Read AI

Was ist Read AI?

Read AI ist ein KI-gestützter Assistent für Meetings sowie eine Plattform zur Suche nach Arbeitswissen. Er kann Meetings von Zoom, Google Meet und Microsoft Teams aufzeichnen. Dabei werden Echtzeitnotizen, Transkripte, Zusammenfassungen, Schlagwörter, Aufgaben, wichtige Fragen sowie Indikatoren zur Kommunikationserfolgsbewertung erzeugt.

Ask Read von Read kann außerdem E-Mails, Kalender, Chats, Cloud-Speicher, Dokumente und CRM-Systeme verbinden, um Fragen, die verschiedene Tools betreffen, in einem Suchfeld zu beantworten. Das aktuelle Produkt ist für Webseiten, Desktop-Systeme, iOS, Android, Browser-Erweiterungen, die ChatGPT-App, den Claude Connector, APIs sowie MCP verfügbar.

Hauptfunktionen von Read AI

• Der Meeting Assistant schließt sich automatisch bei Zoom, Meet und Teams an und erstellt Berichte;
• Echtzeit-Anzeige von Transkripten, Zusammenfassungen, Beteiligung und Konferenzmetriken;
• Der Bericht enthält Themen, Handlungsschritte, Schlüsselfragen sowie Transkripte der Sprecher.
• Enterprise bietet eine vollständige Wiedergabe von Audio- und Videomaterial sowie Video-Highlights.
• Ask Read ermöglicht eine kostenlose Suche nach Konferenzen sowie an verfügbarem Fachwissen.
• Verbindung mit Gmail, Outlook, Slack, Teams, Drive, OneDrive usw.;
• Meeting Coach analysiert die Sprechgeschwindigkeit, Füllwörter, Unterbrechungen und die Interaktionsleistung;
• Es ist möglich, vorhandene Audiodateien oder Videodateien hochzuladen, um ähnliche Konferenzberichte zu erstellen;
• Mobile und Desktop-Anwendungen können Präsenztreffen sowie andere Anrufe aufzeichnen;
• REST-APIs, MCP, ChatGPT und Claude-Connector unterstützen die Automatisierung.

Meeting Assistant und Echtzeit-Notizen

Nachdem der Benutzer den Kalender angefügt und die Regeln für die Teilnahme ausgewählt hat, tritt Read Assistant als Teilnehmer auf der Plattform auf. Der Veranstalter muss zugelassen sein; das System sendet während der Konferenz Benachrichtigungen. Die Teilnehmer können außerdem per Chat den Wunsch äußern, nicht mehr teilzunehmen, wodurch die entsprechenden Daten gelöscht werden.

Das Echtzeit-Panel zeigt Transkripte, Zusammenfassungen und die Beteiligung an, sollte aber in Meetings nicht als Entscheidungsgrundlage für die Leistung der Mitarbeiter herangezogen werden. Netzwerkverzögerungen, ausgeschaltete Kameras sowie mehrere Personen, die gleichzeitig sprechen, können die Analyse beeinträchtigen.

Konferenzberichte, Wiedergaben und Highlights

Nach dem Treffen erstellt Read Zusammenfassungen, Kapitel, Transkripte, Handlungsempfehlungen, Schlüsselfragen sowie Ergebnisse der Coaching-Sitzung. Enterprise und Enterprise+ bieten Video- und Audiorückspiele sowie Highlight-Ausschnitte an, während Free und Pro hauptsächlich Textberichte verwenden.

Für Berichte können Regeln für den Zugriff und die Verbreitung festgelegt werden. Im Team sollten die Zugriffsrechte standardmäßig auf die notwendigen Personen beschränkt sein. Die in dem Überblick angegebenen Beträge, Daten, Zusagen sowie Verantwortliche müssen zu einem bestimmten Zeitpunkt überprüft werden.

Ask Read Unternehmenssuche

Ask Read ermöglicht es, Fragen zu Meetings, E-Mails, Kalendern, Slack, Teams, Cloud-Speichern, Notion, Confluence und CRM zu stellen, wobei Antworten mit den ursprünglichen Quellenangaben zurückgegeben werden. Meetings, E-Mails sowie grundlegende Funktionen sind kostenlos nutzbar, während die Integration einiger Dokumente mit dem CRM eine kostenpflichtige Lösung erfordert.

Es gibt keine feste Obergrenze für die Anzahl der Abfragen. Die Abfragen können nach Datum, Quelle, Eintrag und Ersteller gefiltert werden. Suchlinks, die öffentlich geteilt werden, können nur von der Person eingesehen werden, die den Link bereitstellt. Sie sollten nach dem Teilen regelmäßig entfernt werden.

Ada-Digital-Assistent

Ada hilft per E-Mail bei der Vorbereitung von Meetings, bei der Überprüfung von Entscheidungen, bei der Suche nach Handlungsschritten und bei der Terminplanung. Zudem kann auf die vom Benutzer autorisierten Wissensquellen von Ask Read zugegriffen werden. Antworten an Dritte, die sensible Informationen beinhalten, werden zunächst in das private Menü geleitet und erst nach Bestätigung des Benutzers versandt.

Meeting Coach und Teaminsights

Der Meeting Coach analysiert die Sprechgeschwindigkeit, Füllwörter, Unterbrechungen, Fragen, die Verwendung inklusiver Ausdrücke sowie die visuelle Interaktion und gibt individuelle Trends an. Einige Indikatoren wie „Voreingenommenheit“ und „Charisma“ werden aus Gesichtsausdrücken und Reaktionen abgeleitet, wodurch kulturelle, barrierefreie sowie situationsbedingte Verzerrungen entstehen können.

Diese Bewertungsscores eignen sich für eine persönliche Rückbesinnung und sollten nicht allein zur Einstellung, Beurteilung, Beförderung oder zur Erlassung disziplinarischer Maßnahmen verwendet werden. Vor ihrer Nutzung durch die Organisation müssen Legitimität, Verzerrungen sowie eine Information der Mitarbeiter überprüft werden.

Datei hochladen und Mehrfachaufnahme

Mit dem Pay-Plan können vorhandene Audiodateien oder Videos hochgeladen werden, um Zusammenfassungen, Schlagwörter, Handlungsempfehlungen, Fragen sowie Transkripte zu erzeugen. Pro, Enterprise und Enterprise+ bieten monatlich jeweils 100, 200 bzw. 300 Minuten Upload-Limit.

Windows-, macOS-, iOS- und Android-Apps können Computer- oder Präsenzkonferenzen aufzeichnen und erweitern so die Anwendungsmöglichkeiten über herkömmliche Bots hinaus. Vor der Aufnahme von Personen in der Nähe der Aufnahmegeräte ist weiterhin eine entsprechende Zustimmung einzuholen.

API, MCP und AI-Connector

Read bietet eine öffentliche REST-API, über die Meetings, Live-Meetings, Transkripte, Zusammenfassungen und To-Dos programmiert abgerufen werden können. Die offiziellen MCP- sowie ChatGPT- und Claude-Connector ermöglichen es den KI-Hilfsprogrammen, im Rahmen der vorhandenen Berechtigungen Informationen zu Meetings abzurufen.

Vergleich der Read AI-Funktionen

Read AI-Preise

Read wird nach Anzahl der Benutzerplätze berechnet; die jährliche Zahlung ist um etwa 25 Prozent günstiger als die monatliche Zahlung. Im Folgenden sind die aktuellen Preise in US-Dollar auf der offiziellen Website aufgeführt. Für Enterprise+ sind mindestens 5 Lizenzen erforderlich.

Plätze, Rabatte und Upload-Limit

Lese den Anleitungsartikel für Read AI

Erste Besprechung sicher abgeschlossen

1. Registrieren Sie ein Konto und verbinden Sie den Arbeitskalender;
2. Es wird automatisch auf den für die Anforderungen geeigneten Bereich von allen Standardkonferenzen umgestellt;
3. Stellen Sie die automatische E-Mail-Verteilung des Berichts nur für sich selbst oder ausdrücklich autorisierte Personen ein;
4. Vor der Veranstaltung werden die Teilnehmer über Aufzeichnung, Analyse, Verwendung und Aufbewahrungsfrist informiert;
5. Bestätigen Sie die Zulassung des Moderators und prüfen Sie die Meeting-Benachrichtigung;
6. Nach der Besprechung werden Zusammenfassungen, Handlungspunkte und wichtige Termine überprüft;
7. Entfernen Sie unnötige Aufnahmen, öffentliche Links und sensible Berichte.

Erfassung einer Ask-Read-Wissensdatenbank für das Team

1. Zuerst werden die E-Mails, Chats, Dokumente und CRM-Systeme aufgelistet, mit denen eine Verbindung möglich ist;
2. Führen Sie für jede Integration die Autorisierung mit den geringsten Berechtigungen durch;
3. Einstellungen für den Austausch im Arbeitsbereich, Suchhistorie und Richtlinien für öffentliche Links;
4. Testabfragen mit Datum, Quelle und Ersteller filtern;
5. Überprüfen Sie, ob die Zitaten der Antworten aus Dokumenten stammen, auf die der Benutzer Zugriff hat;
6. Einführung von Verfahren zur Freigabe gemeinsamer Ergebnisse und zum automatischen Löschen nach Ablauf der Frist;
7. Regelmäßige Prüfungen von Personen, die das Unternehmen verlassen haben, sowie von OAuth-, MCP- und externen AI-Verbindungen.

Verarbeitung von Konferenzberichten über API

1. Erstellen Sie Entwicklungsanmeldeinformationen und überprüfen Sie das Paket sowie die API-Rechte;
2. Speichern Sie den Schlüssel in den Server-Secrets;
3. Lesen Sie die Meetings sowie die benötigten erweiterten Felder über die Paginierungs-Schnittstelle;
4. Überprüfung der Zugriffsrechte von Benutzern und Arbeitsbereichen auf Aufzeichnungen;
5. Sichere Wiederholungsversuche bei Bandbreitenbeschränkungen, Zeitüberschreitungen und wiederholten Ereignissen;
6. Beim Speichern des Zusammenfassens und der Transkription werden die ursprünglichen Aufbewahrungsvorschriften beibehalten;
7. Erfüllung von Löschung, Auditing und Schlüsselwechsel.

Für welche Nutzer eignet sich Read AI?

• Einzelne Fachleute: Automatische Erstellung von Protokollen und To-Dos;
• Vertrieb und Kundenerfolg: Überblick über Kundengespräche und CRM-Kontexte;
• Produktteam: Suche nach Interviews, Anforderungen und Entscheidungen;
• Projektmanager: Erstellung von Statusaktualisierungen und Überwachung von Aufgaben über Meetings hinweg;
• Manager: Analyse der Belastung durch Besprechungen, der Beteiligung und der Teamthemen;
• Geregelte Organisationen: Verwendung von Enterprise+-Identitäten und Kontrollen zur Aufbewahrung;
• Entwickler: Verbindet Konferenzwissen über REST API, MCP und externe AI-Verbindungen.

Vorteile von Read AI

• Von Konferenzprotokollen bis hin zur Suche in E-Mails, Chats, Dokumenten und CRM-Systemen;
• Ask Read ist kostenlos und es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Abfragen.
• Echtzeit-Notizen, Berichte, Aufgaben und Trainerindikatoren sind recht vollständig;
• Unterstützung für Desktop, Mobilgeräte, Browser sowie die drei gängigen Konferenzplattformen;
• Das Pay-Plan bietet unbegrenzte Berichte und Speicherung für Meetings.
• Enterprise+ umfasst SSO, SCIM, HIPAA und Retentionsrichtlinien;
• Es verfügt über offizielle REST-APIs sowie Anschlüsse für MCP, ChatGPT und Claude.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Free bietet monatlich nur 5 Vorträge an, und jeder Vortrag dauert maximal 1 Stunde.
• Eine vollständige Wiedergabe von Audio- und Videodateien erfordert Enterprise oder Enterprise+.
• Die Standardeinstellungen für automatische Hinzufügung und automatische Teilen können über die Erwartungen der Benutzer hinausgehen;
• Offene Suchverknüpfungen für Linkinhaber erfordern keine Anmeldung und sollten vorsichtig erstellt werden;
• Die Zusammenfassungen der KI, die Handlungsempfehlungen sowie die Zuordnung der Sprecher können fehlerhaft sein;
• Schlussfolgerungen bezüglich Emotionen, Vorurteilen und Charme weisen kulturelle und barrierebedingte Verzerrungen auf;
• Externe KI, MCP und Integration erweitern die Grenzen der Konferenzdatenverarbeitung;
• Die Aufzeichnung und die Analyse der Mitarbeiter müssen den geltenden lokalen Zustimmungs- und Arbeitsgesetzen entsprechen.

Privatsphäre, Sicherheit und Einwilligung zur Aufnahme

Read hat die Zertifizierung SOC 2 Type II erlangt, ist GDPR-konform und kann für geeignete Enterprise+-Arbeitsumgebungen HIPAA sowie BAA anbieten. Die Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch in ruhendem Zustand verschlüsselt. Organisationen können die Speicherung von Transkripten einschränken oder ausschalten sowie Fristen für deren Aufbewahrung festlegen.

Standardmäßig wird das Modell nicht mit Kundentreffen trainiert; es nimmt nur dann daran teil, wenn der Benutzer sich ausdrücklich dem Customer Experience Improvement Program anschließt. Die Inhalte der Treffen werden nicht verkauft, und die personalisierten Informationen bleiben im Rahmen des Benutzerkontos.

• Stellen Sie die automatische Anmeldung und die automatische E-Mail-Konfiguration auf den absolut notwendigen Umfang ein;
• Vor der Sitzung wird die Zustimmung zur Aufnahme und Analyse einholen;
• Wenn die Teilnehmer eine Austrittsregelung wünschen, muss die Verarbeitung umgehend gestoppt und die Löschung bestätigt werden;
• Einschränkung von öffentlichen Links, Video-Aufnahmen und dem Herunterladen sensibler Berichte;
• Es sind keine separaten Coach-Bewertungen erforderlich, um Personalentscheidungen oder Entscheidungen mit hohem Risiko zu treffen;
• Regelmäßig historische Daten, Verbindungen, API-Schlüssel sowie Konten von entlassenen Mitarbeitern löschen.

Erklärungen zu API, GitHub und Open Source

Read wird im Jahr 2026 eine REST-API sowie MCP bereitstellen, über die der Zugang zu Meetings, Live-Meetings, Transkripten, Zusammenfassungen und Handlungsempfehlungen programmiert werden kann. Zudem können die Informationen aus den Meetings in mit AI kompatible Clients eingebunden werden. Die genauen Felder, Geschwindigkeiten sowie Berechtigungen richten sich nach den aktuellen API-Dokumentationen.

Die Kernfunktionen von Read AI – wie Aufzeichnung, Transkription, Suchfunktionen sowie Modellservices – sind keine Open-Source-Projekte. Die auf der offiziellen GitHub-Seite veröffentlichten Integrationen oder Beispielcodes können nicht zur vollständigen, privaten Einrichtung der Read-Plattform verwendet werden.

Häufige Fragen

Ist Read AI kostenlos?

Free ist dauerhaft kostenlos und beinhaltet monatlich 5 Konferenzberichte, unbegrenzte Ask-Read-Suchen sowie grundlegende Integrationen; eine Sitzung dauert maximal 1 Stunde.

Wie viel kostet Read AI Pro?

19,75 US-Dollar pro Person im Monatsabonnement; bei jährlicher Zahlung entspricht das 15 US-Dollar pro Person pro Monat. Inbegriffen sind unbegrenzte Konferenzprotokolle, eine Obergrenze von 4 Stunden sowie 100 Minuten zum Hochladen von Dokumenten.

Unterstützt Read AI Chinesisch?

Es werden mehr als 20 Sprachen unterstützt, darunter Mandarin und Kantonisch; die offizielle Berichtsfunktion listet mindestens 16 vollständige Berichtssprachen auf. Dialekte sowie Mehrfachübersetzungen müssen weiterhin überprüft werden.

Bietet Read AI eine API an?

Es stehen eine offizielle REST-API sowie MCP zur Verfügung, über die man auf Konferenzen, Transkripte, Zusammenfassungen und Handlungsempfehlungen zugreifen kann. Zudem gibt es die ChatGPT-App sowie den Claude Connector.

Ist Read AI Open Source?

Nein, die Kernkonferenzen sowie die Such- und KI-Plattformen sind nicht open source. Offene Projekte auf GitHub bedeuten noch nicht, dass ein vollständiges Produkt selbst gehostet werden kann.