Tencent Meeting AI-Hilfsassistent

Was ist der AI-Hilfsassistent von Tencent Meeting?

Der Tencent Meeting AI-Assistent Pro ist ein intelligenter Assistent, der in Tencent Meeting integriert ist. Er kann auf der Grundlage von Echtzeit-Transkripten, früheren Meetings, Cloud-Aufnahmen sowie lokalen Dateien und Bildern Fragen beantworten. Zudem kann er allgemeine Fragen abfragen, Informationen aus Meetings zusammenfassen und persönliche Erinnerungen einrichten.

Dieses Tool umfasst die Vorbereitungen vor der Konferenz, die Betreuung während der Konferenz sowie die Auswertung nach der Konferenz. Sein Schwerpunkt liegt darauf, den Teilnehmern zu helfen, aus der Vielzahl an Gesprächen schnell Schlussfolgerungen, Ansichten und Aufgaben zu finden. Die tatsächliche Nutzung hängt von der Version von Tencent Meeting, der Echtzeit-Transkription, den Zugriffsrechten auf die Inhalte sowie den Einstellungen des Organisators ab.

Hauptfunktionen des AI-Hilfsassistenten von Tencent Meeting

• Live-Fragen-und-Antwort-Sitzung:Fragen zu den bereits während der Teilnahme transkribierten Inhalten – ein schneller Überblick über die gerade besprochenen Punkte.
• Zusammenfassung der Besprechung:Herausarbeiten von Themen, Kernpunkten, Schlussfolgerungen, Meinungsverschiedenheiten und weiteren Schritten.
• Frage-Antwort-Sessions zur Geschichte:Wählen Sie eine berechtigte historische Konferenz oder Cloud-Datei aus, um weitere Fragen zur Aufzeichnung und Transkription zu stellen.
• Analyse von Dokumenten und Bildern:Laden Sie lokale Dateien oder Bilder hoch, damit der Assistent sie zusammenfassen, erklären und Informationen daraus extrahieren kann.
• Internet-Suche:Suchen Sie nach allgemeinen Fragen außerhalb der Konferenz und prüfen Sie die Quellen, auf die in den Antworten verwiesen wird.
• Intelligente Erinnerungen:Wenn jemand von sich selbst spricht, ein bestimmtes Mitglied zum Sprechen aufgefordert wird oder Schlüsselwörter auftauchen, erfolgt eine private Erinnerung.
• Mehrfache Nachfragen:Um dieselbe Besprechung herum werden kontinuierlich weitere Fragen gestellt, um schrittweise Hintergrundinformationen, Schlussfolgerungen und Handlungsempfehlungen hinzuzufügen.
• Dialogverwaltung:Speichern, ansehen, umbenennen und löschen von AI-Hilfssystem-Sitzungen.
• Mehrfachnutzung:Die offiziellen Hilfedokumente unterstützen Windows, macOS, Android und iOS.
• Zusammenfassung des Yuanbao-Jahres:Während der Besprechung werden in Echtzeit eine Übersicht, ein Zusammenfassung sowie zu erledigende Aufgaben erstellt, und es ist möglich, zu Yuanbao zu wechseln, um weitere Fragen zu stellen.

Vergleich von AI-Hilfsprogramm Pro, Yuanbao-Zusammenfassungen und herkömmlicher Transkription

Tencent Meeting-Versionen und AI-Vorteile

Tencent Meeting bietet für Einzelpersonen und Organisationen eine kostenlose Version sowie professionelle, geschäftliche und Unternehmensversionen an. Zudem gibt es eine Bildungsversion sowie eine erweiterte Bildungsversion. Auf der offiziellen Hilfeseite wird der AI-Assistent in den Versionen ab der professionellen Version aufgeführt. In den neuesten Gebührenunterlagen wird außerdem angegeben, dass die kostenlose Version eine eingeschränkte Nutzung des AI-Assistenten Pro erlaubt. Die tatsächliche Verfügbarkeit hängt daher von den Einstellungen des Benutzerkontos ab.

Die offiziellen Preisunterlagen geben an, dass die angegebenen Preise von Rabatten auf der offiziellen Website überschritten werden können. Die Professional- und Organisationsversionen hängen zudem von der Anzahl der Premium-Konten, der Größe der Konferenzen, dem Cloud-Speicherplatz, den Rooms-Funktionen sowie den Webinar- und Telefondienstpaketen ab. Der AI-Assistent ist nicht der einzige Faktor, der den Gesamtkosten zugrunde liegt; bei der Beschaffung sollten auch die Kosten für Aufzeichnungen, Transkriptionen, Speicherung sowie die Rechte der Mitglieder berücksichtigt werden.

Tutorial zur Verwendung des KI-Hilfsassistenten in Meetings

1. Version überprüfen:Die offizielle Hilfeseite fordert Tencent Meeting in Version 3.29.2 oder neuer sowie Unterstützung für die gängigsten Desktop- und Mobilbetriebssysteme.
2. Rechte bestätigen:Der Moderator kann die Echtzeit-Transkription starten, oder die Teilnehmer können sie selbst aktivieren.
3. Öffnen Sie den Eingang:Auf dem Desktop wird es über die Toolbar erreichbar, auf mobilen Geräten wird der AI-Hilfsassistent über „Mehr“ geöffnet.
4. Auswahloptionen:Wechseln Sie zu den Fragen für die aktuelle Konferenz, um eine Verwechslung zwischen der allgemeinen Suche und dem Inhalt der Konferenz zu vermeiden.
5. Stellen Sie eine Frage:Zuerst sollten die Ziele der Besprechung, die bereits erreichten Ergebnisse, die Streitpunkte und die nächsten Schritte erfragt werden, anschließend können Details nachgefragt werden.
6. Erinnerung einstellen:Fügen Sie Ihren Namen, die Schwerpunktthemen und die wichtigsten Redner hinzu – die Erinnerungen sind nur für Sie sichtbar.
7. Manuelle Bestätigung:Wichtige Entscheidungen sollten vom Sprecher überprüft werden, anstatt sie allein auf der Grundlage von AI-Zusammenfassungen zu treffen.

Nach der Besprechung wird ein Leitfaden zur Zusammenfassung der Besprechung erstellt.

1. Gehen Sie zu den Details der Aufnahme oder Transkription, oder wählen Sie eine bestimmte Konferenz aus der Historie aus.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung haben, den Inhalt dieser Besprechung anzusehen. Falls keine Berechtigung vorliegt, wenden Sie sich zunächst an den Eigentümer.
3. Die KI soll eine strukturierte Zusammenfassung unter Berücksichtigung von „Hintergrund, Schlussfolgerungen, Meinungsverschiedenheiten, Aufgaben, Verantwortliche, Frist“ erstellen.
4. Fragen Sie weiter nach unklaren Verantwortlichen, Datumsangaben und Zahlen und kehren Sie zur ursprünglichen Transkription oder Aufnahme zurück, um diese zu überprüfen.
5. Entfernen Sie unnötige Gespräche, wiederholte Aussagen und unbestätigte Vermutungen sowie ergänzen Sie den fehlenden Geschäftskontext.
6. Erstellen Sie eine Zusammenfassung nach dem Team-Vorlage, und teilen Sie sie anschließend mit den entsprechenden Berechtigungen mit den betroffenen Mitgliedern.

Vorlage für Fragen in Meetings

• Bitte fassen Sie die bislang erzielten drei Schlussfolgerungen zusammen und geben Sie den zugehörigen Sprecher an;
• Welche Punkte sind noch nicht geklärt und welche Ansichten gibt es dazu von den verschiedenen Seiten?
• Bitte listen Sie alle zu ergreifenden Maßnahmen, die Verantwortlichen, Fristen und Abhängigkeiten auf.
• Welche Zahlen wurden gerade in der Diskussion zum Haushalt genannt und von wem wurden sie vorgeschlagen?
• Bitte ordnen Sie die Projektrisiken sowie die entsprechenden Abhilfemaßnahmen in chronologischer Reihenfolge.
• Erstellen Sie eine kurze Zusammenfassung dieser Diskussion für Kollegen, die nicht anwesend waren.
• Welche Schlussfolgerungen sind nur Vorschläge und welche wurden bereits von den Verantwortlichen eindeutig bestätigt?

Wie stellt man intelligente Erinnerungen ein?

1. Öffnen Sie im Meeting den AI-Hilfsassistenten, um weitere Funktionen zu aktivieren und zu intelligenten Erinnerungen zu gelangen.
2. Aktivieren Sie bei Bedarf „Jemand hat mich erwähnt“, „Schlüsselwörter auftauchen“ oder „Bestimmte Mitglieder sprechen“.
3. Geben Sie für Schlüsselwörter gleichzeitig den offiziellen Namen, die Abkürzung und gebräuchliche Synonyme an, um Auslassungen zu vermeiden.
4. Der Sprecher wählt nur die Mitglieder aus, denen tatsächlich Aufmerksamkeit geschenkt werden muss, um zu vermeiden, dass zu viele Erinnerungen die Teilnehmer stören.
5. Nach Erhalt der Benachrichtigung kehrt man zur Echtzeit-Transkription zurück, um den Kontext zu prüfen, und entscheidet anschließend, ob man etwas sagt oder aufzeichnet.

Für welche Nutzer eignet sich der AI-Hilfsassistent von Tencent Meeting?

• Projektteam:Verfolgen von Entscheidungen, Risiken, Verantwortlichen und Lieferterminen.
• Manager:Schnelle Übersicht über die Schlussfolgerungen und zentralen Meinungsverschiedenheiten in langen Sitzungen.
• Vertrieb und Kundenerfolg:Kundenanfragen, Einwände, Zusagen und nächste Schritte organisieren.
• Rekrutierungsteam:Nach Zustimmung des Kandidaten die Schwerpunkte des Vorstellungsgesprächs nochmals durchgehen.
• Lehrer und Schüler:Nachverfolgen der Schlüsselwörter des Unterrichts, Zusammenfassen der Lerninhalte und Wiederholen von historischem Stoff.
• Trainings- und Veranstaltungsteam:Aus langen Aufnahmen Abschnitte, Fragen und wichtige Passagen extrahieren.
• Multilingualer Team:Durch die Kombination von Untertiteln, Transkriptionen und Übersetzungen werden Informationsverluste verringert.

Vorteile des Produkts

• Es wird direkt im Tencent-Meeting-Prozess ausgeführt – es ist kein zusätzlicher Drittanbieter für die Aufzeichnung notwendig.
• Es ist möglich, gleichzeitig aktuelle Konferenzen, frühere Konferenzen, Cloud-Dateien, lokale Dateien sowie Bilder zu verarbeiten;
• Unterstützt sofortige Nachfragen während der Sitzung – geeignet, wenn man vorübergehend weg muss oder den Kontext nicht mitbekommen hat.
• Persönliche Erinnerungen sind nur für die betreffende Person sichtbar und stören die anderen Teilnehmer nicht.
• Es bildet zusammen mit Aufzeichnung, Transkription, intelligenten Kapiteln und Yuanbao-Zusammenfassungen einen vollständigen Kreislauf für Meetings.
• Es werden organisatorische Versionen sowie Möglichkeiten für offene Plattformen und SDKs bereitgestellt, um eine einfache Integration durch Unternehmen zu ermöglichen.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Wenn die Echtzeit-Transkription nicht aktiviert ist, kann der Assistent keine angemessenen Antworten auf die Inhalte der aktuellen Besprechung geben.
• Transkriptionsfehler werden auf die Zusammenfassung übertragen, insbesondere Namen, Begriffe, Zahlen und Inhalte in Fremdsprachen müssen überprüft werden;
• Benutzer können nur die Konferenzen, Aufnahmen und Dateien abrufen, auf die sie Zugriff haben.
• KI könnte Einwände übersehen oder Vorschläge als Entscheidungen darstellen; wichtige Schlussfolgerungen müssen manuell bestätigt werden.
• Die Verfügbarkeit der KI in der kostenlosen und kostenpflichtigen Version, die Probephase sowie das Funktionsumfang können sich ändern;
• Lange Sitzungen, mehrere Personen, die gleichzeitig sprechen, schwache Netzverbindungen sowie störende Umgebungsbedingungen können die Transkription und die Erkennung der Sprecher beeinträchtigen.
• Sensible Meetings sollten standardmäßig weder zur Erstellung von Protokollen aufgezeichnet noch für eine erweiterte Weitergabe freigegeben werden.

Privatsphäre, Sicherheit und Konferenzkonformität

Bevor Transkription, Aufzeichnung und AI-Verarbeitung aktiviert werden, sollten den Teilnehmern das Verarbeitungszweck, die Speicherdauer sowie der Zugriffsbereich mitgeteilt werden. Zudem ist die Zustimmung gemäß den geltenden Gesetzen oder den Vorgaben der Organisation erforderlich. In Bereichen wie Medizin, Finanzen, Recht, Personalwesen sowie bei nicht öffentlichen Geschäftstreffen gelten außerdem strengere Richtlinien zur Klassifizierung und Aufbewahrung von Daten.

• Der Moderator sollte die Funktionen zur Aufnahme, Transkription und Erstellung von AI-Zusammenfassungen gemäß dem Prinzip der minimalen Befugnisse steuern.
• Löschen Sie vor dem Teilen der Protokolle die Personalausweisnummern, Kontaktdaten, Account-Schlüssel und andere sensible Informationen;
• Für externe Teilnehmer sollten angemessene Rechte zur Aufnahme sowie zum Zugriff auf historische Inhalte festgelegt werden;
• Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder des Projekts sollten die Organisationskonten, Dokumente sowie die Aufnahmerechte umgehend zurückgefordert werden;
• AI-Zusammenfassungen dürfen nicht als einzige Aufzeichnung für Verträge, Abstimmungen, medizinische Gutachten oder Konformitätsprüfungen verwendet werden.

Offene Plattformen, SDKs und Informationen zu Open Source

Tencent Meeting bietet eine offene Plattform, APIs sowie offizielle SDKs, mit denen Unternehmen Funktionen wie Terminvereinbarung, Teilnahme an Meetings, Adressbücher und Kommunikation integrieren können. Die offizielle GitHub-Seite stellt Dokumentationen und Beispiele für das TencentMeetingSDK zur Verfügung, doch der Tencent Meeting-Service, die KI-Hilfsprogramme sowie die Kernmodelle selbst sind keine Open-Source-Produkte.

Die Aufrufe der AI-Hilfsoberfläche in den SDK-Dokumenten bedeuten nicht, dass die AI-Modelle oder die Schnittstellen zur Verarbeitung von Konferenzinhalten freigegeben werden. Für eine vollständige Integration sind entsprechende Zugangsdaten, Versionen sowie Berechtigungen erforderlich. Zudem müssen Authentifizierung, Callbacks, Protokollierung sowie Datensicherheit gemäß den Dokumentationen der offenen Plattformen gewährleistet werden.

Häufige Fragen

Ist der AI-Hilfsassistent von Tencent Meeting kostenlos?

Die neuesten offiziellen Gebührenunterlagen zeigen, dass die kostenlose Version eine eingeschränkte Testversion des AI-Assistenten Pro anbietet. In der Hilfedokumentation sind hingegen die vollständigen Nutzungsvoraussetzungen für die Professional-Version und höher aufgeführt. Die genaue Anzahl der Nutzungen sowie verfügbare Funktionen richten sich nach dem aktuellen Konto des Benutzers.

Warum kann der KI-Hilfsassistent den Inhalt der aktuellen Besprechung nicht beantworten?

Der häufigste Grund ist, dass die Echtzeit-Transkription nicht aktiviert ist, der Moderator keine Berechtigung hat, die Version zu alt ist oder man selbst nicht über die entsprechenden Rechte verfügt. Überprüfen Sie zunächst den Status der Transkription sowie den Umfang des Inhalts und stellen Sie anschließend erneut Ihre Frage.

Kann der AI-Hilfsassistent historische Meetings zusammenfassen?

Man kann sich für historische Meetings oder Cloud-Dateien mit Zugriffsrechten entscheiden, um Fragen zu stellen und Zusammenfassungen zu erstellen. Wenn kein Zugriff möglich ist, muss man zunächst beim Inhaber des Inhalts um Erlaubnis bitten.

Können intelligente Erinnerungen von anderen gesehen werden?

Laut den offiziellen Hilfedokumenten sind Schlüsselwörter, Erwähnungen und Benachrichtigungen für Sprecher nur für die jeweilige Person sichtbar. Sie stören die Konferenz nicht als öffentliche Nachrichten.

Ist der AI-Hilfsassistent von Tencent Meeting open source?

Nein, sowohl der AI-Hilfsassistent als auch die Kerndienste sind kommerzielle Produkte. Die offiziellen Quellen liefern zwar einige Dokumentationen und Beispiele für die SDKs, doch das bedeutet nicht, dass die AI-Funktionen offen zugänglich sind.