Mailgo

Was ist Mailgo?

Mailgo ist eine B2B-Kalt-E-Mail-Marketing-Plattform, die von LeadsNavi Pte. Ltd. in Singapur angeboten wird. Sie hilft Vertriebsteams, Wachstumsabteilungen sowie Agenturen dabei, E-Mail-Adressen zu verknüpfen, Kontakte einzufügen, E-Mails zu überprüfen, Inhalte zu erstellen, E-Mails automatisch zu versenden, Antworten zu verwalten und die Wirksamkeit der Maßnahmen zu analysieren.

Es handelt sich nicht um einen gewöhnlichen E-Mail-Client für Privatpersonen, und er garantiert auch nicht automatisch, dass die E-Mails im Hauptposteingang landen oder zu einem Abschluss führen. Der Benutzer bleibt weiterhin für die Art und Weise, wie er mit Kontakten in Kontakt tritt, die Begründung für den Versand der E-Mails, den Inhalt der E-Mails sowie die Abbestimmungsverfahren sowie die Regeln der jeweiligen E-Mail-Dienstanbieter verantwortlich.

Hauptfunktionen

E-Mail-Verbindung und Vorauswärmen

• Verbindung mit mehreren Anbietern: Es ist möglich, sich mit Google, Microsoft sowie Unternehmens-E-Mails, die SMTP unterstützen, zu verbinden. Zudem können in den kostenpflichtigen Paketen mehrere Sendekonten verwaltet werden.
• Automatische Vorkalibrierung: Durch schrittweise Erhöhung der Interaktion wird eine Sendungshistorie erstellt. Der Benutzer kann den Status der Vorkalibrierung einsehen sowie den Prozess pausieren oder fortsetzen.
• Vorab-empfohlene E-Mails: Die Plattform bietet die Option von bereits vorab empfohlenen E-Mails an. Die Entwicklerwerkzeuge ermöglichen außerdem das Erhalten von kostenlosen E-Mails mit einer Gültigkeitsdauer von 60 Tagen und einer guten Bewertung.
• Kontoverteilung: Aufgaben können auf mehrere Sendekonten verteilt werden, um das Risiko zu verringern, dass ein einzelnes Konto plötzlich eine große Menge an Nachrichten sendet.
• Dynamische Beschränkungen: Die Bestimmungen erlauben es der Plattform, die Anzahl der verbundenen Konten sowie die tägliche Sendungsgrenze anzupassen, um das Vertrauen in die Konten aufrechtzuerhalten. Daher bedeutet die unbegrenzte Anzahl an Konten im Paket nicht, dass auch die Übertragungsgeschwindigkeit unbegrenzt ist.

Kontaktperson und E-Mail-Verifizierung

• CSV-Import: Nutzen Sie Vorlagen, um Namen, Unternehmen, E-Mails und benutzerdefinierte Felder zu organisieren, und fügen Sie sie anschließend in großen Mengen einer bestimmten Veranstaltung hinzu.
• Manuelle Hinzufügung: Mehrere E-Mail-Adressen können direkt eingefügt werden – geeignet für kleine Listen oder schnelle Tests.
• E-Mail-Verifizierung: Überprüfen Sie vor dem offiziellen Versand die Gültigkeit und Zustellbarkeit der Adresse, um Rücksendungen aufgrund fehlerhafter Adressen zu vermeiden.
• E-Mail-Adresse-Vermutung: Nach Eingabe von Namen und Firmendomain gibt das System auf der Grundlage gängiger Namenskonventionen mögliche Arbeits-E-Mails an, doch die Ergebnisse müssen noch überprüft werden.
• KI-Suchagent: Der bezahlte Betrag kann zur Suche nach potenziellen Kunden verwendet werden; die Verbrauchsmethode erfolgt über nach Bedarf erwerbte Agent-Punkte.

KI-gestütztes Schreiben und Personalisierung

• AI Writer: Erstellt Themen und E-Mail-Texte basierend auf Produkt, Zielgruppe, Tonfall und Sprache – geeignet für die schnelle Erstellung von Entwürfen.
• Adaptive KI-E-Mails: Erstellung von Inhaltsvarianten für verschiedene Empfänger, um zu vermeiden, dass alle Kontakte denselben Vorlagentext erhalten.
• Inhaltsoptimierung: Die Entwicklerwerkzeuge können häufig vorkommende Auslöser für Spam erkennen, das HTML bereinigen und standardmäßig eine sanfte Abschiedsnachricht hinzufügen.
• Variablenersatz: Es ist möglich, Felder wie Namen, Unternehmen, Positionen usw. in den Titel und den Text einzufügen, doch es muss darauf geachtet werden, dass es keine fehlenden Werte oder falsche Zuordnungen gibt.
• Schritt-Voranschau: Vor dem Start der Aktion können Sie jeden Schritt der Abfolge ansehen und Verzögerungen, Bedingungen sowie individuelle Ergebnisse überprüfen.

Automatisierung von Aktivitäten und Posteingang

• E-Mail-Sequenz: Es können mehrere Sendeschritte erstellt werden, die nach Plan ausgeführt werden und je nach Bedingungen weitere Aktionen bestimmen.
• Intelligente Terminierung: Die Sendezeiten werden je nach Zeitzone, Kontostatus und Verhaltenssignalen festgelegt, um eine Massenversendung zu unpassenden Zeiten zu vermeiden.
• Einheitliches Postfach: Zeigt die Antworten aus mehreren Absenderkonten zusammen an; KI kann die Antworten kategorisieren und nach Priorität sortieren.
• Aktivitätssteuerung: Es ist möglich, Aktivitäten zu erstellen, zu aktivieren, zu pausieren, zu löschen und abzufragen, um im Falle von fehlerhaften Rücksendungen oder zunehmenden Beschwerden sofort eine Unterbrechung herbeizuführen.
• Echtzeit-Analyse: Es sind Kennzahlen wie Versand, Zustellung, Öffnung, Klicks, Antworten und Abbrechungen einsehbar, wobei die Leistung nach Runden oder Datum bewertet werden kann.

Vollständiger Ablauf

1. Definieren Sie das genaue Profil der Zielkunden, klären Sie die Art und Weise, wie die Liste erworben wird, die rechtlichen Grundlagen sowie die Regeln für den elektronischen Marketingbetrieb in den jeweiligen Regionen.
2. Registrieren Sie sich bei Mailgo, verbinden Sie Ihre eigene Google-, Microsoft- oder SMTP-E-Mail-Adresse oder erhalten Sie bei Bedarf eine von der Plattform angebotene E-Mail-Adresse.
3. Aktivieren Sie zunächst die Vorkühlung und legen Sie eine konservative tägliche Sendungsmenge fest – senden Sie nicht sofort mit voller Kapazität an neue Domainen oder E-Mail-Adressen.
4. Importieren Sie Kontakte über CSV oder manuell und löschen Sie unrelevanten, doppelten sowie explizit gegen Werbung eingestellten Adressen.
5. Führen Sie die E-Mail-Verifizierung durch, um gültige, risikoreiche, unbekannte und ungültige Ergebnisse zu unterscheiden, und senden Sie Nachrichten nur an Kontakte mit fundierten Gründen.
6. Erstellen Sie mit KI einen Entwurf für E-Mails und fügen Sie darin die echten Identitätsdaten, Firmeninformationen, den Grund für die Kontaktaufnahme, eine Erklärung des Nutzens sowie eine klare Möglichkeit zur Abmeldeung hinzu.
7. Legen Sie Thema, Variablen, Sendezeit, Nachfollgeschritte und Stoppsbedingungen fest und senden Sie eine Vorschau an die interne Test-Adresse.
8. Starten Sie die Aktivitäten in kleinen Chargen und überwachen Sie kontinuierlich Rücksendungen, Beschwerden, Antworten sowie die Reputation der Domain. Bei Anomalien sollten Sie sofort pausieren und Korrekturen vornehmen.
9. Antworten und Anfragen zur Abmeldung zeitnah bearbeiten sowie die Liste der Personen, mit denen keine Kontaktaufnahme möglich ist, in zukünftige Aktionen und andere Marketingsysteme synchronisieren.

Eingabe, Ausgabe und Anwendungsfallen

Für Nutzer geeignet

• Unternehmer und unabhängige Berater: Prüfen Sie die Marktnachfrage sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit einer kleinen Liste.
• B2B-Vertriebsteam: Verwaltung mehrerer E-Mails, mehrerer Aktivitäten und schrittweiser Nachverfolgung.
• Wachstums- und Marktteam: Überprüfung der Wirksamkeit bei verschiedenen Zielgruppen, Themen, Texten und Versandzeiten.
• Vertriebsentwicklungsagent: Betreibt Aktivitäten für mehrere Kunden, benötigt jedoch getrennte Daten, Berechtigungen und eine Blocklist für Kontakte.
• Unternehmensteams: Führen von großangelegten Outreach-Aktivitäten mit angepassten Limits, privater Implementierung und exklusiver Unterstützung durch.

Preispakete

• Der Preis mit dem Zeichen „起“ steigt mit den gewählten Agentenpunkten und der Konfiguration – man kann die Gesamtkosten daher nicht nur anhand der niedrigsten Zahl schätzen.
• Die Jahresgebühren zeigen einen Rabatt von 20 % an. Bei monatlicher Zahlung beträgt die Gebühr für das Basic-Paket 19 US-Dollar und für das Pro-Paket 89 US-Dollar. Der tatsächliche Betrag hängt vom Abrechnungszeitraum sowie von den Einstellungen des Kontos ab.
• Sobald die Anzahl der E-Mails oder die Anzahl der einzigartigen Kontakte im jeweiligen Monat die Obergrenze des Pakets erreicht, wird die Versendung bis zum nächsten Zeitraum unterbrochen. Der nicht verbrauchte Betrag wird nicht übertragen.
• Die Punkte für KI-Spuren-Agenten werden nach Verbrauch erworben; sowohl die kostenlose als auch die kostenpflichtige Version können zusätzliche Gebühren verursachen.
• Wenn die Abonnementlaufzeit nicht vor Ablauf gekündigt wird, wird es automatisch für den ursprünglichen Zeitraum verlängert. Die Preise für die folgenden Perioden können sich ändern.
• Sofern im Vertrag nichts anderes vereinbart oder gesetzliche Vorgaben es erfordern, gilt der Kauf als endgültig – es findet keine Rückerstattung statt und der Kauf kann nicht storniert werden.

E-Mail-Adressen, Domainnamen und Plattformbeschränkungen

API, MCP und Open-Source-Status

• Mailgo stellt persönliche OpenAPI-Schlüssel zur Verfügung, über die Entwicklerwerkzeuge genutzt werden können, um Funktionen wie E-Mail-Verifizierung, Erhalt von E-Mails, Erstellung von Aktionen, Aktivierung, Pause, Löschung sowie Berichterstattung anzufordern.
• Der offizielle öffentliche Repository bietet ein Set an Plugins für Cold-Email-Kampagnen, die für Claude, Cursor, Codex, OpenCode und Gemini CLI verwendet werden können.
• Der Plugin enthält Python-Skripte, Beschreibungen der Fähigkeiten, Regeln zur Optimierung des Inhalts sowie Branchenvorlagen. Es wird Python 3.7 oder eine höhere Version erforderlich.
• API-Schlüssel dienen zur Verwaltung von Aktivitäten und zum Versenden von E-Mails. Sie sollten ausschließlich in lokalen Umgebungsvariablen gespeichert werden und nicht in Chats, Script-Repositories oder gemeinsam genutzte Dokumente kopiert werden.
• Dieser Speicher ist öffentlich einsehbar, es wird jedoch keine Lizenz angegeben. Daher kann ein Open-Source-Projekt nicht allein aufgrund der Sichtbarkeit des Codes als erlaubt zur Kopie, Änderung, Verbreitung oder kommerziellen Nutzung angesehen werden.
• Die Mailgo SaaS-Plattform selbst ist ein proprietäres Produkt; die Bedingungen verbieten den Wiederverkauf, das Spiegeln, die Reverse Engineering sowie die wettbewerbsbezogene Nutzung ohne schriftliche Genehmigung.

Privatsphäre und Datenverarbeitung

• Die Plattform verarbeitet Namen, Kontaktdaten, Berufsbezeichnungen, Rechnungs- und Transaktionsdaten, hochgeladene Inhalte, Konfigurationspräferenzen, Kommunikationsprotokolle sowie Geräte- und Netzwerkinformationen.
• Nach der Verbindung mit dem E-Mail-Konto kann Mailgo auf dieses zugreifen, um Teste-Mails zu senden, Probleme zu diagnostizieren und Dienstleistungen anzubieten. Die tatsächliche Verfügbarkeit des E-Mail-Kontos bleibt jedoch beim jeweiligen Anbieter entscheidend.
• Die Abonnenten behalten das Recht auf ihre Kontaktdaten, E-Mail-Inhalte sowie Aktivitätsdaten. Gleichzeitig erteilen sie Mailgo die Erlaubnis, diese Daten zum Zweck der Erbringung der Dienstleistungen zu accessieren und zu verarbeiten.
• Die Plattform kann Dienstleistungen zur Verbesserung, zum Testen und zur Betriebsführung mit anonymisierten und zusammengefassten Daten nutzen; diese Nutzungsrechte bleiben auch nach Beendigung des Vertrags bestehen.
• In der Datenschutzerklärung wird klar gestellt, dass die Daten der Google Workspace API nicht zur Entwicklung, Verbesserung oder Schulung allgemeiner, nicht personalisierter KI-Modelle verwendet werden.
• Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erreichung des Zwecks der Erfassung sowie zur Erfüllung rechtlicher, steuerlicher und berichtspflegerischer Verpflichtungen notwendig ist; für Aktivitätsdaten wird jedoch kein einheitlicher, fester Zeitraum festgelegt.
• Die Nutzer können einen Antrag auf Zugang, Kopieerstellung, Korrektur, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerruf der Zustimmung stellen; die genauen Rechte hängen vom jeweiligen Land ab.
• Daten können außerhalb des Gebiets des Nutzers gespeichert, verarbeitet und übertragen werden. Für die Übertragung in die Europäische Wirtschaftszone und das Vereinigte Königreich werden Mechanismen wie Entscheidungen über Angemessenheit oder Standardvertragsklauseln verwendet.

Vorschriftenkonformität und Sicherheitsaspekte

• Eine gültige E-Mail-Adresse bedeutet nicht, dass der Empfänger der Zustellung von Marketinginformationen zustimmt. Überprüfungswerkzeuge können keine rechtlichen Grundlagen oder Informationen zur Datensparsamkeit ersetzen.
• Die Nutzer müssen sich an die geltenden Vorschriften zur Bekämpfung von Spam, zum Schutz der elektronischen Privatsphäre, zum Datenschutz sowie zum Verbraucherschutz halten und Aufzeichnungen über die Abmeldeaktionen sowie die Verbote von Kontakten führen.
• Jede Geschäfts-E-Mail sollte die Identität des Absenders, die echten Kontaktdaten sowie eine einfache Möglichkeit zur Abmeldung klar angeben, und Anfragen zur Abmeldung sollten umgehend bearbeitet werden.
• Man sollte keine Listen mit unklarer Herkunft kaufen, private E-Mails abfangen, die Identität verbergen oder wiederholt Personen kontaktieren, die ausdrücklich abgelehnt haben.
• Die Vorkühlwanne kann es Nutzern ermöglichen, die Kontaktdaten anderer Teilnehmer zu erhalten; die Bedingungen verbieten das Speichern, Teilen, Übertragen oder eine andere Nutzung.
• Hohe Öffnungsraten, niedrige Rücksenderraten sowie AI-Optimierungen garantieren weder die Konformität noch eine erfolgreiche Zustellung oder Verkaufsergebnisse; eine unsachgemäße Nutzung kann dazu führen, dass E-Mail-Adressen und Domainnamen gesperrt werden.

Fähigkeitsgrenzen

• Das Öffnen und Klicken auf Links kann durch Funktionen zum Schutz der Privatsphäre, Bildblockaden sowie Sicherheitsscans beeinflusst werden und kann daher nicht direkt mit den Interessen echter Menschen gleichgesetzt werden.
• Personalisierte Inhalte, die von KI erstellt werden, können falsche Firmendaten, falsche Anreden oder unangemessene Schlussfolgerungen enthalten; sie müssen vor der Übermittlung von einem Menschen überprüft werden.
• Die E-Mail-Adresse ist nur ein probabilistisches Ergebnis; sie muss überprüft werden, bevor sie verwendet wird, und es dürfen weder die Anforderungen zum Datenschutz noch die Vorschriften gegen Belästigung umgangen werden.
• Die Plattform kann die täglichen Sendungslimits je nach Reputation und Stabilität anpassen. Die angegebenen monatlichen Limits bezeichnen nicht, dass zu jeder Zeit mit voller Geschwindigkeit gesendet werden kann.
• Dritte E-Mail-Dienstanbieter können Konten eigenständig einschränken, vorübergehend sperren oder schließen – Mailgo ist für diese Entscheidungen Dritter nicht verantwortlich.

Zusammenfassung

Mailgo bündelt Kontaktkontrolle, E-Mail-Vorwärmung, AI-gestützte Texte, automatische Sequenzen, einheitliche Antworten und Analyse in einer einzigen Cold-Mail-Workbench. Die kostenlose Version eignet sich für den Verifizierungsprozess, während Basic und Pro für höhere Sendemengen konzipiert sind.

Was die langfristigen Ergebnisse wirklich bestimmt, ist nicht die maximale Anzahl der E-Mails, sondern die Qualität der Liste, ihre Relevanz, das Sendetempo, die Handhabung von Abmeldungen sowie die rechtlichen Grundlagen. Bevor man mit groß angelegten Aktionen beginnt, sollte man zunächst in kleinem Maßstab testen und Prozesse für Beschwerden, zurückgesendete E-Mails sowie die Verwaltung der Rechte einrichten.