Dicte.ai

Eine kurze Beschreibung

Dicte.ai ist ein plattformunabhängiges Tool für KI-gestütztes Protokollieren von Meetings und Sprachnotizen, mit dem Audio aufgenommen oder importiert werden kann, sowie automatische Mehrsprachendolmetschung, Identifizierung der Sprecher, Zusammenfassungen, Protokolle und dialogbasierte Analyse durchgeführt werden.

Einführung in die Tools

Dicte wird von der französischen Firma Livdeo SAS betrieben und richtet sich an Einzelpersonen, Teams sowie Organisationen, die Wert auf Datenhoheit legen. Es umfasst persönliche Treffen, Videokonferenzen sowie die spontane Sprachaufnahme. Mithilfe des SKILL-Analysewerkzeugs werden die Transkripte weiter aufbereitet und in Protokolle, Mind Maps oder SWOT-Dokumente umgewandelt.

Das Produkt kann auf iOS, Android, ChromeOS, Windows, macOS sowie in Browsern verwendet werden. Die Webanwendung dient hauptsächlich zum Zugriff auf Inhalte und deren Verarbeitung; eine direkte Aufnahme ist nicht möglich. Die Version für Computer ist derzeit noch in Beta-Form verfügbar.

Kernarbeitsablauf

Hauptfunktionen

Einschalt-Videoaufzeichnung von Meetings

Die mobile Version kann direkt Gespräche im persönlichen Austausch sowie Sprachnotizen aufnehmen, während die Desktop-Version die Systemgeräusche bei gängigen Videokonferenzen aufzeichnet. Die Dauer einer Aufnahme bei einem persönlichen Treffen oder einer Videokonferenz beträgt maximal 4 Stunden.

Externe Audio-Uploads

Benutzer können auch bereits vorhandene Aufnahmen hochladen, um diese zu transkribieren. In der offiziellen Übersicht wird angegeben, dass pro Monat maximal 20 Stunden an externen Audiodateien hochgeladen werden dürfen. Die genauen Formatanforderungen sowie die maximale Größe einer Datei müssen im Account erneut überprüft werden.

Mehr als 100 Sprachen

Alle Lösungen geben an, mehr als 100 Sprachen für die Aufnahme zu unterstützen, und bieten eine mehrsprachige Analyse. Beispiele auf der offiziellen Website umfassen ausdrücklich Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch; die tatsächliche Genauigkeit hängt von Akzenten und Tonqualität ab.

Sprechererkennung

Dicte verwendet anonyme Sprecher, um die verschiedenen Stimmen in derselben Besprechung voneinander zu trennen, was die Organisation der Äußerungen und Aufgaben erleichtert. Die Benutzer können die Transkripte bearbeiten, um Namen, Begriffe und Identifizierungsfehler zu korrigieren.

SKILL-Analysewerkzeug

SKILL ist ein optionaler AI-Verarbeitungstemplate, der Protokolle von Besprechungen, Mind Maps, SWOT-Analysen sowie weitere Geschäftsanalysen umfasst. Die öffentlichen Analysemodelle richten sich an alle Anwendungen, während private oder maßgeschneiderte Modelle hauptsächlich für Business- und Enterprise-Anwendungen bestimmt sind.

Dialogbasierter Agent

Benutzer können Fragen zum Inhalt der Konferenz stellen. Free und Plus bieten Funktionen für konferenzbasierte Gespräche, während Business und Enterprise auf drei Ebenen arbeiten – Konferenz, Arbeitsbereich und Organisation.

KI-Suche über Arbeitsbereiche hinweg

Die erweiterte Version ermöglicht die Suche nach Konferenzinformationen in mehreren Arbeitsbereichen und eignet sich dazu, Entscheidungen, Projekthintergründe sowie Verantwortliche aus früheren Diskussionen herauszufinden. Die Suchergebnisse sollten weiterhin mit der ursprünglichen Transkription abgeglichen werden.

Export in mehreren Formaten

Die finalen Transkripte und Analysedokumente können in PDF, Word und Markdown exportiert werden – ideal zur Archivierung, Bearbeitung oder Einbindung in interne Wissensdatenbanken. Vor der Weitergabe sollten unerwünschte persönliche sowie vertrauliche Informationen entfernt werden.

Aufnahmeeinrichtung und Transkriptionstutorials

1. Erstellen Sie ein Konto und installieren Sie die Mobile- oder Beta-Desktop-Version entsprechend Ihrem Gerät.
2. Vor Beginn der Konferenz werden allen Teilnehmern die Zwecke der Aufzeichnung, Transkription und der AI-Verarbeitung mitgeteilt.
3. Wählen Sie die Sprache aus und beginnen Sie mit der Aufnahme. Halten Sie das Gerät in der Nähe des Hauptredners.
4. Nach Beendigung der Besprechung wird es zur Bearbeitung eingereicht, während gewartet wird, bis die Sprecher identifiziert und die Transkription abgeschlossen ist.
5. Überprüfen Sie Abschnitt für Abschnitt Namen, Zahlen, Daten, Fachbegriffe und Aktionen.
6. Wählen Sie die gewünschte FÄHIGKEIT aus, um eine Zusammenfassung, ein Resümee, ein Mindmap oder eine SWOT-Analyse zu erstellen.
7. Bestätigen Sie den Inhalt, bevor Sie exportieren oder teilen, und löschen Sie bei Bedarf die ursprünglichen Unterlagen.

Anleitung zur Nutzung von Videokonferenzen

1. Installieren Sie Dicte Desktop Beta unter Windows oder macOS.
2. Überprüfen Sie die Systemkamera, die Audioaufnahme sowie die Privatsphäre-Einstellungen.
3. Öffnen Sie die gängigen Videokonferenzwerkzeuge und überprüfen Sie die Tonqualität mit internen Testanrufen.
4. Erteilen Sie vor Beginn der offiziellen Sitzung die Zustimmung der Teilnehmer und starten Sie die Dicte-Aufnahme.
5. Vermeiden Sie es während der Aufnahme, mit demselben Konto gleichzeitig eine weitere Konferenz zu verwalten.
6. Nach Abschluss werden die Transkripte in der Anwendung überarbeitet und die gewünschten Analysen erstellt.
7. Bei Tonverlusten wird die ursprüngliche Aufnahme der Plattform als manuelle Ergänzung beibehalten.

Konferenz-Analyse-Werkflow

1. Zuerst werden die entscheidenden Fehler in der Transkription korrigiert, um zu verhindern, dass fehlerhafte Inhalte in die Analyse gelangen.
2. Wählen Sie eine SKILL, die zum Ziel passt, wie z. B. Protokollieren, SWOT-Analyse oder Mindmap.
3. Überprüfen Sie, ob der Zusammenfassung Entscheidungen, Streitpunkte, Verantwortliche und Fristen enthalten sind.
4. Den Agent auf Konferenzebene nach den Gründen fragen und zum ursprünglichen Absatz zurückkehren, um zu überprüfen.
5. Die Verantwortlichen der Konferenz bestätigen die zu ergreifenden Maßnahmen, anstatt sie direkt automatisch zuzuweisen.
6. Exportieren in ein für das Team geeignetes Format und anschließend in das Projekt- oder Wissenssystem eintragen.

Für welche Benutzer geeignet

• Manager: Reduzierung der manuellen Aufzeichnungen und schnelle Einblicknahme in Entscheidungen und Handlungsbedarf.
• Projektteam: Historie von Meetings erfassen und Informationen zwischen Meetings suchen.
• Berater und Forscher: Transkription von Interviews und Erstellung einer strukturierten Analyse.
• Journalisten und Kreative: Aufzeichnung von Interviews, Überarbeitung von Manuskripten und Export von Dokumenten.
• Mehrsprachiges Team: Aufzeichnung von internationalen Meetings in über 100 Sprachen.
• Öffentliche Einrichtungen: Verwaltungszahlungen und Kooperationsräume über Business nutzen.
• Geregelt Unternehmen: Bewertung der lokalen Verarbeitung und konfigurierbaren Bereiche von DicteBOX.
• Teams, die nicht möchten, dass der Inhalt standardmäßig für das Training verwendet wird: Nutzen Sie ihre ausdrücklichen Datenzusagen.

Vorteile des Produkts

• Vollständige Abdeckung für Mobil, Desktop und Web – geeignet für Präsenz- und Online-Meetings.
• Die kostenlose Version bietet monatlich 120 Minuten – so kann man zunächst die tatsächliche Wirkung überprüfen.
• Unterstützung von über 100 Aufnahmesprachen und Unterscheidung der Sprecher.
• SKILL wandelt das Wort für Wort geschriebene Dossier weiter in Zusammenfassungen, Mindmaps und SWOT-Analysen um.
• Unterstützung von PDF, Word und Markdown zur einfachen Bearbeitung und Archivierung.
• Nach der Audioverarbeitung wird es gelöscht, und der Text wird vor der Verarbeitung durch KI in Kana umgewandelt.
• Standardmäßig wird das Modell nicht mit Benutzerinhalten trainiert, es sei denn, es wird ausdrückliche Zustimmung erteilt.
• Enterprise bietet die Möglichkeit zur lokalen Bereitstellung von DicteBOX-VMs oder Bare-Metal-Lösungen.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Die AI-Transkription wird durch Störgeräusche, Entfernung, Akzente, mehrere Sprecher gleichzeitig und Fachbegriffe beeinflusst.
• Jede Live- oder Videokonferenz kann maximal 4 Stunden lang aufgezeichnet werden.
• Die Webanwendung verfügt nicht über eine Aufnahmefunktion; die Aufnahme muss über eine mobile oder Desktop-Version erfolgen.
• Die Desktop-Version ist weiterhin in der Beta-Phase; für wichtige Meetings sollte ein Backup-Recording-Plan vorbereitet werden.
• Die unbegrenzte Laufzeit und der Speicherplatz von Plus sind durch eine Politik der angemessenen Nutzung begrenzt und nicht absolut unbegrenzt.
• Die Bestimmungen verbieten es, dass ein Konto gleichzeitig mehrere Meetings abwickelt, sowie den gemeinsamen Gebrauch von Konten.
• Business und Enterprise erfordern ein jährliches Abonnement sowie eine Mindestanzahl an Lizenzen.
• Anpassbare Analysemodelle und SSO können als kostenpflichtige Zusatzleistungen gelten.
• Die Anonymisierung kann das Risiko verringern, garantiert aber nicht, dass die Identität einer Person im Kontext nicht wieder erkannt werden kann.
• Der Benutzer ist dafür verantwortlich, die Zustimmung aller Teilnehmer an der Besprechung zur Aufnahme und Verarbeitung einzuholen.

Preise und Pakete

Im Folgenden finden Sie die Informationen zur offiziellen Preisliste vom 22. August 2026. Der jährliche Preis für Plus wird pro Nutzer in monatlichen Beträgen angegeben; auf der Seite wird angegeben, dass dadurch 50 % gegenüber dem Monatsbeitrag eingespart werden können. Für Business- und Enterprise-Tarife ist ein Kontakt zum Vertrieb erforderlich.

Vergleich der Funktionen der Pakete

Plattform und Ausgabeformat

Privatsphäre und Datenverarbeitung

Laut den offiziellen Richtlinien wird die Aufnahme der Policy-Erklärung zunächst auf dem mobilen Gerät des Benutzers gespeichert. Bei der Verarbeitung wird sie vorübergehend auf den Dicte-Server übertragen, um eine Transkription zu erstellen; anschließend wird sie umgehend gelöscht. Auf der offiziellen Website wird weiter erklärt, dass die Audiodaten in einem Rechenzentrum in Paris verarbeitet werden und es keine zentrale Speicherung von Audiodaten gibt.

• Der Service kümmert sich um Kontoinformationen, Verbindungsprotokolle, Nutzungstatistiken und Benutzerinhalte.
• Der transkribierte Text wird vor dem Eingang in das AI-Modul in Kana umgewandelt.
• Der Umfang der Anonymisierung umfasst Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Identifikationsnummern usw.
• Der Benutzer behält das Urheberrecht an den Aufnahmen, Transkripten und Analyseergebnissen.
• Der Inhalt ist nur unter einer eingeschränkten Lizenz zur Bereitstellung von Dienstleistungen gestattet; die Lizenz endet mit der Löschung.
• Benutzerinhalte werden standardmäßig nicht zur Schulung oder Verbesserung von KI verwendet, es sei denn, es wird ausdrücklich zugestimmt.
• Der Server befindet sich in Europa, wodurch die grenzüberschreitende Verarbeitung durch Richtlinien und geltende Vereinbarungen beeinflusst wird.
• Die Nutzer können Anfragen stellen, um auf Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren, zu löschen, einzuschränken, mitzunehmen oder deren Verarbeitung zu widersprechen.

Sicherheit und lokale Bereitstellung

Dicte nennt die Verschlüsselung von übertragenen und statischen Daten, die Einschränkung des Zugriffs, Firewalls, die Erkennung von Einbrüchen sowie regelmäßige Sicherheitsaudits. Auf der offiziellen Website wird außerdem angegeben, dass für statische Texte die postkwantische Verschlüsselungsmethode Kyber verwendet wird. Unternehmen sollten bei der Anschaffung sicherstellen, welche konkreten Implementierungen, Schlüsselverwaltungssysteme sowie Komponenten zum Einsatz kommen.

Was ist DicteBOX?

DicteBOX ist eine lokale KI-basierte Edge-Computing-Lösung von Enterprise, die Daten in unternehmensinternen Umgebungen entweder über virtuelle Maschinen oder direkt auf physischen Systemen verarbeiten kann. Sie eignet sich für Organisationen, die einen Offline-Betrieb oder eine strengere Datensouveränität benötigen, wobei Hardware, Modelle, Updates und Support einer individuellen Bewertung bedürfen.

Überprüfungsliste für die Unternehmensimplementierung

• Überprüfen Sie, wo sich die Audio-Dateien, Transkripte, Analysen sowie Backups jeweils befinden.
• Überprüfen Sie die konkreten Versionen des lokalen Modells, des offenen Modells und des europäischen Modells.
• Klare Definition der Verantwortlichkeiten für Schlüssel, Administrator:innen, Protokollierung und Löschung von Daten.
• Überprüfen Sie, ob die Transkription, Analyse und Export im Offline-Modus vollständig funktionieren.
• SLAs, Aktualisierungen, Sicherheitsvorfälle und Katastrophenwiederherstellung in den Vertrag aufnehmen.
• Überprüfung von SSO, Benutzerlebenszyklus und Konfiguration der minimalen Berechtigungen.

API und Integration

Die offizielle Vergleichstabelle listet API-, Tool- und CRM-Integrationen unter den Enterprise-Fähigkeiten auf, während Business lediglich Integrationsmöglichkeiten anbietet. Derzeit gibt es kein öffentliches Entwicklerportal, keine Anleitung zur Authentifizierung, keine Endpunkte, keine Aufruflimits oder herunterladbare SDKs.

GitHub und Open Source

Auf der offiziellen Website von Dicte wird angegeben, dass Open-Source-Modelle sowie europäische KI-Modelle verwendet werden. Allerdings konnte kein offizielles GitHub-Repositorium mit Quellcode oder eine offene Lizenz gefunden werden, die auf das Produkt Dicte selbst verweist. Die Plattform und die Anwendung sollten als geschlossene Dienste gekennzeichnet werden.

Die Verwendung eines offenen Modells bedeutet nicht, dass das Produkt open source ist, und es bedeutet auch nicht, dass bei jeder Übersetzung immer dasselbe Modell verwendet wird. Unternehmen sollten von ihren Lieferanten verlangen, dass diese die tatsächlich eingesetzten Modelle, Lizenzen, Versionen sowie die Richtlinien für Updates nennen.

Grundlegende Informationen

Empfehlungswert

Die Empfehlungswertung beträgt 4,5 von 5 Punkten. Dicte zeichnet sich durch eine umfassende Plattformunterstützung, mehr als 100 Sprachen, die Möglichkeit zur Bearbeitung der Transkripte, umfangreiche Funktionen sowie die Möglichkeit zur Entfernung von Audiodaten und zur Anpassung der Schriftzeichen aus. Dadurch eignet es sich hervorragend für Meetings von Privatpersonen und Unternehmen in Europa.

Die Hauptbeschränkung ist, dass die Desktop-Version noch im Beta-Stadium ist, Plus durch Gebrauchseinschränkungen begrenzt wird und für Unternehmensintegrationen sowie lokale Installationen eine Anfrage erforderlich ist. Die Funktionalität in Chinesisch sowie bei Fachbegriffen sollte zunächst über die 120 kostenlosen Minuten getestet werden.

Häufige Fragen

Ist Dicte.ai kostenlos?

Es gibt eine kostenlose Version, die 120 Minuten Aufnahmeeinsatz sowie Analyse pro Monat umfasst. Bei größerem Bedarf kann man Plus wählen oder sich an Business und Enterprise wenden.

Wird Chinesisch unterstützt?

Offiziell wird die Unterstützung von über 100 Sprachen angegeben, doch in den öffentlichen Beispielen werden nicht alle Sprachen aufgelistet. Chinesische Nutzer sollten die Genauigkeit bei Standardchinesisch, Dialekten und Fachbegriffen mit ihrem kostenlosen Kontingent testen.

Ist es möglich, die Sprecher zu unterscheiden?

Es ist möglich, anonyme Sprecher voneinander zu unterscheiden. Die Erkennungsergebnisse können jedoch bei Überschneidungen mehrerer Personen oder bei schlechter Tonqualität fehlerhaft sein; es wird empfohlen, sie manuell zu korrigieren.

Kann man Online-Meetings aufzeichnen?

Man kann mit der Desktop-Version von Windows oder macOS herkömmliche Videokonferenzen aufnehmen. Die aktuelle Desktop-Version ist noch in der Beta-Phase; die Dauer einer Aufnahme beträgt maximal 4 Stunden.

Kann die Web-Version direkt aufnehmen?

Nein. In den offiziellen Vergleichstabellen wird klar darauf hingewiesen, dass Webanwendungen keine Aufnahmefunktion haben; zur Aufnahme sollten stattdessen Mobile- oder Desktop-Anwendungen verwendet werden.

Wird die Aufnahme langfristig in der Cloud gespeichert?

Laut der Richtlinie werden die Aufnahmen während der Verarbeitung vorübergehend hochgeladen und unmittelbar nach der Erstellung der Transkripte wieder gelöscht. Die Nutzer sollten dennoch eine lokale Kopie sowie Sicherungskopien sowie die Regeln für die Aufbewahrung prüfen.

Wird der Inhalt zur Trainierung von KI verwendet?

Standardmäßig wird dies nicht geschehen. Die Bedingungen garantieren, dass die Benutzerinhalte nicht zur Schulung, Verbesserung oder Entwicklung von KI-Diensten verwendet werden, es sei denn, der Benutzer gibt eine ausdrückliche und konkrete Zustimmung.

Was ist DicteBOX?

Es handelt sich um eine lokale Verarbeitungslösung von Enterprise, die entweder mit virtuellen Maschinen oder auf physischen Servern implementiert werden kann. Sie eignet sich für Organisationen, die Daten offline verarbeiten und deren Standort kontrollieren möchten.

Bietet Dicte eine API an?

Unter „Enterprise“ sind API-, Tool- und CRM-Integrationen aufgeführt, es liegen jedoch keine offiziellen Entwicklungsdokumente vor. Für Informationen zu den Zugriffsmöglichkeiten, Kosten und technischen Anforderungen ist man an den Vertrieb zu wenden.

Ist Dicte.ai offen source?

Das Produkt selbst ist kein Open-Source-Software. Die Hersteller betonen die Verwendung einiger open-source- oder europäischer KI-Modelle – doch das ist etwas anderes als die Offenlegung des Quellcodes der Anwendung.

Zusammenfassung

Dicte.ai vereint Aufnahmen über verschiedene Geräte, Transkription in mehr als 100 Sprachen, Erkennung der Sprecher, SKILL-Analyse sowie Export in verschiedene Formate zu einem vollständigen Konferenzprozess. Die kostenlose Version reicht bereits aus, um praktische Tests durchzuführen.

Teams, die besondere Bedenken hinsichtlich der Privatsphäre haben, sollten insbesondere die Löschung von Audiodaten nach der Verarbeitung, die Anonymisierung von Texten, das Ausbleiben einer automatischen Trainingsphase sowie die lokale Implementierung von DicteBOX in Betracht ziehen. Vor einem endgültigen Kauf müssen weiterhin die Sprachleistung, die Grenzen der angemessenen Nutzung sowie die Details der Unternehmensintegration überprüft werden.