ProcessOn

Was ist ProcessOn?

ProcessOn ist eine Online-Plattform für visuelles Zeichnen und Wissensaustausch, die von Beijing Dami Di Information Technology Co., Ltd. betrieben wird. Zu ihren Kernfunktionen gehören Flowcharts, Mind Maps, Gedankennotizen, Online-Wischbretter, Prototypenentwicklung, UML, BPMN, Netzwerktopologien sowie eine Community für Vorlagen. Sie kann im Browser genutzt werden, es stehen außerdem eine Desktop-App, eine Mobile-App sowie WeChat-Miniprogramme zur Verfügung.

ProcessOn hat künstliche Intelligenzen bereits in den Zeichnungsprozess integriert. Nutzer können mithilfe natürlicher Sprache Mindmaps, Flussdiagramme, Architekturdarstellungen, Swimlane-Diagramme, Zeitstrahl-Diagramme, Entity-Relationship-Diagramme, Mermaid-Code sowie Markdown- und LaTeX-Formeln erstellen. Die Ergebnisse können anschließend weiterhin als bearbeitbare Grafiken verwendet werden – anstatt nur ein statisches Bild zu erhalten.

Kernfähigkeiten der KI

1. Von KI erstellte Mindmaps

Nach Eingabe des Themas kann die KI einen Standard-Mindmap erstellen oder die Informationen in Form von Meeting-Übersichten, To-Do-Listen, Listen mit Vor- und Nachteilen sowie SWOT-Analysen darstellen. Der Benutzer kann weitere Knoten hinzufügen, die Hierarchie anpassen, das Layout sowie das Thema wechseln und zwischen Mindmap und textbasierten Notizen hin- und herswitchen.

Nodes unterstützen Icons, Bilder, Tags, Markdown-Anmerkungen, LaTeX-Formeln, Codeblöcke, Links und Anhänge. Die KI ist dafür zuständig, ein Überblickskonzept schnell zu erstellen, doch Fakten, Logik und Klassifizierungen müssen manuell überprüft werden.

2. Von KI erstellte Flussdiagramme und professionelle Grafiken

Nachdem der Benutzer den Geschäftsablauf oder die Systemlogik beschrieben hat, kann die KI grundlegende Diagramme wie Ablaufdiagramme, Swimlanes-Diagramme, Organisationsstrukturen, Kapitalstrukturdiagramme, Beziehungsdiagramme zwischen den Akteuren, Zeitachsen sowie SWOT- und PEST-Analysen erstellen. Zudem können UML-Diagramme wie Sequenzdiagramme, Klassendiagramme, Zustandsdiagramme und Anforderungsdiagramme erzeugt werden.

Der formelle Prozess sollte abweichende Pfade, Rückgriffsmöglichkeiten, Berechtigungen sowie Eingabe-/Ausgabedaten und Beendigungskonditionen überprüfen. AI-Graphiken können als Entwurf dienen, ersetzen aber nicht direkt die betriebliche Bewertung und die technische Planung.

3. AI-Visualisierungsdiagramme

ProcessOn AI Drawing bietet 18 verschiedene Layouts für Informationsschemata – darunter Einzeil-, Einzelspalten-, Mehrzeil- und Mehrspaltenlayout sowie ringförmige, S-förmige, stufenförmige, kegelförmige, matrixbasierte und strahlförmige Anordnungen. Dadurch kann Text in visuelle Inhalte umgewandelt werden, die sich für Berichte, Präsentationen und operative Zwecke eignen.

Infografiken komprimieren den Inhalt und neigen dazu, Zusammenhänge fälschlicherweise als Kausalbeziehungen darzustellen. Vor der Veröffentlichung sollten die Datenverhältnisse, die Quellen, die Legende sowie die Darstellung auf Richtigkeit überprüft werden.

4. KI liest Daten ein

Die AI-Werkbank kann Dokumente, PDFs, Audiodateien, Bilder sowie Webseiteninhalte verarbeiten. Sie ermöglicht es, Informationen herauszuziehen, lange Texte zusammenzufassen und in Diagramme umzuwandeln. Wenn die Dateien sensible Informationen enthalten, sollten zunächst die Richtlinien bezüglich Konten, des Datenaustauschs sowie der Unternehmensdaten überprüft werden.

5. Mermaid, Markdown und Formeln

Die Plattform kann mithilfe natürlicher Sprache Mermaid-Diagrammkod, Markdown-Inhalte sowie LaTeX-Gleichungen erzeugen und diese im Editor weiter bearbeiten. Dies ist hilfreich für technische Dokumente, Unterrichtsmaterialien sowie zum schnellen Erstellen von Architekturskizzen – doch die Code-Syntax sowie die Bedeutung der Gleichungen müssen weiterhin manuell überprüft werden.

Mindmap

ProcessOn-Diagramme unterstützen verschiedene Anordnungsformen wie linke/rechte Struktur, Baumdiagramme, Organisationsstrukturen, Ishikawa-Diagramme, Zeitachsen sowie Klammerndiagramme. Die Benutzer können mit Tastenkombinationen schnell neue Themen erstellen, Styles, Nummerierungen, Icons, Anmerkungen, Anhänge und Verbindungslinien festlegen. Zudem können die Diagramme in Auszüge, Word-, PPT- oder Excel-Dateien umgewandelt werden.

Importiert werden gängige Formate wie XMind, Text und OPML. Bei der Exportierung können Dateien im Format Word, PPT, Excel, PNG, JPG, SVG, hochauflösendes PDF, FreeMind, XMind sowie in den proprietären Formaten von ProcessOn verwendet werden; einige dieser Formate sind nur für Mitglieder verfügbar.

Flowcharts und professionelle Grafiken

Der Flowchart-Editor unterstützt grundlegende Grafiken, Swimlanes, ER-Diagramme, UML, BPMN, Netzwerktopologien, Planzeichnungen, Architekturdarstellungen, Organisationsstrukturen, Gantt-Diagramme, Zeitachsen sowie verschiedene Datenvisualisierungen. Die Benutzer können die Stile von Grafiken und Texten, deren Anordnung, Verbindungslinien, Seiten, Dateneigenschaften, Formeln und Kommentare ändern.

Die Plattform unterstützt die Importierung von Dateien im Format Visio und Mermaid und ermöglicht die Exportierung in den Formaten Visio, PDF, SVG, PNG sowie in proprietäre Formate. Schriftarten, Verbindungslinien und benutzerdefinierte Grafiken in komplexen Visio-Dateien müssen möglicherweise neu angeordnet werden.

Denknotizen und komponentenbasierte Dokumente

Mind-Notes verbinden strukturiertes Schreiben mit Diagrammen und ermöglichen es, Flussdiagramme oder Mindmaps in Dokumente einzubetten sowie deren Bearbeitung synchron zu gestalten. Sie eignen sich für Kursnotizen, Projektdokumente, Wissensdatenbanken und Konzeptbeschreibungen und reduzieren das wiederholte Exportieren von Diagrammen aus den Dokumenten.

Mehrpersonen-Zusammenarbeit und Teamressourcen

ProcessOn unterstützt das Teilen von Links, die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Personen, Kommentare, die Synchronisierung in der Cloud sowie historische Versionen. Die Team-Version bietet zudem öffentliche Räume, die Verwaltung von Mitgliedern, das Sperrsenken von Dateien, den Übergang des Eigentums, eine Bibliothek an Teamkomponenten sowie benutzerdefinierte Zeichnungsstandards zur Erfassung von Prozessressourcen und Wissenskarten.

Öffentliche Veröffentlichung und Teamzusammenarbeit sind unterschiedliche Berechtigungen. Dokumente mit persönlichen Daten oder Geschäftsgeheimnissen sollten nicht versehentlich in Community-Templates veröffentlicht werden.

Bei Austritt eines Mitglieds muss das Eigentum umgehend übertragen und der Zugriff entzogen werden.

Template-Community

Die Template-Community bietet Flussdiagramme, Übersichtsdiagramme, Organisationsstrukturen, Architekturen, Lernnotizen sowie Branchellösungen, die von Nutzern kopiert und angepasst werden können. Ersteller können ebenfalls kostenlose oder kostenpflichtige Templates veröffentlichen.

Die aktuellen Nutzungsbedingungen sehen vor, dass 30 % des Umsatzes aus den Zahlungsvorlagen als Gebühr für die Plattform anfallen, während 70 % an den Autor gehen.

Nachdem der Benutzer eine Datei öffentlich veröffentlicht hat, erhält die Plattform umfassende Rechte zur Verbreitung und Werbung dafür. Vor dem Hochladen müssen Kundendaten, interne Prozesse, persönliche Informationen sowie geschützte Inhalte Dritter entfernt werden.

Das Kaufen von Vorlagen bedeutet nicht, dass sie weiterverkauft oder erneut verbreitet werden dürfen.

Kostenlose Version

Die kostenlose persönliche Version bleibt dauerhaft kostenlos, es können 9 persönliche Dateien bearbeitet werden, wobei jede Datei über ein eigenes Bildfeld verfügt. Bis zu 3 Personen können zusammenarbeiten. Die Exportfunktion unterstützt hauptsächlich Standardauflösung; HD-Auflösung ist nicht möglich. Es gibt keine Wasserzeichen, aber es ist möglich, eigene Wasserzeichen zu verwenden. Anhänge sowie VIP-Vorlagen sind nicht verfügbar.

Nach Ablauf der Mitgliedschaft wird die kostenlose Nutzungsmenge wiederhergestellt. Die neun zuletzt verwendeten Dateien können weiterhin bearbeitet werden, während die darüber hinausgehenden Dateien weiterhin angezeigt und heruntergeladen werden können, aber nicht mehr bearbeitet werden. Wichtige Dateien sollten im Voraus als Backup exportiert werden.

Preise für die Einzelpersonen-Version und die Lebenszeit-Version

Bis August 2026 beträgt der Preis für die Einzelpersonenversion 159 Yuan pro Jahr. Es gibt keine Beschränkungen bezüglich der Anzahl der persönlichen Dokumente und der Personen, mit denen zusammen gearbeitet werden kann. Die Exportfunktion ermöglicht es, Dateien in hoher Auflösung ohne Wasserzeichen zu speichern. Pro Datei können maximal 30 „Canvas“-Seiten verwendet werden. Es gibt keine Beschränkungen bezüglich der Anpassung der Themen. Zudem werden Anhänge sowie offizielle VIP-Vorlagen unterstützt. Der Preis für die Lebenszeitlizenz beträgt 1590 Yuan; die Leistungen sind im Grunde ähnlich wie bei der Einzelpersonenversion.

Die Dienstbedingungen definieren ein „Lebenszeitmitgliedschaft“ als eine Laufzeit von 100 Jahren und nicht als uneingeschränkte Dauer in rechtlicher Hinsicht. Das Mitglied ist ein virtuelles Produkt; nach Inbetriebnahme wird kein Rückgaberecht gewährt. Vor dem Kauf sollten die Funktionen für Import/Export sowie die KI-Funktionen getestet werden.

Preis für die Team-Version

Die kostenlose Version für Teams kostet 0 Euro. Es gibt keine Beschränkungen bezüglich der Anzahl der Teamdateien und der Mitarbeiter, die zusammenarbeiten können. Allerdings dürfen in einem Prozessdiagramm maximal 60 Elemente verwendet werden, in einem Mindmap-Diagramm maximal 150 Themen. Jede Datei verfügt über ein einziges Canvas. Die Exportierung erfolgt in Standardqualität. Die Anzahl der verfügbaren Teamkomponenten ist begrenzt.

Die Team-Version kostet 259 Yuan pro Person pro Jahr. Die Gebühr wird nach der Anzahl der Personen und der Dauer berechnet. Es steht eine 15-tägige Probephase zur Verfügung. Nach der Bezahlung sind unbegrenzte Anzahl von Diagrammen und Mind Maps möglich. Pro Datei dürfen maximal 30 Zeichnungen gespeichert werden. Es wird eine Exportmöglichkeit in hoher Auflösung ohne Wasserzeichen angeboten. Zudem sind Funktionen wie gemeinsame Arbeitsräume, Verwaltung der Teammitglieder, Sperrung von Dateien, Übertragung des Eigentums, ein Bibliothekskatalog für Teamkomponenten sowie die Verwaltung von Versionen verfügbar.

Private Bereitstellung und Eigenentwicklungs-Version

Die private Implementierung oder die eigene Version ist für mittlere bis große Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern gedacht. Die Preise müssen bei den Verkäufern erfragt werden. Es werden SSO-Login-Funktionen, vollständige Kontrolle über die Unternehmensdaten, maßgeschneiderte Entwicklungen sowie Unterstützung durch inländische Software- und Hardware-Lösungen angeboten. Zudem wird eine schnelle Reaktionszeit gewährleistet.

Auf der Seite mit den offiziellen Preisen sind außerdem die Lizenzen für Flowcharts oder Mindmaps im Rahmen von lokalen, inländischen Lösungen aufgeführt: 650 Yuan pro Set für eine Laufzeit von 1 Jahr, 1950 Yuan pro Set für eine dauerhafte Lizenz – inklusive einem Jahr Service. Bei der Bestellung sollten Anzahl der Sets, Verlängerung des Services, die Einsatzumgebung, die KI-Fähigkeiten sowie der Umfang der Zusammenarbeit klargestellt werden.

Editor-API und AI-Zeichnungsanbindung

ProcessOn bietet APIs für die Bearbeitung von Flowcharts und Mind Maps an, die in Drittanbieter-Anwendungen integriert werden können. Es wird eine Cloud- oder On-Premise-Deployment-Möglichkeit, Online-Bearbeitung, Vorschaufunktionen, Echtzeit-Kollaboration, Dateiumwandlung, Export in verschiedene Formate sowie die Integration in KI-gestützte Arbeitsumgebungen geboten. Zudem ist eine Verwaltung von nicht gehosteten Daten möglich. Für genaue Preise ist eine Anfrage erforderlich.

Die AI-Bildgenerierung unterstützt außerdem zwei Ausgabemöglichkeiten: Im editierbaren Einbettungsmodus werden die Daten auf die Editor-Seite zurückgegeben, zusammen mit DSL- und Archivdaten; im reinen Bildmodus werden nur die Bilddaten ausgegeben, wobei die editierbaren Metadaten beibehalten werden.

Entwickler müssen Token, Ereignisbeobachtung, Fehler, Ressourcenzuweisung und Zeitüberschreitungen richtig handhaben.

Unterstützungsplattformen

• Webseiten-Interface;
• Windows-Klient, derzeit 64-Bit und verfügbar für Windows 7 oder neuere Versionen;
• macOS-Klient, unterstützt Intel- und Apple-Chips;
• iPhone und iPad;
• Android-Apps;
• WeChat-Miniprogramm;
• Feishu, DingTalk und Unternehmens-WeChat-Ecosystem-Anwendungen;
• Unternehmens-APIs, Privatisierung und Implementierung eigener Lösungen.

Die Computer-Client-Software unterstützt sowohl den Online- als auch den Offline-Modus sowie die lokale Speicherung und Cloud-Synchronisierung. Allerdings gibt es laut den offiziellen Angaben derzeit keine Unterstützung für Funktionen wie die Teamzusammenarbeit.

Sicherheit und Open-Source-Zustand

Offiziell wird die Verwendung von Datenverschlüsselung, dezentraler Speicherung, Notfallwiederherstellung, Berechtigungssteuerung für Dokumente sowie mehreren Authentifizierungsmethoden erwähnt. Die Sicherheitsfunktionen entbinden die Nutzer jedoch nicht von der Verpflichtung, korrekte Berechtigungen festzulegen, Backups anzufertigen und bei Kündigung alle Daten zurückzugeben.

Die ProcessOn-Plattform sowie die AI-Zeichnungs-Dienste sind keine Open-Source-Projekte. Sie bieten proprietäre Dateiformate, APIs und Anleitungsdokumente – doch der Quellcode der Editor, des Kooperations-Engines sowie der AI-Dienste ist nicht öffentlich zugänglich.

ProcessOn-Anleitung

Eine grundlegende Aufgabe erledigen

1. Geben Sie das Präsentationsobjekt, die Ziele, die Dauer sowie die Anzahl der Seiten an;
2. Verwenden Sie zuverlässige Daten in ProcessOn und löschen Sie uner relevante, sensible Informationen.
3. Verwenden Sie die Kernfähigkeiten der KI, um zunächst einen Entwurf zu erstellen, anstatt direkt die endgültige Fassung festzulegen;
4. Wählen Sie über Mind Maps Vorlagen, Diagramme und visuelle Hierarchien aus;
5. Überprüfen Sie Seite für Seite Zahlen, Zitate, Diagramme, Schriftgrößen und Layout;
6. Führen Sie eine Vollbild-Voransicht durch, bevor Sie im gewünschten Format exportieren;

Erstellung wiederverwendbarer professioneller Workflows

1. Erstellung von Markenvorlagen, Hierarchien für Überschriften und einer Bibliothek für häufig genutzte Seiten;
2. Festlegung der Kern-KI-Fähigkeiten, von Mindmaps und Flussdiagrammen sowie dem Ablauf bei der Erstellung professioneller Grafiken;
3. Legen Sie einen Schwerpunkt pro Seite fest und kontrollieren Sie die Textdichte;
4. Übertragen Sie die Fakten, die visuellen Elemente sowie die Logik der Präsentation jeweils den zuständigen Personen zur Überprüfung.
5. Testen von Schriftarten, Animationen und Proportionen bei verschiedenen Geräten;
6. Sichern Sie die Quelldateien, Versionen und die Protokolle der endgültigen Freigabe auf;

Für welche Nutzer geeignet?

• Produkt- und Entwicklerteams, die Prozessdiagramme, UML, BPMN sowie Architekturdarstellungen erstellen;
• Lehrkräfte und Schüler, die Mind Maps, Lernnotizen und Wissenskarten erstellen;
• Unternehmen, die Geschäftsprozesse, Organisationsstrukturen und Projektpläne organisieren;
• Teams, die eine Echtzeit-Zusammenarbeit mehrerer Personen sowie ein Team-Componenten-Repository benötigen;
• Inhaltscreator, die Branchenvorlagen veröffentlichen oder kaufen möchten;
• Einrichtungen, die einen Editor einbinden, privatisieren oder eine eigene Entwicklung durchführen müssen.

Vorteile des Produkts

• Es gibt eine Vielzahl an AI-Diagrammen, Flussdiagrammen, UML-Modellen und Informationsdiagrammen.
• Integration von Mind Maps, Flussdiagrammen, Notizen, Whiteboards und Prototypen;
• Kompatibel mit Visio, XMind, Mermaid sowie verschiedenen Exportformaten;
• Bietet gemeinsame Arbeit für mehrere Personen, historische Versionen und eine Community mit Vorlagen;
• Unterstützung für Web, Desktop, Mobilgeräte und Mini-Apps;
• Es gibt API-, Privatisierungs- sowie Wege für den Einkauf von innovativen Lösungen.

Einschränkungen und Hinweise

• KI-generierte Grafiken können wichtige Bedingungen übersehen oder fehlerhafte Inhalte erzeugen; die technische Architektur, die Geschäftsprozesse sowie die fachliche Beurteilung müssen von Menschen überprüft werden.
• Die AI-Seite weist ausdrücklich darauf hin, dass der Inhalt nur als Orientierung dient.
• Die kostenlose Version bietet nur 9 bearbeitbare persönliche Dateien; nach Ablauf der Mitgliedschaft werden die übrigen Dateien nur noch zur Lesung freigegeben.
• Es sollten regelmäßig Backups in sowohl proprietären als auch universellen Formaten erstellt werden;
• Offene Vorlagen werden weit verbreitet. Sensible Dokumente sollten nicht fälschlicherweise als öffentlich eingestellt werden.
• Rückerstattungen sind nach Aktivierung von Mitgliedschaften und digitalen Produkten nicht möglich. Die Lebenszeitversion wird in den Bedingungen als 100 Jahre definiert;

Häufige Fragen

Ist ProcessOn kostenlos?

Es gibt eine dauerhaft kostenlose Version, mit der 9 persönliche Dateien bearbeitet und grundlegende Zusammenarbeit möglich ist. Für Funktionen wie Export in hoher Auflösung, unbegrenzte Anzahl an Dateien, Anhänge sowie VIP-Vorlagen ist jedoch eine Gebühr erforderlich.

Welche AI-Bilder kann ProcessOn erzeugen?

Unterstützung für Mind Maps, Flussdiagramme, Architekturdiagramme, Swimlane-Diagramme, UML, Zeitdiagramme, ER-Diagramme, Infografiken, Mermaid und Formeln usw.

Wie viel kostet die persönliche Version von ProcessOn?

Derzeit beträgt der Preis 159 Yuan pro Jahr, die Lebenszeitlizenz kostet 1590 Yuan; unter den Servicebedingungen wird die Lebensdauer mit 100 Jahren definiert.

Wie viel kostet die Team-Version?

Team-Version: 259 Yuan pro Person/Jahr, berechnet nach Anzahl der Personen und Dauer, mit Probemonat.

Wird API-Unterstützung und Privatisierung angeboten?

Unterstützung für Editor-APIs, Anbindung von KI-Bildgeneratoren, Privatisierung sowie Implementierung eigener Lösungen – die Kosten werden im Rahmen einer Projektberatung festgelegt.

Ist ProcessOn open source?

Keine Offenlegung des Quellcodes. Die Offenlegung von APIs und Dateiformaten bedeutet nicht, dass der Quellcode der Plattform sowie der KI-Dienste offen zugänglich ist.