Billy

Eine kurze Beschreibung

Billy ist ein AI-basiertes Rechnungstool für Privatpersonen und kleine Unternehmen, das Rechnungen auf Basis natürlicher Sprachanfragen erstellen, in PDF-Format versenden sowie E-Mails senden kann. Zudem ermöglicht es die Überwachung der Kundeninteraktionen und die Online-Eintreibung von Zahlungen.

Einführung in die Tools

Billy wird von Ambition Software Inc. in Kanada bereitgestellt und zielt darauf ab, die Zeit zwischen der Erstellung der Rechnungen und deren Versand an die Kunden zu verkürzen. Die Benutzer geben die Informationen für die Rechnungen ein, wobei die KI für die Erstellung von Entwürfen sowie für den Text in PDF-Format und E-Mails zuständig ist.

Es handelt sich eher um ein leichtes Tool zur Erstellung von Rechnungen und zum Nachverfolgen von Zahlungen, als um ein vollständiges System für Buchhaltung, Lagerverwaltung, Lohnabrechnung oder Steuererstattungen. Der Schwerpunkt der offiziellen Präsentation liegt derzeit auf intelligenter Rechnungserstellung, Einziehung von Zahlungen, Echtzeit-Tracking, Kartenzahlungen sowie automatisierter Versendung.

Hauptfunktionen

Von KI erstellte Rechnungen

Die Benutzer können in alltäglicher Sprache Kunden, Dienstleistungen, Beträge sowie Zahlungsanforderungen beschreiben, damit Billy einen Entwurf für die Rechnung erstellen kann. Die von der KI ermittelten Ergebnisse müssen vom Benutzer überprüft werden und dürfen nicht direkt als steuerliche oder buchhalterische Schlussfolgerungen angesehen werden.

Flexible Zahlungsbedingungen

Billy erlaubt es, auf der Rechnung die für den Geschäftsbetrieb geeigneten Zahlungsmethoden anzugeben – nicht nur Kreditkarten. Diese Funktion dient hauptsächlich dazu, dem Kunden mitzuteilen, wie er bezahlen kann; sie bedeutet nicht, dass Billy selbst alle Zahlungsmöglichkeiten abwickelt.

Stripe-Integration zur Zahlungseingangsverarbeitung

Wenn eine Online-Kartenzahlung erforderlich ist, nimmt Billy über Stripe gängige Kreditkarten sowie Apple Pay und Google Pay entgegen. Auf der offiziellen Website von Billy wird angegeben, dass keine zusätzlichen Transaktionsgebühren über die üblichen Stripe-Gebühren hinaus erhoben werden.

Interaktive Verfolgung von Rechnungen

Die Echtzeit-Überwachungsfunktion zeigt an, ob der Kunde die Rechnung angesehen hat oder damit interagiert hat. Dadurch kann der Absender entscheiden, wann er eine Erinnerung senden sollte. „Angesehen“ bedeutet nicht, dass der Kunde seine Verpflichtungen anerkannt hat oder bereits eine Zahlung vereinbart hat.

Automatische Erstellung von PDFs und E-Mails

Billy wird eine PDF-Datei mit der Rechnung sowie die dazugehörige E-Mail vorbereiten, die nach Bestätigung durch den Benutzer versandt werden kann. Vor dem offiziellen Versand sollten Empfänger, Anhänge, Tonfall, Betrag und Fälligkeitsdatum überprüft werden.

Konto und Anmeldung

Die offizielle Anmeldeseite unterstützt die Anmeldung per E-Mail, Google und GitHub. Benutzer benötigen ein Konto, um Rechnungen, Transaktionen und Nachverfolgungsdaten zu speichern.

Der Workflow von der Anfrage bis zur Zahlungseingang

1. Melden Sie sich bei Billy an und bereiten Sie die Informationen für den Rechnungsempfänger, den Kunden sowie die Zahlungsdaten vor.
2. Verwenden Sie Hinweise, um die angebotenen Waren oder Dienstleistungen, die Menge, den Einzelpreis, die Währung und das Datum anzugeben.
3. Lassen Sie die KI Entwürfe für Rechnungen erstellen und E-Mails versenden.
4. Manuelle Überprüfung des Kundennamens, der Beträge, der Steuern, des Fälligkeitsdatums und der Zahlungsinstruktionen.
5. Für Online-Kartenzahlungen: Verbinden und testen Sie die Stripe-Zahlungseingänge.
6. Erstelle einen PDF und sende ihn per E-Mail, speichere außerdem eine interne Kopie.
7. Über die interaktive Überwachung wird der Status der Kunden erfasst, und bei Bedarf wird individuell nachgegangen.
8. Nach der Einziehung wird die Abstimmung im Buchhaltungs- oder Controlling-System vorgenommen.

Schneller Einstiegsführer

1. Wählen Sie auf der offiziellen Anmeldeseite ein E-Mail-Konto, ein Google-Konto oder ein GitHub-Konto aus.
2. Bei dem ersten Test werden interne Kunden und kleine Beispiele verwendet, um direkte Erstellung von offiziellen Rechnungen zu vermeiden.
3. Beschreiben Sie mit einem oder mehreren Sätzen die beiden Parteien, das Projekt, die Beträge, die Daten sowie die Zahlungsbedingungen.
4. Nach der Erstellung des Entwurfs wird der Firmenname, die E-Mail-Adresse, die Zahlen sowie die Währung Zeichen für Zeichen überprüft.
5. Voranschau von PDFs und E-Mails, um Format, Anhänge und Empfänger zu überprüfen.
6. Senden Sie die Test-E-Mail an Ihre eigene Adresse, um die Verbindung und die Anzeige zu überprüfen.
7. Nach Bestehen der Prüfung werden mit echten Kundendaten offizielle Rechnungen erstellt.

Wie man gute Rechnungshinweise verfasst

Prozess zur Konfiguration von Stripe-Zahlungen

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass das Land, die Art des Geschäfts sowie die Währung von Stripe unterstützt werden.
2. Verwenden Sie das eigene Stripe-Konto des Unternehmens, um Billy zu autorisieren.
3. Überprüfen Sie den Empfänger, das Bankkonto, die Gebühren sowie die Zahlungsmethoden.
4. Senden Sie zunächst eine kleine Testrechnung an sich selbst, um die Seite für Karte, Apple Pay oder Google Pay zu überprüfen.
5. Überprüfen, wie die Statusangaben zu erfolgreichen, fehlgeschlagenen Zahlungen sowie Rückerstattungen und Streitfällen zurückgegeben werden.
6. Überprüfen Sie regelmäßig die Einnahmen aus Billy im Einklang mit den Daten von Stripe und den Buchhaltungsunterlagen.

Anleitung zur Versendung von Rechnungen und zum Nachfassen

1. Überprüfen Sie die Rechnungsnummer, den Betrag, die Währung, den Fälligkeitsdatum und den Empfänger.
2. Überprüfen Sie die von der KI erzeugten E-Mail-Überschriften und -Körpertexte und fügen Sie Hintergrundinformationen zum Projekt oder Kontaktdaten hinzu.
3. Voranschau des PDFs, um sicherzustellen, dass Schriftarten, Tabellen, Sonderzeichen und Seitenwechsel in Ordnung sind.
4. Senden Sie es an die richtige Kunden-E-Mail-Adresse und speichern Sie gleichzeitig eine interne Kopie.
5. Überprüfen Sie den Status der Rechnung – gehen Sie nicht davon aus, dass die Gegenseite bereits bezahlt hat, nur weil angegeben ist, dass die Rechnung geprüft wurde.
6. Bei Überschreitung des Fristen wird eine per Hand überprüfte Erinnerungs-E-Mail verwendet, und die Kommunikationsaufzeichnungen werden aufbewahrt.

Für welche Benutzer geeignet

• Freiberufler: Schnell Rechnungen für Projekte, Beratung oder kreative Leistungen erstellen.
• Einzelunternehmer: Vereinfacht die Verwaltung von Rechnungen, PDF-Dateien und der Kommunikation mit Kunden in einem Arbeitsbereich.
• Kleine Unternehmen: Einführung grundlegender Prozesse für Rechnungsstellung und Zahlungseingang ohne komplexe Finanzsysteme.
• Studio und Agenten: Erstellung von Rechnungen für Kundenprojekte sowie Überwachung des Fortschritts.
• Dienstleister, die Kartenzahlungen erfordern: Sie nehmen Zahlungen mit gängigen Karten und mobilen Wallets über Stripe entgegen.

Typische Anwendungsszenarien

• Nach Abschluss des Projekts werden auf der Grundlage der Dienstleistungsdetails Rechnungen und E-Mails erstellt.
• Rechnen Sie den Kunden in Abschnitten oder Meilensteinen ab.
• Erstellung von PDF-Rechnungen für Beratungs-, Entwurfs-, Entwicklungs- oder Wartungsdienstleistungen.
• Es werden den Kunden Anleitungen für Banküberweisungen oder die Möglichkeit der Zahlung mit einer Stripe-Karte angeboten.
• Überprüfen, ob der Kunde die Rechnung geöffnet hat, um den richtigen Zeitpunkt für die Nachverfolgung vor und nach Fälligkeit zu bestimmen.
• Ein Entwurf wird mit KI erstellt, anschließend wird er von der Finanzabteilung oder dem Verantwortlichen genehmigt.

Vorteile des Produkts

• Erstellung von Rechnungsvorlagen aus Anforderungen in natürlicher Sprache, um die Kosten für wiederholte Eingaben zu senken.
• Erstellen Sie gleichzeitig PDFs und senden E-Mails, um den Wechsel zwischen mehreren Tools zu vermeiden.
• Verfolgen Sie den Status der Kundenansichten und -interaktionen, um den richtigen Zeitpunkt für weitere Maßnahmen zu bestimmen.
• Kreditkarten, Apple Pay und Google Pay sind über Stripe verfügbar.
• Der offizielle Preis ist einfach strukturiert – es ist nicht notwendig, zwischen verschiedenen Funktionspaketen zu wählen.
• 30-tägiger Test ohne Kreditkarte – man kann zunächst die Vorlagen sowie die lokalen Anforderungen überprüfen.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• KI kann Kundennamen, Zahlen, Daten, Währungen oder Steuern falsch eingeben; vor der offiziellen Übermittlung muss dies manuell überprüft werden.
• Die offizielle Website gibt keine vollständige Liste mit Land, Währung, Steuersätzen, Rechnungsnummern und den erforderlichen Formatvorgaben an.
• Billy ersetzt weder das Buchhaltungssystem noch das System zur Erstellung von Steuererklärungen, zur Verwaltung des Lagerbestands oder der Löhne. Auch nach der Entgegennahme der Zahlungen muss eine ordnungsgemäße Abrechnung vorgenommen werden.
• Für Kartenzahlungen ist ein verfügbares Stripe-Konto erforderlich. Transaktionsgebühren, Streitigkeiten und Kreditvergaben unterliegen den Regeln von Stripe.
• Die offiziell als unbegrenzt bezeichneten Rechnungen, PDFs und E-Mails unterliegen der Richtlinie für die zulässige Nutzung. Eine übermäßige Nutzung kann eingeschränkt werden oder zusätzliche Gebühren verursachen.
• Die öffentliche Seite zeigt keine vollständige Auflistung der Teamrollen, des Genehmigungsprozesses oder der integrierten Buchhaltungsplattformen.
• Derzeit gibt es keine bestätigten native iOS-, Android- oder Desktop-Klienten.

Preise und Probefahrt

Stand dem 20. August 2026 zeigt Billy auf der Startseite nur das Monats-Abo an und bietet eine 30-tägige Kreditkarten-Probephase an. Der endgültige Preis, die Steuern sowie die Umrechnung in andere Währungen richten sich nach der Abonnementabrechnungsseite.

Empfehlungen zur Abonnementswahl

Plattformen und Integration

Privatsphäre und Datenverarbeitung

Die offizielle Website von Billy gibt an, keine Nutzerdaten zu verkaufen. In der Datenschutzerklärung wird außerdem erklärt, dass persönliche Informationen wie E-Mail-Adressen nicht an Dritte weitergegeben werden. Die Plattform kann Namen, E-Mail-Adressen, Postadressen, Gerätedaten, Zugriffsprotokolle, Transaktionsdaten, gespeicherte Dateien sowie Nutzerkonfigurationen und Analysedaten sammeln.

Offiziell werden Vercel und Stripe als derzeit genutzte Drittanbieter aufgeführt; die Daten können in den USA oder am Sitz anderer Dienstleister verarbeitet werden. Die Richtlinien geben keinen festgelegten Zeitpunkt für das Löschen von Rechnungsinhalten an, und es wird nicht klar gesagt, ob AI-Hinweise oder Rechnungen zur Modelltrainierung verwendet werden.

• Füllen Sie in den AI-Hinweisen keine vollständigen Kartennummern, Bankpasswörter oder Identitätsdokumente ein.
• Klären Sie vor der Veröffentlichung mit den Behörden die Richtlinien bezüglich der Aufbewahrung, des Backups, der Löschung sowie des Trainings mit KI für Rechnungsdaten.
• Unternehmenskunden sollten überprüfen, ob die grenzüberschreitende Verarbeitung, Drittdienste sowie die Datenverarbeitungsvereinbarungen den Anforderungen entsprechen.
• Erstellen Sie regelmäßig Rechnungen und Transaktionsprotokolle – betrachten Sie Billy nicht als die einzige Quelle für finanzielle Unterlagen.
• Verwenden Sie ein einziges Passwort für den geschützten Einzelanmeldungsprozess und entziehen Sie Mitarbeitern, die gekündigt haben, umgehend den Zugang.

Bedingungen, Urheberrechte und zulässige Nutzung

Laut den offiziellen Bedingungen behält der Benutzer das Urheberrecht an den eingereichten Inhalten bei, es wird ihm jedoch auch eine nicht-exklusive Lizenz erteilt, die für den Betrieb des Services erforderlich ist. Die auf den Rechnungen angegebenen Markennamen, Kundeninformationen, Warenzeichen sowie Geschäftsinhalte müssen vom Hochlader rechtmäßig verwendet werden.

• Es ist nicht gestattet, mit Billy unbefugte Werbung, Spam oder unbestätigte Massennachrichten zu versenden.
• Es dürfen keine falschen, betrügerischen oder zur Umgehung der Zahlungszahlungen dienenden Rechnungen sowie Geschäftsunterlagen erstellt werden.
• Der Benutzer ist dafür verantwortlich, die notwendigen Rechte für die Erhebung von Kundendaten, Marken sowie anderer Inhalte Dritter zu beschaffen.
• Übermäßige Nutzung kann zu Kapazitätsbeschränkungen oder zusätzlichen Gebühren führen. Verstöße gegen die Richtlinien können dazu führen, dass das Konto vorübergehend gesperrt oder beendet wird.
• Die Bestimmungen unterliegen dem kanadischen Recht; Nutzer in anderen Ländern müssen weiterhin die örtlichen Vorschriften bezüglich Rechnungsstellung, Steuern und Verbraucherschutz einhalten.

API, GitHub und Open-Source-Status

Die offizielle Website von Billy bietet keine API-Dokumentation, keinen Zugang zu Entwickler-Schlüsseln oder ein offizielles SDK. Die derzeit mögliche Integration von Produkten bezieht sich hauptsächlich auf Zahlungen über Stripe; daraus lässt sich jedoch nicht schließen, dass eine programmierte Erstellung von Rechnungen in größeren Mengen möglich ist.

Die offizielle Website weist auch nicht auf den Quellcode der Billy-Produkte oder auf das offizielle Repository von Ambition Software hin. Die Möglichkeit, sich mit einem GitHub-Konto anzumelden, dient lediglich als Authentifizierungsmethode und hat nichts mit der Tatsache zu tun, ob die Produkte open source sind oder nicht.

Grundlegende Informationen

Empfehlungswert

Der Gesamtbewertungswert beträgt 4,0 von 5 Punkten. Billys Vorteil besteht darin, dass es möglich ist, Entwürfe für AI-Rechnungen, PDF-Dateien, E-Mails, Tracking-Funktionen sowie Zahlungen über Stripe in einem einzigen, einfachen Prozess zu verarbeiten. Zudem gibt es einen 30-tägigen kostenlosen Probemonat ohne Kreditkarte.

Es eignet sich besser für Einzelpersonen und kleine Unternehmen mit einem einfachen Rechnungsstellungssystem. Auf der offiziellen Website werden keine Informationen zu dem vollständigen Umfang der Konformität, den Fristen für die Löschung von Daten, den Richtlinien zur KI-Training sowie zu API- oder tiefgehenden Buchhaltungsintegrationen bereitgestellt. Komplexe Finanzteams sollten es daher nicht als zentrales Buchhaltungssystem verwenden.

Häufige Fragen

Was ist Billy für ein Tool?

Es ist ein mit KI unterstütztes Online-Tool für Rechnungen und Zahlungen, das Entwürfe von Rechnungen, PDFs und E-Mails erstellen sowie Kundeninteraktionen verfolgen kann.

Ist Billy kostenlos?

Es wird eine 30-tägige kostenlose Testphase angeboten; laut der offiziellen Website ist keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Testphase beträgt der reguläre Preis 9 Kanadische Dollar pro Monat.

Sind Rechnungen und E-Mails wirklich unbegrenzt?

Die Zahlelseite gibt an, dass Rechnungen, PDFs und E-Mails unbegrenzt genutzt werden können, doch die Nutzungsbedingungen besagen, dass eine übermäßige Nutzung eingeschränkt oder mit zusätzlichen Gebühren belegt werden kann.

Welche Zahlungsmethoden werden unterstützt?

Die Rechnung kann weitere geltende Zahlungsmethoden angeben; die integrierte Online-Zahlung wird über Stripe mit den gängigsten Kreditkarten sowie Apple Pay und Google Pay unterstützt.

Erhebt Billy eine zusätzliche Gebühr für die Transaktion?

Laut der offiziellen Website werden keine zusätzlichen Gebühren neben den Standardgebühren von Stripe erhoben. Die konkreten Stripe-Entgelte variieren je nach Land, Kartenart, Währung und Transaktionsart.

Muss man sich registrieren?

Notwendig. Die Anmeldeseite unterstützt Anmelden mit E-Mail-Adresse, Google und GitHub-Konto.

Wird Chinesisch unterstützt?

Die offizielle Website und die öffentliche Anmeldeseite sind hauptsächlich auf Englisch, es liegen keine vollständigen offiziellen Anleitungen in Chinesisch vor. Chinesische Hinweise sowie chinesische PDF-Dateien sollten während der Testphase praktisch überprüft werden.

Kann es eine Ersatzlösung für Buchhaltungssoftware sein?

Es kann nicht direkt ersetzt werden. Billy ist hauptsächlich für das Erstellen von Rechnungen, deren Versand, die Überwachung sowie die Einziehung von Geldern über Stripe zuständig. Auf der offiziellen Website sind keine Funktionen für eine vollständige Buchhaltung, Steuererstattungen, Lagerverwaltung oder Lohnabrechnungen vorhanden.

Wird die Rechnungsdaten für die KI-Trainierung verwendet?

Die offizielle Datenschutzrichtlinie gibt keine klare Angabe darüber, ob AI-Eingaben oder Inhalt von Rechnungen zur Trainierung der Modelle verwendet werden. Vor der Verarbeitung sensibler Rechnungen sollte man eine klare Antwort von den zuständigen Stellen einholen.

Wird die Exportierung und Löschung von Daten unterstützt?

Laut der Datenschutzerklärung können Nutzer den Zugang zu ihren persönlichen Daten, deren Korrektur, Herunterladen oder Löschung beantragen. Es gibt jedoch keinen selbstständigen Export in einem für die Öffentlichkeit zugänglichen Format sowie keine festgelegten Fristen für die Löschung.

Wird eine API bereitgestellt?

Es wurden weder eine öffentliche API, eine Seite mit Entwickler-Keys noch ein offizielles SDK gefunden.

Ist Billy Open Source?

Keine Open-Source-Lizenz. Die Unterstützung für GitHub-Anmeldungen bedeutet nicht, dass das Produkt offen zugänglich ist; auf der offiziellen Website gibt es außerdem keinen Link zu Billys offiziellem Quellcode-Repository.