BoardMix AI

Was ist BoardMix AI?

BoardMix AI ist die integrierte KI-Kreativfunktion von boardmix. Sie vereint große Modellgenerierung, ein unbegrenztes Arbeitsfeld, Mindmaps, Flussdiagramme, Präsentationen, Dokumentennotizen, Projektboards sowie die Möglichkeit zur gleichzeitigen Zusammenarbeit mehrerer Personen in einem visualisierten Arbeitsraum. Die Benutzer können zunächst mithilfe natürlicher Sprache eine strukturierte erste Fassung erstellen und anschließend im Arbeitsfeld den Inhalt, die Grafiken, die Beziehungen sowie die Anordnung weiter anpassen.

Es handelt sich nicht um eine einzelne Website für Mind-Mapping mit KI. Die aktuelle Plattform umfasst kooperative Whiteboards, Mind-Maps, Flussdiagramme, Präsentationen, KI-gestütztes Zeichnen und Design, KI-gestützte Kommunikation und Schreiben, Dokumentennotizen sowie Projektmanagement-Tools. Sie eignet sich für Brainstorming, Produktplanung, Geschäftsanalyse, Lehrplangestaltung, Workshop-Sitzungen sowie gemeinsames Arbeiten im Team.

Kernfunktionen der KI

1. Von KI erstellte Mindmaps

Nach Eingabe des Themas oder der Frage erstellt die KI ein Gedankenbaumdiagramm mit dem zentralen Thema und mehreren Ebenen von Unterästen und platziert das Ergebnis direkt auf der Whiteboard-Oberfläche. Der Benutzer kann einen Knoten auswählen, um weitere Unteräste zu erzeugen, sowie Texte, Farben, Rahmen, Schriftarten, Layouts und den Stil der Äste anpassen.

Mind Maps unterstützen außerdem die Umwandlung von Text in Diagramme, die Umwandlung von Diagrammen in Tabellen sowie die Kompatibilität mit Dateiformaten wie Markdown-Auszügen und XMind. Die von KI erzeugten Inhaltsstrukturen müssen noch manuell überprüft werden – Fakten, Reihenfolgen und Klassifizierungen müssen angepasst werden. Insbesondere dürfen die automatisch erzeugten Informationen nicht direkt als Antwort auf Prüfungen, als Forschungsergebnisse oder als Empfehlungen für die Einhaltung von Vorschriften verwendet werden.

2. AI-generierte Ablaufdiagramme

Nachdem der Benutzer den Geschäftsablauf, die Genehmigungsverfahren, die Systemlogik oder die Betriebsvorschriften beschrieben hat, kann die KI einen bearbeitbaren Ablaufdiagramm erstellen. Das Ergebnis kann mit Pools, UML-Diagrammen, Netzwerktopologien, Verbindungslinien, Notizen, Tabellen, Formeln, Bildern und Dokumenten kombiniert werden, um den aktuellen Ablauf zu analysieren oder neue Lösungen zu entwerfen.

KI neigt dazu, abweichende Pfade, Rückfallbedingungen und Berechtigungsgrenzen zu übersehen. Vor der offiziellen Verwendung in der Entwicklung, im Produktivbetrieb oder bei Audits sollten die Geschäftsführer Schritt für Schritt Eingaben, Ausgaben, Rollen, Bedingungen sowie Endzustände überprüfen.

3. Von KI generierte PPTs

Nach Eingabe des Präsentationsthemas und der Anforderungen kann BoardMix AI einen Entwurf für die PPT erstellen, einschließlich Inhalten der Seiten sowie der visuellen Gestaltung, und dieser kann im Bearbeitungsumfeld der Präsentation weiter angepasst werden. Die Benutzer können außerdem Diagramme wie Liniengrafiken, Flächengrafiken, Stäckdiagramme, Kreisdiagramme und Tortendiagramme hinzufügen.

Von KI erzeugte Seiten eignen sich gut für eine schnelle Erstversion, doch Zitate, Daten, Bildrechte, Markenvorgaben sowie die Logik der Präsentation müssen manuell überprüft werden. Nach dem Export sollten Schriftarten, Animationen, Proportionen sowie die Wiedergabe von Medien auf dem tatsächlichen Präsentationsgerät geprüft werden.

4. Von KI erstellte Dokumente und Texte

KI kann Dokumente, Aufgabenlisten, Inhaltsverzeichnisse, Texte und Code erstellen und unterstützt zudem die Erweiterung, Fortsetzung, Übersetzung, Zusammenfassung sowie das Beantworten von Fragen. Nachdem man Texte, Tabellen, Flussdiagramme oder Dokumente auf dem Bildschirm ausgewählt hat, kann man die KI direkt nutzen, um mit diesen Objekten weiterzuarbeiten.

Das Modell kann fiktive Daten oder Details zum Code enthalten. Ein formeller Entwurf sollte von der KI eine klar strukturierte Ausgabe erfordern, die anschließend vom Benutzer mit echten Quellen, betrieblichen Einschränkungen und Testergebnissen ergänzt wird.

5. KI-Agenten und Charakter-Hilfskräfte

Das Boshi AI-Agent kann Rollen wie Produktmanager, Planer oder Trainer übernehmen, mehrfache Dialoge im Kontext eines Szenarios führen und so eine Liste von Fragen, Bewertungsrahmenwerke, Branchenanalysen sowie Umsetzungsempfehlungen erstellen. Die Ergebnisse können wieder auf das Canvas zurückgeführt werden, um gemeinsam mit dem Team überarbeitet und wiederverwendet zu werden.

Die Festlegung von Rollen ändert lediglich die Art und Weise der Antworten, verleiht dem Modell jedoch keine echte berufliche Qualifikation. Medizinische, rechtliche, finanzielle sowie personalbezogene Ratschläge müssen von qualifizierten oder befugten Personen geprüft werden.

6. Von KI erzeugte Bilder und visuelle Materialien

Die Plattform ermöglicht es, aus Texten Bilder, Plakate, Icons sowie Inhalte für soziale Medien zu erstellen, die anschließend in Whiteboards oder Präsentationen eingefügt werden können. Die Optimierung der Anweisungen sowie die Auswahl des Stils helfen Nutzern ohne Designkenntnisse dabei, schnell Konzeptzeichnungen zu erstellen.

Bei der Erstellung von Bildern können Schreibfehler, abweichende Details, Verwechslungen bezüglich der Marken sowie Urheberrechtsprobleme auftreten. Vor einer kommerziellen Nutzung muss sichergestellt werden, dass Porträts, Markenzeichen, Referenzmaterialien sowie die resultierenden Inhalte den Genehmigungsbedingungen und den Regeln der Plattform entsprechen.

7. Strategische und analytische Diagramme

BoardMix AI umfasst gängige Frameworks wie Ishikawa-Diagramme, Organisationsstrukturen, Nutzerreise-Diagramme, Gantt-Diagramme, Business-Canvas, SWOT-Analyse, PEST-Analyse, 5Why-Methode, Balanced Scorecard, Wertschöpfungskette, Nutzerprofile, Boston Matrix, Porters Fünf-Kräfte-Theorie, 4P-Modell, AARRR-Methode sowie Ansoffs Matrix.

Ein Rahmen kann dabei helfen, gründlich zu denken, ersetzt aber keine Datenanalyse. Die von KI ermittelten Marktgrößen, Schlussfolgerungen zu Konkurrenten, Nutzerprofile sowie Kennzahlen müssen durch echte Umfragen überprüft werden.

Unendliches Bildschirmformat und professionelles Zeichnen

Boardmix bietet einen grenzenlosen Bildschirm, auf dem gleichzeitig Texte, Notizen, Grafiken, Verbindungslinien, Handzeichnungen, Mindmaps, Flussdiagramme, Tabellen, Dokumente, Bilder, Videos, Audiodateien und Anhänge platziert werden können. Die Benutzer müssen nicht ständig zwischen Mindmap-, Flussdiagramm- und Dokumentenprogrammen wechseln – sie können Probleme, Beweise, Lösungsvorschläge und Aufgaben in einem einzigen Raum darstellen.

Die Plattform verfügt über mehr als 50 professionelle Grafikbibliotheken, die Szenarien wie Abläufe, Swimlanes, UML sowie Netzwerktopologien abdecken. Bei komplexen Diagrammen ist weiterhin auf Legenden, Richtungen, Farben sowie Kreuzungen der Verbindungen zu achten. Nach der automatischen Anordnung durch KI muss das Diagramm in der Regel noch manuell bearbeitet werden, bevor es für die endgültige Übermittlung verwendet werden kann.

Echtzeit-Kollaboration mehrerer Personen

Teammitglieder können gleichzeitig am selben Bildschirm arbeiten, die Cursor der anderen sehen sowie Kommentare, dynamische Rückmeldungen, Stichwortabstimmungen und Videoanrufe nutzen. Laut offiziellen Angaben können mehr als 1000 Personen gleichzeitig online sein – was es für umfangreiche Schulungen, Remote-Workshops sowie interdisziplinäres Zusammenarbeiten geeignet macht.

Bei der großangelegten Zusammenarbeit sollten im Voraus Moderatoren, Bearbeitungsrechte, Aufgabenteilung und Abstimmungsregeln festgelegt werden; andernfalls führen viele Cursor und Inhalte zu einer schlechteren Lesbarkeit. Bei sensiblen Projekten sollten öffentliche Links sowie die Möglichkeit für Besucher zur Bearbeitung eingeschränkt werden, und die Rechte der Mitglieder sollten regelmäßig überprüft werden.

Import und Materialbibliothek

Die Plattform ermöglicht es, Bilder, GIFs, Videos, Audiodateien sowie Dateien in den Formaten Word, Excel, PPT und PDF einzubinden. Die Dateien können als Inhalt des Bildschirms oder als Ressourcen in der Bibliothek verwendet werden. In der Bibliothek können die Dateien umbenannt, mit Tags versehen, vorgesehen, heruntergeladen und mit Anmerkungen versehen werden – damit die Teamdokumente langfristig ordentlich verwaltet werden können.

Die Schriftarten, Animationen, Formeln, komplexen Tabellen sowie das Layout der importierten Dateien können möglicherweise nicht vollständig wiedergegeben werden. Bevor Dateien mit Kundendaten oder internen Informationen hochgeladen werden, sollten die Anforderungen an die Cloud-Speicherung sowie die Unternehmensvorschriften überprüft werden.

Exportieren und Teilen

Whiteboards, Mindmaps, Flussdiagramme und Präsentationsinhalte können über Links geteilt werden. Zudem können Bilder, PDF-Dateien oder Präsentationsformate entsprechend den Lizenzbedingungen exportiert werden. Die kostenpflichtige Version bietet hohe Auflösung sowie die Möglichkeit zum Seitenweisen Exportieren, während die kostenlose Version in der Regel in geringerer Auflösung und mit Wasserzeichen bereitgestellt wird.

Bevor die Datei mit anderen geteilt wird, sollten überprüft werden, ob am Rand des Bildschirms noch Notizen, Kommentare, Anhänge oder versteckte Diskussionen vorhanden sind. Nach dem Exportieren der Datei aus der Plattform ist sie nicht mehr durch Online-Rechte geschützt; daher sollte sie entweder weiter verschlüsselt werden oder die Verteilung kontrolliert werden.

Preis- und Versionsvergleich

Kostenlose Version

Die kostenlose Einzelpersonen-Version kostet 0 Euro. Jenes Konto kann 3 bearbeitbare Dateien speichern; jede Datei darf maximal 150 Elemente enthalten. Der Speicherplatz für die persönlichen Dateien beträgt 100 MB. Die Exportierung erfolgt in niedriger Auflösung und mit Wasserzeichen. Bei der kostenlosen Teamversion gibt es keine Beschränkung bezüglich der Anzahl der Mitglieder – doch es sind ebenfalls nur 3 bearbeitbare Dateien möglich, wobei jede Datei maximal 150 Elemente enthalten darf. Der Speicherplatz für die Teamdateien beträgt 200 MB.

Die kostenlose Version eignet sich zum Ausprobieren und für kleine Skizzen, ist aber nicht geeignet, um viele Projekte langfristig zu speichern. Wenn die Grenzen bezüglich Dateien oder Elementen erreicht sind, müssen diese gelöscht, exportiert oder in eine höherwertige Version hochgestuft werden.

Preis für Einzelpersonenmitglieder

Stand August 2026 betragen die vorübergehenden Preise auf der offiziellen Preisseite: Whiteboard-Mitgliedschaft 199 Yuan/Jahr, ursprünglicher Preis 256 Yuan; Whiteboard-AI-Mitgliedschaft 288 Yuan/Jahr, ursprünglicher Preis 376 Yuan, inklusive 10.000 AI-Punkten pro Monat.

Lebenslanges Mitglied für 599 Yuan – ursprünglich 999 Yuan – zusätzlich gibt es vorübergehend 10.000 AI-Punkte als Geschenk.

Das Whiteboard-Mitgliedschaft bietet unbegrenztes Bearbeiten von Dateien und Elementen, 50 GB persönlichen Speicher sowie Export in hoher Auflösung, Ultra-HD und als Seitenübersicht. Die Whiteboard AI-Mitgliedschaft umfasst die Vorteile der Whiteboard-Mitgliedschaft und ergänzt diese mit KI-Agenten, von KI erstellten PPTs, Mindmaps, Flussdiagrammen und Dokumenten.

Das Lebenszeitmitgliedschaftspaket bietet derzeit 200 GB Speicherplatz sowie eine unbegrenzte Laufzeit. Die mitgelieferten AI-Punkte werden jedoch nicht monatlich erneuert; vor dem Kauf sollten die Regeln bezüglich der zukünftigen AI-Vergabe überprüft werden.

Preise für Teammitglieder

Derzeit kostet die Mitgliedschaft für Teams 240 Yuan pro Person/Jahr – der ursprüngliche Preis lag bei 380 Yuan. Ab 2 Personen ist der Kauf möglich; auf der Seite wird außerdem angegeben, dass für jede weitere Person 100 Yuan pro Person/Jahr hinzukommen.

Der Team-AI-Abonnementpreis beträgt 340 Yuan pro Person/Jahr – ursprünglich waren es 580 Yuan. Ab 2 Personen gilt ein Preis von 300 Yuan pro Person/Jahr. Zudem erhält jedes Mitglied monatlich 10.000 Punkte des BoSi AI-Systems.

Die Team-Premium-Version bietet pro Sitzplatz 200 GB Speicherplatz – die Menge hängt von der Anzahl der Sitzplätze ab. Es gibt keine Beschränkungen bezüglich der Anzahl der bearbeitbaren Dateien sowie der Möglichkeit zum Teilen und Arbeiten im Team. Zudem sind fortgeschrittene Bearbeitungsfunktionen sowie weitere Historieversionen verfügbar. Auf der Preisseite werden unterschiedliche Angaben zu „Startpreis“ und „Preis pro zusätzlichem Sitzplatz“ gemacht; bei der Bestellung sollte der Gesamtpreis der Rechnung maßgeblich sein.

Regeln für Rückerstattungen und Aufstiegsklassen

BoardMix gehört zu digitalen Produkten. Es wird eine kostenlose Testversion bereitgestellt, nach dem Kauf ist jedoch kein Rückgaberecht innerhalb von sieben Tagen ohne Angabe von Gründen möglich. Die persönliche Professional-Version kann innerhalb von 7 Tagen nach dem Kauf zum ursprünglichen Preis aufgerüstet werden.

Nach mehr als 7 Tagen wird der ursprüngliche Auftrag nur zu 50 % des tatsächlich gezahlten Betrags berechnet.

Ein individuelles Lebensmitgliedschaftsabonnement kann nicht in eine Team-Lebensmitgliedschaft aufgewertet werden, und einige gemeinsame Mitgliedschaften unterstützen ebenfalls keine Aufwertung zwischen verschiedenen Paketen.

Die Rabattpreise, die Monate mit kostenlosen Inhalten sowie die Gutscheine können sich ändern. Bevor man die Lebenszeitlizenz oder die Teamversion kauft, sollte man zunächst die kostenlose Version nutzen, um die Funktionen zur Import/Export-Verwaltung, die Leistung sowie die AI-Ergebnisse zu überprüfen.

Unternehmensversion und Privatisierung

Die Unternehmensversion richtet sich an Organisationen, die eine zentrale Steuerung von Mitgliedern, Berechtigungen, Sicherheit, Deployment und Services benötigen. Die Preise müssen hierfür bei dem Vertrieb erfragt werden. Auf der Website werden außerdem Lösungen für eine private Implementierung angeboten; dabei können die Verwaltungsfunktionen sowie die Art der Implementierung nach den Anforderungen der Organisation angepasst werden.

Bei den Einkäufen durch Unternehmen müssen Aspekte wie Single-Sign-On, Rückgewinnung von Daten bei Ausscheiden von Mitarbeitern, Rechte für Besucher, Audit-Logs, Backups, Standort der Daten, Aufrufe von Modellen, Speichergrenzen sowie API-Integration und Wartung berücksichtigt werden. Die Privatisierung bedeutet nicht, dass die KI-Modelle vollständig offline sind; in den Verträgen muss jeder Datenfluss festgelegt werden.

Website- und Anwendungsintegration

BoardMix bietet Unternehmenslösungen zur Integration von Whiteboard-Funktionen in Websites oder Anwendungen. Dabei können Zeichentafeln, Mind Maps, Flussdiagramme, Vorlagen sowie Zeichnungstools eingebettet werden. Auf der offiziellen Seite wird kein einheitlicher Preis für die API angegeben; in der Regel muss ein Preis je nach Anwendungsszenario, Anzahl der Aufrufe oder Umfang der Implementierung individuell kalkuliert werden.

Unterstützungsplattformen

• Hauptstream-Desktop-Browser im Web;
• Anwendungsszenarien für Windows- und macOS-Desktops;
• Eingang für Anzeige und Zusammenarbeit auf mobilen Geräten;
• Websites für Unternehmen, Anwendungsintegration und private Bereitstellung.

BoardMix basiert in erster Linie auf der Zusammenarbeit über Webseiten im Cloud-Modus; die Funktionen für Client-Verarbeitung, Offline- und Mobile Bearbeitung richten sich nach der Download-Seite sowie der Kontoversion.

Open-Source-Zustand

BoardMix AI und Boshi Whiteboard sind kommerzielle Online-Dienste, keine Open-Source-Whiteboard-Projekte. Die Möglichkeit zur offenen Integration sowie die Hilfedokumentation bedeuten nicht, dass der Quellcode für ein unbegrenztes Arbeitsfeld, einen Kooperationsmotor oder AI-gestützte Dienste freigegeben wird.

Anleitung zur Verwendung von BoardMix AI

Eine grundlegende Aufgabe erledigen

1. Geben Sie das Präsentationsobjekt, die Ziele, die Dauer sowie die Anzahl der Seiten an;
2. Verwenden Sie zuverlässige Daten in BoardMix AI und löschen Sie unerwünschte, sensible Informationen.
3. Verwenden Sie die Kern-IA-Funktionen, um zunächst einen Entwurf zu erstellen, anstatt direkt die endgültige Fassung festzulegen;
4. Über ein unbegrenztes Canvas sowie professionelle Zeichnungstemplates, Symbole und visuelle Hierarchien.
5. Überprüfen Sie Seite für Seite Zahlen, Zitate, Diagramme, Schriftgrößen und Layout;
6. Führen Sie eine Vollbild-Voransicht durch, bevor Sie im gewünschten Format exportieren;

Erstellung wiederverwendbarer professioneller Workflows

1. Erstellung von Markenvorlagen, Hierarchien für Überschriften und einer Bibliothek für häufig genutzte Seiten;
2. Feste Kernfunktionen der KI, unbegrenztes Bildschirmformat sowie professionelles Zeichnen und eine Arbeitsabfolge für die gleichzeitige Zusammenarbeit mehrerer Personen;
3. Legen Sie einen Schwerpunkt pro Seite fest und kontrollieren Sie die Textdichte;
4. Übertragen Sie die Fakten, die visuellen Elemente sowie die Logik der Präsentation jeweils den zuständigen Personen zur Überprüfung.
5. Testen von Schriftarten, Animationen und Proportionen bei verschiedenen Geräten;
6. Sichern Sie die Quelldateien, Versionen und die Protokolle der endgültigen Freigabe auf;

Für welche Nutzer geeignet?

• Teams, die Brainstormings, Meetings und Workshops durchführen;
• Berufstätige, die Mind Maps, Ablaufdiagramme und Produktkonzepte erstellen;
• Produktentwicklungsteam, das Anforderungen, Nutzerprozesse und Systemarchitekturen analysiert;
• Lehrkräfte und Schüler, die Kurse, Wissensgraphen und Präsentationen erstellen;
• Dezentrale Organisationen, die Fernkommentare, Abstimmungen und gemeinsame Kreationen erfordern;
• Unternehmen, die Lösungen zur Integration oder Privatisierung von Whiteboards suchen.

Vorteile des Produkts

• Die von KI erzeugten Ergebnisse können direkt zu editierbaren Canvas-Objekten werden.
• Fähigkeiten in Mind Maps, Flussdiagrammen, PPT, Dokumenten und Bildern sind stark ausgeprägt;
• Ein unendliches Bildschirmformat ermöglicht die Kombination verschiedener Grafiken, Dateien und Medien;
• Unterstützung für die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Personen, Kommentare, Abstimmungen und Video-Kommunikation;
• Die Ebenen für Einzelpersonen, Teams, lebenslange Nutzer sowie Unternehmensversionen sind klar strukturiert;
• Beratung zur Unternehmensintegration und privaten Implementierung.

Einschränkungen und Hinweise

• KI-generierte Inhalte können Fakten, Abläufe und Daten fälschen; strategische Analysen, Projektpläne sowie fachliche Schlussfolgerungen müssen von den Verantwortlichen überprüft werden.
• Die AI-Punkte werden je nach Funktionsnutzung verbraucht; Mitgliedschaft bedeutet keine unbegrenzte Erstellung.
• Die kostenlose Version bietet nur 3 bearbeitbare Dateien, 150 Elemente sowie begrenzte Speicherkapazität; bei komplexen Projekten treten die Einschränkungen schneller ein.
• Die dauerhafte Gültigkeit eines Lebensmitglieds bezieht sich hauptsächlich auf die Dauer der Mitgliedschaft und bedeutet nicht automatisch, dass alle zukünftigen KI-Funktionen unbegrenzt zur Verfügung stehen.
• Nach dem Kauf digitaler Produkte wird kein Rückerstattungsservice innerhalb von sieben Tagen ohne Angabe von Gründen angeboten, und die Umrechnungsregeln für Aufwertungen ändern sich je nach Zeitpunkt des Kaufs.
• Zuerst sollten die Tests mit echten Dokumenten durchgeführt werden, bevor gekauft wird;

Häufige Fragen

Ist BoardMix AI kostenlos?

Es gibt eine kostenlose Version, mit der man grundlegende Bearbeitungen durchführen kann. Allerdings sind die Möglichkeiten zur Bearbeitung von Dateien sowie zur Speicherung und Exportierung eingeschränkt. Für eine kontinuierliche Nutzung der KI sind in der Regel ein AI-Abo sowie Punkte erforderlich.

Was kann BoardMix AI erzeugen?

Es ist möglich, Mind Maps, Flussdiagramme, PPTs, Dokumente, Bilder, Aufgabenlisten sowie verschiedene Strategie- und Datenanalyseframeworks zu erstellen.

Wird die Zusammenarbeit mehrerer Personen unterstützt?

Es werden Echtzeit-Editierung, Cursorverfolgung, Kommentare, Abstimmungen und Videoanrufe unterstützt. Die Team-Version ist unbegrenzt in Bezug auf die Anzahl der geteilten Inhalte und der Zusammenarbeiten.

Wie viel kostet ein Whiteboard AI-Abo?

Der offizielle Preis für die derzeitige Zeitbegrenzung beträgt 288 Yuan/Jahr, was 10.000 AI-Punkte pro Monat entspricht; die Preise für Aktionen und Abrechnungen können sich ändern.

Beinhaltet das Lebensmitgliedschaft unbegrenzten AI-Zugang?

So sollte man das nicht verstehen. Derzeit wird den Lebensmitgliedern für eine begrenzte Zeit 10.000 Punkte kostenlos angeboten; auf der Seite wird jedoch keine garantierte, monatliche und unbegrenzte Erneuerung der AI-Punkte versprochen.

Ist BoardMix open source?

Es ist nicht open source. Es handelt sich um eine kommerzielle Whiteboard-Lösung für die Cloud-basierte Zusammenarbeit, die zudem Lösungen für die Unternehmensintegration sowie die Privatisierung anbietet.