verschlüsselte Übertragung; die Dateien werden vorübergehend auf dem Server verarbeitet. Die Benutzer können die heruntergeladenen Dateien nach dem Herunterladen manuell sofort löschen. Die ursprünglichen Dateien sowie die Übersetzungen, die nicht manuell gelöscht werden, werden nach 14 Tagen automatisch entfernt – in diesem Fall ist eine Wiederherstellung nicht mehr möglich.

• Der Dokumenttext wird an die OpenAI-API gesendet; laut den Datenschutzbestimmungen werden die Daten der API nicht zur Trainierung verwendet.
• Die Informationen zur Zahlungskarte werden von Stripe verarbeitet; Doc2Lang gibt an, dass keine vollständigen Karteninformationen gespeichert werden.
• Die Website nutzt Google Analytics und Microsoft Clarity zur Analyse der Nutzung.
• Das Personal prüft in der Regel keine Dokumente; für technische Problemlösungen ist eine ausdrückliche Genehmigung des Benutzers erforderlich.
• Durch das Löschen des Kontos werden gleichzeitig die zugehörigen Dateien, die Übersetzungshistorie sowie persönliche Informationen wie der E-Mail-Posteingang gelöscht.
• Dienstleistungen können den grenzüberschreitenden Datentransfer beinhalten; regulierte Materialien müssen zunächst einer Konformitätsprüfung unterzogen werden.

Die automatische Löschung nach 14 Tagen bedeutet nicht, dass alle Protokolle Dritter sowie gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen gleichzeitig gelöscht werden. Auf der Seite zur Privatsphäre werden zudem keine Angaben zum Zeitraum der Einzelbackups gemacht. Verträge, Ausweisdokumente, Gesundheitsdaten sowie Geschäftsgeheimnisse können zunächst anonymisiert werden und anschließend nach dem Herunterladen aktiv gelöscht werden.

Urheberrecht, kommerzielle Nutzung und Haftungsgrenzen

Der Benutzer behält das Recht am ursprünglichen Dokument und der Übersetzung; Doc2Lang erhält lediglich eine eingeschränkte Verarbeitungslizenz zur Erstellung der Übersetzung. Der Benutzer muss das Recht haben, Inhalte hochzuladen und zu übersetzen, und darf keine urheberrechtlich geschützten, illegalen oder schädlichen Materialien einreichen.

Die Dienstleistung wird in ihrem aktuellen Zustand bereitgestellt; es wird keine Garantie für die vollständige Genauigkeit in allen Sprachen, bei komplexen Layouts oder für fachliche Inhalte übernommen. Ob eine Übersetzung für kommerzielle Zwecke genutzt werden kann, hängt von den Urheberrechten des Originaltextes, den Lizenzbedingungen für die verwendeten Materialien, dem Kundenvertrag sowie den Vorschriften des Zielmarktes ab. Die Plattform verleiht durch die Verarbeitung keine zusätzlichen Urheberrechte.

API, GitHub und Open-Source-Status

GitHub-Makros kopieren die aktive Arbeitsmappe und verarbeiten den Text mit den eingebauten Übersetzungsfunktionen von Excel; dafür ist ein neueres Microsoft 365 erforderlich. Es handelt sich dabei nicht um den Cloud-Übersetzungsmotor Doc2Lang, und es sind auch keine Funktionen für PDFs, Word, Untertitel oder OCR enthalten.

Passend für Nutzer und Szenarien

• Forscher: Übersetzung von Artikeln, Berichten und fremdsprachigen Materialien unter Beibehaltung der Lesestruktur.
• Übergruppenteams: Übersetzung von Vertragsentwürfen, Richtlinien, Vorschlägen und Geschäftsformularen.
• Finanz- und Betriebsmitarbeiter: Übersetzung von Arbeitsbüchern mit Formeln, Formatierungen und Diagrammen.
• Schulungs- und Vertriebsteam: Lokalisierte Präsentationen und Rednernotizen.
• Video-Ersteller: Übersetzen Sie die Untertitel und behalten Sie die Zeitcodes sowie Formatangaben bei.
• Verleger und Designer: Nach der Bearbeitung der Layout-Dateien erfolgt eine manuelle Überprüfung der Typografie.

Vorteile und Einschränkungen bei der Verwendung

Hauptvorteile

• Erst eine kostenlose Vorschau und Kostenschätzung – so kann man vor der Zahlung die tatsächliche Qualität der Datei beurteilen.
• Unterstützung für verschiedene Bürodokumente, Untertitel, gescannte PDFs und Batch-ZIPs.
• Es gibt zwei Zahlungsmöglichkeiten: nach Verbrauch und durch Punkte. Eine monatliche Gebühr ist nicht erforderlich.
• Die Konsistenz der Begriffe kann durch verfügbare Stile, Hintergrundinformationen und ein Wörterverzeichnis gesteuert werden.
• Es werden eine aktive Löschfunktion sowie ein automatischer Reinigungsmechanismus nach 14 Tagen bereitgestellt.

Hauptbeschränkungen

• Nicht jedes Dokumentelement kann übersetzt werden; Bildunterschriften, Felder und Makros bleiben in der Regel unverändert.
• Die Beibehaltung des Formats ist nicht pixelgenau garantiert; Textfelder, Seitenwechsel und gescannte Tabellen müssen manuell überprüft werden.
• Eine vollständige Übersetzung kostet Geld, kostenlos ist nur eine Vorschau.
• Übersetzungen durch KI eignen sich nicht, ohne Überprüfung direkt in wichtigen rechtlichen oder medizinischen Dokumenten zu verwenden.
• Die Plattform-APIs, SDKs, nativen Anwendungen sowie der vollständige Quellcode sind derzeit noch nicht veröffentlicht.

Häufige Fragen

Ist Doc2Lang völlig kostenlos?

Nein. Das Hochladen von Dateien sowie die Anzeige von Vorabversionen der Übersetzungen sind kostenlos. Für das Herunterladen der vollständigen Übersetzung muss entweder bezahlt werden oder Punkte abgezogen werden.

Ist ein Abonnement erforderlich?

Es ist keine monatliche Mitgliedschaft erforderlich. Man kann ohne Anmeldung per Datei bezahlen oder eine kostenlose Account erstellen, um gültige Punkte zu erwerben.

Wird die Seitenrandbemerkung und der Kommentar in Word übersetzt?

Nein. Die Word-Tool unterstützt derzeit keine Übersetzung von Fußnoten, Endnoten, Kommentaren, Änderungsvermerken und Quellenangaben auf einer Seite. Wichtige Inhalte sollten zunächst in den Haupttext übertragen werden.

Werden Excel-Formeln und Makros umgeschrieben?

Bei der Übersetzung von Arbeitsbüchern in der Cloud werden Formeln und VBA-Code beibehalten, wobei hauptsächlich der übersetzbare Text ersetzt wird. Nach dem Herunterladen sollten Formeln, Makros, externe Links und Diagramme dennoch getestet werden.

Kann man PDFs scannen und übersetzen?

Es kann durch OCR verarbeitet werden, doch das Ergebnis hängt von der Schärfe des Scans, dem Layout und der Sprache ab. Zuerst sollte der erkannte Text überprüft werden, anschließend die Übersetzung.

Wie lange werden die Dateien gespeichert?

Die Benutzer können die Dateien manuell und sofort löschen. Die nicht gelöschten Dateien werden nach 14 Tagen automatisch entfernt. Es sollte innerhalb dieser Frist eine Kopie heruntergeladen und gespeichert werden.

Verfallen die Punkte?

Gekaufte Punkte verfallen nicht, 1 Punkt entspricht 100 Token. Wenn im Konto Punkte vorhanden sind, werden diese zuerst für neue Aufgaben verwendet.

Kann ich nach der Zahlung einen Rückzahlung erhalten?

Die Rückerstattung nach Lieferung der vollständigen Übersetzung wird fallweise geprüft. Vor dem Kauf sollte man sich die kostenlose Vorschau sorgfältig ansehen, anstatt davon auszugehen, dass eine Rückerstattung bedingungslos möglich ist.

Ist Doc2Lang ein Open-Source-Projekt?

Die Cloud-Plattform ist kein öffentliches, open-source-Produkt. Die Excel VBA-Makros auf GitHub sind lediglich separate Hilfsprojekte und stellen keine Offenlegung des Quellcodes der Plattform dar.

Gibt es eine öffentliche Übersetzung-API?

Derzeit sind keine offiziellen Platform-APIs oder SDKs bekannt. In den veröffentlichten Beispielen wird in der Regel direkt eine Kombination aus der Dokumentationsbibliothek und den APIs Drittanbieter-Modelle verwendet.

Zusammenfassung

Doc2Lang eignet sich für Nutzer, die bei der Übersetzung die Struktur von Bürodokumenten, PDFs und Untertiteln möglichst beibehalten möchten. Der richtige Ablauf besteht darin, zunächst die Formatgrenzen zu überprüfen und eine kostenlose Vorschau anzusehen, anschließend entweder nach Gebühren oder mit Punkten zu laden, die Dateien nach dem Download manuell zu prüfen und sensible Dokumente rechtzeitig zu löschen.