AI Meeting Coach

Was ist Hedy AI?

Hedy AI ist ein AI-Dialog-Coaching-Tool für Meetings, Vorstellungsgespräche, Klassenzimmer, Verkaufskommunikation und Vorträge. Es organisiert nicht nur die Notizen nach den Treffen, sondern zeigt während des Gesprächs auch kontextbezogene Vorschläge, Fragen und Erinnerungen an.

Das Produkt kann für Online-Gespräche und persönliche Treffen verwendet werden. Es bietet Funktionen wie Echtzeit-Transkription, Hervorheben von wichtigen Punkten, Zusammenfassungen, detaillierte Notizen sowie To-Do-Listen. Im Vergleich zu Tools, die nur Protokolle von Meetings erstellen, legt Hedy mehr Wert darauf, den Teilnehmern dabei zu helfen, im Laufe des Gesprächs klarere Antworten zu geben.

Hauptfunktionen

Echtzeit-Transkription und Meeting-Coaching

• Echtzeit-Erstellung von Dialogprotokollen in mehr als 30 Sprachen.
• Basierend auf dem Gesprächsinhalt werden Vorschläge für Formulierungen, Richtungen für weitere Fragen sowie Hinweise auf Übersehenswertes bereitgestellt.
• Es stehen verschiedene Sitzungsmodi zur Verfügung, die für Geschäftsbesprechungen, Vorstellungsgespräche, Klassenräume, Vorträge und Verhandlungen genutzt werden können.
• Unterstützung von benutzerdefinierten Kontexten und Fachbegriffen zur Verbesserung des Verständnisses und der Erkennung von Inhalten aus bestimmten Branchen.

Zusammenfassung nach der Besprechung und Aufgabenbereinigung

• Automatische Erstellung von Konferenzzusammenfassungen, detaillierten Notizen und Schlüsselpunkten.
• Aus dem Dialog Aufgaben extrahieren, um die manuelle Bearbeitungszeit zu reduzieren.
• Durch das Chatten nach der Sitzung können historische Sessions weiter abgerufen werden, um Entscheidungen, Ansichten oder Aufgaben zu finden.
• Es wird die Bearbeitung der Transkriptinhalte unterstützt, und auf der basierend auf den Korrekturen erstellten Textbasis werden erneut Analysen generiert.

Importieren, Exportieren und Teilen

• Pro-Nutzer können vorhandene Audiodateien, Videodateien, Online-Videos sowie Transkripte importieren.
• Sitzungen können in Formaten wie Text, Markdown, CSV, JSON, Word oder PDF exportiert werden.
• Unterstützung für öffentliche Sitzungslinks, automatische E-Mail-Übersicht und Cloud-Synchronisierung über verschiedene Geräte.
• Verwandte Sitzungen können zusammengeführt werden, und langfristige Projekte sowie Themen können über Topics organisiert werden.

Mehrfachnutzung

Hedy ist für iPhone, iPad, macOS, Windows, Android, Apple Watch sowie im Web verfügbar. Die Desktop-App kann mit gängigen Videokonferenzprogrammen verwendet werden, die Mobile-App eignet sich außerdem zur Aufzeichnung von persönlichen Treffen.

So verwendet man Hedy AI

1. Installieren Sie eine Anwendung, die für das aktuelle Gerät geeignet ist, oder gehen Sie zur Webversion, erstellen Sie ein Konto und wählen Sie den Speicherort für die Daten aus.
2. Erstellen Sie eine Sitzung, wählen Sie Modi wie Meeting, Kurs oder Vorstellungsgespräch aus und fügen Sie bei Bedarf Hintergrundinformationen oder benutzerdefiniertes Vokabular hinzu.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie die Genehmigung zur Aufnahme oder Transkription der Gesprächsteilnehmer haben, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen.
4. Überprüfen Sie während des Gesprächs die Echtzeit-Empfehlungen und markieren Sie bei Bedarf manuell die wichtigsten Punkte – unterbrechen Sie aber den Austausch nicht durch zu häufiges Schauen auf den Bildschirm.
5. Nach der Besprechung werden Transkripte, Zusammenfassungen und To-Do-Listen überprüft, Namen sowie Fachbegriffe korrigiert, bevor sie exportiert oder geteilt werden.

Für welche Benutzer geeignet

• Führungskräfte und Projektteam: Organisation von Beschlussfassungen, Risiken und nachfolgenden Aufgaben.
• Jobbewerber: Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch und Erhalt von Echtzeit-Hinweisen während des Gesprächs, anschließende Analyse der eigenen Antworten.
• Vertrieb und Beratung: Erfassung der Kundenanfragen, Einwände und Nachverfolgungsanliegen.
• Schüler und Lehrer: Transkription des Unterrichtstextes, Erstellung von Lernnotizen und Wiederholung von Lerninhalten.
• Redner und Trainer: Analyse des Kommunikationsprozesses, Erhalt von Vorschlägen zur Stellungsbesetzung und zum Ausdruck.
• Entwickler und Automatisierungs-Teams: Anbindung bestehender Workflows über API, Webhook oder MCP.

Preise und Pakete

Die unten angegebenen Preise wurden am 25. August 2026 überprüft und sind in US-Dollar ausgewiesen. Steuern, Preise in der App-Store-Plattform, lokale Währungen sowie Rabatte können unterschiedlich sein; die tatsächlichen Gebühren richten sich nach den Angaben auf der Kaufseite.

Die Team-Version befindet sich noch in der Vorbereitungs- und Wartestufe; gemeinsame Arbeitsräume für Teams, ein einheitliches Sitzungsmanagement sowie Themen auf Teamebene können noch nicht im Rahmen eines offiziellen Produktpakets erworben werden. Der genaue Anwendungsbereich der Lebenszeitlizenz unterliegt weiterhin den Servicebedingungen und stellt keine Garantie für einen dauerhaften Betrieb des Produkts dar.

Entwickler und Automatisierungsfähigkeiten

REST API und Webhook

Nach dem Abonnieren von Pro und Aktivierung der Cloud-Synchronisierung kann eine API-Schlüssel erstellt werden, um Sitzungen abzurufen, Transkripte anzufertigen, Zusammenfassungen zu erstellen sowie Schlüsselpunkte, Themen und To-Do-Aufgaben zu betrachten. Webhooks können Ereignisse an externe Systeme senden, wenn eine Sitzung erstellt oder beendet wird, Schlüsselpunkte erzeugt werden oder Aufgaben exportiert werden.

Integration von MCP mit Drittanbietern

Hedy bietet einen Remote-MCP-Service mit OAuth-Zertifizierung an, der kompatiblen AI-Clienten die Abfrage von Daten wie Meetings und verwalteten Topics ermöglicht. Zudem unterstützt es Automatisierungsplattformen wie Zapier, n8n und Activepieces sowie Endpunkte für die USA und Europa, um die Region des Kontos anzupassen.

Open-Source-Zustand

Die Hedy AI-Anwendungen und Cloud-Dienste sind kommerzielle Produkte; auf der offiziellen Website wird nicht angegeben, dass die gesamte Plattform offen zugänglich ist. Die offizielle GitHub-Seite macht Komponenten wie Make öffentlich, doch diese Repositorien enthalten lediglich Verbindungsmechanismen oder Beispielcode – sie deuten nicht darauf hin, dass die Anwendung selbst privat eingesetzt werden kann.

Privatsphäre und Sicherheit

• Standardmäßig kann die Audioaufnahme sowie die Spracherkennung lokal auf dem Gerät durchgeführt werden.
• Die Cloud-basierte AI-Analyse wird gemäß den offiziellen Anweisungen vorübergehend im Speicher verarbeitet und dient nicht zum Trainieren von Modellen.
• Benutzer können die Cloud-Synchronisierung deaktivieren, eine einzelne Sitzung löschen oder ihr Konto löschen; die Daten des Serverkontos werden in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach der Löschanfrage entfernt.
• Man kann zwischen den Datengebieten der USA oder der EU wählen, doch die Wahl des Gebiets sowie der Umzug beeinflussen die Konfiguration von API, MCP und Konto.
• Die Übertragung erfolgt über TLS 1.3, statische Daten werden mit AES-256 verschlüsselt; die Organisation hat bereits die SOC 2 Type I-Prüfung sowie die HIPAA-Bewertung abgeschlossen.
• Kompatible Geräte ermöglichen die Nutzung lokaler KI-Analysen, wodurch Zusammenfassungen, Notizen, Chatantworten und Vorschläge während von Meetings direkt auf dem Gerät erzeugt werden können.

Auf der Webseite wird aufgrund fehlender ähnlicher lokaler Speichermechanisme im Browser stets in der Cloud gespeichert. Selbst wenn das Produkt Sicherheitsmaßnahmen bietet, müssen die Organisationen weiterhin selbst für die Einhaltung von Vorschriften wie Information, Zustimmung, Rechtsgrundlagen und Rechte der betroffenen Personen sorgen.

Vorteile des Produkts

• Es umfasst gleichzeitig die Echtzeit-Anleitung während der Konferenz sowie die Protokollierung nach der Konferenz und beschränkt sich nicht auf die Transkription von Aufnahmen.
• Unterstützt Gespräche online und offline sowie alle gängigen Desktop-, Mobil- und Wearable-Geräte.
• Es wird lokale Spracherkennung, optionale lokale KI sowie regionaler Datenspeicher bereitgestellt.
• Die Exportformate, API, Webhook, MCP sowie die Automatisierungsverbindungen sind recht umfassend.
• Die kostenlose Version bietet 5 Stunden pro Monat, um die Spracherkennung und die Qualität der Vorschläge zunächst auszuprobieren.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Bevor mit der Aufnahme oder Transkription begonnen wird, sollten die örtlichen Gesetze gekannt und die ausdrückliche Zustimmung aller beteiligten Personen eingeholt werden.
• KI kann Namen, Zahlen, Akzente und Fachbegriffe falsch erkennen; Zusammenfassungen und Handlungsempfehlungen müssen von den Teilnehmern überprüft werden.
• Echtzeit-Empfehlungen eignen sich möglicherweise nicht für hochsensible, medizinische, rechtliche oder wichtige geschäftliche Entscheidungen und können professionelle Beurteilung nicht ersetzen.
• Lokale KI setzt neuere Apple-Geräte oder Windows-Computer mit einer geeigneten GPU voraus – nicht alle Geräte sind unterstützt.
• Nach der Aktivierung von Drittanbieter-Cloud-Spracherkennung, OMI-Geräten oder iCloud-Audio-Synchronisierung unterliegen die Daten außerdem den Richtlinien der jeweiligen Dienste.
• Der API-Schlüssel ermöglicht den Zugriff auf die Daten der Kontoinhalte und muss sicher aufbewahrt werden – er darf nicht in öffentliche Code-Repositories eingefügt werden.

Häufige Fragen

Ist Hedy AI kostenlos?

Es gibt ein kostenloses Paket, mit dem monatlich bis zu 5 Stunden genutzt werden können. Es umfasst grundlegende Transkriptionen, Zusammenfassungen sowie Echtzeit-Ratschläge für eine begrenzte Dauer. Unbegrenzte Sitzungen sowie fortgeschrittene Integrationen erfordern Pro.

Wird es als Roboter an Videokonferenzen teilnehmen?

Hedy erfasst Gespräche hauptsächlich über Geräte und kann ohne Beteiligung des Meeting-Roboters arbeiten. Die genaue Erfassungsmethode variiert je nach Gerät, Betriebssystem und Szenario der Konferenz.

Kann es für Präsenztreffen verwendet werden?

Ja. Handys und Apple Watch können für Gespräche im persönlichen Austausch verwendet werden, während Desktop-Apps für Online-Meetings wie Zoom, Teams und Google Meet geeignet sind.

Wird die Konferenzdaten zur Trainierung des Modells verwendet?

Offiziell wird mitgeteilt, dass die KI-Modelle nicht mithilfe der Benutzer-Sessions trainiert werden. Die Analyse der Inhalte in der Cloud erfolgt auf vorübergehende Weise. Wenn ein strengeres lokales Kontrollsystem gewünscht ist, kann die lokale KI auf kompatiblen Geräten aktiviert und die Cloud-Synchronisierung deaktiviert werden.

Wird eine API bereitgestellt?

Es werden REST-APIs, Webhooks und Remote-MCP-Dienste bereitgestellt, wobei für die API ein Pro-Abo sowie die Aktivierung der Cloud-Synchronisierung erforderlich sind. Zudem müssen Entwickler Endpunkte verwenden, die mit dem Bereich der Kontodaten übereinstimmen.

Zusammenfassung

Hedy AI eignet sich für Nutzer, die während eines Gesprächs Anleitungen erhalten möchten und anschließend automatisch Protokolle erstellt haben wollen. Besonders hervorzuheben sind seine Unterstützung für verschiedene Geräte, die Optionen zur Gewährleistung der Privatsphäre sowie die Integration für Entwickler. Vor der Nutzung muss jedoch eine Einwilligung zur Aufnahme des Gesprächs eingeholt werden, und die von der KI erstellten Transkripte sowie Schlussfolgerungen müssen manuell überprüft werden.