Xmind AI

Was ist Xmind AI?

Xmind AI sind die in das Xmind-Mindmapping-Produkt integrierten KI-Funktionen für kreative Arbeit und Zusammenarbeit. Früher bezeichnete Xmind AI hauptsächlich die Online-Version; heute sind KI, Cloud-basierte Darstellungen, Echtzeit-Zusammenarbeit sowie Aufgabenverwaltung schrittweise in die einheitliche Xmind-Webversion sowie in die Desktop- und Mobilanwendungen integriert worden.

Es kann aus einem Satz, einem langen Text, einer Datei, einer Webseite, einem YouTube-Video oder Bildern bearbeitbare Mindmaps erstellen. Zudem kann es vorhandene Karten verstehen und den Inhalt durch Dialoge erweitern, erklären, umschreiben, neu strukturieren oder übersetzen sowie Themen in Aufgaben, Zeitpläne und Gantt-Diagramme umwandeln.

Kernfunktionen der KI

1. Textgenerierte Mindmap

Nach dem Eingeben eines Themas, loser Ideen oder Notizen extrahiert Xmind AI automatisch die Hierarchien und erstellt ein vollständiges Mindmap. Der Benutzer kann zwischen Strukturen wie Logikdiagrammen, Baumdiagrammen oder Matrizen sowie der Ausgabssprache wählen und anschließend mit den Themen, Farben, Rändern, Verbindungslinien und Markierungen in Xmind weiter anpassen.

Von KI erzeugte Karten eignen sich gut, um leere Bereiche zu füllen, doch die Klassifizierung, Fakten und Logik müssen weiterhin manuell überprüft werden. Bei Forschung, Prüfungen, rechtlichen oder geschäftlichen Entscheidungen können automatisch erzeugte Ergebnisse nicht direkt als zuverlässige Schlussfolgerungen angesehen werden.

2. Zusammenfassung von Dokumenten, Webseiten und Videos

Create with AI ermöglicht das Hochladen von Dateien, das Einfügen von Webseiten-Links oder das Eingeben von YouTube-Video-Adressen, um die wichtigsten Informationen in eine strukturierte Karte zusammenzufassen. Bei einer einzigen Erstellung können Texte, maximal 1 Datei und maximal 3 Links kombiniert werden;

Die maximale Größe für Dateien auf dem Desktop und in der Webversion beträgt 50 MB, bei der iOS-Version 20 MB.

Zusammenfassungen lassen Details, Einschränkungen und Gegenargumente aus. Vor einer formalen Zitierung sollte man den Originaltext überprüfen; Seiten, die durch Anmeldung, Skripte oder Paywalls geschützt sind, können möglicherweise nicht vollständig gelesen werden.

3. Bild in Mindmap umwandeln

Benutzer können Screenshote, Fotos von Whiteboards oder andere visuelle Materialien hochladen. Die KI extrahiert den Inhalt und wandelt ihn in bearbeitbare Knoten um. Es eignet sich zur schnellen Strukturierung von Papierskizzen, Screenshoten von Präsentationen sowie alten Bildern.

Die Bilderkennung wird durch die Auflösung, Handschrift, komplexe Layouts sowie Verdeckungen beeinflusst. Nach der Erstellung sollten Zahlen, Pfeilrichtungen und Hierarchien einzeln überprüft werden.

4. Vernetzte Forschung

Der Online-Suchmodus ermöglicht es, nach aktuellem Informationsmaterial zu suchen, die gefundenen Informationen auf einer Karte darzustellen und die zugänglichen Quellen im Dialog anzuzeigen. Die Benutzer können sich zunächst die Forschungsergebnisse ansehen oder vom AI bitten, sie direkt als Unterpunkte hinzuzufügen.

Online-Recherchen sind nur eine Hilfestellung; die Qualität der Quellen sowie die Schlussfolgerungen müssen weiterhin unabhängig beurteilt werden. Wichtige Informationen sollten vorrangig anhand offizieller Dokumente, ursprünglicher Daten und des vollständigen Kontextes überprüft werden.

5. AI-Dialogbearbeitung

Xmind AI versteht die aktuelle Arbeitsmappe sowie das ausgewählte Thema. Der Benutzer kann mithilfe natürlicher Sprache neue Knoten hinzufügen, vorhandene Knoten löschen, verschieben, zusammenfassen oder umformulieren. Zudem kann er flache oder wiederholte Strukturen in Phasen, Kategorien oder Matrizen umorganisieren.

Das Dialogsystem bietet Antwortmuster wie Quick, Balanced und Deep, die jeweils für leichte Bearbeitungen, tägliche Kreationen sowie komplexere Forschungen geeignet sind. Falls eine Änderung nicht den Erwartungen entspricht, kann man mit „Stornieren“ den vorherigen Zustand wiederherstellen.

6. Ideen entwickeln, erklären und verfeinern

„Grow Ideas“ erzeugt weiterhin Unterknoten rund um das ausgewählte Thema; „Explain“ erklärt Konzepte auf eine verständlichere Weise.

„Map Refine“ kann einen groben Rahmen ergänzen, fehlende Inhalte hinzufügen und dabei zwischen automatischer oder nach Bedarf durchgeführter Feinabstimmung wählen; „Reorganize“ dient hingegen dazu, Doppelungen sowie chaotische Hierarchien zu beseitigen.

Je mehr Erweiterungen es gibt, bedeutet das nicht unbedingt eine höhere Qualität. Bei großen Mindmaps sollte man die Ebenen sowie die Länge der Knoten kontrollieren; Argumente, Beweise und Quellen sollten in Anmerkungen oder im eigentlichen Text aufgeführt werden.

7. Aufteilung der Arbeit und zu erledigende Aufgaben

Die Arbeitsteilung ermöglicht es, eine Projektbeschreibung in Phasen, Aufgaben, Prioritäten und Zeitpläne aufzuteilen. Im To-Do-Modus wird außerdem eine kürzere Liste von Handlungen erstellt. KI kann zudem Kartenthemen in Aufgaben umwandeln, für die Verantwortliche, Prioritäten, Startdaten, Fristen sowie Abhängigkeiten festgelegt werden können.

Automatische Aufgaben können Ressourcen, Genehmigungen, Budgets und Risiken außer Acht lassen. Vor der Umsetzung müssen der Projektleiter den Umfang, die Abhängigkeiten sowie die Lieferstandards bestätigen.

8. Gantt-Diagramme und Export von Aufgaben

Die Premium-Version bietet die Möglichkeit, Gantt-Diagramme zu bearbeiten, wodurch Mindmap-Aufgaben in einer Projektzeitlinie dargestellt werden können. Die Aufgaben können in einen Kalender oder Excel exportiert werden, um sie im weiteren Ausführungsprozess zu verwenden.

Gantt-Diagramme eignen sich für eine einfache Planung und können die Kosten-, Zeit- sowie Baseline- und Berechtigungskontrolle in professionellen Projektmanagement-Systemen nicht unbedingt ersetzen.

9. KI-Übersetzung und Gesamtbildanpassung

KI kann eine ganze Karte oder ausgewählte Zweige übersetzen und die Übersetzung in einer neuen Arbeitsmappe speichern. Zudem können Knotentitel einheitlich gestaltet sowie Struktur und visuelles Design angepasst werden. Die übersetzten Begriffe, Namen und Zahlen müssen von Muttersprachlern überprüft werden.

10. Pitch und Pitch Video

Der Pitch-Modus wandelt Mind Maps in Seiten für Präsentationen um, die sich gut für Vorträge vor Ort eignen. Der Pitch-Video-Modus erstellt außerdem teilbare Präsentationsvideos, bei denen die Nutzer das Verhältnis, die Dauer und das Thema anpassen können.

Im Gegensatz zu traditionellen interaktiven Präsentationen ist ein Video ein fertiges Produkt, das nach der Erstellung exportiert wird.

Die Erstellung der Präsentation führt zu einer Neuanordnung der Knoten. Es muss die Reihenfolge der Seiten, die Erklärungen, die Untertitel sowie das Urheberrechtsmaterial überprüft werden, um sicherzustellen, dass kein wichtiger Kontext übersehen wird.

Traditionelle Mind-Mapping-Fähigkeiten

Xmind unterstützt verschiedene Diagrammstrukturen, Themen, Stickern, Verbindungslinien, Zusammenfassungen, Ränder, Etiketten, Nummerierungen, Anhänge sowie mehrere Arbeitsblätter. Im Pitch-Modus kann das Diagramm direkt für Präsentationen verwendet werden. Die erweiterte Version bietet außerdem die Möglichkeit, eigene Themen zu definieren und Dateien ohne Wasserzeichen zu exportieren.

Karten können in Formaten wie PNG, SVG, PDF, Excel, Word, OPML, TextBundle, PowerPoint und Markdown exportiert werden. Ebenso können Dateien im Format Xmind, Markdown, OPML sowie andere Mindmap-Dateien importiert werden. Einige lokale Dateien müssen manuell gespeichert werden, doch der Geräte-Cache bietet eine automatische Sicherung. Cloud-basierte Karten werden hingegen im Einklang mit dem Konto synchronisiert.

Echtzeit-Kollaboration und -Teilen

Über die Karte können Mitwirkende per E-Mail eingeladen werden. Es ist möglich, Rechte auf „Nur Anzeigen“ oder „Bearbeiten“ festzulegen. Zudem können öffentliche Links veröffentlicht werden, Passwörter gesetzt werden, Besuchern das Bearbeiten gestattet werden – oder der Code kann in eine Website eingebettet werden. Die Rechte können jederzeit geändert oder widerrufen werden.

Die kostenlosen und Pro-Versionen der Online-Karten ermöglichen derzeit die Einladung von maximal 2 Mitarbeitern pro Karte. Die Premium- und Business-Versionen bieten eine umfassendere, Echtzeit-Zusammenarbeit. Kostenlose Mitarbeiter können gemeinsam genutzte Karten mit den Funktionen ihrer eigenen Version bearbeiten; für fortgeschrittene Bearbeitungen sowie die Nutzung von KI ist jedoch ein entsprechender Abonnement erforderlich.

Offene Links sollten vorsichtig verwendet werden – auch dann, wenn ein Passwort festgelegt ist. Wenn Benutzer über sowohl Team- als auch öffentliche Links Zugriff erhalten, reicht es oft nicht aus, nur eine Einladung zu stornieren, um den Zugriff vollständig zu verhindern. Es müssen alle Möglichkeiten des Teilen überprüft werden.

Cloud-Speicherung und historische Versionen

Die neue Version von Xmind unterstützt die Cloud-Speicherung, die Synchronisierung über verschiedene Geräte sowie automatische Backups. Die kostenlose Version behält historische Versionen 3 Tage lang auf, während die Premium-Version dies für 30 Tage tut.

Die Team-Arbeitsbereiche ermöglichen eine zentrale Verwaltung von Karten und Vorlagen.

Wichtige Projekte sollten weiterhin regelmäßig in lokale Xmind-Dateien sowie in allgemeine Formate exportiert werden. Die Versionsgeschichte dient nicht als langfristige Archivierung und kann keine Ersatzlösung für organisierte Backups darstellen.

Kostenlose Version

Die kostenlose Version kostet 0 Dollar. Es sind bis zu 10 persönliche Online-Karten erstellen möglich, wobei grundlegende Themen und Stickereien verwendet werden können. Die Versionsgeschichte wird 3 Tage lang aufbewahrt, es ist möglich, Links zu veröffentlichen, und in Pitch können bis zu 5 Folien erstellt werden. Das Konto beinhaltet außerdem 10 Probepunkte für Xmind AI; die Exporte erfolgen in den Formaten PNG und JPEG.

Der kostenlose Zugang eignet sich zum Ausprobieren; die Erstellung einer vollständigen Karte erfordert in der Regel 3 bis 6 Punkte. Bei komplexeren Aufgaben kann die Anzahl der benötigten Punkte noch höher sein. Daher reichen 10 Punkte nicht aus, um eine langfristige Nutzung durch KI zu ermöglichen.

Preise für Pro und Premium

Stand August 2026 zeigt die offizielle Seite mit den jährlichen Preisen, dass Pro auf 4,29 US-Dollar pro Monat umgerechnet wird, während andere Angaben 4,92 US-Dollar angeben; der Preisunterschied kann auf Seitenaktionen oder Zahlungszyklen zurückzuführen sein.

Pro bietet professionelles Zeichnen, kollaborative Karten, Pitch-Funktionen, Export von Dateien sowie eine Versionshistorie – doch die KI verfügt in der Regel nur über 10 Nutzungspunkte.

Der Premium-Abonnementpreis entspricht 8,25 US-Dollar pro Monat. Dies beinhaltet unbegrenzten Zugang zu Karten für die Online-Zusammenarbeit, unbegrenzte Pitch-Seiten, unbegrenzte Arbeitsblätter, eine Versionsgeschichte über 30 Tage, Gantt-Diagramme sowie Aufgabenverwaltung. Zudem steht monatlich ein AI-Paket mit 500 Einheiten zur Verfügung. Das Jahresabonnement bietet eine 7-tägige kostenlose Probephase. Bei Kauf über die Website ist außerdem ein 7-tägiger Rückgaberecht möglich.

Monatliche Abonnements sowie zusätzliche AI-Punkte sind nicht erstattungsfähig.

AI-Punkte-Regeln

Die Erstellung einer vollständigen Karte durch KI kostet in der Regel 3 bis 6 Punkte, eine Erweiterung mit einem einzelnen Thema etwa 2 bis 4 Punkte – je nach Länge und Komplexität des Inhalts. Premium kostet 500 Punkte pro Monat, Business 800 Punkte pro Sitzplatz pro Monat.

Die mit der Mitgliedschaft verbundenen Punkte werden jeden Monat zurückgesetzt; ungenutzte Punkte bleiben nicht über den Monat hinaus bestehen. Ein zusätzliches Paket mit Punkten kostet derzeit 3,99 US-Dollar für 500 Punkte. Die gekauften zusätzlichen Punkte verfallen nicht.

Team-Zusatzpunkte können nur vom Eigentümer oder Administrator erworben werden.

Business-Team-Version

Der jährliche Preis für das Business-Abo beträgt 10 US-Dollar pro Sitzplatz pro Monat. Es werden unbegrenzte Kollaborationskarten, Echtzeit-Zusammenarbeit, die Möglichkeit, den Ansichtswinkel anderer mitzuerleben, 30 Tage an historischen Versionen sowie Funktionen zur Teamarbeit und -verwaltung bereitgestellt. Zudem stehen pro Sitzplatz pro Monat 800 AI-Punkte zur Verfügung. Das Business-Abo kann 7 Tage lang getestet werden.

Unternehmen können sich auch nach maßgeschneiderten Lösungen erkundigen. Für die Aufwertung von Einzelplänen zu Teamplänen ist es notwendig, sich an den offiziellen Ansprechpartner zu wenden. In der Regel wird nach Aktivierung eines höheren Levels keine Herabstufung mehr unterstützt.

Geräte und Abonnementumfang

Xmind ist für Windows, macOS, Linux, iOS, iPadOS und Android verfügbar. Mit einem Pro- oder Premium-Abo können bis zu 5 Macs oder PCs sowie 5 Mobilgeräte aktualisiert werden. Zudem können Cloud-Karten und die Zusammenarbeit sowohl am Desktop als auch auf mobilen Geräten genutzt werden.

Die Regeln für Aufwertungen, Rückerstattungen und automatische Verlängerungen unterscheiden sich je nach App-Store. Bei einer Aufwertung von Pro zu Premium verarbeiten die Websites sowie Apple und Google Play den verbleibenden Wert jeweils über ihre eigenen Kanäle.

Daten und Privatsphäre

Laut den offiziellen Angaben von Xmind ist das Produkt nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und erfüllt die Anforderungen von SOC 2 Type II. Die Dateien werden mit AES-128 verschlüsselt, und die Daten im Cloud-Bereich werden in den AWS-Datenzentren in den USA gespeichert. Organisationen, bei denen geografische Anforderungen bezüglich der Datenspeicherung gelten, sollten diese vor dem Kauf prüfen.

Durch Datenmaskierung können sensible Texte auf Karten durch Sterne ersetzt werden, wodurch das Risiko von Datenlecks bei der Weitergabe oder Nutzung durch KI verringert wird. Automatische Maskierung kann jedoch Fehler aufweisen; Nutzer sollten Namen, Kontoinformationen, Adressen, Kundendaten sowie Geschäftsgeheimnisse manuell überprüfen.

Open-Source-Zustand

Xmind AI sowie die aktuelle Xmind-Anwendung gehören zu kommerziellen Softwarelösungen und sind keine Open-Source-Projekte. Das Xmind-Dateiformat, Beispiele von Drittanbietern oder ältere Open-Source-Versionen bedeuten nicht, dass der Quellcode der aktuellen AI-, Cloud-Kollaborations- und Desktop-Produkte offen zugänglich ist.

Xmind AI – Anleitung zur Nutzung

Eine grundlegende Aufgabe erledigen

1. Geben Sie das Präsentationsobjekt, die Ziele, die Dauer sowie die Anzahl der Seiten an;
2. Verwenden Sie zuverlässige Daten in Xmind AI und löschen Sie uner relevante, sensible Informationen.
3. Verwenden Sie die Kern-IA-Funktionen, um zunächst einen Entwurf zu erstellen, anstatt direkt die endgültige Fassung festzulegen;
4. Durch die Fähigkeit des traditionellen Mindmapping werden Vorlagen, Diagramme und visuelle Hierarchien ausgewählt;
5. Überprüfen Sie Seite für Seite Zahlen, Zitate, Diagramme, Schriftgrößen und Layout;
6. Führen Sie eine Vollbild-Voransicht durch, bevor Sie im gewünschten Format exportieren;

Erstellung wiederverwendbarer professioneller Workflows

1. Erstellung von Markenvorlagen, Hierarchien für Überschriften und einer Bibliothek für häufig genutzte Seiten;
2. Festlegung der Kernfunktionen der KI, der traditionellen Mindmap-Fähigkeiten sowie der Reihenfolge für die Erstellung von Inhalten zur Echtzeit-Kollaboration und -Teilnahme;
3. Legen Sie einen Schwerpunkt pro Seite fest und kontrollieren Sie die Textdichte;
4. Übertragen Sie die Fakten, die visuellen Elemente sowie die Logik der Präsentation jeweils den zuständigen Personen zur Überprüfung.
5. Testen von Schriftarten, Animationen und Proportionen bei verschiedenen Geräten;
6. Sichern Sie die Quelldateien, Versionen und die Protokolle der endgültigen Freigabe auf;

Für welche Nutzer geeignet?

• Studenten und Lehrer, die Kurse, Lesenotizen sowie Forschungsmaterialien mit Mind Maps strukturieren;
• Team für Produktplanung, Brainstorming und Aufschlüsselung der Anforderungen;
• Ersteller, die lange Texte, Webseiten, Videos oder Bilder in strukturierte Inhalte umwandeln;
• Manager, die leichte Projekte mit Aufgaben, Gantt-Diagrammen und Kalendern vorantreiben;
• Es ist eine Fernorganisation für die gleichzeitige Zusammenarbeit in Echtzeit sowie für Teamarbeitsräume erforderlich;
• Präsentatoren, die eine Mindmap in eine Präsentation oder ein Video umwandeln möchten.

Vorteile des Produkts

• Die Ergebnisse der KI werden direkt in den ausgereiften Xmind-Editor eingegeben;
• Unterstützung für verschiedene Eingabemöglichkeiten wie Text, Dateien, Links, Videos und Bilder;
• Umfasst Erstellung, Forschung, Interpretation, Erweiterung, Umstrukturierung und Aufgabenerfüllung;
• Zeichnungen, Pitch, Gantt-Diagramme und Echtzeit-Kollaboration bilden einen vollständigen Workflow;
• Synchronisierung auf Desktop, Mobilgeräten und Webseiten;
• Die Regeln zur Verbrauch von Punkten, zu Paketen und zu zusätzlichen Limits sind recht transparent.

Einschränkungen und Hinweise

• Sowohl von KI erzeugte Inhalte als auch Suchergebnisse im Internet können Fehlinformationen oder Auslassungen enthalten; daher muss die Quellmaterialie überprüft werden.
• Dokumente, Webseiten und Video-Zusammenfassungen ersetzen keine vollständige Lektüre;
• Der Abonnement-Service beinhaltet AI-Punkte, die monatlich auf Null gesetzt werden – Premium bietet keine unbegrenzten AI-Ressourcen.
• Pro richtet sich hauptsächlich an professionelles Zeichnen und beinhaltet keinen vollständigen AI-Limit.
• Die Cloud-Daten befinden sich bei AWS in den USA; sensible Organisationen sollten die Standortwahl der Daten prüfen.
• Beim öffentlichen Teilen sollten gleichzeitig die Berechtigungen für Einladungen, Teams und öffentliche Links überprüft werden;

Häufige Fragen

Ist Xmind AI kostenlos?

Es gibt eine kostenlose Version sowie einen Probemonat mit 10 AI-Punkten, mit denen bis zu 10 Online-Karten erstellt werden können. Für die kontinuierliche Nutzung der vollständigen AI-Funktionen sind Premium-Mitgliedschaft oder zusätzliche Punkte erforderlich.

Was kann Xmind AI lesen?

Es werden Texte, Dokumente, Weblinks, YouTube-Videos und Bilder unterstützt, und es ist möglich, in einer einzigen Erstellung 1 Datei sowie bis zu 3 Links und Texte zu kombinieren.

Wie viel kostet Premium?

Die jährliche Gebühr entspricht 8,25 US-Dollar pro Monat – das bedeutet 500 AI-Punkte pro Monat. Inklusive sind außerdem unbegrenzte Online-Karten, eine 30-tägige Historie, Gantt-Diagramme sowie die Möglichkeit zur Echtzeit-Zusammenarbeit.

Sammeln sich AI-Punkte?

Die mit der Mitgliedschaft verbundenen Punkte werden monatlich zurückgesetzt und nicht übertragen; zusätzlich gekaufte Punkte verfallen nicht.

Unterstützt Xmind AI die Teamzusammenarbeit?

Unterstützung. Premium ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung in Echtzeit, Business bietet einen Team-Arbeitsbereich, Verwaltungsfunktionen sowie 800 Punkte pro Sitzplatz pro Monat.

Ist Xmind AI open source?

Keine Open-Source-Lösungen. Derzeit sind KI, Cloud-Dienste und Anwendungen alle kommerzielle Produkte.