mixus.ai

Was ist Mixus.ai?

mixus.ai ist eine von Mixus Inc. entwickelte AI-Plattform für Anwaltskanzleien und Rechtsteams, die sich auf die Erledigung von Aufgaben per E-Mail sowie in Microsoft Word konzentriert. Anwälte können Aufgaben per E-Mail zuweisen und Beteiligte einbeziehen; die KI gibt bearbeitbare Dateien zurück und wartet auf die Genehmigung des Anwalts, bevor sie an Dritte übergeben werden.

Ursprünglich wurden die Produkte als allgemeine intelligente Assistenten für die Zusammenarbeit zwischen Mensch und Maschine sowie als Chat-Plattformen bereitgestellt. Derzeit ist die Hauptplattform auf rechtliche Anwendungsgebiete ausgerichtet. Die in alten Dokumenten beschriebenen Funktionen wie der allgemeine Chat, Token-Pakete und Automatisierungsmechanismen können weiterhin dazu dienen, den technischen Hintergrund zu verstehen, dürfen jedoch nicht direkt als Eigenschaften der aktuellen rechtlichen Produkte angesehen werden.

Derzeitige Hauptfunktionen

• E-Mail-basierter KI-Agent: Der Anwalt sendet die Angelegenheiten, Anhänge und Anfragen an den Agenten und fügt im selben E-Mail-Thread einen Prüfer hinzu. Der Agent untersucht, extrahiert, entwirft oder modelliert und gibt anschließend das Ergebnis zurück, ohne zunächst eine neue Aufgabeneingabeoberfläche lernen zu müssen.
• Rechtsanwaltliche Prüfung: Es ist möglich, einen bestimmten Rechtsanwalt oder juristischen Fachmann zur Überprüfung zu beauftragen. Das System sendet dem Kunden das endgültige Ergebnis erst dann, wenn die Genehmigung vorliegt. Die Verantwortung für die Prüfung liegt weiterhin beim Rechtsanwalt; der Genehmigungsprozess kann daher nicht als Garantie für Genauigkeit angesehen werden.
• AI Redline: Erstellt Word-Dateien mit Veränderungsverläufen für Verträge, liefert für jede Änderung eine entsprechende Begründung und erstellt eine Liste der Probleme. Der Prüfer kann Vorschläge akzeptieren, bearbeiten oder ablehnen.
• Transaktionsmodellierung: Erstellung von Kapitalstrukturtabellen, M&A-Verteilungsdiagrammen, Dilution-Analysen sowie maßgeschneiderten Modellen auf der Grundlage von Bedingungslisten, Anteilsunterlagen oder historischen Modellen – mit Rückgabe eines XLSX-Dateis, das aktuelle Formeln enthält. Rechtsanwälte und Finanzfachleute müssen die Formeln, Zellverweise sowie Annahmen überprüfen.
• Word-Add-in: In Microsoft Word können Vorschläge angezeigt, akzeptiert, bearbeitet oder abgelehnt werden – dadurch wird das Kopieren von Inhalten zwischen der Chat-Oberfläche und den Dokumenten reduziert. Der Einsatzbereich sowie die Berechtigungen zur Installation des Add-ins werden vom Unternehmensadministrator gesteuert.
• Playbooks: Umwandlung früherer Vereinbarungen und Modelle der Kanzlei in ausführbare Überprüfungsregeln, wobei bevorzugte Sprachen, Kompromissmöglichkeiten, verpflichtende Bestimmungen sowie inakzeptable Bedingungen festgehalten werden. Die Regeln können nach Kunde, Vertragsart oder Geschäftsbereich begrenzt werden.
• Überprüfung des Entscheidungslerntyps: Das System protokolliert die angenommenen, geänderten und abgelehnten Signale, erkennt wiederkehrende Muster und schlägt neue Regeln vor. Neue Regeln müssen von Anwälten überprüft und genehmigt werden; das System darf die Standards der Kanzlei nicht automatisch ändern.
• Büroerinnerungen: Behalten Sie die bereits genehmigten Positionen, Versionen und Überprüfungsbeschlüsse bei, damit ähnliche Angelegenheiten von den bestehenden Standards ausgehen. Bei der Verwendung sollten sie nach Kunde und Angelegenheit getrennt werden, um zu vermeiden, dass die Bedingungen eines Kunden auf eine andere Angelegenheit übertragen werden.
• Problemverfolgung und Erklärbarkeit: Die roten Linien dienen dazu, die ausgelösten Playbook-Regeln zu verknüpfen, was die Überprüfung der Ursachen sowie die Audits erleichtert. Der Grund dafür ist, dass die vom System generierten Erklärungen noch mit den tatsächlichen Informationen in den Dokumenten abgeglichen werden müssen.
• Organisationsbezogene Sichtbarkeit: Verwalter können Aufgaben, Verbrauch, Genehmigungen und Ergebnisse einsehen, um die Nutzung von Rechts-ML zu steuern. Die Zugriffsrechte sollten den Grundsätzen der beruflichen Vertraulichkeit, der Informationsbarrieren sowie des Prinzips der minimalen Notwendigkeit entsprechen.
• Mehrmodell-Schicht: Es können Modelle von Anthropic, OpenAI und Google verwendet werden, wobei für rechtliche Prozesse eine überprüfte Liste an Modellen zur Verfügung steht. Je nach Arbeitsablauf können unterschiedliche Modelle ausgewählt werden.
• Slack und externe Tools: Die Navigationsleiste der Plattform listet Slack-Integrationen auf und gibt an, dass es möglich sei, mit mehr als 200 verschiedenen Tools wie Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Notion, Jira, Linear usw. zu verbinden. Konkrete Anschlüsse, Berechtigungen sowie verfügbare Versionen müssen in einer Demonstration oder im Vertrag überprüft werden.

Eingabe, Verarbeitung und Lieferung

Der Rechtsstab verwendet Prozesse

1. Wählen Sie einen wiederkehrenden, klar abgegrenzten Prozess mit einem zuständigen Anwalt aus, wie beispielsweise NDA-Rote Linien, Finanzierungsunterlagen oder Kapitalverhältnismodelle.
2. Genehmigte Vereinbarungen, Modelle, Positionen, Kompromissvorschläge und inakzeptable Bedingungen werden nach Kunde, Vertragsart oder Geschäftsbereich geordnet.
3. Etablieren Sie ein Playbook, in dem Partner oder beauftragte Verantwortliche die Regeln, den Anwendungsbereich, die Versionen sowie die Bedingungen für Updates überprüfen.
4. Bei den Testaufgaben werden die Dateien per E-Mail oder Word eingereicht, ein spezifischer Prüfer wird benannt, und unbefugte Aktionen sind untersagt.
5. Überprüfen Sie die Gründe für die roten Linien, Zitate, Auslassungen, Konsistenz der Definitionen, Zahlen, Formeln und Anhänge – und nicht nur das endgültige Ergebnis.
6. Die Gründe für die Annahme, Änderung und Ablehnung werden aufgezeichnet, damit das System Vorschläge zur Verbesserung der Regeln einreichen kann, die anschließend vom bevollmächtigten Anwalt genehmigt werden.
7. Konfigurieren Sie Kundenisolation, Rollen, Single Sign-On, Auditing, Schlüssel sowie Datenerhaltung und testen Sie den Austritt von Mitarbeitern sowie die Entzug von Berechtigungen.
8. Schrittweise Erweiterung auf mehr Themen, kontinuierliche Überwachung der Fehlerarten, des Anteils an manuellen Änderungen, der Kosten pro Vorgang sowie der Veränderungen des Modells.

Passend für Nutzer und Szenarien

• Große Anwaltskanzleien: Überführen der genehmigten Positionen in ein umsetzbares Playbook und aufrechterhalten einer Partnerschaftsüberwachung.
• Unternehmenstransaktions- und Finanzierungsteam: Prüfung von Term Sheets, Erstellung von Finanzierungsunterlagen sowie Erstellung von Kapitalstrukturmodellen.
• Fusionsteam: Erstellung einer Checkliste für die Zuweisung, Szenarien der Verdünnung und Fragen zu den Transaktionsdokumenten.
• Team für Geschäftskontrakte: Durchführung regelmäßiger Überprüfungen gemäß festgelegten Richtlinien für MSA, NDA und andere häufig verwendete Vereinbarungen.
• Rechtliches Betriebsteam: Governance-Workflows, Nutzungsmengen, Berechtigungen, Genehmigungen und organisatorisches Wissen.
• Anwälte, die Word und E-Mail für ihre Arbeit benötigen: Sie können mit diesen Tools DOCX- und XLSX-Dateien bearbeiten sowie Überprüfungen durchführen.
• Es ist nicht zulässig, Kunden direkt rechtliche Beratung ohne Prüfung durch einen zugelassenen Anwalt zu erteilen, und es kann auch keine Konfliktprüfung sowie berufliche Pflichten ersetzen.

Preis und Produktzustand

Die aktuelle Produktseite für Rechtsdienstleistungen bietet nur Terminvereinbarungen für Demonstrationen an; es werden weder offizielle Preise für Selbstbedienung noch Informationen zu kostenlosen Kontingenten oder Standardpaketen bereitgestellt. Die alten Dokumente zeigen weiterhin die Paketoptionen sowie die Tarife für die Plattform an, doch die Seitenstruktur und der Kaufweg haben sich geändert. Daher müssen die tatsächlichen Preise, die Mindestvertragslaufzeiten, die verfügbaren Plätze sowie die Implementierungskosten von einem Verkäufer bestätigt werden.

Die aktuellen Dienstleistungsbedingungen legen fest, dass Abonnements monatlich oder jährlich im Voraus bezahlt werden, automatisch verlängert werden und die Gebühren grundsätzlich nicht rückerstattet werden. Eine Stornierung tritt in der Regel am Ende des laufenden Zeitraums in Kraft. MSA-, DPA-, Bestell- oder Rückerstattungsvereinbarungen, die von Unternehmen abgeschlossen werden, können Vorrang vor diesen allgemeinen Bedingungen haben.

Plattformen und Integration

API, SDK und Open-Source-Status

• Die alten Dokumente beschreiben mehr als zweihundert Arten von Serviceverbindungen, Toolaufrufen und Automatisierungen, doch die aktuelle Plattform stellt keine vollständigen Anleitungen zu den API- und SDK-Zugängen zur Verfügung.
• Die Seite für die API-gesteuerten Agenten ist weiterhin als „Coming soon“ gekennzeichnet und kann nicht als bereits allgemein verfügbare Echtzeit-Webhook-Funktion oder externe Auslösungsmöglichkeit dargestellt werden.
• Word-Add-ins und Verbindungen zu Drittanbietern gehören zur Produktintegration und bedeuten nicht, dass die Kerndienste unter Open Source verfügbar sind.
• Es wurde nicht bestätigt, dass die Mixus-Rechtsplattform über einen öffentlichen Produktrepository oder eine Open-Source-Lizenz verfügt; derzeit sollte sie als proprietäres Unternehmenssoftware angesehen werden.
• Wenn ein Unternehmen eine individuelle Verbindung benötigt, müssen in dem Vertrag Authentifizierung, Berechtigungen, Auditing, Handhabung von Fehlern, Datenfluss sowie zusätzliche Kosten festgelegt werden.

Privatsphäre, Sicherheit und berufliche Verantwortung

• Die aktuellen Sicherheitszertifizierungen umfassen SOC 2 Type II, ISO 27001:2022, GDPR, HIPAA, TLS 1.3, AES-256, Kundenmanagementschlüssel sowie keine Datenspeicherung durch den Anbieter der Modelle.
• Für die Modell-Ebene können Anthropic, OpenAI und Google verwendet werden; der rote-Strich-Workflow nutzt eine überprüfte Checkliste, wobei konkrete Modelle und Regionen in der Unternehmenskonfiguration festgelegt werden müssen.
• Der Benutzer behält das Eigentum an den hochgeladenen Dateien sowie an dem erstellten Inhalt. Er ermächtigt Mixus, die notwendigen Verarbeitungen durchzuführen, um die Dienste anzubieten und zu verbessern. Nach Löschung des Kontos können geteilte Inhalte, anonymisierte Aggregatdaten sowie Backups für einen bestimmten Zeitraum weiterhin gespeichert bleiben.
• Die Datenschutzerklärung listet Informationen wie Konten, Kommunikation, Geräte, Nutzung, Fehlerprotokolle, Kontext von KI-Sessions sowie Dateien auf und kann AWS S3, MongoDB Atlas, Vektordatenbanken sowie Analysedienste nutzen.
• Die aktuelle Vergleichsseite besagt, dass bei Anthropic keine Daten gespeichert werden und kein Training stattfindet. Dennoch sollten Unternehmen für jedes Modell überprüfen, ob Eingaben und Ausgaben gespeichert werden sowie welche regionalen und vertraglichen Verpflichtungen bestehen.
• Playbooks, historische Vereinbarungen, Matter-Dokumente, Überprüfungsergebnisse und Modelle können hochsensible Kundendaten enthalten; daher müssen Kundenisolation, Informationsbarrieren, minimale Berechtigungen sowie Audits eingestellt werden.
• Offizielle Sicherheitszertifizierungen sollten mit den Berichten des Trust Centers, den HIPAA-Zertifikaten sowie dem Gültigkeitszeitraum der Zertifikate abgeglichen werden. Die Überprüfung von Lieferanten darf nicht allein auf Marketing-Icons beruhen.
• Gründe für rote Linien bei KI, Zitate, Erstellung von Dokumenten sowie Formeln können fehlerhaft sein. Die Bestimmungen verlangen ausdrücklich eine menschliche Überwachung bei Aktionen, die die Übermittlung von Daten, Änderungen in externen Systemen sowie den Umgang mit sensiblen Informationen betreffen.
• Der Anwalt muss weiterhin berufliche Vertraulichkeit, Interessenkonflikte, Befugnisse, die Richtigkeit der Zitate, die Information der Klienten sowie die lokalen regulatorischen Anforderungen berücksichtigen.

Vorteile und Einschränkungen

• Vorteile: Die direkte Integration von E-Mails und Word in die bestehenden Arbeitsabläufe der Anwälte reduziert das Kopieren und Einfügen sowie den Wechsel zwischen verschiedenen Tools.
• Vorteile: Playbooks, Begründungen für Regeln, Überprüfungsfazits und Genehmigungsprozesse bieten eine bessere organisatorische Steuerung als einzelne Hinweise.
• Vorteil: Die DOCX-Dateien in Rot sowie die XLSX-Dateien mit Formeln sind professionelle Dokumente, die weiterhin bearbeitet werden können – es handelt sich dabei nicht nur um Chat-Texte.
• Einschränkungen: Der aktuelle Preis ist nicht öffentlich zugänglich; ein Unternehmensverkaufsprozess ist erforderlich. Die alten Selbstbedienungspreise sind nicht mehr zuverlässig.
• Einschränkung: Entscheidungen der systematischen Lernüberprüfung können Fehler oder individuelle Präferenzen verfestigen; alle neuen Regeln müssen von Anwälten genehmigt werden.
• Einschränkungen: Einige alte Allgemeindokumente entsprechen nicht der aktuellen rechtlichen Ausrichtung der Produkte; Funktionen wie API-Aufrufe sind weiterhin ein zukünftiges Projekt.
• Einschränkungen: Mehrere Modelle sowie externe Integrationen erweitern den Datenfluss; Zero-Retention- und Authentifizierungsanforderungen erfordern eine vertragliche Überprüfung.

Zusammenfassung

mixus.ai eignet sich für Rechtsabteilungen, die KI in E-Mails und Word einsetzen möchten, ohne dabei die internen Richtlinien sowie die von den Anwälten genehmigten Vorgaben außer Acht zu lassen. Die Überprüfung der Einkäufe sollte sich auf die wesentlichen Bedingungen des Vertrags sowie auf das Transaktionsmodell konzentrieren – dabei sollten die Editierbarkeit der Dokumente, die Auslegung der Regeln, die Freigabeprozesse, die Trennung der Kunden, die Verarbeitung der Modelldaten, die Prüfungen sowie die Gesamtkosten berücksichtigt werden.