Sembly

Was ist Sembly AI?

Sembly AI ist eine intelligente Plattform für die Aufzeichnung von Meetings, die Transkription von Gesprächen sowie die Erstellung von Protokollen und Zusammenfassungen. Insbesondere eignet sie sich für Anwendungen im Bereich professioneller Dienstleistungen, Beratung, Vertrieb, Projektmanagement, Produktforschung, Outsourcing und Personalbeschaffung. Die Plattform kann aus den Gesprächen Aufgaben, Entscheidungen, Risiken, Probleme, Anforderungen sowie wichtige Ereignisse extrahieren und die Meetings in Berichte, Konzepte, Präsentationen sowie Ergebnisse für die Kunden umwandeln.

Ab dem 1. März 2026 führt Sembly neue Paketstrukturen namens Basic, Pro, MAX und Enterprise ein. Die alten Pakete Personal, Professional, Team und Team Plus sind weiterhin in vielen Webseiten Dritter zu finden. Neue Nutzer sollten die Preise „Personal kostenlos, Professional 10 Dollar, Team 20 Dollar“ nicht mehr als aktuelle Preise betrachten.

Konferenzagent-Aufnahme

Sembly Agent kann sich automatisch in Meetings von Microsoft Teams, Google Meet, Zoom und Webex einbinden, um Aufnahmen anzufertigen, Videos aufzunehmen und Transkripte zu erstellen. Die Benutzer können sich mit dem Google Calendar, Outlook Calendar oder ICS-Kalender verbinden und Spracheinstellungen sowie Regeln für die automatische Teilnahme und den Datenaustausch festlegen.

Mit der kostenpflichtigen Basic-Version kann der Name des Agents in Zoom und Teams geändert werden. Bei den Versionen Pro, MAX und Enterprise können außerdem der Name sowie das Profilbild in Google Meet angepasst werden. Der Meeting-Leiter kann es verwehren, dass ein Agent am Meeting teilnimmt. Unternehmen sollten Benachrichtigungen sowie die Aufzeichnung der Meetings konfigurieren.

Mikrofon-Aufnahmen und Datei-Upload

Neben den Konferenzrobotern kann Sembly auch mündliche Gespräche mit einem Mikrofon aufzeichnen sowie bereits aufgenommene Audiodateien oder Videos hochladen. Im kostenlosen Basic-Modus stehen monatlich 1 Stunde für die Aufnahme durch einen Agenten, 1 Stunde für die Aufzeichnung mit dem Mikrofon und 1 Stunde zum Hochladen zur Verfügung.

Die Agenten und Mikrofonaufnahmen im Pay-Plan sind unbegrenzt.

Es gibt weiterhin ein monatliches Limit für das Hochladen: Bei der bezahlten Basic-Version sind es 5 Stunden pro Benutzer, bei Pro 10 Stunden und bei MAX sowie Enterprise 15 Stunden. Daher bedeutet „unbegrenzte Meetings“ nicht eine unbegrenzte Menge an historischen Medieninhalten, die importiert werden können.

Mehr als 40 Sprachen und Mischsprachen

Die Dokumentation zur neuen Paketvariante gibt an, dass sie in über 40 Sprachen verfügbar ist. Auf der Marketingseite der offiziellen Website wird angegeben, dass die Unterstützung in insgesamt 48 Sprachen möglich ist. Die genaue Anzahl kann je nach Dialekt und Einführungszeit variieren. Chinesisch ist ebenfalls in der Liste der unterstützten Sprachen enthalten; Nutzer können für die Arbeitsumgebung sowie für einzelne Meetings die gewünschte Sprache auswählen.

Pro, MAX und Enterprise unterstützen Mixed-Language-Meetings – es ist möglich, für eine Besprechung gleichzeitig zwei Sprachen auszuwählen. Protokolle, Aufgaben und wichtige Punkte werden in der am häufigsten verwendeten Sprache der Besprechung erstellt.

Wenn die tatsächlichen Äußerungen nicht in der ausgewählten Sprache erfolgen, wird die Aufnahme dennoch erhalten bleiben, doch die Transkription kann stark verzerrt sein.

Transkription, Sprecher und Suche

Die Sembly-Transkripte enthalten den Sprecher, Zeitstempel und editierbaren Text. Die Benutzer können nach Schlüsselwörtern, Sprechern, Datumsangaben, Meeting-Typen und anderen Kriterien suchen. Pro und höhere Versionen bieten eine fortgeschrittene Transkriptsuche.

Das benutzerdefinierte Vokabular kann Firmennamen, Produkte, Abkürzungen und Branchenbegriffe ergänzen.

Die Sprachtranskription wird durch Akzente, Umgebungsgeräusche, mehrere gleichzeitig sprechende Personen sowie die Qualität des Mikrofons beeinflusst. Wichtige Verträge, medizinische Angelegenheiten, Vorstellungsgespräche und Kundenverpflichtungen sollten immer erneut von der ursprünglichen Aufnahme abgehört werden; die von KI erstellten Transkripte können nicht als vollständige Protokolle der Besprechungen angesehen werden.

Meeting Notes und benutzerdefinierte Vorlagen

Sembly kann automatisch Zusammenfassungen von Meetings, die wichtigsten Diskussionen sowie weitere Aufgaben erzeugen und dabei je nach Meeting-Typ unterschiedliche Notizformate verwenden. Die Benutzer können außerdem mithilfe von „Ask Sembly“ oder „Semblian“ Anfragen in natürlicher Sprache stellen, um Zusammenfassungen in einer bestimmten Struktur neu zu erstellen.

Pro, MAX und Enterprise bieten Custom Meeting Notes an, mit denen einheitliche Vorlagen für Statusberichte, Verkaufsgespräche, Projektbewertungen, Nutzerforschung und Kandidatenvorstellungsgespräche erstellt werden können.

Aufgaben- und Verantwortlichkeitsverfolgung

Sembly erkennt aus dem Dialog Aufgaben, Verantwortliche und Fristen und bringt sie in den Tasks-Bereich zusammen. Der Benutzer kann sie bearbeiten, zuweisen und mit Projektmanagement-Tools synchronisieren.

Die Plattform extrahiert außerdem Schlüsselelemente wie Issues, Risiken, Ereignisse und Anforderungen, die sich gut für den Überblick über Projekte und Kundenlieferungen eignen.

KI könnte Empfehlungen fälschlicherweise als Verpflichtungen ansehen oder Aufgaben übersehen, die nur im Chatbereich erklärt wurden. Nach der Besprechung sollten die Teilnehmer den Owner, den Fristen sowie die Abhängigkeiten bestätigen.

Ask Sembly – Einzelgespräch mit Fragen und Antworten

Ask Sembly ist ein KI-Chat, der auf Transkripten einzelner Meetings basiert. Er kann Fragen zu den Teilnehmern, Entscheidungen, Problemen sowie zu den nächsten Schritten beantworten. Zudem kann er Agenden, E-Mails und Protokolle erstellen. Er verwendet keine Daten aus Meetings, die außerhalb dieses Meetings stattgefunden haben, um Antworten zu geben.

Je nachdem, wie die Frage vom Sprecher gestellt wird, hängt die Genauigkeit davon ab, ob der Sprecher korrekt markiert ist. Wenn der Sprecher nicht richtig zugeordnet wird oder manuell falsch bearbeitet wird, kann die KI den Namen des Sprechers möglicherweise nicht erkennen.

Semblian 2.0 – KI für mehrere Konferenzen

Semblian 2.0 kann Antworten, Berichte und Fachdokumente aus mehreren Meetings zusammenfassen und eignet sich zur Erstellung von Kundenpräsentationen, wöchentlichen Projektberichten, Verkaufsvorschlägen, Analysen von Unterschieden sowie zur Zusammenfassung von Wissen. Im Gegensatz dazu fragt Ask Sembly nur nach Transkripten eines einzelnen Meetings.

Semblian ist derzeit in den Versionen Pro, MAX und Enterprise enthalten; die kostenpflichtige Version Basic beinhaltet es nicht. Es werden keine zusätzlichen Pakete mehr für die alte Professional-Version angeboten. Nur alte Nutzer, die bereits vorher ein Abonnement hatten, können es während der Übergangsphase bis 2026 weiterhin nutzen.

AI- Artefakte und AI-Erkenntnisse

AI Artifacts können aus Besprechungen Dokumente erzeugen, die der Endausgabe für den Kunden näherkommen – wie z. B. Angebote, Projektbeschreibungen, Pitch-Decks, Kundenergebnisse, Risikolisten und Entscheidungsprotokolle. AI Insights werden verwendet, um aus einer Reihe von Besprechungen Trends und Muster zu erkennen.

Pro Benutzer sind 5 AI-Artifacts und 5 AI-Insights enthalten, während MAX und Enterprise jeweils 40 pro Benutzer bieten. Die von KI erstellten Kundendokumente müssen von Fachleuten hinsichtlich Umfang, Zahlen, Verantwortlichkeiten und Geschäftsverpflichtungen überprüft werden.

Sammlungen, automatische Teilen und Analyse

Collections können relevante Kunden, Projekte oder Interviewtermine zu Datensätzen zusammenfassen. Die Auto-Sharing Groups von MAX und Enterprise verteilen die Termine automatisch und nach festgelegten Regeln an die entsprechenden Teams.

Ab Version Pro werden Workspace Analytics bereitgestellt, mit denen Administratoren die Anzahl der Meetings, die Dauer, die durchschnittliche Anzahl der Teilnehmer, die aktiven Sprecher, Aufgaben, die Beteiligung sowie eine Schätzung der eingesparten Zeit für Protokollierung einsehen können. Diese Kennzahlen sollten nicht als einzige Kriterien für die Leistung eines Mitarbeiters herangezogen werden.

Automatisierung und Integration mit über 50 Systemen

Sembly kann Meeting-Notizen, Transkripte und Aufgaben an Salesforce, HubSpot, Notion, Slack, Microsoft-Tools sowie an Aufgaben- und Speicherdienste senden. Die Anzahl der Regeln für Native Automations, Zapier und Custom Automations nimmt mit dem Pakettyp zu.

Im kostenlosen Modus gibt es nur 1 natives Regelwerk; im kostenpflichtigen Basic-Modus sind 3 Regelwerke verfügbar und es können Zapier-Vorlagen verwendet werden.

Pro Benutzer: 5 Native und 5 Custom, dazu 5 Workspace Native und 5 Workspace Custom; bei MAX und Enterprise wird die Obergrenze auf 20 erhöht.

Sembly MCP

Pro, MAX und Enterprise bieten MCP Access, womit AI-Clienten, die das Model Context Protocol unterstützen, Konferenzdaten lesen und nutzen können. Dies eignet sich zum Abrufen von Informationen zu mehreren Konferenzen in externen AI-Tools, zur Erstellung von Berichten sowie zur Verknüpfung mit anschließenden Prozessen.

Eine MCP-Verbindung macht den Inhalt der Konferenz einem anderen AI-Kunden zugänglich. Der Administrator sollte die Berechtigungen, die Art der Datenverarbeitung durch die Anwendung sowie die Frage prüfen, ob private Kundenkonferenzen einbezogen werden.

API-Zustand

Das Enterprise-Paket bietet eine File-Upload-API zur Importierung von Medien auf Unternehmensebene. Für gewöhnliche Entwickler stützt sich Sembly hauptsächlich auf Custom Automations, Webhook, Zapier und MCP-Verbindungen. Derzeit gibt es keine öffentlich zugängliche REST-API sowie kein offizielles SDK, das für alle Pakete geeignet wäre und alle Aspekte der Konferenzverwaltung abdeckt.

GitHub und der Open-Source-Zustand

Bei der Echtzeit-Suche wurde keine offizielle GitHub-SDK-Organisation gefunden, die eindeutig mit der offiziellen Sembly-Website und dem Hilfesystem übereinstimmt. Die Sembly-Plattform, der Transkriptionsmotor, Semblian sowie AI Artifacts sind keine Open-Source-Produkte, und MCP Access bedeutet auch nicht, dass die Kerndienste privat bereitgestellt werden können.

Basic-Kostenlos-Modus

Der Basic Free Trial Mode ist nur für 1 Benutzer geeignet. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich. Monatlich stehen 1 Stunde für Agent-Treffen, 1 Stunde für die Aufnahme mit Mikrofon sowie 1 Stunde zum Hochladen von Inhalten zur Verfügung. Zudem sind Transkriptionen, Protokolle, Aufgaben, Ask Sembly sowie 1 Funktion zur nativen Automatisierung verfügbar.

Texte, Audiodateien, Protokolle, Aufgaben sowie wichtige Elemente werden 4 Monate lang aufbewahrt. Danach werden sie automatisch gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Obwohl es als „Free Trial Mode“ bezeichnet wird, werden sowohl die monatlichen als auch die jährlichen Abonnementoptionen in der neuen Übersicht als FREE angezeigt. Die Nutzungsmöglichkeiten unterscheiden sich jedoch von denen eines echten kostenpflichtigen Testpakets.

Preis- und Versionsvergleich

Preis und Leistungen der bezahlten Basic-Version

Die kostenpflichtige Basic-Version kostet 17 Dollar im Monat bzw. 120 Dollar im Jahr – das entspricht 10 Dollar pro Monat. Sie ist nur für einen Benutzer geeignet. Es werden unbegrenzte Agent-Treffen sowie Mikrofonaufnahmen angeboten. Zudem sind 5 Stunden zum Hochladen von Inhalten pro Monat möglich, außerdem HD-Videos. Es wird außerdem ein Jahr lang eine Aufzeichnung von Texten/Audio-Inhalten bereitgestellt. Es sind außerdem 3 Native Automations-Optionen sowie Zapier-Vorlagen verfügbar.

Die bezahlte Basic-Version beinhaltet nicht Semblian 2.0, gemischte Sprachen, AI Artifacts, AI Insights, benutzerdefinierte Notizen und MCP – sie eignet sich für Personen, die hauptsächlich Transkriptionen, Protokolle sowie grundlegende Aufgaben benötigen.

Pro-Preise und Vorteile

29 US-Dollar pro Monat pro Benutzer, 240 US-Dollar jährlich pro Benutzer – das entspricht 20 US-Dollar pro Monat. Maximal 40 Personen. Enthält unbegrenzte Meetings, 10 Stunden Upload pro Monat, 2 Jahre an Historiedaten, Semblian 2.0, gemischte Sprachen, fortgeschrittene Suchfunktionen, benutzerdefiniertes Vokabular, Collections, Sentiment-Analyse, Analytics sowie MCP.

Jeder Benutzer erhält außerdem 5 AI-Artefakte, 5 AI-Insights, 5 Native- und 5 Custom-Automatisierungen. Auf Werksebene gibt es jeweils 5 Native- und Custom-Regeln. Bei der Anmeldung für das Pay-Plan wird ein 7-tägiger Probemonat angeboten.

MAX-Preis und -Vorteile

MAX: 39 US-Dollar pro Monat pro Benutzer, 360 US-Dollar pro Jahr pro Benutzer – das entspricht 30 US-Dollar pro Monat. Mindestens 3 Plätze, maximal 500 Personen.

Enthält eine unbegrenzte Geschichte, 15 Stunden Upload pro Monat, 40 AI-Artifacts und 40 AI-Insights pro Benutzer, 20 Native- und 20 Custom-Automatisierungen, automatisierte Zugriffssteuerung, Audit-Log sowie Auto-Sharing-Gruppen.

Beim Aktivieren von MAX werden automatisch 3 Plätze erstellt. Nach der Testphase wird ab 3 Plätzen berechnet. Kleine Teams sollten vor Ablauf der Testphase die Anzahl der Plätze sowie die automatische Verlängerung bestätigen.

Enterprise-Lösung

Enterprise bietet kundenspezifische Preise ab 10 Plätzen und umfasst die MAX-Funktionen sowie eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern. Zudem werden eine File-Upload-API, Custom SSO, Custom SMTP Relay, HIPAA-Konformitätssupport, Anfragen nach Prioritätsfunktionen, ein eigener Success Manager, ein BI-Reporting-Hub sowie Custom DPA bereitgestellt. Ebenso ist eine individuelle Hosting-Geolokalisation möglich.

Optionen für Private Cloud und Isolierte Speicherung.

Unterstützungsplattformen

• Webseiten-Interface;
• Microsoft Teams, Google Meet, Zoom und Webex;
• Es scheinen iOS- und Android-Handy-Apps zu sein;
• Mikrofon-Aufnahmen sowie Hochladen von Audio- und Videodateien;
• Google, Outlook und ICS-Kalender;
• Zapier, Native/Custom Automatisierungen und MCP;
• Enterprise File Upload API.

Anleitung zur Verwendung von Sembly AI

Eine grundlegende Aufgabe erledigen

1. Bestätigung der Aufnahmen, der Geräusche, der Musik sowie der Genehmigung der Teilnehmer;
2. Laden Sie hochwertigen Audio-Inhalt bei Sembly AI hoch oder eingeben Sie ihn dort ein;
3. Wählen Sie Einstellungen wie Sprache, Sprecher und Aufnahmeeinstellungen für den Meeting-Agent aus;
4. Durch Aufnahmen mit dem Mikrofon und Hochladen von Dateien werden Transkripte, Untertitel oder bearbeitete Ergebnisse erzeugt;
5. Überprüfen Sie Abschnitt für Abschnitt Namen, Zahlen, Pausen, Lautstärke und Stimmung;
6. Prüfen Sie vor der Exportierung das Format, die Lautstärke sowie die Anforderungen bezüglich Urheberrechten und Datenschutz.

Erstellung wiederverwendbarer professioneller Workflows

1. Erstellen Sie einen Testdatensatz mit echtem Rauschen, Akzenten und mehrsprachigen Abschnitten;
2. Vergleich der Unterschiede bei der Aufzeichnung durch Konferenzagenten, Mikrofonaufnahmen sowie beim Hochladen von Dateien – sowie bei der Verarbeitung in mehr als 40 Sprachen und gemischten Sprachkombinationen;
3. Beibehalten der ursprünglichen Aufnahmen und unveränderten Transkripte;
4. Vor der Veröffentlichung für die Öffentlichkeit eine mündliche Anhörung anberaumen;
5. Statistische Auswertung der Verarbeitungszeit, Fehlerquote und Verbrauch von Limits;
6. Regelmäßige Aktualisierung des Glossars, der Lizenzen für Töne und der Löschrichtlinien;

Für welche Nutzer geeignet?

• Personen, die Transkripte, Protokolle und Aufgaben für Meetings benötigen;
• Ein professionelles Service-Team, das Vorschläge, Berichte und Zusammenfassungen aus mehreren Kundentreffen erstellen kann;
• Ein PMO, das die Überwachung von Risiken, Entscheidungen, Anforderungen und Handlungsbedarf erfordert;
• Es wird erwartet, dass das Produktteam die Besucherdaten, Bewertungen sowie Ergebnisse der Iterationsmeetings zusammenfasst;
• Multinationale Organisationen, die eine Kombination aus mehreren Sprachen, automatisierter Datenverteilung sowie Analyse der Arbeitsbereiche benötigen;
• Unternehmen, die einen privaten Cloud-Service, isolierte Speicherlösungen sowie Kontrolle über die Hostregionen benötigen.

Vorteile des Produkts

• Direkte Erstellung von Aufgaben, Risiken, Entscheidungen und Fachdokumenten aus der Konferenz;
• Ask Sembly und Semblian decken jeweils das Fragen und Antworten in Einzel- und Mehrgesprächen ab;
• Unterstützung von über 40 Sprachen sowie mehrsprachige Konferenzen;
• Es gibt einen kostenlosen Modus sowie neue Pakete für verschiedene Teams;
• Automatisierung, MCP, Mobilfunk sowie mehr als 50 Integrationen;
• Enterprise bietet Private Cloud, isolierte Speicherung und anpassbare Regionen.

Einschränkungen und Hinweise

• Die Übergangsphase von den alten zu den neuen Paketen findet im Jahr 2026 statt; daher sollten die alten Preise für Professional/Team nicht zur Bestimmung der Kosten für neue Käufe herangezogen werden.
• Im kostenlosen Modus werden monatlich nur 1 Stunde aufgezeichnet und die Aufzeichnungen werden 4 Monate lang gespeichert.
• MINDESTBESTELLMENGE: 3 Plätze bei MAX, 10 Plätze bei Enterprise;
• Obwohl die Anzahl der Live-Meetings im Pay-Plan unbegrenzt ist, gibt es weiterhin Beschränkungen bei der Hochladen von Inhalten.
• Die Kernplattform ist nicht open source, und die verfügbaren öffentlichen APIs sind begrenzt;
• Die von KI erstellten Protokolle, Aufgaben und Kundenergebnisse müssen weiterhin manuell überprüft werden.

Häufige Fragen

Ist Sembly AI kostenlos?

Der grundlegende kostenlose Probemonat kann kostenlos genutzt werden; er beinhaltet monatlich 1 Stunde für Videokonferenzen, 1 Stunde für die Aufnahme mit dem Mikrofon sowie 1 Stunde zum Hochladen von Inhalten. Die Historie wird nur 4 Monate lang aufbewahrt.

Wie viel kostet Sembly AI?

Basic kostet 17 Dollar pro Monat oder 120 Dollar im Jahr; Pro kostet 29 Dollar pro Benutzer pro Monat oder 240 Dollar im Jahr.

MAX: 39 US-Dollar pro Monat pro Benutzer oder 360 US-Dollar pro Jahr, mindestens 3 Plätze; kundenspezifische Preise für Enterprise.

Was ist der Unterschied zwischen Ask Sembly und Semblian?

Ask Sembly antwortet und erstellt Inhalte nur auf der Grundlage einer einzelnen Besprechung; Semblian 2.0 kann aus mehreren Besprechungen Erkenntnisse, Berichte und professionelle Dokumente erstellen.

Unterstützt Sembly Chinesisch?

Unterstützung: In den offiziellen Dokumenten zu den neuen Paketen werden mehr als 40 Sprachen aufgeführt. Bei den Versionen Pro und höher kann außerdem in einem Meeting bis zu 2 Sprachen vorausgewählt werden.

Hat Sembly eine API und einen MCP?

Pro und höher bieten MCP sowie die Möglichkeit von Custom Automations und Webhooks; Enterprise bietet eine File Upload API.

Derzeit gibt es keine vollständige, öffentlich zugängliche REST-API sowie kein offizielles SDK für alle Benutzer.

Ist Sembly Open Source?

Keine Open-Source-Lösung. MCP und Automatisierung sind Fähigkeiten zur Vernetzung von Hosted-Diensten; sie bedeuten jedoch nicht, dass die Kernplattform privat bereitgestellt werden kann.