Eyre: European Secure Meeting Platform

Eine kurze Beschreibung

Eyre AI ist eine sichere Konferenz- und Zusammenarbeitplattform für Teams, die besondere Anforderungen an die Privatsphäre haben. Sie bietet verschlüsselte Video- und Audiotelefonate, einen AI-gestützten Agenda-Manager, Transkripte, Zusammenfassungen sowie Aufgabenlisten. Zudem ermöglicht sie die Durchführung von Meetings offline und stellt nachvollziehbare Protokolle bereit. Dabei wird besonders auf die Speicherung und Kontrolle der Daten in der Europäischen Region geachtet.

Einführung in die Tools

Eyre wird auch als Eyre Meet bezeichnet. Es soll eine alternative Lösung zu Zoom, Google Meet und Microsoft Teams sein. Es übernimmt die Verbindung für Online-Meetings und bündelt außerdem die Vorbereitungen vor dem Meeting, die Zusammenarbeit während des Meetings sowie die Organisation der Ergebnisse nach dem Meeting in einem einzigen Arbeitsbereich.

Die im Februar 2026 aktualisierten Bedingungen nennen als Vertragspartner für die Dienstleistungen in Europa und Kanada British AI Systems Consulting Ltd. Die Datenschutzrichtlinien der Konferenz führen zudem EYREACT LTD als Datenverarbeiter auf, während im Footer der Website EYRE AI OÜ aus Estland angegeben ist. Daher sollte ein Unternehmen vor dem Abschluss eines Vertrags sicherstellen, dass die beteiligten Organisationen, Verarbeiter sowie die Rechenzentren klar festgelegt sind.

Hauptfunktionen

Verschlüsselte Video- und Audio-Konferenzen

Benutzer können im Browser Video- und Audiotreffen erstellen oder daran teilnehmen, ohne einen herkömmlichen Desktop-Client installieren zu müssen. Die Website bietet außerdem sofortige Meetings sowie P2P-Anrufe – ideal zur schnellen Einrichtung von eins-zu-eins- oder mehreren Personen umfassenden Sitzungen.

• Es werden gängige Zusammenarbeitsfunktionen wie Videokonferenzen, reine Audiotelefonate, Chats und Bildschirmteilung unterstützt.
• Echtzeit-Meetings können über verschlüsselte Einladungslinks schnell geteilt werden, wodurch aufwändige Vorkonfigurationsschritte entfallen.
• Die offizielle Website gibt an, dass bei Live-Konferenzen bis zu 5000 Teilnehmer eingeladen werden können. Bei großen Veranstaltungen muss die tatsächliche Kapazität sowie die Leistungsfähigkeit der Technologie im Vorfeld durch Pilotversuche überprüft werden.
• Die Nutzer können die KI deaktivieren und nur die grundlegende Videokonferenzfunktion verwenden, um zu vermeiden, dass alle Meetings automatisch analysiert werden.

AI-Treffen-Agenda

Beim Erstellen einer Besprechung kann man ein Thema eingeben oder den Typ der Besprechung auswählen, damit die KI einen Zeitplan sowie Vorschläge für Diskussionspunkte erstellen kann. Die Benutzer können die Themen auch manuell bearbeiten, Vorlagen verwenden und während der Besprechung den Fortschritt des Zeitplans verfolgen.

• Erstellen Sie einen strukturierten Zeitplan basierend auf dem Thema der Konferenz, um offene Diskussionen ohne Ziel zu vermeiden.
• Es ist möglich, auf der Grundlage früherer Treffen, relevanter Dokumente und Anmerkungen der Organisatoren Inhalt zu erstellen, der besser in den Kontext passt.
• Die Tagesordnung kann den Teilnehmern im Voraus zugesandt werden, und nach der Konferenz können Zusammenfassungen sowie Handlungsempfehlungen bereitgestellt werden.
• Die erzeugten Inhalte sind nur Vorschläge; bei rechtlichen, medizinischen oder personellen Angelegenheiten sollten sie vom Leiter überprüft werden.

Echtzeit-Transkription und Sitzungsprotokolle

Eyre kann nach Erhalt der Genehmigung zur Aufnahme und Transkription einen vollständigen, suchbaren Sitzungstext erstellen. Die Transkripte eignen sich zur Nachbesprechung von Diskussionen, zur Identifizierung von Entscheidungen und zur Erstellung von rechtssicheren Protokollen, doch Akzente, Fachbegriffe sowie gleichzeitiges Sprechen mehrerer Personen können weiterhin die Genauigkeit beeinträchtigen.

Auf der Produktseite wird erwähnt, dass Hash-Werte für Konferenzdaten erstellt sowie unverfälschte Prüfprotokolle angefertigt werden, doch es werden keine ausreichenden technischen Angaben bereitgestellt, die belegen, dass alle Daten und alle Protokolle direkt in die Blockchain geschrieben werden. Organisationen, die eine Beweisintegrität auf Niveau von forensischen Untersuchungen benötigen, sollten offizielle Erklärungen zu den gespeicherten Objekten, den Verifizierungsverfahren sowie der Gültigkeit der Beweise anfordern.

AI-Zusammenfassungen, Konferenznotizen und Handlungsempfehlungen

Nach dem Treffen kann das System die Diskussionen in Zusammenfassungen, wichtige Entscheidungen, Aufgaben sowie weitere Schritte zusammenfassen. Die Taskmaster-Funktion dient dazu, Handlungsanweisungen herauszuarbeiten, Verantwortliche zu bestimmen und Fristen festzulegen, wodurch die manuelle Bearbeitung nach dem Treffen reduziert wird.

• Automatische Hervorhebung der entscheidenden Entscheidungen und der zu verfolgenden Fragen.
• Erstellen Sie aus dem Zusammenfassung Aufgaben und verknüpfen Sie diese mit den Verantwortlichen sowie Fristen.
• Es wird unterstützt, die Sitzungsnotizen als Rückblick oder zur Nachverfolgung mit den Teilnehmern zu teilen.
• KI könnte Verneinungen, Bedingungen oder Haftungsgrenzen übersehen; vor der Übermittlung muss sie vom Moderator überprüft werden.

AI Copilot und Fragen & Antworten in Meetings

Der Max-Plan listet AI Copilot sowie AI Meeting Answers auf, die im Kontext von Meetings dabei helfen können, Fragen zu beantworten, Informationen zu organisieren oder weitere Schritte zu leiten. Die offizielle FAQ betrachtet weiterhin die Beantwortung von Fragen aus vergangenen Meetings als zukünftige Funktion – daher sollten die Antworten auf Fragen aus einem einzelnen Meeting nicht mit den Antworten aus der gesamten Unternehmensdatenbank verwechselt werden.

Stichwortgeber und Hilfsmittel für Vorträge

Speaker Notes und Teleprompter können während einer Rede Texte, Hinweise sowie Kontextempfehlungen anzeigen, um dem Redner zu helfen, eine Struktur beizubehalten. Das Produkt verspricht außerdem Rückmeldungen zur Klarheit, Sprachgeschwindigkeit und Konzentration – die tatsächliche Leistung hängt jedoch von der Qualität des Mikrofons sowie von der Unterstützung für verschiedene Sprachen ab.

Dokument hochladen und zusammenarbeiten

Das kostenpflichtige Paket ermöglicht es, Dokumente, Dateien und Bilder in die Konferenz hochzuladen, sodass die Teilnehmer die Materialien gemeinsam einsehen können. Laut den offiziellen Preisangaben beträgt die maximale Größe einer Datei pro Konferenz 5 MB. Vor dem Hochladen großer Dateien oder sensibler Anhänge sollten die aktuellen Einschränkungen des Kontos berücksichtigt werden.

Offline- und Hybridkonferenzen

Eyre kümmert sich nicht nur um Online-Gespräche, sondern unterstützt auch die Aufzeichnung von persönlichen Treffen mit dem Handy oder Computer. Anschließend werden Zusammenfassungen, Handlungsempfehlungen sowie exportierbare Berichte erstellt. Dieser Modus eignet sich für Vorstandsbesprechungen, Interviews und Diskussionen vor Ort – doch vor der Aufzeichnung muss in jedem Fall die Genehmigung gemäß den geltenden Gesetzen eingeholt werden.

Teams, Rollen und Berechtigungen

Die Teamverwaltungsfunktionen ermöglichen das Hinzufügen von Mitgliedern, die Masseneinladung von Personen, die Zuweisung von Rollen sowie die Kontrolle des Zugangs zu den Konferenzinhalten. Die Max- und Unternehmenslösungen legen zudem Wert auf die Möglichkeit, Konferenzinhalte zu teilen, Aufzeichnungen zur Überwachung der Aktivitäten sowie Strategien für die Aufbewahrung von Daten auf organisatorischer Ebene.

Unternehmensbereitstellung und Integration

Die Unternehmensversion bietet Single-Sign-On, Verwaltung von Sicherheitsinformationen und -ereignissen, Tools zur Absicherung von Endpunkten sowie Lösungen zur Integration mit Drittanbieter-Systemen. Offiziell werden auch lokale Implementierungen, White-Label-Lösungen, anpassbare Prozesse sowie API-Anbindungen angepriesen – doch diese Funktionen erfordern eine Demonstration, einen Vertrag sowie eine technische Bewertung und sind daher nicht standardmäßig bei einer individuellen Abonnementlösung enthalten.

Vollständiger Konferenz-Workflow

1. Registrieren Sie sich und wählen Sie den europäischen Service aus, um sofortige Meetings zu starten oder zukünftige Treffen zu planen.
2. Geben Sie das Thema der Konferenz ein oder wählen Sie ein Muster aus, überprüfen Sie die von der KI erstellte Tagesordnung und laden Sie die notwendigen Unterlagen hoch.
3. Legen Sie den Moderator, die Rollen der Teilnehmer, die Aufnahmerechte sowie die Haltbarkeitsdauer der Daten fest und senden Sie anschließend die Einladung.
4. Vor Beginn der Besprechung wird mitgeteilt, ob aufgezeichnet, transkribiert und KI verwendet wird, und es wird eine gültige Einwilligung gemäß dem Wohnsitz der Teilnehmer eingeholt.
5. Während der Besprechung werden die Diskussionen gemäß dem Zeitplan vorangetrieben, Entscheidungen festgehalten und Verantwortliche für die zu ergreifenden Maßnahmen benannt.
6. Nach der Besprechung werden Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben überprüft; nach Korrektur von Namen, Zahlen, Verneinungen und Fristen werden sie weitergegeben.

Anleitung zur Verwendung

Eine sichere Online-Konferenz erstellen

1. Melden Sie sich im Web-Arbeitsbereich an und erstellen Sie ein Meeting, indem Sie ein klares Thema, einen Zeitpunkt sowie die Teilnehmerliste angeben.
2. Wählen Sie aus, ob KI, Aufnahme und Transkription aktiviert werden sollen. Die KI kann deaktiviert werden, wenn keine Analyse erforderlich ist.
3. Erstellen oder bearbeiten Sie die Tagesordnung, löschen Sie unpassende Vorschläge der KI und legen Sie für jedes Thema eine Zeit fest.
4. Konfigurieren Sie Einladungen, Zugriffsrechte und gemeinsam genutzte Materialien, um zu vermeiden, dass öffentliche Links an unkontrollierte Kanäle gesendet werden.
5. Nach Beginn der Besprechung wird sichergestellt, dass die Aufnahmeanweisung weiterhin sichtbar bleibt, und Personen, die nicht aufnehmen möchten, können sich abmelden oder auf eine nicht-aufnehmende Methode wechseln.
6. Nach der Sitzung werden Zusammenfassungen, Transkripte und Aufgaben manuell überprüft und anschließend im notwendigsten Umfang geteilt.

Umgang mit Präsenztreffen

1. Aktivieren Sie die Funktion für Offline-Meetings auf Ihrem Handy oder Laptop und testen Sie im Voraus Mikrofon und Netzwerkverbindung.
2. Erklären Sie allen Anwesenden die Regeln bezüglich der Aufnahme, Transkription, KI-Verarbeitung und der Aufbewahrungsfristen.
3. Nach Erhalt der erforderlichen Zustimmung beginnt die Erfassung; das Gerät sollte an einer Stelle platziert werden, von der aus es möglich ist, klar zu hören, ohne die Konferenz zu stören.
4. Am Ende werden ein Zusammenfassung und Handlungspunkte erstellt, um die Eigennamen sowie die Verantwortlichen anhand der ursprünglichen Diskussion zu korrigieren.
5. Teilen Sie die Ergebnisse nur mit Personen, die dazu berechtigt sind, und löschen Sie die Aufnahmen sowie unrelevanten Materialien innerhalb der vereinbarten Frist.

Für welche Benutzer geeignet

• Rechts- und Beratungsteam: Es ist notwendig, die Gespräche mit den Kunden zu schützen sowie nachvollziehbare Protokolle der Besprechungen und Aufgaben festzuhalten.
• Finanz- und Investitionsunternehmen: Es ist notwendig, den Zugang zu Strategien, Transaktionen sowie Kundentreffen sowie zu den Datenbereichen zu kontrollieren.
• Öffentlicher Sektor und europäische Organisationen: Sie möchten ihre Abhängigkeit von amerikanischen Cloud-Konferenzplattformen verringern und den Anforderungen bezüglich der Standortierung in der Region gerecht werden.
• Medizinische und Lebenswissenschaftsteams: Es sind strenge Prozesse für die Einholung von Zustimmungen zur Aufzeichnung, die Aufbewahrung der Daten sowie die Vergabe von Berechtigungen erforderlich. Zunächst muss jedoch sichergestellt werden, dass die jeweiligen Module mit den Vertragsvorgaben übereinstimmen.
• Journalisten und Forscher: Es ist notwendig, Interviews zu organisieren, den Kontext zu bewahren und den Zugang zu sensiblen Materialien einzuschränken.
• Verwaltungsrat und Führungsteam: Es wird angestrebt, Online-, Offline- und hybride Meetings einheitlich in Entscheidungs-, Aufgaben- und Prüfprotokolle umzuwandeln.
• Datenschutzsensible kleine und mittlere Teams: Sie benötigen verschlüsselte Meetings sowie die Möglichkeit, AI nach Bedarf einzusetzen – anstatt eine verpflichtende Analyse.

Typische Anwendungsszenarien

• Es werden kontrollierte Videoanrufe zwischen Anwälten und Kunden eingerichtet, die nach der Transkription vom Anwalt überprüft und für eine kurze Zeit aufbewahrt werden.
• Die Diskussionen des Vorstands vor Ort in Protokolle, Beschlüsse sowie eine klare Liste mit zu ergreifenden Maßnahmen umwandeln.
• Erstellen Sie vor Verkaufsgesprächen oder Kundengesprächen eine Agenda, und extrahieren Sie nach den Gesprächen automatisch Zusagen und Fristen.
• Video-Kollaboration mit regionaler Hostung für transeuropäische Teams sowie Beschränkung von sensiblen Projektdaten durch Rollenrechte.
• Verwenden Sie ein Teleprompter zur Unterstützung bei öffentlichen Reden, Schulungen oder risikoreichen Verhandlungen und behalten Sie gleichzeitig Materialien für die Nachbesprechung nach dem Event.
• Für Unternehmen sollen Pilotprojekte für eine lokale Implementierung, Single-Sign-On, Auditing sowie Richtlinien zur Datenspeicherung durchgeführt werden, bevor entschieden wird, ob eine umfassende Migration erfolgen soll.

Vorteile des Produkts

• Klare Datenschutzrichtlinien: Europäische Dienste legen Wert auf die Speicherung von Daten vor Ort, Verschlüsselung sowie die Kontrolle der Beteiligten über die Aufnahmen.
• KI kann deaktiviert werden: Bei Meetings, bei denen nur Videoanrufe stattfinden, ist eine automatische Analyse nicht notwendig – dadurch haben die Organisationen mehr Handlungsspielraum.
• Abdeckung des gesamten Meeting-Zyklus: Tagesordnung, Anrufe, Transkripte, Zusammenfassungen, Aufgaben und Teilen sind auf derselben Plattform zusammengefasst.
• Online und Offline berücksichtigen: Auch persönliche Treffen können in einen einheitlichen Prozess für Protokolle und Aufgaben aufgenommen werden.
• Erläuterung der Rechte der Teilnehmer: Offene Aufzählung der Optionen wie Aufzeichnungsanweisungen, Ablehnung, Zugriff, Löschung und Mitnahme.
• Umfangreiche Unternehmenssteuerung: Unterstützung für lokale Implementierung, Single Sign-On, maßgeschneiderte Speicherung, White-Label-Lösungen und sichere Integration.
• Für kostenlose Basis-Konferenzen ist keine Kreditkarte erforderlich; Privatnutzer können zunächst die Browserkompatibilität sowie die Verbindungsqualität testen.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Auf den verschiedenen Seiten der offiziellen Website werden die Informationen über das Betriebsunternehmen, den europäischen Datenverantwortlichen sowie die Angaben im Fußbereich nicht immer einheitlich dargestellt. Im Kaufvertrag muss daher klar angegeben werden, wer die Vertragsparteien sind.
• Einige Module auf der Europaseite sind fälschlicherweise als in Kanada gehostet angegeben, während auf den Seiten zu den europäischen Bedingungen und Teilnehmern Deutschland, Frankreich oder europäische Infrastruktur angegeben wird. Es sollte dabei auf den Bereich des Kontos sowie den Vertrag geachtet werden.
• Die offizielle Website behauptet, den Anforderungen von GDPR, HIPAA, ISO 27001 und SOC 2 zu entsprechen, doch auf den öffentlichen Seiten werden nicht alle aktuellen Zertifizierungsberichte oder Geltungsbereiche vollständig dargestellt.
• Auf der Startseite wird das Medizinmodul als bald verfügbar bezeichnet; Krankenhäuser dürfen sich nicht allein auf Werbesprüche verlassen, um anzunehmen, dass die aktuelle Version bereits ihren gesetzlichen Anforderungen entspricht.
• Durch KI-gestützte Transkriptionen und Zusammenfassungen können Schreibfehler, Verwechslungen der Sprecher oder Auslassungen von Handlungsanweisungen auftreten; sie sollten daher nicht direkt als offizielle Dokumente in rechtlichen, medizinischen oder personalbezogenen Angelegenheiten verwendet werden.
• Die Regeln bezüglich der Zustimmung zur Aufnahme variieren je nach Land und Region. Der Moderator muss entscheiden, ob die Zustimmung von einer einzigen Person oder von allen Beteiligten vorliegt, und muss einen Nachweis über diese Zustimmung aufbewahren.
• Die Seite mit den offiziellen Preisen ist derzeit nicht stabil genug. Es bestehen Unterschiede bei den Währungen und Vorteilen auf den Vergleichsseiten, in der Suchcaching-Funktion sowie auf den regionalen Seiten – diese müssen vor der Abrechnung überprüft werden.
• Ob kostenlose Meetings unbegrenzt sind, steht im Widerspruch zur offiziellen Beschreibung der Beschränkungen bei den monatlichen Meetings in der alten Version; die tatsächliche Quoten für das Konto sind zuverlässiger als die in der historischen Darstellung angegebenen.
• Browserkonferenzen benötigen ein Netzwerk, eine Kamera, ein Mikrofon sowie Berechtigungen im Browser. Bei großen oder wichtigen Konferenzen sollten zunächst technische Tests durchgeführt werden.
• Begriffe wie Blockchain, Unverfälschbarkeit, Zero-Knowledge und Echtzeit-Threat-Detektion müssen im Zusammenhang mit technischen White Papers, dem Umfang der Prüfung sowie den Implementierungsmethoden bewertet werden.

Preise und Pakete

Im Folgenden finden Sie einen Referenzplan, der am 22. August 2026 auf der Grundlage der kürzlich veröffentlichten Preise für europäische Dienstleistungen erstellt wurde. Die Angaben zu den offiziellen Preisen sind derzeit unzuverlässig; auf der Webseite werden weiterhin US-Dollar als Währung angegeben, während in den Bedingungen festgelegt ist, dass für Zahlungen in Europa Euro oder Pfund verwendet werden sollen. Daher gelten die endgültige Währung, Steuern und Zusatzleistungen gemäß den Angaben auf der Zahlungsseite.

Informationen zu Abonnements und Angeboten

• Für Dienstleistungen in Europa können Visa und Mastercard verwendet werden; für Geschäftskonten sind Banküberweisungen nach Vereinbarung möglich.
• Die Abonnementgebühr ist periodisch zu entrichten und tritt nach Kündigung zum Ende der laufenden Zahlungsperiode in Kraft.
• Die neuesten Bestimmungen besagen, dass alle Käufe nicht rückerstattbar sind. Vor der Bezahlung sollte man zunächst die kostenlose Version oder den Unternehmens-Test verwenden.
• Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen können außer dem 10%-Rabatt auf das Max-Programm weitere Sonderangebote beantragen. Auf der offiziellen Website wird ein maximaler Rabatt von 90% angegeben; die Eignung muss vorab überprüft werden.
• Die Preisgestaltung hängt von der Größe der Organisation, ihren Funktionen sowie den Anforderungen an die Implementierung und Integration ab. Zunächst muss eine Anfrage zur Demonstration und Kostenschätzung gestellt werden.
• Steuern, Währungen in den jeweiligen Regionen sowie jährliche Rabatte können sich ändern. Die Preise in Kanada in Kanadischen Dollar können nicht als Ersatz für die Zahlungssummen in Europa verwendet werden.

Support-Plattformen und Integration

Privatsphäre und Datensicherheit

Die Richtlinie zur Vertraulichkeit von Konferenzen tritt am 11. Januar 2026 in Kraft. Sie besagt, dass die Daten der europäischen Konferenzen auf deutschen Servern gespeichert werden, wobei auf der Seite der Teilnehmer auch eine Backup-Lösung in Frankreich aufgeführt wird. Die Bestimmungen für Februar 2026 legen fest, dass die europäischen Daten innerhalb der Europäischen Wirtschaftszone in europäischer Infrastruktur verarbeitet werden und nicht außerhalb dieser Region übertragen werden.

Erfasste und verarbeitete Daten

• Die grundlegenden Identitätsdaten umfassen Namen, E-Mail-Adresse und Unternehmenzugehörigkeit.
• Die Informationen zur Konferenzverbindung umfassen Datum, Uhrzeit, Dauer, Netzwerkadresse, Gerät, Browser und Verbindungsqualität.
• Nachdem der Moderator gestartet hat und Zustimmung erhalten hat, verarbeitet die Plattform Audio-, Video-Inhalte, Chats, geteilte Dateien sowie Bildschirminhalte.
• Der Kontoinhaber übermittelt außerdem Informationen zur Registrierung, zu Rechnungen, zur Konfiguration von Meetings sowie zum Einsatz der Funktionen.
• Laut der Richtlinie ist für die Aufnahme und Transkription eine ausdrückliche Zustimmung erforderlich; die Teilnehmer können während der Sitzung ihre Zustimmung zurückziehen oder sich von der Transkription ausschließen.

Erhaltung, Löschung und Rechte der Teilnehmer

In der Datenschutzerklärung der Konferenz steht, dass die Aufnahmen standardmäßig 30 Tage lang aufbewahrt werden. Der Moderator kann diese Frist auf maximal 365 Tage verlängern. Chats und Transkripte werden entsprechend den Aufnahmen gespeichert. Auf der Seite mit Informationen für die Teilnehmer heißt es, dass die Aufnahmen in der Regel 30 bis 90 Tage lang aufbewahrt werden, während die Metadaten der Konferenz 90 Tage lang gespeichert werden. Es handelt sich dabei um zwei verschiedene Dateien; für konkrete Projekte sollten in der Account-Einstellung sowie im Vertrag feste Fristen festgelegt werden.

• Die Teilnehmer können einen Antrag auf Zugriff, Korrektur, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenportabilität stellen.
• Vor Beginn der Aufnahme sollten visuelle oder verbale Hinweise angezeigt werden, und während der Aufnahme müssen klare Anzeigen bestehen bleiben.
• Die Teilnehmer können vor der Aufnahme gehen, Einwände erheben, Kopien anfordern oder die Löschung verlangen.
• Offiziell wird gesagt, dass die Konferenz nicht zur Schulung von KI-Systemen genutzt werden wird, und dass keine personenbezogenen Daten an Werbetreibende verkauft werden.
• Die Aufnahmen können im MP4-Format bereitgestellt werden, während die Konferenzmetadaten in maschinenlesbaren Formaten wie JSON oder CSV zur Verfügung stehen.
• Kontodaten werden in der Regel während der Laufzeit des Services gespeichert und zusätzlich 12 Monate lang für Geschäftsunterlagen aufbewahrt.

Wie ist das Versprechen zur Sicherheit zu verstehen?

Die offizielle Website gibt an, dass bei der Übertragung der Konferenzinhalte eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet wird. Statische Daten werden mit AES-256 verschlüsselt. Zudem werden Zugriffskontrollen, Sicherheitsbewertungen sowie Penetrationstests angewandt. Bevor ein Unternehmen diese Lösung nutzt, sollte es die neuesten Architekturpläne, Anleitungen zur Schlüsselverwaltung, eine Liste der Zulieferer sowie Berichte über unabhängige Audits anfordern.

Es gibt technische Grenzen bei der Verarbeitung von verschlüsselten Konferenzen und der KI-gestützten Transkription: Wenn der Server Transkripte oder Zusammenfassungen erstellen muss, muss klar sein, wo die Daten entschlüsselt werden, welches Modell sie verarbeitet und nach wie langer Zeit sie gelöscht werden. Man kann nicht einfach davon ausgehen, dass alle KI-Verarbeitungen am Endgerät stattfinden, nur weil von „End-zu-End-Verschlüsselung“ die Rede ist.

API, GitHub und Open Source

Auf der Unternehmensseite von Eyre wird erwähnt, dass Systeme wie Teams, Slack und Salesforce über APIs sowie Drittanbieter-Connector integriert werden können. Allerdings wurden keine für die Öffentlichkeit zugänglichen Entwicklerdokumente, Anleitungen zur Zertifizierung oder feste API-Preise gefunden. Entwickler sollten keine unbefugten Produktintegrationen auf der Grundlage von Anfragen auf der Website erstellen.

Laut der offiziellen FAQ wird die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung durch das Open-Source-Eyre Protocol bereitgestellt. Bis zur Überprüfung konnten jedoch weder ein auf GitHub vorhandenes Repository, noch Veröffentlichungspakete oder Lizenzen gefunden werden, die von offiziellen Quellen bestätigt werden könnten. Die Eyre-Konferenzplattform selbst sollte als proprietäres, kommerzielles Produkt eingestuft werden – man kann nicht einfach aufgrund einer Aussage zur Open-Source-Natur der Plattform davon ausgehen, dass sie für Audits geeignet oder für eine private Nutzung nutzbar ist.

• Die in GitHub angezeigten Suchergebnisse beziehen sich hauptsächlich auf Bibliotheken zur Fehlerrichtung in Rust mit demselben Namen und haben nichts mit der Eyre-Konferenzplattform zu tun.
• Kein offizielles SDK, keine Befehlszeilenwerkzeuge oder Entwickler-Beispielrepositorien bestätigt.
• Die Unternehmensversion ermöglicht die Diskussion zu API und lokaler Installation, doch der Umfang der Offenlegung des Quellcodes muss im Vertrag festgelegt werden.
• Sollten die offiziellen Vertragsdatenbanken später veröffentlicht werden, müssen Eigentumsrechte, Historie der Einreichungen, Lizenzbedingungen sowie die Zuordnung zu den Produktversionen erneut überprüft werden.

Einkauf und Prüfung vor dem Go-Live

1. Es wird überprüft, in welche Region der Benutzer eingeteilt wird – in den europäischen oder kanadischen Service – und das Vertragsunternehmen wird erfasst.
2. Anfordern Sie das Datenerfassungsprotokoll, die Liste der Unterauftragnehmer, die Standorte der Rechenzentren sowie Anleitungen zur Verschlüsselung und Schlüsselverwaltung.
3. Lassen Sie das Sicherheitsteam SSO, Protokolle, Berechtigungen, Löschvorgänge, Backups sowie die Prozesse zur Reaktion auf Ereignisse überprüfen.
4. Wählen Sie eine Gruppe von nicht sensiblen Meetings aus, um einen Pilotversuch durchzuführen und die Netzwerkk Qualität, die Sprache der Transkription sowie die Genauigkeit der Zusammenfassungen zu testen.
5. Überprüfen Sie nacheinander die kostenlosen, Pro-, Max- oder Unternehmensversionen und fügen Sie die Kapazitäts-, Vertrags-, Support- sowie Kündigungsbedingungen in den Vertrag ein.
6. Nach der Einführung von Systemen für Benachrichtigungen bei Aufnahmen, Zustimmung, manuelle Überprüfung und Löschung von Daten soll dies auf sensible Meetings ausgeweitet werden.

Grundlegende Informationen

Empfehlungswert

Empfehlungswert: 4,0 / 5. Eyre stellt die Steuerung der regionalen Daten, verschlüsselte Meetings, die Möglichkeit, KI auszuschalten, Protokolle der Meetings sowie die Rechte der Teilnehmer in den Mittelpunkt des Produkts – was es für Teams in Europa, die Wert auf Privatsphäre legen, besonders attraktiv macht.

Die Abzüge resultieren hauptsächlich aus unklaren Angaben zur rechtlichen Struktur und zum Hosting auf der offiziellen Website, instabilen Angaben zu den Preisen, dem Fehlen vollständiger Zertifizierungsbelege für die Konformitätsbeschreibungen sowie dem Fehlen überprüfbarer Repositorien für die Open-Source-Lizenzbedingungen. Kleine Teams können zunächst eine kostenlose Testversion nutzen, während regulierte Organisationen eine Sicherheits- und Vertragsprüfung durchführen müssen.

Häufige Fragen

Was macht Eyre AI?

Es handelt sich um eine Plattform für sichere Videokonferenzen sowie AI-gestützte Konferenzverwaltung, die die Handhabung von Tagesordnungen, Anrufen, Aufnahmen, Transkriptionen, Zusammenfassungen, Aufgaben sowie den Austausch von Inhalten nach den Konferenzen ermöglicht. Besonderes Augenmerk wird auf die Speicherung von Daten in Europa sowie auf die Kontrolle der Privatsphäre gelegt.

Ist Eyre kostenlos?

Es gibt langfristige kostenlose Angebote; auf der offiziellen Website heißt es, dass für grundlegende Videoanrufe keine Kreditkarte erforderlich ist. Die Informationen zu den kostenlosen AI-Ressourcen sowie zu den Einschränkungen bezüglich der Historie sind nicht immer konsistent – nach der Registrierung sollte man die aktuellen Rechte des Kontos überprüfen.

Wie viel kosten Pro und Max?

Die aktuellen offiziellen Preise in Europa betragen 9,95 Euro pro Monat für Pro und 19,95 Euro pro Monat für Max. Es wird auch eine jährliche Zahlungsoption angeboten. Auf der offiziellen Webseite sind unterschiedliche Währungen sowie Versionen aufgeführt; der tatsächliche Betrag muss bei der Kaufabwicklung bestätigt werden.

Kann ich bei Kündigung eine Rückerstattung erhalten?

In der neuesten Version der Bedingungen steht, dass alle Käufe nicht rückerstattbar sind. Die Nutzer können ihren Auftrag jederzeit in ihrem Konto stornieren; die Stornierung tritt nach Ablauf des aktuellen Zahlungszyklus in Kraft.

Unterstützt Eyre Chinesisch?

Die Behörden haben weder eine vollständige chinesische Benutzeroberfläche noch eine Echtzeit-Übersetzung ins Chinesische sowie keine Garantie für die Genauigkeit bereitgestellt. Chinesischsprachige Konferenzen sollten zunächst mit Testbeispielen mit mehreren Sprechern, Akzenten und Fachbegriffen getestet werden.

Kann die KI ausgeschaltet werden?

Ja. Die offizielle Website erlaubt ausdrücklich, die KI auszuschalten und nur normale Videoanrufe durchzuführen – das eignet sich für Nutzer, die nicht möchten, dass eine Besprechung automatisch transkribiert oder zusammengefasst wird.

Wird die Konferenz zur Schulung von KI genutzt?

In den offiziellen FAQ sowie in den Hinweisen zu den Rechten der Teilnehmer wird klargestellt, dass die Daten der Konferenzen weder an Drittanbieter für KI-Dienste zur Trainierung oder Speicherung übermittelt werden noch für die KI-Training verwendet werden. Die Unternehmen sollten den Anwendungsbereich weiterhin in Verträgen und Datenverarbeitungsvereinbarungen festlegen.

Wo befinden sich die Konferenzdaten?

Die europäischen Dienstleistungsbedingungen legen fest, dass die Daten in der europäischen Infrastruktur des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Auf der Seite zur Datensicherheit werden die Hauptserver in Deutschland sowie die Backups in Frankreich aufgeführt. Da in anderen Bereichen der Website regionale Sprachversionen verwendet werden, sollten wichtige Kunden eine schriftliche Bestätigung von den Betreibern einholen.

Ist eine Zustimmung erforderlich, um Meetings aufzunehmen?

In der Regel muss mitgeteilt werden, dass in einigen Gebieten die ausdrückliche Zustimmung aller Beteiligten erforderlich ist. Der Moderator sollte vor der Aufnahme den Zweck, die Besucher sowie die Aufbewahrungsfrist erläutern und denen, die nicht zustimmen, eine Möglichkeit zur Ausstiegsregelung oder zu einer Aufnahme ohne ihre Beteiligung anbieten.

Wie lange wird die Aufnahme gespeichert?

Die Datenschutzrichtlinie legt standardmäßig 30 Tage fest; der Moderator kann diese Frist auf bis zu 365 Tage verlängern. Auf der Seite der Teilnehmer wird angegeben, dass es in der Regel 30 bis 90 Tage sind. Die Nutzer sollten die konkreten Einstellungen der Konferenz prüfen, anstatt sich allein auf allgemeine Anweisungen zu verlassen.

Wird eine API bereitgestellt?

Die Unternehmensversion erwähnt API und Drittanbieter-Connector, bietet aber keine offiziellen Entwicklerdokumente. Organisationen, die eine Integration vornehmen möchten, sollten bei dem Vertrieb die Umfang der Schnittstellen, die Authentifizierung, die Quoten, den Support sowie zusätzliche Kosten klären.

Ist Eyre Open-Source-Software?

Die Konferenzplattform ist kein als offene Quelle verfügbarer Software. Auf der offiziellen Website wird angegeben, dass für die Verschlüsselung das offene Eyre Protocol verwendet wird, doch es konnten weder ein Code-Repository noch eine Lizenz gefunden werden, die von einer offiziellen Stelle überprüft werden können.

Kann es lokal installiert werden?

Unternehmenslösungen unterstützen die Verwaltung lokaler Konferenzen sowie den Datenspeicher. Der Umfang der Implementierung, die AI-Modelle, Updates, Sicherheitsverpflichtungen sowie der Zugang zum Quellcode müssen durch individuelle Verträge klar geregelt werden.

Eignet es sich für medizinische Einrichtungen?

Auf der offiziellen Website gibt es Informationen zu HIPAA, doch auf der Startseite wird gleichzeitig angegeben, dass der medizinische Modul noch in Entwicklung ist. Medizinische Einrichtungen müssen die aktuelle Version überprüfen, die erforderlichen Verträge unterschreiben und eine eigene Konformitätsprüfung durchführen – sie dürfen sich nicht nur auf die Marketingseiten verlassen.

Zusammenfassung

Eyre eignet sich für Teams, die sichere Kommunikation, AI-basierte Protokollierung sowie Kontrolle über regionale Daten in einer einzigen Plattform zusammenführen möchten. Seine Funktionen wie ausschaltbare KI, Offline-Meetings, To-Do-Aufgaben sowie Berechtigungsverwaltung für Teilnehmer bieten eine umfassendere Abdeckung als herkömmliche Meeting-Roboter.

Bevor eine Entscheidung getroffen wird, ist es am wichtigsten, die Unterschiede in Bezug auf Betreiber, Hosting und Pakete aus den öffentlich verfügbaren Informationen zu beseitigen. Zunächst sollten unvertrauliche Meetings genutzt werden, um das System zu testen. Anschließend müssen über Verträge die Datenbereiche, die Verschlüsselungsmethoden, die Aufbewahrungsfristen, die Nachweise für die Konformität sowie die Austrittsmechanismen festgelegt werden – erst dann ist es geeignet für kritische Geschäftsprozesse.