Kroolo

Eine kurze Beschreibung

Kroolo ist eine auf KI basierende Plattform für Projekt- und Unternehmenssuche, die Projekte, Aufgaben, Ziele, Dokumente, Chats, Automatisierung sowie das Auffinden von Informationen in einem einzigen Teamarbeitsbereich bündelt.

Einführung in die Tools

Kroolo wird von Kroolo Labs, Inc. betrieben. Die Produkte bestehen aus Kroolo Work und Kroolo Enterprise Search. Letzteres dient der täglichen Planung, Ausführung und Zusammenarbeit, während es mit Unternehmensanwendungen verbunden ist, um Wissen in natürlicher Sprache zu suchen, zusammenzufassen und darauf zu arbeiten.

Integrierte Kroo AI-Technologien sowie verschiedene AI-Agenten ermöglichen es, Projekte zu erstellen, Aufgaben aufzuteilen, Risiken zu analysieren, die Arbeitsbelastung zu überprüfen, Inhalte zu generieren und Fragen im Arbeitsumfeld zu beantworten. Die AI kann die Zeit für die Organisation einsparen, ersetzt aber nicht das Team bei der Festlegung von Zielen, Ressourcen sowie endgültigen Geschäftsentscheidungen.

Zusammensetzung des Produkts

Hauptfunktionen

Arbeitsbereich und Team

Benutzer können eine oder mehrere Arbeitsbereiche erstellen, Mitglieder einladen, Teams organisieren und den Umfang der Zusammenarbeit verwalten. Die kostenlose sowie die Plus-Version besitzen jeweils Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Arbeitsbereiche, Teams und eingeladener Personen; Business- und Enterprise-Versionen eignen sich für größere Organisationen.

Projekte und Projektportfolios

Kroolo unterstützt Ansichtsarten wie Projektvorlagen, Listen, Kanban-Bretter, Zeitlinien und Gantt-Diagramme und ermöglicht es, mehrere Projekte in einem Portfolio zusammenzufassen. Das Team kann Meilensteine, Abhängigkeiten, Risiken sowie finanzielle Informationen verfolgen; einige fortgeschrittene Funktionen sind durch das Paket eingeschränkt.

Aufgabenverwaltung

Aufgaben können einen Verantwortlichen, eine Priorität, ein Datum, Tags, eine Liste, Unteraufgaben, Abhängigkeiten, Kommentare sowie benutzerdefinierte Felder haben. Alle öffentlichen Pakete geben an, dass keine Beschränkung bezüglich der Anzahl der Aufgaben besteht – doch die Anzahl der Projekte, Arbeitsbereiche und Mitglieder ist unterschiedlich.

Ziele und OKRs

Das Team kann Ziele, Unterziele und messbare Ergebnisse festlegen sowie Projekte oder Aufgaben mit diesen Zielen verknüpfen. KI kann bei der Strukturierung und beim Zusammenfassen des Fortschritts helfen, doch die tatsächliche Bewertung sollte weiterhin anhand von von der Organisation anerkannten Daten erfolgen.

Dokumente und Wissensinhalte

Kroolo Docs unterstützt Bearbeitung, Kommentare, Unterdokumente, Einbetten, Tags, Archivierung, Teilen, Import und Export. KI kann Entwürfe erstellen, umschreiben, zusammenfassen und auf Basis von Dokumenten weiteres Fragen-Beantworten durchführen.

Formulare und Datenerfassung

Das Team kann mit Formularen Anfragen, Rückmeldungen oder interne Anträge sammeln und die eingereichten Inhalte in den Arbeitsablauf aufnehmen. Vor der Veröffentlichung sollten Pflichtfelder, Berechtigungen für die Felder, Benachrichtigungen sowie die Handhabung mehrfacher Einreichungen getestet werden.

Team-Chat

Die Plattform bietet öffentliche oder private Kanäle, Direktnachrichten, Kommentare und Benachrichtigungen, damit Diskussionen sowie Aufgaben, Projekte und Dokumente im selben Kontext bleiben. Wichtige Entscheidungen sollten dennoch in nachvollziehbaren Aufgaben oder Dokumenten festgehalten werden.

Zeitverfolgung

Mitglieder können Arbeitszeiten für Aufgaben und Projekte erfassen, wodurch Manager die eingesetzten Ressourcen sowie den Fortschritt analysieren können. Die Arbeitszeitdaten dienen als Referenz für Kapazitäten und Kosten, erfordern jedoch einheitliche Erfassungsregeln, um Verzerrungen zu vermeiden.

Automatisierung

Kroolo kann aufgrund von Status, Verantwortlichen, Datum und anderen Kriterien Updates oder Benachrichtigungen auslösen, um wiederholte Aufgaben zu reduzieren. Vor der Automatisierung sollte der Anwendungsbereich eingeschränkt werden sowie zyklische Auslösungen, wiederholte Schreibvorgänge und Berechtigungsgrenzen überprüft werden.

Instrumententafel und Berichte

Das Dashboard dient dazu, den Fortschritt der Projekte, die Arbeitsbelastung, Risiken sowie weitere Managementindikatoren zusammenzufassen. Mit KI-basierten Berichten können schnelle Managementzusammenfassungen erstellt werden, doch die Definitionen der Daten sowie die Berechnungsmethoden sollten beibehalten werden.

Ressourcenbelastung

KI und die Projektansicht können die Zuweisung der Teammitglieder, überfällige Aufgaben sowie potenzielle Engpässe analysieren und Vorschläge zur Umverteilung unterbreiten. Die Arbeitslastdarstellung spiegelt nur die im System erfassten Daten wider und kann keine nicht erfassten Meetings oder vorübergehenden Aufgaben automatisch erkennen.

Was kann Kroo AI tun?

• Erstellen Sie eine Projektstruktur auf der Grundlage von textuellen oder sprachlichen Beschreibungen.
• Teilen Sie das Ziel in Aufgaben, Unteraufgaben und Vorschläge für die Verantwortlichen auf.
• Analyse von Projektrisiken, verspäteten Aufgaben und Ressourcenbelastungen.
• Beantworten Sie im Projekt Fragen zu Fortschritt, Mitgliedern und Blockaden.
• Ändern Sie die Prioritäten und Aufgabenzuweisungen in natürlicher Sprache.
• Erstellung von E-Mails, Berichten, Plänen und anderen Dokumenten.
• Zusammenfassung von PDF, Word, PPT, Excel, Bildern und Text.
• Erstellen Sie auf der Grundlage des Wissensspeicherkontexts relevantere Inhalte.
• Speichern Sie die Ergebnisse der KI weiterhin als Dokumente oder Aufgaben.

Ask AI im Projekt

Die Funktion „Ask AI“ auf der Projektseite bietet vorgefertigte Agenten sowie die Möglichkeit zum freien Dialog. Damit kann die Arbeitslast des Teams, die damit verbundenen Risiken, offene Aufgaben sowie die Teammitglieder überprüft werden. Zudem können Aufgaben direkt per Anweisung geändert werden. Der Schreibvorgang birgt höhere Risiken als reine Fragen und Antworten; das Team sollte daher die Änderungsprotokolle prüfen.

1. Gehen Sie zum Zielprojekt und öffnen Sie das Ask AI-Nebenmenü.
2. Wählen Sie voreingestellte Proxy-Werte für Arbeitsbelastung, Stand-up-Meetings oder Risiken aus.
3. Entscheiden, ob der Projektinhalt und das Arbeitsvolumen berücksichtigt werden sollen.
4. Geben Sie eine klare Frage ein, fügen Sie bei Bedarf Dateien hinzu oder verwenden Sie die Sprachfunktion.
5. Überprüfen Sie den Aufgaben- und Personenkreis, auf dem die Antwort der KI beruht.
6. Stellen Sie vor der Ausführung der Aufgabe das Objekt, die Felder und den neuen Wert sicher.
7. Gehen Sie zur Projektansicht zurück, um die Schreibergebnisse zu überprüfen.
8. Für wichtige Vorgänge wird eine manuelle Genehmigung sowie eine Prüfung beibehalten.

Custom AI-Agent

Kroolo ermöglicht es, Inhaltsvorlagen auszuwählen, Anweisungen anzupassen, den Ton für die Zielgruppe festzulegen und Materialien aus der Wissensdatenbank hinzuzufügen, um Verkaufs-E-Mails, Berichte oder andere Inhalte zu erstellen. Die Benutzer können die Ergebnisse neu erzeugen, kopieren oder den Inhalt direkt als Dokument erstellen.

Chat with Anything

Benutzer können PDF-, Word-, PPT-, Excel-Dateien sowie Texte und Bilder hochladen, damit die KI diese zusammenfassen, Informationen extrahieren und anschließende Fragen beantworten kann. Diese Funktion eignet sich zum schnellen Lesen, doch komplexe Tabellen, Scans, Diagramme sowie mehrsprachiger Inhalt erfordern eine manuelle Überprüfung.

• Stellen Sie vor dem Hochladen sicher, dass Sie Berechtigungen zum Verarbeiten von Dateien haben.
• Löschen Sie Passwörter, Schlüssel und unnötige persönliche Daten.
• Zuerst soll die KI die Struktur zusammenfassen, anschließend konkrete Fragen stellen.
• Es wird darum gebeten, die ursprüngliche Stelle oder den entsprechenden Abschnitt zurückzugeben, damit eine Überprüfung möglich ist.
• Überprüfen Sie Zahlen, Daten, Verträge und Richtlinien einzeln.
• Ersetzen Sie keine fachliche rechtliche oder finanzielle Prüfung durch einen Zusammenfassung.
• Nach der Verwendung sollten die Dateien gemäß der Organisationsrichtlinie für die Aufbewahrung gelöscht werden.

Unternehmenssuche

Kroolo Enterprise Search indiziert die Arbeitsbereiche sowie externe Unternehmensanwendungen zu einer einheitlichen Wissensbasis und unterstützt semantische Suchfunktionen, dialogbasierte Antworten, die Klärung von Fragen sowie Ergebnisse unter Berücksichtigung der Berechtigungen. Das Produkt ermöglicht außerdem das Erstellen von Aufgaben aus den Suchergebnissen, das Aktualisieren von Arbeitsaufträgen oder das Starten weiterer Prozesse.

Die Suchseite listet mehr als 100 Connector auf und zeigt Systeme wie Google Drive, Slack, Jira, Confluence, Notion, GitHub, Salesforce, OneDrive, Outlook und Gmail. Die Anzahl der Connector sowie die ausführbaren Aktionen sollten in einer Unternehmenspräsentation einzeln überprüft werden.

Prozesse zur Steuerung der Arbeit

1. Registrieren Sie sich mit einer Arbeits-E-Mail-Adresse oder einem Google-Konto.
2. Wählen Sie zwischen persönlicher Nutzung oder Teamnutzung und geben Sie die Größe des Teams an.
3. Erstellen Sie einen Arbeitsbereich und legen Sie die Regeln für die Benennung sowie die Berechtigungen fest.
4. Es werden nur wenige Pilotmitglieder eingeladen, anstatt alle Mitarbeiter auf einmal umzusiedeln.
5. Erstellen Sie das erste Projekt und wählen Sie ein passendes Template oder eine Ansicht aus.
6. Aktuelle laufende Aufgaben importieren, der gesamte Historische Inhalt wird vorerst nicht übertragen.
7. Erfassen von Status, Priorität, Verantwortlichem und Terminregeln.
8. Ziele, Dokumente, Chats und Automatisierungen schrittweise integrieren.
9. Nach der Erstellung des Plans mit KI erfolgt eine manuelle Überprüfung.
10. Zwei Wochen später wird die Verwendungsrate, der Zyklus sowie die Datenqualität erneut bewertet.

Migration und Integration

Die Kroolo-Kampagnen können Projekte oder Inhalte aus Asana, Jira, ClickUp, Trello, Monday, Notion und anderen Arbeitswerkzeugen importieren. Die Migrationstools reduzieren die Arbeit zur Neuerstellung, doch Felder, Berechtigungen, Anhänge, Kommentare und Historie sind nicht immer vollständig äquivalent.

Preispakete

Die aktuelle Hauptpreistabelle zeigt die Preise für Kroolo Work pro Benutzer und Monat an und bietet außerdem die Möglichkeit, bei jährlicher Zahlung 20 % zu sparen. Die individuellen Angebote für Unternehmen werden im eingescannten Inhalt nicht vollständig angezeigt; sie müssen bei der Bestellung separat abgeklärt werden.

In Hilfetexten und Blogs aus den letzten Jahren tauchen weiterhin alte Preise wie Plus 10, 14 oder 15 US-Dollar sowie Business 18 oder 25 US-Dollar auf, was nicht mit den aktuellen Preisen auf der Hauptpreisseite übereinstimmt. Vor der Zahlung sind die Angaben auf der Kontoauszugsseite und in der offiziellen Bestellbestätigung maßgeblich.

Hinweise zu dem Testmodus und der Abrechnung

• Der Starter wird als dauerhaft kostenlos und ohne Kreditkarte angegeben.
• Plus bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an.
• Der aktuelle Monatspreis wird pro Benutzer berechnet.
• Auf der Seite zur jährlichen Zahlung wird ein Einsparung von 20 % angegeben.
• Für Business und Enterprise können Sie sich an den Verkauf wenden.
• Für die Suche nach Unternehmen sollte ein schriftlicher Kostenvoranschlag separat eingeholt werden.
• Generative KI ist in den Haupt-Servicepaketen als enthalten markiert.
• Die Anzahl der AI-Aufrufe sowie die Obergrenzen für die Verarbeitung von Modellen und Dateien wurden nicht vollständig offengelegt.
• Vor der Aufrüstung sollte überprüft werden, ob Besucher, Mitglieder und Leserutzer berechnet werden.
• Steuer- und Gebührenanpassungen, Rückerstattungen sowie die Behandlung von überschüssigem Inhalt nach einer Herabstufung müssen bei der Abrechnung bestätigt werden.

Unterstützungsplattformen

Privatsphäre und AI-Verarbeitung

Kroolo kümmert sich um Konten, Arbeitsbereiche, Projekte, Ziele, Dokumente, Kanäle, Dateien, Protokolle, Geräte sowie Rechnungsdaten. Wenn der Benutzer die KI aktiv nutzt, werden die Anfragen sowie der notwendige Kontext an das ausgewählte externe Großmodell gesendet, um Antworten zu erzeugen.

Die Datenschutzerklärung listet Modelle wie ChatGPT, Anthropic, DeepSeek, Gemini und Llama auf und besagt, dass die KI-Gespräche in Echtzeit verarbeitet werden und nicht auf Servern gespeichert werden. Die Dokumente der Arbeitsumgebung sowie die Aufgaben selbst werden weiterhin je nach Bedarf des Services gespeichert. Die Tatsache, dass KI-Gespräche nicht gespeichert werden, bedeutet nicht, dass in der gesamten Arbeitsumgebung keine Daten gespeichert werden.

Sicherheitsmaßnahmen

Laut der Sicherheitsrichtlinie von Kroolo werden die Daten in der AWS-Region Eastern US gespeichert. Für die Übertragung wird TLS 1.2 oder eine neuere Version verwendet, während für statische Daten AES-256 angewandt wird. Für den Zugriff in der Produktionsumgebung ist MFA erforderlich. Zudem werden zentrale Protokolldateien, Firewalls, WAFs, CDN-Systeme sowie regelmäßige Schwachstellenscans und jährliche Penetrationstests durch Dritte eingesetzt.

• Die Berechtigungen der Mitarbeiter folgen dem Prinzip der minimalen Befugnisse und der Rollenkontrolle.
• Die Produktionsbesuche werden regelmäßig überprüft.
• Der Verschlüsselungsschlüssel wird von AWS verwaltet und der Zugang dazu ist eingeschränkt.
• Die Datenbankverbindung verwendet Zertifikate und Transportschlüsselverschlüsselung.
• Das Produktionsprotokoll überwacht abweichende Ereignisse zentral.
• Die Fehler werden nach ihrer Schwere geordnet, um sie zu beheben.
• Kundendaten werden nach Löschung des Kontos oder Beendigung des Vertrags gelöscht.
• Kunden müssen weiterhin Passwörter, Mitglieder, Rollen und gesperrte Konten verwalten.

HIPAA und sensible Daten – Bedenken

Auf einigen Produkts- und Verkaufsseiten wird von „HIPAA-ready“ oder „HIPAA-compliant“ gesprochen, doch die offizielle Sicherheitsrichtlinie besagt klar, dass Kroolo standardmäßig weder PCI- noch HIPAA-konform ist. Ohne einen separat unterzeichneten Vertrag mit Geschäftspartnern sollten geschützte Gesundheitsdaten nicht hochgeladen werden.

• Laden Sie keine Bankkartennummern sowie Zahlungsdaten, die durch PCI geschützt sind, hoch.
• Laden Sie keine Daten aus den speziellen Kategorien des GDPR hoch.
• Vor der Nutzung durch Gesundheitseinrichtungen muss ein Geschäftspartnerabkommen überprüft werden.
• Es wird von dem Verkäufer verlangt, die tatsächliche Anwendbarkeit der HIPAA-Vorschriften zu erläutern.
• Schreiben Sie den Datentyp, die Region und die Aufbewahrungsfrist in den Vertrag.
• Bei sensiblen Daten sollten minimale Berechtigungen sowie Audits aktiviert werden.
• Ziehen Sie keine Schlüsse zur Konformität allein aufgrund von Marketing-Abzeichen.

Inhaltseigentum und Verantwortung

Der Benutzer behält das Recht auf die Hochladung von Inhalten sowie auf die Verwaltung seiner Kundendaten. Er erteilt Kroolo die Erlaubnis, diese Daten im Umfang dessen zu nutzen und zu verarbeiten, was für die Erbringung der Dienstleistungen sowie zur Behebung von Support- und Sicherheitsproblemen notwendig ist. Die Plattform, die Materialien, die Schnittstellen, die Marke sowie die zugrunde liegenden Technologien bleiben weiterhin Eigentum von Kroolo und seinen Lizenzenherrn.

• Der Hochlader muss über die notwendigen Rechte an dem Inhalt und den Dateien verfügen.
• Inhalt, der als öffentlich oder für Teams sichtbar geteilt wird, steht anderen Personen gemäß den Berechtigungen zur Verfügung.
• Von KI erzeugte Inhalte können fehlerhaft sein und benötigen eine manuelle Überprüfung.
• Der Benutzer ist dafür verantwortlich, Urheberrechte, Privatsphäre sowie vertragliche Verpflichtungen nicht zu verletzen.
• Sensible Daten dürfen nicht ohne zusätzlichen rechtlichen Schutz hochgeladen werden.
• Feedback kann von Kroolo kostenlos zur Verbesserung des Produkts genutzt werden.
• Drittanbieter-Apps unterliegen weiterhin ihren eigenen Bedingungen.

API, GitHub und Open-Source-Status

Die Dienstbedingungen erwähnen die entsprechenden APIs; das Produkt unterstützt außerdem zahlreiche Integrationen. Allerdings wurden keine vollständig veröffentlichten Referenzdokumente für Entwickler-APIs, SDKs oder Zusicherungen zu stabilen Versionen gefunden. Teams, die projektbezogene Dateneingaben und -ausgaben programmgesteuert durchführen möchten, sollten bei den Verkäufern nach Zertifizierungsanforderungen, Bandbreitenbeschränkungen, Webhooks sowie Kosten fragen.

Für welche Benutzer geeignet

• Kleine Teams, die Projekte, Dokumente, Chats und Ziele zusammenführen möchten.
• Projektmanager, die Unterstützung durch KI für Planung und Risikoanalyse benötigen.
• Ein PMO ist erforderlich, das über Projektressourcen und eine Portfolio-Ansicht verfügt.
• Organisationen, die hoffen, Informationen aus mehreren Unternehmensanwendungen zentral zu suchen.
• Teams, die Pläne, Berichte und Aufgaben in natürlicher Sprache erstellen müssen.
• Benutzer, die eine Migration von Asana, Jira, Trello oder Notion vorbereiten.
• Mitglieder, die Aufgaben auf mobilen Geräten verwalten und rechtzeitig auf Benachrichtigungen reagieren müssen.
• Unternehmen, die SSO, SCIM, regionale Daten und spezielle Unterstützung benötigen.

Typische Anwendungsszenarien

Vorteile des Produkts

• Projekte, Aufgaben, Ziele, Dokumente, Formulare und Chats zusammenführen.
• KI-Agenten können den Kontext der Arbeitsumgebung lesen und bestimmte Aktionen ausführen.
• Die Fragen und Antworten im Projekt beinhalten Aspekte wie Risiken, Arbeitsaufwand sowie Analyse der anstehenden Aufgaben.
• Unternehmenssuche verbindet verschiedene Büro-, Entwicklungs- und Kundenysteme.
• Alle Arbeitspakete sind mit generativer KI ausgestattet.
• Die kostenlose Version unterstützt bis zu 5 Mitglieder und unbegrenzte Aufgaben.
• Es steht eine Zugänglichkeit über iOS, Android und das Web zur Verfügung.
• Die Unternehmensversion umfasst SSO, SCIM, regionale Daten und exklusiven Support.
• Die Sicherheitsrichtlinien geben Aufschluss über Maßnahmen zur Verwaltung, Verschlüsselung und Fehlerbehebung.

Hauptbeschränkungen

• Die aktuelle Preistabelle stimmt nicht mit den Preisen auf dem alten Blog und in den Hilfestücken überein.
• Der unabhängige Preis für die Unternehmenssuche wird nicht vollständig offengelegt.
• Die Anzahl der AI-Aufrufe, die Dateigröße und die Modellkapazität sind nicht transparent.
• Die Les- und Schreibvorgänge sowie die Synchronisierungsstufe des Connectors müssen einzeln getestet werden.
• Von KI erstellte Projekte und Schreibaufgaben können zu Fehloperationen führen.
• Der Unternehmenssuchindex erhöht das Risiko bei der Konfiguration von Berechtigungen.
• Die HIPAA-Kampagnen stehen in deutlichem Widerspruch zu den offiziellen Sicherheitsrichtlinien.
• Es liegen unzureichende Dokumentationen für öffentlich entwickelte APIs, SDKs und Webhooks vor.
• Ein offizielles Open-Source-Repositorium für die Kernplattform konnte nicht gefunden werden.
• Die Plattform bietet viele Integrationsfunktionen, weshalb das Team einheitliche Verwaltungsvorschriften benötigt.
• Mobile Geräte können möglicherweise nicht alle Unternehmensverwaltungsfunktionen abdecken.
• Sensible Daten, Zahlungskarten und Gesundheitsinformationen sind streng eingeschränkt.

Kauf- und Migration-Überprüfungsliste

1. Wählen Sie ein echtes Team und aktive Projekte aus, um damit einen Pilotversuch durchzuführen.
2. Überprüfen Sie die Preise der Plätze auf der aktuellen Abrechnungsseite sowie den jährlichen Rabatt.
3. Testprojekte, Dokumente, Kommentare, Anhänge und Berechtigungsübertragung.
4. Überprüfung von AI-Modellen, Aufruflimits, Dateilimits und Zusatzkosten.
5. Überprüfen Sie nacheinander den Unternehmenssuche-Connector sowie die Berechtigungsvererbung.
6. Überprüfen Sie die Bestätigung, die Protokollierung und die Möglichkeit zur Rückschreibung von von der KI vorgenommenen Änderungen.
7. Anfordern Sie SOC 2-, Datenbereichs-, Unterauftragsverarbeiter- und DPA-Dokumente.
8. Bei der Verarbeitung von Gesundheitsdaten müssen eine klare BAA sowie eine schriftliche Beschreibung des Anwendungsbereichs vorliegen.
9. Überprüfung von API, Webhook, SSO, SCIM und Supportantworten.
10. Entwerfen Sie einen vollständigen Export- und Löschprozess nach Beendigung des Kontos.
11. Die Leistung wird anhand der Zykluszeit, der Nutzungsrate und der Kosten für die Tools bewertet.
12. Nach Stabilisierung des Pilotprojekts werden die anderen Teams in Schritten umgesiedelt.

Häufige Fragen

Was macht Kroolo hauptsächlich?

Es bringt Projekte, Aufgaben, Ziele, Dokumente, Chats, Zeitmanagement, Automatisierung, AI-Agenten sowie Unternehmenssuche auf einer einzigen Plattform zusammen, um Planung, Durchführung, Zusammenarbeit und Wissenssuche im Team zu ermöglichen.

Ist Kroolo kostenlos?

Starter ist die dauerhaft kostenlose Version und enthält 1 Arbeitsbereich, 5 Projekte, bis zu 5 Mitglieder, 5 Ziele, 5 Teams, 5 Kanäle sowie unbegrenzte Aufgaben. Generative KI ist ebenfalls enthalten.

Wie viel kostet Kroolo derzeit?

Auf der aktuellen Hauptpreisseite werden 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat für Plus angegeben, 35 US-Dollar pro Benutzer und Monat für Business. Für Enterprise gilt ein individuell kalkulierter Preis. In älteren Artikeln bleiben andere Zahlen bestehen; der tatsächliche Preis richtet sich nach der Zahlungsseite.

Gibt es eine kostenlose Probephase?

Plus bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an, Starter kann ohne Kreditkarte und dauerhaft genutzt werden. Die Zahlungen sowie Änderungen der Funktionen nach Ablauf der Testphase sollten auf der Kontoabrechnungsseite bestätigt werden.

Kann man interne Unternehmensdaten suchen?

Ja, Enterprise Search unterstützt semantische Suchfunktionen, dialogbasierte Fragen und Antworten sowie anschließende Aktionen über verschiedene Arbeitsbereiche sowie externe Anwendungen hinweg. Die Verbindungsmöglichkeiten, die Rechtevererbung sowie die Preise müssen in einer Unternehmenspräsentation bestätigt werden.

Kann man es auf dem Handy verwenden?

Ja, Kroolo bietet iOS- und Android-Apps an, mit denen Projekte, Aufgaben, KI, Kommentare und Benachrichtigungen verwaltet werden können. Für die Versionen für iPhone und iPad ist ein Betriebssystem ab 15.1 erforderlich.

Erfüllt Kroolo die HIPAA-Vorgaben?

Man kann nicht einfach auf der Vermarktungsseite davon ausgehen, dass die offizielle Sicherheitsrichtlinie standardmäßig nicht den Anforderungen von HIPAA entspricht – es sei denn, es wurde ein separates Geschäftspartnervertrag abgeschlossen. Ohne schriftlichen Vertrag dürfen keine geschützten Gesundheitsdaten hochgeladen werden.

Ist Kroolo Open Source?

Die Kernplattform ist kein Open-Source-Projekt, und es gibt keinen offiziellen GitHub-Repository für den Kern. Die Unterstützung der GitHub-Integration bedeutet nicht, dass der Quellcode von Kroolo öffentlich zugänglich ist.

Wird eine API bereitgestellt?

Die Bedingungen beziehen sich auf die entsprechenden APIs, es liegen jedoch keine vollständigen, öffentlich zugänglichen Entwicklungsdokumente vor. Wenn Unternehmen eine programmierte Integration benötigen, müssen sie die Schnittstellen, die Authentifizierungsmethoden, die Beschränkungen bezüglich der Nutzung, die Webhooks sowie die Vertragsbedingungen und Versionen überprüfen.

Zusammenfassung

Kroolo eignet sich für Organisationen, die die Arbeitsteilung, das Teamwissen sowie die AI-gestützte Ausführung auf einer einzigen Plattform bündeln möchten. Projekte, Aufgaben, Ziele, Dokumente, Chats, Automatisierungen, AI-Agenten, Unternehmenssuchfunktionen sowie mobile Anwendungen bilden ein umfassendes Arbeitsbetriebssystem.

Bei der Auswahl des Pakets muss man sich an der aktuellen Zahlelseite orientieren und insbesondere die AI-Limitierung, die Rechte der Anschlüsse, die Suchindizes sowie die Vollständigkeit der Migration überprüfen. Bei Daten im Zusammenhang mit Gesundheit oder Zahlungen müssen die offiziellen Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden – es darf nicht allein auf die Angaben auf den Marketingseiten vertraut werden.