Agree.com
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KI-Bürowerkzeuge Steigerung der Effizienz durch KI

Agree.com

Agree.com – eine intelligente Tool, das sich auf die Steigerung der Effizienz durch KI konzentriert.

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Was ist Agree.com?

Agree.com ist ein Agentic Revenue OS für die Abwicklung von Verträgen in Unternehmen. Es vereint Vereinbarungen, Rechnungen, Belege, Zahlungen, Inkassovorgänge, Abstimmungen sowie Einnahmenberichte auf einer einzigen Plattform. Nach der Unterzeichnung des Vertrags kann das System auf Basis der darin festgelegten Bedingungen automatisch die anschließenden Abrechnungs- und Inkassoprozesse durchführen.

Es bietet nicht nur elektronische Signaturen an, noch ist es lediglich ein Tool für Zahlungen – vielmehr wandelt es die geschäftlichen Absichten in Verträgen in eine umsetzbare Logik zur Erzielung von Einnahmen um. Die aktuelle Website richtet sich hauptsächlich an Unternehmenskunden, die Demonstrationen sowie maßgeschneiderte Lösungen benötigen.

Kernfunktionen

  • Bestehende Verträge importieren oder neue Vereinbarungen von Grund auf erstellen
  • Verwendung von Variablen zur Erstellung einheitlicher und wiederverwendbarer Verträge
  • Sichere Erfassung und Echtzeit-Verfolgung von elektronischen Signaturen
  • Automatische Erstellung von einmaligen oder periodischen Rechnungen aus den Vertragsbedingungen
  • Rechnungen werden zu Beginn des Geschäftsbetriebs automatisch erstellt und versandt.
  • Bieten Sie eine integrierte Zahlungserfahrung in der Rechnung.
  • Verwaltung der gespeicherten Zahlungsmethoden und Abonnementstatus
  • Automatische Erkennung von überfälligen Zahlungen sowie Auslösung von Erinnerungen und Wiederholungsversuchen
  • Echtzeit-Synchronisierung von Zahlungen, Büchern und Einnahmeaufzeichnungen
  • Zeigt Kennzahlen wie ARR, MRR, DSO und Cashflow an
  • Verbindung von CRM-, ERP- und Buchhaltungssystemen über API und Webhooks

Gesamter Prozess bis zur Zahlung des Vertragsbetrags

PhaseFähigkeit zum ZustimmenAutomatisierte ErgebnisseMenschliche Verantwortung
AgreementErstellen, Importieren, Variablen und SignaturnErstellung strukturierter GeschäftsbedingungenPrüfung der rechtlichen und geschäftlichen Bedingungen
BillingDie Bedingungen lesen und einen Abrechnungsplan erstellenReduzierung der wiederholten EingabenPreise, Laufzeiten und Steuerregeln bestätigen
InvoicingRechnungen nach Ereignissen erstellen und versendenZeitgerechte Einleitung der ZahlungseintreibungBewältigung von Streitigkeiten und Sonderanpassungen
PaymentsAngebote für Zahlungsmöglichkeiten und Überwachung der AbrechnungKürzung des ZahlungswegsVerwaltung von Rückerstattungen, Berechtigungen und Risiken
RecoveryÜberprüfung von Fälligkeiten, Erinnerungen und WiederholungsversucheVerringerung der manuellen InkassotätigkeitenUmgang mit wertvollen und sensiblen Kunden
ReconcileSynchronisierte Zahlungen und BücherführungVerringerung der Diskrepanzen zwischen Buchwerten und tatsächlichen WertenÜberprüfung von Abweichungen und Monatsabschluss
ReportingZusammenfassung der Einnahmen- und RisikometrikenEchtzeitansicht bereitstellenErklärung der Größenordnung und unternehmerische Entscheidungsfindung

Vertragsverwaltung

Agree unterstützt das Importieren bereits vorhandener Verträge oder das Erstellen neuer Verträge von Grund auf. Zudem werden die Bedingungen sowie die Felder für Kunden und Geschäftsdaten mithilfe von Variablen synchronisiert gehalten. Der Status des Vertrags sowie der Fortschritt bei der Signierung können in Echtzeit überwacht werden.

  • Hochladen oder Übertragen von Inhalten bereits vorhandener Vereinbarungen
  • Erstellung von Standardverträgen und wiederverwendbaren Vorlagen
  • Einfügen von Kunde, Betrag, Datum und Abrechnungsvariablen
  • Anpassung spezifischer Geschäftsbedingungen nach Transaktionen
  • An interne und externe Unterzeichner senden
  • Echtzeit-Überblick über den Status von Ansehen, Unterzeichnen und Abschluss
  • Die Ergebnisse der Signierung speichern und den anschließenden Einnahmeprozess auslösen

Elektronische Signatur

Die Plattform verwendet die Signatur als Signal zum Start des Prozesses zur Überweisung des Vertragsbetrags – und nicht als isolierten Endpunkt. Nach Abschluss des Vertrags kann der Contract Agent den Prozess für Rechnungen und Zahlungen in Gang setzen.

  • Sammlung mehrerer elektronischer Signaturen
  • Anzeige des Echtzeit-Zustands der Unterzeichnung des Protokolls
  • Beim Abschluss die herunterladbaren Aufzeichnungen beibehalten
  • Abrechnung und Rechnungsstellung bei Signaturvorgängen
  • Minderung der Verkäufe – Mitteilung an die Finanzabteilung per Handarbeit
  • Konfiguration der Reihenfolge der Unterzeichnung, der Identitäten und der Berechtigungen

Die rechtliche Gültigkeit elektronischer Signaturen, die Anforderungen an die Identifizierung sowie die Voraussetzungen für Beweismittel variieren je nach Land, Region und Vertragsart. Vor der Einführung in den Betrieb sollten das Rechtsteam die Vorlagen, den Unterzeichnungsprozess sowie die Speicheranforderungen überprüfen.

Vertragsvariablen und Einnahmenlogik

Variablen können Beträge, Zeiträume, Startzeiten sowie Kundeninformationen aus textbasierten Bedingungen in wiederverwendbare Felder umwandeln. Strukturierte Felder ermöglichen es dem Abrechnungssystem, nach der Unterzeichnung automatisch die entsprechenden Arrangements zu erstellen.

  • Einheitliche Angaben zu Kundennamen, Adressen und Unternehmensdaten
  • Definieren von Einmalkosten, Periodenkosten und Startdatum
  • Angabe von Menge, Preis, Rabatt und Zahlungsfrist
  • Rechnungen nach Meilensteinen oder Geschäftsvorfällen erstellen
  • Bei einer Änderung des Vertrags werden die anschließenden Prozesse gleichzeitig aktualisiert.
  • Verringerung der doppelten Eingaben zwischen Vertrieb, Recht und Finanzen
  • Für nicht standardmäßige Bedingungen wird eine manuelle Überprüfung sowie ein Ausnahmefall beibehalten.

Automatische Abrechnung

Das Billing-Modul erstellt auf der Grundlage der abgeschlossenen Verträge eine Abrechnungsstruktur, unterstützt sowohl einmalige als auch periodische Abrechnungen und hält bei Vertragsänderungen den Überblick. Es eignet sich dazu, Verkaufszusagen in finanziell umsetzbare Pläne umzuwandeln.

  • Abrechnungsbetrag und -zeit aus dem Vertrag entnehmen
  • Erstellung eines einmaligen Kostenplans
  • Einführung von periodischen Abonnements oder wiederkehrenden Gebühren
  • Rechnung wird nach Beginn des Services oder nach einem vereinbarten Ereignis ausgestellt
  • Umgang mit den Auswirkungen von Vertragsänderungen auf die zukünftigen Rechnungen
  • Beibehaltung der Verbindung zwischen Quelle der Rechnung und ursprünglichem Vertrag
  • Lassen Sie die Finanzabteilung die nicht standardmäßigen Abrechnungsregelungen prüfen.

Rechnungsverwaltung

Agree kann Rechnungen gemäß dem Abrechnungsplan erstellen und den Status der Rechnung weiter verfolgen. Die Zahlungsmöglichkeiten sind direkt in die Rechnung integriert, wodurch Kunden nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen wechseln müssen.

  • Rechnungen werden automatisch auf Grundlage des Vertrags und der Abrechnungsvorgänge erstellt.
  • Kunden, Projekte und Zahlungsbedingungen auf die Rechnung eintragen
  • Rechnungen versenden und den Status der Lieferung sowie der Zahlung verfolgen
  • Erstellung von entsprechenden Einträgen für einmalige und periodische Rechnungen
  • Im selben Prozess werden Zahlungsoptionen angeboten.
  • Die Abrechnungssituation an die Einnahmen- und Berichterstattungsmodul zurückgeben
  • Einführung eines Genehmigungsprozesses für Gutschriften, Stornierungen und Streitfälle

Zahlungen

Das Payments-Modul ermöglicht es Unternehmen, Zahlungen per Rechnung entgegenzunehmen sowie die Abwicklung und Abstimmung der Zahlungen zu verfolgen. Auf der offiziellen Website werden derzeit nicht alle Zahlungsmethoden, Länder, Währungen sowie Transaktionsgebühren vollständig aufgeführt; bei Einkäufen muss daher jede Einzelheit separat überprüft werden.

  • Von der Rechnung zur sicheren Zahlungsabwicklung
  • Verwaltung der von Kunden gespeicherten Zahlungsmethoden
  • Unterstützung der Zahlungs- und Abonnementsvereinbarungen gemäß dem Vertrag
  • Überprüfen Sie den Status von erfolgreichen, fehlgeschlagenen Zahlungen sowie der Abrechnung.
  • Die Zahlungsvorgänge werden mit den nachfolgenden Systemen synchronisiert.
  • Rückerstattungen, Ablehnungen und abweichende Zahlungen werden manuell bearbeitet.
  • Einschränkung, wer die Empfängerkonten und Zahlungseinstellungen ändern darf

Collection Agent

Der Collection Agent ist dafür verantwortlich, die Zahlungen gemäß den gespeicherten Zahlungsmethoden einzuziehen und die Abonnements ständig zu überwachen. Er verknüpft Verträge, Rechnungen sowie den Zahlungsstatus miteinander, wodurch manuelle Überprüfungen der Konten jedes Kunden reduziert werden.

  • Versuchen Sie, die fälligen Zahlungen zum vereinbarten Termin einzutreiben.
  • Überprüfen, ob die Abonnementgebühren ordnungsgemäß bezahlt werden.
  • Erkennen von Zahlungsfehlern und Informationen, die aktualisiert werden müssen
  • Die Ergebnisse werden mit den Rechnungen und Einnahmeaufzeichnungen synchronisiert.
  • Nach den Regeln wird ein Neversuch gestartet oder dem Kunden eine Erinnerung gesendet.
  • Für ungewöhnliche Beträge und wichtige Kunden wird eine manuelle Überprüfung durchgeführt.

Recovery Agent: Fällige Rückholung

Der Recovery Agent führt nach einem fehlerhaften Zahlungsvorgang automatisch Erinnerungen und Wiederholungsversuche durch, mit dem Ziel, Einnahmeverluste zu verringern und die DSO zu verkürzen. Unternehmen sollten die Häufigkeit sowie den Ton entsprechend der Kundenbeziehung, des Betrags und der lokalen Forderungskollektivierungsregeln festlegen.

  • Echtzeit-Überwachung von fälligen, nicht bezahlten und fehlgeschlagenen Zahlungen
  • Erinnerungen zum voreingestellten Rhythmus senden
  • Automatische Wiederholung des Zahlungsversuchs, wenn dies erlaubt ist
  • Unterscheidung zwischen technischen Fehlern, unzureichendem Saldo und Kundenstreitigkeiten
  • An die Finanz- oder Customer-Success-Abteilung bezüglich der anhaltenden Verzögerungen bei der Aufstufung
  • Pausieren von sensiblen Konten, die nicht für automatische Forderungseintreibungen geeignet sind
  • Jede Erinnerung, Wiederholungsversuch und Kundenreaktion aufzeichnen.

Reconcile Agent automatische Abstimmung

Reconcile Agent hält die Zahlungseinträge und die Bücher ständig in Einklang, wodurch manuelle Abgleiche am Monatsende reduziert werden. Der automatische Abgleich erfordert dennoch eine Ausnahmeliste sowie eine finanzielle Überprüfung, um Differenzen in den Beträgen, Rückerstattungen, Gebühren oder doppelte Einträge zu bewältigen.

  • Die Abrechnungsvorgänge mit den Rechnungen und Verträgen abgleichen
  • Synchronisierung des Zahlungszustands mit den Buchhaltungs- oder ERP-Daten
  • Entdeckte nicht übereinstimmende, doppelte und inkonsistente Beträge
  • Beibehaltung der vollständigen Verknüpfung von Vertrag bis zur Zahlung
  • Ungewöhnlichkeiten, die nicht automatisch erklärt werden können, werden zur manuellen Bearbeitung weitergeleitet.
  • Nachvollziehbare Aufzeichnungen für Prüfungen und Monatsabschlüsse

Insight Agent und Einnahmenbericht

Insight Agent aggregiert Einnahmeninformationen in Echtzeit aus Verträgen, Rechnungen und Zahlungen, einschließlich Kennzahlen wie ARR, MRR, DSO und Cashflow. Der Wert der Kennzahlen hängt davon ab, ob die Felder der Verträge, die Buchhaltungsgrundsätze sowie die zugrunde liegenden Daten korrekt sind.

  • Überprüfen Sie die jährlichen und monatlichen regelmäßigen Einnahmen.
  • Überwachung der Forderungen und der durchschnittlichen Fälligkeitsdauer
  • Erkennung von Verzugsrisiken und potenziellen Einnahmeverlusten
  • Verfolgung von Zahlungen, Abrechnungen und Cashflow-Veränderungen
  • Analyse nach Kunde, Vertrag oder Einnahmeart
  • Aktualisierung der Berichtsergebnisse nach fortlaufender Abstimmung
  • Einen einheitlichen Vertragsübersichtsansicht für die Abwicklung von Konferenzen bereitstellen.

Sechs Arten von AI-Agenten

AgentHauptaufgabeAuslösesignalAusgabe
Contract AgentDen Vertragsabschluss in einen Einnahmenprozess umwandelnVertrag abgeschlossenAbrechnungs- und Zahlungslogik
Billing AgentErstellen und generieren von Rechnungen und QuittungenVertragsbedingungen und ZeitpunkteRechnungspläne und Rechnungen
Collection AgentEintreibung der Zahlungen und Überwachung der AbonnementsFälligkeit der ZahlungZahlungszustand und weitere Schritte
Recovery AgentÜberfällige Fälle verfolgen und an eine erneute Versuche erinnernFehler oder Überschreitung der FristErinnerungen, Wiederholversuche und Aufrüstung
Reconcile AgentSynchronisierte Zahlungen und BücherführungZahlungs- und AbrechnungsvorgängeAbgleich und Abweichungsprotokolle
Insight AgentAnalyse von Einnahmen, Einzahlungen und CashflowAnhaltende DatenaktualisierungIndikatoren wie ARR, MRR, DSO usw.

Integrationstauglichkeit

Agree synchronisiert die Einnahmendaten über API, Webhooks und Systemverbindungen mit bestehenden CRM-, ERP- sowie Buchhaltungstools. Unternehmen sollten das Hauptsystem für jede Datensorte klar definieren, um eine Überschneidung zwischen mehreren Plattformen zu vermeiden.

SystemtypSynchronisierte InhalteSchlüsselfaktoren des Designs
CRMKunden, Transaktionen, Verträge und VerkaufsstatusKunden-Primärschlüssel und Phasenzuordnung
ERPBestellungen, Forderungen, Zahlungen und EinnahmenaufzeichnungenKontrollung von Rechnungseinheiten und Zeitperioden
AccountingRechnungen, Abrechnungen, Kosten und AusgleichsbücherFächer, Steuern und Währungen
APIDaten nach Geschäftsbedarf lesen oder schreibenZertifizierung, Limits, Idempotenz und Berechtigungen
WebhooksUnterschrift, Rechnungserstellung, Zahlung und AbrechnungsvorgängeSignaturverifizierung, Wiederholungsversuche und Duplikatenentfernung

API und Ereignisautomatisierung

APIs und Webhooks ermöglichen es Unternehmen, umfangreiche Automatisierungen rund um Vertragsabschlüsse, Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungsprozesse zu entwickeln. Alle Schreibvorgänge sollten eine Idempotenzschlüssel enthalten, Zugriffskontrollen sowie einen Fehlerbehandlungsmechanismus, der es ermöglicht, Fehler wieder gutzumachen.

  • Erstellung oder Vorbereitung von Verträgen nach einem CRM-Verkauf
  • Benachrichtigung des Liefer- und Finanzteams bei Unterzeichnung des Vertrags
  • Produkt oder Service nach Beendigung der Zahlung freischalten
  • Erstellung einer Kundenfolgetask bei Fristüberschreitung
  • Die Rechnungen und Zahlungen mit dem Buchhaltungssystem abstimmen.
  • Aktualisierung der Umsatzindikatoren im Data Warehouse
  • Um wiederholte Webhooks zu vermeiden, werden keine doppelten Rechnungen oder Aktionen erstellt.

Anwendbare Szenarien

  • SaaS-Unternehmen erheben Abonnementgebühren ab Unterzeichnung des Vertrags
  • Dienstleistungsunternehmen rechnen entweder mit einer einmaligen Gebühr oder nach Meilensteinen.
  • Die Vertriebsteam reduziert die manuelle Übertragung von Verträgen an die Finanzabteilung.
  • Das Finanzteam erstellt automatisch Rechnungen und verfolgt die Zahlungen.
  • Automatische Erinnerungen und Wiederholungsversuche für fällige Zahlungen durch das Forderungsteam
  • Einheitlicher Vertrag für Einnahmen- und Betriebsabläufe, Zahlungsbedingungen sowie Kennzahlen
  • Unternehmen verknüpfen die Zahlungsvorgänge mit dem Prozess der Aktivierung des Produkts.
  • Die Führungsebene überwacht in Echtzeit ARR, MRR, DSO und den Cashflow.

Für welche Unternehmen geeignet

  • B2B-Unternehmen, bei denen die Vertragsbedingungen direkt die Abrechnungsmethode bestimmen
  • Unternehmen, die einmalige und periodische Einnahmen gleichzeitig verarbeiten
  • Team, das eine Plattform zur Integration von elektronischen Signaturen, Rechnungen und Zahlungen anstrebt
  • Finanzielle Organisationen, die Einnahmenverluste und aufwendige Inkassovorgänge vermeiden müssen
  • Unternehmen mit der Fähigkeit zur Integration von CRM-, ERP- oder Buchhaltungssystemen
  • Einnahmenmanagement-Team, das Echtzeit-Berichte über die Einzahlungen aus Verträgen benötigt
  • Große und mittlere Kunden, die in der Lage sind, Verträge zu verwalten, Zahlungen zu tätigen sowie Steuern und Befugnisse zu handhaben.

Preise bei Agree.com

Auf der aktuellen Hauptwebseite von Agree.com werden die aktuellen Monatsgebühren, Namen der Pakete, Transaktionsgebühren oder die kostenlosen Leistungen nicht offiziell angegeben. Die Informationen dazu erhält man in der Regel durch Kommunikation mit dem Team. Das Preismodell sollte als maßgeschneiderte Offerte für das Unternehmen dargestellt werden – anstelle der Angaben zu den Paketen von der alten Website.

ProduktangebotDer derzeitige offizielle PreisDer Preis muss bestätigt werden.
Abkommen und elektronische SignaturenNicht öffentlich, Unternehmen anfragenBenutzer, Vertragsvolumen, Vorlagen und Unterzeichnungsanforderungen
Abrechnung und RechnungsstellungNicht öffentlich, Unternehmen anfragenAnzahl der Rechnungen, Abonnements, Währung und Steuern
PaymentsNicht öffentlich, Unternehmen anfragenStaat, Methoden, Transaktions- und Abrechnungsgebühren
Wiederherstellung und AbstimmungNicht öffentlich, Unternehmen anfragenAutomatisierte Mengen, Erinnerungen, Wiederholversuche und Buchhaltungsverbindungen
Reporting und Insight AgentNicht öffentlich, Unternehmen anfragenIndikatoren, Datenspannen und Plätze
API und UnternehmensintegrationNicht öffentlich, Unternehmen anfragenAufrufmengen, Umsetzung und technische Unterstützung

Warum können historische Preise nicht verwendet werden?

In den Suchergebnissen sind immer noch alte Versionen der Agree-Seite aus dem Zeitraum um 2015 zu sehen. Auf diesen Seiten werden Informationen wie drei kostenlose Verträge, ein Monatsbetrag von 20 US-Dollar sowie eine Verarbeitungsgebühr von 2,9 % angegeben. Es handelt sich dabei um Angebote für frühere Fotografie- und Dienstleistungsverträge; sie spiegeln nicht das aktuelle Agentic Revenue OS wider.

  • Der Inhalt der alten Seite ist bereits über zehn Jahre alt und die Produktpositionierung unterscheidet sich.
  • Die aktuelle Hauptwebseite listet keine alten Pakete und Tarife mehr auf.
  • Der Preis für die ursprünglichen Gründermitglieder gilt als zeitlich begrenzte Aktion aus der Vergangenheit.
  • Die aktuellen Zahlungsräume und Verarbeitungspartner könnten sich bereits geändert haben.
  • Die Beschaffung muss sich an den aktuellen Verkaufspreisen und Vertragsbedingungen orientieren.
  • Der Werkzeugkatalog sollte keine historischen Preise als aktuelle Angebote darstellen.

Bestellbestätigungsliste

  • Die Lizenzgebühren für die Plattform werden je nach Anzahl der Nutzer, Vertrag, Rechnung oder Umsatz berechnet.
  • Zahlungsabwicklung, grenzüberschreitende Transaktionen, Rückerstattungen und Ablehnungskosten
  • Unterstützte Länder, Währungen, Zahlungsmethoden und Zahlungszyklen
  • Umfang der Übertragung von Verträgen, Rechnungen sowie Kundendaten und Zahlungsdaten
  • API-Aufrufe, Webhooks, Sandbox und Einschränkungen im Produktivumfeld
  • Umsetzung, Schulung, professionelle Dienstleistungen und SLA-Unterstützung
  • Regeln für die Exportierung von Daten, Beendigung des Vertrags, Verlängerung sowie Preisanpassungen
  • Grenzen der Verantwortlichkeiten bei Steuern, Buchhaltung, elektronischen Signaturen und Zahlungen

Schneller Einstiegsleitfaden

  1. Überprüfen Sie den bestehenden Prozess von der Abschluss eines Verkaufs bis zur tatsächlichen Zahlungseingang.
  2. Listen Sie die Vertragsarten, die Abrechnungsmodelle, die Währungen sowie die Zahlungsbedingungen auf.
  3. Antrag auf Demonstration und Nutzung der Desensibilisierung zur Überprüfung und Analyse echter Verträge.
  4. Überprüfen Sie die gültige Region für elektronische Signaturen, Zahlungen und Daten.
  5. Wählen Sie die Grenzen der Hauptdaten für CRM-, ERP- und Buchhaltungssysteme aus.
  6. Konfigurieren Sie zunächst einen Standardvertrag sowie eine Abrechnungsmethode.
  7. In der Sandbox werden die Tests für die Unterzeichnung, Rechnungsstellung, Zahlung und Abstimmung durchgeführt.
  8. Nach Freigabe durch die Rechtsabteilung, die Finanzen, die Sicherheit sowie die Abteilung für Einnahmen- und Betriebsabläufe wird es in Betrieb genommen.

Anleitung zur Konfiguration des Vertrags-Status

  1. Erstellen Sie Vertragsvorlagen, die rechtlich geprüft wurden.
  2. Kunden, Preise, Zeiträume und Datumsangaben als strukturierte Variablen definieren.
  3. Legen Sie den Unterzeichner, die Reihenfolge und die Abschlussbedingungen fest.
  4. Koppeln Sie die Vertragsfelder an die Abrechnungs- und Rechnungsregeln.
  5. Konfigurieren Sie Einmalkosten, periodische Gebühren oder Meilensteingebühren.
  6. Definieren Sie die Verfahren für das Management von Zahlungsfehlern, Fälligkeitsüberschreitungen und Streitfällen.
  7. Die Abrechnungsergebnisse werden mit den ERP- und Buchhaltungsdaten abgeglichen.
  8. Testen mit normalen, geänderten, stornierten und fehlerhaften Verträgen.

Recovery-Online-Anleitung

  1. Strategien nach Kundentyp, Betrag und Anzahl der Überfälligkeitstage.
  2. Bestimmen Sie den Zeitpunkt der ersten Erinnerung, die anschließenden Erinnerungen sowie den Intervall für weitere Versuche.
  3. Erstellen Sie Kommunikationsvorlagen, die den Marken- und lokalen Vorgaben entsprechen.
  4. Konfigurieren Sie einen sicheren Weg, über den der Kunde seine Zahlungsmethoden aktualisieren kann.
  5. Für Streitfälle, Schlüsselkunden und hohe Beträge wird eine manuelle Aufstufung vorgesehen.
  6. Die Anzahl der Wiederholungsversuche begrenzen und doppelte Abrechnungen vermeiden.
  7. Jede Aktion, Reaktion und das endgültige Ergebnis werden aufgezeichnet.
  8. Anpassung aufgrund von Kundenbeschwerden, Rücknahmeraten und DSO.

Sicherheit und Konformität

Laut der aktuellen Website von Agree ist das Unternehmen SOC 2 Type II konform, wobei besonders auf die Sicherheit, Konformität und Messbarkeit der Zahlungsvorgänge hingewiesen wird. Die Unternehmen müssen weiterhin den Geltungsbereich der Berichte, ihre Zahlungspflichten, den Standort der Daten sowie ihre eigenen Konformitätsverpflichtungen überprüfen.

  • Verwenden Sie eine strenge Authentifizierung für Verträge, Zahlungen und Bankkonfigurationen.
  • Rechte nach Vertrieb, Recht, Finanzen und Verwaltung trennen
  • Einschränkung, wer Vorlagen, Preise und Konten für Zahlungen ändern darf
  • Genehmigung von Rückerstattungen, Annullierungen und außergewöhnlichen Verträgen
  • Überprüfung der Webhook-Signatur und Schutz der API-Zugangsdaten
  • Kartennummern, Bankdaten sowie sensible Identifikationsinformationen im Protokoll verbergen
  • Regelmäßige Überprüfung der SOC 2-Berichte, Lieferanten und Datenflüsse
  • Einführung von Verfahren für Zahlungsstreitigkeiten, Sicherheitsvorfälle und Geschäftskontinuität

Rechtliche und finanzielle Aspekte zu beachten

  • KI kann Anwälte nicht ersetzen, die Vertragsklauseln und geltende Gesetze prüfen.
  • Die automatische Auswertung kann spezielle Abrechnungs- oder Beendigungsbedingungen falsch interpretieren.
  • Die Steuersätze, die Erfassung der Einnahmen sowie die Buchungsposten sind in der Verantwortung des Unternehmens.
  • Die Anforderungen an elektronische Signaturen variieren je nach Vertragsart und Region.
  • Automatische Forderungseinschreibungen müssen den Regeln für die Kommunikation mit Verbrauchern und Unternehmen entsprechen.
  • Zahlungen, Rückerstattungen und Ablehnungen unterliegen den Regeln des Zahlungsdienstleisters.
  • Berichte der Geschäftsleitung sind von vollständigen und konsistenten Vertragsdaten abhängig.

Effektbewertung

IndikatorenSchwerpunkte der BewertungEmpfohlene Methoden
UnterschriftszyklusZeit von der Sendung bis zur Vollendung des AbkommensVergleich nach Vertragsart
Verzögerung bei der RechnungsstellungVon der Unterzeichnung oder Inbetriebnahme des Services bis zur Erstellung der RechnungAufzeichnung der automatischen und manuellen Unterschiede
DSODurchschnittliche Fälligkeitsdauer der ForderungenAnalyse nach Kunden und Fälligkeitsdatum
Automatische RückgewinnungsrateFällige Beträge, die nicht manuell eingezogen werden müssenAusschluss von Streitigkeiten und unzahlbaren Forderungen
Genauigkeit der AbrechnungOb die Zahlungen mit den Büchern übereinstimmenStichprobenartige Überprüfung der Finanzunterlagen
EinkommensabflussOffene, unvollständig abgerechnete und nicht nachgefolgte BeträgeVergleich vor und nach dem Go-Live bei gleichen Kriterien
AbweichungsrateVerträge und Zahlungen, die manuell bearbeitet werden müssenNach Ursachen klassifiziert

Vorteile des Produkts

  • Protokolle, Rechnungen, Quittungen, Zahlungen und Berichte in einem einzigen Prozess zusammenführen
  • Automatische Ertragsberechnung ab Abschluss des Vertrags – dadurch wird die manuelle Übermittlung reduziert.
  • Gleichzeitige Unterstützung für Einmalkostenrechnung und periodische Abrechnung
  • Verschiedene Arten von Agenten sind für die Abrechnung, die Einziehung von Zahlungen, die Rückforderung von Forderungen sowie die Abstimmung der Konten zuständig.
  • Die integrierte Zahlungserfahrung verkürzt den Zahlungsprozess für die Kunden.
  • Verspätete Überprüfungen, Erinnerungen und Wiederholungsversuche verringern die Belastung durch manuelle Inkassotätigkeiten.
  • Regelmäßige Abstimmungen sorgen dafür, dass die Einnahmen mit den tatsächlichen Zahlungen übereinstimmen.
  • APIs und Webhooks erleichtern die Anbindung an bestehende Einnahme-Technologien.
  • Die offizielle Website gibt an, dass sie den SOC 2 Type II-Standard erfüllt.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

  • Die aktuelle Website gibt keine Informationen zu den aktuellen Paketen und Tarifen an; die Kosten müssen angefragt werden.
  • Die alten kostenlosen sowie die 20-Dollar-Pakete aus der Suche können nicht zu den aktuellen Preisen herangezogen werden.
  • Zahlungsmethoden, Währungen und verfügbare Länder müssen separat bestätigt werden.
  • VertragskI könnte nicht-standardisierte, unklare oder widersprüchliche Klauseln falsch interpretieren.
  • Fehler bei automatischen Rechnungen und Zahlungen können direkte finanzielle Auswirkungen haben.
  • Steuerfragen, Buchhaltung und Einnahmenverrechnung dürfen sich nicht ausschließlich auf die Automatisierung der Plattformen stützen.
  • Der Recovery Agent kann wichtige Kundenbeziehungen beeinträchtigen, weshalb eine strukturierte Strategie erforderlich ist.
  • Die Integration von CRM-, ERP- und Buchhaltungssystemen erfordert eine sorgfältige Gestaltung der Hauptdaten.
  • Die Daten zu den Plattform-Ergebnissen stammen aus offiziellen Zusammenfassungen; es kann nicht garantiert werden, dass für jedes Unternehmen die gleichen Ergebnisse vorliegen.
  • Das Kernprodukt ist nicht open source; das gesamte System ist auf kommerzielle Hosting-Dienste angewiesen.

GitHub und Open Source

Es konnte kein offizielles, offenes Quellcode-Repository für das Agentic Revenue OS von Agree.com festgestellt werden. Die Funktionen für Vertragsverwaltung, Abrechnung, Zahlungen, Wiederherstellung, Abstimmung der Daten, Berichterstattung sowie Steuerung werden alle als kommerzielle Dienste angeboten.

Das auf GitHub unter dem gleichen Namen vorhandene AGREE-Projekt dient als Inferenzumgebung für das AADL-Modell „Assume-Guarantee“ und hat nichts mit den Produkten von Agree.com zu tun. Die Bereitstellung von APIs und Webhooks bedeutet nicht, dass der Quellcode der Plattform offen zugänglich ist.

KomponentenStatusErklärung
Agree.com Revenue OSKommerzielle Closed-Source-LösungenDerzeitige aufgeführten Produkte
AI AgentsKapazitäten für GeschäftsverwaltungVerträge, Abrechnung, Einziehung, Rückforderung, Abstimmung und Erkenntnisse
APIs und WebhooksOffene SchnittstellenWird zur Autorisierung von Integrationen verwendet, ist aber nicht Open Source.
Ebenfalls namens AGREE auf GitHubUnrelevanten EinträgeZu den Modellprüfwerkzeugen
Offizieller vollständiger QuellcodeNicht überprüftMan kann nicht aufgrund eines gleichnamigen Lagerplatzes als Open Source bezeichnet werden.

Grundlegende Informationen

FelderInhalt
Name des ToolsAgree.com
ProduktpositionierungAgentic Revenue OS
KernprozessVon der Vereinbarung über die Abrechnung, die Zahlungen, die Wiederbeschaffung bis hin zur Berichterstattung
HauptnutzerVertrieb, Recht, Finanzen, Forderungsmanagement und Umsatzsteuerungsteam
AbrechnungstypEinmalige und periodische Rechnungen
IntegrationCRM, ERP, Buchhaltungssysteme, API und Webhooks
Aktueller PreisNicht öffentlich, kundenspezifische Angebote
SicherheitDie offizielle Website gibt an, dass sie den SOC 2 Type II-Standard erfüllt.
Ob Open SourceNein, die Kernplattform ist ein kommerzielles, geschlossenes Produkt.

Empfehlungswert

4,6 / 5. Agree.com eignet sich für Unternehmen, die die Bedingungen von B2B-Verträgen direkt mit den Rechnungen, Zahlungen, Forderungseintreibungen sowie Umsatzberichten verknüpfen möchten. Das end-to-end-Design des Systems ist besonders hervorzuheben. Allerdings sind die aktuellen Preise nicht transparent. Die Abdeckung der Zahlungen, die Buchhaltungsregeln sowie die Genauigkeit der komplexen Vertragsbedingungen müssen vor dem Kauf überprüft werden.

Häufige Fragen

Was macht Agree.com hauptsächlich?

Es verbindet Verträge, elektronische Signaturen, Abrechnung, Rechnungen, Zahlungen, Forderungseintreibung bei Verzug, Abstimmungen und Einnahmenberichte zu einem automatisierten Prozess.

Ist Agree.com nur ein Tool für elektronische Signaturen?

Nein. Die Signatur ist nur der Beginn des Einnahmeprozesses – die Plattform ist außerdem für Rechnungen nach Abschluss des Vertrags, die Einziehung der Zahlungen sowie die Erstellung von Berichten verantwortlich.

Unterstützt Agree.com die Periodenzahlung?

Unterstützung: Die offizielle Website listet klar einmalige und wiederkehrende Abrechnungen auf.

Wie viel kostet Agree.com?

Die aktuelle Hauptwebseite gibt keinen festen Preis an; es ist notwendig, sich mit dem Team in Verbindung zu setzen, um einen Unternehmenspreis zu erhalten.

Gilt der Preis von 20 US-Dollar pro Monat für die alte Version noch?

Daraus kann man keine Schlüsse ziehen. Dieser Preis stammt von der Seite des alten Produkts vor über zehn Jahren und repräsentiert nicht das aktuelle Agentic Revenue OS.

Kann Agree.com automatisch Forderungen eintreiben?

Ja, der Recovery Agent kann Fälligkeiten erkennen und Erinnerungen sowie Wiederholungsversuche durchführen, doch das Unternehmen muss manuelle Aufstiegsschwellenwerte festlegen.

Bietet Agree.com eine API an?

Es werden APIs und Webhooks bereitgestellt, um CRM-, ERP-, Buchhaltungs-Systeme sowie eigene Automatisierungen anzuschließen.

Ist Agree.com sicher?

Obwohl die offizielle Website angibt, dass sie den SOC 2 Type II-Standard erfüllt, sollten Unternehmen den Umfang des Berichts, die Zahlungsstruktur sowie ihre eigenen Sicherheitsanforderungen überprüfen.

Ist Agree.com Open Source?

Keine Open-Source-Lizenz. Es wurde kein offizielles Repository mit den Quellcode-Quellen von Revenue OS gefunden.

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