Granola

Was ist Granola?

Granola ist ein KI-basiertes Meeting-Notizbuch, das auf manuellen Notizen basiert. Es schickt keine Roboter zu Videoanrufen, sondern liest nachdem der Benutzer den Vorgang gestartet hat das System-Audio des Computers sowie den Mikrofonton ab – oder nimmt Gespräche im persönlichen Gespräch über das Mikrofon des Handys auf.

Benutzer können während der Meetings Schlüsselwörter notieren, und Granola füllt auf Basis der Transkripte strukturierte Protokolle, Aufgaben sowie weitere Inhalte hinzu. Es unterstützt Fragen und Antworten zwischen Meetings, Vorab-Briefings, Teamgemeinsamkeiten, Rezepte sowie MCP und API und eignet sich dazu, verstreute Meetings in suchbaren Wissensbestand umzuwandeln.

Hauptfunktionen von Granola

• Kein Konferenzroboter nötig – das Konferenzaudio kann direkt vom Gerät aufgenommen werden.
• Kombiniere die kurzen Notizen des Benutzers mit der vollständigen Transkription zu erweiterten Notizen;
• Es stehen ein Echtzeit-Transkriptionsfeld, Pausenfunktion, Wiederaufnahmefunktion, Suchfunktion und Kopierfunktion zur Verfügung;
• Automatische Organisation von Zusammenfassungen, Entscheidungen, Aufgaben, Fragen und nachfolgenden E-Mails;
• Über Granola Chat können Einzel- oder Mehrfachtermine abgefragt und Referenzen zurückgegeben werden;
• Verwenden Sie die Templates für Interviews, PRD und Nachverfolgung aus den Recipes zur Wiederverwendung;
• Nutzen Sie Briefs, um vor der Besprechung Kalender, frühere Treffen sowie die Informationen zu den Teilnehmern zusammenzufassen;
• Teilen Sie Wissensinhalte über Ordner, Team Spaces und Links.
• Verbinden Sie Slack, Notion, HubSpot, Attio, Affinity mit Zapier;
• Über MCP und API werden die Konferenzdaten an externe KI- oder Geschäftssoftware übermittelt.

Keine Transkription von Roboterkonferenzen

Die Desktop-Version läuft unter macOS und Windows und kann mit Konferenzwerkzeugen wie Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex und Slack Huddles verwendet werden. Sie nutzt die Systemlautsprecher sowie den Mikrofon, wodurch in der Liste der Konferenzteilnehmer keine zusätzlichen „Roboter“ angezeigt werden.

Granola führt keine Aufnahmen automatisch durch, nur weil im Kalender ein Treffen eingetragen ist. Der Benutzer muss zunächst das entsprechende Notizbuch öffnen oder ein neues erstellen. Im Web-Bereich kann man nur bereits vorhandene Inhalte ansehen und bearbeiten – es ist nicht möglich, Treffen aufzunehmen oder transkribieren zu lassen.

Von KI verbesserte Notizen und benutzerdefinierte Vorlagen

Granola verlangt nicht, dass der Benutzer zwischen „reiner manueller Eingabe“ und „vollautomatischer Protokollierung“ wählen muss. Die vom Benutzer eingegebenen Punkte leiten die KI dabei an, sich auf die wichtigen Informationen zu konzentrieren, wobei die Transkription den Kontext sowie fehlende Details ergänzt.

Muster können derselbe Treff wieder als Kundeninterview, Verkaufszusammenfassung, Einzelgespräch oder Projektrückblick strukturieren. Wenn die Genauigkeit der Transkription unzureichend ist, sollte man zur ursprünglichen Transkription zurückkehren, um Zahlen, Namen, Zusagen und Fachbegriffe zu überprüfen.

Granola Chat und Rezepte

Granola Chat ermöglicht es, Fragen zu aktuellen Notizen, ausgewählten Ordnern oder einer Reihe von früheren Meetings zu stellen und in den Antworten auf die entsprechenden Meetings zu verweisen. Er eignet sich dazu, wiederkehrende Kundenanfragen zu identifizieren, Entscheidungen über mehrere Wochen hinweg zu strukturieren oder Dokumente auf der Grundlage von Meeting-Notizen zu erstellen.

Rezepte sind wiederverwendbare Anleitungsschritte, die sowohl für einzelne Sitzungen als auch für die Analyse mehrerer Sitzungen geeignet sind. Bei Business- und Enterprise-Versionen können außerdem fortgeschrittenere Denkmodelle gewählt werden; die Erstellung komplexer Ergebnisse erfordert in der Regel mehr Zeit als die Erstellung einfacher Zusammenfassungen.

Vorbesprechungs-Briefings und Teamwissen

Briefs erstellt auf der Desktop-Version basierend auf dem Kalender und den vorhandenen Meetings einen Hintergrund vor den Besprechungen, um den Nutzern zu helfen, zu verstehen, worüber zuletzt gesprochen wurde und welche Aufgaben noch ausstehen. Das Team kann Notizen in gemeinsame Ordner oder Räume speichern, damit autorisierte Mitglieder den gemeinsamen Kontext finden können.

Vergleich von Plattformen und Aufzeichnungsmethoden

Preis für Granola

Granola wird über monatliche Abonnements für Nutzer angeboten. Auf der offiziellen Website sind derzeit die drei Tarife Basic, Business und Enterprise verfügbar. Preise, Steuern, Währungen sowie Rabatte können sich ändern; bei Gruppenbestellungen gelten die Angaben auf der Zahlungsseite oder im Vertrag.

Basic beschränkt nicht die Anzahl der Konferenznotizen, sondern vielmehr den Zeitraum der Historie, der angezeigt und weiterverarbeitet werden kann. Wenn eine langfristige Abfrage, eine vollständige Transkription, eine automatisierte Integration oder Teamverwaltung erforderlich ist, sollte Business oder Enterprise in Betracht gezogen werden.

Unterschiede in den Funktionen der Pakete

Anleitung zur Verwendung von Granola

Verwenden Sie die Desktop-Version, um das erste Treffen aufzunehmen.

1. Installieren Sie macOS- oder Windows-Anwendungen und melden Sie sich mit einem Arbeitskonto an;
2. Verbinden Sie den Google- oder Microsoft-Kalender und erteilen Sie die notwendigen Berechtigungen;
3. In den Systemeinstellungen muss die Verwendung des Mikrofons sowie die Aufnahme von Audio erlaubt sein;
4. Vor Beginn der Konferenz wurde den Teilnehmern mitgeteilt, dass eine KI-gestützte Transkription verwendet werden würde, und ihre Zustimmung eingeholt.
5. Öffnen Sie die Notizen zu den Kalenderterminen oder klicken Sie auf „Neue Notiz“, um mit der Transkription zu beginnen;
6. Geben Sie während der Konferenz Schlüsselwörter ein und überprüfen Sie, ob die Echtzeit-Transkription ordnungsgemäß funktioniert.
7. Beenden Sie es manuell und überprüfen Sie die ergänzenden Notizen sowie die zu ergreifenden Maßnahmen.

Erstellung von Vorlagen für Teammeetings und gemeinsame Abläufe

1. Wählen Sie eine Kategorie wiederkehrender Meetings aus und legen Sie eine feste Ausgabestruktur fest;
2. Erstellen Sie ein Template mit Zusammenfassung, Entscheidungen, Verantwortlichen und Fristen;
3. Testen Sie das Template mit einer echten Besprechung und passen Sie die Anweisungen an;
4. Erstellen Sie einen Teamraum oder gemeinsame Ordner und legen Sie einen Mindestzugriffsbereich fest;
5. Fügen Sie die überprüften Notizen der entsprechenden Ordner hinzu;
6. Verbinden Sie Slack, Notion, CRM oder Zapier nach Bedarf;
7. Regelmäßig Fehlermeldungen, gemeinsame Links sowie die Berechtigungen der ausgetretenen Mitglieder überprüfen.

Verbindung mit MCP oder API

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass der verwendete AI-Client MCP sowie Browser-OAuth unterstützt.
2. Aktivieren Sie MCP in den Einstellungen des Granola-Connectors und vollziehen Sie die Autorisierung;
3. Testen Sie den Rückgabebereich mit Problemen bezüglich fester Datumsangaben oder Ordnern;
4. Für eine programmierte Integration: Erheben Sie sich auf Business oder Enterprise.
5. Erstellen Sie in den Desktop-Einstellungen einen API-Schlüssel und wählen Sie den Zugriffsbereich für die Notizen aus;
6. Speichern Sie den Schlüssel auf der Serverseite und schreiben Sie ihn nicht in Webseiten oder öffentliche Repositorien.
7. Für die automatisch erstellten Protokolle sollten Überprüfungs-, Protokollierungs- und Entzugsmechanismen eingeführt werden.

Für welche Benutzer geeignet

• Manager: Protokollierung von Einzelgesprächen, Entscheidungen und Aufgaben zwischen Meetings;
• Vertriebsteam: Organisation der Kundenanfragen, Einwände und CRM-Nachverfolgungsinformationen;
• Produkte und Forscher: Analyse wiederkehrender Themen in mehreren Interviews;
• Personalverantwortliche: Erstellung von Vorstellungsgesprächsprotokollen und Standardisierung der Bewertungsstruktur;
• Beratungs- und Service-Team: Aufrechterhaltung der Kundenprofile sowie der Entscheidungswege für Projekte;
• Fernteams: Teilen von auffindbarem Kontext über verschiedene Konferenzplattformen;
• Entwickler und Betreiber: Automatische Übermittlung von Meeting-Informationen über MCP, API und Zapier.

Vorteile von Granola

• Es ist nicht notwendig, dass der Konferenzroboter an den Anruf teilnimmt – so bleibt die Teilnehmerliste kürzer.
• Künstliche Abkürzungen können die KI dazu anleiten, sich auf das wirklich Wichtige zu konzentrieren;
• Sowohl Videokonferenzen am Desktop als auch persönliche Gespräche am Handy sind möglich.
• Chat, Recipes und Briefs verbinden vor, während und nach der Konferenz;
• Mit dem kostenlosen Plan können die Kernnotizen zu den Meetings sowie MCP ausprobiert werden;
• Business bietet eine vollständige Historie, Integration sowie offizielle APIs;
• Enterprise bietet SSO, Haltbarkeitsfristen und organisatorische Privatsphäresteuerung.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Die Webversion kann keine Meetings aufnehmen oder transkribieren – es muss eine Desktop- oder Mobilanwendung verwendet werden.
• Das Fehlen von Robotern bedeutet nicht, dass die Pflicht zur Benachrichtigung der Teilnehmer entfällt;
• Basic kann hauptsächlich nur die Protokolle der letzten 30 Tage ansehen und verwenden;
• Derzeit wird die Importierung von voraufgenommenen Audiodateien zur Transkription nicht unterstützt.
• Offiziell gibt es derzeit keine Pläne, eine Funktion zur Aufzeichnung von Audio- oder Videokonferenzen bereitzustellen;
• Die Transkription kann nicht direkt bearbeitet werden, fehlerhafte Inhalte müssen über Notizen oder durch Neuerstellung korrigiert werden;
• Der Apple Calendar ist derzeit nicht im offiziellen Kalender-Synchronisierungsrahmen enthalten;
• Mehrsprachigkeit, Akzente, Bluetooth-Geräte und Netzwerkbeschränkungen können die Genauigkeit beeinträchtigen.

Sprache, Privatsphäre und Sicherheit

Der mehrsprachige Desktop-Modus unterstützt Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Japanisch, Russisch und Hindi. iOS und Android unterstützen zudem Mandarin-Chinesisch, Finnisch, Koreanisch, Polnisch, Türkisch, Ukrainisch und Vietnamesisch.

Bei der Desktop-Version erfolgt eine Echtzeit-Transkription, wobei die Audiodateien der Meetings nicht gespeichert werden. Auf mobilen Geräten wird das Audio vorübergehend im Cache gespeichert und nach Abschluss der Transkription aus Granola sowie anderen Drittsystemen entfernt. Die Plattform behält die Transkripte und Notizen bei, es sei denn, der Benutzer löscht sie oder der Administrator legt eine andere Speicherrichtlinie fest.

• Notizen sind standardmäßig privat – nur nach aktiver Teilen können andere darauf zugreifen.
• Dritte Anbieter von Modellen dürfen keine Kundendaten zur Schulung ihrer Modelle verwenden;
• Nicht-kommerzielle Nutzer können die anonymen Daten für die Verbesserung des Granola-Modells deaktivieren;
• Enterprise beendet standardmäßig das Modelltraining und ermöglicht eine einheitliche, erzwungene Einstellung;
• Die Daten werden bei der Übertragung und beim statischen Speichern verschlüsselt und in der US-amerikanischen AWS-Umgebung gespeichert;
• Granola entspricht derzeit nicht den HIPAA-Vorgaben und sollte keine geschützten Gesundheitsdaten verarbeiten.
• Für sensible Meetings sollten Hinweise aktiviert, die Transkription pausiert und der Teilebereich eingeschränkt werden.

Erklärungen zu API, MCP und Open Source

Granola MCP kann mit KI-Tools verbunden werden, die dieses Protokoll sowie OAuth unterstützen. Mit Basic können Notizen der letzten 30 Tage abgerufen werden. Business und Enterprise bieten zudem Zugang zu einer vollständigen Historie sowie zu Transkripten. Ob Notizen anderer Personen in den gemeinsamen Ordnern sichtbar sind, hängt vom Funktionsumfang des jeweiligen Tools sowie von den Berechtigungen ab.

Die offizielle API richtet sich an Unternehmen und Großunternehmen. Sie ermöglicht es, unter Berücksichtigung der Berechtigungen Notizen zu Meetings, Transkripte sowie AI-Zusammenfassungen abzurufen. Zudem werden individuelle oder Arbeitsbereichsschlüssel unterstützt. Das Kernprodukt Granola ist kein Open-Source-Projekt. Viele MCP-Tools mit demselben Namen auf GitHub stammen von Drittanbietern und können daher nicht als offizielle Quellcodes oder SDKs angesehen werden.

Häufige Fragen

Ist Granola kostenlos?

Es kann kostenlos genutzt werden. Die Basic-Version kostet 0 Dollar und umfasst KI-gestützte Konferenznotizen, Chat-Funktionen, gemeinsame Ordner, benutzerdefinierte Vorlagen, Mehrsprachigkeit sowie eingeschränkte MCP-Funktionen – wobei die Historie auf die letzten 30 Tage beschränkt ist.

Wird Granola Roboter zu den Meetings schicken?

Nein. Desktop-Anwendungen lesen direkt den Systemton und das Mikrofon ab, während Mobile-Anwendungen das Mikrofon des Handys nutzen. Der Benutzer muss jedoch weiterhin aktiv handeln und die Teilnehmer im Voraus informieren.

Wie viel kostet das Granola-Geschäft?

Der aktuelle Preis auf der offiziellen Website beträgt 14 US-Dollar pro Benutzer pro Monat und beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl an Konferenzprotokollen, fortgeschrittene Modelle, Integrationen, MCP sowie APIs. Die tatsächliche Rechnung kann zudem von Steuern und Währungseinflüssen abhängen.

Unterstützt Granola Chinesisch?

Mandarin ist derzeit unter den von iOS und Android unterstützten Sprachen aufgeführt, steht aber nicht in der Liste der Sprachen am Desktop. Mehrsprachige Konferenzen und Akzente können weiterhin die Genauigkeit der Transkription beeinträchtigen.

Ist Granola Open Source?

Nein, der Kern-Client, die Cloud-Dienste sowie die AI-Werkflows wurden nicht als vollständige Open-Source-Projekte veröffentlicht. Dritte GitHub-Projekte stellen keine offiziellen Granola-Produkte dar.