Accountable

Was bedeutet „Accountable“?

Accountable ist eine Plattform für die Finanzverwaltung, die sich an freiberufliche Arbeitnehmer, Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland richtet. Sie bündelt elektronische Rechnungen, Buchhaltung, Bankkonten, Steuernachschätzungen sowie Steuererklärungen in einer App für Smartphones und einer Webanwendung.

Die KI-Fähigkeiten dieses Produkts dienen hauptsächlich zur Beantwortung von Steuerfragen, zur Erkennung von Rechnungen, zur Bereitstellung von Klassifizierungsempfehlungen sowie zu personalisierten Hinweisen – es handelt sich dabei nicht um einen allgemeinen Chatbot. Bei tatsächlichen Steuererklärungen, grenzüberschreitenden Transaktionen oder komplexen Organisationsstrukturen sollte man weiterhin die deutschen Steuergesetze prüfen und sich an lizenzierte Steuerfachleute wenden.

Verwechseln Sie es nicht mit Produkten mit dem gleichen Namen.

„Accountable“ ist auch der Name mehrerer Produkte für Compliance, Überwachung von Gewohnheiten sowie AI-Steuerung. Die entsprechende Website in deutscher Sprache bietet eine deutsche Steuer- und Buchhaltungsanwendung, die „eine zentrale Verwaltung von Steuern, Buchhaltung, Rechnungen und Bankangelegenheiten“ ermöglicht.

Hauptfunktionen

• Erstellen und empfangen von elektronischen Rechnungen, die den deutschen Vorgaben entsprechen.
• Scannen Sie die Rechnungen und identifizieren Sie Lieferanten, Beträge, Steuersätze und Kategorien.
• Erhalten Sie Aufzeichnungen über Einnahmen, Ausgaben, Abschreibungen und laufende Kosten.
• Bankkonten verbinden und Transaktionen mit Belegen abgleichen.
• Schätzen Sie die Einkommenssteuer, die Mehrwertsteuer und das verfügbare Einkommen.
• Erstellen und einreichen der erforderlichen Steuererklärungen.
• Erhalten Sie allgemeine Fragen und Hinweise durch einen KI-Steuerberater.
• Bitte laden Sie einen Steuerberater ein, um die Daten anzusehen, zu überprüfen und auszuliefern.
• Verwenden Sie kostenlose Geschäftskonten, virtuelle Karten und Unterkonten für Steuern.
• Die täglichen Finanzen auf Mobilgeräten und Webseiten verwalten.

Elektronische Rechnungen und Angebote

Alle aktuellen Pakete unterstützen das unbegrenzte Versenden von elektronischen Rechnungen – auch das Free-Paket kann dies. Die Plattform unterstützt ZUGFeRD und XRechnung, und auf der Empfängerseite werden ZUGFeRD, XRechnung sowie PEPPOL unterstützt.

• Erstellen von Rechnungen mit Unternehmensdaten, Kundendaten, Steuernummern und Zahlungsbedingungen.
• Senden Sie strukturierte elektronische Rechnungen und speichern Sie eine lesbare Version.
• Verwenden Sie bei den kostenpflichtigen Tarifen Angebote, Ratenzahlungen und wiederkehrende Rechnungen.
• Überwachen der Forderungen entsprechend dem Zahlungszustand.
• Bearbeitung von Rechnungen in Fremdwährungen und Aufbewahrung der für die Steuererfassung erforderlichen Informationen.
• Auswahl und Anpassung von Rechnungsvorlagen.
• Prüfen Sie vor dem Versand die Mehrwertsteuerrate, die Begründung für die Steuerbefreiung sowie den Standort des Kunden.

Rechnungsscannen und Kostenverwaltung

Die Nutzer können Fotos machen, Belege hochladen oder weiterleiten. Das System extrahiert die wichtigen Felder und gibt Empfehlungen zur steuerlichen Klassifizierung. Bei Free und Rechnungen Plus können pro Monat maximal 5 Ausgaben erfasst werden, während Buchhaltung und die höheren Tarife eine unbegrenzte Anzahl an Belegen ermöglichen.

• Identifizieren Sie Datum, Betrag, Lieferant und Mehrwertsteuer.
• Wählen Sie die Geschäftskategorie und den Abzugsprozentsatz für die Kosten aus.
• Verknüpfen Sie die Banktransaktionen mit den entsprechenden Belegen.
• Erhalten Sie Aufzeichnungen über Bargeldzahlungen sowie Ausgaben ohne standardisierte Rechnungen.
• Erstellen Sie regelmäßige Ausgaben monatlich, quartalsweise oder jährlich.
• Überwachen von fehlenden Belegen und Einträgen, die überprüft werden müssen.
• Bewahren Sie die ursprünglichen Belege auf für Prüfungen und Steuerkontrollen.

Buchhaltung und Finanzübersicht

• Einen übersichtlichen Überblick über Einnahmen, Ausgaben, Gewinne und Nettoeinkommen.
• Filtern Sie Aufzeichnungen nach Datum, Kategorie, Kunde und Zahlungszustand.
• Verwaltung der Abschreibungen von Vermögenswerten und langfristiger Kosten.
• Erstellung der für die Geschäftsanalyse und die Steuererstattung erforderlichen Berichte.
• Die gut gepflegten Daten werden automatisch in die unterstützten Steuerformulare eingegeben.
• Exportieren von CSV-, PDF- und DATEV-Daten.
• Es wird Steuerberatern gestattet, auf die aktuellen Buchungsdaten zuzugreifen.
• Durch Erinnerungen zum Stichtag werden Übersehungen bei der Meldung verringert.

Fähigkeit zur Steuererklärung

Die Pakete Steuern und Max richten sich an Nutzer, die ihre deutschen Steuerangelegenheiten selbst erledigen möchten. Die Unterstützung umfasst die vorläufige Meldung der Mehrwertsteuer, die Einkommensteuer, die Abrechnung von Einnahmen und Ausgaben, die Umsatzsteuer sowie die jährliche Meldung der Mehrwertsteuer – wobei die Abdeckung je nach Unternehmensform und Paket unterschiedlich ist.

KI-Steuerberater

Der KI-Steuerberater kann auf der Grundlage allgemeiner Steuerkenntnisse sowie des Kontexts des Benutzers auf der Plattform Fragen beantworten. Die Pakete Rechnungen Plus und höher bieten derzeit unbegrenzten Zugang, das Free-Paket enthält diese Funktion nicht.

• Erklären Sie, ob übliche Kosten als Betriebsausgaben behandelt werden können.
• Antworten auf Fragen zu Rechnungen, Mehrwertsteuer und Fristen für die Abgabe von Steuererklärungen.
• Die zusammengefassten, bereits aufgezeichneten Daten deuten auf möglicherweise übersehene Aspekte hin.
• Hilft dabei, die Klassifizierung und die Arbeitsschritte in der Anwendung zu verstehen.
• Erstellen Sie eine Liste mit Fragen, die es den Nutzern erleichtern, dem Steuerberater weitere Fragen zu stellen.
• Die Antworten können fehlerhaft sein oder über keinen aktuellen Kontext verfügen; sie sollten daher nicht blind eingereicht werden.
• Komplexe, grenzüberschreitende, hochwertige und umstrittene Angelegenheiten sollten von Fachleuten geprüft werden.

Steuerberater und professionelle Unterstützung

Das Steuern-Paket bietet Chat-Support durch einen Steuerberater. Max beinhaltet einen persönlichen Steuerberater, Einführungsunterstützung, schnelle Rückmeldungen sowie vier Anrufe pro Jahr. Der kooperierende Steuerberater kann die Accountable-Daten nach Genehmigung des Nutzers direkt einsehen.

• Anliegen zu Anwendungen und Buchhaltungsfragen können über die Support-Kanäle gestellt werden.
• Steuern-Nutzer können Chat-Unterstützung von Steuerberatern erhalten.
• Max-Nutzer erhalten einen persönlichen Trainer und schnellere Antworten.
• Für komplexe Steuerdienstleistungen kann man auf kooperierende Steuerberater verwiesen werden.
• Die Kooperationsberater legen die Preise selbst fest und berechnen die Gebühren direkt an die Kunden.
• Die Nutzer müssen die Grenzen zwischen Coach-Unterstützung und formeller steuerlicher Beratung klar erkennen.

Accountable Banking

Accountable Banking ist in allen Paketen verfügbar. Die monatliche Gebühr für Konten der Kategorie „Professional“ beträgt 0 Euro. Zudem werden eine deutsche IBAN sowie eine virtuelle Mastercard bereitgestellt. Die Nutzer können auch ihre bestehenden Bankkonten nutzen – sie müssen daher kein neues Bankkonto eröffnen, um die Buchungsfunktionen nutzen zu können.

• Kostenloses Geschäftskonto mit deutscher IBAN.
• Ein separates Unterkonto für die Rücklage von Steuergeldern.
• Die Steuerrücklagen werden automatisch entsprechend dem Einkommen abgezogen.
• Die virtuelle Debitkarte unterstützt mobile Zahlungen.
• Banktransaktionen erscheinen automatisch im Buchhaltungsprozess.
• Es ist möglich, PayPal sowie externe Bankkonten anzuschließen.
• Einige internationale Transaktionen, physische Karten sowie zusätzlicher Speicher können Gebühren verursachen.
• Die Anforderungen an das Konto, die Einlagensicherung sowie die Gebühren richten sich nach den Unterlagen zur Eröffnung des Kontos.

Für welche Benutzer geeignet

• Freiberufler, die in Deutschland tätig sind.
• Einzelunternehmer, die eine einfache Buchführungsmethode anwenden.
• Kunden, die gerade mit ihrer Tätigkeit beginnen und kostenlose elektronische Rechnungen benötigen.
• Kreative, die hoffen, Rechnungen mit dem Handy aufzunehmen und Steuern nachzuvollziehen.
• Kleine Unternehmen, die keine Kombination aus Rechnungsstellung, Bankverwaltung und Steuererstattung in verschiedenen Tools wünschen.
• Unternehmer, die Echtzeitdaten mit Steuerberatern teilen müssen.
• Personen, die reguläre Anmeldungen selbst bearbeiten möchten und gleichzeitig menschliche Unterstützung beibehalten wollen.

Für welche Situationen ist es nicht geeignet?

• Nutzer, die nicht im deutschen oder belgischen Steuersystem tätig sind.
• Gesellschaften mit beschränkter Haftung, komplexe Konzerne und Organisationen, die eine doppelte Buchführung benötigen.
• Es gibt zahlreiche Unternehmen, die grenzüberschreitende Transaktionen mit kryptografischen Vermögenswerten oder Transaktionen in speziellen Branchen durchführen.
• Unternehmen, die Lohnabrechnungen, Lagerverwaltung, komplexe Einkäufe sowie ein umfassendes ERP-System benötigen.
• Chinesische Unternehmer, die nur die chinesische Benutzeroberfläche verwenden möchten.
• Kunden, die erwarten, dass die KI alle steuerlichen Verpflichtungen übernimmt, ohne diese zu überprüfen.

Einführung in Accountable

1. Wählen Sie die deutsche Region aus und erstellen Sie ein Konto, indem Sie Ihre Unternehmensdaten sowie Steuerinformationen eingeben.
2. Ergänzen Sie die Unternehmensadresse, Steuernummer, Bankdaten und Rechnungseinstellungen.
3. Verbinden Sie sich mit einer bestehenden Bank oder beantragen Sie ein Accountable-Geschäftskonto.
4. Importieren Sie die Einnahmen, Ausgaben und noch ausstehenden Rechnungen des laufenden Jahres.
5. Laden Sie einige repräsentative Rechnungen hoch und überprüfen Sie die Identifikationsfelder sowie die Steuersätze.
6. Erstellen Sie Testrechnungen, um das elektronische Format sowie die Wirkung bei der Zustellung an den Kunden zu überprüfen.
7. Einstellen von Steuerperioden, Erinnerungen für Fristen und Prozentsätzen für die Steuerreserven.
8. Vor der offiziellen Meldung wird eine Integritätsprüfung durchgeführt und ein Export-Backup gespeichert.

Monatliches Buchführungstraining

1. Laden Sie die Rechnungen wöchentlich hoch – warten Sie nicht bis zum Stichtag, um alles auf einmal zu bearbeiten.
2. Ordnen Sie die Banktransaktionen einzeln den Einnahmen, Ausgaben und Überweisungen zu.
3. Überprüfen Sie Lieferanten, Beträge, Daten, Kategorien und die Mehrwertsteuerrate.
4. Erläuterungen zu Bargeld, Mischverwendung und Mehrwertsteuerfreiheit.
5. Überprüfen der ausstehenden Rechnungen und Versenden der notwendigen Erinnerungen.
6. Prüfen Sie die Schätzungen für Gewinne und Steuern und auffüllen Sie die Steuerreserven.
7. Am Monatsende werden die Daten exportiert und alle zu überprüfenden Punkte bearbeitet.
8. Reichen Sie die Steuererklärung zum jeweiligen Fälligkeitsdatum ein und speichern Sie den Bestätigungsbeleg sowie die endgültige Version.

Anleitung zur Erstellung von elektronischen Rechnungen

1. Erstellen Sie eine Kundenkartei und überprüfen Sie den Firmennamen, die Adresse sowie die Steuernummer.
2. Fügen Sie das Servicedatum, die Beschreibung des Artikels, die Menge, den Einzelpreis und die Zahlungsfrist hinzu.
3. Wählen Sie je nach Kunde und Transaktionsort die richtige Steuerrate oder die entsprechende Bemerkung zur Steuerbefreiung aus.
4. Wählen Sie ZUGFeRD, XRechnung oder eine andere geeignete Übermittlungsart aus.
5. Der Prüfer kann die lesbaren Seiten sowie die strukturierten Felder einsehen.
6. Nach dem Versand werden die Lieferunterlagen gespeichert und der Zahlungsstatus überwacht.
7. Bei Korrekturen wird dies über den richtigen Stornierungs- oder Gutschriftsprozess abgewickelt.

Preispakete

Im Folgenden sind die regulären Preise angegeben, die auf der offiziellen deutschen Website zurzeit angezeigt werden. Es handelt sich dabei um monatliche Preise ohne Umsatzsteuer. Die Rabatte für die ersten drei Monate des Angebots, die Vorteile bei jährlicher Zahlung sowie die Preise im App Store können sich ändern. Für eine langfristige Planung sollten daher die ursprünglichen Preise sowie die Angaben auf der Zahlelseite herangezogen werden.

Vergleich der Funktionen der Pakete

Zusatzkosten

Vor dem Kauf muss es überprüft werden.

• Ist Ihre Geschäftsform und der Melde Typ im Produktbereich enthalten?
• Jahrespreis, Monatspreis, Sonderpreis und der tatsächliche Gesamtbetrag nach Umsatzsteuer.
• Anzahl der Banken und Zahlungskonten, mit denen eine Verbindung hergestellt werden soll.
• Ist eine vollständige Webversion, eine DATEV-Exportfunktion sowie die Zusammenarbeit mit Steuerberatern erforderlich?
• Betrag der steuerlichen Absicherung, Ausschlusskriterien und Antragsverfahren.
• Abdeckung internationaler Kunden, Fremdwährungen, EU-Transaktionen und der Behandlung von Kapitaleinkünften.
• Methoden zur Exportierung von Daten, zur Aufbewahrung sowie zum Schließen des Kontos nach Beendigung der Abonnementierung.

Datenexport in Zusammenarbeit mit Steuerberatern

• Einnahmen, Ausgaben und Transaktionsdaten können per CSV exportiert werden.
• Erstellung von DATEV- und PDF-Dokumenten in den Pay-Plänen.
• Ein Steuerberater wird eingeladen, das Konto zu besuchen, um die neuesten Buchungsinformationen einzusehen.
• Erstellen von Berichten und Originalbelegen für Steuerprüfungen.
• Führen Sie regelmäßig unabhängige Backups durch, um nicht nur von Online-Konten abhängig zu sein.
• Überprüfen Sie die gemeinsam genutzten Daten und heruntergeladenen Kopien nach Entzug der Beraterrechte.

Sicherheit und Privatsphäre

• Bankverbindungen und Zahlungsfunktionen beinhalten hochsensible finanzielle Daten.
• Offiziell wird mitgeteilt, dass die PSD2-Lizenz von den deutschen Finanzaufsichtsbehörden überwacht wird.
• Konten können mit Passwörtern, biometrischen Methoden und Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt werden.
• Die Übertragung von Anwendungen und Webseiten erfolgt verschlüsselt, und laut den offiziellen Angaben werden regelmäßig externe Penetrationstests durchgeführt.
• Verbinden Sie nur die notwendigen Konten und überprüfen Sie regelmäßig die Zugriffsrechte Dritter.
• Vermeiden Sie es, vor dem Hochladen der Rechnungen persönliche Informationen zu enthalten, die nichts mit der Buchhaltung zu tun haben.
• In KI-basierten Fragen/Antworten sollten keine unnötigen, sensiblen Daten von Kunden oder Mitarbeitern eingegeben werden.

Vorteile des Produkts

• Entwickelt für deutsche Freiberufler, mit fokussierten Steuerszenarien.
• Elektronische Rechnungen, Buchhaltung, Bankgeschäfte und Steuererklärungen gehören zum selben Prozess.
• Mit dem kostenlosen Paket können elektronische Rechnungen unbegrenzt versandt werden.
• Das Fotografieren von Rechnungen mit dem Handy eignet sich für mobiles Arbeiten und kleine Unternehmen.
• KI-basierte Fragen und Antworten sowie echte Steuerberater bieten eine schichtweise Unterstützung.
• Unterstützung bei der Schätzung von Steuern und automatischer Buchung, um die Cashflow-Verwaltung zu erleichtern.
• Es ist möglich, Daten mit Steuerberatern zu teilen und DATEV-Daten zu exportieren.
• Das Paket mit fünf Stufen deckt die verschiedenen Anforderungen vom Rechnungsstellung bis hin zum persönlichen Trainer ab.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Es dient hauptsächlich dem deutschen Steuersystem; die Nutzung durch Nutzer in anderen Ländern ist eingeschränkt.
• Die Antworten der KI zu Steuerfragen können fehlerhaft sein oder die neuesten Ausnahmeregeln übergehen.
• Komplexe Unternehmen, grenzüberschreitende Geschäfte sowie besondere Einnahmequellen benötigen weiterhin Steuerberater.
• Bei Free und Plus können monatlich nur 5 Gebühren eingetragen werden.
• Eine vollständige Web-Oberfläche sowie die Möglichkeit zur Einreichung erfordern ein höheres Paket.
• Der Rabattpreis ist auffällig, bei der Vergleich sollte der ursprüngliche Preis nach Ablauf des Rabatts verwendet werden.
• Auf der offiziellen Website gibt es in verschiedenen Abschnitten unterschiedliche Angaben zur Höhe der steuerlichen Absicherung; daher sollte der Vertrag geprüft werden.
• Bank-Synchronisierung, Rechnungserkennung und automatische Klassifizierung erfordern weiterhin manuelle Überprüfung.
• Es kann kein Ersatz für ein vollständiges ERP-System, Lohnabrechnungssysteme oder komplexe Lagerverwaltungssysteme sein.

GitHub und der Open-Source-Zustand

Bei dieser Überprüfung wurde kein offener Quellcode gefunden, der darauf hindeuten würde, dass es sich um eine offizielle, vollständig selbst verwaltbare Finanz- und Buchhaltungsplattform von Accountable handelt. Das Produkt wird in Form von kommerziellen Cloud-Diensten sowie mobilen Anwendungen angeboten. Offene Schnittstellen, Bankverbindungen oder Exportfunktionen bedeuten jedoch nicht, dass die Plattform open source ist.

Grundlegende Informationen

Empfehlungswert

4,5 / 5. Accountable verbindet auf umfassende Weise die häufigsten Aufgaben freiberuflicher Arbeitnehmer in Deutschland – wie Rechnungsstellung, Belegverwaltung, Buchhaltung, Bankgeschäfte und Steuererklärungen – miteinander, wobei die Grenzen der Pakete recht klar definiert sind. Nicht-deutsche Nutzer, komplexe Unternehmen sowie grenzüberschreitende Steuersituationen sollten sich jedoch nicht ausschließlich auf Software und KI zur Lösung ihrer Probleme verlassen.

Häufige Fragen

Was macht Accountable hauptsächlich?

Es hilft deutschen Freiberuflern, elektronische Rechnungen zu erstellen, Einnahmen und Ausgaben zu verzeichnen, Bankkonten zu verbinden, Steuern vorherzuschätzen und die entsprechenden Steuererklärungen abzugeben.

Ist Accountable kostenlos?

Es gibt ein kostenloses Paket, mit dem unbegrenzt Rechnungen per E-Mail versendet werden können, ein Bankkonto angebunden werden kann und monatlich bis zu 5 Ausgaben erfasst werden können.

In welchem Paket befinden sich die KI-Steuerratgeber?

Rechnungen Plus, Buchhaltung, Steuern und Max bieten derzeit unbegrenzte AI-Steuerberatung an; Free enthält diese nicht.

Kann man direkt Steuererklärung abgeben?

Steuern und Max umfassen die wichtigsten Meldepflichten, während Buchhaltung nur kleinen, qualifizierten Unternehmen bestimmte jährliche Aufgaben übernimmt – je nach Status und Steuererklärung.

Wird elektronische Rechnungen unterstützt?

Unterstützung: Alle Pakete können mit ZUGFeRD und XRechnung versandt werden, und es wird die Empfang von verschiedenen strukturierten Elektronischen Rechnungen ermöglicht.

Muss man ein Accountable-Bankkonto verwenden?

Das ist nicht notwendig – der Nutzer kann entweder ein bereits vorhandenes Bankkonto verbinden oder sich für das kostenlose Accountable-Geschäftskonto sowie die Funktion zur Einbehaltung von Steuergeldern entscheiden.

Wie viel kostet es pro Jahr?

Die monatlichen Zahlbeträge für das laufende Jahr betragen jeweils 0, 9,90, 19,90, 29,90 und 59,90 Euro – ohne Mehrwertsteuer und unter Umständen anpassbar je nach Aktivitäten.

Kann er einen Steuerberater ersetzen?

Einfache, alltägliche Fälle können selbst bearbeitet werden, doch komplexe, grenzüberschreitende, umstrittene oder hochwertige Angelegenheiten sollten weiterhin von lizenzierten Steuerberatern geprüft werden.

Was ist eine Steuergarantie?

Steuern und Max bieten eine begrenzte Haftung für Fehler in Anwendungen, die den Bedingungen entsprechen. Auf der offiziellen Website werden unterschiedliche Angaben gemacht; vor dem Kauf sollten die aktuellen Vertragsbedingungen gelesen werden.

Ist Accountable Open Source?

Es handelt sich nicht um ein Open-Source-Projekt – es wurden keine offiziellen GitHub-Quelldateien für eine vollständig selbst gehostete Plattform gefunden.