Heptabase

Was ist Heptabase?

Heptabase ist ein visuelles Wissensmanagement-Tool, das auf Karten und unbegrenzten Whiteboards basiert. Nutzer können lange Notizen in Konzeptkarten aufteilen, diese im Raum anordnen, gruppieren, verbinden und verschachteln, um die Gesamtstruktur komplexer Themen zu verstehen.

Es umfasst gleichzeitig die Datenerfassung, das Lesen von PDFs, eine Tag-Datenbank, das Schreiben sowie Forschungen im Bereich KI. Es ist auf Desktop-Systemen, Webseiten und Mobilgeräten synchronisiert; die Desktop-Anwendung ermöglicht außerdem den Einsatz im Offline-Modus und eignet sich somit zur Erstellung einer langfristigen persönlichen Wissensdatenbank.

Hauptfunktionen von Heptabase

• Kartennotizen:Verwenden Sie den Block-Editor, um Texte, Aufgaben, Tabellen, Formeln, Code, Bilder und Dateien zu speichern.
• Visualisierter Whiteboard:Karten, Bilder, Pfeile und Blöcke frei anordnen, um Beziehungen zwischen Konzepten darzustellen.
• Verschachtelte Whiteboards:Setzen Sie im Thema weiterhin Unter-Whiteboards ein, um mehrschichtige Wissensstrukturen zu verwalten.
• Tags und Eigenschaften:Arbeiten, Personen, Konferenzen und Aufgaben in strukturierte Daten umwandeln.
• Tabellen und Dashboards:Filtern Sie Karten nach Eigenschaften und zeigen Sie sie im Datenbank- oder Projektansicht.
• PDF-Anmerkungen:Hervorheben von Texten oder Bereichen, um Quellennotizen zu erstellen, die auf der Whiteboard angezeigt werden können.
• Zweiwege-Verlinkung:Verbinden Sie Karten, Tagebücher und Whiteboards und prüfen Sie den Kontext der Rückverlinkungen.
• KI-Agent und Tutor:Wissensdatenbanken lesen, Fragen beantworten, Erkenntnisse gewinnen sowie Karten erstellen oder bearbeiten.
• Datenintegration:Unterstützung für Readwise, Zotero, YouTube-Transkriptionen sowie Audio- und Videomaterialien.

Kernkomponenten der Wissensverwaltung

Preis für Heptabase

Heptabase bietet kein langfristiges kostenloses Abo an, bietet aber eine 7-tägige Testversion. Derzeit stehen für neue Nutzer die Varianten Pro, Premium und Premium+ zur Verfügung; die jährliche Zahlung spart im Vergleich zur monatlichen Zahlung etwa 25 %.

Der Preis ist in US-Dollar angegeben; MwSt. und lokale Gebühren können zusätzlich anfallen. Die Early-Bird-Status und der Abrechnungszeitraum unterscheiden sich von den Funktionsstufen. Ob der Nutzer weiterhin den Early-Bird-Preis erhält, hängt von der Seite mit den Abonnementinformationen ab.

Vergleich von Pro, Premium und Premium+

AI-Kredite und eigene Schlüssel

• AI Agent, Video-Transkription, Insight Generator und Voice Note verbrauchen Credits;
• Pro Monat 100 Credits, Premium beträgt 1800, Premium+ beträgt 8100;
• Nach Ablauf des Premium-Limits kann weiterhin mit dem Basismodell unbegrenzt zu Read-Only-Zwecken gefragt und geantwortet werden, aber Inhalte können weder erstellt noch bearbeitet werden.
• Alle Bezahloptionen ermöglichen weiterhin die Nutzung von Voice Note, auch nachdem der Datenvolumen aufgebraucht ist – doch die Nutzung ist nicht kostenlos.
• Pro-Kunden können ihre eigenen OpenAI- oder Anthropic-API-Schlüssel verwenden, um auf mehr Modelle zuzugreifen.
• Die Kosten für Modelle mit eigenem Schlüssel werden vom jeweiligen Anbieter berechnet.

Erstellen eines Tutorials für Forschungs-Whiteboards

1. Erstellen Sie eine Whiteboard für eine klare Forschungsfrage und notieren Sie den Umfang, die Ziele sowie die Form der Ergebnisse.
2. Teilen Sie den Inhalt der Lektüre und der Interviews in separate Karten auf, wobei jede Karte nur eine Hauptthese darstellt.
3. Gruppieren Sie die Karten nach Thema, Beweisen, Streitpunkten oder Zeitabschnitten mithilfe von „Section“.
4. Verwenden Sie Pfeile, um Unterstützung, Widerspruch, Kausalität und Abfolge anzuzeigen, und nicht nur zur Dekoration der Verbindungen.
5. Verlagern Sie komplexe Unterthemen in eingebettete Whiteboards, um das Hauptwhiteboard lesbar zu halten.
6. Schreiben Sie regelmäßig Zusammenfassungskarten, um verstreute Informationen in eigene Urteile und weitere Fragen umzuwandeln.

PDF- und Zotero-Lernanleitungen

1. Laden Sie den PDF mit Zugriffsrechten hoch oder verbinden Sie sich mit Zotero und wählen Sie die Sammlung aus, die synchronisiert werden soll.
2. Überprüfen Sie vor dem Lesen den Titel, den Autor, das Jahr sowie die Anhänge auf Richtigkeit.
3. Hervorheben Sie wichtigen Text oder Bereiche und erstellen Sie für jeden bedeutenden Beweis eine Quellkarte.
4. Legen Sie die Quellkarte auf die Forschungstafel und verknüpfen Sie sie mit Behauptungen, Gegenbeispielen und ungelösten Problemen.
5. Bei der Verwendung von KI zur Stellung von Fragen ist eine Angabe der Quellen erforderlich, und das ursprüngliche PDF muss geöffnet werden, um Seitenzahl und Kontext zu überprüfen.
6. Vor dem Schreiben sollten die Zitierinformationen geordnet werden; ein von KI erstelltes Zusammenfassung darf nicht als formelles wissenschaftliches Zitat verwendet werden.

AI-Agent und Tutor-Anleitungen

1. Wählen Sie konkrete Karten, Whiteboards oder Datensätze aus, um zu vermeiden, dass die KI un relevante Wissensbasen scannt.
2. Es werden Fragen gestellt, bei denen es darum geht, Dinge zu vergleichen, zu erklären oder Wissenslücken aufzudecken – anstatt nur Zusammenfassungen zu verlangen.
3. Bevor Sie im Agent-Modus Karten erstellen oder bearbeiten, sichern Sie zuerst wichtige Inhalte.
4. Überprüfen Sie die von KI erstellten Karten, Links und Eigenschaften und entfernen Sie fehlerhafte oder unbegründete Inhalte.
5. Nach der Erstellung von Lernmaterialien mit dem AI Tutor sollten die Konzepte, Beispiele und Schwierigkeitsgrade überprüft werden.
6. Notieren Sie wertvolle Antworten, behalten Sie aber die Quellenlinks und die eigene Beurteilung bei.

Plattform, Synchronisierung und Export

• Desktop-Anwendungen für Windows, macOS und Linux;
• Webseite sowie für iPhone, iPad und Android-Geräte;
• Die Desktop-Version kann offline genutzt werden, und nach Wiederherstellung der Verbindung erfolgt die Synchronisierung zwischen den Geräten.
• Die mobile Version unterstützt Hervorheben und Anmerkungen in PDFs;
• Der Inhalt der Karte kann in standardisiertes Markdown exportiert werden, was das Backup und die Übertragung erleichtert.
• Heptabase CLI ermöglicht es Claude Code, Codex und Cursor, Wissensdatenbanken zu lesen oder zu bearbeiten.

Für welche Benutzer geeignet

• Forscher und Doktoranden:Arbeiten an wissenschaftlichen Artikeln, Zusammenfassen von Beweismitteln und Aufbau eines thematischen Rahmens.
• Student:Kurse, Vorträge und Lehrmaterialien in eine visualisierte Wissensstruktur umwandeln.
• Autor:Verbindet Materialien, Ansichten und Gliederungen, um langfristige Inhaltprojekte zu unterstützen.
• Produkt- und Strategie-Mitarbeiter:Organisieren von Interviews, Wettbewerbern, Entscheidungen und komplexen Projekten.
• Visuelle Denker:Konzepte und ihre Beziehungen durch Raum, Gruppierung und Verbindungen verstehen.
• KI-Wissensarbeiter:Verwenden Sie Agenten, Tutores und die CLI zur Verwaltung von persönlichen Wissensdatenbanken.

Vorteile des Produkts

• Eine Whiteboard kann nicht nur Notizen anzeigen, sondern auch vollständige Textkarten sowie verschachtelte Themen enthalten.
• PDF-Hervorhebungen ermöglichen einen direkten Zugang zur Whiteboard-Oberfläche und verbinden Lesen mit Denken.
• Etiketten, Attribute, Tabellen und Dashboards vereinen visuelle und strukturierte Verwaltung.
• Unterstützung für Desktop-Offline-Modus, Echtzeit-Synchronisierung und Export in Markdown;
• KI kann auf Karten, PDFs und Transkripte antworten und schrittweise das Schreiben unterstützen;
• Zotero, Readwise und CLI erweitern die Forschung sowie die Agentenworkflows.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Es gibt keine kostenlose Langzeitversion – nach Ablauf der Probephase ist ein Abonnement erforderlich.
• Pro nur 100 AI-Credits – geeignet nicht für umfangreiche Transkriptionen oder Agentenoperationen;
• Der Preis von Premium+ ist höher, die Kernfunktionen für Notizen unterscheiden sich im Grunde nicht von denen von Premium;
• Die freie Whiteboard-Plattform neigt dazu, übermäßig strukturiert zu werden – sie sollte um echte Forschungsfragen herum organisiert werden.
• KI könnte PDFs, Bilder und Links falsch interpretieren; Zitate müssen im Original überprüft werden.
• Wenn Agent und CLI Schreibrechte haben, können fehlerhafte Aktionen das Wissensarchiv in großen Mengen ändern.
• Für Zusammenarbeit und öffentliche Links muss die Sichtbarkeit von Karten, Anhängen und persönlichen Informationen überprüft werden.

Erläuterungen zu Privatsphäre, CLI und Open Source

Heptabase ist ein kommerzielles Produkt für die Cloud-Synchronisierung. Die Nutzer sollten die Datenflüsse von Notizen, Dateien, durch KI verarbeiteten Inhalten sowie Drittanbieter-Modellen anhand der Datenschutzrichtlinien bewerten. Die mitgelieferten API-Schlüssel bedeuten außerdem, dass die Inhalte gemäß den Bedingungen des jeweiligen Modellanbieters verarbeitet werden können.

Die Kern-Desktop-, Web- und Mobile-Plattformen von Heptabase sind keine vollständig open-source-Projekte. Die offizielle GitHub-Seite macht zwar die Repositorys für die Android-Version sowie Hilfsprojekte wie Heptabase CLI Skills zugänglich, doch dies bedeutet nicht, dass der gesamte Quellcode der Anwendung öffentlich verfügbar ist.

Häufige Fragen

Ist Heptabase kostenlos?

Es gibt kein kostenloses Langzeitangebot; neue Nutzer können in der Regel 7 Tage lang testen. Nach Ablauf der Testphase muss man sich für Pro, Premium oder Premium+ entscheiden.

Wie viel kostet Heptabase Pro?

Monatlich 11,99 US-Dollar, jährlich 107,88 US-Dollar, was einem Betrag von 8,99 US-Dollar pro Monat entspricht. Der Early-Bird-Preis gilt nur für Konten, die die entsprechenden Voraussetzungen erfüllen.

Was ist der Unterschied zwischen Premium und Premium+?

Die Kernfunktionen sind gleich, der Hauptunterschied liegt in den monatlichen AI-Credits: Premium beträgt 1800, Premium+ 8100. Nur intensive AI-Nutzer benötigen Premium+.

Unterstützt Heptabase den Offline-Modus?

Desktop-Anwendungen können offline genutzt werden und synchronisiert werden, sobald eine Internetverbindung vorhanden ist. Der Offline-Bereich für mobile Geräte und Webseiten richtet sich nach der aktuellen Version.

Ist Heptabase open source?

Das Kernprodukt ist kein Open-Source-Software. Offiziell werden nur einige Hilfsrepositorien, CLI-Fähigkeiten sowie Ressourcen für die mobilen Geräte veröffentlicht.