tl;dv

Was ist TL;DV?

TL;DV ist ein Tool zur Aufnahme, Transkription und Analyse von AI-gestützten Meetings. Der Name leitet sich von „too long; didn’t view“ ab. Es kann sich automatisch in Meetings in Google Meet, Zoom und Microsoft Teams einbinden und erzeugt Transkripte mit Sprechern und Zeitstempeln, AI-Zusammenfassungen, Handlungsempfehlungen sowie teilbare Ausschnitte.

Im Vergleich zu Notizwerkzeugen, die sich nur auf die Aufzeichnung einzelner Meetings konzentrieren, hebt tl;dv die Funktionen der KI-gestützten Fragenbeantwortung über mehrere Meetings hinweg, automatische AI-Berichte zu festgelegten Zeiten, die automatische Erfassung von Daten im CRM, das Tracking von Themen sowie Verkaufsplaybooks und Analysewerkzeuge für Trainer hervor. Es eignet sich sowohl zur Aufzeichnung persönlicher Meetings als auch als Wissensdatenbank für Gespräche in Teams im Bereich Vertrieb, Kundenzufriedenheit, Produktforschung und Personalwesen.

Automatische Aufnahme von Google Meet, Zoom und Teams

Nach der Verbindung mit dem Kalender von Google oder Microsoft kann tl;dv je nach Einstellungen automatisch alle Meetings, interne sowie externe Treffen aufzeichnen – oder nur die Meetings, an denen man selbst teilnimmt. Der Notiznehmer tritt dabei als Teilnehmer in den Raum ein; der Moderator muss dies jedoch möglicherweise noch manuell genehmigen.

Die kostenlose Version kann keine überlappenden Meetings gleichzeitig aufzeichnen; bei hoher Serverbelastung haben zahlende Nutzer Vorrang. Für alle Pakete gilt eine Obergrenze von 3 Stunden für die Aufzeichnung oder Übertragung einer einzelnen Veranstaltung.

Bot-free-Aufnahme ohne Roboter

Die Desktop-Anwendungen für Windows und macOS ermöglichen eine Aufnahme ohne Bot – sie erfassen direkt den Ton vom Mikrofon sowie vom System. Dadurch können sie in Anwendungen wie Google Meet, Zoom, Teams, Slack Huddle, Discord sowie anderen Plattformen zum Audio-Austausch am Computer verwendet werden. Die Desktop-Anwendungen können außerdem die laufenden Anrufe erkennen und den Benutzer daran erinnern, mit der Aufnahme zu beginnen.

Bot-free nimmt derzeit nur Audio auf, nicht Video, Bildschirmteilen oder Chat-Nachrichten; auch Benachrichtigungen und Musik, die vom System abgespielt werden, können aufgezeichnet werden.

Die Nutzer müssen die Teilnehmer weiterhin informieren und die geltenden Vorschriften bezüglich der Aufnahme von Tonmaterial einhalten.

Transkription in über 30 Sprachen

Kurz gesagt: Derzeit wird die Transkription in mehr als 30 Sprachen unterstützt, darunter Mandarin, Englisch, Japanisch, Koreanisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch und Russisch. Die Benutzer können bei einer einzelnen Aufnahme das Sprachformat wechseln oder ihre bevorzugte Einstellung speichern.

Die Plattform bietet ein Standard-Transkriptionsmodell sowie ein fortgeschrittenes Whisper-Modell, das eine breitere automatische Spracherkennung ermöglicht. Eine erneute Transkription kann die Übereinstimmung mit der ursprünglichen Aufnahme beeinträchtigen; Fachbegriffe, Akzente und überschneidende Äußerungen müssen weiterhin manuell überprüft werden.

AI-Konferenzprotokolle und benutzerdefinierte Vorlagen

Nach dem Treffen kann tl;dv einen Überblick, die wichtigsten Themen, getroffene Entscheidungen, Probleme sowie die nächsten Schritte erstellen. Abonnenten können eigene Vorlagen für Meeting-Notizen anlegen, die die für die Prüfung von Verkaufsqualifikationen, Nutzerinterviews, Vorstellungsgespräche oder regelmäßige Projektbesprechungen benötigten Felder enthalten.

Die AI-Zusammenfassung erspart die Nachbearbeitung nach der Besprechung, ist aber keine rechtliche Stenografie. Verantwortliche Personen, Datumsangaben, Preise, vertragliche Zusagen sowie negative Aussagen müssen mit dem Zeitstempel der Transkription und der Bestätigung der Originalaufnahme zurückgegeben werden.

Frage im TL;DR-Format

Mit „Ask tl;dv“ können Fragen zu einer oder mehreren Meetings gestellt werden – beispielsweise um die am häufigsten genannten Einwände der Kunden herauszufinden, die erste Telefonkonferenz bezüglich eines bestimmten Funktionsanliegens aufzuspüren oder die To-Do-Aufgaben aus mehreren Projektmeetings zusammenzufassen. Die Ergebnisse zeigen die entsprechenden Meetings und Ausschnitte.

Konten der Kategorie Free bieten nur 10 lebenslange AI-Prompts – diese Beschränkung wird nicht monatlich erneuert. Bei den Kategorien Pro und höher werden die Funktionen für AI-Notizen pro Sitzung, Ask tl;dv sowie AI-Reports auf unbegrenzte Anzahl oder mehr erweitert.

Mehrfach-Konferenz-AI-Berichte

AI Reports kann Berichte zu festgelegten Themen aus mehreren Meetings erstellen und automatische E-Mails zur Übermittlung einrichten. Das Team kann damit wöchentlich Kundenbeschwerden, Produktprobleme, Erwähnungen von Konkurrenten, Projektbehinderungen sowie Verkaufsfortschritte zusammenfassen.

Free stellt 10 lebenslange AI-Berichte zur Verfügung. Regelmäßige Berichte können die Kosten für manuelle Suche senken, doch wenn die Berechtigungen zur Teilhabe an den Meetings, der Umfang der Aufzeichnungen oder die Benennung nicht übereinstimmen, sind die Schlussfolgerungen zwischen den Meetings unvollständig.

Zeitstempel, Clips und Reels

Benutzer können während einer Besprechung manuell Zeitstempelnotizen hinzufügen, Kollegen über Tags informieren und wichtige Abschnitte zu Clips zuschneiden oder zu Reels zusammenfassen. Diese Methode eignet sich zum Teilen von Kundenstimmen, Präsentationsausschnitten, Belegen aus Nutzerstudien und Schulungsfällen.

Free ermöglicht es nur, 4 Clips zu erstellen und zu teilen, und die in der kostenlosen Version erstellten Clips können nicht heruntergeladen werden. Vor der Veröffentlichung sollten persönliche Informationen, Kundendaten sowie interne Diskussionen, die nichts mit dem Thema zu tun haben, entfernt werden.

Konferenzdatenbank und Suchfunktion

Alle Aufnahmen, Transkripte und Notizen können in der Konferenzdatenbank organisiert werden. Die kostenpflichtigen Pakete bieten eine globale Suche nach Transkripten, Teamordner sowie Einstellungen zur Sharing-Funktion und Sichtbarkeit. Die Benutzer können die Aufzeichnungen nach Titel, Teilnehmern, Datum und Inhalt der Transkripte finden.

Die kostenlosen Videos werden 3 Monate lang aufbewahrt, Transkripte und Notizen bleiben weiterhin zugänglich. Nach 3 Tagen werden die Videos in das Archiv verschoben; eine erneute Abrufung kann bis zu 1,5 Stunden dauern.

Free-Videos können nur im Zeitraum von 4 Wochen vor der geplanten Löschung heruntergeladen werden.

CRM mit Integrationen für mehr als 5000 Anwendungen

Ab der Version Pro kann man Notizen zu Meetings, Aufgaben sowie Zeitstempel mit über 5000 verschiedenen Tools wie HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Notion, Slack, Google Drive, ClickUp usw. synchronisieren. Zudem können weitere Abläufe durch Zapier automatisiert werden.

Business unterstützt eine tiefere Zuordnung von CRM-Feldern sowie anpassbare Automatisierungen. Die von KI extrahierten Beträge, Phasen, Einwände und nächsten Schritte sollten ohne Überprüfung die manuell in CRM bestätigten Daten nicht überschreiben.

Verkauf von Playbooks und AI-Coaches

Business richtet sich an Vertrieb- und Kundenerfolgsteams und kann überwachen, ob in den Meetings die festgelegten Playbook-Themen behandelt werden, Einwände sowie Wettbewerber verfolgen, Empfehlungen durch einen AI-Coach erstellen und Sprechmuster im Kontext mehrerer Meetings analysieren.

Die Analyse dient dazu, geeignete Schulungsmöglichkeiten zu identifizieren; die Sprechgeschwindigkeit, der Anteil der gesprochenen Worte, die Stimmung oder die Übereinstimmung mit dem Skript sollten nicht als einzige Kriterien für die Leistung der Mitarbeiter herangezogen werden. Die Verantwortlichen sollten den Mitarbeitern den Zweck sowie den Umfang der Datennutzung erklären.

Datei hochladen

Benutzer können vorhandene Audiodateien oder Videoclips hochladen, um diese zu transkribieren und zusammenzufassen. Auch über Zapier ist das möglich. Bei einem kostenlosen Konto können 5 Dateien manuell hochgeladen werden. In der Hilfeseite wird klar darauf hingewiesen, dass dies die lebenslange Obergrenze für das Konto ist und nicht monatlich erneuert wird.

Handy-Nutzung

Benutzer können über den Kalender automatisch Online-Meetings, an denen sie über ihr Handy teilnehmen, aufzeichnen. Auf dem Handy ist jedoch keine Echtzeit-Ansicht der Aufzeichnung zu sehen; der Moderator muss weiterhin dem Notiznehmer Zugriff gewähren. Wenn man wählt „Nur Kalendermeetings aufzeichnen, an denen ich teilnehme“, werden Meetings über das Handy möglicherweise nicht automatisch aufgezeichnet.

Das offizielle Hilfesystem gibt außerdem an, dass die native Handy-App für persönliche Treffen sich noch in der Anfangsphase der Tests befindet. Daher kann sie nicht als eine voll funktionsfähige App für iOS und Android bezeichnet werden.

APIs und Webhooks

Kurz gesagt: Es steht bereits die v1alpha1-Version der öffentlichen API zur Verfügung. Mit einer API-Key kann man Konferenzen oder Medien über die HTTPS-Schnittstelle importieren, eine Liste der Konferenzen ansehen, Informationen zu einzelnen Konferenzen abrufen, Aufzeichnungen herunterladen sowie Transkripte und Notizen zu den Konferenzen erhalten. Webhooks ermöglichen es, nach Abschluss einer Konferenz oder der Erstellung eines Transkripts Ereignisse an externe Systeme zu senden.

Die aktuellen englischsprachigen Hilfedokumente geben an, dass die API für Pro- und Business-Kunden verfügbar ist, doch in den älteren Dokumenten in anderen Sprachen steht möglicherweise weiterhin, dass sie nur für Business-Kunden bestimmt ist. Die API befindet sich noch in der Alpha-Phase – die Endpunkte können sich ändern – und ob eine bestimmte Besprechung exportiert werden kann, hängt vom Zahlungsplan des Organisators ab, nicht nur von der Sichtbarkeit innerhalb der Anwendung.

MCP und GitHub

Kurz gesagt: Die GitHub-Organisation tl;dv-public hat den tldv-mcp-server veröffentlicht. Über das Model Context Protocol kann man mit der tl;dv-API verbunden werden, sodass AI-Kunden, die MCP unterstützen, Konferenzdaten abrufen können. Für die Bereitstellung dieses Services sind weiterhin eine tl;dv-API-Schlüssel sowie API-Rechte im Rahmen des entsprechenden Pakets erforderlich.

Der open-source MCP-Connector bedeutet nicht, dass die tl;dv-Kernplattform offen zugänglich ist. Konferenzroboter, Transkriptionen, AI-Zusammenfassungen, Konferenzdatenbanken, CRM-Synchronisierung sowie Verkaufstraining bleiben kommerzielle Dienste, die nicht eigenständig und privat genutzt werden können.

Preis- und Versionsvergleich

tl;dv-Anleitung zur Verwendung

Eine grundlegende Aufgabe erledigen

1. Bestätigung der Aufnahmen, der Geräusche, der Musik sowie der Genehmigung der Teilnehmer;
2. Laden Sie hochwertigen Audioinhalt hoch oder geben Sie ihn in tl;dv ein;
3. Wählen Sie die Sprache, den Sprecher sowie die Einstellungen für die automatische Aufnahme in Google Meet, Zoom und Teams aus;
4. Erstellen Sie Transkripte, Voice-Over-Aufnahmen oder bearbeitete Ergebnisse ohne den Einsatz von Robotern.
5. Überprüfen Sie Abschnitt für Abschnitt Namen, Zahlen, Pausen, Lautstärke und Stimmung;
6. Prüfen Sie vor der Exportierung das Format, die Lautstärke sowie die Anforderungen bezüglich Urheberrechten und Datenschutz.

Erstellung wiederverwendbarer professioneller Workflows

1. Erstellen Sie einen Testdatensatz mit echtem Rauschen, Akzenten und mehrsprachigen Abschnitten;
2. Vergleich der Unterschiede bei der automatischen Aufnahme von Google Meet, Zoom und Teams, bei der roboterfreien Aufnahme sowie bei der Transkription in mehr als 30 Sprachen;
3. Beibehalten der ursprünglichen Aufnahmen und unveränderten Transkripte;
4. Vor der Veröffentlichung für die Öffentlichkeit eine mündliche Anhörung anberaumen;
5. Statistische Auswertung der Verarbeitungszeit, Fehlerquote und Verbrauch von Limits;
6. Regelmäßige Aktualisierung des Glossars, der Lizenzen für Töne und der Löschrichtlinien;

Vorteile und Einschränkungen der kostenlosen Version

• FreeForever bietet unbegrenzte Aufzeichnungen von Meetings, unbegrenztes Transkribieren, manuelle Zeitstempelnotizen sowie automatische Sprechererkennung und ist für Google Meet, Zoom und Teams geeignet;
• Zunächst werden für 10 Sitzungen vollständige AINotes bereitgestellt, danach werden für jede Sitzung nur die ersten 10 Minuten an AINotes bearbeitet;
• Es gibt außerdem 10 AIPrompts, 10 AIReports, 20 IntegrationCredits, 4 Clips sowie 5 manuell hochgeladene Dateien – all das sind lebenslange Limits für das Konto und werden nicht monatlich erneuert.
• Die Videoaufnahmen werden nur 3 Monate lang aufbewahrt, und Free unterstützt keine überlappenden Meetings.

Pro-Preise und Vorteile

Die jährliche Zahlung beträgt 18 US-Dollar/Sitzplatz/Monat, die monatliche Zahlung 29 US-Dollar/Sitzplatz/Monat. Dadurch werden unbegrenzte AI-Notizen für mehrere Meetings, Ask tl;dv sowie AI-Berichte für mehrere Meetings freigeschaltet. Zudem sind das Herunterladen von Aufnahmen und Transkripten, eine globale Suche, benutzerdefinierte Notizvorlagen, Teamordner, unbegrenztes Hochladen, über 5000 Integrationen, CRM-Synchronisierung sowie priorisierter Support verfügbar.

Auf der offiziellen Website wird angegeben, dass bei der jährlichen Zahlungsmethode bis zu 40 % eingespart werden können. Allerdings können die Preise je nach Aktion und Region variieren. Letztendlich gelten die Angaben zur Währung auf der Zahlelseite, die Steuern, die Anzahl der Plätze sowie die Rabatte.

Unternehmenspreise und -werte

Die jährliche Geschäftsversion kostet 59 US-Dollar/Sitzplatz/Monat, die monatliche Version 98 US-Dollar/Sitzplatz/Monat. Sie umfasst alle Funktionen von Pro und bietet zudem Überwachung des Verkaufsplaybooks, AI-Coaching, Einblicke in mehrere Sprecher in einer Konferenz, erweiterte Zuordnungen von CRM-Feldern, Integration mit Telefoniesystemen, Verwaltung mehrerer Teams sowie eine umfassendere Zustimmungs- und GDPR-Verwaltung. Zudem sind API- und Webhook-Funktionen enthalten.

Der Preisunterschied zwischen Business und Pro ist groß; der Hauptvorteil liegt in Verkaufstraining, Teamanalysen sowie einer umfassenden CRM-Automatisierung. Teams, die lediglich Protokolle von Besprechungen und Suchfunktionen benötigen, bewerten in der Regel zunächst Pro.

Enterprise-Lösung

Enterprise bietet kundenspezifische Preise für Vertriebszwecke und richtet sich an Organisationen, die eine fortgeschrittene Organisations- und Datenerfassung, private AI-Hosting-Lösungen, maßgeschneiderte Berichte, einen eigenen Kundenbetreuungsmanager sowie kundenspezifische Rechnungsstellung sowie eine großskalige Implementierung benötigen. Konkrete Bestimmungen zu SSO, SCIM, Datenaufbewahrung, Aufbewahrungsfristen und Supportbedingungen müssen im Vertrag festgelegt werden.

Privatsphäre, Sicherheit und Einwilligung

tl;dv bedeutet, dass die Datenspeicherung in der EU erfolgt und dass Sicherheitsmaßnahmen im Einklang mit den Vorgaben von GDPR und SOC 2 gewährleistet werden. Unternehmen sollten prüfen, welche Daten gesammelt und wo sie gespeichert werden, wie lange die Daten aufbewahrt werden, ob eine Herunterladung der Daten möglich ist sowie wer Zugang zu den Daten hat.

Aufnahmen von Meetings können persönliche Daten, Geschäftsgeheimnisse, Informationen zu Vorstellungsgesprächen sowie Gesundheitsdaten enthalten. Die automatische Aufnahme sollte nicht alle Kalendertermine ohne Unterschied erfassen; für sensible Meetings sollten Ausnahmeregelungen festgelegt werden.

Für welche Nutzer geeignet?

• Personen, die kostenlose Aufzeichnungen und Transkripte von Online-Meetings benötigen;
• Forschungsteam, das hofft, mit Zeitstempeln und Clips die Originalstimmen der Kunden zu teilen;
• Vertriebsteam, das individuelle Sitzungsprotokolle sowie Daten für das CRM erfassen muss;
• Kundenerfolgsmanager, die über Konferenztrends, Playbooks und Coaches verfügen müssen;
• Entwickler, die über API, Webhook oder MCP auf Konferenzwissen zugreifen müssen.

Vorteile des Produkts

• Free bietet langfristig unbegrenztes Aufnehmen und Transkribieren an;
• Unterstützung für Google Meet, Zoom und Microsoft Teams;
• Auf der Desktop-Version kann auf jeder Anrufplattform ohne Bot Audiodateien aufnehmen;
• Ask tl;dv und AI Reports unterstützen Abfragen über mehrere Meetings hinweg;
• Clips, Reels und Zeitstempel eignen sich zum Teilen von Beweisen für Gespräche;
• Mehr als 5000 integrierte Lösungen, CRM-Abbildungen sowie API- und Open-Source-MCP-Connector zur Verfügung.

Einschränkungen und Hinweise

• Free-AI, Berichte, Clips, Uploads und IntegrationCredits sind lebenslang begrenzt, und die Videos werden nur 3 Monate lang aufbewahrt;
• Die tiefgehende Verkaufsanalyse konzentriert sich auf die teureren Business-Kunden.
• Die App zur Offline-Aufnahme auf Mobilgeräten befindet sich noch in der frühen Testphase, und die API ist ebenfalls v1alpha1.
• Die Kernplattform des Produkts ist nicht open source – es werden keine Bots verwendet, es wird nur Audio aufgezeichnet.
• Preise, jährliche Aktionen und Vorteile können je nach Region und Zeit variieren. Es sollten die Zahlelseite sowie die aktuellen Hilfedokumente als Maßstab herangezogen werden.

Häufige Fragen

Ist tl;dv kostenlos?

Es gibt das „Free Forever“-Paket, mit dem man unbegrenzt aufnehmen und transkribieren kann. Bei AI Notes sind jedoch nur die ersten 10 Sitzungen verfügbar. Auch die anderen Funktionen wie AI, Integrationen, Clips sowie das Hochladen von Inhalten sind lebenslang begrenzt.

Wie viel kostet tl;dv?

Pro: 18 US-Dollar pro Sitzplatz pro Monat im Jahresabonnement, 29 US-Dollar monatlich; Business: 59 US-Dollar im Jahresabonnement, 98 US-Dollar monatlich.

Enterprise muss sich an den Verkauf wenden.

Unterstützt tl;dv Chinesisch?

Es wird die Transkription in Standardchinesisch unterstützt, und es stehen mehr als 30 Sprachen zur Verfügung. Für die Spracherkennung sowie für Meetings mit einer Mischung aus Chinesisch und Englisch wird empfohlen, zunächst mit echten Aufnahmen zu testen.

Kann man auch ohne Eintritt für Boten aufnehmen?

Möglich. Desktop-Anwendungen für Windows und macOS können den Mikrofon- und Systemton aufnehmen, enthalten aber keine Funktionen für Video, Bildschirmteilen oder Chatten.

Gibt es eine API für tl;dv?

Es gibt die v1alpha1-API und Webhooks; in den aktuellen englischen Dokumentationen wird angegeben, dass sie für die Versionen Pro und Business verfügbar sind. Die Schnittstelle befindet sich noch in der Alpha-Phase – man sollte daher auf Versionserweiterungen sowie auf die Berechtigungen der Konferenzorganisatoren achten.

Ist tl;dv Open Source?

Die Kernkonferenzprodukte sind nicht open source. GitHub veröffentlicht offiziell den MCP Server zur Verbindung mit gehosteten APIs, was jedoch nicht bedeutet, dass die vollständige Lösung privat bereitgestellt werden kann.