Reclaim AI
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Reclaim AI

KI-Assistent, der Aufgaben, Gewohnheiten und Teammeetings automatisch im Kalender einplant

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Was ist Reclaim AI?

Reclaim AI ist eine von Dropbox entwickelte Plattform zur Optimierung von Kalendern und zur intelligenten Terminplanung mit KI-Funktionen. Sie ermöglicht es, Fokuszeiten, Aufgaben, Gewohnheiten, Meetings sowie Pufferzeiten und Ereignisse, die über mehrere Kalender verteilt sind, automatisch in Google Calendar und Microsoft Outlook einzutragen. Der Nutzer muss seinen bestehenden Kalender nicht aufgeben – stattdessen werden in diesem Kalender „Smart Events“ erstellt, die sich automatisch an Änderungen in Bezug auf Konflikte und Prioritäten anpassen.

Reclaim richtet sich an Einzelpersonen, Teams, Verwaltungsassistenten und Unternehmen und konzentriert sich auf den Schutz des tiefen Arbeitens, die Reduzierung von Terminkonflikten, die Synchronisierung mehrerer Kalender sowie die Analyse der Zeitnutzung. Zum aktuellen Produktangebot gehören außerdem ein AI Assistant, AI Agents, ein Team-OOO-Kalender, Workforce Analytics sowie Anbindungen an ChatGPT, Claude und Copilot.

AI Focus Time

Die Benutzer können sich wöchentliche Ziele für die Fokuzierungszeit, Zeitintervalle, Arbeitszeiten sowie Prioritäten festlegen. Reclaim sucht im Kalender nach verfügbaren Zeiträumen und schützt diese Zeitblöcke kontinuierlich. Außenstehende sehen in der Regel nur den „beschäftigten“ Zustand; die genauen Bezeichnungen sowie die Sichtbarkeit können angepasst werden.

Der Focus-Block ist ein flexibles Element – er kann bei Bedarf verschoben werden, um Raum für Termine mit hoher Priorität zu schaffen. Wenn alle Zeiten als „kritisch“ markiert sind oder zu viele Ziele festgelegt wurden, kann das System keine zusätzliche Kapazität schaffen. In solchen Fällen müssen die Benutzer weiterhin Termine streichen und neu anordnen.

Gewohnheiten – Zeitplanung

Habits werden für Training, Mittagessen, Lesen, Planung, Teamarbeit und andere wiederkehrende Aktivitäten verwendet. Der Benutzer legt Frequenz, ideale Zeit, minimale und maximale Dauer, Priorität sowie Ausnahmeregelungen fest, wobei das System dies im wöchentlichen Kalender dynamisch einplant.

Im Vergleich zu festen, wiederkehrenden Ereignissen kann sich eine Gewohnheit bei Konflikten verschieben. Bei Medikamenteneinnahmen, Abholungen und rechtlichen Fristen, bei denen Pünktlichkeit unbedingt erforderlich ist, sollte man sich nicht auf variable Gewohnheiten verlassen, sondern stattdessen feste Kalenderereignisse sowie zusätzliche Erinnerungen verwenden.

Automatische Planung von Aufgaben

Reclaim kann Aufgaben anhand des Fristdatums, der geschätzten Dauer, der Priorität sowie der Arbeitszeiten in Kalenderblöcke aufteilen und diese bei Änderungen im Fortschritt oder bei Konflikten neu anordnen. Die Benutzer können Aufgaben direkt erstellen oder sie aus Google Tasks, Todoist, Asana, ClickUp, Jira und Linear synchronisieren.

Die Aufgabe erfordert eine korrekte Zeitabschätzung. Eine Unterschätzung führt zu einem überfüllten Plan, während eine zu feine Aufteilung viele kleine Aufgaben ergibt.

Nach dem Abschluss, der Stornierung oder der Änderung von Aufgaben Dritter sollte überprüft werden, ob die bidirektionale Synchronisierung den Erwartungen entspricht.

Calendar Sync

Calendar Sync ermöglicht es, Termine zwischen Google- und Outlook-Konten zu kopieren, um zu vermeiden, dass man zur gleichen Zeit sowohl im beruflichen als auch im privaten Kalender oder im Kalender von Kunden termingebunden ist. Bei der Kopierung der Termine können vertrauliche Bezeichnungen ausgeblendet werden; angezeigt wird nur der Status „beschäftigt“.

Die Vergleichsseite der aktuellen Pläne zeigt, dass die Lite-Version 1 Kalender-Synchronisierung beinhaltet. Die kostenpflichtigen Pläne bieten mehr oder unbegrenzte Synchronisierungen und erweitern den Zeitraum der Synchronisierung auf 12 Monate. Die Nutzer sollten zwischen „Connected Calendars“ und „Calendar Sync“ unterscheiden: Letzteres dient dazu, die Verfügbarkeit zu berechnen, während das Erstere Eventblöcke in einen anderen Kalender kopiert.

Smart Meetings

Smart Meetings sucht automatisch in den Kalendern der Teilnehmer nach passenden Zeiten und legt die Termine anhand von Prioritäten, Arbeitszeiten, Häufigkeit der Treffen sowie ändernden Konflikten neu fest. Geeignet für Einzelgespräche, Teammeetings, Bewerbungsgespräche und Kundenkommunikation.

Mehrpersonen-Meetings können Gebührenregeln für teilnehmende Benutzer beinhalten. Bei Meetings mit 2 Personen sind in der Regel keine zusätzlichen AU erforderlich; bei mehr als 3 Personen können in Smart Meetings die kostenlos teilnehmenden Personen zusammengezählt als AU gelten.

Die aktuellen Angebote und Zusatzpakete können sich ändern; vor der Team-Einsatzplanung sollte die Rechnelseite überprüft werden.

Meeting Quality

Meeting Quality analysiert, ob die Planung eines Meetings über einen Agenda-Punkt, angemessene Zeiten, notwendige Teilnehmer sowie Puffer verfügt, und hilft dabei, Meetings niedriger Qualität zu reduzieren. Ein AI-Agent kann den Kalender kontinuierlich überprüfen und Änderungen vorschlagen.

Algorithmen können nicht alle organisatorischen Aspekte sowie die Bedeutung der Kunden beurteilen. Vor der Absage oder Verschiebung von externen Treffen sollten die Organisatoren dies bestätigen, um zu verhindern, dass die Optimierungen durch KI Verpflichtungen beeinträchtigen.

Buffer Time

Die Pufferzeit legt automatisch Zeit für Vorbereitungen, Pausen oder Reisen vor und nach Konferenzen sowie Arbeitsblöcken fest, um eine Folge von Konferenzen zu verringern. Der Puffer kann nach Eventtyp und Zeitplanregeln konfiguriert werden.

Für Online-Meetings und persönliche Besuche sind unterschiedliche Pufferzeiten erforderlich. Der Transport zwischen Städten sollte nicht nur auf feste Zeitangaben beruhen, sondern auch die tatsächlichen Routen sowie unvorhersehbare Verzögerungen berücksichtigen.

AI Planner

Planner bringt mehrere Kalender in einen Arbeitsbereich zusammen und zeigt Fokus, Gewohnheiten, Aufgaben, Treffen sowie Konflikte an. Zudem ermöglicht es das Verschieben von Elementen, die Anpassung der Prioritäten sowie Vorschläge zur sofortigen Behebung von Problemen. Universal Priorities ermöglicht es, alle Ereignisse von P1 bis P4 einheitlich zu sortieren.

Die Prioritäten im Planner beeinflussen direkt die beweglichen Termine; es sollte vermieden werden, zu viele Aufgaben auf P1 zu setzen. Der Daily Digest informiert per E-Mail oder Slack über Konflikte sowie über die Tagesordnung.

AI Assistant

Der AI-Assistent analysiert durch Gespräche den Zeitplan, sucht nach passenden Zeiten für Treffen, löst Konflikte, erstellt Aufgaben und konfiguriert Agenten. Die Benutzer können fragen, ob in dieser Woche zu wenig Zeit zum Arbeiten vorhanden ist, welche Treffen miteinander kollidieren oder wie ein bestimmter Abgabetermin gestaltet werden kann.

Die Ergebnisse der Chats basieren auf der Verbindung mit dem Kalender sowie den sichtbaren Daten. Vor Durchführung von Änderungen sollten Zeitzone, Datum, Zielkalender und Teilnehmer überprüft werden – insbesondere sollte man vermeiden, mit unklaren Anweisungen mehrere Kundentermine gleichzeitig zu verschieben.

AI Agents

Das aktuelle Reclaim-Paket stellt für jeden Sitzplatz eine bestimmte Anzahl an AI-Agenten zur Verfügung. Diese Agenten können die Focus Time, Habits, Buffer, Smart Meetings sowie die Meeting Quality kontinuierlich optimieren. Zudem kann man aus der offiziellen Agent Library Szenarien wie „No-Meeting Day“ auswählen.

Lite bietet 5 Agenten, Starter 10 pro Sitzplatz, Business 100 pro Sitzplatz und Enterprise unbegrenzt. Die Anzahl der Agenten bezieht sich auf Rollen zur Optimierung der Planung und nicht auf Credits für den Aufruf allgemeiner Großmodelle.

Scheduling Links

Scheduling Links bietet eine Terminbuchungsseite, die der von Calendly ähnelt. Es ist möglich, die Dauer der Treffen, die verfügbaren Zeiten, Pufferzeiten, die maximale Anzahl der Termine sowie die Frist für die Benachrichtigung vorab festzulegen. Zudem können Probleme, die gemeinsame Verfügbarkeit des Teams sowie temporäre Einzelverbindungen eingestellt werden. Bei den kostenpflichtigen Paketen stehen außerdem Round Robin, Redirect und Markeneinstellungen zur Verfügung.

Lite enthält 1 Link, Starter 3, Business und Enterprise unbegrenzt. Der Zeitraum für Reservierungen stimmt nicht vollständig mit dem Zeitraum der automatischen Planung überein;

Offene Links sollen verhindern, dass Roboter Termine buchen, und es sollten Stornierungsregeln festgelegt werden.

Team OOO-Kalender

Business und Enterprise bieten einen Team-Out-of-Office-Kalender, der die PTO der Mitarbeiter sowie Abwesenheitsereignisse in einer Teamansicht synchronisiert, sodass Terminplanungen und Kapazitätsanalysen im Voraus an Feiertagen vorbeigeführt werden können.

Der OOO-Zustand kann Aspekte der Gesundheit und der Privatsphäre betreffen; der Teamkalender sollte nur die notwendigen Informationen anzeigen und nicht die genauen Gründe für Freistellungen offenlegen.

Delegated Access

Business und höhere Versionen unterstützen Delegierten Zugriff, sodass Verwaltungsassistenten oder autorisierte Kollegen Konten, Kalender und Termine verwalten können. Geeignet für Assistenten von Führungskräften sowie für Teams zur gemeinsamen Terminplanung.

Die Berechtigungen des Vertreters sollten durch spezielle Autorisierungen erteilt werden, anstatt durch geteilte Passwörter – und sie müssen umgehend widerrufen werden, wenn sich die Rolle der betreffenden Person ändert.

Zeitverfolgung und Statistiken

Reclaim erfasst Meetings, Fokuszeiten, Aufgaben, Gewohnheiten und persönliche Zeit und stellt für Aufgaben einen Timer zur Verfügung, um die tatsächlich geleistete Arbeit im Kalender zu verzeichnen. Der Wochenbericht hilft dabei, Pläne mit der tatsächlichen Umsetzung zu vergleichen.

Kalenderstatistiken sind nicht gleichbedeutend mit Produktivität. Nicht erfasste Arbeit, Denkprozesse, Qualität der Kommunikation sowie der Wert der Ergebnisse lassen sich nur schwer quantifizieren; Mitarbeiter können daher nicht allein anhand ihrer Arbeitszeit beurteilt werden.

Workforce Analytics

Enterprise kann anhand der Organisationsstruktur den Fokus von Abteilungen und Teams, Treffen, das Work-Life-Balance-Verhältnis sowie die Kapazitäten analysieren und Zeitintelligenzdaten exportieren, mit Branchen-Benchmarks vergleichen sowie eine Baseline vor dem Einsatz erstellen.

Unternehmen müssen ihren Mitarbeitern die Zwecke der Analyse, den Umfang der Daten, die Aufbewahrungsfrist sowie die Zugriffsrechte erklären, um zu verhindern, dass Kalenderdaten zur undurchsichtigen Überwachung oder zu diskriminierenden Beurteilungen verwendet werden.

Slack-Integration mit Meetings

Reclaim kann den Slack-Status mit dem „Do Not Disturb“-Modus synchronisieren und zeigt je nach Kalender automatisch den Status von Meetings oder dem Fokusmodus an; zudem werden Links zu Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams unterstützt.

Die Zoom-Integration kann Transkripte lesen und bei der Empfehlung von Aufgaben helfen.

Die Verbindungen zu Slack und Meetings im Lite-Modus sind möglicherweise nur für den Lesmodus verfügbar; die vollständigen Funktionen hängen vom Paket ab. Für Aufnahmen und Transkripte ist weiterhin die Zustimmung der Teilnehmer erforderlich.

Google Calendar und Gmail-Add-on

Offiziell werden Add-ons für Google Calendar und Gmail bereitgestellt, mit denen Smart Events direkt in Google Calendar verwaltet werden können sowie Scheduling-Links in E-Mails erstellt oder eingefügt werden können. Mac-Nutzer können außerdem mithilfe des offiziellen Raycast-Extensions Aufgaben schnell erstellen, Gewohnheiten einrichten und an Meetings teilnehmen.

Lite-Kostenlos-Plan

Lite ist dauerhaft kostenlos, für 1 Benutzer, enthält 5 AI-Agenten, Focus Time, Habits, Buffer, Smart Meetings, Meeting Quality, automatische Planung für 1 Woche, 1 Kalender-Synchronisierung, 1 Terminierungs-Link, eingeschränkte Integration und Aufgabenergebnisse.

Die Funktionenvergleichsseite zeigt außerdem an, dass 2 Kalender verbunden werden können. Lite ist keine 14-tägige Testversion – sie stoppt nicht automatisch nach Ablauf der Zeit.

Doch die Anzahl der Teamplätze, Links, die Synchronisierung sowie die Möglichkeiten für zukünftige Terminplanung sind begrenzt.

Preis- und Versionsvergleich

Paket oder VersionPreise, Limits und Kernvorteile
Startpreis und VorteileDer Starter-Plan kostet 10 US-Dollar pro Sitzplatz pro Monat, bei monatlicher Zahlung 12 US-Dollar – maximal 10 Sitzplätze. Enthalten sind 10 AI-Agenten pro Sitzplatz, eine Planungszeit von 8 Wochen, 3 Kalender-Synchronisierungen, 3 Terminverknüpfungen, unbegrenzte Integrationen sowie umfassende Aufgabenermittlungen. Der Starter-Plan eignet sich für fortgeschrittene Einzelpользоватler und kleine Teams. Bei Team-Abonnements müssen alle Mitglieder des Teams denselben Plan nutzen; es ist nicht möglich, nur einigen Mitgliedern eine Erweiterung zu gewähren, während die anderen Sitzplätze weiterhin im Lite-Modus bleiben.
Unternehmenspreise und -werteDie monatliche Gebühr für das Business-Paket beträgt 15 US-Dollar pro Sitzplatz pro Monat; die wöchentliche Gebühr liegt bei 18 US-Dollar. Es können maximal 100 Sitzplätze genutzt werden. Im Preis inbegriffen sind 100 AI-Agenten pro Sitzplatz, eine Planungsmöglichkeit über 12 Wochen, unbegrenzte Kalender-Synchronisierung sowie Scheduling-Links, unbegrenzte Integrationen, Webhooks, Team-OOO-Funktionen sowie Delegated Access. Das Business-Paket ist außerdem das derzeit empfohlene Paket für Teams – es bietet zusätzlich Funktionen zur Analyse, Verwaltung und priorisierten Unterstützung von Teams. Die Kosten für Teilnehmer können separat berechnet werden; vor der Einführung von Smart Meetings sollte die Anzahl der nicht bezahlenden Teilnehmer ermittelt werden.
Enterprise-Preise und -BeteiligungenEnterprise mit Jahresbezahlung: 22 US-Dollar/Sitz/Monat, mindestens 100 Sitze – eine Monatsbezahlung ist nicht möglich. Enthalten sind unbegrenzte AI-Agenten pro Sitz, Planung über 12 Wochen, unbegrenzte Sync- und Link-Funktionen, Webhooks, OOO, Delegated Access, SSO, SCIM sowie planungstechnische Funktionen, die die Organisationsstruktur berücksichtigen. Zudem werden Workforce Analytics, Exportfunktionen, Baseline-Daten, Benchmarks, Sicherheitsprüfungen, Onboarding-Prozesse für das Unternehmen sowie exklusiver Support angeboten. Für die endgültigen Bedingungen wenden Sie sich bitte an den Verkauf.

Startpreis und Vorteile

Der monatliche Starter-Preis beträgt 10 US-Dollar pro Sitzplatz pro Monat; bei monatlicher Zahlung sind es 12 US-Dollar. Es können maximal 10 Sitzplätze genutzt werden. Inbegriffen sind 10 AI-Agenten pro Sitzplatz, eine Planungszeit von 8 Wochen, 3 Kalender-Synchronisierungen, 3 Terminverknüpfungen, unbegrenzte Integrationen sowie umfassende Aufgabenergebnisse.

Starter eignet sich für fortgeschrittene Einzelpользоватen und kleine Teams. Bei einer Team-Abonnement ist es erforderlich, dass alle Mitglieder derselben Gruppe dasselbe Paket verwenden; es ist nicht möglich, nur einigen Mitgliedern eine Erweiterung zu gewähren, während die anderen Plätze weiterhin im Lite-Modus bleiben.

Unternehmenspreise und -werte

Die jährliche Geschäftsversion kostet 15 US-Dollar pro Sitzplatz pro Monat, die monatliche Version 18 US-Dollar – maximal 100 Sitzplätze. Enthalten sind 100 AI-Agenten pro Sitzplatz, eine Planungsmöglichkeit über 12 Wochen, unbegrenzter Kalender-Sync sowie Scheduling-Links, unbegrenzte Integrationen, Webhooks, Team-OOO-Funktionen und delegierter Zugang.

Business ist auch das derzeit bevorzugte Team-Lösung, die Teamanalyse, -verwaltung und priorisierte Unterstützung bietet. Teilnehmende Benutzer könnten separat berechnet werden; vor der Einführung von Smart Meetings sollte die Anzahl der nicht bezahlenden Teilnehmer ermittelt werden.

Enterprise-Preise und -Beteiligungen

Die jährliche Gebühr für Enterprise beträgt 22 US-Dollar/Sitz/Monat, mindestens für 100 Sitze – eine monatliche Zahlung ist nicht möglich. Inbegriffen sind unbegrenzte AI Agents pro Sitz, Planung über 12 Wochen, unbegrenzte Sync- und Link-Funktionen, Webhooks, OOO, Delegated Access, SSO, SCIM sowie planungstechnische Funktionen, die die Organisationsstruktur berücksichtigen.

Es werden außerdem Workforce Analytics, Exportfunktionen, Baseline-Daten, Benchmarks, Sicherheitsprüfungen, Onboarding-Prozesse für Unternehmen sowie individuelle Unterstützung angeboten. Für die endgültigen Bedingungen wenden Sie sich bitte an den Vertrieb.

14-tägige Testphase mit Rabatt

Die offizielle Website bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion mit Zahlungsmöglichkeit. Bildungseinrichtungen können einen Rabatt von 50 Prozent für 12 Monate beantragen; qualifizierte gemeinnützige Organisationen und Start-ups erhalten einen Rabatt von 80 Prozent für 3 Jahre. Wer von Clockwise, Motion oder Calendly wechselt, kann einen Rabatt von 80 Prozent für 6 Monate erhalten.

Für Aktionen, Coupons sowie den kostenlosen Zugang für Teilnehmer gibt es ein Ablaufdatum; dies sollte nicht als dauerhafter Vorteil dargestellt werden. Vor der Abrechnung muss überprüft werden, ob der Rabatt mit dem Jahresrabatt kumuliert werden kann.

Unterstützung für Google und Outlook

Reclaim unterstützt derzeit sowohl Google Calendar als auch Microsoft Outlook und kann die Verfügbarkeit sowie die Synchronisierung zwischen diesen beiden Konten berechnen. In alten Dokumenten steht oft „nur Google Calendar“ – das ist jedoch veraltet.

Das Produkt wird hauptsächlich über das Web sowie über Add-ons für Kalender genutzt – es gibt keinen traditionellen, vollständigen Kalender-Client für iOS oder Android. Die Nutzer können die von Reclaim erstellten Zeitblöcke dennoch im eingebauten Google- oder Outlook-Kalender auf ihrem Smartphone ansehen.

ChatGPT, Claude und Copilot

Die Seite mit den aktuellen Funktionen listet ChatGPT Integration auf, mit der Zeit für die Verwaltung, Optimierung und Analyse über ChatGPT eingespart werden kann; außerdem werden Claude und Claude Code MCP sowie Microsoft Copilot und Copilot Cowork MCP aufgeführt.

Diese Verbindungen verleihen dem AI-Client die Möglichkeit, Kalender zu lesen oder zu ändern. Es sollte der OAuth-Scope überprüft werden, mit separaten Konten getestet werden, und man sollte vermeiden, persönliche sowie geschäftliche Kalender gleichzeitig unbekannten Clients zur Verfügung zu stellen.

Webhooks und API-Status

Business und Enterprise unterstützen Webhooks, mit denen Ereignisse an Systeme wie CRM gesendet werden können, wenn ein Scheduling Link gebucht, verschoben oder storniert wird. Offiziell wird keine universelle REST API sowie SDK bereitgestellt, die für alle Benutzer geeignet wäre und eine vollständige Terminverwaltung ermöglicht.

ChatGPT und MCP gehören zu den unterstützten Integrationen, sind aber keine öffentlichen, allgemein verfügbaren APIs. Für eine tiefere Unternehmensintegration ist es notwendig, sich an den Verkauf zu wenden, um die Schnittstellen, die Datenrate sowie die Berechtigungen im Umgang mit den Daten zu klären.

GitHub und der Open-Source-Zustand

Die offizielle Reclaim-AI-GitHub-Organisation stellt die Raycast-Extension, den Slack-Client sowie mehrere allgemeine Komponenten zur Verfügung, doch der Reclaim-Kalender-Optimierungs-Engine, die Webanwendungen, der AI-Assistent und die Unternehmensanalyse sind nicht open source.

Verwechseln Sie das Python- oder JavaScript-SDK des Reclaim Protocol Zero-Knowledge-Proof-Projekts nicht mit dem KalendersDK von Reclaim.ai – es handelt sich um zwei verschiedene Produkte.

Daten und Sicherheit

Reclaim liest Kalendereinträge, Verfügbarkeitsinformationen, Aufgaben, Beteiligte sowie Daten zu verbundenen Diensten. Bevor Unternehmen Analytics, Delegated Access, Zoom-Transkriptionen und KI-Clienten nutzen, sollten sie die Datenschutzrichtlinien, Drittanbieter, die Datenspeicherung und die Informationen für die Mitarbeiter überprüfen.

Enterprise bietet SSO, SCIM, Domain Capture sowie Sicherheitsüberprüfungen an. Auch normale Benutzer sollten in der Lage sein, die Titel ihrer privaten Kalender zu verbergen und das Kopieren von Inhalten zwischen Kalendern einzuschränken.

Anleitung zur Nutzung von Reclaim AI

Eine grundlegende Aufgabe erledigen

  1. Bestätigung der Aufnahmen, der Geräusche, der Musik sowie der Genehmigung der Teilnehmer;
  2. Laden Sie klare Audiodateien hoch oder geben Sie sie in Reclaim AI ein;
  3. Wählen Sie Einstellungen wie Sprache, Sprecher und AI Focus Time aus;
  4. Verwenden Sie Habits zur Planung der Erstellung von Transkripten, Synchronisationen oder der Bearbeitung von Inhalten.
  5. Überprüfen Sie Abschnitt für Abschnitt Namen, Zahlen, Pausen, Lautstärke und Stimmung;
  6. Prüfen Sie vor der Exportierung das Format, die Lautstärke sowie die Anforderungen bezüglich Urheberrechten und Datenschutz.

Erstellung wiederverwendbarer professioneller Workflows

  1. Erstellen Sie einen Testdatensatz mit echtem Rauschen, Akzenten und mehrsprachigen Abschnitten;
  2. Vergleichen Sie die Unterschiede in der Verarbeitung durch AI Focus Time, das Habit-Planungswerkzeug und die automatische Aufgabenzuweisung.
  3. Beibehalten der ursprünglichen Aufnahmen und unveränderten Transkripte;
  4. Vor der Veröffentlichung für die Öffentlichkeit eine mündliche Anhörung anberaumen;
  5. Statistische Auswertung der Verarbeitungszeit, Fehlerquote und Verbrauch von Limits;
  6. Regelmäßige Aktualisierung des Glossars, der Lizenzen für Töne und der Löschrichtlinien;

Für welche Nutzer geeignet?

  • Personen, die tiefes Arbeiten schützen und Aufgaben sowie Gewohnheiten automatisch organisieren möchten;
  • Benutzer, die gleichzeitig den beruflichen und persönlichen Google- sowie Outlook-Kalender verwenden;
  • Teams, bei denen Konflikte zwischen Meetings sowie aufeinanderfolgende Meetings vermieden werden müssen;
  • Verwaltungsassistentin, die den Terminkalender der leitenden Angestellten verwaltet;
  • Unternehmen, die Konferenzen analysieren sowie den Ausgleich zwischen Arbeit und Privatleben berücksichtigen möchten.

Vorteile des Produkts

  • Arbeitet direkt in den bestehenden Systemen von Google Calendar und Outlook;
  • Die kostenlose Lite-Version kann tatsächlich langfristig genutzt werden;
  • Optimierung von Focus, Habit, Task, Buffer und Smart Meeting.
  • Kalender-Synchronisierung verhindert doppelte Terminvereinbarungen für mehrere Konten;
  • Bietet Scheduling-Links, Team-OOO und Delegierten Zugang an;
  • Unterstützung für ChatGPT, Claude/Copilot MCP und Team-Analyse.

Einschränkungen und Hinweise

  • Lite bietet begrenzte Planungsmöglichkeiten, Sync und Links sind eingeschränkt; Enterprise ab 100 Plätzen.
  • Komplexe Mehrpersonen-SmartMeetings können Gebühren für AttendeeUsers beinhalten;
  • Die Rabattphase kann nicht als dauerhafte Kostenlosigkeit angesehen werden;
  • Es gibt weder eine vollständige native Handy-App noch eine öffentlich zugängliche REST-API – das Kernprodukt ist nicht open source.
  • Zeitanalyse sollte nicht als einziger Leistungsindikator für einzelne Mitarbeiter verwendet werden;

Häufige Fragen

Ist Reclaim AI kostenlos?

Lite ist dauerhaft kostenlos und beinhaltet 1 Benutzer, 5 Agents, eine Wochenplanung, 1 Kalender-Synchronisierung sowie 1 Terminierungs-Link.

Wie viel kostet Reclaim AI?

Jahresgebühr: Starter 10 US-Dollar/Sitz/Monat, Business 15 US-Dollar, Enterprise 22 US-Dollar; Monatsgebühr: Starter 12 US-Dollar, Business 18 US-Dollar.

Wird Outlook unterstützt?

Unterstützung: Reclaim kann nun mit Google Calendar und Microsoft Outlook verbunden werden, um eine Synchronisierung der Kalender zwischen diesen beiden Programmen zu ermöglichen.

Was ist der Unterschied zwischen Reclaim und Motion?

Reclaim legt mehr Wert darauf, den Fokus in den vorhandenen Google/Outlook-Kalendern zu schützen, Kalender zu synchronisieren und Meetings zu optimieren, und bietet eine dauerhaft kostenlose Version; Motion ist eher eine eigenständige Arbeitsplattform mit Projekten und Dokumenten.

Hat Reclaim eine API?

Business- und höhere Abonnements unterstützen Webhooks sowie die Integration von ChatGPT und MCP; derzeit gibt es keine vollständige, allgemein verfügbare REST-API oder offizielle SDK für alle Nutzer.

Ist Reclaim Open Source?

Die Kern-Kalenderplattform ist nicht open source. Auf GitHub werden nur einige Komponenten wie der Raycast- und Slack-Client veröffentlicht; das Reclaim Protocol SDK hat nichts mit diesem Produkt zu tun.

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