Loubby

Was ist Loubby AI?

Loubby AI ist ein Workforce OS für die Personalbeschaffung, Einstellung sowie das Management von Remote-Teams. Unternehmen können damit den Bewerberstrom, Interviews, Mitarbeiterdaten, Gehälter, Arbeitsstunden und Leistungen in einem einzigen Arbeitsbereich verwalten.

Die Plattform legt besonderen Wert auf die Vernetzung von Unternehmen mit Talenten in Afrika und bietet zugleich ein Stellensuchportal, einen AI-Bewerbungshilfsmittel, AI-Interviewer sowie AI-Agenten, die spezifische Geschäftsaufgaben ausführen können.

Zusammensetzung des Produkts und Nutzwert

Hauptfunktionen

Stellenanzeigen, Talentpool und Kandidatenpipeline

• Personalverantwortliche können Stellenseiten mit Markeninformationen erstellen, Stellenanzeigen veröffentlichen, Bewerbungen filtern, Kandidaten in verschiedenen Phasen bewerten und die Kommunikation sowie Bewertungsergebnisse im selben Prozessverlauf dokumentieren.
• Die Talentdatenbank bietet Kandidatenprofile, Tags, Filter sowie Interaktionsprotokolle und eignet sich für wiederkehrende Stellen, Talentpools sowie für Personalvermittlungsagenturen, die gleichzeitig mehrere Positionen verwalten.
• Der Stellenbeschreibungsgenerator verlangt von den Nutzern, fünf Fragen zu beantworten. Anschließend wird eine Stellenbeschreibung sowie eine zur Teilen geeignete Seite erstellt, und die Bewerber werden in das ATS überführt, um dort weiter verfolgt zu werden.
• Jobsuchende können Stellen durchsuchen, ein Profil anlegen, ihren Lebenslauf anpassen und Bewerbungen einreichen; vor der Einreichung muss ein Kandidatenkonto erstellt werden.

Jabari: Stellensuche-Hilfen und automatische Filterung

• Jabari nimmt Anweisungen zur Stellensuche in natürlicher Sprache entgegen, um bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, der Auswahl von Kandidaten sowie bei der Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben zu helfen und so die Arbeit der Personalverantwortlichen beim Wechseln zwischen verschiedenen Seiten zu erleichtern.
• Tests, Bewertungen, Bewertungskarten und KI-Filter können die Antworten der Bewerber in strukturierte Ergebnisse umwandeln, sodass das Team sie nach einheitlichen Kriterien vergleichen kann – anstatt sich nur auf die Lebensläufe zu stützen.
• Die von KI ermittelten Bewertungen sollten nicht direkt eine Entscheidung über die Einstellung ersetzen; Schlussfolgerungen, die Arbeitsrechte betreffen, müssen von den Personalern überprüft werden, und es sollte den Bewerbern ermöglicht werden, eine manuelle Überprüfung zu beantragen.

Dara: Vorstellungsgespräch und Teamarbeit

• Dara kann Lebensläufe analysieren, das Vorstellungsgespräch an die jeweilige Stelle anpassen, Termine vereinbaren und die Antworten in Echtzeit bewerten. Nach dem Gespräch werden Erkenntnisse erstellt, die vom Rekrutierungsteam überprüft werden können.
• Die Plattform unterstützt außerdem Audio- oder Video-Interviews innerhalb der Anwendung, Nachrichten, Kalender, Genehmigungsstufen sowie Bewertungen zur Zusammenarbeit – ideal für die zentrale Dokumentation in dezentralen Rekrutierungsteams.
• Bevor die Aufnahme, Videoaufzeichnung oder Transkription aktiviert wird, sollten dem Kandidaten der Inhalt der Erfassung, die Speicherdauer sowie die Möglichkeit zum Ausstieg mitgeteilt werden, und es sollte ein Alternativverfahren ohne Aufzeichnung bereitgestellt werden.

Einstellung, Gehälter und Personalverwaltung

• Nach der Einstellung können Vorlagen, Checklisten, Schulungen und elektronische Unterschriften zur Organisation des Onboarding genutzt werden. Zudem können die Abläufe bei Kündigungen abgewickelt werden, wodurch Papierkram und manuelle Erinnerungen reduziert werden.
• Das Team-Management-Modul umfasst Arbeitszeiten, Kosten, Rechnungen, Löhne sowie Compliance-Prozesse, Leistungsbeurteilungen und Betriebsanalysen und eignet sich zur Verwaltung von Remote-Mitgliedern in verschiedenen Regionen.
• Die Bereitstellung von Prozesswerkzeugen durch die Plattform bedeutet nicht automatisch, dass alle arbeitsrechtlichen, steuerlichen oder datenschutzrechtlichen Vorschriften in den jeweiligen Regionen erfüllt werden. Die Unternehmen müssen weiterhin eine gezielte Prüfung anhand des Standorts der Mitarbeiter durchführen.

KI-Mitarbeiter und maßgeschneiderte Automatisierung

• Autonoms stellt vorgefertigte AI-Agenten bereit, die in Geschäftsprozesse integriert werden können, und können von dem Betriebsteam kontinuierlich überwacht und optimiert werden. Die Abrechnung erfolgt getrennt von der Haupt-Rekrutierungsplattform.
• AI-Mitarbeiter, die nach Aufgaben konstruiert werden, nutzen eine codefreie oder low-code-Methode, um bestehende Geschäftswerkzeuge anzuschließen und klare Aufgaben auszuführen; bei komplexen Projekten finden zunächst Anforderungsinterviews statt, bevor ein fester Preis genannt wird.
• Es ist möglich, Salesforce, HubSpot, Slack, E-Mail, ERP-, HR-Systeme, Datenbanken sowie Tabellenkalkulationen anzuschließen. Die genaue Verfügbarkeit hängt jedoch von den Schnittstellen der Zielsysteme, den Berechtigungen sowie dem Umfang des Projekts ab.

Prozess der Personalrekrutierung in Unternehmen

1. Registrieren Sie einen Arbeitsbereich für das Unternehmen und definieren Sie Teammitglieder, Rollenrechte, eine Karriereseite für die Marke sowie Genehmigungsstufen.
2. Füllen Sie die Ziele und Anforderungen der Stelle aus, bearbeiten Sie den Inhalt manuell oder nutzen Sie einen Stellenbeschreibungsgenerator, um ihn zu erstellen, und überprüfen Sie anschließend die Aufgaben, die Angaben zur Entlohnung sowie die Risiken von Diskriminierung.
3. Stellen veröffentlichen oder eine Kandidatenliste aus der Talentdatenbank erstellen, sowie Regeln für die Pipeline-Phase, Bewertungen, Bewertungskarten und Kommunikationsvorlagen festlegen.
4. Verwenden Sie Jabari zur Vorfilterung, und führen Sie anschließend ein Video- oder Audio-Interview mit Dara oder manuell durch; die Personalverantwortlichen prüfen die Lebensläufe, Antworten, Bewertungen sowie abweichende Ergebnisse.
5. Nach Bestätigung der Einstellung werden die Unterlagen gesendet und die elektronische Unterschrift abgeschlossen, um den Einstieg des Kandidaten durch Checklisten, Schulungen und Kontoeinrichtung voranzutreiben.
6. Nach dem Beitritt der Mitarbeiter werden die Module für Arbeitszeit, Kosten, Gehälter, Leistungsbeurteilung und Analyse aktiviert, und es werden die arbeitsrechtlichen, steuerlichen sowie Datenschutzanforderungen je nach Region überprüft.

Preise und Pakete

Die Kernplattform bietet eine 30-tägige Testphase an und ermöglicht ein Upgrade, ein Downgrade oder die Stornierung; der tatsächliche Inkrafttritt kann sofort erfolgen oder zum Ende des aktuellen Abrechnungszyklus – es gelten stets die Angaben auf der Kontoabrechnelseite sowie der Verkaufsvertrag.

Die 30-tägige Garantie für maßgeschneiderte Agenten bedeutet, dass im Falle des Nichterreichens der vereinbarten Kriterien eine kostenlose Neuerstellung oder Anpassung erfolgt – es handelt sich dabei jedoch nicht um eine Rückerstattungsgarantie. Die genauen Bedingungen für eine Rückerstattung sind derzeit noch nicht öffentlich bekannt.

Unterstützung für Plattformen und Erweiterungen

Browser-Erweiterungen benötigen ein gültiges Autonoms-Konto, die Adresse einer Agent-Instanz sowie einen Sicherheitstoken, um Informationen anzuzeigen oder zu suchen, Verbindungsanfragen zu senden und Nachrichten nachzuvollziehen; außerdem müssen die Nutzer die Automatisierungsregeln der Zielplattform einhalten.

API, SDK und Open-Source-Status

• Kundenspezifische Projekte können mit Drittsystemen mit Schnittstellen verbunden werden; es werden außerdem White-Label- und Integrationsservices angeboten. Allerdings gibt es derzeit noch keine offiziellen Entwicklerdokumente, eine allgemeine API oder ein offizielles SDK für die Öffentlichkeit.
• Es gibt derzeit keine offiziellen GitHub-Codebibliotheken für die kontinuierliche Wartung sowie keine offenen Lizenzbedingungen für das Produkt. Die Loubby-Plattform und die Autonoms-Dienste sollten daher als proprietäre Software betrachtet werden.
• Die Existenz von Browser-Erweiterungen bedeutet nicht, dass das Hauptprodukt, der Agentencode oder das SDK offen zugänglich sind. Unternehmen sollten in Verträgen den Umfang der Schnittstellen, die Datenspalten, die Geschwindigkeiten sowie die Unterstützungs- und Beendigungsbedingungen festlegen.

Privatsphäre, Sicherheit und Urheberrechte

• Die Plattform kann Namen, Kontaktdaten, Lebensläufe, Arbeitszeugnisse, Bewertungen, Video- und Audiomitschnitte von Vorstellungsgesprächen, Anweisungen, Dateien, Transkripte, Geräteprotokolle sowie Rechnungsinformationen verarbeiten; die vollständigen Kartennummern werden vom Zahlungsverarbeitungsdienstleister behandelt.
• Kundendaten aus den gebührenpflichtigen Arbeitsbereichen werden standardmäßig nicht zur Trainierung der Grundmodelle verwendet, es sei denn, dies wird ausdrücklich im Vertrag oder in den Produkteinstellungen gestattet; aggregierte oder anonymisierte Statistiken können jedoch zur Verbesserung der Dienste genutzt werden.
• Die Übertragung erfolgt über TLS; die Speicherung und Sicherung der Hauptdaten erfolgt durch statische Verschlüsselung. Zudem werden Kontrollmechanismen wie MFA, Mindestberechtigungen, Rollenbasiertes Zugriffsmanagement, Schwachstellenscans, Penetrationstests, Protokollüberwachung sowie Wiederherstellung von Backups aufgeführt.
• Stand August 2025 hat Loubby noch keine SOC 2-Zertifizierung erhalten und befindet sich in der Phase der Mängelanalyse und Vorbereitung; Unternehmen sollten die Anpassung an das Framework nicht mit einer unabhängigen Zertifizierung gleichsetzen.
• Die Daten müssen aus betrieblichen, rechtlichen und Streitigkeitsbearbeitungsgründen aufbewahrt werden; nach Ablauf der Frist oder auf Anfrage zur Löschung werden sie gelöscht oder irreversibel anonymisiert; einige Sicherheitsaudit-Protokolle sowie rotierende Backups können für einen begrenzten Zeitraum weiterhin aufbewahrt werden.
• Die Aktivierung von Integrationen mit Drittanbietern bedeutet, dass die Daten an die jeweiligen Dienstleister übergeben werden. Der Administrator sollte die Unterauftragsverarbeiter, die Mechanismen für den grenzüberschreitenden Datentransfer, die Speicherung der Daten, die Möglichkeiten zur Löschung sowie die Bedingungen im Zusammenhang mit Drittanbietern überprüfen.
• Die Datenschutzdokumente enthalten weiterhin unvollständige Angaben zur Adresse des Verantwortlichen sowie Platzhalter für die Namen der Vertreter und des DPO. Zudem wird eine Liste mit den noch auszuführenden Maßnahmen aufgeführt. Vor dem Abschluss eines Vertrags sollte das Unternehmen ein unterzeichnetes Datenverarbeitungsabkommen, eine Liste der Unterauftragnehmer sowie Informationen zum Aufbewahrungszeitraum und zu den Sicherheitsmaßnahmen anfordern.
• Die von Nutzern hochgeladenen Inhalte gewähren der Plattform die Erlaubnis, sie zur Erbringung der Dienstleistungen zu verwenden, zu kopieren, zu ändern, zu veröffentlichen und zu verbreiten; der Arbeitgeber muss weiterhin sicherstellen, dass die Sammlung und Verwendung von Lebensläufen, Vorstellungsgesprächsmaterialien sowie Stellenausschreibungen rechtmäßig ist.

Geeignet für Nutzer und typische Szenarien

• Wachsende Unternehmen, die Stellenausschreibungen, die Auswahl von Kandidaten, Vorstellungsgespräche, die Einstellung sowie die Eingliederung neuer Mitarbeiter in einem einzigen System abwickeln müssen.
• Wir suchen Talente aus Afrika für die Fernarbeit und benötigen Teams mit Talentpools, Interviewwerkzeugen sowie Tools zur Verwaltung von Mitarbeitern in verschiedenen Regionen.
• Personalvermittlungsagentur, die gleichzeitig mehrere Kundenaufträge, die Kommunikation mit Kandidaten sowie den Rekrutierungsprozess managt.
• Unternehmen, die eine spezielle KI-Agentin für Vertriebs-, Betriebs- oder Rekrutierungsprozesse entwickeln möchten und dabei klare Aufgabengrenzen sowie Systemrechte benötigen.

Vorteile und Einschränkungen bei der Verwendung

• Der Vorteil besteht darin, dass die Vorteile der Kandidaten von der Rekrutierung über die Einstellung bis hin zur Betreuung der Mitarbeiter reichen und dass Jabari, Dara, Bewertungskarten sowie Kooperationswerkzeuge in denselben Rekrutierungsprozess integriert werden.
• Der Preis des Basispakets wird nicht offengelegt; die Löhne sowie die Konformitätsanforderungen in den verschiedenen Regionen müssen im Rahmen der Präsentation und im Vertrag für jedes Zielland einzeln festgelegt werden.
• KI-gestützte Selektion, Lebenslauf-Analyse und Einsichten aus Vorstellungsgesprächen können zu Fehlern oder Verzerrungen führen; daher müssen menschliche Entscheidungen, Beschwerden und Prüfprotokolle aufbewahrt werden.
• Die öffentlichen APIs, SDKs, Optionen zur Speicherung von Daten, die genauen Aufbewahrungsfristen, die Regeln für Rückerstattungen sowie die native Mobile-App wurden nicht vollständig offengelegt.

Zusammenfassung

Loubby AI eignet sich für Unternehmen, die eine zentrale Personalverwaltung sowie die Steuerung von Remote-Teams anstreben. Dara, Jabari, der Talentpool und die Mitarbeiterverwaltung bilden zusammen einen umfassenden Prozess für die Personalabwicklung.

Vor dem Einkauf sollten insbesondere die Abdeckung des Gebiets, die tatsächlichen Preise, die Überwachung der AI-basierten Entscheidungen, die Erweiterungsmöglichkeiten sowie offene Punkte in den Datendokumenten überprüft werden, bevor entschieden wird, ob es für eine formelle Einstellung verwendet werden soll.