Cogram

Was ist Cogram?

Cogram ist eine von Cogram Inc. entwickelte Plattform für KI-Lösungen in den Bereichen Bauwesen, Ingenieurwesen und Bauleitung. Sie richtet sich an Architekten, Designer, Ingenieure sowie Auftragnehmer. Die Funktionen der Plattform reichen von Protokollen von KI-gestützten Besprechungen über Berichte vor Ort, Projektagenten, E-Mail-Verwaltung bis hin zu Prozessen für RFI-Anfragen und Einreichungen.

Es legt Wert darauf, Meetings, E-Mails, Projektdokumente sowie Aufzeichnungen vom Bauplatz im Kontext des Projekts zu organisieren und anschließend bearbeitbare Ergebnisse gemäß Unternehmensvorlagen auszugeben. Cogram ist weder nur ein Tool zur Transkription von Videokonferenzen noch Software für Architekturdesign oder BIM-Modellierung.

Eine kurze Beschreibung

Cogram erfasst durch die Web-Plattform und mobile Apps Meetings sowie Vor-Ort-Beobachtungen und verwendet anschließend KI für AEC-Projekte, um Protokolle, Aufgaben, Berichte vor Ort sowie Ergebnisse von Fragen und Antworten zum Projekt zu erstellen.

Zusammensetzung des Produkts

Hauptfunktionen

Automatische Sitzungsprotokolle

Cogram unterstützt Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet sowie persönliche Treffen. Die Benutzer können über das Meeting-Panel einen Notiznehmer einrichten, Kalender verknüpfen, Kalendereinladungen weiterleiten oder nach Beginn des Meetings die Meeting-Adresse einfügen, damit jemand hinzugefügt werden kann.

• Während der Konferenz wird eine Echtzeit-Zeitlinie der Sprecher angezeigt, und es ist möglich, die Aufnahme zu pausieren, fortzusetzen oder zu beenden.
• Nach dem Treffen werden ein Zusammenfassung, detaillierte Notizen nach Themen sowie Handlungsempfehlungen erstellt.
• Alle AI-Ergebnisse können bearbeitet und formatiert werden; sie werden nicht automatisch zur endgültigen Projektdatei.
• Die Aufgaben können als erledigt markiert oder gelöscht werden und werden zentral auf der Aufgabenseite angezeigt.
• Benutzer können gleichzeitig ihre eigenen handschriftlichen Notizen aufnehmen; der Inhalt dieser Notizen wird nicht auf den öffentlich zugänglichen Seiten veröffentlicht.
• Der Administrator kann die Standardregeln für die E-Mails mit den Zusammenfassungen nach den Meetings festlegen und sperren.

Cogram nimmt nicht aggressiv automatisch an allen Meetings teil; die Benutzer oder Administratoren entscheiden, welche Meetings aufgezeichnet werden sollen. Der standardmäßig erzeugte Inhalt ist nur für die Benutzer sichtbar, die Cogram eingeladen haben, und wird nicht automatisch an externe Teilnehmer gesendet.

Unternehmensvorlagen und Export in Word

Organisationsverwalter können gewöhnliche Word-Vorlagen hochladen, um mithilfe von Platzhaltern das Layout und den Inhalt der Protokolle, Berichte vor Ort, RFI-Anfragen sowie eingereichten Dokumente festzulegen. Überschriften, Logos, Schriftarten und fester Text bleiben zusammen mit der Vorlage erhalten.

Die Platzhalter im Template sind großschreibsensitiv; fehlen Platzhalter, wird der entsprechende Abschnitt nicht angezeigt. Vor der Veröffentlichung sollten mit einem echten Unternehmenstemplate Seitenlayout, Tabellen, Bilder, Überschriften und lange Texte getestet werden, anstatt nur das Standardtemplate zu überprüfen.

Bericht vor Ort im mobilen Modus

Die Cogram-App ist für Baustellen und Ortstermine konzipiert. Die Nutzer können den Projekt- und Berichtstyp auswählen und anschließend Beobachtungen in Sprache oder Text, Fotos, Positionsangaben zu Plänen, anwesende Personen sowie weitere erforderliche Felder hinzufügen. Das System fügt außerdem auf Basis des Standorts Wetterinformationen hinzu.

• Verwenden Sie Quick Observation, um während des Gehenens Notizen zu machen, und fügen Sie die bereits gemachten Beobachtungen anschließend dem offiziellen Bericht hinzu.
• Jede Beobachtung kann mit Beschreibungen, Fotos, Typ und Status gespeichert werden.
• Der Administrator bestimmt über den Berichtstyp, welche Felder für verschiedene Berichte ausgefüllt werden müssen.
• Nach Fertigstellung des Berichts wird er in den Teamraum hochgeladen und über die Web-Oberfläche als Word-Vorlage für das Unternehmen exportiert.
• Das Löschen des Berichts führt dazu, dass sowohl die darin enthaltenen Beobachtungen als auch die Fotos dauerhaft entfernt werden – es gibt kein Zurücksetzen möglich.

Arbeiten vor Ort offline

Die Mobile-App speichert zunächst den Inhalt vor Ort auf dem Gerät und lädt ihn nach Wiederherstellung der Internetverbindung automatisch hoch. Beobachtungen, Fotos, Notizen, Berichte vom Ort sowie Protokolle von persönlichen Treffen können offline erstellt werden, während Zeichnungen vor der Abreise heruntergeladen werden müssen.

Entwürfe werden nicht automatisch hochgeladen. Bevor eine Anwendung gelöscht, lokale Daten entfernt oder das Gerät gewechselt wird, muss sichergestellt werden, dass es keine Entwürfe oder Dateien gibt, die noch zum Hochladen warten. Die Möglichkeit, offline zu arbeiten, erhöht die Einsatzfähigkeit vor Ort – erfordert aber auch, dass Organisationen die Verschlüsselung der Geräte sowie die Verwaltung von verlorenen Geräten und lokalen Fotos sicherstellen.

AEC-Projekt-AI-Agent

Cogram Agent kann zu einem Projekt nach Meetings, E-Mails, RFI-Anfragen, Einreichungen und Dokumenten suchen und dabei bei der Identifizierung von Entscheidungen, Aufgaben, Risiken sowie historischen Kommunikationen helfen. Zudem kann es Statusberichte, Zusammenfassungen von Meetings und andere Projektberichte erstellen.

• Nach derselben Frage in verschiedenen Projektdatenorten suchen.
• Verfolgen von Entscheidungen und Aktionen, die in Meetings und Kommunikationen entstehen.
• Basierend auf den eingegangenen Daten wird ein Bericht oder eine erste Fassung der Statusaktualisierung erstellt.
• Erbt die Projektzugriffsrechte der Organisation und der Benutzer.
• Unterstützung für benutzerdefinierte Systemhinweise auf Organisationsebene zur Vereinheitlichung der Verhaltensgrenzen der Agenten.

Der Agent kann weiterhin Anhänge übersehen, den Kontext des Vertrags falsch interpretieren oder ähnliche Positionen verwechseln. Bei Änderungsanweisungen, Aufteilung der Verantwortlichkeiten, Zahlungen, Fristen und Konformitätsprüfungen muss die ursprüngliche Dokumentation zurückgegeben werden, damit sie von Fachleuten überprüft werden kann.

Automatische Archivierung und Suche von E-Mails

Nach der Verbindung von Email Management mit Outlook oder Gmail können E-Mails zu Projekten erkannt und in einen gemeinsamen Projektordner abgelegt werden. Teammitglieder können historische Genehmigungen, Designentscheidungen sowie Kommunikationsnachrichten durchsuchen, wodurch Informationsinseln durch persönliche E-Mail-Postfächer vermieden werden.

Die Anbindung an E-Mails bedeutet, dass die Plattform den Inhalt der E-Mail-Elemente lesen oder ändern kann. Bevor die Unternehmensversion aktiviert wird, sollten die Berechtigungen für die E-Mails, die Regeln zur gemeinsamen Nutzung, die Aufbewahrungsfristen sowie die Vorgehensweisen bei Kündigungen überprüft werden. Man sollte nicht aus Bequemlichkeit der Plattform übermäßige Berechtigungen gewähren, die über die Bedürfnisse des Projekts hinausgehen.

RFI und Verwaltung von Einreichungen

Dieses Modul synchronisiert sich bidirektional mit Procore und zeigt die Statusseiten „Eingegangen“, „Von Beratern bearbeitet“, „Intern zu erledigen“ sowie „Ausgestellt“ an. Die KI kann die eingehenden Anfragen vorläufig sortieren, mit den Spezifikationen abgleichen und auf unvollständige Informationen hinweisen.

• Viele RFIs und Einreichungen ansehen mit weniger Seitenwechseln.
• Synchronisieren Sie die Updates aus Cogram mit dem Procore-Projekt.
• Erhalt der Zugänglichkeit der synchronisierten Daten bei Unterbrechungen des Procore-Zugriffs.
• Mithilfe von KI werden Mängel bei den Spezifikationen oder fehlende Einreichungsinhalte erkannt.
• Der Überprüfungsprozess wird in Kombination mit der Kommunikation zu den Outlook-Projekten abgewickelt.

Eine AI-basierte Vorprüfung kann die formelle Prüfung durch Architekten, Ingenieure oder Vertragsmanager nicht ersetzen und sollte auch nicht als Genehmigung angesehen werden. Vor der Freigabe sollten die neuesten Vorschriften, die Versionen der Pläne, die Befugnisse gemäß dem Vertrag sowie der Synchronisierungsstatus in Procore überprüft werden.

Projekt- und Unternehmenssystemintegration

Cogram kann mit Microsoft Teams, Outlook, Gmail, Zoom, Google Meet, Procore, Autodesk Construction Cloud, Deltek und Unanet verbunden werden. Projekte sowie Teammitglieder können außerdem aus PM- oder ERP-Systemen wie Deltek Vantagepoint und Unanet synchronisiert werden.

Der Umfang der Integration variiert je nach Modul – einige Funktionen stehen nur Teammitgliedern oder Unternehmenskunden zur Verfügung. Bei der Beschaffung sollten Les- und Schreibobjekte, Synchronisierungsrichtung, Verzögerungen, Wiederholungsversuche bei Fehlern sowie Feldzuordnungen gemäß den jeweiligen Modulen aufgeführt werden.

REST API

Cogram bietet eine stabile REST-API an, mit der man über API-Schlüssel Daten zu Projekten abrufen und verwalten kann. Zudem sind Aufgaben wie die Integration von Benutzern, Projektmitgliedern, Projekttypen, die Exportierung von Daten, die Verwaltung von Aufgaben sowie das Erstellen von Backups möglich. Standardmäßig sind pro Schlüssel maximal 1.000 Anfragen pro Minute zulässig.

Die API verwendet Paginierung sowie standardisierte Fehlerantworten. Bei der Exportierung von Daten ist jeweils nur eine Aufgabe gleichzeitig zulässig. Die globale Exportierung ist in der Regel auf einen Zeitraum von sechs Monaten beschränkt; bei der Exportierung nach Projekt kann ein längerer Zeitraum genutzt werden. Die genauen Möglichkeiten richten sich nach den aktuellen Dokumenten und der Lizenz.

Cogram-Konferenz-Workflow

1. Registrieren Sie Cogram und verbinden Sie es mit dem Arbeitskalender, um die Regeln für Aufnahmen, Teilen und Benachrichtigungen der Organisation zu bestätigen.
2. Wählen Sie im Konferenzpanel die Veranstaltung aus und aktivieren Sie „Attend“, oder senden Sie eine Einladung mit einem gültigen Kalender-Anhang.
3. Vor Beginn der Konferenz sollten alle Teilnehmer darüber informiert werden, dass Cogram eine Transkription erstellen wird, und die erforderliche Zustimmung eingeholt werden.
4. Überprüfen Sie während der Besprechung den Status der Aufzeichnung und stoppen, fortsetzen oder frühzeitig beenden Sie sie bei Bedarf.
5. Nach dem Treffen wird auf die Erstellung eines Zusammenfassungsberichts, von Notizen zu den Themen sowie von Handlungsempfehlungen gewartet.
6. Überprüfen Sie Sprecher, Entscheidungen, Verantwortliche, Datumsangaben und Projektbegriffe und korrigieren Sie Fehler manuell.
7. Wählen Sie ein Word-Vorlage für Unternehmen zum Herunterladen aus, oder kopieren Sie den angegebenen Abschnitt in das Projektsystem.
8. Teilen Sie es nur mit Personen, die Zugang zu den Projektunterlagen haben, und führen Sie die Freigabe vor der offiziellen Ausstellung durch.

Tutorial zur Verwendung von Sitzungsprotokollen

1. Erstellen Sie zunächst über einen 14-tägigen Testzeitraum ein Testprojekt ohne sensible Informationen.
2. Verbinden Sie über die Account-Einstellungen mit dem Outlook- oder Google-Kalender.
3. Bestätigen Sie die Standardübersetzungssprache und führen Sie vor der Konferenz Änderungen durch.
4. Wählen Sie ein internes Testmeeting aus und arrangieren Sie, dass Cogram daran teilnimmt.
5. Erklären Sie den Zweck der Transkription, den Inhalt der Speicherung sowie den Umfang der Weitergabe und holen Sie die Zustimmung der Teilnehmer ein.
6. Nach der Besprechung werden Zusammenfassungen, Notizen und Handlungspunkte Abschnitt für Abschnitt überprüft.
7. Manuelle Korrekturen für falsche Namen, Fachbegriffe und Daten.
8. Laden Sie das Standard-Word-Muster herunter und überprüfen Sie die Formatierung, bevor Sie entscheiden, ob Sie ein Firmenmuster erstellen möchten.

Leitfaden zur Erstellung von Berichten vor Ort

1. Installieren Sie Cogram auf einem iPhone, iPad oder Android-Gerät und melden Sie sich mit Ihrem Arbeitskonto an.
2. Wählen Sie vor der Abreise die Projekte aus und laden Sie die für den Tag benötigten Pläne herunter, um sie offline anzusehen.
3. Klicken Sie auf „Start Field Report“ und füllen Sie den Titel, die Projekte sowie den Berichtstyp aus.
4. Fügen Sie nacheinander Beobachtungen, Audio-Erklärungen, Fotos, Status und Plandarstellungen hinzu.
5. Füllen Sie alle erforderlichen Felder für die Standortbedingungen, das Personal sowie die von den Administratoren festgelegten Einstellungen aus.
6. Überprüfen Sie, ob die Fotos die richtige Beobachtung zeigen, bevor Sie den Bericht fertigstellen.
7. Stellen Sie sicher, dass der Status von „Awaiting Upload“ auf „Uploaded“ wechselt, bevor Sie die Gerätedaten löschen.
8. Gehen Sie zurück zur Web-Oberfläche, um den von der KI erstellten Zusammenfassung manuell zu überprüfen, und laden Sie sie gemäß dem Unternehmens-Word-Vorlage herunter.

Anleitung zur Konfiguration von Unternehmensvorlagen

1. Sammeln Sie die derzeit von Unternehmen genutzten Word-Dateien mit Sitzungsprotokollen oder Ortberichten.
2. Löschen Sie sensible Inhalte, die nur einem einzelnen Projekt zugeordnet sind, und behalten Sie Überschriften, Logos und Styles bei.
3. Fügen Sie an den Stellen, an denen eine dynamische Erstellung erforderlich ist, Platzhalter mit exakter Groß-/Kleinschreibekonformität ein.
4. Bewahren Sie nur die wirklich benötigten Zusammenfassungen, Notizen, Aufgaben und den Bereich mit benutzerdefinierten Erkenntnissen auf.
5. Der Organisationsverwalter lädt das Template hoch und gibt die entsprechenden Module oder Berichtstypen an.
6. Exportieren mit einem Beispiel, das lange Texte, Tabellen, mehrere Personen und mehrere Fotos enthält.
7. Anpassung der Seitenrückteilung, Bildverhältnisse, Tabellenbreite und leere Bereiche.
8. Lassen Sie den Projektleiter und den Dokumentenverwalter vor der Veröffentlichung gemeinsam bestätigen.

API-Anbindungstutorial

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Teamlizenz die erforderlichen API-Objekte sowie Organisationsrechte enthält.
2. Von den Organisationsverwaltern werden API-Schlüssel mit klar definierten Zwecken erstellt.
3. Speichern Sie den Schlüssel in Server-Umgebungsvariablen oder einem speziellen Schlüsselsystem, und nicht im Frontend-Code.
4. Zuerst wird die Liste der Projekte aufgerufen und die Authentifizierung sowie die Rückgabestruktur mittels Paginierung überprüft.
5. Testen Sie Mitglieder, Aktionen oder Exportfunktionen entsprechend dem Projektumfang, um zu vermeiden, dass bei der ersten Ausführung die gesamte Organisation heruntergeladen wird.
6. Behandlung der Seitenrüstung, Beschränkung auf 1.000 Anfragen pro Minute und Wartezeiten für Wiederholungsversuche.
7. Protokollieren Sie den Synchronisierungsumfang der Daten, die Feldzuordnung sowie die Vorgehensweisen bei Löschungen und Konflikten.
8. Regelmäßig Schlüssel rotieren, integrierte Komponenten deaktivieren und abweichende Aufrufe prüfen.

Für welche Benutzer geeignet

• Architekturbüro: Automatische Organisation der Protokolle von Besprechungen zwischen Eigentümern, Architekten und Auftragnehmern.
• Ingenieurberater: Überwachung von Entwurfsentscheidungen, Aufgaben, RFI- und Einreichungsprüfungen.
• Bauverwaltungs-Team: Erstellt vor Ort Berichte mit Fotos, Audioaufnahmen und Plandarstellungen.
• Generalunternehmer und Fachunternehmer: Zentrale Verwaltung der Projektkommunikation und Einreichung von Unterlagen.
• Projektmanager: Entscheidungen, Verantwortliche und Risiken in Meetings, E-Mails und Dokumenten finden.
• Dokumentenverwalter: Exportieren des AI-Entwurfs in das Unternehmens-Word-Muster und archivieren ihn einheitlich.
• Unternehmens-IT-Team: Anbindung an bestehende Prozesse über API, SSO, Berechtigungen und Systemintegration.

Typische Anwendungsszenarien

• OAC und Design-Koordinierungssitzung: Erstellung von Protokollen und Handlungspunkten nach Themen geordnet.
• Ortstermin: Offline-Protokollierung von Problemen, Fotos, Wetter und Lage der Pläne.
• Projektgeschichte nachverfolgen: Suche nach Genehmigungen, Kommentaren oder Zusagen in E-Mails von vor einigen Monaten.
• Erste Überprüfung von RFI und Einreichungen: Synchronisierung mit Procore sowie Hinweise auf fehlende Inhalte.
• Bericht über den Projektstatus: Erstellung eines wöchentlichen Berichts auf der Grundlage von Meetings, E-Mails und Aufgaben.
• Standardisierung von Unternehmensdokumenten: Vereinheitlichung der Ausgaben verschiedener Projekte in einem einzigen Word-Muster.
• Systemintegration: Einbindung von Projekten, Mitgliedern, Aufgaben und Exportfunktionen in die internen Datenprozesse.

Vorteile des Produkts

• Entworfen für AEC-Projekte und nicht für allgemeine Konferenzen – die Funktionen umfassen Konferenz-, Vor-Ort- und Vertragsmanagement.
• Unterstützung von Online-Meetings und Vor-Ort-Protokollierung sowie Erstellung von Word-Dateien nach Unternehmensvorlagen.
• Auf mobilen Geräten können auch in Bereichen ohne Signal Beobachtungen, Fotos, Berichte und Besprechungen aufgenommen werden.
• Der Projektagent kann zwischen Meetings, E-Mails, RFI-Anfragen, Einreichungen und Dokumenten abfragen.
• Kann mit Procore, Autodesk, Deltek, Unanet sowie gängigen Konferenzplattformen verbunden werden.
• Es wird eine REST-API bereitgestellt, um es Unternehmen zu erleichtern, Daten wie Projekte und Aufgaben zu synchronisieren.
• Es wird offiziell erklärt, dass nach der Transkription des Audios die Video-Dateien gelöscht werden, dass keine Videos gespeichert werden und dass keine Kundendaten zur Trainierung von Modellen verwendet werden.
• SOC 2 Typ II, SSO, MFA, Rollenrechte und Optionen für eine private Implementierung eignen sich für die Bewertung durch Unternehmen.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Das Produkt ist speziell für die AEC-Branche konzipiert; gewöhnliche Vertriebsteams oder allgemeine Konferenzteams benötigen nicht unbedingt alle Module.
• Die Einzelpersonen-Version kostet 79 US-Dollar pro Monat, der Team-Modul wird nach Anzahl der Plätze kalkuliert – es handelt sich dabei nicht um ein dauerhaft kostenloses Tool für alle.
• Standardmäßig wird nur die Transkription ins Englische unterstützt. Für andere Sprachen muss ein Early-Access-Antrag gestellt werden; Chinesisch wird standardmäßig nicht vollständig unterstützt.
• Konferenz-IA kann Namen, Begriffe, Zahlen, Daten, Entscheidungen und Verantwortliche falsch schreiben; eine manuelle Überprüfung ist erforderlich.
• Der Benutzer ist dafür verantwortlich, vor der Aufzeichnung einer Besprechung die Zustimmung der Teilnehmer einzuholen und die geltenden lokalen Vorschriften bezüglich der Aufzeichnung sowie des Datenschutzes einzuhalten.
• Die Audio-Transkripte der Konferenz werden nach der Erstellung gelöscht, doch die Transkripttexte, Protokolle und To-Dos werden standardmäßig weiterhin gespeichert.
• Leserechte für Share-Links können weitergeleitet werden; sensible Inhalte sollten vorzugsweise über kontrollierte Verteilung innerhalb der Organisation bereitgestellt werden.
• Offline-Entwürfe werden nur auf dem Gerät gespeichert; das Deinstallieren der Anwendung oder das Löschen der lokalen Daten kann zu einem dauerhaften Verlust führen.
• Die vorläufige Prüfung durch RFI und Submittal mittels KI stellt keine fachliche Genehmigung dar und ersetzt auch nicht den im Vertrag vorgesehenen Prüfprozess.
• Die E-Mail-Integration kann umfangreichere Rechte am Postfach gewähren; es muss überprüft werden, welche Mindestberechtigungen und welcher Teileinsatz zulässig sind.
• Ein privater Cloud- oder lokaler Datenspeicher für Unternehmen muss separat vereinbart werden und ist nicht im persönlichen Self-Service-Modus enthalten.
• Es wurden weder offizielle Open-Source-Repositorys noch Open-Source-Lizenzbedingungen gefunden, sodass eine eigene Überprüfung des vollständigen Quellcodes des Produkts nicht möglich ist.

Preise und Pakete

Die unten angegebenen Preise wurden am 21. August 2026 überprüft; die Währung ist der US-Dollar. Cogram verfolgt ein modulares sowie flexibles Lizenzkonzept: Für die persönliche Version gilt ein fester Monatspreis, während Unternehmen und Agenturen nach der Anzahl der Nutzer sowie den ausgewählten Produkten berechnet werden.

Auf der Preisseite für die Einzelpersonen werden Email Management, RFIs und Submittals, SSO sowie alle Unternehmensintegrationen nicht als feste Leistungen aufgeführt; diese sollten im Teamangebot festgelegt werden. Der Endpreis, die Mindestanzahl der Lizenzen, die Regeln für variablen Lizenzkauf, der API-Bereich sowie die Möglichkeit, Testdaten zu verwenden, richten sich nach den Angaben auf der Vertrags- und Abrechnungsseite.

Support-Plattformen und Integration

Privatsphäre und Datensicherheit

Cogram speichert während der Transkription von Meetings vorübergehend die Audiodateien. Nach Abschluss der Transkription werden weder die Audiodateien noch die Videodateien gespeichert. Die transkribierten Texte, Notizen zum Meeting sowie die zu erledigenden Aufgaben werden standardmäßig weiterhin gespeichert. Die Organisation kann beantragen, dass nach Erstellung des Zusammenfassens die transkribierten Texte nicht mehr gespeichert werden.

• Standardmäßig können nur die Benutzer, die zu dem Meeting eingeladen wurden, die Notizen des Meetings sehen.
• Die Plattform sendet den Inhalt nicht automatisch an externe Teilnehmer der Konferenz.
• Kundendaten werden nicht zur Schulung der Kogram-KI oder Machine-Learning-Modelle verwendet.
• Für die statische Speicherung von Daten wird AES-256 verwendet, für die Übertragung die TLS-Verschlüsselung.
• Unterstützung für SAML 2.0-Single-Sign-On, mehrfaktorielle Authentifizierung und Rollenbasierte Berechtigungskontrolle.
• Es werden angepasste Löschintervalle, Anfragen zur manuellen Löschung sowie Optionen zur Datenaufbewahrung bereitgestellt.
• Es können Lösungen für private Clouds wie Azure, AWS, Google Cloud oder die Speicherung in internen Umgebungen besprochen werden.
• Die Plattform behält die SOC 2 Type II-Zertifizierung bei und unterzieht sich jährlich Penetrationstests durch Dritte.
• Der Nutzer muss weiterhin die Zustimmung der Meeting-Teilnehmer einholen und den Teilen-Link kontrollieren.
• Mobile Geräte sollten einen Bildschirmsperre sowie eine Verschlüsselung des Geräts haben, und die Übertragung von Daten im Offline-Modus sollte rechtzeitig abgeschlossen werden.

API, SDK und Open-Source-Status

Cogram bietet eine offizielle REST-API an, die mit einer von der Organisation erstellten Bearer-API-Schlüssel für die Authentifizierung verwendet wird. Die aktuelle Dokumentation behandelt Projekte, Mitglieder, Benutzer, Datenexport, Aufgaben, Kanban-Einträge sowie das Erstellen von Backups. Zudem sind Paginierung, Fehlercodes sowie eine Standardbeschränkung von 1.000 Aufrufen pro Schlüssel pro Minute vorgesehen.

Es wurden weder ein offizielles SDK für die allgemeine Sprache noch ein öffentlich zugängliches Repository mit den vollständigen Quellcodes des Produkts gefunden. Cogram sollte als geschlossenes, kommerzielles SaaS-Produkt eingestuft werden; die Bereitstellung von APIs sowie die Möglichkeit zur privaten Installation im Unternehmen bedeutet nicht, dass das Produkt open source ist. Auch Repositorys mit demselben Namen im Internet können nicht als offizielle Quellcodes angesehen werden.

Grundlegende Informationen

Empfehlungswert

Die Empfehlungsbewertung liegt bei 4,3 von 5 Punkten. Cogram bringt die Protokolle der AEC-Treffen, die Aufzeichnungen vor Ort, Fragen und Antworten zu Projektunterlagen sowie die Verwaltung von E-Mails und Verträgen in einen gemeinsamen Projektkontext. Die Word-Vorlagen für Unternehmen sowie die Offline-App bieten klare Vorteile für den jeweiligen Branchenbereich.

Die Hauptmängel sind die relativ hohen Kosten pro Person, die Notwendigkeit, Preise für Teammodule anzufragen, sowie die Tatsache, dass standardmäßig nur Englisch unterstützt wird. Für Nutzer, die chinesische Meetings abhalten oder lediglich eine einfache Transkription benötigen, sollte zunächst die Sprachkompatibilität sowie die genaue Genauigkeit der Übersetzung überprüft werden, bevor eine Nutzung in Betracht gezogen wird.

Häufige Fragen

Ist Cogram kostenlos?

Es gibt kein dauerhaft kostenloses Einzelpaket. Die Einzelausgabe bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase, danach kostet sie 79 US-Dollar pro Monat; Unternehmen können außerdem einen geführten Testantrag stellen.

Welche Funktionen enthält die persönliche Version?

Auf der aktuellen Preisseite sind AI Agent, Meeting Minutes und Field Reports ausdrücklich aufgeführt. E-Mail-Verwaltung, RFI und Submittal, SSO sowie weitere Unternehmensintegrationen sollten über Teamlösungen festgelegt werden.

Wie viel kostet die Team-Version?

Das Team sowie das Unternehmen berechnen die Kosten pro Stelle bzw. pro Modul – auf der offiziellen Website werden keine festen Preise angegeben. Vor dem Kauf sollte man eine Offerte anfordern, in der die Module, die flexiblen Lizenzen, die API-Verbindungen, die Integration sowie die Leistungen im Bereich Support und Bereitstellung aufgeführt sind.

Unterstützt Cogram chinesische Konferenzen?

Standardmäßig wird nur Englisch unterstützt; andere Sprachen erfordern einen Kontakt zum Support, um die Early-Access-Funktion zu aktivieren. Die Möglichkeit, die Transkriptionssprache auszuwählen, bedeutet nicht, dass Chinesisch für alle Konten bereits offiziell unterstützt wird.

Wird Videokonferencing unterstützt?

Unterstützung: Benutzer können mit der mobilen App oder dem Browser Videokonferenzen aufzeichnen. Nach Abschluss der Konferenz werden Zusammenfassungen, Notizen sowie Handlungsempfehlungen erstellt. Vor Beginn ist jedoch die Zustimmung der Teilnehmer erforderlich.

Wird die Audio- und Videodatei gespeichert?

Die Audiodateien werden nur vorübergehend während der Transkription gespeichert und danach gelöscht; Videodateien werden nicht gespeichert. Die transkribierten Texte sowie die Zusammenfassungen durch KI werden standardmäßig beibehalten. Organisationen können jedoch beantragen, dass die Transkripte nicht gespeichert werden.

Wird die Sitzungsprotokoll automatisch an alle gesendet?

Standardmäßig nicht, es ist nur für Benutzer sichtbar, die zu Cogram eingeladen wurden. Der Administrator kann den geteilten E-Mail-Verkehr der Organisationsmitglieder steuern; externe Teilnehmer erhalten diese E-Mails nicht automatisch.

Kann man es ohne Internet vor Ort verwenden?

Beobachtungen, Fotos, Notizen, Berichte vor Ort sowie Gespräche im persönlichen Gespräch können aufgezeichnet werden und nach Wiederherstellung der Verbindung hochgeladen werden. Die zu betrachtenden Pläne müssen im Voraus heruntergeladen werden, und lokale Drafts können nach Löschung der Anwendungsdaten nicht wiederhergestellt werden.

Kann man eine Word-Datei exportieren?

Ja. Sowohl die Protokolle der Besprechungen als auch die Berichte vor Ort können entweder nach den Standardvorlagen oder nach den von dem Unternehmen festgelegten Word-Vorlagen heruntergeladen werden. Der Administrator bestimmt dabei über Platzhalter, welche Abschnitte angezeigt werden sollen.

Wird eine API bereitgestellt?

Es werden REST-APIs bereitgestellt, die Funktionen für Projekte, Benutzer, Mitglieder, Exporte sowie Daten zu Aufgaben und Kanban-Listen umfassen. Der genaue Zugriffsumfang hängt von der Teamlizenz und den Organisationsrechten ab.

Ist Cogram open source?

Es handelt sich um kein Open-Source-Produkt – es gibt weder einen offiziellen Repository mit der vollständigen Quellcode-Struktur noch eine Open-Source-Lizenz. Weder die REST-APIs noch die Integrationsoptionen sowie die Optionen für die Speicherung in privaten Clouds deuten darauf hin, dass der Quellcode des Produkts öffentlich zugänglich ist.

Eignet sich Cogram für gewöhnliche Meetings?

Es kann gewöhnliche Meetings aufzeichnen, doch die Produktgestaltung, Integration und Preise sind eindeutig auf Bau-, Ingenieur- und Bauprojekte ausgerichtet. Nutzer, die nur eine einfache Transkription der Meetings benötigen, könnten aufgrund der nicht genutzten Branchenmodule mit zusätzlicher Komplexität konfrontiert werden.

Zusammenfassung

Cogram hat sich von einem Tool zur Protokollierung von Besprechungen zu einer AI-Plattform für AEC-Projekte entwickelt. Sie umfasst Funktionen für Besprechungen, Vor-Ort-Aktivitäten, E-Mails, Fragen zu Projekten sowie RFI- und Submittal-Anfragen. Sie eignet sich besonders für Büros und Projektteams, die weiterhin die Word-Vorlagen des Unternehmens nutzen möchten und verschiedene Projektunterlagen in einem einheitlichen Zugriffsmanagement zusammenführen wollen.

Vor der Auswahl sollten insbesondere die Kenntnisse in Sprachen außer Englisch, die Genauigkeit bei der Verwendung von Fachbegriffen, die Rechte zum Versenden von E-Mails sowie zur Nutzung von Procore, das Hochladen von Inhalten offline auf mobilen Geräten sowie die Freigabe von offiziellen Dokumenten getestet werden. Inhalte, die Vertragsverpflichtungen und technische Entscheidungen betreffen, müssen von qualifiziertem Personal überprüft werden.